登记会计账簿
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会计账簿的意义、登记与规则1. 会计账簿的意义会计账簿是会计工作中不可或缺的组成部分,具有重要的意义。
会计账簿可以记录和追踪企业的财务交易和经济活动,为会计工作提供基础数据,同时也为企业管理者提供决策依据。
下面是会计账簿的几个重要意义:1.1 资金监控和管理会计账簿可以记录企业的资金流动情况,包括收入、支出、利润等。
通过对账簿的记录和分析,企业管理者可以及时了解企业的资金状况,制定合理的资金管理策略,保证企业的正常运作。
1.2 纳税和报告会计账簿是企业纳税和报告的基础。
企业的财务报告需要依赖准确的会计账簿记录,以便向税务部门和其他相关部门申报纳税并履行各种法定报告义务。
1.3 监督和审计会计账簿记录的是企业财务交易的真实情况,可以作为企业财务活动的证明和依据。
会计账簿的记录可以被内部和外部审计人员使用,对企业的财务状况进行审查和监督。
2. 会计账簿的登记会计账簿的登记是指将企业的财务交易和经济活动信息记录在账簿上的过程。
会计账簿登记的目的是准确记录和跟踪企业的财务状况。
一般情况下,会计账簿的登记需要按照以下步骤进行:2.1 选择合适的账簿企业可以根据自身的需求和财务特点选择适合的会计账簿。
常见的会计账簿包括日记账、总账、成本账等。
不同的账簿适用于记录不同类型的财务交易。
2.2 录入财务交易信息根据企业的收入、支出、利润等财务交易信息,将这些数据按照时间顺序录入账簿中。
在录入过程中要确保数据的准确性和完整性,避免遗漏或错误。
2.3 按规定分类和汇总根据财务交易的性质和类别,将账簿中的数据按照一定的规则和标准进行分类和汇总。
这样可以方便后续的分析和报告。
2.4 核对和调整在记录完财务交易信息后,要进行核对和调整。
核对账簿中的数据与实际财务交易是否一致,如果有出入需要及时进行调整。
3. 会计账簿的规则会计账簿的登记需要遵守一定的规则和要求,以确保账簿记录的准确性和可靠性。
3.1 会计等式会计等式是会计账簿登记的基础。
登记会计账簿的步骤
登记会计账簿的步骤通常包括以下几个方面:
1. 设立账簿:确定需要登记的账簿种类,如总分类账、明细分类账、日记账等,并按照要求设置好账簿的格式。
2. 开设账户:设立账户,包括资产账户、负债账户、所有者权益账户、收入账户、费用账户等,并设立相应的记录页。
3. 登记凭证:根据发生的各项经济业务,按照会计凭证的格式,将借贷分录记录在凭证上。
4. 核对凭证:核对会计凭证的内容是否正确、完整,并进行相关的审核与审批。
5. 记账:将审核通过的凭证按照借贷分录的内容,分别记录在相应的账户上,确保账户余额正确。
6. 期末调整:在每个会计期末,对账户的余额进行调整,包括对费用、收入、折旧、摊销等进行冲减或结转。
7. 制作财务报表:根据账户的余额,编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
8. 年终结账:在每个会计年度结束时,对账簿进行年度结账,包括计算盈余、提取盈余公积等。
以上是一般会计账簿登记的步骤,具体可以根据不同企业的需要进行调整和补充。
此外,还需要注意遵循相关的会计准则和法规。
会计账簿的格式与登记方法
以下是 7 条关于“会计账簿的格式与登记方法”的内容:
1. 嘿,你知道吗?会计账簿的格式那可真是多种多样啊!就像不同风格的衣服一样,各有各的特点呢!比如现金日记账,那就是专门记录现金收支的,咱每一笔现金的进出都得在上面记得清清楚楚。
这不就像我们每天出门穿的衣服,不同场合得搭配不同款式嘛!登记的时候可得细心再细心哦!
2. 哇塞,会计账簿里的分类账格式也很关键呀!它把各种账目分得明明白白的,那感觉就像把一大堆东西整齐归类。
比如说应收账款分类账,嘿,这就专门管那些别人欠咱的钱呢!登记的时候能马虎吗?绝对不行啊!
3. 呀!总分类账可是个大角色呢!它把所有的重要信息都汇总起来,就像一个大管家一样。
好比说所有科目的汇总都在这呢,这得多重要啊!登记总分类账就像是精心打造一个大工程,一点都不能出错呀!
