业务人员出差行为规范
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国家出差管理制度第一章总则第一条为了规范国家机关出差管理行为,提高工作效率,保障公务出差人员的安全和权益,加强出差经费管理,制定本制度。
第二条本制度所称“出差”,是指国家机关工作人员因公务需要,经批准,离开工作地点,前往外地、外省、外国进行工作交流、调研、会议等活动。
第三条本制度适用于国家机关的各级领导和工作人员出差管理。
第四条国家机关出差活动应当遵循勤俭节约、规范管理、服务大局、廉洁自律的原则。
第二章出差审批第五条国家机关出差活动应当经过合理的审批程序。
(一)国家机关领导出差,应当经机关主要领导批准;(二)工作人员出差,应当经主管领导批准;(三)国家机关出国(境)出差,应当经过外事部门审批。
第六条出差审批材料应当包括出差申请书、出差说明、出差行程、出差经费测算等相关资料。
第七条出差审批应当根据出差目的、必要性、经费预算等综合因素进行审批。
第八条出差审批应当及时办理,审批决定应当在出差前得到。
第九条审批决定应当明确出差人员的身份、出差时间、出差目的、经费预算等相关内容。
第三章出差组织与安排第十条国家机关出差活动应当通过组织安排方式进行。
第十一条出差人员应当按照出差目的和行程准备好相关资料和物品,做好充分的准备。
第十二条出差活动组织应当确保出差人员的安全和协调相关工作。
第十三条出差活动组织应当制定详细的出差计划,明确出发时间、行程安排、活动安排等内容。
第十四条出差活动组织应当确保出差人员的食宿安排、交通安排和活动安排等。
第十五条国家机关出国(境)出差活动应当按照外事部门的相关要求进行组织和安排。
第四章出差经费管理第十六条国家机关出差经费应当符合勤俭节约的原则,合理使用。
第十七条出差经费应当进行细化管理,包括交通费、食宿费、活动费用等。
第十八条出差经费应当严格按照相关规定执行,并进行审批和报销等程序。
第十九条出差经费预算应当根据出差目的和行程进行合理测算,不得随意增加。
第二十条出差经费的审批和报销应当按照相关程序进行,审批决定应当明确出差经费的用途、数额等内容。
公司销售出差管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确销售人员出差的管理流程和标准,确保出差活动的合理性、有效性及安全性,适用于本公司所有需要因公出差的销售人员。
二、出差审批程序1. 出差申请:销售人员需提前填写出差申请表,并详细列明出差的目的、目的地、预计时间、预算等相关信息。
2. 审批流程:出差申请须经直属上级审核,并由部门负责人批准。
重大或特殊原因的出差还需报请公司高级管理层审批。
3. 紧急情况处理:如遇紧急情况需立即出差,可先口头通知上级,并在出差后的第一个工作日内补交书面申请。
三、费用管理1. 交通费用:应选择性价比最优的交通工具,并按公司规定等级乘坐。
2. 住宿安排:根据目的地实际情况和公司标准选择合适的住宿,禁止超标准入住。
3. 日常补贴:出差期间的日常伙食补贴和市内交通补贴按照公司规定标准发放。
4. 费用报销:出差结束后,需在规定时间内提交相关费用凭证进行报销。
四、出差行为规范1. 工作纪律:出差期间应保持通讯畅通,确保能随时联系到;严格遵守客户及所在地的相关规章制度。
2. 安全要求:增强安全意识,做好个人防护措施,避免不必要的风险。
3. 保密义务:对于公司及客户的敏感信息,有义务进行保密,不得泄露给无关人员。
五、差旅报告与总结1. 出差报告:出差返回后,应及时撰写出差报告,包括工作成果、问题及建议等内容。
2. 成果跟踪:相关部门应对出差结果进行评估,并对后续工作进行跟进。
六、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同等。
七、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释,如有变更,将及时更新并通知全体员工。
