JTS-QHSE-02-21 保密控制程序
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QHSE文件管理执行程序一、概述QHSE(Quality, Health, Safety and Environment)文件管理执行程序是为了有效管理组织内部文件,确保其符合质量、健康、安全和环境方面的要求。
本程序旨在提供明确的指导和要求,以便员工能够正确使用、维护和更新相关文件,并确保文件的完整性和一致性。
二、文件分类与编号1. 文件分类根据文件的性质和应用领域,QHSE文件可分为质量文件、健康文件、安全文件和环境文件四类。
质量文件:用于记录组织质量管理体系的相关要求、程序和流程,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
健康文件:用于记录组织健康管理体系的相关要求、程序和指南,包括职业健康安全手册、工作场所评估报告等。
安全文件:用于记录组织安全管理体系的相关要求、程序和控制措施,包括安全手册、紧急预案、事故报告等。
环境文件:用于记录组织环境管理体系的相关要求、程序和控制措施,包括环境影响评估报告、排放监测报告等。
2. 文件编号每个QHSE文件都应拥有唯一的编号,以便于识别和跟踪。
编号应包含以下信息:- 文件类型缩写(如QM表示质量文件,HM表示健康文件,SM表示安全文件,EM表示环境文件)- 编号顺序(按照文件的创建时间或发布时间顺序编排,如001、002等)- 版本号(根据文件修订的次数进行标注,如V1.0、V2.0等)三、文件的创建与控制1. 文件创建QHSE文件应由经过相应培训和授权的人员编写,并经过相关部门的审核和批准,确保文件的准确性和可靠性。
在编写文件时,需注意以下事项:- 确定文件标题、目的和适用范围- 描述文件内容,包括程序步骤、要求和责任- 引用相关文件和标准- 提供文件的有效期和修订记录2. 文件控制为了确保QHSE文件的有效性和一致性,需要进行严格的文件控制。
具体控制措施包括:- 对文件进行版本控制,确保员工使用的是最新版本的文件- 确定文件的分发渠道,确保文件能够传达到相关人员手中- 追踪文件的使用情况,及时更新和修订文件以适应组织需求的变化- 对文件进行归档和保管,确保文件的安全性和保密性四、文件的培训与沟通1. 培训对于需要使用QHSE文件的员工,组织应提供相应的培训,以确保他们了解文件的内容和使用方法。
承包商QHSE管理规定以下是一种可能的承包商QHSE(质量、健康、安全、环境)管理规定的示例:1. 目的和范围1.1 本规定旨在确保承包商在项目实施过程中有效管理质量、健康、安全和环境事项。
1.2 本规定适用于所有承包商在项目实施过程中的工作。
2. 法规和要求2.1 承包商必须全面了解和遵守适用的国家法律、法规和行业标准,以及项目方制定的相关要求。
2.2 承包商必须持有相应的许可和证书以执行其工作。
3. QHSE管理系统3.1 承包商必须建立和实施QHSE管理系统,以确保质量、健康、安全和环境事项得到适当的管理。
3.2 QHSE管理系统应包括但不限于以下内容:- 管理责任和组织结构- 培训和教育计划- 风险评估和控制措施- 紧急响应计划- 内部审核和持续改进- 文件控制和记录管理3.3 承包商必须向项目方提供其QHSE管理系统的文档和记录,并及时更新。
4. 健康与安全4.1 承包商必须制定健康与安全策略和程序,以确保工作场所的安全环境。
4.2 承包商必须进行风险评估,并采取适当的控制措施来减少和预防事故和职业伤害。
4.3 承包商必须提供必要的个人防护装备,并确保其正确使用和维护。
5. 质量控制5.1 承包商必须确保其工作符合项目方的质量要求和标准。
5.2 承包商必须建立适当的质量控制措施,包括检查和测试程序,以确保工作的质量。
5.3 承包商必须对工作进行记录和报告,并处理任何质量问题。
6. 环境保护6.1 承包商必须采取适当的措施来保护环境,包括减少污染、节约资源和处理废弃物等。
