知识产权保密控制程序(含表格)

知识产权保密控制程序（ISO9001:2015）1 目的和适用范围为更好地管理公司内部经营活动中产生的各类信息，确保信息受到适当级别的保护，避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷，特制定本程序。

本程序适用于公司内部不为公众所知晓、能给公司带来现实或潜在经济利益、具有实用性且公司采取保密措施的技术信息、经营信息、人事信息、财务信息以及其他需要保密的事项。

2 术语定义2.1 密级密级是指保密文件保密程度的等级。

公司的保密文件分为绝密、机密、秘密三级。

2.1.1 绝密文件是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件。

2.1.2 机密文件是指包含公司的重要秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件。

2.1.3 秘密文件是指包含公司一般性秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的保密文件。

2.2 保密期限保密期限是指保密文件的保密时间，分为A、B、C三级，分别表示永久、长期（5年）、短期（3年）。

3 职责各岗位/部门负责其岗位/部门涉及到的所需保密事项和内容的保密管理工作。

3.1 总经理总经理是公司商业秘密保护的第一责任人，负责公司保密工作的统筹管理、保密制度的批准、涉密文件的密级划分、批准涉密文件的借阅、复印。

3.2 管理者代表管理者代表负责公司保密制度的制定、协助总经理进行涉密文件的密级划分以及保密工作的实施和监控。

3.3 职能部门3.3.1 知识产权部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。

3.3.2 业务部负责科研项目、工程设计等技术秘密的信息管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。

3.3.3 财务部负责财务预算、核算、无形资产评估等财务秘密的管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。

3.3.4 办公室负责将商业秘密管理纳入新员工培训，落实保密协议、竞业禁止协议的签订，负责人力资源计划、薪酬方案、员工档案等人事秘密的管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。

知识产权保密程序（GB/T29490-2013）1、目的规范企业保密行为，确保企业生产经营符合国家法律法规要求，并保障企业利益，特制订本程序。

2、适用范围适用于本公司生产经营过程中保密方面的控制。

3、职责3.1集团办公室负责公司知识产权的保密工作。

3.2公司各部门按本程序的规定负有相关的职责，完成相应的工作任务。

4、工作程序4.1涉密人员管理4.1.1涉密人员按照涉密事项可以分为重要涉密人员（机密级）和一般涉密人员（秘密级）。

4.1.2重要秘密人员是指经常接触机密级事项，涉及公司秘密事项的人员，其所掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成重大损害。

具体包括：公司计划、设计、生产、财务、保密等管理部门负责人。

4.1.3一般涉密人员是指重要涉密人员外生产、管理或经常接触公司秘密事项的公司的秘密人员，其掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成一定损害。

具体包括：生产、管理等涉及秘密的一般工作人员和经常接触商业秘密的工作人员。

4.1.4重要涉密人员可直接接触公司机密级信息，一般涉密人员可接触公司秘密信息，如需接触机密信息，需总经理授权。

4.2涉密设备管理。

4.2.1公司涉密移动存储设备管理4.2.1.1本规定所称涉密移动存储设备，是指用于存储公司秘密信息的移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡等存储设备。

4.2.1.2涉密移动存储设备实行登记管理。

移动存储设备不得在涉密信息系统和非涉密信息系统间交叉使用，涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用。

4.2.1.3涉密移动存储设备只能在本公司涉密计算机和涉密信息系统内使用，高密级的存储设备不得在别的密级系统中使用；严禁借给外单位使用。

4.2.1.4移动存储设备在接入本单位计算机信息系统之前，要查杀病毒、木马等恶意代码；鼓励采用密码技术等对移动存储设备中的信息进行保护。

4.2.1.5严禁将涉密存储设备带到与工作无关的场所。

工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储设备和电子设备带入核心和重要涉密场所。

（1）技术秘密：产品工艺操作流程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品制造方法、生产过程的检验测试记录、产品生产过程的质量控制记录等。

