施工企业合同管理
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施工企业合同管理流程随着市场经济的不断发展,建筑施工企业作为国民经济的重要支柱,其合同管理的重要性日益凸显。
合同管理是施工企业内部管理的重要组成部分,涉及到企业经营的各个环节。
本文将从施工企业合同管理的现状入手,分析施工企业合同管理中存在的问题,并提出相应的对策和建议。
一、施工企业合同管理现状1.合同签订阶段(1)合同草拟:合同草拟是合同管理的第一步,主要由合约商务部负责。
草拟合同时,要充分了解项目的具体情况,明确合同双方的权利和义务,确保合同内容的合法性、合规性。
(2)合同谈判:合同谈判是合同签订过程中的关键环节,主要涉及合同价格、工程范围、工期、质量等方面的协商。
谈判过程中,要充分考虑企业的利益,确保合同条款的公平性和合理性。
(3)合同会签:合同会签是合同签订的重要程序,涉及到项目管理部、物资采购部等相关部门。
会签过程中,要对合同内容进行逐条审查,确保合同的合法性和可行性。
2.合同履行阶段(1)合同实施:合同实施是施工企业合同管理的核心环节。
各项目部在项目管理部的统一管理下,严格按照合同约定进行施工,确保工程质量、进度和安全。
(2)合同跟踪:合约商务部要定期对合同履行情况进行跟踪,了解项目进展,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。
(3)合同变更:合同变更是指在合同履行过程中,由于客观原因导致合同内容需要调整。
合同变更要严格按照程序进行,确保变更内容的合法性和合规性。
3.合同结算阶段(1)合同结算:合同结算是指在合同履行完成后,对合同双方的权利和义务进行清算。
结算过程中,要严格按照合同约定和国家相关法规进行,确保结算的公平性和合理性。
(2)合同归档:合同归档是合同管理的重要环节,主要由合约商务部负责。
归档内容包括合同正本、附件、履行过程中的相关文件等。
归档要及时、完整、规范,便于查阅和管理。
二、施工企业合同管理存在的问题1.合同签订阶段:合同草拟不规范,条款不完善;合同谈判不充分,导致合同履行过程中出现纠纷;合同会签不严格,审查不细致。
施工企业合同管理现状随着我国经济的快速发展,建筑业作为国民经济的重要支柱产业,其市场规模不断扩大,施工企业之间的竞争日益激烈。
合同管理作为施工企业内部管理的重要组成部分,直接关系到企业的合法权益和长远发展。
本文将对我国施工企业合同管理的现状进行分析,并提出相应的改进措施。
一、施工企业合同管理现状1.合同管理意识薄弱在我国施工企业中,部分企业管理者对合同管理的重要性认识不足,将合同管理简单理解为签订合同、履行合同的过程,忽视了合同风险的预防和控制。
在实际操作中,对合同条款的理解和审查不严谨,导致企业在合同履行过程中陷入被动。
2.合同管理制度不健全部分施工企业虽然制定了合同管理制度,但缺乏针对性、实用性和可操作性。
合同管理制度未能覆盖企业合同管理的各个环节,如合同签订、履行、变更、解除和终止等,导致合同管理混乱,风险难以控制。
3.合同管理人员素质参差不齐在我国施工企业中,合同管理人员的专业素质和业务能力参差不齐。
部分合同管理人员缺乏系统的合同法律知识和实践经验,难以有效应对合同纠纷和风险。
4.合同履行监督不力在施工企业合同履行过程中,部分企业对合同履行情况的监督力度不足,导致合同条款得不到有效执行,甚至出现违约行为。
这使得企业在合同纠纷中处于不利地位,损害了企业的合法权益。
5.合同信息化管理水平较低随着信息技术的快速发展,施工企业合同管理信息化已成为提高合同管理水平的重要手段。
然而,目前我国施工企业在合同管理信息化方面仍存在一定的差距,部分企业尚未建立完善的合同管理信息系统,导致合同信息传递不畅,影响了合同管理的效率。
二、改进施工企业合同管理的措施1.提高合同管理意识企业应加强对合同管理重要性的宣传和培训,提高全体员工的合同法律意识,使合同管理成为企业内部共识。
同时,企业领导者要带头重视合同管理,确保合同管理的有效实施。
