业务人员行为规范

业务员日常行为规范
一、注重商务礼仪，形象气质佳，仪表良好，员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。

男职员着装要清洁整齐，禁止穿拖鞋、背心、田径裤。

女职员穿着要大方得体，不浓妆艳抹，不准单穿吊带衫、凉拖鞋。

二、公司员工间及对公司外的人员，必须礼貌待人，文明用语，不讲粗话、脏话，语言表达能力强、有谈判沟通技巧、不得啰嗦。

三、除在指定场所、时间外，不允许饮食、吸烟。

与工作无关的私物不得随意带入公司，工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。

四、工作期间应认真工作，不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗，不得妨碍其他人开展业务工作，不得擅自离开工作岗位，不可阅读与工作业务无关的书报杂志。

五、同事之间要和睦相处，互相团结、帮助，对同事的升迁要吃积极的态度，不议论同事的私事，关心同事，帮助同事。

六、工作时，不打非业务性电话，接非业务性电话时应尽量缩短时间，打接电话要态度和气、热情；内容简短、不闲谈，对有不合理要求的电话要委婉拒绝，语调适中不要过高。

七、客人来访原则上应有预约，并在指定场所接待。

非工作人员不经许可不得进入工作场所。

业务管理及人员行为规范管理知识一、业务管理1. 业务管理的定义和目标业务管理是指通过规范化和优化企业的各项经营活动，以达到提高运营效率、降低成本、提升客户满意度和提高企业竞争力等目标的管理过程。

其核心是协调各个部门和员工之间的合作，确保业务流程的顺畅运行。

2. 业务管理的要素和流程（1）规划：制定具体的业务目标和计划，明确每个部门和员工的职责和任务，确保团队的合作和协调。

（2）组织：建立有效的组织结构和流程，确保信息的传递和决策的快速执行。

（3）领导：培养和激励员工，提供有效的领导和管理风格以推动团队实现业务目标。

（4）控制：建立监督和控制机制，确保业务活动的高效执行和达到预期结果。

3. 业务管理的重要性良好的业务管理可以实现以下效益：（1）提高效率：通过合理的业务流程和规范化的操作，降低重复劳动和错误率，提高工作效率。

（2）降低成本：通过规范化的流程和资源的合理配置，减少浪费和冗余，降低企业的运营成本。

（3）提升客户满意度：通过提供高质量的产品和服务，满足客户需求并获得客户的认可和好评。

（4）增强竞争力：通过高效的业务管理，提高企业的运营效率和市场响应能力，从而增强竞争优势。

二、人员行为规范管理1. 人员行为规范管理的定义和目标人员行为规范管理是指通过制定和实施相关的规范和制度，引导员工秉持良好的职业道德和行为准则，以提升员工的工作积极性和保持组织的稳定和可持续发展。

2. 人员行为规范管理的要素和措施（1）建立明确的岗位职责和工作规范，让员工知道自己的职责和目标，并提供必要的培训和指导。

（2）制定公正的激励和惩罚机制，激励员工积极工作，并对违反规范的行为进行相应处罚。

（3）加强沟通和协作，营造和谐的工作氛围，避免内部矛盾和冲突对工作的影响。

（4）建立健全的考核和评价机制，根据员工的工作表现和个人发展，给予适当的奖励和晋升机会。

3. 人员行为规范管理的重要性人员行为规范管理对于企业的发展具有重要意义：（1）提高员工满意度和工作积极性，增强员工的归属感和责任感。

业务员日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

（违反一次罚款20元作为活动经费、再犯翻倍处罚，屡教不听者解雇）
3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用
4、办公室严禁吸烟;违反一次罚款20元（做为活动经费、再犯翻倍处罚）
5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、员工着装要求得体、大方、整洁。

7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11、工作时间保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解
决可能存在的矛盾和问题。

业务人员行为规范
一、仪态规范：
1、不留长发、不染发，不留胡须、不留长指甲，注意个人卫生，保持良好的精神状态；
2、着装干净整洁、不穿奇装异服，着装要与业务人员职业相符；
3、在公司和出差期间不能穿拖鞋和凉鞋，穿着与着装相符的鞋；
4、出差期间每人必须携带公文包，不得提手提袋等有损公司形象的便利袋出差谈客户；
5、走路昂首挺胸、落落大方、不急不躁，体现职业人员的精神面貌；
二、语言规范：
1、注意讲话语气，任何场合下不得说脏话、粗话，常用“请问”、“您好”、“对不起”等礼貌用语。

