业务人员出差行为规范
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国家出差管理制度第一章总则第一条为了规范国家机关出差管理行为,提高工作效率,保障公务出差人员的安全和权益,加强出差经费管理,制定本制度。
第二条本制度所称“出差”,是指国家机关工作人员因公务需要,经批准,离开工作地点,前往外地、外省、外国进行工作交流、调研、会议等活动。
第三条本制度适用于国家机关的各级领导和工作人员出差管理。
第四条国家机关出差活动应当遵循勤俭节约、规范管理、服务大局、廉洁自律的原则。
第二章出差审批第五条国家机关出差活动应当经过合理的审批程序。
(一)国家机关领导出差,应当经机关主要领导批准;(二)工作人员出差,应当经主管领导批准;(三)国家机关出国(境)出差,应当经过外事部门审批。
第六条出差审批材料应当包括出差申请书、出差说明、出差行程、出差经费测算等相关资料。
第七条出差审批应当根据出差目的、必要性、经费预算等综合因素进行审批。
第八条出差审批应当及时办理,审批决定应当在出差前得到。
第九条审批决定应当明确出差人员的身份、出差时间、出差目的、经费预算等相关内容。
第三章出差组织与安排第十条国家机关出差活动应当通过组织安排方式进行。
第十一条出差人员应当按照出差目的和行程准备好相关资料和物品,做好充分的准备。
第十二条出差活动组织应当确保出差人员的安全和协调相关工作。
第十三条出差活动组织应当制定详细的出差计划,明确出发时间、行程安排、活动安排等内容。
第十四条出差活动组织应当确保出差人员的食宿安排、交通安排和活动安排等。
第十五条国家机关出国(境)出差活动应当按照外事部门的相关要求进行组织和安排。
第四章出差经费管理第十六条国家机关出差经费应当符合勤俭节约的原则,合理使用。
第十七条出差经费应当进行细化管理,包括交通费、食宿费、活动费用等。
第十八条出差经费应当严格按照相关规定执行,并进行审批和报销等程序。
第十九条出差经费预算应当根据出差目的和行程进行合理测算,不得随意增加。
第二十条出差经费的审批和报销应当按照相关程序进行,审批决定应当明确出差经费的用途、数额等内容。
公司销售出差管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确销售人员出差的管理流程和标准,确保出差活动的合理性、有效性及安全性,适用于本公司所有需要因公出差的销售人员。
二、出差审批程序1. 出差申请:销售人员需提前填写出差申请表,并详细列明出差的目的、目的地、预计时间、预算等相关信息。
2. 审批流程:出差申请须经直属上级审核,并由部门负责人批准。
重大或特殊原因的出差还需报请公司高级管理层审批。
3. 紧急情况处理:如遇紧急情况需立即出差,可先口头通知上级,并在出差后的第一个工作日内补交书面申请。
三、费用管理1. 交通费用:应选择性价比最优的交通工具,并按公司规定等级乘坐。
2. 住宿安排:根据目的地实际情况和公司标准选择合适的住宿,禁止超标准入住。
3. 日常补贴:出差期间的日常伙食补贴和市内交通补贴按照公司规定标准发放。
4. 费用报销:出差结束后,需在规定时间内提交相关费用凭证进行报销。
四、出差行为规范1. 工作纪律:出差期间应保持通讯畅通,确保能随时联系到;严格遵守客户及所在地的相关规章制度。
2. 安全要求:增强安全意识,做好个人防护措施,避免不必要的风险。
3. 保密义务:对于公司及客户的敏感信息,有义务进行保密,不得泄露给无关人员。
五、差旅报告与总结1. 出差报告:出差返回后,应及时撰写出差报告,包括工作成果、问题及建议等内容。
2. 成果跟踪:相关部门应对出差结果进行评估,并对后续工作进行跟进。
六、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同等。
七、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释,如有变更,将及时更新并通知全体员工。
业务出差规章制度内容范本第一条出差范围1.1 公司全体员工均可根据具体业务需要进行出差,出差范围包括国内外。
1.2 出差目的需符合公司规定,必须事先向所在部门领导提出申请并获得批准。
1.3 出差期限以实际出差需求为准,但不得超过公司规定的最长出差期限。
第二条出差程序2.1 提交出差申请员工需提前向所在部门领导提交出差申请,包括出差时间、地点、目的以及出差期限等详细信息。
2.2 部门领导批准部门领导收到出差申请后,进行审批,并根据实际情况决定是否批准出差。
2.3 出差安排获得批准后,出差人员需与相关部门协调出差具体安排,包括机票、住宿、交通等。
2.4 出差报备出差人员需在出差前将详细的出差计划报备给所在部门,包括联系方式、紧急联系人等。
2.5 出差准备出差前需做好出差准备工作,包括携带必要的文件、资料、衣物等。
第三条出差费用3.1 机票、住宿、交通等费用由公司承担,出差人员无需个人垫付。
3.2 出差期间的餐饮费用可由出差人员在合理范围内报销,需提供有效的发票。
3.3 公司不承担出差人员个人消费费用,如购物、娱乐等。
第四条安全保障4.1 出差人员在出差期间需遵守当地法律法规,保持良好的工作形象。
4.2 出差人员需保管好个人财物和重要文件,如有丢失应及时向所在部门报备。