2.完善合同管理制度施工企业应结合自身实际情况,制定具有针对性和可操作性的合同管理制度,确保合同管理覆盖各个环节。
施工合同及预算管理规定一、施工合同管理1.1 合同签订1.1.1 施工企业在签订合同时,应认真审查合同条款,确保合同内容合法、合规、合理。
1.1.2 施工企业应按照合同约定履行施工义务,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
1.2 合同履行1.2.1 施工企业应建立健全合同履行管理制度,明确合同履行过程中的各环节职责和权限。
1.2.2 施工企业应严格按照合同约定进行施工,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
1.2.3 施工企业应定期对合同履行情况进行检查和评估,发现问题及时采取措施予以解决。
1.3 合同变更和解除1.3.1 施工企业在合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照合同约定和相关规定办理。
1.3.2 施工企业应妥善处理合同变更和解除过程中产生的争议和纠纷。
1.4 合同结算1.4.1 施工企业应按照合同约定和相关规定,及时办理工程价款结算。
1.4.2 施工企业应建立健全工程造价管理制度,确保工程造价的合理性和准确性。
1.5 合同风险管理1.5.1 施工企业应识别和评估合同履行过程中的潜在风险,制定相应的风险应对措施。
1.5.2 施工企业应建立健全合同纠纷处理机制,确保合同风险的有效控制。
二、预算管理2.1 预算编制2.1.1 施工企业应根据工程项目的特点和需求,编制全面、准确、合理的预算。
2.1.2 施工企业预算编制应遵循国家相关法规和行业标准,确保预算的合法性和合规性。
2.2 预算审批2.2.1 施工企业预算审批应按照企业内部管理制度进行,确保预算审批的及时性和有效性。
2.2.2 施工企业预算审批后,应将预算指标下达到相关部门和人员,确保预算执行的到位。
2.3 预算执行2.3.1 施工企业应建立健全预算执行管理制度,明确预算执行过程中的各环节职责和权限。
2.3.2 施工企业应严格按照预算指标进行施工,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
2.3.3 施工企业应定期对预算执行情况进行检查和评估,发现问题及时采取措施予以解决。
工程施工单位合同管理规定一、合同的订立合同的订立应当基于平等自愿、公平诚信的原则。
建设方与施工单位在签订合同前应充分沟通,明确工程的基本要求、质量标准、工期限制、安全责任等关键条款。
合同文本应详细列明双方的权利和义务,包括但不限于工程的范围、进度计划、变更处理、付款方式、违约责任等内容。
二、合同的管理施工单位应当设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同的管理工作。
该部门或人员需负责合同的保管、更新和执行监督。
在合同执行过程中,任何变更都应当以书面形式确认,并作为合同的补充文件予以保存。
三、工程质量与验收施工单位必须按照合同约定的标准和规范进行施工,确保工程质量符合国家及行业标准。
建设方有权对施工过程进行监督,并在工程完成后组织验收。
验收合格后,双方应签署验收报告,作为支付工程款的依据。
四、工程款项的支付工程款项的支付应遵循合同约定的支付条件和时间节点。
建设方应按照约定及时支付工程款项,而施工单位则应在收到款项后提供相应的发票或收据。
如遇特殊情况需要调整支付计划,双方应协商一致后作出书面修改。
五、违约责任若一方未能履行合同约定的义务,应当承担违约责任。
违约责任的形式和金额应当在合同中明确规定。
对于因违约造成的损失,违约方还应当赔偿对方因此遭受的损失。
六、争议解决合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
合同中应明确争议解决的方式和程序,以便快速高效地解决争端。
七、其他事项合同还应包括保险、知识产权保护、保密协议等相关条款,以确保项目的全面合规性。