2、在与客户接触中，注意用专业的营销术语，如：消费者、客户、终端等。

3、在与客户谈判中，保持语调不急不躁、不卑不亢。

4、在客户谈话时，做到用心聆听，不打断，不抢话，不能不懂装懂。

5、针对公司和产品及市场运作，实事求是，不夸夸其谈，不吹毛求疵。

三、行为规范：
1、始终树立公司形象至上的良好心态，切实维护公司利益和品牌形象。

2、对同事、客户、消费者做到不欺骗、不蒙蔽，坦诚相待、诚实守信。

3、有损公司形象和利益的事坚决不做，严格遵守公司的各项规章制度。

4、针对客户，在本职工作范围外，力所能及的帮助客户提升其管理能力和帮助客户出谋划策。

5、在维护公司形象和利益的同时，不诋毁和抨击竞争对手，不做损人利己的事，保持一个良好的职业道德。

6、在团队中，不传播流言、不听信传言，保持积极向上的工作态度，坚决杜绝抱怨、发牢骚、互相指责等消极思想。

7、养成良好的学习习惯，不断的提升自身的修养和职业能力，打造学习型团队。

8、不断的吸取先进的营销理念，不墨守陈规，敢于创新，敢于突破。

XXXX有限公司业务员日常工作行为规范一、总则1.目的：为加强公司销售管理，达成销售目标，提升销售业绩，将销售人员的业务制度化，合理化，特制定本规范。

2..适用范围：凡本公司销售人员，除另有规定外，均依照本制度所规范的体制管理。

3.权责单位：销售部负责本制度的制定、修改、起草、废止工作。

总经理负责本制度的制定、修改、废止、审核工作。

区域经理负责本制度的实施、完善、监督工作。

二、细则1.仪表仪容1.1着装必须保持端庄、稳定、得体、大方。

1.2男员工不得蓄须、蓄发，男女员工不得将头发做成怪异的样式和颜色。

1.3工作时间禁止穿背心、拖鞋、短裤，女员工禁止穿吊带衫、超短裙和怪异过于暴露的服装。

2.日常行为2.1保持良好精神状态和工作态度，情绪饱满、乐观。

2.2工作时间禁止无故串岗，大声喧哗，禁止看与工作无关的书藉报刊和网页。

2.3禁止使用公司电话闲聊，禁止使用公司电脑玩游戏和做与工作无关事情。

2.4坐姿要端正，禁止坐在桌子上。

2.5工作时间禁止抽烟、喝酒。

2.6进入办公室要先敲门，随手关门。

2.7办公区域必须保持干净、整洁、卫生，主动做好自己办公区域内的日常6S。

3.工作规范3.1在工作过程中要用文明的语言，真诚的态度对待客户、同事和上司。

禁止发生和客户吵架辱骂客户的行为。

在和客户沟通过程，要时刻注意公司的形象。

3.2要以公司利益为中心，禁止为获得个人利益而故意隐瞒市场行情、采取恶意竞争等手段，损害公司形象和利益的形为。

（如有形为被举报查实，按情节轻重将对业务员进行处罚）3.3服从部门经理和区域经理的工作安排，准时向区域经理上交相关报表。

每天上、下班必须准时签到打卡，禁止迟到、缺席、代签。

请假必须提前向区域经理请假。

每天早上的例会必须准时参加，禁止无故缺席和迟到。

4.岗位职责4.1业务员要定期对自己区域内的客户进行维护、跟踪、回访，并及时做好这些事项的详细记录工作。

及时处理客户有关业务问题，并在巩固原有客户的情况下，积极开拓新客户。

《业务窗口服务人员行为规范》为强化制度建设，规范服务行为，提升服务形象，现制定窗口工作人员服务规范，望自觉遵守，严格执行。

一、员工服务守则1勤奋学习，提高素质。

积极业务技能，熟练掌握与本部门、本岗位有关的专业知识，努力做到一专多能，不断提高自身的综合素质。

2敬业爱岗，恪尽职守。

热爱本职工作，认真履行岗位职责，按时按量、优质高效完成本职工作和领导交办的任务。

3严格按照法规、政策和业务操作规程办事，维护制度的严肃性和客户的合法权益；牢固树立“服务至上”的理念，为客户提供便捷、高效的服务。