业务出差规章制度内容范本第一条出差范围1.1 公司全体员工均可根据具体业务需要进行出差,出差范围包括国内外。
1.2 出差目的需符合公司规定,必须事先向所在部门领导提出申请并获得批准。
1.3 出差期限以实际出差需求为准,但不得超过公司规定的最长出差期限。
第二条出差程序2.1 提交出差申请员工需提前向所在部门领导提交出差申请,包括出差时间、地点、目的以及出差期限等详细信息。
2.2 部门领导批准部门领导收到出差申请后,进行审批,并根据实际情况决定是否批准出差。
2.3 出差安排获得批准后,出差人员需与相关部门协调出差具体安排,包括机票、住宿、交通等。
2.4 出差报备出差人员需在出差前将详细的出差计划报备给所在部门,包括联系方式、紧急联系人等。
2.5 出差准备出差前需做好出差准备工作,包括携带必要的文件、资料、衣物等。
第三条出差费用3.1 机票、住宿、交通等费用由公司承担,出差人员无需个人垫付。
3.2 出差期间的餐饮费用可由出差人员在合理范围内报销,需提供有效的发票。
3.3 公司不承担出差人员个人消费费用,如购物、娱乐等。
第四条安全保障4.1 出差人员在出差期间需遵守当地法律法规,保持良好的工作形象。
4.2 出差人员需保管好个人财物和重要文件,如有丢失应及时向所在部门报备。
4.3 出差人员需保持与公司及同事的联系,定期汇报出差进展情况。
第五条违规处理5.1 如出差人员违反公司出差规定,如未经批准私自出差、过度消费、造成公司损失等,将面临相应的纪律处分。
5.2 对于严重违规行为,公司有权暂停或取消出差资格,并可能追究相关责任人的法律责任。
5.3 出差人员应严格遵守公司出差规章制度,如有违规行为,公司有权对其进行处罚。
第六条其他事项6.1 公司可根据实际情况对出差规章制度进行调整和完善,相关调整应提前通知员工并获得员工的理解和支持。
6.2 出差人员应具备健康状况良好、工作能力强及沟通协调能力等能力。
6.3 出差人员应遵守所在目的地的相关规定,如需签证、护照等手续需要提前办理。
出差人员的规章制度一、出差人员的基本要求1. 公司内定期会议或项目需要出差的员工,应提前向上级领导请示并报备出差计划。
2. 出差人员应根据公司规定的出差流程和方式进行申请,不得私自安排出差行程。
3. 出差人员应保持出差期间手机畅通,随时与公司保持联系,并及时更新出差进展。
二、出差申请流程1. 出差人员应在出差前提出书面申请,包括出差的目的、时间、地点、预算及所需的出差相关文件等内容。
2. 出差申请应经直接上级审批后,由人事部门进行终审和备案。
3. 出差人员应按照公司制定的出差流程办理相关手续,如预订机票、酒店、预订租车等。
4. 出差人员应在出差前将出差计划和行程告知亲属及紧急联系人,以备紧急情况发生时联系。
三、出差期间的遵守规定1. 出差人员应遵守目的地的法律法规和社会公德,不得从事与出差无关的活动。
2. 出差人员应遵守公司的各项规章制度,服从出差安排,按时完成出差任务。
3. 出差期间如需延期或变更出差计划,应提前向上级领导请示,并及时与公司相关部门沟通协调。
4. 出差人员应注意个人安全,避免在陌生环境中独自外出或参加危险活动。
四、出差回访和总结1. 出差人员在返程后需向上级领导和相关部门进行出差回访,汇报出差期间的工作进展和成果。
2. 出差人员应对出差期间的经验教训进行总结,包括对出差目的、过程、结果的评价和反思,提出改进建议和提升方案。
3. 出差总结应及时报告公司管理层和相关部门,以供参考和借鉴,为今后出差工作提高经验积累。
五、出差人员的福利待遇1. 公司将为出差人员购买商旅保险,保障出差期间的安全与健康。
2. 出差人员应合理支出公司相关费用,如餐费、交通费等,遵守公司关于费用报销的规定。
3. 公司将为员工提供适宜的住宿和餐饮条件,确保出差期间的休息和营养需求。
