第三节出境旅游领队规范服务流程
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出境旅游领队既是旅游团的领导和代言人,又是其服务人员、游客合法权益的维护者和文明旅游的引导者,在派出方旅行社(组团社,即经国务院旅游行政管理部门批准,依法取得出境旅游经营资格的旅行社)和旅游目的地国家(地区)接待方旅行社之间以及游客与导游人员之间起桥梁作用。
根据《中国公民出国旅游管理办法》和《旅行社出境旅游服务规范》,其工作程序是:一、服务准备接到带领出境旅游团任务后,领队要做好有关出境带团准备工作,并对计调人员移交的该团资料进行认真核对查验(通常包括团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件、旅游签证/签注、交通票据、借贷计划书、联络通讯录等)。
(一)听取出境旅游团队计调人员关于该团情况的介绍和移交有关资料(1)领队要认真听取所带出境旅游团的情况介绍,对不明白的地方要问清楚。
介绍内容包括:①该团构成情况;②团内重点成员情况;③该团旅游行程;④该团特殊安排与特殊要求;⑤该团行前说明会的安排。
(2)出境旅游团计调人员向领队移交该团的有关资料,如“出境旅游行程表”“中国公民出国旅游团队名单表”以及团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件、旅游签证/签注、交通票据、接待计划书和联络通讯录等。
其中,“出境旅游行程表”由领队在说明会上发给旅游者。
“出境旅游行程表”应列明的内容有:①旅游线路、时间、景点;②交通工具的安排;③食宿标准/档次;④购物、娱乐安排及自费项目;⑤组团社和接团社的联系人和联络方式;⑥遇到紧急情况的应急联络方式。
“中国公民出国旅游团队名单表”一式四联,即出境边防检查专用联、入境边防检查专用联、旅游行政部门审验专用联和旅行社自留专用联。
(二)熟悉旅游接待计划(l)了解和熟悉旅游团的基本情况,如出游的国家或地区、入境口岸和旅游线路;掌握旅游目的地国家或地区接待社的社名、联系人、联系电话和传真。
(2)掌握旅游团有关详细资料,如团员名单、性别、职业、年龄段、特殊成员和特殊要求,旅行日程、交通工具、下榻饭店和旅游团报价。
导游技巧:出境领队工作程序大全一、准备工作(一)出行前业务准备1.护照/通行证与机票核对,包括中英文姓名、前往国家或地区等;2.机票与行程核对,包括国际段和国内段行程、日期、航班、转机间隔时间等;3.证件与名单表核对,各项一一对应,核对好实际出境旅游人数与《团队名单表》是否一致;4.证照内容核对,包括姓名、性别、签发地等是否一致,签证/签注是否与前往国/地区相符,签证的有效期、签证水印及签字等。
(二)出团所需品准备1.证件、机票、已办妥手续的《团队名单表》(一式四联)2.团队计划、发团通知书3.国内外重要联系电话4.客人房间分配表5.游客胸牌、行李标签6.旅行社社旗、胸牌、名片7.领队日记、旅行社服务质量跟踪表、导游领队带团情况反馈表8.旅行包(核对该团是否提供)9. 各国入出境卡10.备用金11.随身日用品(如闹钟、计算器、签字笔、剪刀、信封)12.常用药品(感冒药、镇痛剂、止泄药、胃肠药、消炎药、晕车药等)二、出境旅游行前说明会做好团队行前说明会根据出团通知书约定的时间召集本团队参游人员举行一次“出境旅游行前说明会”。
一、把有关事项告知每一位客人;二、与客人认识并让客人之间相互认识和接触,这样便于以后的团队组织工作。
(一)说明会的内容1.欢迎词:感谢大家对本旅行社的信任,选择参加我们的团队。
2.领队自我介绍:表明为大家服务的工作态度,并请大家对领队的工作予以配合和监督。
同时介绍领队的职责和服务范围:协助游客出入境,配合并监督境外导游服务,协调游客与境外导游的关系,处理紧急事件等3.对每位客人提出要求:注意统一行动,强化时间观念及相互之间团结友爱。
4.行程说明:按行程表统一介绍,但必须强调行程表上的游览顺序有可能因交通等原因发生变化。