4.3 出差人员需保持与公司及同事的联系,定期汇报出差进展情况。
第五条违规处理5.1 如出差人员违反公司出差规定,如未经批准私自出差、过度消费、造成公司损失等,将面临相应的纪律处分。
5.2 对于严重违规行为,公司有权暂停或取消出差资格,并可能追究相关责任人的法律责任。
5.3 出差人员应严格遵守公司出差规章制度,如有违规行为,公司有权对其进行处罚。
第六条其他事项6.1 公司可根据实际情况对出差规章制度进行调整和完善,相关调整应提前通知员工并获得员工的理解和支持。
6.2 出差人员应具备健康状况良好、工作能力强及沟通协调能力等能力。
6.3 出差人员应遵守所在目的地的相关规定,如需签证、护照等手续需要提前办理。
出差人员的规章制度一、出差人员的基本要求1. 公司内定期会议或项目需要出差的员工,应提前向上级领导请示并报备出差计划。
2. 出差人员应根据公司规定的出差流程和方式进行申请,不得私自安排出差行程。
3. 出差人员应保持出差期间手机畅通,随时与公司保持联系,并及时更新出差进展。
二、出差申请流程1. 出差人员应在出差前提出书面申请,包括出差的目的、时间、地点、预算及所需的出差相关文件等内容。
2. 出差申请应经直接上级审批后,由人事部门进行终审和备案。
3. 出差人员应按照公司制定的出差流程办理相关手续,如预订机票、酒店、预订租车等。
4. 出差人员应在出差前将出差计划和行程告知亲属及紧急联系人,以备紧急情况发生时联系。
三、出差期间的遵守规定1. 出差人员应遵守目的地的法律法规和社会公德,不得从事与出差无关的活动。
2. 出差人员应遵守公司的各项规章制度,服从出差安排,按时完成出差任务。
3. 出差期间如需延期或变更出差计划,应提前向上级领导请示,并及时与公司相关部门沟通协调。
4. 出差人员应注意个人安全,避免在陌生环境中独自外出或参加危险活动。
四、出差回访和总结1. 出差人员在返程后需向上级领导和相关部门进行出差回访,汇报出差期间的工作进展和成果。
2. 出差人员应对出差期间的经验教训进行总结,包括对出差目的、过程、结果的评价和反思,提出改进建议和提升方案。
3. 出差总结应及时报告公司管理层和相关部门,以供参考和借鉴,为今后出差工作提高经验积累。
五、出差人员的福利待遇1. 公司将为出差人员购买商旅保险,保障出差期间的安全与健康。
2. 出差人员应合理支出公司相关费用,如餐费、交通费等,遵守公司关于费用报销的规定。
3. 公司将为员工提供适宜的住宿和餐饮条件,确保出差期间的休息和营养需求。
六、不遵守规定的处理措施1. 如出差人员违反公司相关规定,如私自行程、违背出差目的、影响出差任务的完成等,公司将给予警告或相应处罚。
出差管理制度t一、总则为加强公司出差管理,规范员工出差行为,提高出差效率,保障员工安全和公司利益,特制定此出差管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差行为。
三、出差审批1. 出差申请员工如需出差,需提前向所在部门或项目组提出出差申请,说明出差原因、目的、地点、时间及经费预算等信息。
2. 出差审批部门或项目组负责人对出差申请进行审批,审批通过后需提交公司人力资源部备案。
3. 出差报备出差人员需提前向所在部门或项目组报备详细的行程安排、联系方式等信息,以备应急情况使用。
四、出差期间管理1. 出差行为规范出差人员在出差期间需遵守公司相关规定,尊重当地风俗习惯,注意个人形象,做到言行得体。
2. 安全防范出差人员需密切关注当地安全动态,遵守所在地法律法规,加强安全防范意识,确保人身和财产安全。
3. 出差费用管理出差人员需严格按照出差预算执行,对于出差费用的报销需符合公司规定,必须提供有效凭证。
五、出差返程1. 出差报销出差人员须在规定时间内完成出差费用报销,如有超支需提供充分的解释和相关证据。
2. 出差总结出差人员应对出差过程进行总结,提出改进建议,向相关部门或项目组反馈出差情况、成果及问题。
3. 出差归档公司人力资源部将出差资料进行归档管理,以备日后查阅和参考之用。
六、出差事故处理1. 一旦出现出差事故,出差人员需第一时间向公司报告并接受公司安排的处理措施,不得擅自处理。
2. 出差事故后,公司将进行详细调查,并根据事故情况对相关人员进行处理,必要时向有关部门报告。
七、出差管理责任1. 部门负责人需加强对员工出差的管理,定期检查出差行为是否符合规定。
2. 公司人力资源部需对出差管理进行跟踪检查,并定期进行出差管理制度的宣传和培训。
3. 出差人员需严格遵守出差管理制度,对于违反规定的行为将受到相应的处理。
八、附则1. 出差管理制度的解释权属于公司人力资源部。
2. 本制度自发布之日起生效。
出差管理制度的制定是为了规范公司员工出差行为,保障员工安全和提高出差效率,希望全体员工能够严格遵守相关规定,共同维护公司形象并取得更好的业务成绩。
员工出差期间的行为规范在现代企业管理中,出差是一种常见的工作安排。
当员工出差时,他们代表了公司的形象和声誉。
因此,员工在出差期间的行为规范非常重要。
只有遵守相应的规定,才能保持良好的职业形象并有效推动公司发展。
本文将探讨员工出差期间的行为规范。
一、专业礼仪在出差期间,员工需要时刻保持专业形象。
以下是一些行为规范的建议:1. 着装得体:员工在外出差期间需要适当选择服装。