6.2 承包商必须遵守项目方的环境要求,并与当地环境保护机构合作。
7. 培训和教育7.1 承包商必须为其员工提供必要的健康、安全和环境培训和教育。
7.2 承包商必须记录培训和教育活动,并定期审查其有效性。
8. 紧急响应8.1 承包商必须建立紧急响应计划,并为其员工提供相应的培训和指导。
8.2 承包商必须定期测试紧急响应计划,并根据测试结果进行必要的修改和改进。
知识产权保密控制程序珠海西默电气股份有限公司发布1 目的保护或降低本公司与知识产权相关的人员、设备、信息、区域的泄密概率。
2 术语定义2.1 密级密级是指保密文件保密程度的等级。
公司的保密文件分为绝密、机密、秘密三级。
2.1.1 绝密文件是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件。
2.1.2 机密文件是指包含公司的重要秘密,其泄漏会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件。
2.1.3 秘密文件是指包含公司一般性秘密,其泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的保密文件。
2.2 保密期限保密期限是指保密文件的保密时间,分为A、B、C三级,分别表示永久、长期(5年)、短期(3年)。
3 职责各岗位/部门负责其岗位/部门涉及到的所需保密事项和内容的保密管理工作。
3.1 总经理总经理是公司商业秘密保护的第一责任人,负责公司保密工作的统筹管理、保密制度的批准、涉密文件的密级划分、批准涉密文件的借阅、复印。
3.2 管理者代表管理者代表负责公司保密制度的制定、协助总经理进行涉密文件的密级划分以及保密工作的实施和监控。
3.3 工作程序3.3.1 知识产权部起草《涉密人员清单》规定其报名等级和接触权限;起草《涉密设备清单》,规定使用目的、人员和方式;起草《涉密信息清单》规定保密等级、期限和传递、保持及销毁的要求;明确出公司的涉密区域,规定客户及参访人员的活动范围并作出物理隔离和标识。
3.3.2 总经理负责《涉密人员清单》、《涉密设备清单》、《涉密信息清单》及涉珠海西默电气股份有限公司发布密区域分化的审批。
3.3.3 各部门严格按照3.3.1条款所示要求执行。
4 相关文件《知识产权管理总则》《文件和记录控制程序》5 记录《涉密人员清单》、《涉密设备清单》、《涉密信息清单》珠海西默电气股份有限公司发布。
1 范围1.1 本规定是公司组建项目QHSE控制和管理体系、明确各层次和人员的QHSE控制和职责与工作关系,规范项目QHSE控制和管理行为,考核和评价项目QHSE控制和管理成果的基本依据。
1.2 本规定适用于LPEC承接的工程总承包项目与工程设计项目QHSE控制和管理。
1.3 项目QHSE控制和管理除应遵循本规定外,还应符合国家法律、法规及有关强制性条文的规定。
2 引用文件GB/T19001—2000 idt ISO 9001:2000 质量管理体系要求GB/T24000-1996idtISO14001:1996 环境管理体系规范及使用指南GB/T28001-2001 职业健康安全管理体系规范01AQS101 QHSE管理手册01AQS203 QHSE管理体系文件控制程序01AQS205 记录控制程序01AQS206 QHSE绩效测量与监视程序(含过程和产品质量监测程序)01AQS207 QHSE信息交流与协调管理程序01AQS218 HSE风险管理程序01AQS209 变更管理程序(含设计变更和HSE※)01AQS210 应急管理程序01AQS213 纠正措施制定与实施程序01AQS214 预防措施制定与实施程序18AQS202 项目文件和资料控制程序第2 页共23 页18AQS201-201805AQS201 项目设计质量控制程序06AQS201 项目采购质量控制程序06AQS202 项目采购HSE管理程序(含运输、仓储)07AQS201 项目施工质量控制程序07AQS202 项目施工HSE管理程序18AQS301 项目组织规定18AQS303 项目主要管理和技术岗位QHSE职责规定3 项目QHSE管理程序3.1 项目QHSE策划3.1.1 项目经理负责项目的QHSE全面管理工作。