同时,双方可根据工程的特点和实际需要,商定其他必要的条款。
结语:。
合同管理在施工中的重要性随着我国市场经济体制的逐步完善,合同管理的重要性越来越明显。
合同管理贯穿于工程建设管理的全过程和各个方面,科学、规范的合同管理是实现控制工程进度、质量、成本的保证,因此,必须采用科学和规范的合同管理来管理工程以实现对工程项目进行全过程的管理。
本文将从以下几个方面阐述合同管理在施工中的重要性。
一、合同管理是项目管理的核心合同管理作为项目管理的重要组成部分,具有举足轻重的地位。
项目管理以三控制、二管理、一协调为主线。
三控制”就是质量目标控制、进度目标控制、成本目标控制;二管理”就是合同管理、信息管理;一协调”就是协调内外关系。
其中合同管理是工程项目管理的核心,它贯穿于整个工程项目的始终。
作为项目管理人,应结合施工现场的实际情况,做好施工项目的合同管理,从而对工程项目进行全面、及时、准确、有效的管理。
管理不当不仅影响甲方的利益,也会影响承包商的效益。
二、加强合同管理符合社会主义市场经济的要求使用合同来引导和管理建筑市场,顺应了政府转变职能,应用法律、法规和经济手段调节和管理市场的大趋势。
合同管理有助于规范建筑市场秩序,维护各方合法权益,促进建筑市场的健康发展。
三、合同管理是规范各建设主体行为的需要建筑工程项目合同界定了建设主体各方的基本权利与义务,为正确处理建筑工程项目实施过程中出现的各种争执与纠纷的提供了法律依据。
加强合同管理,能够起到规范建设主体行为的积极作用,对整顿我国的建筑市场起到了促进作用。
四、加强合同管理是适应国际竞争的需要我国建筑市场已全面开放,面对来自国外建筑企业的冲击与挑战,就必须适应国际市场规则、遵循国际惯例。
只有加强合同管理,建筑企业才有可能与国外建筑企业一争高下,才能赢得自己生存与发展的空间。
五、建筑施工合同管理的范围建设工程施工合同管理的业务范围包括:进度控制、工程施工设备、材料、施工质量控制、施工条件、安全检查、合同变更和索赔、工程风险的合理负担、工程验收、仲裁和纠纷的协调处理等等。
施工企业如何管理合同随着市场经济的发展,施工企业作为市场经济的主体,合同管理在企业运营中起着越来越重要的作用。
合同管理的好坏直接关系到企业的经济效益和法律风险。
那么,施工企业如何管理合同呢?以下几点建议供参考。
一、强化合同管理意识施工企业首先要树立强烈的合同管理意识,将合同管理纳入企业日常运营的重要范畴。
企业领导层要充分认识到合同管理的重要性,加强对合同管理工作的关注和支持。
同时,提高员工的合同法律意识,使员工在签订和履行合同时能够严格遵循法律法规,降低企业法律风险。
二、完善合同管理制度施工企业应建立健全合同管理制度,规范合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
合同管理制度应包括合同签订前的审查、合同内容的审核、合同签订后的履行监督、合同纠纷的处理等。
企业要根据国家法律法规和行业规定,结合企业实际情况,不断完善合同管理制度。
三、加强合同签订前的审查合同签订前的审查是合同管理的重要环节。
施工企业应在签订合同前对合同对方的主体资格、信誉、实力、合法性等方面进行认真调查和审查。
此外,还要关注合同条款的合法性、合规性、合理性,确保合同条款不损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
对于重大合同,企业可聘请专业律师进行审查,确保合同的合法性和有效性。
四、规范合同履行过程管理施工企业在合同履行过程中,要严格按照合同约定执行,确保合同目标的实现。
企业应加强对合同履行情况的监督和检查,及时发现和解决问题。
对于合同履行中出现的风险和变更,要及时采取措施予以化解或调整。
同时,加强合同履行过程中的沟通与协调,维护企业合法权益。
五、加强合同纠纷处理能力在合同履行过程中,难免会出现纠纷。
施工企业应加强合同纠纷处理能力,依法维护企业合法权益。
在发生纠纷时,要及时采取措施,如协商、调解、仲裁或诉讼等,力求在最短时间内解决问题。