穿着整洁、得体的服装可以给人留下良好的印象。
2. 礼貌待人:员工应对任何人都保持礼貌,不论是公司的合作伙伴、客户还是其他员工。
与不同的人合作时,要尊重对方的文化习俗和礼仪规范。
3. 注意言行:员工不仅要注意自己的言辞,还要注意自己的行为举止。
避免使用粗俗语言或参与不适宜的谈话内容。
保持自己的言行举止端庄得体。
二、遵守规章制度和法律法规员工在出差期间应注意遵守公司的规章制度和当地的法律法规。
以下是一些建议:1. 遵守公司政策:员工要严格按照公司的规章制度行事,包括禁止向客户提供不允许的福利,禁止接受礼物超过规定限额等。
2. 遵守法律法规:员工必须了解出差地的法律法规,并确保自己的行为与之一致。
违反当地的法律法规可能会对企业形象造成负面的影响。
三、保护公司机密信息员工在出差期间有可能接触到公司的机密信息,他们有责任保护这些信息的安全性。
以下是一些建议:1. 不携带机密文件:员工出差时应尽量避免携带机密文件。
如果必须携带,应放在安全的行李箱中,并随身携带。
2. 不随意透露信息:员工在出差期间要注意不要随意透露公司的机密信息给他人,特别是与公司无关的人员。
3. 使用安全设备:员工在使用电脑、手机等设备时,应确保其安全。
设置密码、加密文件和网络连接,以避免信息被盗取。
四、文明用餐和住宿在外出差期间,员工在用餐和住宿方面也需要注意相关的行为规范:1. 文明用餐:员工在外就餐时要遵守当地的用餐规矩,尊重餐厅的服务员,遵守餐厅的规定。
不浪费食物,不喧哗。
员工出差管理规章制度内容第一章总则第一条为规范员工出差管理行为,提高出差效率,保障员工安全,制定本规章制度。
第二条出差指员工因公务需要,在单位规定的范围内,外出办理公务事务,包括参加会议、考察、培训等。
第三条出差应当符合企业发展和绩效目标,不得违反法律法规及公司规章制度。
第四条出差应当提前向行政部门递交出差申请,报行政主管审批后方可实施。
第五条出差期间,员工应当恪尽职守,保管好自己的财物,遵守当地法律法规和公司规章制度。
第二章出差申请和审批第六条出差申请应当至少提前三个工作日提交,必须填写完整报销单,并附有出差事由和去往地点等相关资料。
第七条出差申请应当经职务上级审批和行政主管审批后方可实施。
第八条行政主管应当根据公司发展需求和员工职责安排合理的出差计划。
若出差计划变更,应当重新填写出差申请并经过审批。
第三章出差行为规范第九条出差期间,员工应当严格遵守公司规章制度,保持良好的工作状态,勤勉尽职,不得违反公司相关规定。
第十条出差期间,员工不得迟到早退,不得私自变更行程,不得擅自离开工作地点。
第十一条出差期间,员工应当积极主动与业务相关人员进行沟通和协调,确保出差任务圆满完成。
第四章出差费用报销第十二条出差期间的交通、食宿、通讯等费用可按照公司规定报销,报销前必须提供相应的票据和发票。
第十三条出差费用报销应当按照公司相关规定进行,审批通过后方可报销。
第十四条出差费用报销应当真实准确,不得虚假报销,一经发现,将追究员工责任。
第五章出差安全管理第十五条出差前员工必须向公司提供详细的安全信息,包括出差目的地信息、联系方式等。
第十六条出差期间,员工应当注意安全,不得擅自冒险,遇到紧急情况应当及时报告公司相关部门。
第十七条出差期间,公司应当及时关注员工的安全状况,做好危机预防和处理工作。
第十八条若员工在出差期间遇到安全事故,公司应当协助员工处理,并及时向相关部门报告。
第六章处罚和奖励第十九条出差期间如有违规行为,公司将按照公司相关制度给予适当处罚。
出差管理制度及出差标准出差管理制度(11篇)出差管理是公司对员工出差活动进行规范化管理的一项重要制度。
出差管理制度的实施能有效地提高员工的出差效率,降低出差成本,同时也能保障员工在出差期间的安全和权益。
以下是公司出差管理制度的相关内容:1、出差申请:员工在出差前需提前向领导或相关部门提交出差申请,并填写详细的出差计划和预算。
出差申请需在规定的时间内获得批准,未经批准的出差将被视为私自行为。
2、出差审批:出差申请需由领导或相关部门进行审批,并根据出差目的和预算进行合理评估,确保出差活动符合公司的战略规划和财务预算。
3、出差预订:公司将指定固定的差旅供应商进行出差机票、酒店及交通工具的预订,员工需按照公司规定的预订流程和标准进行操作。
4、出差报销:员工在出差结束后需按照公司规定的报销流程,使用公司指定的报销系统进行出差费用的报销,报销时需提供相应的费用票据和报销单据。
5、出差保险:公司将为员工购买国内和国际旅行保险,确保员工在出差期间的安全和健康。
6、出差管理:公司将监督员工的出差活动,对出差相关事项进行记录和整理,以便对出差活动进行有效的管理和评估。
7、出差安全:公司将提供出差安全培训和出差安全指南,确保员工在出差期间能够有效应对各种突发事件。
8、出差通讯:公司将为员工提供出差通讯设备和费用,确保员工在出差期间能够及时联系和沟通。
9、出差行为规范:员工在出差期间需遵守公司的相关规章制度和行为准则,确保出差期间的工作活动达到公司的要求和标准。
10、出差回访:员工在出差结束后需进行出差回访,并对出差活动进行总结和评估,以便为今后的出差活动提供经验借鉴。
11、出差违规处理:对于违反出差管理制度的员工,公司将按照相关规定进行相应的处理和追责。