六、不遵守规定的处理措施1. 如出差人员违反公司相关规定,如私自行程、违背出差目的、影响出差任务的完成等,公司将给予警告或相应处罚。
出差管理制度t一、总则为加强公司出差管理,规范员工出差行为,提高出差效率,保障员工安全和公司利益,特制定此出差管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差行为。
三、出差审批1. 出差申请员工如需出差,需提前向所在部门或项目组提出出差申请,说明出差原因、目的、地点、时间及经费预算等信息。
2. 出差审批部门或项目组负责人对出差申请进行审批,审批通过后需提交公司人力资源部备案。
3. 出差报备出差人员需提前向所在部门或项目组报备详细的行程安排、联系方式等信息,以备应急情况使用。
四、出差期间管理1. 出差行为规范出差人员在出差期间需遵守公司相关规定,尊重当地风俗习惯,注意个人形象,做到言行得体。
2. 安全防范出差人员需密切关注当地安全动态,遵守所在地法律法规,加强安全防范意识,确保人身和财产安全。
3. 出差费用管理出差人员需严格按照出差预算执行,对于出差费用的报销需符合公司规定,必须提供有效凭证。
五、出差返程1. 出差报销出差人员须在规定时间内完成出差费用报销,如有超支需提供充分的解释和相关证据。
2. 出差总结出差人员应对出差过程进行总结,提出改进建议,向相关部门或项目组反馈出差情况、成果及问题。
3. 出差归档公司人力资源部将出差资料进行归档管理,以备日后查阅和参考之用。
六、出差事故处理1. 一旦出现出差事故,出差人员需第一时间向公司报告并接受公司安排的处理措施,不得擅自处理。
2. 出差事故后,公司将进行详细调查,并根据事故情况对相关人员进行处理,必要时向有关部门报告。
七、出差管理责任1. 部门负责人需加强对员工出差的管理,定期检查出差行为是否符合规定。
2. 公司人力资源部需对出差管理进行跟踪检查,并定期进行出差管理制度的宣传和培训。
3. 出差人员需严格遵守出差管理制度,对于违反规定的行为将受到相应的处理。
八、附则1. 出差管理制度的解释权属于公司人力资源部。
2. 本制度自发布之日起生效。
出差管理制度的制定是为了规范公司员工出差行为,保障员工安全和提高出差效率,希望全体员工能够严格遵守相关规定,共同维护公司形象并取得更好的业务成绩。
员工出差期间的行为规范在现代企业管理中,出差是一种常见的工作安排。
当员工出差时,他们代表了公司的形象和声誉。
因此,员工在出差期间的行为规范非常重要。
只有遵守相应的规定,才能保持良好的职业形象并有效推动公司发展。
本文将探讨员工出差期间的行为规范。
一、专业礼仪在出差期间,员工需要时刻保持专业形象。
以下是一些行为规范的建议:1. 着装得体:员工在外出差期间需要适当选择服装。
穿着整洁、得体的服装可以给人留下良好的印象。
2. 礼貌待人:员工应对任何人都保持礼貌,不论是公司的合作伙伴、客户还是其他员工。
与不同的人合作时,要尊重对方的文化习俗和礼仪规范。
3. 注意言行:员工不仅要注意自己的言辞,还要注意自己的行为举止。
避免使用粗俗语言或参与不适宜的谈话内容。
保持自己的言行举止端庄得体。
二、遵守规章制度和法律法规员工在出差期间应注意遵守公司的规章制度和当地的法律法规。
以下是一些建议:1. 遵守公司政策:员工要严格按照公司的规章制度行事,包括禁止向客户提供不允许的福利,禁止接受礼物超过规定限额等。
2. 遵守法律法规:员工必须了解出差地的法律法规,并确保自己的行为与之一致。
违反当地的法律法规可能会对企业形象造成负面的影响。
三、保护公司机密信息员工在出差期间有可能接触到公司的机密信息,他们有责任保护这些信息的安全性。
以下是一些建议:1. 不携带机密文件:员工出差时应尽量避免携带机密文件。
如果必须携带,应放在安全的行李箱中,并随身携带。
2. 不随意透露信息:员工在出差期间要注意不要随意透露公司的机密信息给他人,特别是与公司无关的人员。
