业务操作行为规范
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7业务员管理制度及行为规范一、引言为了规范业务员的行为,提升团队的管理水平和业务水平,公司制定了业务员管理制度及行为规范。
该制度旨在明确业务员的责任和权利,并通过规范行为,提高业务员效率和专业素质。
二、业务员管理制度1.业务员的组织架构公司根据业务的性质和规模设立不同的业务团队,每个团队由一名团队负责人(业务主管)带领,层级分明,各司其职。
2.业务员的工作职责(1)拓展客户资源,完成销售目标;(2)与客户建立良好的关系,提供专业的产品和服务;(3)及时更新销售数据,做好销售报告;(4)协助部门主管完成团队的培训和组织工作;(5)参加公司组织的销售培训和活动。
3.业务员的权益(1)享受公司提供的培训和晋升机会;(2)享受公司提供的福利和奖励;(3)享受合理的销售提成。
4.业务员的考核制度(1)按季度制定业务目标,根据目标完成情况进行考核和评估;(2)考核结果将作为绩效评价的重要依据;(3)优秀的业务员将获得相应的奖励和晋升机会。
三、业务员行为规范1.诚信守规(1)业务员应遵循公司的相关规章制度,不得违反公司的纪律和伦理要求;(2)业务员应主动向客户提供真实准确的产品信息,不得虚假宣传。
2.积极进取(1)业务员应展现良好的工作态度,积极主动解决问题,不推诿责任;3.精益求精(1)业务员应注重工作细节,要求高标准的执行工作;(2)业务员应密切关注市场动态和竞争对手的情况,不断改进自己的销售策略。
4.团队合作(1)业务员应积极与团队成员合作,共同完成团队的销售目标;(2)业务员应协助团队成员解决问题,分享成功经验。
5.保密意识(1)业务员应对公司的商业秘密保密,不得泄露给外部;(2)业务员应妥善保管客户信息,不得滥用和外泄。
四、制度执行与监督1.制度宣贯(1)公司应组织相关部门负责人对该制度进行宣贯,确保每位业务员都清楚了解制度内容;(2)新入职的业务员应接受系统培训,了解公司的相关规定。
2.监督与考核(1)公司应设立监督机制,对业务员的行为进行监督,并根据绩效进行考核;(2)对于违反行为规范的业务员,将按公司相关规定进行相应处理。
业务员日常行为规范
一、注重商务礼仪,形象气质佳,仪表良好,员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。
男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。
女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。
二、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话,语言表达能力强、有谈判沟通技巧、不得啰嗦。
三、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。
与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。
四、工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。
五、同事之间要和睦相处,互相团结、帮助,对同事的升迁要吃积极的态度,不议论同事的私事,关心同事,帮助同事。
六、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间,打接电话要态度和气、热情;内容简短、不闲谈,对有不合理要求的电话要委婉拒绝,语调适中不要过高。
七、客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。
非工作人员不经许可不得进入工作场所。
业务员日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
(违反一次罚款20元作为活动经费、再犯翻倍处罚,屡教不听者解雇)
3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用
4、办公室严禁吸烟;违反一次罚款20元(做为活动经费、再犯翻倍处罚)
5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
6、员工着装要求得体、大方、整洁。