二、出差标准为了规范公司员工出差活动,提高出差效率和管理水平,公司制定了以下出差标准:1、出差目的:员工出差需符合公司业务发展和工作需要,出差目的需与公司的战略规划和业务需求相符。
公司出差管理制度_公司出差管理制度条例一、概述出差是公司工作中常见的一种形式,为了规范、统一和优化公司出差管理工作,提高出差效率和管理水平,制定本公司出差管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司员工的出差管理工作。
三、出差审批1.出差审批流程:员工在需要出差时,应提前向直接上级申请出差,直接上级审核后,再提交给相关部门负责人审批,最后由总经理最终审批。
出差前需填写出差申请表,并注明出差目的、时间、地点、预计费用等信息。
2.出差审批原则:出差申请应符合公司的业务需要,符合员工本人的职责和工作范围,出差目的明确,并能提供相应的关联文件和证明材料。
3.出差审批时限:出差申请原则上应提前3个工作日提交,审批时限为2个工作日。
特殊情况下,可以减少审批时限,但需事先说明原因。
四、出差政策1.出差费用报销:公司对于出差期间的差旅费用,如车费、机票、住宿费、餐费等,按照公司相关政策进行报销。
2.交通工具选择:出差期间的交通工具以经济、实用为原则,原则上优先选择飞机,并尽量选择航班时间合适、费用适中的航班。
3.酒店住宿:选择酒店时应考虑价格、地理位置和交通便利性。
酒店的标准以公司相关政策为准。
4.餐费:出差期间的餐费按照公司相关政策进行报销。
5.补助标准:公司给予出差人员补助,标准按照公司相关政策执行。
五、出差表现考核1.出差工作成效:领导对出差人员的工作成效进行考核,包括任务完成情况、合作配合程度、工作质量和效率等。
2.出差费用支出:出差人员应在规定范围内使用经济、合理的费用进行出差,对超出纪律和合理范围的费用支出,将视情况追责。
3.行为规范:出差人员在出差期间应遵守公司行为规范,不得损害公司利益,不得从中谋求私利。
六、出差安全1.出差前的准备:出差人员在出差前需对目的地进行足够的了解和准备,包括了解当地的天气、交通情况、住宿环境、食品安全等方面。
3.应急情况处理:出差人员在遇到突发情况时,应及时报告公司,并按照公司应急预案进行处理。
出差人员行为规范管理制度一、目的为加强出差人员行为规范管理,弘扬企业核心价值观,拼弃官僚腐败作风,提高工作效率,树立良好的企业形象,特制定本制度。
二、适用范围适用于品牌股份有限公司全体员工。
三、职责定位1、人力行政中心:负责出差人员考勤监督;对员工出差情况进行定期或不定期检查。
2、各中心、事业部:负责督导员工规范工作计划安排及出差天数合理性,严格审核员工出差申请。
四、内容及要求1、出差类别:分为市场调研、分公司走访、客户拜访等。
2、出差作息时间:1)根据出差类别不同,出差工作时间应与公司、分公司、客户上班时间一致。
2)出差人员应合理安排出差时间,遵循“早出晚归”原则,高效利用时间。
3、出差前准备工作1)出差人员在出差前须严格做好出差计划:设计好出差路线图、明确出差的目的、时间、区域、工作内容、费用支出预算等。
2)出差计划须提报上级领导审核批准后方可实施。
3)上级领导审批出差单据时应严格把控出差时间,对于与实际出差目标不符的出差计划必须明令修改。
4、出差期间行为规范1)出差人员在出差期间不允许从事与出差计划无关的事情。
工作时间不允许进行娱乐性质活动(如喝酒、唱歌等)。
2)不允许接受分公司分总、客户的宴请、招待,不可避免情况下以工作简餐为主,拒绝大肆铺张宴请、招待。
3)不允许以权谋私,依职务之便“吃、拿、卡、要”,不向分公司、客户索取或接受礼金、各种有价证券及各种形式物品,无法拒收的,按制度规定上缴,由公司统一处理。
4)主动与上级领导保持联系,阶段性总结并汇报工作。
5)严格遵守公司相关规章制度,诚实守信,严于律己,不做有损公司利益和形象的事情。
5、出差结束工作规范1)出差人员在出差返回公司后,应于5个工作日内向上级领导提交《出差总结报告》。
2)如需以内部分享会的形式汇报出差结果,应于5个工作日内进行汇报。
6、分公司工作规范1)分公司分总不允许以任何形式赠送或给予总部出差人员礼金、各种有价证券及各种形式物品等。
公司员工出差流程及行为规范公司员工出差流程及行为规范一、出差流程1. 出差申请:员工在需要出差时,应提前向上级领导提交出差申请,说明出差目的、时间、地点、经费预算等详细信息,并等待批准。
2. 行程安排:出差申请获得批准后,员工应根据出差目的合理安排行程,包括航班、酒店、交通工具等预订。
3. 交通工具预订:员工应提前预订机票、火车票等交通工具,确保出差期间的交通安全及行程顺畅。
4. 酒店预订:员工应根据出差地点选择合适且安全的酒店,并提前预订,确保出差期间的住宿质量。
5. 报销费用预算:员工在出差申请时需提供出差预算,包括交通费、餐费、住宿费等,根据公司相关政策进行报销。
6. 出差报备:员工需在出差前向负责人报备出差相关信息,包括出差目的、时间、地点、联系方式等。
7. 出差行前准备:员工在出差前应对出差目的进行充分了解,准备好相关资料、工具及物品,确保出差期间的工作顺利进行。
8. 返程报告:员工在完成出差任务后,应向负责人提交出差报告,详细记录出差期间的工作内容、成果及遇到的问题,并提出相关建议。