同时,企业要关注合同纠纷的法律适用和证据收集,确保在纠纷处理中占据有利地位。
六、提高合同管理人员素质施工企业要加强合同管理人员的培训和选拔,提高合同管理人员的业务素质和法律素养。
工程施工合同管理工程施工合同管理是指在工程建设过程中,对施工合同的签订、履行、变更、索赔、验收等各个环节进行有效管理和监督,以确保工程施工按照合同约定完成,保障工程质量和工程进度。
合同是工程施工管理的基础,是约束各方行为的法律文件,对于工程的安全、质量、进度、费用等方面具有重要的指导和约束作用。
首先,在工程施工合同管理中,合同的签订是关键的一环。
在签订合同之前,双方需要明确工程的范围、工程进度、工程质量要求、工程费用等重要内容,确保双方对工程的理解和期望一致。
合同的签订应当符合相关法律法规的规定,合同的内容要合理、合法、完整,双方权利和义务要明确,有利于工程的顺利进行。
其次,合同的履行是工程施工合同管理的核心。
双方在合同中约定的工程进度、工程质量、工程费用等方面的要求,都需要在工程施工过程中得到有效的执行和监督。
施工单位需要按照合同的约定,合理安排施工工序、材料和人力资源,保障工程按时、合格的完成。
业主方需要对工程进度和工程质量进行监督和检查,确保工程符合合同要求。
第三,工程施工合同管理中的变更和索赔是不可避免的问题。
工程施工过程中,可能会因为工程设计变更、工程材料价格波动、工程环境变化等原因,导致合同内容的变更。
在变更工程合同的过程中,需要遵循合同的规定,按照程序和要求进行,确保变更合同的合法合理。
同时,施工单位或业主方在工程施工过程中,如果发生工程质量、工程进度、工程费用等方面的争议,可以提出索赔,双方需要协商解决,保障各自的合法权益。
最后,工程施工合同管理中的验收工作是工程质量和工程安全的最后一道关口。
工程的验收工作需要根据合同的约定,对工程的质量、工程的工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工。
一、总则为加强施工企业合同管理,提高合同履约率,降低合同风险,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
二、合同管理原则1. 合同管理应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
2. 合同管理应坚持合法、合规、高效、节约的原则。
3. 合同管理应加强合同签订、履行、变更、终止和争议解决的全过程管理。
4. 合同管理应强化合同风险防范,确保企业利益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门负责合同的签订、审查、履行、变更、终止和争议解决等工作。
2. 合同签订部门负责合同的起草、谈判、签订等工作。
3. 合同履行部门负责合同的履行、监督、协调等工作。
4. 合同审查部门负责合同的审查、风险评估、合同风险防范等工作。
5. 合同争议解决部门负责合同争议的调解、仲裁、诉讼等工作。
四、合同签订管理1. 合同签订前,签订部门应进行充分的市场调研,了解项目背景、业主需求、合同条款等。
2. 合同签订前,签订部门应组织合同审查部门对合同条款进行审查,确保合同合法、合规。
3. 合同签订前,签订部门应与合同审查部门、合同履行部门、合同争议解决部门进行沟通,确保合同履行过程中各方权责明确。
4. 合同签订后,签订部门应及时将合同报送合同管理部门备案。
五、合同履行管理1. 合同履行部门应严格按照合同约定履行合同义务,确保项目进度、质量、安全、环保等方面符合要求。
2. 合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同条款,履行部门应及时与合同签订部门、合同审查部门沟通,按照合同变更程序进行变更。
3. 合同履行过程中,如发生合同争议,履行部门应及时向合同争议解决部门报告,采取有效措施化解争议。
4. 合同履行结束后,履行部门应组织相关人员进行合同验收,确保合同履行完毕。
六、合同变更管理1. 合同变更应遵循合法、合规、公平、自愿的原则。