3. 使用安全设备:员工在使用电脑、手机等设备时,应确保其安全。
设置密码、加密文件和网络连接,以避免信息被盗取。
四、文明用餐和住宿在外出差期间,员工在用餐和住宿方面也需要注意相关的行为规范:1. 文明用餐:员工在外就餐时要遵守当地的用餐规矩,尊重餐厅的服务员,遵守餐厅的规定。
不浪费食物,不喧哗。
员工出差管理规章制度内容第一章总则第一条为规范员工出差管理行为,提高出差效率,保障员工安全,制定本规章制度。
第二条出差指员工因公务需要,在单位规定的范围内,外出办理公务事务,包括参加会议、考察、培训等。
第三条出差应当符合企业发展和绩效目标,不得违反法律法规及公司规章制度。
第四条出差应当提前向行政部门递交出差申请,报行政主管审批后方可实施。
第五条出差期间,员工应当恪尽职守,保管好自己的财物,遵守当地法律法规和公司规章制度。
第二章出差申请和审批第六条出差申请应当至少提前三个工作日提交,必须填写完整报销单,并附有出差事由和去往地点等相关资料。
第七条出差申请应当经职务上级审批和行政主管审批后方可实施。
第八条行政主管应当根据公司发展需求和员工职责安排合理的出差计划。
若出差计划变更,应当重新填写出差申请并经过审批。
第三章出差行为规范第九条出差期间,员工应当严格遵守公司规章制度,保持良好的工作状态,勤勉尽职,不得违反公司相关规定。
第十条出差期间,员工不得迟到早退,不得私自变更行程,不得擅自离开工作地点。
第十一条出差期间,员工应当积极主动与业务相关人员进行沟通和协调,确保出差任务圆满完成。
第四章出差费用报销第十二条出差期间的交通、食宿、通讯等费用可按照公司规定报销,报销前必须提供相应的票据和发票。
第十三条出差费用报销应当按照公司相关规定进行,审批通过后方可报销。
第十四条出差费用报销应当真实准确,不得虚假报销,一经发现,将追究员工责任。
第五章出差安全管理第十五条出差前员工必须向公司提供详细的安全信息,包括出差目的地信息、联系方式等。
第十六条出差期间,员工应当注意安全,不得擅自冒险,遇到紧急情况应当及时报告公司相关部门。
第十七条出差期间,公司应当及时关注员工的安全状况,做好危机预防和处理工作。
第十八条若员工在出差期间遇到安全事故,公司应当协助员工处理,并及时向相关部门报告。
第六章处罚和奖励第十九条出差期间如有违规行为,公司将按照公司相关制度给予适当处罚。
出差管理制度及出差标准出差管理制度(11篇)出差管理是公司对员工出差活动进行规范化管理的一项重要制度。
出差管理制度的实施能有效地提高员工的出差效率,降低出差成本,同时也能保障员工在出差期间的安全和权益。
以下是公司出差管理制度的相关内容:1、出差申请:员工在出差前需提前向领导或相关部门提交出差申请,并填写详细的出差计划和预算。
出差申请需在规定的时间内获得批准,未经批准的出差将被视为私自行为。
2、出差审批:出差申请需由领导或相关部门进行审批,并根据出差目的和预算进行合理评估,确保出差活动符合公司的战略规划和财务预算。
3、出差预订:公司将指定固定的差旅供应商进行出差机票、酒店及交通工具的预订,员工需按照公司规定的预订流程和标准进行操作。
4、出差报销:员工在出差结束后需按照公司规定的报销流程,使用公司指定的报销系统进行出差费用的报销,报销时需提供相应的费用票据和报销单据。
5、出差保险:公司将为员工购买国内和国际旅行保险,确保员工在出差期间的安全和健康。
6、出差管理:公司将监督员工的出差活动,对出差相关事项进行记录和整理,以便对出差活动进行有效的管理和评估。
7、出差安全:公司将提供出差安全培训和出差安全指南,确保员工在出差期间能够有效应对各种突发事件。
8、出差通讯:公司将为员工提供出差通讯设备和费用,确保员工在出差期间能够及时联系和沟通。
9、出差行为规范:员工在出差期间需遵守公司的相关规章制度和行为准则,确保出差期间的工作活动达到公司的要求和标准。
10、出差回访:员工在出差结束后需进行出差回访,并对出差活动进行总结和评估,以便为今后的出差活动提供经验借鉴。