二、行为规范1. 仪容仪表:员工在出差期间应保持良好的仪容仪表,着装得体、整洁,严禁穿着不合规范的服装。
2. 遵守交通规则:员工应遵守交通规则,乘坐交通工具时,严禁超速行驶、闯红灯等违反交通规定的行为。
3. 文明用语:员工在与他人交流时,应使用礼貌、文明的用语,严禁使用粗俗、侮辱性的语言。
4. 节约出差费用:员工应尽量节约出差费用,如合理选择交通工具、住宿酒店等,严禁浪费公共资源。
5. 安全行为:员工在出差期间应注意自身安全,遵守社交礼仪,保护个人财物安全,如遇紧急情况需及时向公司报备。
6. 工作纪律:员工应积极配合公司安排的工作任务,保持工作纪律,严禁无故迟到、早退、玩乐等影响工作进度的行为。
7. 保护公司利益:员工在出差期间应严格遵守公司相关保密制度,保护公司利益,不得泄露公司商业机密。
8. 文明礼仪:员工在与他人交往时应遵循礼貌待人、礼让他人的原则,不得恶语相向、损害他人权益。
公司出门条管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的出差行为,保障公司财产和员工的安全,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,特制定本管理制度。
第二条公司员工出差指在公务或业务性质下离开工作地前往其他地点,需要公司报销交通费用的行为。
第三条出差行为应该遵循诚实、谨慎、合理、有效的原则,遵守公司的有关规定。
第四条公司出差行为应当符合公司的工作需要,有利于公司的经营发展。
第五条公司员工出差需要提前向公司申请,并取得公司批准后方可出差。
第二章出差申请和批准第六条员工申请出差应当填写出差申请表,并向直接主管提出书面申请。
第七条出差申请表应包括出差目的、出差时间、出差地点、出差经费预算等信息,并由员工和直接主管签字确认。
第八条直接主管应当在收到员工的出差申请后及时审批,并在出差前告知员工是否批准。
第九条如果出差需要超出公司规定的经费范围,应当报告公司领导层,并由公司领导层审批。
第十条公司应当建立出差申请和批准记录,做到申请、批准、执行全程可追溯。
第三章出差行为规范第十一条员工在出差期间应当注意安全和保管个人财物,遵守当地法律法规和社会公德,严禁违反公司规定的行为。
第十二条员工在出差期间应当按照公司规定的时间、地点和目的地进行出差活动,不得擅自更改行程。
第十三条员工在出差期间应当合理安排时间,确保能按时参加会议或完成工作任务。
第十四条出差期间发生意外或遇到问题时,应当及时向公司领导层报告,并接受指导和协助。
第四章出差经费管理第十五条出差行为所产生的费用应当按照公司规定的标准报销,凭有效发票或票据报销。
第十六条员工应当根据实际出差情况合理安排出差经费,不得超出公司规定的标准。
第十七条公司应当建立出差费用核算和审批制度,确保费用合理、经费公开透明。
第十八条出差经费应由员工报销后,经领导审批确认,方可报销。
第五章处罚和奖励第十九条对违反出差管理制度的员工,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于通报批评、降职调岗、扣减工资等。
出差管理规定为了规范和统一公司内部员工的出差行为,提高出差工作效率和管理水平,制定以下出差管理规定:一、出差审批1. 出差申请必须提前填写《出差申请表》,并由直接上级审核签字后方可提交行政部门审批。
2. 出差申请表必须详细填写出差事由、出差地点、出差日期、预计费用等相关信息,并附上必要的出差材料和支持文件。
3. 行政部门应在收到出差申请表后,及时审批并将结果通知申请人和直接上级。
二、出差费用管理1. 出差期间的交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用应统一按照公司相关规定执行。
2. 出差费用必须通过公司指定的报销流程进行报销,凭有效发票、票据和相关申请表格,报销金额超过一定额度需经过财务部门审核。
3. 出差期间的个人娱乐消费、购物等费用不属于公司出差范围,不得报销。
三、出差期间的工作安排1. 出差期间,员工必须按照公司相关工作安排和要求完成任务。
2. 出差期间如需与客户沟通、商务会议等,员工应提前做好相应准备工作,确保会议顺利进行。
3. 出差期间如遇到紧急情况或变更行程,应及时与直接上级、行政部门进行沟通并报备。
四、出差行为规范1. 出差期间,员工应保持良好的仪表和形象,维护公司形象,严禁进行与工作无关的活动和行为。
2. 出差期间应尊重当地风俗习惯,遵守当地法律法规,不得从事违法、违规行为。
3. 出差期间应保管好个人财务和重要文件等物品,如有丢失或损坏,应及时报告。
以上是公司内部的出差管理规定范文,希望员工们能够严格按照规定执行,做到合理安排出差行程、妥善管理出差费用,并且维护公司形象和员工的合法权益。
如有违反规定的行为,将进行相应处理。
出差管理规定(2)为了统一和规范公司员工出差行为,确保出差工作的效率和顺利进行,特制定本出差管理规定。
所有员工在出差期间必须遵守以下规定:1. 出差申请:员工在出差前必须提前向主管部门提交出差申请,明确出差目的、时间、地点以及所需预算等要求。
主管部门收到申请后,将根据公司的需要和实际情况进行审批。