（2）经营秘密：公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函件、合同订单、招投标标底及标书、核心供应商信息、进价策略及采购渠道、主要原辅材料指标、财务信息资料等。

（3）管理秘密：公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案、体系内部审核结果、管理评审结果、ERP信息资料、各部门电子档案、公司的电子邮件等。

（4）公司特别指定的研发、生产、经营、管理的秘密。

4.2 秘密级别管理公司商业秘密管理按照重要性分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。

4.2.1 绝密级是最重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和根本利益遭受特别严重的损害，主要包括以下内容：（1）公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方等；（2）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容、正式合同和协议文书；（3）公司重要会议的会议纪要。

4.2.2 机密级是重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害，主要包括以下内容：（1）产品工艺流程图、工艺操作规程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品生产过程的检验记录及质量控制记录等；（2）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；（3）公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体；（4）公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置；（5）尚未公布的人事安排及高层管理人员的考核评价；（6）专利、商标的申请注册全部资料及授权证明。

4.2.3 秘密级是一般的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受损害，主要包括以下内容：（1）人力资源结构、薪酬方案、员工档案；（2）体系内部审核结果、管理评审结果；（3）ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、公司的电子邮件。

知识产权保密控制程序知识产权保密控制程序1目的为保护公司的有形、无形资产安全，加强安全保密工作，使公司所拥有的知识产权在生产经营活动中能够充分利用，合法权益不受侵害，使公司长期、稳定、高效的发展，特制订本制度以加强对公司秘密的管理。

2适用范围本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。

3职责知识产权管理部门和行政部（含采购）为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。

各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。

全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密，均负有保密的责任和义务。

4管理程序4.1保密范围本制度所规定的公司秘密主要包括但不限于以下事项：技术秘密，是指能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息、设计方案等，包括但不限于：技术信息、工程设计、研发策略、科研专利、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、实验结果、工艺配比、制作方法、施工工艺、产品样品、知识产权、数据库、设计图纸等；财务秘密，包括但不限于公司的财务经营状况、预决算报告及各类财务报表、资产信息、价格统计、相关合同管理及相关统计数字。

人事秘密，主要是与公司人力资源现状、招聘计划、员工隐私、劳资状况等相关的信息。

包括但不限于：人事档案、劳动合同、职员工资、招聘计划、人事规划、人资纠纷等；商务秘密，包括但不限于：客户名单、供应商名单、定价政策、产销策略、货源渠道、招投标中底标底及标书内容等；日常秘密：主要包括日常需保密的文件文档、资料等；一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。

4.2密级管理1、按文件重要程度分为三级，分别为“绝密级”、“机密级”、"秘密级”。

1)“绝密级”是最重要的文件，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。

包括：所有产品的技术总结报告、技术配方、工艺卡片、技术通知、原材料和产品的编码方法、工程设计；经营决策、营销规划、市场调查和预测报告、促销方案、定价策略、商业函电；成本核算、销售核算、内部会计报告与分析；项目投资策略及方案、股权调整方案、董事会会议记录及相关决议；人力资源发展计划、薪酬方案、中高级职员的全部资料、兼职和聘用人员的合同协议、内部各考核体系考核资料。

知识产权文件控制程序完整版知识产权文件控制程序完整版一、引言知识产权（Intellectual Property，简称IP）是指人们在创造智力劳动产品过程中所拥有的产权。

