保密工作管理流程审批稿

保密文件管理流程及借阅流程1.文件分类和标记：所有文件在生成或收到时应根据其保密级别进行分类和标记。

常见的文件保密级别有机密、秘密和普通等级。

2.文件保管人员审批：所有的文件保管人员需要经过严格的审批程序，并签署保密责任承诺书。

3.保密文件存储：保密文件应存储在专门设立的保密文件库中，该库应设置专门的门禁和监控设备，只有经过授权的人员才能进入。

4.访问权限控制：根据文件的保密级别和需要知情人员的工作需要，对保密文件的访问权限进行细分和控制。

5.文件备份和存储：对于重要的保密文件，应设置定期备份，并存储在安全可靠的地方，以防止意外丢失。

6.文件归档和销毁：对于不再使用的保密文件，应及时排序、归档或者进行安全销毁，以防止泄密。

借阅流程：1.借阅申请：需要借阅保密文件的人员需要填写借阅申请表，并注明借阅目的和时间。

2.审批程序：借阅申请需要经过相关部门或上级主管的审批，并获得书面批准。

3.借用登记：经批准后，负责保密文件库的工作人员会将借用人的信息和借阅文件的详细信息进行登记，并生成借阅卡。

4.文件借阅：借阅人凭借阅卡到保密文件库签领借阅文件，并按规定的时间和条件使用。

5.文件监管：借阅人在使用期间需要对文件进行严格的保管和监管，不得擅自复制、外传或移动。

6.文件归还：借阅期限到期后，借阅人需要按时归还文件，并由保密文件库工作人员统计归还情况。

8.超时处理：如果借阅人未能按时归还文件，需要根据内部规定进行相应的超时处理，以保障文件安全。

9.损坏和丢失处理：如果文件在借用期间发生损坏或丢失，借阅人需要立即向保密文件库报告，并承担相应的责任和赔偿。

以上是一种典型的保密文件管理流程及借阅流程的概览，不同的组织或机构可能会根据自身具体情况进行调整和完善。

任何对于保密文件的管理和借阅都需要严格遵守相关法律法规，并加强内部培训和监督，以确保文件的安全和保密。

涉密人员管理规定流程集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-C u n x i n陕西存信数码科技有限责任公司保密制度涉密人员管理制度编制：日期：年月日审核：日期：年月日批准：日期：年月日涉密人员管理制度1范围本制度对涉密岗位及人员的界定、变动等作出了规定。

本制度适用于公司涉密人员的管理。

2引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》《军工涉密业务咨询服务安全保密管理办法》《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法实施细则》3术语和定义3.1涉密岗位是指能够依法产生、传递、管理、使用国家秘密的岗位。

3.2涉密人员是指有知悉一定范围国家秘密的权力，承担保密责任和义务，在涉密岗位上工作的人员。

3.3脱密期是指涉密人员与公司约定的，限定其脱离涉密岗位后仍需承担保密责任，不泄露已知国家秘密事项的时期。

3.4出国（境）证件主要指出国（境）所必须的护照、港澳通行证等。

4内容4.1涉密岗位的界定据公司军工涉密业务咨询服务的分解事项，保密办会同保密工作领导小组确认涉密岗位。

公司涉密岗位均为一般涉密岗位。

界定原则如下：4.1.1一般涉密岗位4.1.1.1军工涉密业务咨询服务中的一般服务岗位。

4.1.1.2涉密部门计算机管理、保密（兼职）、定点复印密级载体的岗位。

4.1.1.3其他能够依法经常产生、传递、管理、使用秘密级涉密载体的岗位。

4.1.1.4兼职保密管理员。

4.2涉密人员的基本条件与确定方法4.2.1涉密工作人员必须保守国家和公司秘密，维护国家、公司安全和利益，并符合下列基本条件：4.2.1.1具有中华人民共和国国籍，无其他国家或地区的永久或长期居留权，在中华人民共和国内居住，与境外人员无婚姻关系。

4.2.1.2具有良好的政治素质和品行。

4.2.1.3掌握安全保密基本知识和技能。

4.2.1.4参加安全保密教育培训，年度累计不少于15学时。

4.2.2各部门按业务提出申请，对拟作为涉密人员进行审查，拟作为涉密人员应认真填写《涉密人员审查审批表》（附录A)，由人事部门会同保密办公室进行审查，由保密工作领导小组审批。