项目经理应根据项目的特点和所涉及的过程,组织建立文件化的项目QHSE管理体系,并保证其持续有效地运行。
3.1.2 项目QHSE管理体系应由项目QHSE方针与目标、QHSE组织机构、职责、资源配置、管理程序、管理活动、管理要求等构成。
受控号:JTS-QHSE-03-G021公司环境因素管理规定文件编号:JTS-QHSE-03-G021版次/修改状态:B/01编制:纪宝来审核:王焕军批准:仇俊岳2008-04-20 发布2008-05-10 实施天津天实工程建设监理公司目录1 目的 (2)2 适用范围 (2)3 职责 (2)4 环境因素的定义 (2)5 环境因素的识别 (3)6 环境影响因素的评价 (3)7 重要环境影响因素的识别和评价 (4)8 目标指标和管理方案的制定和执行 (5)9 法律法规 (5)10 支持性文件 (6)11 相关表格 (6)1 目的1.1 从初始环境评审中识别出对环境有重大影响或潜在重大影响的环境因素,即重要环境因素,确定解决环境问题的优先顺序,并以此为目标对公司环境管理体系进行策划,为公司建立环境管理体系,制定环境方针和确定目标、指标奠定基础;1.2 为公司持续改进 HSE 管理绩效提供衡量依据;1.3 加强环境管理,预防污染,更好地履行公司的基本法律义务;1.4 确保公司能够持续地识别、评价和控制其相关的环境因素。
2 适用范围本办法适用于公司各职能部门及项目部在为顾客提供工程建设项目监理及有关技术咨询和技术服务的活动中,对能够控制和可以施加影响的环境因素进行识别、评价和管理。
3 职责3.1 技术部负责本规定的制订、修订和解释,并负责组织对公司职能部门和项目部环境管理的执行情况况进行检查;3.2 公司总部和项目部在环境管理因素识别、评价、目标指标制定和管理中执行本规定,并对本规定提出修订建议;3.3 行政部负责公司总部的环境因素识别、评价、重要环境因素清单的建立,负责管理指标和管理方案的制定、法律法规有效版本清单的建立。
3.4 项目负责人负责项目部环境因素识别、评价,重要环境因素清单的建立,管理指标和管理方案的制定,法律法规有效版本清单的建立方面的组织和审批工作。
3.5 项目安全工程师负责项目部环境因素识别、评价,重要环境因素清单的建立,管理指标和管理方案的制定,法律法规有效版本清单的建立工作。
受控号:JTS-QHSE-02-16质量、职业健康、安全和环境管理体系产品的监视和测量控制程序文件编号:JTS-QHSE-02-16版次/修改状态:B/01编制:纪宝来审核:王焕军批准:仇俊岳2008-04-20发布2008-05-10实施天津天实工程建设监理公司目录1 目的 (2)2 范围 (2)3 职责 (2)4 工作程序 (2)4.1 本程序中关于产品的监视和测量是指以下活动 (2)4.2 阶段性建设成果监视与测量 (3)4.3 项目监理的最终结果的监视与测量 (3)4.4 产品的放行控制 (4)5 相关文件 (4)6 相关记录 (5)1 目的为对“工程建设项目的监理及其相关的技术咨询和技术服务”的实施过程,以及服务过程中公司对质量、职业健康、安全和环境管理进行的有效控制实行监视和测量,以验证服务要求已得到满足,制定本程序。
2 范围本程序适用于公司承担的所有建设工程项目服务的质量、职业健康、安全和环境(QHSE)的各阶段形成的结果和最终结果的监视和测量。
3 职责3.1 技术部是对项目服务完成的最终结果进行监视和测量的主责部门,负责定期或不定期对项目 QHSE 管理目标、指标和管理方案的落实情况进行监督和检查。
项目部予以协助。
3.2 公司行政部是对公司总部重大环境因素和危险源管理的具体监视和测量的主责部门。
3.3 项目部是对本项目各阶段实施过程形成的结果形成的主责部门。