控制和管理知识产权对于企业的发展至关重要。

本旨在为企业制定一套完整的知识产权文件控制程序，确保对知识产权的保护和管理。

二、定义1. 知识产权：指著作权、专利权、商标权、商业秘密等通过法律规定获得的权益。

2. 知识产权文件：指所有与知识产权相关的文件、数据、研究报告等。

三、知识产权文件控制程序1. 知识产权文件分类1.1 著作权文件1.1.1 软件代码1.1.2 说明1.1.3 设计图纸1.2 专利权文件1.2.1 专利申请文件1.2.2 专利审批文件1.2.3 专利授权文件1.3 商标权文件1.3.1 商标注册申请文件1.3.2 商标注册证书1.3.3 商标变更文件1.4 商业秘密文件1.4.1 机密协议1.4.2 保密文件2. 知识产权文件存储与访问2.1 存储方式知识产权文件应存储在安全可靠的服务器或者云存储平台中，确保文件的完整性、机密性和可访问性。

2.2 访问权限控制设置不同的权限级别，确保惟独授权人员能够访问和编辑知识产权文件。

禁止未经授权的人员访问。

3. 知识产权文件备份与恢复定期对知识产权文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。

备份数据应存储在不同的地点，以应对突发事件。

4. 知识产权文件审查与更新4.1 定期审查对知识产权文件进行定期审查，确保文件的准确性和完整性。

发现问题及时进行修订和更新。

4.2 变更记录记录知识产权文件的变更情况，包括修订日期、修订人员和修订内容。

5. 文件销毁与归档对于过期或者无效的知识产权文件，应按规定进行销毁或者归档。

文件销毁过程中应确保文件信息的彻底销毁，以防泄露。

四、附件本所涉及的附件如下：1. 著作权申请表格2. 专利申请表格3. 商标注册申请表格4. 机密协议模板5. 文件归档清单五、法律名词及注释1. 著作权：指个人在创造文学、艺术、科学、技术等作品时所享有的权益。

XXXXXX科技股份有限公司质量、知识产权管理体系程序文件知识产权保密控制程序XX-XX-040受控状态：发放编号：编制：会签：审定：标审：批准：2020年4月20日2020年4月27日1目的为规范公司保密行为，合理使用、有效管理公司内部经营活动中产生的各类信息，保障公司合法利益，避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷，特制定本程序。

2适用范围适用于本公司生产经营过程中各类保密活动的控制。

3职责3.1 综合部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。

3.2 综合部在新员工入职时，在人事合同约定好知识产权条款以及保密内容；新员工到部门报到后，相关负责人需说明本部门及本岗位的保密管理内容及管理制度。

3.3 本公司各分支机构、各部门负责人为秘密保护的第一责任人，负责确定和修改该分支机构、该部门秘密的事项和范围，并实施有效的管理。

3.4 全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密，均负有保密的责任和义务。

4工作程序4.1涉密信息的管理4.1.1 公司的保密信息包括但不限于以下内容：技术秘密、经营秘密、管理秘密、公司依照法律规定和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项（如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密及技术合同等）。

4.1.1.1技术秘密：a) 工艺技术资料：所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、产品技术标准、新产品鉴定资料、试验结果和试验记录、技术总结、技术通知等；b) 工程技术资料：所有产品的非标生产设备资料、工程设计（包括图纸及草图）、电器（仪表）设计等；c) 生产技术资料：所有产品的制造方法、生产过程的检验、试验及最终检验、试验方法、生产过程中的原始质量记录。

4.1.1.2 经营秘密：a) 销售信息资料：公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函电（包括电子邮件）、合同订单等；b) 采购信息资料：主要供应商信息、进价策略、采购渠道、主要原材料指标等；c) 财务信息资料：银行存款核算、往来核算、成本核算、存货核算、长期投资核算、工资核算、销售核算、所有者权益核算、外部会计报告、内部会计报告。

知识产权保密控制程序(认证范本)第一篇（正式风格）：1. 知识产权保密控制程序1.1. 介绍本程序为了确保知识产权的保密性，保护公司的核心竞争力和商业机密，规定了对知识产权的保密控制措施。

本程序适用于公司全体员工和合作伙伴，包括但不限于公司内部员工、供应商、合作伙伴等。

1.2. 定义- 知识产权：指在创造、发明和过程中形成的有实际或潜在经济价值的无形资产，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等。