人员出差管理规定第一条出差管理的目的本规定的目的是规范和管理公司员工的出差活动,以确保出差活动的合理性、安全性和高效性,维护公司的利益和形象。
第二条出差申请1. 员工需要提前向所在部门经理递交出差申请,包括出差的目的、地点、时间和所需经费预算等信息。
2. 部门经理应在收到申请后尽快进行审批,审批通过后将出差申请提交给人力资源部门备案,并将审批结果及相关信息通知员工。
第三条出差费用1. 出差费用包括交通费、住宿费、餐饮费和其他必要费用。
员工应根据出差地点的实际情况进行合理的费用预算,并在申请中明确说明。
2. 出差费用由公司支付,员工需在出差后提交相关费用报销单,并提供相关票据和发票作为凭证。
3. 若出差费用超出预算,员工应及时向部门经理和财务部门进行说明并获得批准。
第四条出差安排1. 部门经理应根据出差任务的性质和要求,合理安排员工的出差时间和地点,并确保员工在出差期间的工作任务的顺利完成。
2. 出差期间,员工应随时保持与公司及项目组的有效沟通,及时报告和解决出现的问题。
第五条出差期间的安全1. 员工在出差期间应严格遵守当地的法律法规和风俗习惯,务必保持良好的个人形象和行为。
2. 如果出差地存在安全风险,员工应提前了解并采取相应的安全措施,如避免夜间外出、不公开个人信息等。
3. 若在出差期间遇到紧急情况或有安全风险,员工应立即向公司和所在部门报告,协助公司处理相关问题。
第六条出差报告1. 员工在出差结束后应及时向部门经理和项目组提交出差报告,详细记录出差期间的工作成果、收获和问题。
2. 出差报告应真实准确,清晰明了,为公司了解和评估员工的出差情况提供参考。
第七条出差违规行为1. 员工在出差期间不得从事与工作无关的活动,不得接受任何可能影响公正性和廉洁性的礼物、款待等。
2. 员工不得违反公司的相关规定,如泄露公司机密信息、利用出差资源谋私利等行为。
第八条处罚和追责1. 若员工违反本规定的出差管理规定,公司有权采取相应的处罚措施,包括警告、记过、降职等。
公司员工出差流程及行为规范公司员工出差流程及行为规范公司员工出差流程:出差人填写出差申请表公司相关负责人审批出差人填写出差工作计划提前与出差地工作负责人取得联系到达出差目的地后与工作联系人进行工作出差回公司5个工作日内,对出差费用进行报销。
并填写《出差人员工作总结表》如需要使用公司车辆应填写车辆使用登记表填写工作对接函外出人员行为规范:1、公司员工外出一律穿公司服装、佩戴公司工作证。
树立良好的公司形象2、外出人员不得接受任何客户、合作方的馈赠礼品。
3、公司外出人员严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业机密。
同时,也应做到不打探其他公司的商业机密。
4、在外出期间,出差人员如遇到不能解决的问题应及时向公司上级反应,紧急事件,向公司实际负责人请示。
5、在正常情况下,出差人员不得乘坐出租车,如有特殊情况应取得发票,并在背面注明事由、出发地、目的地。
6、出差人员与合作方的工作负责人合作时,应做到热情大方、尊重他人意见。
当产生意见分歧时,应当保持平心静气进行交流。
附件1出差人员工作计划表姓名所属部门填表日期工作计划部门负责人意见:公司负责人意见:年月日年月日填写说明:1、该表格作为公司员工出差时填写。
员工确实因工作需要出差,相关负责人应当立即批复,保证工作的顺利开展。
2、此表格一式两份,填写完成后交由行政部和所属部门附件2:出差人员工作总结表姓名所属部门执行情况总结填表日期经验总结部门负责人意见:公司负责人意见:年月日年月日1、此表格作为出差人员返回公司后对出差工作进行总结时填写2、此表格一式两份,填写完成后交由行政部和所属部门员工出差流程及报销标准一、出差申请步骤1、员工出差当天往返者,由直接部门主管批准,部门主管由人事或王总批准。
2、员工出差外地一天以上者,需提前2-3天到人事那里填写《出差申请单》,并按下列程序审批:1)人事拿员工填写完整的《出差申请单》报部门经理或总监签字批准。
2)报人事经理和总经理批准后,申请出差手续完成。
业务员出差安全承诺书尊敬的领导:为了确保我在出差期间的安全,保证工作的顺利进行,我特此承诺在出差期间将严格遵守以下安全规定,做到自我约束,确保自身安全。
一、出发前准备1. 提前了解出差目的地的天气、交通、风俗习惯等信息,做好充分的准备。
2. 携带必要的证件、现金、信用卡等,确保行程顺利。
3. 准备好出差所需的行李物品,包括衣物、洗漱用品、办公用品等。
4. 提前预订酒店、机票等,确保行程无忧。
二、出差期间行为规范1. 遵守交通规则,确保行车安全。
不酒驾、疲劳驾驶、超速行驶。
2. 注意个人饮食卫生,不吃生食、不洁食物,预防食物中毒。
3. 注重个人住宿安全,入住酒店时检查房间设施是否完好,注意防火、防盗、防骗。
4. 保持与家人、同事的密切联系,告知行程安排及所在位置,确保可随时取得联系。
5. 注意人身安全,不参与危险活动,如赌博、涉黄、涉毒等。
6. 尊重当地风俗习惯,遵守社会公德,不损害国家、企业、个人形象。
7. 出差期间,保持良好的作息时间,合理安排工作与休息,确保工作效率。
8. 携带常用药品,预防突发疾病,如感冒、发烧、肠胃炎等。
9. 遇到问题及时与领导、同事沟通,寻求帮助,切勿擅自做主。
三、出差结束后的工作1. 按时完成出差任务,确保工作质量。