4文明办公，弘扬美德。

遵守社会公德，仪表端庄，举止文明，着装整洁、得体，待人热情、谦和、有礼，使用文明服务用语；服务环境安全、卫生、有序、美观，自觉维护办公安全和秩序。

5团结协作，开拓进取。

正确处理各种工作关系，共同创造和维护团结、和谐、宽松、友爱的工作氛围；积极探索，勇于创新，始终保持奋发向上、开拓进取的精神风貌和健康向上的心理素质。

二、服务语言规范1服务人员应使用普通话接待客户，对不同的客户要称谓得当、说话得体、语气亲切、意思明确。

2坚持使用服务用语，杜绝服务禁语。

3接待服务对象微笑热情，来有迎声，问有答声，走有送声。

文明服务用语：⑴您好，您需要办理什么业务。

⑵再见，请走好。

⑶请稍等。

⑷对不起，让您久等了⑸对不起，请到××窗口办理。

⑹请收好。

⑺对不起，请您原谅。

⑻对不起，请您稍等一下。

⑼对不起，您的××材料不符合要求，请提供××材料。

文明服务禁语：⑴不知道，不清楚，问别人去。

⑵快点，要下班了，明天再来。

⑶我不管，我就这态度。

⑷有意见找领导去。

⑸刚才和你说过了，怎么还问。

⑹到点了，你快点儿。

⑺没看我正忙着吗，着什么急。

⑻手续不全你来干什么。

⑼我说了算，还是你说了算。

⑽今天没空，明天再说。

⑾文件上有规定，自己查去。

三、服务态度规范1热情服务。

员工为客户进行服务时，要积极、主动、耐心、细致、周到，并且充满温馨，从精神上满足客户，以“情”见长，以“情”动人。

业务人员业务操作行为规范为提高业务人员素质，规范管理，防微杜渐，特制订公司业务人员业务操作行为规范。

一、“五严禁”1、严禁截留现金货款，违者处以2~5倍罚款并除名，情节严重的追究法律责任。

2、严禁私自向客户借钱，违者处以500~2000元罚款并除名。

3、严禁私自倒货，违者处以500-2000元罚款并除名，情节严重的追究法律责任。

4、严禁在驻点期间赌博，违者处以500-2000元罚款，主管处2倍以上罚款；造成恶劣影响的，公司予以辞退或除名。

5、严禁酗酒，违者处以300-1000元罚款，造成恶劣影响的，公司予以辞退或除名。

二、“四做到”1、做到保守机密，不向客户及竞争对手透露价等机密。

2、做到通讯畅通，不无故关机或失去联系。

3、做到据实报销，不隐瞒行销日程，不瞒报费用。

4、做到爱护公物，不损坏公司物品。

三、业务中注意事项（一）用户询价或报价注意事项：1、业务人员联系客户时，严格按公司公布的当日价格向客户报价，并记录备案（含报价时间、客户名称、所报价的等级、价格等）。

2、业务人员负责向本辖区的客户报价，若接到其他区域用户询价，须转接给其他辖区的业务人员或采购主管。

（二）信息收集注意事项：1、与客户交流中要充分了解客户目前的经营状况，资信状况销售渠道和采购渠道内容，建立各级客户资料档案，保持双向沟通。

2、在业务操作过程中遇到困难和问题，反馈时要及时、准确、全面。

3、在巩固原有客户的同时，要积极调查市场需求状况和发展趋势，搜集新的信息，开拓新市场。

4、做好行销日志，要求明确具体，及时上交到驻点或金属公司5、每月定期整理和分析市场信息，提出意见和建议，以书面形式反馈回驻点或金属公司（三）签定合同的注意事项：1、签定合同前，了解客户资信，做好资信调查，有效防范资金风险。

2、签定合同时，业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲，逐项填写完善，不得涂改，严格按《合同法》和公司《合同管理办法实施细则》执行，拟定《购销合同》或《订货单》，并签章认可，对违规者，视情节轻重给予处罚。