1.0目的为规范公司文件审批流程，使公司文件审批工作规范化、合理化、科学化，特制定本规定。

2.0适用范围管理文件，即以公司或部门名义所发的对公司经营活动具有计划、组织、领导、控制作用的文件，管理文件分公司级和部门级，包含制度、规定、决定三类；3.0定义3.1 管理文件3.1.1公司级管理文件：适用范围为全公司或两个以上（含）部门的文件。

3.1.2部门级管理文件：适用范围为拟稿部门内部的文件。

3.1.3制度：具有长期约束作用的规章，具有纲领性质，适合指导整个公司或某一重大方面工作的管理文件；3.1.4规定：对制度的详述及补充，包括实施细则、程序、规程、流程、措施、办法、会议纪要等；3.1.5决定：包括奖惩、任免、部门科室的设置、《审查通报》等在内的判定性文书；3.1.6通知：具有短期约束力的通报性文书以及传送信息的文字资料，包括考评报告、通报、使用情况、工作计划、报表等。

注：通知不以管理文件的形式发放。

3.1.7拟订、审核、批准：3.1.7.1拟订由相关部门保留3.1.7.2审核由相关部门负责人签署3.1.7.3公司级管理文件批准权由总经理或授权分管的公司领导保留3.1.7.4部门级管理文件的批准权归属部门负责人。

3.1.8管理文件的几个要素：制定目的、实施对象、实施流程、监督执行、相关责任。

3.1.8.1制定目的是文件的意义所在；3.1.8.2实施对象是文件的客体，包括适用范围；3.1.8.3实施流程是具有操作步骤性的文件所必须说明的操作过程，并不适用于所有文件；3.1.8.4监督执行项规定文件的相关监督部门及人员；3.1.8.5相关责任项说明所必须承担的义务及违反规定的相应处理。

3.2保密文件及密级分类:4.0程序内容4.1.1制度分类；1、保密文件2、管理文件a.人力资源管理制度b.财务管理制度c.各部门内部管理制度d.各部门产生费用的管理制度4.1.2制度文件诠释3.2.1各部门负责人:负责本部门相关制度的拟定。