4. 想想看,那明细账的格式多细致呀!简直就像一个微小但强大的世界。
比如原材料明细账,每一种材料的进出都详细记录着,这多像在描绘一幅细致的画卷呀,我们在登记的时候可得把每一笔都画好哟!
5. 哎呀呀,会计账簿的登记方法那是有讲究的!可不是随随便便就能弄好的。
就好像走迷宫一样,得按照规则一步步来,走错一步可能就迷路啦!我们得认真对待每一个步骤,不是吗?
6. 嘿哟,登记会计账簿可不能马大哈呀!得仔细仔细再仔细,这不就是在盖一座坚固的大楼嘛,每一块砖都要放得稳稳当当的。
比如那个数字,填错一个那可不得了啊,难道不是吗?
7. 总之,会计账簿的格式和登记方法那可太重要啦!这是我们会计工作的基石呀!我们得像爱护宝贝一样对待它们,认真去理解和掌握,这样我们的账目才能清晰准确呀!。
登记会计账簿基本要求
以下是 7 条关于登记会计账簿基本要求,希望对你有帮助!
1. 嘿,你可别小看这个登记会计账簿,内容得准确无误才行呀!就好比搭积木,一块错了可能整个就歪啦!比如你把一个数字写错了,那后面的计算不都乱套啦?
2. 记得要按照规定的格式来登记呀,这就像是走在特定的轨道上一样,不能乱跑呀!要是不按规矩来,那不成了一团乱麻啦?比如资产负债表,你得严格按照格式填呀!
3. 书写也要工整清晰,这可不是随便写写就行的!就好像写字要写得让人认得清呀,你写得潦草看不明白,那不就坏事啦?瞧瞧那些写得龙飞凤舞的账,谁能看懂呀!
4. 连续性很重要哇!这就如同跑步,一个脚印接一个脚印不能断呀!如果这里记一下那里记一下,中间断了,那还怎么搞清楚来龙去脉呀?比如说这个月记了,下个月不记,那怎么行呢!
5. 登记要及时呀,别拖拖拉拉的!就像新闻要及时报道一样,过时了可不新鲜啦!一旦有业务发生就赶紧登记,不然时间久了忘记了咋整?你说是不是呀!
6. 账目要清晰呀,可不能糊涂!这相当于在家里整理东西,得井井有条的,不是乱七八糟的呀!一笔笔都分清楚,不能混在一起让人摸不着头脑呀!
7. 还有哦,原始凭证可要保留好呀,这可是证据呀!就像警察查案的证据一样重要!没有原始凭证,你说的话谁信呀?
总之呀,登记会计账簿可不能马虎,要认真对待,这样才能保证财务信息的准确可靠呀!。
登记会计账簿的知识点会计是一门既复杂又重要的学科,而会计账簿则是会计工作中至关重要的一环。
登记会计账簿是会计人员的基本技能,它记录和反映了企业的经济活动和财务状况。
本文将探讨与登记会计账簿相关的一些重要知识点。
一、账簿的种类会计账簿根据记录的内容和用途可以分为多种类型,常见的有总分类账、明细分类账、日记账和现金银行日记账等。
总分类账是最基础的账簿,记录了企业的所有账户,包括资产、负债、所有者权益、成本和收入等项目。
明细分类账则是对总分类账的细分,将每一个账户的详细信息进行记录和统计。
日记账则是记录企业每日具体的经济业务活动,如购买、销售和付款等。
现金银行日记账用于记录企业的现金和银行存款的流入流出情况。
二、账簿的记录方法会计账簿的记录方法有两种:手工记录和电子记录。
手工记录是传统的会计账簿日常记录方式,需要会计人员使用纸质账簿和笔进行手工记录。
这种方法需要耗费大量时间和精力,并且容易出现错误。
然而,手工记录仍然是一种重要的基础技能,能够帮助会计人员更好地理解和掌握财务运作。
电子记录是近年来随着计算机技术的发展而出现的新方法,它利用计算机软件记录和处理会计数据。
电子记录的优势在于高效性和准确性,能够大大节省时间和劳动力。
然而,电子记录也需要保护好账簿的安全性,防止数据丢失或被恶意篡改。
三、账簿的登记流程无论是手工记录还是电子记录,账簿的登记流程都包括以下几个步骤:选择要登记的账簿、填写账簿头部信息、按照规定格式记录账务信息、检查和校对记录的准确性、审核和核对以确保财务分析和报告的准确性。
在选择账簿种类时,会计人员需要根据不同的经济业务特点和需要选择合适的账簿进行登记。
填写账簿头部信息是为了标识和辨别不同的账簿,一般包括企业名称、账期和账簿编号等。
按照规定格式记录账务信息是最重要的一步,要求会计人员详细记录每一笔经济活动的相关信息,如日期、摘要、金额和账户等。
四、账簿的管理和存档账簿管理和存档是会计工作中非常重要的环节,它涉及到账簿的机密性和继续性。
会计账簿的启用与登记要求
会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
启用会计账簿和进行登记时,需要遵循以下要求:
1. 启用要求:
- 账簿启用时,必须在账簿扉页上填写“账簿启用表”,包括单位名称、账簿名称、启用日期、账簿编号、账簿页数、记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。
- 当记账人员或会计主管人员调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
2. 登记要求:
- 为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。
- 账簿登记要准确完整,将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
- 账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
- 每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。
以上是关于会计账簿启用和登记的基本要求。
在实际工作中,请务必遵循相关法规和准则,确保会计账簿的准确性、完整性和合规性。
登记账簿基本要求有哪些登记账簿是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。
登记账簿是会计核算工作的主要环节。
其基本要求如下: 1、账簿登记应及时、完整 账簿登记的间隔时间,原则上越短越好。