2. 合同变更前,变更部门应组织合同审查部门对变更内容进行审查,确保变更内容合法、合规。
施工企业如何加强合同管理随着我国经济的不断发展,建筑施工行业在经济中的地位日益显著,施工企业之间的竞争也日趋激烈。
合同管理作为施工企业内部管理的重要组成部分,直接关系到企业的经济效益和法律风险。
加强合同管理,有利于规范企业经营行为,提高市场竞争力,降低法律风险。
本文将从以下几个方面探讨施工企业如何加强合同管理。
一、提高合同管理意识1.加强合同法律教育。
企业应组织定期培训,提高员工对合同法律知识的了解,使员工在签订、履行合同过程中能够自觉遵循法律规定,维护企业利益。
2.强化合同管理地位。
企业应将合同管理纳入企业发展战略,明确合同管理在企业运营中的核心地位,确保合同管理的有效实施。
二、完善合同管理制度1.建立健全合同管理制度。
企业应制定完善的合同管理制度,明确合同管理的流程、职责、权限和考核标准,确保合同管理工作有序开展。
2.完善合同文本。
企业应制定标准合同文本,明确合同条款,防范合同风险。
同时,根据项目特点和实际情况,适时调整合同文本,使之更加符合实际需求。
三、加强合同签订管理1.严格审查合同对方主体资格。
企业在签订合同时,应严格审查对方的主体资格,确保对方具有相应的资质和能力,避免因对方违约导致项目受损。
2.明确合同内容。
企业应确保合同内容明确、具体,避免因合同条款不明确导致的纠纷。
在合同中应明确工程范围、质量标准、工期、价款支付等内容。
3.加强合同审批。
企业应设立合同审批机制,对重大合同进行集体审议,确保合同的合法性、合规性。
四、加强合同履行管理1.建立健全合同履行监督机制。
企业应加强对合同履行情况的监督,确保合同条款得到有效执行。
2.加强工程变更管理。
在合同履行过程中,如遇工程变更,企业应及时与对方沟通,确保变更内容的合法性、合规性。
3.强化合同纠纷处理。
企业应建立健全合同纠纷处理机制,对合同纠纷进行及时、妥善处理,避免纠纷扩大。
五、提高合同管理人员素质1.加强合同管理队伍建设。
企业应培养一支专业、高效的合同管理队伍,提高合同管理水平。
施工合同管理文案一、前言施工合同管理是我国建筑市场中的重要环节,对于保障工程建设项目的顺利进行、维护双方的合法权益具有重要意义。
本文从施工合同的签订、履行、变更、解除和终止等方面,探讨施工合同管理的相关问题,以期为建筑行业的各方主体提供参考。
二、施工合同的签订1. 合同双方主体:施工合同双方应具备合法的资格,发包人应是项目的业主或合法授权的代表,承包人应是具有相应资质的建筑施工企业。
2. 合同内容:合同内容应包括工程项目的名称、地点、规模、内容、工程量、质量标准、工期、价款、支付方式、违约责任等条款。
3. 合同形式:施工合同应以书面形式签订,并加盖双方公章和法定代表人签字。
4. 合同审查:签订前应进行合同审查,确保合同的合法性、合规性和可行性。
三、施工合同的履行1. 合同履行期限:承包人应按照合同约定的工期完成工程,发包人应按约定时间支付工程价款。
2. 工程质量:承包人应按照合同约定的质量标准完成工程,确保工程质量符合国家法律法规和行业标准。
3. 合同价款:合同价款应根据工程量清单、综合单价、措施项目费等确定,如有变更,应按约定进行调整。
4. 支付方式:合同价款的支付方式可采用进度付款、验收合格付款、竣工结算等,具体支付方式应在合同中约定。
5. 违约责任:双方应严格履行合同义务,如有违约,应承担相应的违约责任。
四、施工合同的变更1. 合同变更条件:合同变更应符合国家法律法规和行业规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
2. 合同变更程序:合同变更应签订书面协议,经双方协商一致,并报原合同审查机关备案。
3. 合同变更内容:合同变更内容包括工程量、工程质量、工期、价款等方面的调整。
五、施工合同的解除和终止1. 合同解除条件:合同解除应符合国家法律法规和行业规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