X X软件有限公司保密工作管理规定第一章总则第一条依据中华人民共和国保守国家秘密法和中华人民共和国保守国家秘密法实施办法等法律法规;结合公司实际情况;制定本保密工作管理规定以下简称规定..第二条公司保密工作方针是：“依法管理、积极防范、确保重点;既确保国家秘密;又便利各项工作”..第三条公司贯彻“业务工作谁主管;保密工作谁负责”的保密工作领导干部责任制..第四条公司保密工作重点是：涉密部门、部位;涉密人员与涉密载体的管理及办公自动化设备和计算机网络信息系统的安全防范..第五条公司保密工作方法是：建立健全各项保密管理制度;人防、物防、技防相结合;以人为本并充分发挥保密防范设施、设备作用;不断提高保密管理与技术防范的水平..第六条本规定适用于公司各部门和全体职工..第二章保密组织机构与职能第七条法定代表人保密工作职责:一对公司保密工作负全面领导责任..二保证国家关于保密工作的法律、法规和方针政策在公司的贯彻执行..三把保密工作列入议事日程;听取保密工作汇报;审定保密工作重大事项;提出保密工作指导性意见..四重视保密组织机构的建设;及时研究解决存在的重大问题..第八条主管保密工作公司领导保密工作职责:一对公司保密工作负组织领导责任..二贯彻执行保密工作法律、法规;对公司保密工作进行安排..三健全完善保密组织机构;选配政治可靠、作风正派、工作扎实的人员负责日常保密工作;保证保密工作在公司的贯彻实施..四加强业务开展过程中的保密管理;把业务工作与保密工作有机结合起来;认真落实保密工作责任制..对涉密工作事项提出保密要求;明确保密责任..五组织建立健全各项保密制度;实行目标管理;责任到人;严格按制度办事..六及时向公司法定代表人通报保密工作重要情况..第九条其他公司领导保密工作职责:一对分管业务工作范围内的保密工作负主要领导责任..二在分管业务工作中贯彻落实保密法律、法规及有关保密规定..三根据分管业务工作的保密范围;把保密管理纳入业务管理之中;将保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩..四对分管业务工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查..第十条各部门正职领导保密工作职责:一对本部门业务工作范围内的保密工作负直接领导责任..二负责保密法律、法规和规章制度在本部门贯彻执行..三根据本部门业务工作的保密范围;将保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩..四结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施;并对保密工作落实情况进行监督检查..五及时向公司领导和保密办公室汇报保密工作重要情况..第十一条公司各级领导在工作中必须以身作则;严格要求自己;自觉遵守保密工作制度：一不泄露自己知悉的党和国家秘密..二不在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料..三不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料..确因工作需要复印的;复印件应按同等密级文件管理..四不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存秘密事项..五不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动；特殊情况确需携带时;须按有关规定办理审批手续;并由本人或指定专人严格保管..六不使用无保密措施的通信设施和普通邮政传递秘密事项..七不准与亲友和无关人员谈论秘密事项..八不在私人通信及公开发表的文章、着作、讲演中涉及秘密事项..九不在涉外活动和接受记者采访中涉及秘密事项..十不在出国访问、考察等外事活动中携带涉及秘密事项的文件、资料或物品；确因工作需要携带的;须按有关规定办理审批手续;并采取严格的保密措施..第十二条公司设立保密委员会;主任由主管保密工作的副总裁担任;成员由有关人员组成..公司保密委员会主要职责为:一贯彻落实国家和有关主管部门的有关保密工作的方针、政策和法律法规..二对公司保密工作进行指导、监督、检查和管理..三审定公司保密工作制度、规定、措施和办法..四审定公司年度保密工作计划..五审定保密要害部门部位..六指导开展定密工作;审核密级项目定密和密级调整..七审查审批涉密岗位、涉密人员密级界定和密级变更..八对重大涉密事项、涉外活动的保密工作落实情况进行监督指导..九查处一般失泄密事件;协助查处重大失泄密案件..十实行年度例会制和不定期会议制度..年度例会时间是每年6月下旬和12月下旬..会议内容包括研究、部署、总结半年和全年保密工作..第十三条保密委员会下设立保密办公室;保密委员会日常工作由保密办公室承办..