一般而言,总账是每日或隔几日定期登记,应根据企业单位所采用的会计核算形式,结合实际情况自行确定;根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记明细账,是每日进行登记还是定期进行登记也应根据企业单位的具体情况,但债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记,以便随时与对方单位结算,核对库存余额;库存现金日记账和银行存款日记账应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序登记,至少每日登记一次。
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。
在填写日期时,为了保持账页的美观,每一页的第一笔业务的年、月应在年、月栏中填写,只要不跨年度或月度,以后本页再登记时,一律不填写月份。
跨月登记时,应在上月的月结线下的月份栏内填写新的月份。
账簿登记完毕后,在记账凭证“过账”栏内注明账簿的页数或作出记号(如打“√”等),表示已登记入账,以免重复登记或漏记,并便于查阅,同时在记账凭证上签名或盖章。
2、账簿登记要连续 各种账簿应按事先所编定的页码顺序连续登记,不得跳行、隔页。
如发生类似情况,应将空行、空页划线注销,或注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。
不得任意撕毁订本式账簿的账页,也不得任意抽换活页式或卡片式账簿的账页,以防舞弊。
3、账簿的书写要整洁、规范 (1)账簿登记时,必须用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔书写,不得用铅笔或圆珠笔记账(银行的复写账簿等特殊情况除外)。
红色墨水登记账簿发生在下列情况中: ①期末结账时,用红色墨水划红线; ②错账更正时,用红色墨水划线更正,或根据红字记账凭证,登记冲销账簿记录; ③在账簿登记发生跳行、隔页时,用红色墨水划对角线注销空行或空页,并由记账人员签章; ④在借方多栏式或贷方多栏式明细账账页中,用红字登记减少数; ⑤三栏式科目的余额栏前,如未注明余额方向,在余额栏内用红字登记负数余额。
会计账簿的登记引言会计账簿是会计工作中的重要组成部分,用于记录和追踪企业的财务交易和业务活动。
会计账簿的登记是指在账簿中记录财务交易和业务活动的过程。
本文将介绍会计账簿的登记的基本概念、登记的步骤、常见的账簿类型以及登记的注意事项。
会计账簿的登记概述会计账簿的登记是财务会计的核心工作之一,通过记录会计分录将财务交易和业务活动的信息准确地反映在账簿中。
会计账簿的登记包括以下几个方面:1.记录财务交易:将企业的财务交易按照会计规则和会计准则进行记录,包括收入、支出、借款、还款等。
2.反映业务活动:记录企业的业务活动,如销售、采购、存货变动、工资发放等,以便对企业的经营状况和财务状况进行分析和评估。
3.提供准确的财务信息:通过会计账簿的登记,及时记录和汇总财务交易和业务活动的信息,为企业提供准确的财务报告和决策依据。
会计账簿登记的步骤会计账簿的登记需要按照一定的步骤进行,以保证财务交易和业务活动的准确和完整。
下面是会计账簿登记的基本步骤:1.确定登记日期:根据财务交易或业务活动发生的实际日期,确定登记的日期。
2.选择适当的账簿:根据财务交易或业务活动的性质和要求,选择适当的账簿进行登记。
常见的账簿包括日记账、总账、明细账等。
3.记录会计分录:根据财务交易或业务活动的性质和要求,在选定的账簿中进行会计分录的记录。
会计分录包括借方和贷方的金额和科目。
4.核对凭证:登记完会计分录后,需要核对凭证的准确性和完整性,确保财务交易和业务活动的信息没有遗漏或错误。
5.汇总和总结:根据需要,定期对账簿中的会计分录进行汇总和总结,以便于编制财务报表和分析财务状况。
常见的会计账簿类型根据财务管理的需要和会计准则的要求,企业可以建立不同类型的会计账簿。
以下是常见的几种会计账簿类型:1.日记账:用于按照时间顺序记录企业的财务交易和业务活动。
每笔财务交易或业务活动都需进行会计分录的登记,方便日后的查询和分析。
2.总账:用于按照会计科目分类和总结的账簿。
会计账簿如何登记
根据企业的实际情况,我们应当开设多种账簿,不同的企业性质,可能会开设不同的账簿,那么账簿⼀般是如何登记的呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、明细账
1、明细账⼀般采⽤“活页式”账页。
主要有:三栏式、数量⾦额式和多栏式。
2、明细账记账依据:按每⽉发⽣的业务,先后顺序编制记账凭证,根据“记账凭证”登记明细账。
3、明细账使⽤的格式:
(1)通常管理费⽤、营业费⽤等采⽤“多栏式”账页记账;
(2)固定资产明细账、库存商品明细账等采⽤“数量⾦额式”账页记账。
(3)应交税⾦、其他应交款、其他应收款、营业收⼊、营业成本、经营税⾦及附加等采⽤“三栏式”账页记账。
⼆、总账
1、总账⼀般采⽤“订本式账簿”。
2、总账开设:是根据“⼀级会计科⽬”开设的。
3、总账登记依据:是根据每⽉“记账凭证汇总表”登记的。
三、⽇记账:现⾦⽇记账和银⾏存款⽇记账。
1、现⾦⽇记账和银⾏存款⽇记账,使⽤“订本式账簿”,格式⼀般采⽤三栏式。
2、现⾦⽇记账:是⽤来登记库存现⾦每⽇的收⼊、⽀出和结存情况的账簿。
3、银⾏存款⽇记账:是⽤来反映银⾏存款增加、减少和结存情况的账簿。
4、现⾦和银⾏存款⽇记账,都是根据每⽉的记账凭证登记的。
四、各种账本、账页的格式,可以到会计⽤品商店购买。
以上就是关于这⽅⾯的法律知识,希望能对您有所帮助。