3.3 项目负责人是项目 QHSE 监督管理的第一责任人,全面负责项目现场服务过程中质量、职业健康、安全和环境(QHSE)的各阶段结果和最终结果的形成。
3.4 项目专业工程师在项目负责人的领导下,具体负责项目现场服务过程中质量、职业健康、安全和环境(QHSE)的各阶段结果和最终结果的形成。
4 工作程序4.1 本程序中关于产品的监视和测量是指以下活动4.1.1 对项目实体的阶段性建设成果(含工程阶段性资料)的质量、职业健康、安全和环境情况进行管理所必要的检验测量的测评确认活动;4.1.2 对项目实体达到阶段性建设成果的管理过程的“四控两管”(HSE 控制、质量控制、进度控制、投资控制、信息管理和合同管理)的结果与顾客目标要求符合性的评估确认活动;4.1.3 对形成的阶段性项目资料的检查活动;4.1.4 对项目实体竣工交付的质量、职业健康、安全和环境管理情况进行所必要的检验测量的评估确认活动;4.1.5 对项目竣工交付的监理的“四控两管”的行为结果与顾客规定的目标要求符合性的评估确认活动;4.1.6 对项目竣工交付时形成的交付资料的检查校审活动;4.1.7 具体项目的顾客满意度的测评活动。
QHSE管理体系文件为满足施工建设管理的需要,做到无事故、无伤害、无损失,保证员工的安全,保护周边的环境,本着“以我为主,兼收并蓄〞的原如此,借鉴先进的HSE管理理念和方法,结合生产实际,对项目部现行的管理体系进展补充和完善,建设QHSE管理体系,通过执行HSE管理制度融入日常生产管理,基层领导切实做到有感领导,促进全员参与,通过不断提高员工的HSE意识,纠正不安全行为,从而有效控制过程风险,预防施工发生。
把质量、健康、安全、环境管理模式系统化地进展整合,打造四位一体的科学、系统、完善、标准化的信息化管理体系。
一、文件控制程序1、目的对质量、健康、安全、环境管理体系运行有关的文件进展控制,确保对质量、健康、安全、环境管理体系运行起重要作用的各个场所使用文件的有效版本。
2、适用围项目部与与质量、健康、安全、环境管理体系有关的场所。
3、术语和定义引用《质量健康安全环境管理体系根底和术语》〔Q/SY 2.1〕、《质量健康安全环境管理体系实施指南指南》〔Q/SY 2.3〕和《质量健康安全环境管理体系要求》〔Q/SY 2.2〕4、职责4.1办公室主控本程序,并负责制定和组织实施,管理项目颁发的管理类文件,组织、编制受控文件总清单。
项目经理负责质量、健康、安全、环境管理体系方针和目标,整合型管理体系管理手册的批准与发布。
项目总工代表组织质量、健康、安全、环境管理体系方针和目标方案的制定,负责组织管理手册、程序文件的编写,负责管理手册的审核、程序文件的批准发布。
工程部负责质量技术文件的控制和管理,编制技术文件清单。
4.5其它责任部门设专职或兼职文件管理人员负责本部门文件的控制和管理。
5、工作程序5.1文件的分类①质量、健康、安全、环境管理体系方针目标;②整合型管理体系管理手册;③管理体系程序文件;④项目管理标准、项目技术标准;⑤其它文件,包括管理性作业文件、技术性作业文件、记录样表等;⑥外来文件。
5.1.1技术性作业文件包括:图纸标准规、工艺文件、作业指导书、施工组织设计、施工措施、方案与业主提供的图样资料等。
海洋石油工程(珠海)有限公司质量管理规定公司名称:海洋石油工程(珠海)有限公司批 准 人:总经理批准依据:《海洋石油工程股份有限公司内控制度体系管理办法》(IS-01-07)发布文号:海油工程珠海内控办〔2013〕 号发布日期:2013年 月 日生效日期:2013年 月 日版 本:2013-1 发布范围:普 发体系名称:质量健康安全环保体系内控编码:QHSE-02 QHSE 编码:ZH-QHSE-G02海洋石油工程(珠海)有限公司质量管理规定1 目的为推动海洋石油工程(珠海)有限公司(以下简称“公司”)质量管理工作,不断提高全面质量管理水平,确保公司质量目标的实现,特制定本规定。
2 适用范围公司机关各部室及基层各单位。