2. 及时提交出差报告、报销单据等,以便财务部门及时报销。
3. 对出差过程中的优秀经验和教训进行总结,为今后的工作提供借鉴。
4. 对在出差期间未能解决的问题,及时向领导汇报,寻求解决方案。
通过以上承诺,我将以实际行动确保自己在出差期间的安全,为企业的发展贡献自己的力量。
如有违反,我愿意承担相应的责任。
业务员:(签名)年月日。
差旅人员行为规范管理制度1. 引言本制度旨在规范差旅人员的行为,确保他们在出差期间秉持专业和道德准则,并维护公司的声誉和利益。
差旅人员指任何代表公司出差的雇员、合作伙伴或顾问。
2. 差旅前准备在出差前,差旅人员应做好以下准备:- 了解目的地国家或地区的文化、俗和法律法规。
- 确认行程安排、预订机票、酒店和交通工具。
- 检查护照和签证等旅行文件的有效性。
- 提前通知相关部门和同事出差计划。
3. 行为准则差旅人员出差期间应遵守以下行为准则:3.1 尊重和合规- 尊重当地文化和俗,遵守目的地国家或地区的法律法规。
- 不从事任何违法或不道德的行为,包括贿赂、腐败和盗窃等活动。
- 遵守公司的合规政策和指引,尤其是与贸易、竞争和反腐败相关的规定。
3.2 财务管理- 合理使用公司提供的财务资源,遵守差旅费用报销的规定。
- 提交真实、准确和完整的差旅费用报销申请,并保存相关票据和文件。
3.3 安全和保障- 关注个人和财物的安全,采取必要的安全措施,如锁好酒店房间和托运行李。
- 遵守公司的安全指引和紧急应对程序。
3.4 代表公司形象- 以专业和友好的态度与客户、合作伙伴和同事交往。
- 维护公司的声誉和形象,不做任何会损害公司利益的事情。
4. 违规处理对于违反行为准则的差旅人员,将依据公司的规定进行处理,可能包括但不限于以下措施:- 警告或口头纠正- 内部调查和申诉程序- 纪律处分,如停职、降职或解雇- 法律追究5. 结论本差旅人员行为规范管理制度是确保差旅人员在出差期间遵守专业和道德准则的重要依据。
所有差旅人员应认真遵守本制度,并明确知悉违反行为准则可能带来的后果。
公司将持续关注差旅人员行为,并根据实际情况做出必要的调整和完善。
第一章总则第一条为规范公司出差人员的行为,提高出差效率,确保出差工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条出差人员应遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。
第二章出差申请与审批第四条出差人员需提前填写《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、预计费用等。
第五条出差申请需经部门负责人审核,总经理审批。
第六条出差申请未获批准者,不得擅自出差。
第三章出差期间行为规范第七条出差人员应按照批准的行程安排进行出差,不得擅自更改行程。
第八条出差人员应遵守出差地的法律法规,尊重当地风俗习惯。
第九条出差人员应保持良好的职业形象,不得在公共场合吸烟、饮酒、赌博等。
第十条出差人员应节约开支,不得虚报、冒领差旅费。
第十一条出差人员应保持通讯畅通,及时向公司汇报出差情况。
第四章出差费用报销第十二条出差费用报销需按照公司规定的标准执行。
第十三条出差人员应如实填写《出差报销单》,附上相关票据。
第十四条出差费用报销需经部门负责人审核,财务部门审批。
第五章违规处理第十五条出差人员违反本制度规定,按以下方式进行处罚:(一)虚报、冒领差旅费,按实际金额双倍追回,并给予警告或记过处分;(二)擅自更改行程,影响工作,给予警告或记过处分;(三)违反国家法律法规、公司规章制度,给予相应处分。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
出差人员行为管理制度旨在规范出差人员的行为,提高出差效率,确保公司利益不受损害。
出差人员应严格遵守本制度,共同维护公司形象和利益。
出差行为规范承诺书模板为了规范企业出差行为,维护企业形象和利益,同时也是为了保障出差人员的生命财产安全,企业要求严格遵守以下行为规范。
出差人员应在出差前详细阅读并承诺遵守此规范。
一、安全注意事项1.出差人员在出差途中应注意人身安全和财产安全,勿携带大量现金或贵重物品。
2.严禁在出差途中参与危险活动或进入危险场所。
如有特殊情况需进入危险场所,必须在安保措施妥善的情况下,并经身体检查、佩戴合适的防护装备,并由领导签署同意才可进行。
3.出差人员应注意交通安全,严禁酒后驾车或者醉驾。
各种交通工具上务必系好安全带,听从工作人员的指挥和安排。
二、文明礼仪1.出差人员应尊重当地习俗及文化,遵守当地法律法规和相关规定,不得干涉当地政治、宗教和民族事务。
2.出差人员应保持良好的公共形象和言行举止,注意维护企业形象和声誉。
3.在公共场合应保持安静,不得大声喧哗或使用大声播放设备。
三、勤政廉洁1.出差人员应依法依规开展出差工作,不得违反相关法律、法规和规章制度,不得受贡物、礼金等不正当利益。
2.不得利用出差之机谋取私人利益,不得私自安排并报销与工作无关的费用。
3.在出差期间,严禁与供货商、客户等有不正当的关系和交易,严禁收受贿赂。
四、遵守纪律1.出差人员应严格遵守企业相关的管理制度和规定,不得擅自修改已有的规定和制度。