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序号:云南师范大学商学院实验报告册学期:2012-2013学年上学期课程名称:会计模拟实验(1)实验名称:登记会计账簿班级:学号:姓名:2012 年12 月17 日实验名称登记会计账簿实验目的1、掌握日记账、数量金额式、三栏式、多栏式明细账的登记方法2、掌握科目汇总表的编制方法3、掌握根据科目汇总表登记总账的方法实验设备现金日记账、银行存款日记账、数量金额式、三栏式、多栏式明细账、科目汇总表、总分类账实验过程:一、登记会计账簿的基本要求(一)准确完整登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。
账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
登记账簿要及时,但对各种账簿的登记间隔应该多长,《规范》未作统一规定。
一般说来,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。
(二)注明记账符号登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号“√”,表示已经记账。
在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号,以免发生重记或漏记。
(三)书写留空账簿中书写的文字和数字应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。
这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正,同时也方便查账工作。
(四)正常记账使用蓝黑墨水登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(五)顺序连续登记总账应根据记账凭证总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总起止号。
明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。
凭证号栏与摘要栏可按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或者压线盖章。
订本式账簿,不得任意撕毁。
(六)结出余额凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借”或“贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。
没有余额的账户,应当在“借”或“贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用θ表示。
现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的θ应当放在“元”位。
(八)过次承前每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明承前页字样。
也就是说,“过次页”和“承前页”的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后“过次页”并在次页第一行“承前页”;二是只在次页第一行“承前页”写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。
对需要结计本月发生额的账户,结计过次页的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数,这样做,便于根据“过次页”的合计数,随时了解本月初到本页末止的发生额,也便于月末结账时,加计“本月合计”数。
对需要结计本年累计发生额的账户,结计过次页的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数,这样做,便于根据“过次页”的合计数,随时了解本年初到本页末止的累计发生额,也便于年终结账时,加计“本年累计”数。
对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页,如某些材料明细账户就没有必要将每页的发生额结转次页。
(九)对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。
二、会计账簿的登记(一)日记账的登记日记账,应根据办理完毕的收、付款凭证,随时间顺序逐笔登记,最少每天登记一次。
1.现金日记账的登记方法日期栏:与记账凭证日期一致,记账凭证的日期要与现金实际收付日期一致;凭证栏:据以入账的凭证种类及编号;摘要栏:简要说明入账经济业务的内容;对方科目栏:是指与现金对应的会计科目;收入、支出、结余栏:是指现金收、支及当期结余额。
现金日记账的登记要做到日清月结。
每日业务终了分别计算现金收入和支出的合计数,并结出余额,同时将余额与出纳库存现金核对清楚,如账款不符应查明原因,并记录备案,即“日清”;月末要计算本月现金的收、付和结余合计数,即“月结”2.银行存款日记账的登记方法银行存款日记账的登记方法与现金日记账的登记方法基本相同。
需要说明的是,银行存款日记账中的结算凭证栏登记的是使银行存款增加或减少的结算方式。
例如,委托收款凭证及号码、转账支票及号码、信汇及号码等。
银行存款日记账要定期与银行转来的对账单相核对,以保证银行存款账簿记录的正确性。
(二)总账的登记总分类账是按照国家规定的一级会计科目,分类、连续地记录和和反映各种资产、负债和所有者权益,以及各种收入、费用和成果的总括情况的账簿。
总分类账一般采用订本账,如果采用活页账,年终必须装订成册,编号保管,以防止偷换账页和丢失。
总分类的账页格式,一般有三栏式、多栏式、棋盘式和日记总账四种,下面以三栏式总账来说明总账的登记方法。