3 编制依据《海洋石油工程股份有限公司质量管理规定》,QHSE-02,2012,海洋石油工程股份有限公司(以下简称“海油工程公司”)。
4 主要应对的风险产品实现过程中未按照统一标准执行,导致产品质量缺陷和隐患。
5 释义质量:指一组固有特性满足要求的程度。
6 职责分工6.1 项目经理公司在质量管理上实行“统筹策划,各单位、项目组分别负责”的管理模式。
项目经理是工程项目质量的第一责任人。
6.2质量健康安全环保部公司质量健康安全环保部代表公司行使“统筹规划、制定政策、监督检查、考核指导”的职责。
6.3各单位机关各部室、基层各单位(以下简称“各单位”)全面负责本单位业务的质量管理职责。
各单位要基于本单位的工作特点与质量职责,建立、健全本单位的质量管理组织网络,设置足够数量的专业性质量管理岗位,将专业化的质量管理组织体系落实到基层组织。
6.4 工程项目组各工程项目组全面负责本项目生命周期内的质量控制职责。
7政策与要求7.1 政策与方针7.1.1 公司在质量管理考核上采取质量单项绩效考核,考核权重不低于15%。
7.1.2 公司在质量管理上采取单位“一把手负责制”,对重大质量事故实行“问责制”。
质量、职业健康、安全和环境管理体系HSE目标指标及管理方案控制程序文件编号:JTS-QHSE-02-06版次/修改状态:B/01编制:纪宝来审核:王焕军批准:仇俊岳2008-04-20发布2008-05-10实施天津天实工程建设监理公司目录1 目的 (2)2 适用范围 (2)3 职责 (2)4 工作程序 (2)4.1 总则 (2)4.2 HSE 策划 (2)4.3 HSE 管理方案 (3)4.4 管理方案的评审及修订 (4)5 相关文件 (4)6 相关记录 (5)1 目的为确保 QHSE 方针、目标的实现,明确 HSE 策划及 HSE 管理方案的制定和评审要求,制定本程序。
2 适用范围本程序适用于公司 HSE 管理方案的策划和目标、指标的编制与修订。
3 职责3.1 公司经理负责审批公司 HSE 年度管理方案;项目部负责审批本项目的 HSE 管理方案并组织实施。
3.2 管理者代表负责组织技术部、工程部等有关部门提出公司年度总体 HSE 管理方案并负责管理方案的审核。
3.3 技术部负责协助管理者代表完成公司进行年度总体 HSE 管理方案,对各种管理方案的实施情况进行监督检查。
3.4项目部负责根据项目具体情况,对新开工程项目进行前期 HSE 策划,编制项目HSE管理规划,识别工程项目实施过程中潜在的主要 HSE 因素,并制定控制措施,独立成册。
4 工作程序4.1 总则4.1.1 公司每年依据 QHSE 方针和全年经营任务情况进行策划,提出年度 QHSE 目标、指标,制订当年的总体 HSE 管理方案,并将目标分解到各项目部。
4.1.2 项目部依据公司 QHSE 目标和管理方案,组织策划、制定本项目的目标、指标和管理方案,目标应尽可能量化、可测量,并有持续改进的意义。
4.1.3 HSE 管理方案要与 QHSE 方针、承诺和目标相一致,满足法律法规、业主、合同规定的 HSE 管理要求。
4.2 HSE 策划4.2.1 HSE 策划的要求(1) 体现 HSE 管理的方针;(2) 说明公司/项目部如何开展 HSE 管理;(3) 表明公司/项目部有一个完备的 HSE 管理体系;(4) 表明已对 HSE 管理要素建立了完善的管理程序;(5) 说明潜在于服务中的主要风险已被发现和评价;(6) 表明控制这些风险和预防事故的措施已经制定并将在过程中实施,危害将降为可承受。
受控号:JTS-QHSE-02-21质量、职业健康、安全和环境管理体系
保密控制程序
文件编号:JTS-QHSE-02-21
版次/修改状态:B/01
编制:纪宝来
审核:王焕军
批准:仇俊岳
2008-04-20 发布2008-05-10 实施
天津天实工程建设监理公司
目录
1 目的 (2)
2 适用范围 (2)
3 职责 (2)
4 工作程序 (2)
4.1 保密内容 (2)