- 保密措施：指为了确保知识产权的保密性而采取的各种措施，包括文件加密、访问权限控制、保密协议签署等。

2. 保密责任2.1. 公司员工保密责任2.1.1. 公司员工在加入公司时需签署保密协议，承诺保守商业机密。

2.1.2. 公司员工应遵守公司的保密政策和程序，不得泄露知识产权信息。

2.1.3. 公司员工离职后仍需继续履行保密义务。

2.2. 合作伙伴保密责任2.2.1. 公司与合作伙伴进行合作时，应签署保密合同。

2.2.2. 合作伙伴应遵守保密合同中约定的保密义务。

3. 保密措施3.1. 文档保密措施3.1.1. 重要文件应进行加密处理，限制访问权限。

3.1.2. 文档在传递过程中应采取安全通道进行传输。

3.2. 访问控制措施3.2.1. 公司应建立权限管理系统，对员工的访问进行控制。

3.2.2. 对特定的知识产权信息，只授权给需要了解的员工。

3.3. 人员培训3.3.1. 公司应定期进行有关知识产权保密的培训，增强员工的保密意识。

4. 违约处理4.1. 违约责任对于违反保密义务的，将视情况采取相应的纪律处分或法律措施。

4.2. 举报渠道公司建立了保密举报渠道，任何人都可以匿名举报保密违规行为。

5. 附件（本文档所涉及的附加材料）6. 法律名词及注释- 知识产权：指在知识创新、创造和发明活动中产生的各种无形资产，包括专利、商标、著作权等。

- 保密协议：即保密协议，是当事人之间为保护商业机密而签订的协议。

知识产权风险管理程序（含表格）知识产权风险管理程序（GB/T29490-2013）1.0目的为了避免或降低公司的生产、办公设备、软件以及公司的产品侵犯他人知识产权的风险，确保公司无形资产的安全，并预防或减少可能对公司产生的不良影响。

2.0适用范围适用于公司研发、生产、采购、销售或服务过程中知识产权风险的管理。

3.0职责和权限3.1知识产权管理者代表负责公司知识产权风险防范预案的批准。

3.2行政部负责组织检查生产、办公软件是否侵犯他人的知识产权，分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度，提出风险防范预案。

3.3知识产权办公室负责定期监控公司产品可能涉及他人知识产权的状况，负责分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度，负责提出风险防范预案。

3.4行政部、物控部负责保障采购的生产、办公设备及软件不侵犯他人的知识产权。

3.5各部门负责检查本部门的生产、办公设备及软件是否侵犯他人的知识产权，并确保使用授权软件。

4.0生产、办公设备及软件4.1物控部和行政部根据各部门提出的生产、办公设备及软件的购买申请，在采购前对采购的产品所涉及的知识产权信息进行收集，避免采购到侵权产品；必要的时候，要求供方提供知识产权的相关证明，以及知识产权授权使用、许可使用、授权销售等证明；同时在采购合同中约定知识产权权属、许可适用范围、侵权责任承担等内容，以在出现侵权时的责任和风险降到最低。

4.2各部门负责检查本部门的生产、办公设备是否侵犯他人的知识产权，并将检查结果填写在《生产/办公设备知识产权风险检查表》内，并确保使用授权软件。

4.3行政部每个季度对各部门员工使用的软件情况进行抽检（特殊情况下，可以增加抽检次数和数量），对各部门的软件使用情况进行检查，按照《知识产权记录控制程序》的要求填写《软件使用情况检查表》，掌握各部门的办公软件的使用情况；一年内，抽查要涵盖公司所有的部门。

4.4行政部对《软件使用情况检查表》进行汇总核查，如发现某部门的办公软件涉嫌侵犯他人知识产权的，与知识产权办公室一起分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度，提出风险防范预案，并通知责任部门的负责人，责任部门的负责人收到上述通知后3个工作日内给出解决方案。