三栏式总账是按每一个会计科目设立一个账户,单独使用账页。
1.在账页左上方的“科目名称”处填写账户的名称。
2.“摘要”栏记载有关经济业务的简要说明,如果采用记账凭证汇总表登记总账的话,平时可以空着不填,也可以根据登记日期,在“摘要”栏中简要写明“某日至某发生额”的字样。
3.要按时间先后顺序连续登记,在经济业务发生比较少的情况下,可以根据记账凭证逐笔登记总账;在经济业务比较多的企业里,常常采用记账凭证汇总表登记总账。
登记时间,一般是定期登记,有的五天或一周登记一次,有的十天或半月登记一次。
登账时,根据记账凭证汇总表的数字登记。
该表是将同科目的记账凭证汇总,计算出这一时期某科目的借方和贷方发生额,分别登记到总分类账的“借方”和“贷方”栏。
(三)明细账的登记1.三栏式明细账的登记三栏式明细账的登记方法是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证,按经济业务的先后顺序逐日进行登记的。
格式同总分类账。
2.数量金额式明细账的登记数量金额式明细账是由会计人员根据审核无误的记账凭证、原始凭证、汇总原始凭证等,按经济业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记的。
3.多栏式明细账的登记多栏式明细账是将各类明细科目核算集中在同一张账页上,因明细分类登记经济业务不同,多栏式明细分类账中账页又分为借方多栏、贷方多栏和借贷方均多栏三种格式。
借方多栏式明细账的登记方法。
借方多栏式明细账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证逐笔登记的,平时在借方登记费用成本的发生额,贷方登记月末将借方发生额一次转出的数额。
如果不设贷方,月末将借方发生额一次转出时用红字记在借方。
(四)科目汇总表的登记首先将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。
然后根据汇总期内所有记账凭证,按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额,并将其汇总金额填在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。
对于科目汇总表中“库存现金”、“银行存款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,也可以直接根据库存现金日记账和银行存款日记账的收入合计和支出合计填列,而不再根据收款凭证和付款凭证归类、汇总填列。
最后还应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额,进行发生额的试算平衡。
具体汇总方式可分为两种:1.全部汇总。
就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证汇总到一张科目汇总表内的汇总方式。
2.分类汇总。
就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收、付款的记账凭证和转账记账凭证进行汇总。
(五)根据科目汇总表登记总账该做法跟总帐与明细帐平衡登记基本相同:1.根据试算平衡后的科目汇总表登记总账2.登记总账时,不需要填制科目汇总表3.登帐时间,月末最后一天即12月31日,记账凭证号不填,摘要栏要填“根据科目汇总表登帐4.将科目汇总表会计科目借方金额和贷方金额平行登入总账对应的账户中,并结出账户余额。
三、结账:结账时应当根据不同的账户记录,分别采用不同的方法。
(1)对不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。
也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。
月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线最后一笔经济业务记录之下划一单红线最后一笔经济业务记录之下划一单红线最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。
(2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。
(3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如主营业务收入、成本明细账等,每月结账时,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。
12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下划双红线。
(4)总账账户平时只需结计月末余额。
年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有都权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划一双红线。
(5)需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结账时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。
实验结论分析与实验体会结论分析:文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。
记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。
阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。