2. 合同解除程序:合同解除应签订书面协议,经双方协商一致,并报原合同审查机关备案。
浅谈施工企业的合同管理
[摘要]施工合同,是建设工程发包人和承包人必须共同遵守的
法律性文件,也是双方必须履行的技术经济文件, 建筑施工合同在建筑施工中发挥着重要的作用。
文章根据目前工程施工市场的状况,说明了加强合同管理的必要性,分析了合同管理工作存在的问题,
并提出了实施合同管理的有效措施,以提高合同管理水平。
[关键词]施工合同管理
一、施工企业合同管理的特殊性和必要性建筑施工合同在建筑施工中发挥着重要的作用,施工企业全部的生产经营活动,都必须根据工程承包合同来进行。
没有工程施工合同,就无法实施与监管后续的生产活动,而合同一经签订,企业所有的生产计划和各项经
济技术指标都随之纳入承包合同的规范之中。
它是缔约双方明确法律关系和一切权利及责任关系的基础,是业主和承包商在实施合同中的一切活动的主要依据。
有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的责任与义务、确保建设目标顺利完成的重要手段。
施工企业实行的总包、分包、内部承包等,也正是按照其与建设方签订的工程承包合同所承担的权利义务和经济责任来确
定划分的,其内、外合同的关系不但一脉相承而且标的、权责也高度一致。
也就是说,所有内部承包的具体内容,就是企业对外承包合同所含各项指标的分解与落实。
这就使施工企业的合同管理从形式、内容和管理范围都不同于其他企业,而是一个格局完整的、自成系统的管理方式。
二、当前合同管理工作存在的问题1.对合同认
识及重视不够现阶段,各施工企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同的标前及标后的评审,对合同的履约进行检查,力求通过严格的组织程序、严密的合同评审,把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。
但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去,有的单位执行的不够。
另外,有些企业领导对合同管理的重要性认识不够,没有建立完善的合同管理机构。
企业领导对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。
因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。
2.合同执行力度不够合同作为维系双方当事人的纽带,任何一方均须按合同办事。
但由于双方均没有按合同办事,且又不进行及时、必要的经济技术签证,造成双方均违约。
工期不能按期交工,工程款不能按时拨付,致使合同管理流于形式。
3.招标监督机构和合同管理机构缺乏权威性招标监督机构在审核、编制招标文件的过程中,明明知道有的条款是不平等的,甚至是不合法的,但实际上还是按照建设单位的意图办理。
例如在招标时降低工程的取费类别、施工单位优惠条件的承诺、工程质量标准的提高、工期的缩短等不合理条款,他们都无意进行修改。
当然也有受投资者、权力者和周围环境的干扰而改变中标结果的。
合同管理机构不仅应有监督职能、仲裁职能,而且对不合理的条款应有纠正职能。
4.合同管理制度不健全,权责不分明有些企业没有规定严谨统一的合同管理制度。
由于缺乏统一的依据,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面。
这是企业管理之大忌,最终将给
企业带来重大的隐患。
5.合同管理人员素质不高一部分企业合同管理人员思想品德不过硬,文化水平不高,业务不精通,没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。
三、有效地实施施工过程中的合同管理6.工程造价管理工作的难度大。
工程造价是施工合同的一个主要组成部分,搞好施工合同管理首先要做好工程造价管理。
施工合同的签订为项目管理提供了管理对象,并因此成为全过程施工管理的前提和基础。