7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
11、工作时间保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解
决可能存在的矛盾和问题。
业务人员行为规范
一、仪态规范:
1、不留长发、不染发,不留胡须、不留长指甲,注意个人卫生,保持良好的精神状态;
2、着装干净整洁、不穿奇装异服,着装要与业务人员职业相符;
3、在公司和出差期间不能穿拖鞋和凉鞋,穿着与着装相符的鞋;
4、出差期间每人必须携带公文包,不得提手提袋等有损公司形象的便利袋出差谈客户;
5、走路昂首挺胸、落落大方、不急不躁,体现职业人员的精神面貌;
二、语言规范:
1、注意讲话语气,任何场合下不得说脏话、粗话,常用“请问”、“您好”、“对不起”等礼貌用语。
2、在与客户接触中,注意用专业的营销术语,如:消费者、客户、终端等。
3、在与客户谈判中,保持语调不急不躁、不卑不亢。
4、在客户谈话时,做到用心聆听,不打断,不抢话,不能不懂装懂。
5、针对公司和产品及市场运作,实事求是,不夸夸其谈,不吹毛求疵。
三、行为规范:
1、始终树立公司形象至上的良好心态,切实维护公司利益和品牌形象。
2、对同事、客户、消费者做到不欺骗、不蒙蔽,坦诚相待、诚实守信。
3、有损公司形象和利益的事坚决不做,严格遵守公司的各项规章制度。
4、针对客户,在本职工作范围外,力所能及的帮助客户提升其管理能力和帮助客户出谋划策。
5、在维护公司形象和利益的同时,不诋毁和抨击竞争对手,不做损人利己的事,保持一个良好的职业道德。
6、在团队中,不传播流言、不听信传言,保持积极向上的工作态度,坚决杜绝抱怨、发牢骚、互相指责等消极思想。
7、养成良好的学习习惯,不断的提升自身的修养和职业能力,打造学习型团队。
8、不断的吸取先进的营销理念,不墨守陈规,敢于创新,敢于突破。
XXXX有限公司业务员日常工作行为规范一、总则1.目的:为加强公司销售管理,达成销售目标,提升销售业绩,将销售人员的业务制度化,合理化,特制定本规范。
2..适用范围:凡本公司销售人员,除另有规定外,均依照本制度所规范的体制管理。
3.权责单位:销售部负责本制度的制定、修改、起草、废止工作。
总经理负责本制度的制定、修改、废止、审核工作。
区域经理负责本制度的实施、完善、监督工作。
二、细则1.仪表仪容1.1着装必须保持端庄、稳定、得体、大方。
1.2男员工不得蓄须、蓄发,男女员工不得将头发做成怪异的样式和颜色。
1.3工作时间禁止穿背心、拖鞋、短裤,女员工禁止穿吊带衫、超短裙和怪异过于暴露的服装。
2.日常行为2.1保持良好精神状态和工作态度,情绪饱满、乐观。
2.2工作时间禁止无故串岗,大声喧哗,禁止看与工作无关的书藉报刊和网页。
2.3禁止使用公司电话闲聊,禁止使用公司电脑玩游戏和做与工作无关事情。
2.4坐姿要端正,禁止坐在桌子上。
2.5工作时间禁止抽烟、喝酒。
2.6进入办公室要先敲门,随手关门。
2.7办公区域必须保持干净、整洁、卫生,主动做好自己办公区域内的日常6S。
3.工作规范3.1在工作过程中要用文明的语言,真诚的态度对待客户、同事和上司。
禁止发生和客户吵架辱骂客户的行为。
在和客户沟通过程,要时刻注意公司的形象。
3.2要以公司利益为中心,禁止为获得个人利益而故意隐瞒市场行情、采取恶意竞争等手段,损害公司形象和利益的形为。
(如有形为被举报查实,按情节轻重将对业务员进行处罚)3.3服从部门经理和区域经理的工作安排,准时向区域经理上交相关报表。
每天上、下班必须准时签到打卡,禁止迟到、缺席、代签。
请假必须提前向区域经理请假。
每天早上的例会必须准时参加,禁止无故缺席和迟到。
4.岗位职责4.1业务员要定期对自己区域内的客户进行维护、跟踪、回访,并及时做好这些事项的详细记录工作。
及时处理客户有关业务问题,并在巩固原有客户的情况下,积极开拓新客户。
业务行为规范心得体会在工作中,遵守业务行为规范是一种基本职业道德和素养。
业务行为规范涵盖了许多方面,包括与客户的互动、与同事的合作、与上级的沟通等等。
在我的多年工作经验中,我深刻体会到了遵守业务行为规范的重要性,并总结了一些心得体会。
首先,遵守业务行为规范能够建立良好的职业形象。
在职场中,一个人的形象是非常重要的。
如果我们能够遵守业务行为规范,遵循职业道德,做到言行一致,那么就能够在同事和上级眼中树立起良好的形象。
一个有素质、有品德的人往往能够得到更多的信任和尊重,这无疑对个人职业发展是非常有利的。