11、出差违规处理:对于违反出差管理制度的员工,公司将按照相关规定进行相应的处理和追责。
二、出差标准为了规范公司员工出差活动,提高出差效率和管理水平,公司制定了以下出差标准:1、出差目的:员工出差需符合公司业务发展和工作需要,出差目的需与公司的战略规划和业务需求相符。
公司出差管理制度_公司出差管理制度条例一、概述出差是公司工作中常见的一种形式,为了规范、统一和优化公司出差管理工作,提高出差效率和管理水平,制定本公司出差管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司员工的出差管理工作。
三、出差审批1.出差审批流程:员工在需要出差时,应提前向直接上级申请出差,直接上级审核后,再提交给相关部门负责人审批,最后由总经理最终审批。
出差前需填写出差申请表,并注明出差目的、时间、地点、预计费用等信息。
2.出差审批原则:出差申请应符合公司的业务需要,符合员工本人的职责和工作范围,出差目的明确,并能提供相应的关联文件和证明材料。
3.出差审批时限:出差申请原则上应提前3个工作日提交,审批时限为2个工作日。
特殊情况下,可以减少审批时限,但需事先说明原因。
四、出差政策1.出差费用报销:公司对于出差期间的差旅费用,如车费、机票、住宿费、餐费等,按照公司相关政策进行报销。
2.交通工具选择:出差期间的交通工具以经济、实用为原则,原则上优先选择飞机,并尽量选择航班时间合适、费用适中的航班。
3.酒店住宿:选择酒店时应考虑价格、地理位置和交通便利性。
酒店的标准以公司相关政策为准。
4.餐费:出差期间的餐费按照公司相关政策进行报销。
5.补助标准:公司给予出差人员补助,标准按照公司相关政策执行。
五、出差表现考核1.出差工作成效:领导对出差人员的工作成效进行考核,包括任务完成情况、合作配合程度、工作质量和效率等。
2.出差费用支出:出差人员应在规定范围内使用经济、合理的费用进行出差,对超出纪律和合理范围的费用支出,将视情况追责。
3.行为规范:出差人员在出差期间应遵守公司行为规范,不得损害公司利益,不得从中谋求私利。
六、出差安全1.出差前的准备:出差人员在出差前需对目的地进行足够的了解和准备,包括了解当地的天气、交通情况、住宿环境、食品安全等方面。
3.应急情况处理:出差人员在遇到突发情况时,应及时报告公司,并按照公司应急预案进行处理。
出差人员行为规范管理制度一、目的为加强出差人员行为规范管理,弘扬企业核心价值观,拼弃官僚腐败作风,提高工作效率,树立良好的企业形象,特制定本制度。
二、适用范围适用于品牌股份有限公司全体员工。
三、职责定位1、人力行政中心:负责出差人员考勤监督;对员工出差情况进行定期或不定期检查。
2、各中心、事业部:负责督导员工规范工作计划安排及出差天数合理性,严格审核员工出差申请。
四、内容及要求1、出差类别:分为市场调研、分公司走访、客户拜访等。
2、出差作息时间:1)根据出差类别不同,出差工作时间应与公司、分公司、客户上班时间一致。
2)出差人员应合理安排出差时间,遵循“早出晚归”原则,高效利用时间。
3、出差前准备工作1)出差人员在出差前须严格做好出差计划:设计好出差路线图、明确出差的目的、时间、区域、工作内容、费用支出预算等。
2)出差计划须提报上级领导审核批准后方可实施。
3)上级领导审批出差单据时应严格把控出差时间,对于与实际出差目标不符的出差计划必须明令修改。
4、出差期间行为规范1)出差人员在出差期间不允许从事与出差计划无关的事情。
工作时间不允许进行娱乐性质活动(如喝酒、唱歌等)。
2)不允许接受分公司分总、客户的宴请、招待,不可避免情况下以工作简餐为主,拒绝大肆铺张宴请、招待。
3)不允许以权谋私,依职务之便“吃、拿、卡、要”,不向分公司、客户索取或接受礼金、各种有价证券及各种形式物品,无法拒收的,按制度规定上缴,由公司统一处理。
4)主动与上级领导保持联系,阶段性总结并汇报工作。