同时说明哪些活动属于额外付费项目,介绍额外付费活动并强调其特殊性,注意用辞及技巧。
5.通知集合时间及地点:通常要比航班离港时刻提前2小时,在机场或港口指定位臵集合;如乘火车或汽车,也要在发车时间1小时前到达指定位臵集合。
2019导游考试导游业务第四章考点:出境旅游领队服务程序出境旅游领队既是旅游团的领导和代言人,又是其服务人员、游客合法权益的维护者和文明旅游的引导者,在派出方旅行社(组团社,即经国务院旅游行政管理部门批准,依法取得出境旅游经营资格的旅行社)和旅游目的地国家(地区)接待方旅行社之间以及游客与导游人员之间起桥梁作用。
根据《中国公民出国旅游管理办法》和《旅行社出境旅游服务规范》,其工作程序是:一、服务准备接到带领出境旅游团任务后,领队要做好相关出境带团准备工作,并对计调人员移交的该团资料实行认真核对查验(通常包括团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件、旅游签证/签注、交通票据、借贷计划书、联络通讯录等)。
(一)听取出境旅游团队计调人员关于该团情况的介绍和移交相关资料(1)领队要认真听取所带出境旅游团的情况介绍,对不明白的地方要问清楚。
介绍内容包括:①该团构成情况;②团内重点成员情况;③该团旅游行程;④该团特殊安排与特殊要求;⑤该团行前说明会的安排。
(2)出境旅游团计调人员向领队移交该团的相关资料,如“出境旅游行程表”“中国公民出国旅游团队名单表”以及团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件、旅游签证/签注、交通票据、接待计划书和联络通讯录等。
其中,“出境旅游行程表”由领队在说明会上发给旅游者。
“出境旅游行程表”应列明的内容有:①旅游线路、时间、景点;②交通工具的安排;③食宿标准/档次;④购物、娱乐安排及自费项目;⑤组团社和接团社的联系人和联络方式;⑥遇到紧急情况的应急联络方式。
“中国公民出国旅游团队名单表”一式四联,即出境边防检查专用联、入境边防检查专用联、旅游行政部门审验专用联和旅行社自留专用联。
(二)熟悉旅游接待计划(l)了解和熟悉旅游团的基本情况,如出游的国家或地区、入境口岸和旅游线路;掌握旅游目的地国家或地区接待社的社名、联系人、联系电话和传真。
(2)掌握旅游团相关详细资料,如团员名单、性别、职业、年龄段、特殊成员和特殊要求,旅行日程、交通工具、下榻饭店和旅游团报价。
出境旅游领队服务明细第一篇:出境旅游领队服务明细出境游领队服务明细领队,代表着企业的形象,也代表着客人的利益,是出境游团队行程顺利进行的关键人物。
为使客人了解领队的工作内容,我们特将领队的服务内容整理成如下条款,以便规范领队的服务及便于客人的监督。
1、领队首次与团友见面,要主动向团友自我介绍及致欢迎词,并简要介绍行程、注意事项。
团友上车、下车时,领队必须在车门口关照团友上落小心。
对携带较多行李的团友应主动给予帮助。
并向全体团友提出注意统一行动。
强化时间观念,及相互之间团结友爱,遵守当地法律的要求。
2、到达机场国际出发厅后,领队应将团友集中到某一地点后,落实托运行李的件数(注意提醒团友贵重物品随身携带)。
然后换好登机牌,按出境名单顺序组织团友排好队,注意提醒团友排队过边防(移民局)时不要越过黄线,保持良好秩序。
3、抵达目的地国家后,领队应向团友介绍地接旅行社名称、电话及导游姓名,并请团友记住导游手机号码;收取团友护照及机票(确认回程机位),交酒店寄存。
4、入住酒店前,领队应先向导游了解酒店的设施及位置,了解怎样打国际长途,怎样叫服务员送开水,并将这些告知团友。
5、入住酒店时,领队应先带团友在酒店大堂稍作休息,然后配合导游将钥匙逐一分到每一团友,并将自己和导游的房间号码告知团友,以便团友联系。
并提醒团友向酒店索取联系卡,方便偶尔外出时自己可打的士返回酒店。
6、团友进入各自房间后,领队要逐一查房,帮助团友解决存在的问题。
7、每天行程结束之前,领队要重复通知第二天起床、早餐、出发时间及行程注意事项。