其次,遵守业务行为规范能够增强工作效率。
做事情遵循规范的过程中,我们会遵守时间约定,按照规定的程序和步骤进行工作。
这样能够保证工作的高效进行,减少因为违反规范带来的混乱和繁琐。
同时,规范的工作流程也能够减少错误和失误的发生,提高工作的准确度和质量。
再次,遵守业务行为规范能够提升团队协作能力。
在团队合作中,每个人都有不同的工作职责和角色。
如果我们能够遵循规范,按照分工合作,那么就能够更好地协调、配合和合作。
同时,遵守规范也能够建立起团队之间的信任和沟通,减少冲突和摩擦,提升整个团队的工作效率和成果。
另外,遵守业务行为规范也能够维护客户关系。
在与客户互动的过程中,我们需要遵守规范,尊重客户权益,保护客户隐私和利益。
只有这样才能够赢得客户的信任和满意,建立起良好的客户关系。
而违反规范的行为,容易导致客户对我们的失望和不满,从而影响到我们的业务合作和发展。
此外,遵守业务行为规范还能够维护行业的公信力和形象。
对于一个行业来说,如果从业人员都能够遵守规范,做事情秉持诚信和责任,那么这个行业的形象就会非常好。
相反,如果从业人员频繁违规,从事不光彩的行为,那么就会破坏整个行业的公信力,对行业的发展造成负面影响。
综上所述,遵守业务行为规范对于个人的职业发展和工作效果有很大的影响。
遵守规范可以建立良好的职业形象,提升工作效率,增强团队协作能力,维护客户关系,维护行业公信力。
《业务窗口服务人员行为规范》为强化制度建设,规范服务行为,提升服务形象,现制定窗口工作人员服务规范,望自觉遵守,严格执行。
一、员工服务守则1勤奋学习,提高素质。
积极业务技能,熟练掌握与本部门、本岗位有关的专业知识,努力做到一专多能,不断提高自身的综合素质。
2敬业爱岗,恪尽职守。
热爱本职工作,认真履行岗位职责,按时按量、优质高效完成本职工作和领导交办的任务。
3严格按照法规、政策和业务操作规程办事,维护制度的严肃性和客户的合法权益;牢固树立“服务至上”的理念,为客户提供便捷、高效的服务。
4文明办公,弘扬美德。
遵守社会公德,仪表端庄,举止文明,着装整洁、得体,待人热情、谦和、有礼,使用文明服务用语;服务环境安全、卫生、有序、美观,自觉维护办公安全和秩序。
5团结协作,开拓进取。
正确处理各种工作关系,共同创造和维护团结、和谐、宽松、友爱的工作氛围;积极探索,勇于创新,始终保持奋发向上、开拓进取的精神风貌和健康向上的心理素质。
二、服务语言规范1服务人员应使用普通话接待客户,对不同的客户要称谓得当、说话得体、语气亲切、意思明确。
2坚持使用服务用语,杜绝服务禁语。
3接待服务对象微笑热情,来有迎声,问有答声,走有送声。
文明服务用语:⑴您好,您需要办理什么业务。
⑵再见,请走好。
⑶请稍等。
⑷对不起,让您久等了⑸对不起,请到××窗口办理。
⑹请收好。
⑺对不起,请您原谅。
⑻对不起,请您稍等一下。
⑼对不起,您的××材料不符合要求,请提供××材料。
文明服务禁语:⑴不知道,不清楚,问别人去。
⑵快点,要下班了,明天再来。
⑶我不管,我就这态度。
⑷有意见找领导去。
⑸刚才和你说过了,怎么还问。
⑹到点了,你快点儿。
⑺没看我正忙着吗,着什么急。
⑻手续不全你来干什么。
⑼我说了算,还是你说了算。
⑽今天没空,明天再说。
⑾文件上有规定,自己查去。
三、服务态度规范1热情服务。
员工为客户进行服务时,要积极、主动、耐心、细致、周到,并且充满温馨,从精神上满足客户,以“情”见长,以“情”动人。
公司业务操作规程1. 概述公司业务操作规程是为了规范公司内部各项业务的操作流程和行为规范,确保公司运营的高效性、合规性和安全性。
本规程适用于公司内所有员工及相关合作伙伴,必须严格遵守。
2. 人员管理规程2.1 入职与离职流程2.1.1 入职流程- 候选人通过招聘渠道申请岗位;- 经过面试、考核等环节,通过招聘团队的评估;- 签订劳动合同,并完成入职手续;- 上岗前接受培训,并熟悉岗位职责。
2.1.2 离职流程- 员工通过正式书面形式提出离职申请;- 主管审批离职申请,并与员工进行离职面谈;- 完成离职手续,包括资产归还、系统权限注销等;- 进行离职调查并进行离职交接。
2.2 上班考勤规则2.2.1 上下班时间- 正常工作日上午08:30至下午17:30;- 中午12:00至13:00午休时间;- 周末及法定节假日休息。
2.2.2 考勤流程- 每日上班前需要签到,下班后需要签退;- 迟到和早退超过30分钟,视为缺勤;- 请假需要提前提出申请,并经主管批准。