5)严格遵守公司相关规章制度,诚实守信,严于律己,不做有损公司利益和形象的事情。
5、出差结束工作规范1)出差人员在出差返回公司后,应于5个工作日内向上级领导提交《出差总结报告》。
2)如需以内部分享会的形式汇报出差结果,应于5个工作日内进行汇报。
6、分公司工作规范1)分公司分总不允许以任何形式赠送或给予总部出差人员礼金、各种有价证券及各种形式物品等。
业务人员出差行为管理规范
1.0总则
为了规范业务人员的出差行为操守,确保公司的营销政策得到正确执行,加强与经销商的合作沟通,了解市场信息,为营销决策提供依据,实现公司的营销目标,树立良好的企业形象而制定本制度。
1.1 业务人员在出差期间要忠于职守,严格遵守国家法律法规及公司规章制度,注意个人的行为形象,不得因个人行为影响公司形象。
1.2 业务人员严格执行公司的营销政策,不得擅自更改公司的产品、价格、渠道网络和促销推广等营销政策,未经上级主管批准,不得擅自更改出差路线。
1.3 业务人员保守公司机密,恪守商业道德。
严格遵守“八不准”:不准假公济私、不准弄虚作假、不准以权谋私、不准大吃大喝、不准经常出入高档娱乐场所、不准要求经销商长途接送、不准接受经销商钱物馈赠、不准要求由经销商代付车费住宿费等。
1.4 出差期间要时刻注意安全,服从领导,听从指挥,不允许有自由主义和个人英雄主义。
2.0出差前的准备工作
2.1 业务人员在出差前要严格做好出差计划,设计好出差路线图,明确出差的目的、时间、区域、工作内容、费用支出预算等。
出差计划要经上级主管审核批准后才能实施。
2.2 业务人员出差前应该整理并准备好相应的出差物品,包括但不限于以下物件:产品目录、报价表、企业VI手册、培训资料、调查表格、笔记本、笔、卷尺等。
3.0出差期间的工作规范
3.1 业务人员在出差期间每天都要打电话回公司向上级主管汇报行踪。
在到达目的地的当天(8:00—22:00)要打电话回公司向上级主管报告,在离开当地的时候要打电话回公司向上级主管报告。
出差期间,节假日需正常工作。
3.2 业务人员在出差期间每天要主动跟踪客户情况、协助解决问题,并与上级主管保持联系,总结并汇报工作。
3.3 如果业务人员必须要在加盟店驻店一到两天的时间,要对终端展示效果、样品摆设、宣传用品、产品资料、户外广告等进行审查评估,对出现的问题要及时记录在案,并知会经销商采取措施进行整改,问题严重的要在当天立即向上级主管汇报。
3.3 业务人员要对店面营业人员的仪表形象、产品知识、导购技巧等进行考核培训,注意收集店面人员的资料(包括职务、联系方法、主要工作内容、人际关系以及相关的
个人资料等,特别是店长的资料),要了解店面的销售经营状况,并对其进行初步分析。
3.4 业务人员要对同一卖场的经营状况和卖场信息进行了解,要注意收集卖场内竞争对手的终端情况,包括店面展示情况、产品信息、促销推广、广告宣传、销售状况等,要对其进行汇总分析。
3.5 市场调研是业务人员的常规工作。
业务人员在出差期间要随时注意开展市场调研工作。
要通过市场走访、人员访谈、资料收集等多种方式对市场环境、经销商经营行为、竞争对手经营动向等进行调研,对潜在客户要详细记录在案。
所有调查内容要在市场调查表格中反映出来。
3.6 业务人员在新产品推广期间和促销活动进行期间出差的,要将工作的重心倾向于新产品推广和宣导健康环保的生活理念。
4.0出差返回后的工作规范
业务人员在出差返回公司后,在二个工作日内向上级主管提交《出差总结报告》如需调休,需填写调休单,经营销总监批准后才可调休,调休时间最少为4个工作时。
5.0其他注意事项
5.1出差期间不准关手机,手机随时要保持开机状态;
5.2拜访客户要仪表整洁,态度要有礼有节;
5.3未经上级主管授权不得向经销商许下逾越权限的承诺或条件;
本制度自2015年01月01日起实施。
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2015年1月1日。