8、每到一个游览点,领队下车前应把游览时间、集合时间和地点明确告知团友,并提醒团友不要把贵重物品放在旅游车上,在游览时注意安全(特别是水上活动和刺激项目)。
通常集体游览讲解后要安排一定的自由活动时间。
在重要景物前领队注意留时间给团友照相。
除了游览外,团友需要购买土特产和工艺品等,领队应积极地当好参谋,热情予以介绍。
出境游领队工作程序一、准备工作(一)行前业务准备1.护照/通行证与机票核对,包括中英文姓名、前往国家或地区等;2.机票与行程核对,包括国际段和国内段行程、日期、航班、转机间隔时间等;3.证件与名单表核对,各项一一对应,核对好实际出境旅游人数与《团队名单表》是否一致;4.证照内容核对,包括姓名、性别、签发地等是否一致,签证/签注是否与前往国/地区相符,签证的有效期、签证水印及签字等。
(二)出团所需品准备1.证件、机票、已办妥手续的《团队名单表》(一式四联)2.团队计划、发团通知书3.国内外重要联系电话4.客人房间分配表5.游客胸牌、行李标签6.旅行社社旗、胸牌、名片7.领队日记、旅行社服务质量跟踪表、导游领队带团情况反馈表8.旅行包(核对该团是否提供)10.各国入出境卡11.备用金12.随身日用品(如闹钟、计算器、签字笔、剪刀、信封)13.常用药品(感冒药、镇痛剂、止泄药、胃肠药、消炎药、晕车药等)二、做好团队行前说明会根据出团通知书约定的时间召集本团队参游人员举行一次“出境旅游行前说明会”。
在会上:一、把有关事项告知每一位客人;二、与客人认识并让客人之间相互认识和接触,这样便于以后的团队组织工作。
(一)说明会的内容1.欢迎词:感谢大家对本旅行社的信任,选择参加我们的团队。
2.领队自我介绍:表明为大家服务的工作态度,并请大家对领队的工作予以配合和监督。
同时介绍领队的职责和服务范围:协助游客出入境,配合并监督境外导游服务,协调游客与境外导游的关系,处理紧急事件等3.对每位客人提出要求:注意统一行动,强化时间观念及相互之间团结友爱。
4.行程说明:按行程表统一介绍,但必须强调行程表上的游览顺序有可能因交通等原因发生变化。
同时说明哪些活动属于额外付费项目,介绍额外付费活动并强调其特殊性,注意用辞及技巧。
5.通知集合时间及地点:通常要比航班离港时刻提前2小时,在机场或港口指定位置集合;如乘火车或汽车,也要在发车时间1小时前到达指定位置集合。
出境游领队工作程序一、准备工作(一)行前业务准备1.护照/通行证与机票核对,包括中英文姓名、前往国家或地区等;2.机票与行程核对,包括国际段和国内段行程、日期、航班、转机间隔时间等;3.证件与名单表核对,各项一一对应,核对好实际出境旅游人数与《团队名单表》是否一致;4.证照内容核对,包括姓名、性别、签发地等是否一致,签证/签注是否与前往国/地区相符,签证的有效期、签证水印及签字等。
(二)出团所需品准备1.证件、机票、已办妥手续的《团队名单表》(一式四联)2.团队计划、发团通知书3.国内外重要联系电话4.客人房间分配表5.游客胸牌、行李标签6.旅行社社旗、胸牌、名片7.领队日记(以后追责)、旅行社服务质量跟踪表、导游领队带团情况反馈表8.旅行包(核对该团是否提供)10.各国入出境卡11.备用金12.随身日用品(如闹钟、计算器、签字笔、剪刀、信封)13.(自己)常用药品(感冒药、镇痛剂、止泄药、胃肠药、消炎药、晕车药等)14.速查表(编号和签证号)二、做好团队行前说明会根据出团通知书约定的时间召集本团队参游人员举行一次“出境旅游行前说明会”。
在会上:一、把有关事项告知每一位客人;二、与客人认识并让客人之间相互认识和接触,这样便于以后的团队组织工作。
(一)说明会的内容1.欢迎词:感谢大家对本旅行社的信任,选择参加我们的团队。
2.领队自我介绍:表明为大家服务的工作态度,并请大家对领队的工作予以配合和监督。
同时介绍领队的职责和服务范围:协助游客出入境,配合并监督境外导游服务,协调游客与境外导游的关系,处理紧急事件等3.对每位客人提出要求:注意统一行动,强化时间观念及相互之间团结友爱。
4.行程说明:按行程表统一介绍,但必须强调行程表上的游览顺序有可能因交通等原因发生变化。