保密办公室设在公司项目管理部;保密办主任由项目管理部经理兼任;保密办主要职责为:一认真贯彻执行公司保密委员会的各项工作决策和部署..二提出公司年度保密工作计划并组织实施..三提出保密工作各项规章制度并贯彻落实..四负责保密工作各项规章制度执行情况的监督、检查..五会同各部门开展定密、密级调整工作;对各类涉密人员进行严格教育和管理..六负责现代办公自动化设备和通讯工具的使用管理;负责涉密计算机信息系统的保密管理及审查、审批工作..七对公司有关的新闻、图书、出版、宣传报道稿件、网上信息发布及对外提供资料进行保密审查..八及时组织传达学习国家有关文件、指示精神;有针对性地开展保密宣传教育工作和培训工作..九负责保密业务指导工作;组织制定保密技术防范措施;组织实施对保密要害部门、部位的保密防护措施检查和保密技术设施、设备购置..十参与涉及国家重要部门和重要项目实施全过程的保密工作审查、部署与监督..十一负责保密工作的奖惩及保密违法违纪事件的查处工作..十二负责组织召开保密工作年度例会和不定期会议..十三负责公司保密委员会的日常管理工作..十四负责承办保密委员会交办的其他事宜..第十四条保密办设立专职保密员一名;其工作职责:一认真学习保密法律、法规和公司的各项保密规章制度..二按照保密委员会的工作部署;拟订年度保密工作计划并负责实施..三根据上级指示精神和公司实际情况;适时提出制订和修改各项保密规章制度的具体建议..四对公司属各单位执行各项保密工作规章制度的情况进行日常监督、检查..五负责兼职保密员的业务指导..六熟悉和掌握所属各分公司的涉密载体、涉密人员、保密重点部门部位、计算机和办公自动化设备的情况;做好保密业务指导工作..七熟悉和掌握所属各分公司涉密人员工作情况;适时提出密级调整意见..八采用定期和不定期相结合的方式开展保密工作检查;及时发现隐患;堵塞失、泄密漏洞..九负责公司的保密宣传教育工作;协助组织保密业务培训工作..十承办公司保密工作奖惩和保密违法违纪事件的查处工作..十一承担保密档案的管理及保密办其他日常管理工作..十二完成保密委员会和保密办交办的其他工作..第十五条公司涉密的业务部门可确定一名兼职保密员;具体负责本单位日常保密工作..兼职保密员的职责：一认真学习保密法律、法规和保密委员会制定的各项保密规章制度..二结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施..三协助部门领导做好本部门的保密管理工作..四协助保密办公室开展各项保密工作;监督、检查本部门执行保密规章制度的情况;及时向保密办公室汇报..五负责对本部门制作管理的涉密文件资料保密管理情况进行监督、检查..五负责本部门的日常保密宣传教育工作..六协助查处本部门发生的失、泄密事件..第三章涉密人员保密管理第十六条涉密人员管理包括涉密人员任职资格、涉密人员审查、涉密人员录用、涉密岗位涉密等级界定与调整、涉密人员调动与因私出境审查、涉密人员脱密期、涉密人员离岗保密承诺等内容..涉密人员管理由保密办公室、人力行政部和用人部门共同负责..对涉密人员的管理既是严肃细致又是政策性很强的工作..有关部门必须认真对待;严格按程序办事..对不按本规定要求而产生的工作失误;保密委员会将追究有关责任人和责任部门领导的责任..第十七条涉密人员任职资格一热爱祖国;政治可靠;爱岗敬业..二了解本岗位保密知识..三能够履行保密守则;确保本岗位国家秘密安全..四能够按要求参加公司和上级组织的保密教育培训..五能够了解、会使用本岗位保密设备..六脱离涉密岗位后;能够继续履行保密责任..第十八条在业务开展过程中接触、知悉国家和公司秘密的涉密人员;必须坚持“先审查后录用”的原则..凡新进入涉密岗位的工作人员须履行审查备案附件一与资格审批手续附件二..人力行政部负责审核拟聘人员的历史背景、政治表现、工作表现；保密办负责考察拟聘人员的保密意识、保密知识以及保密制度的熟悉程度；用人部门审核拟聘人员是否符合岗位的业务能力和保密要求..第十九条通过涉密人员资格审查的人员;须与保密办公室签订保密责任书附件三后方可录用、上岗..第二十条涉密岗位涉密等级界定与调整一对涉密岗位上的工作人员;都要确定涉密等级..涉密人员等级按重要即机密级、一般即秘密级划分..1、在涉及机密级国家秘密程度深、事项多、期限长的岗位上的工作人员应当属于重要涉密人员..2、在涉及秘密级国家秘密程度深、事项多、期限长的岗位上的工作人员应当属于一般涉密人员..二对涉密人员岗位等级界定实行动态管理;由保密办公室根据涉密部门申请附件四每半年核实一次..对涉密人员已经连续半年没有承担本级涉密项目工作;将向下调整密级..第二十一条涉密人员调动与因私出境审查一涉密人员因私出国、出境;应当向所在部门提出书面申请附件五;并签订出国境期间保密承诺书附件六..部门领导签署意见;保密办公室、人力行政部会审;总裁审批..短期出国旅游或探亲的;经主管公司领导批准;可暂缓移交自用涉密文件、资料、设备;但必须“清桌锁柜”..涉密人员因私出国、出境时间超过6个月的;回公司后需要继续上岗的;应将在国外、境外期间的表现写成书面材料;交保密办公室;经审核批准后方可上岗..