2.出差人员应及时向领导汇报工作进展和遇到的问题,积极配合相关部门完成出差任务。
3.拒不履行本规范的出差人员,将承担相应的处罚和责任。
以上规范为企业出差行为规范的基本要求,出差人员应当认真学习并自觉遵守,对于违反规定的行为,企业将会采取相应的惩戒措施。
出差行为规范承诺书范文
尊敬的公司领导:
为了加强出差期间的纪律管理,确保出差任务的顺利完成,我作为公司员工,在此郑重承诺,将严格遵守公司制定的出差行为规范,并在出差期间做到以下几点:
1. 遵守法律法规:出差期间,我将严格遵守国家的法律法规,尊重当地的风俗习惯,不参与任何违法活动。
2. 保守公司机密:在出差过程中,我将严格保守公司的商业机密和工作秘密,不泄露给无关人员。
3. 合理安排行程:我将根据出差任务的需要,合理安排行程,确保出差时间的充分利用,避免不必要的延误和浪费。
4. 节约出差费用:在出差期间,我将严格按照公司规定的标准,合理控制出差费用,不进行不必要的奢侈消费。
5. 保持通讯畅通:出差期间,我将保持与公司和同事的通讯畅通,及时汇报工作进展和遇到的问题。
6. 注意个人安全:在出差过程中,我将注意个人安全,避免参与危险活动,确保人身和财产安全。
7. 尊重合作伙伴:在与合作伙伴的交流中,我将保持礼貌和尊重,积极沟通,维护公司形象。
8. 及时完成出差任务:我将严格按照出差计划,及时完成出差任务,
确保出差成果的质量和时效性。
9. 遵守出差纪律:出差期间,我将遵守出差纪律,不参与赌博、酗酒
等不良行为,保持良好的工作状态。
10. 及时返回公司:出差结束后,我将及时返回公司,并向领导汇报
出差情况,上交出差报告。
以上承诺,我将严格遵守,如有违反,愿意接受公司的相应处罚。
同时,我也将不断学习提高,以更好的状态和更高的效率完成出差任务,为公司的发展做出更大的贡献。
此致
敬礼!
承诺人:[姓名]
日期:[日期]。
业务人员出差行为管理规范
1.0总则
为了规范业务人员的出差行为操守,确保公司的营销政策得到正确执行,加强与经销商的合作沟通,了解市场信息,为营销决策提供依据,实现公司的营销目标,树立良好的企业形象而制定本制度。
1.1 业务人员在出差期间要忠于职守,严格遵守国家法律法规及公司规章制度,注意个人的行为形象,不得因个人行为影响公司形象。
1.2 业务人员严格执行公司的营销政策,不得擅自更改公司的产品、价格、渠道网络和促销推广等营销政策,未经上级主管批准,不得擅自更改出差路线。
1.3 业务人员保守公司机密,恪守商业道德。
严格遵守“八不准”:不准假公济私、不准弄虚作假、不准以权谋私、不准大吃大喝、不准经常出入高档娱乐场所、不准要求经销商长途接送、不准接受经销商钱物馈赠、不准要求由经销商代付车费住宿费等。
1.4 出差期间要时刻注意安全,服从领导,听从指挥,不允许有自由主义和个人英雄主义。
2.0出差前的准备工作
2.1 业务人员在出差前要严格做好出差计划,设计好出差路线图,明确出差的目的、时间、区域、工作内容、费用支出预算等。
出差计划要经上级主管审核批准后才能实施。
2.2 业务人员出差前应该整理并准备好相应的出差物品,包括但不限于以下物件:产品目录、报价表、企业VI手册、培训资料、调查表格、笔记本、笔、卷尺等。
3.0出差期间的工作规范
3.1 业务人员在出差期间每天都要打电话回公司向上级主管汇报行踪。
在到达目的地的当天(8:00—22:00)要打电话回公司向上级主管报告,在离开当地的时候要打电话回公司向上级主管报告。
出差期间,节假日需正常工作。
3.2 业务人员在出差期间每天要主动跟踪客户情况、协助解决问题,并与上级主管保持联系,总结并汇报工作。
3.3 如果业务人员必须要在加盟店驻店一到两天的时间,要对终端展示效果、样品摆设、宣传用品、产品资料、户外广告等进行审查评估,对出现的问题要及时记录在案,并知会经销商采取措施进行整改,问题严重的要在当天立即向上级主管汇报。
3.3 业务人员要对店面营业人员的仪表形象、产品知识、导购技巧等进行考核培训,注意收集店面人员的资料(包括职务、联系方法、主要工作内容、人际关系以及相关的
个人资料等,特别是店长的资料),要了解店面的销售经营状况,并对其进行初步分析。
3.4 业务人员要对同一卖场的经营状况和卖场信息进行了解,要注意收集卖场内竞争对手的终端情况,包括店面展示情况、产品信息、促销推广、广告宣传、销售状况等,要对其进行汇总分析。
3.5 市场调研是业务人员的常规工作。
业务人员在出差期间要随时注意开展市场调研工作。
要通过市场走访、人员访谈、资料收集等多种方式对市场环境、经销商经营行为、竞争对手经营动向等进行调研,对潜在客户要详细记录在案。
所有调查内容要在市场调查表格中反映出来。
3.6 业务人员在新产品推广期间和促销活动进行期间出差的,要将工作的重心倾向于新产品推广和宣导健康环保的生活理念。
4.0出差返回后的工作规范
业务人员在出差返回公司后,在二个工作日内向上级主管提交《出差总结报告》如需调休,需填写调休单,经营销总监批准后才可调休,调休时间最少为4个工作时。
5.0其他注意事项
5.1出差期间不准关手机,手机随时要保持开机状态;
5.2拜访客户要仪表整洁,态度要有礼有节;
5.3未经上级主管授权不得向经销商许下逾越权限的承诺或条件;
本制度自2015年01月01日起实施。
营销中心
2015年1月1日。