同时说明哪些活动属于额外付费项目,介绍额外付费活动并强调其特殊性,注意用辞及技巧。
5.通知集合时间及地点:通常要比航班离港时刻提前2小时,在机场或港口指定位臵集合;如乘火车或汽车,也要在发车时间1小时前到达指定位臵集合。
出境旅游领队的服务流程
一、前期准备
1.确认行程信息
(1)确定旅游目的地、行程安排等信息
2.联系旅行社
(1)与旅行社确认旅游团队信息和需求
3.熟悉目的地
(1)研究目的地的文化、风俗等信息
二、团队集合
1.发放行程单
(1)分发行程单,告知出发时间和地点
2.确认人数
(1)确认团队成员人数并核对名单
3.介绍自己
(1)自我介绍,说明服务宗旨和注意事项
三、旅途中服务
1.安排交通
(1)确保顺利乘坐交通工具
2.导游讲解
(1)提供目的地介绍、历史文化等讲解
3.安排餐饮
(1)安排餐厅和餐点,满足团队口味
四、景点参观
1.安排时间
(1)合理安排景点游览时间
2.提供导游服务
(1)带领团队游览景点,解答问题
五、紧急处理
1.应对突发情况
(1)处理团队成员紧急事件或意外
2.联系旅行社
(1)如遇问题,及时与旅行社联系协调解决
六、结束服务
1.带领团队返回
(1)安全带领团队返回出发地
2.汇总反馈
(1)收集团队反馈意见,做好总结和改进。
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第三节出境旅游领队规范服务流程复习题
1、我国导游员按业务范围可分为:
2、地陪——
3、全培——
4、出境旅游领队——
5、景区导游员——
6、出境旅游领队的规范服务流程包括几个环节?
一、准备工作
7、领队出团前的工作准备包括:
8、OP通常是指旅行社的什么人员?领队接到带团任务后
要听取OP对团队的介绍,内容包括哪些?
9、领队在听取OP对团队介绍时,移交的团队资料有哪
些?
10、判断:出境旅游领队对所带的旅游团的卷宗要认真阅读
和查看,这样有利于领队快速熟悉所带团队的构成情
况,以便对游客提供针对性的服务。
11、判断:不管是全培,地陪还是领队,出团前熟悉旅游接
待计划必不可少。
熟悉旅游接待计划应掌握的要点有:(1)旅游团抵离各地的时间及所乘的交通工具(2)旅
游计划上所列出的所有参观游览项目(3)行程中下榻
各地饭店的名称(4)全部行程中所有文娱节目的安排,用餐安排等事项。
12、判断:出团前,领队要检查全体团员的旅游证件,签证,
机票等。
对签证应重点检查姓名。
13、判断:在所有检查中,姓名都是重点检查项目,护照上
的姓名应该与签证,机票上的姓名完全一致。
签证和国
际机票上的姓名应该用中文和中文拼音填写,要特别注
意有无拼写错误,如果有可以自己改过来。
14、判断:为了方便出团时护照的清点,领队最好对团队游
客的护照进行排序,然后在护照的封面页上贴上标签,上面写上姓名和编号,其中编号应该与团队名单表上一
致,这样方便工作。
15、领队在出团前的什么时候召开行前说明会?内容包括
哪些?
16、行前说明会领队要注意哪些问题?
17、领队出团前,要准备哪些物品?
二、办理出境手续
18、办理中国出境手续的主要工作内容有哪些?
18、出发前集合。
领队应提前多长时间到达集合地点?
19、领队在带领游客经过中国海关时,应做好哪些工作?
20、领队如何为游客办理集体登机手续?
21、判断:出境旅游团队如果前往或途径的国家为传染病流
行疫区,或者前往的国家对国际旅行预防接种有明确的要求,都需要提前办理黄皮书。
22、判断:过边防检查时,领队要带领游客按顺序接受边防
检查。
游客需要出示本人护照,登机牌。
边防人员对护照,登机牌检查完毕,在护照上加盖出入境验章后,将护照和登机牌还给游客,边检手续就算完成了。
23、旅游团队在过边防检查时,领队应始终走在游客的最后
面,请游客先行过边防检查,自己最后通过,以免游客掉队。
三、办理国外入境手续
24、画出国外入境领队工作流程图
24、领队如何为游客办理入境手续?
25、领队与导游员汇合后交涉的内容包括哪些?。