3. 信息安全规程3.1 基本原则3.1.1 保密原则- 员工必须对公司的商业秘密、客户信息等保守机密;- 离职后,禁止擅自带走或传递公司敏感信息。
3.1.2 网络安全原则- 任何上网、电子邮件或其他网络通讯行为必须符合公司相关政策;- 禁止非法获取、篡改、泄露公司网络信息。
3.2 数据管理3.2.1 数据备份- 员工需要定期备份重要数据,并妥善保存;- 备份数据存储在指定的位置,不可私自传递或删除。
3.2.2 数据存储及访问- 敏感数据必须加密存储,并设置访问控制权限;- 不得使用未经授权的外部存储设备。
4. 业务操作流程规程4.1 业务接待与咨询4.1.1 接待流程- 接待员工必须礼貌、热情地接待到访人员;- 根据来访目的,引导到访人员前往相应办公区域。
4.1.2 咨询流程- 对于企业客户的咨询需求,需将其引导至专业销售人员;- 对于普通咨询,回答者应提供准确、明确的信息。
员工业务行为规范积分管理办法1. 引言为加强公司员工业务行为的自律和规范,提高员工责任意识、服务意识和职业操守。
公司特制定本《员工业务行为规范积分管理办法》(以下简称“本管理办法”),以便于员工了解和遵守公司制定的管理规定,提升员工职业素质和个人修养,促进员工个人的持续发展。
2. 适用范围本管理办法适用于公司员工。
3. 制度目的本制度的目的在于规范员工的业务行为,提高员工的工作效率与工作质量,加强员工间的业务交流和业务协作。
4. 积分管理的原则和方法1.积分管理的原则:积分管理的原则是公平公正、客观透明、制度规范、行为标准明确。
2.积分管理的方法:员工业务行为积分采取加减分制度。
员工每个月积分最高上限为10分,最低下限为-5分。
5. 加分项目和标准1.完成工作任务和业务目标的标准:及时高质量完成工作任务,完成考核指标,均可获得加分,最高上限为5分。
2.业务创新的标准:符合公司业务发展需求,能够提出新颖创新业务方案,因此得到公司认可者,可获得加分,最高上限为2分。
3.个人能力提升的标准:在工作岗位上表现优异,通过职业学习和培训,能够提升自己的职业技能水平并能够转化应用到工作中,可获得加分,最高上限为2分。
4.业务知识学习的标准:工作中积极学习各项业务知识,与他人分享学习心得,帮助他人解决业务问题,可获得加分,最高上限为1分。
6. 减分项目和标准1.违反公司规章制度、不服从公司管理、以及其他顶风违纪行为,将被扣除相应的积分,扣分标准最高下限为-3分。
2.在业务工作中出现严重错误或差错,影响企业客户利益或声誉,将被处以相应积分的扣除,扣分标准最高下限为-5分。
7. 积分管理的实施与评选1.积分管理的实施:积分管理实施由公司HR部门负责,由员工所在部门的主管或领导进行管理,并定期向HR部门进行上报。
2.积分评选:年度考核前,由HR部门根据员工上传的评分表进行排名,选出业务水平最优秀的员工并予以相应奖励。
一、“四做到”
1、做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。
2、做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。
3、做到爱护公物,不损坏公司物品。
二、业务中注意事项
(一)用户询价或报价注意事项:
1、业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价。
(二)信息收集注意事项:
1、与客户交流中要充公了解客户目前的状况,建立客户资料档案,保持双向沟通。
2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。
3、在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。
4、每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议反馈回公司。
(三)签定合同的注意事项:
1、签定合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金
风险。
2、签定合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按《合同法》和公司《合同管理办法实施细则》执行,并签章认可。
3、合同文本采用公司规定的标准合同。
与客户交往过程中,务必坚持原则,维护公司利益。