知识产权文件控制程序 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】（知识产权）文件控制程序1.目的对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制，防止知识产权管理体系运行的各个场所使用无效文件，确保与体系有关的文件处于受控状态，确保体系有效运行。

2.适用范围本程序适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制，也包括相应的外来文件。

3.组织与职责3.1总经理负责批准发布公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.2管理者代表负责审核公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.3知识产权部3.3.1负责本程序的贯彻实施，具体负责与知识产权管理体系有关的文件的控制和管理。

3.3.2负责公司与知识产权管理体系有关文件的归档、保管、发放、回收、作废、销毁工作。

3.3.3负责组织公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度的编制、审核、更改及管理工作。

3.3.4负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性。

3.3.5负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录运行。

3.3.6负责收集国家最新相关政策法规。

3.4研发中心3.4.1负责本部门知识产权程序文件的编制、审核、更改及管理工作；3.4.2负责新产品、新工艺、新技术研发相关文件的管理和专利申报文件的准备工作。

3.4.3负责收集行业内最新相关信息。

3.5其他部门负责本部门文件和资料的管理与控制。

4.程序概要4.1文件的分类4.1.1按文件来源分：内部文件、外来文件。

4.1.2按文件受控状态分：受控文件、非受控文件。

5.1.3按文件类别分：a）知识产权管理手册；b）知识产权管理体系程序文件；c）c）公司内部支持性管理文件（包括公司规章制度等）；d）外来文件：知识产权局下发文件，相关法律法规、政策文件等。

4.2文件编号4.2.1知识产权管理手册编号：QZG/TF.A00X—××××发布的年份第一层次文件（第X版）企业代号企业管理标准代号4.2.2知识产权程序、制度文件编号：QZG/TF.B00X—××××发布的年份层次代号（程序文件B、制度C）（第X版）企业代号企业管理标准代号4.3文件的编制、审批和发布文件制订由承担其管理和使用职责的部门负责提出，并组织编制。

知识产权风险控制程序（ISO9001:2015）一、目的为了规范本公司知识产权的管理和相关的信息披露，防范知识产权风险，强化对知识产权风险的控制，保护公司和知识产权人的合法权益，根据中国人民共和国相关的法律、法规、规范性文件以及本公司的相关有关规定，制定本制度。

二、适用范围本制度所称的知识产权风险是指企业的知识产权未来的不确定性对企业经营目标的影响，具体是指知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等。

三、职责知识产权风险的管理具体由本公司的知识产权部负责。

四、工作流程1、知识产权风险的决策公司明确由知识产权部负责知识产权的运营和管理，指定专人负责相关知识产权项目的调研、洽谈、评估和执行等具体事宜。

公司在知识产权项目有发生风险的可能或者在实施的过程中发生变化时，相关责任人应该在第一时间（一个工作日以内）向本部门负责人书面报告，本部门负责人在接到相关责任人的报告后第一时间（一个工作日以内）向知识产权部门书面报告。

知识产权部门接到报告后在第一时间进行知识产权的检索，如确认知识产权的运营存在风险，应立即上报公司知识产权的直管领导，由直管领导向公司的董事会报告。

2、知识产权风险的管理知识产权风险初始信息的识别（一）企业知识产权部应该广泛、持续不断的收集与本公司相关的知识产权风险以及知识产权风险管理相关的内、外部初始信息，包括历史数据和预测信息。

（二）知识产权部收集初始信息的方式：1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件；2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息；3）与企业的相关部门以及员工进行座谈或者访谈等；4）其他可以收集信息的有效方式。

（三）知识产权部对收集到的初始信息进行必要的筛选、提炼、分类、组合进而识别出本公司知识产权的风险点，并提出本公司的知识产权风险的数据库，形成电子文档和纸质文件。

（四）知识产权风险初始信息的识别是一个循序渐进的过程，应该由专人负责并且坚持持续改进。