施工合同的签订依据的是现行的法律、法规及规定;包括《建筑法》、《招标投标法》和《合同法》以及相应的标准和规范性文件等。
但依据上述法律、法规标准规范等等还不能够完全地、及时地调解施工合同各主体之间利益的不对等关系,一方面表现在发、承包双方对工程造价的认定过程反复繁长;另一方面表现在屡禁不止的工程质量事故中。
三、如何做好合同管理
1.建立合同实施的保证体系(1)建立合同管理体系,配备高素质的人才。
(2)加强法制宣传教育力度,培养全面合同管理理念。
大力贯彻全面合同管理观念。
(3)组织项目小组成员和各工程小组负责人学习合同文件和合同分析文件,对合同的主要内容做出解释和说明,使大家对合同概况、主要精神、合同总目标有较为深刻的理解,树立全局观念,避免施工中的违法行为。
(4)将合同事件责任分解落实到人,并做出问题的说明完不成责任的影响和法律后果。
(5)建立有效方便的文档系统,使合同的监督、跟踪和诊断工作正常进行,有
利于及时正确地决策,而且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据。
(6)建立报告和行文制度,工程中合同有关各方的沟通都应以书面形式作为最终的依据并形成制度,这样才能保证各工程活动有根有据。
(7)充分发挥专业管理和综合管理的作用。
2.及时做好合同跟踪(1)对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理,或通过对
施工现场的直接了解得到反应工程实施状况的信息。
(2)分析工程实施状况与合同、合同分析文件等的差异和差异程度。
如未完成合同责任、工期拖延、成本超支、质量不合要求等。
(3)分析工程中存在的问题,评价合同履行情况,提出分析报告。
3.根据合同分析结果,实施有效的合同监督(1)现场中对各工程小组、项目小组或分包单位工作的监督,给它们以合同方面的帮助,如落实计划、提供工作保证、协调他们之间的关系,对出现的问题进行合同方面的解释。
(2)对建设单位及监理单位进行合同监督,协调与他们的关系,如督促他们完成合同职责,检查对方合同责任情况,追究其违约责任,进行合同索赔与反索赔,处理合同纠纷。
(3)参与各种检查验收,并提出相应的报告。
(4)对各种来往信件、请示、签字指令、会议纪要、索赔文件、合同变更文件等做合同方面的审查和控制,并记录在案,及时预防行为的法律后果,弥补自己工作中的漏洞,而且有利于寻
找对方工作中的漏洞,及时提出索赔要求。
(5)经常性地解释合同,对工程中出现的特殊问题进行合同扩展分析。
(6)收集、整理、保存各种工程资料。
4.防范工程合同违约行为(1)谨慎订立合同、减少瑕疵合同以减少违约的发生。
(2)业主、承包商在合作中存在目
标分歧的情形下,应借助各种制度安排来协调合作中的目标分歧以实现合作的潜在利益:包括工程监理制度,质量保修制,质量事故处罚制度等。
(3)要让监理发挥良好作用,抑制承包商的风险。
(4)加快信用制度建立,提高故意违约成本。
(5)可重新定位工程合同主体的关系。
5.加强工程造价管理。
工程造价在合理确定之前是合同价款,发承包双方根据各自所掌握的市场信息并极大限度地应用这些信息订阅合同价款,并通过价款确定的方式、调整的方法等一系列约束性条款最终形成结算价款。
在这个过程中主要是因为双方存有疑义,这种疑义来自于经济学中的信息不对称原理,存在于发承包双方的信息不对称关系中。
一般情况下,承包方比发包方有更多的、更为完善的工程价格信息。
如果发包方能够有足够的产品信息并能保证有效地实施,就能够消除这种不对称关系。
所以,施工全过程管理不仅要有法律、标准规范的保障;还应有相应的利益制约机制。
施工合同作为全过程施工管理的前提和基础,一方面需要平衡信息不对称关系,另一方面需要建立权益制约机制。
四、结语使合同管理贯穿于工程的全过程,既有利于合同目标的实现,又使技术和经济相结合,产生良好的经济效益。
参考文献:[1]苗青.浅谈建筑施工企业的合同管理[j].当代经济.2006,(11).[2]陈猛虎,朱立恒.施工企业的合同管理[j].中国集体经济,2009,(3).。