4.2 监测中心的内部保密要求 (2)
4.3 外部保密要求 (2)
4.4 内部保密控制 (3)
4.5 外部保密控制 (3)
4.6 泄密控制 (3)
4.7 其他 (4)
5 相关文件 (4)
6 相关记录 (4)
1 目的
依据 CAPEC-S111:2003《设备监理单位资格基本要求》,为维护公司的信誉和利益,保护顾客和相关单位的秘密,保证生产、经营等各项工作顺利进行,使公司保密管理处于受控状态,特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于公司保密工作的控制和管理。
3 职责
公司的每一位员工都有责任保守公司的商业秘密、技术秘密以及保守委托人和被监理单位的商业秘密、技术秘密。
4 工作程序
4.1 保密内容
4.1.1 公司生产、经营活动中形成并确定密级的文件、技术成果。
4.1.2 上级机关下发、转发的带有密级标志的文件;
4.1.3 公司在生产、经营活动过程中涉及到的委托方/外委、联监方/分包方、被监理单位等的明示要求保密的商业秘密、技术秘密。
4.2 公司的内部保密要求
4.2.1 参与公司投标文件或业主委托的项目招标文件编制的公司人员必须对文件中的相关内容在一定的期限内严格保密。
具体执行《中华人民共和国招标投标法》相关规定。
4.2.2 参与公司技术开发、技术研究的研发人员必须对技术成果保守秘密。
4.2.3 对于上级机关下发、转发的带有密级标志的文件,均须经行政部登记备案,使用人或部门有责任保密。
具体保密要求执行国家有关法律法规。
4.2.4 公司明示保密的会议内容、会议机要及其它文件。
4.3 外部保密要求
4.3.1 对于合同范围内涉及委托方/外委、联监方/分包方明示保密的商业、技术秘密,公司相关人员必须保密。
4.3.2 保守与所承担的设备监理项目有关的被监理单位明示的商业秘密和技术秘密。
4.4 内部保密控制
4.4.1 凡按本程序规定需进行保密控制的公司内部文件资料、技术成果、商业秘密
等书面文件,均需在其封面或其它显要位置标注“密级”(根据保密内容和有关规定分为“秘密”、“机密”和“绝密”),并在行政部备案。
4.4.2 使用或查阅公司加有“密级”的文件资料,均需公司管理者或管理者代表或其授权委托人书面批准,行政部登记备案,限定并记录使用时间和地点。
4.4.3 如需超时使用,按本文 4.
5.2 条款重新办理相关手续。
4.4.4 被批准使用人员不得对保密内容抄录、拍照、复印。
4.4.5 公司内部涉密的电子版文件资料,应在公司管理者或管理者代表或其授权委托人书面批准的电脑中加密保存,或制成光盘按书面涉密文件按上述规定管理。
4.4.6 公司内部涉密的电子版文件资料,未经批准不得对其内容进行抄录、拷贝、复制。
4.4.7 当载有保密内容的文件资料需要解密或销毁时,应由行政部处理或监督处理,
并记录备案。
4.5 外部保密控制
4.5.1 对公司接受的涉及外委/联监/分包及委托方、被监理方的明示保密内容(均需上述各单位以书面方式明示),应在公司行政部备案。
4.5.2 公司涉及明示保密内容的人员均需到行政部备案,并严守秘密。
4.5.3 当载有保密内容的文件资料需要解密或销毁时,应在上述责任单位的监督下,由行政部处理,并记录备案。
4.6 泄密控制
4.6.1 泄密事件发生后,公司行政部应及时控制事态的进一步扩大,有关部门或人员助。
4.6.2 对泄密事件,由公司行政部负责调查核实,有关部门协助提供支持,并登记保存有关记录。
4.6.3 根据泄密事件对公司造成的损失和影响,应对责任人给与相应的处罚或/和处分,包括警告、经济处罚、开除等。
4.7 其他
行政部应通过适当形式(如会议、宣传媒体等)对公司职工进行保密意识的宣传、
教育。
5 相关文件
《中华人民共和国招标投标法》
JTS-QHSE-02-01《文件控制程序》
JTS-QHSE-02-02《记录控制程序》
6 相关记录
本程序所用的相关记录按公司 QHSE 管理体系表式规定。