二对涉密人员未经批准擅自出国境的;或经正常程序组团出国境后出走或逾期不归的;保密办公室应报告上级有关部门..三涉密人员不得个人保管因私护照;由人力行政部统一保管..因私出国的;应在回国后一周内交回因私护照..四涉密人员调动工作或退休离岗前;不得擅自销毁和处理个人保管使用的涉密文件、资料、设备等;必须与有关部门办理移交手续附件七..有关部门在办理移交手续时必须严格把关..五人力行政部在办理调出人员档案迁移时;对调出人员档案中涉及国家秘密的材料应进行非密化处理;并在档案中注明其涉密等级和脱密期..第二十二条涉密人员脱密期一脱密期限为:重要涉密人员一年;一般涉密人员六个月..二涉密人员为到国外和外国驻华机构、外商独资企业工作而申请辞职的;或申请出国境定居的;须在脱密期满后办理批准手续..第二十三条调出公司的涉密人员由人力行政部负责与其签订离岗保密承诺书;并在保密办公室备案附件八..第二十三条涉密人员其他管理事项一院校师生原则上不允许在涉密岗位实习;确需在涉密岗位实习的;应由用人部门提出;经保密办、人力行政部审查;主管领导批准..用人部门在实习档案或结论中要对涉及的秘密事项做出非密化处理;并标明其所接触涉密事项的密级和保密期限..二对于签订短期劳动合同的人员;原则上不安排从事涉密岗位工作..如有特别需要;须由用人部门提出书面意见和涉密人员资格审查表;经保密办公室审查同意后;由主管领导签字批准方可使用;并报保密办公室备案..上岗后纳入涉密人员管理范围..三涉密人员在岗期间或脱密期内不得与境外人员或外国人结婚..四用人部门领导应对涉密人员履行保密义务进行有效的监督、检查和管理;如有违反保密规定行为;应及时报保密办公室处理..第四章涉密技术保密管理第二十三条涉密技术是指包含技术秘密内容的软件、文档资料、客户信息、图纸、照片、记录、文件等..第二十四条涉密技术的密级划分..一机密级是指公司的重要技术秘密;如发生泄露将会使公司以及客户的安全和利益遭受严重的损害..公司的机密级技术内容包括：主要程序原代码、重要的技术方案、算法、接口代码等..二秘密级是公司的一般技术秘密;如发生泄露将会使公司和客户的安全和利益遭受一定程度的损害..秘密级技术包括项目预算、一般性技术解决方案、售前技术解决方案等..第二十五条涉密技术密级确定和保密期限确定、变更、解密..一密级确定和保密期限确定1、技术相关部门和人员提出密级、保密期限和知悉范围的具体意见;经部门领导审核;公司业务主管领导会同保密办公室审查后批准确定附件九..2、产品研发项目中产生的研究报告等最终科研成果的密级和保密期限;由项目负责人根据有关保密规定提出密级、保密期限和知悉范围;经所在部门领导审核;由公司主管领导会同保密办公室审查后批准确定附件九..3、正在办理或形成过程中的文件、研究报告、程序、资料等秘密事项;由公司主管部门、人员根据有关保密规定先行拟定密级;并按拟定的密级进行管理..工作完成后再按审批程序正式确定密级和保密期限..4、保密期限：公司根据涉密技术的保密要求综合评估确定保密期限;机密级不少于10年;秘密级不少于5年..二密级及保密期限的变更1、由原承办人或部门根据定密时的程序申报变更附件九..变更原则为:2、秘密事项有下列情形之一的;应提高密级和延长保密期限..1发现原定密级偏低的..2新发现对公司和客户安全具有重要保障作用的..3、秘密事项有下列情形之一的;应降低密级和保密期限..1发现原定密级偏高的..2己有接替技术;但仍有一定保密价值的..3因工作需要扩大知密范围的..4、秘密事项;经衡量公开后无损于公司和客户安全并有利于公司发展的;应及时解密..在保密期限内;具备下列条件的可提前解密:1现有技术已经落伍;没有市场价值的..2己有接替技术;原有技术无保密价值的..三秘密事项保密期限届满的;自行解密..第二十六条涉密技术的保密管理一机密级技术资料由公司专人负责保管;只限于公司领导和直接责任人使用..其他人员借阅使用必须经过公司主管领导审批同意..秘密级技术资料由各相关部门安排专人负责保管;可供工作需要的人员使用..二公司机密级涉密技术资料要使用专门的保管设备和场地进行管理;电子文档要设定密码;由公司指定专人掌握..三在来宾接待和对外技术交流上;不介绍涉及保密内容的技术资料;如来宾索要技术资料的;要事先经过公司主管领导和保密委员会审批同意..四公司人员编写的对外发布的技术资料;凡涉及保密内容的;一律要经过公司主管领导和保密委员会审核批准后才能对外发布..五涉密技术资料不得随意复印和摘抄;因工作需要的;需要经过公司主管领导和保密委员会批准..六非涉密工作人员不得随意进入涉密工作间;接触涉密文件;如因工作需要借阅涉密资料的;需要经过经过公司主管领导和保密委员会批准..七涉密技术内容原则上不得对外宣传报道;如因广告、技术交流等工作需要;要事先经过公司主管领导和保密委员会审批同意..第五章涉密设备保密管理第二十七条涉密设备包括台式计算机、便携式计算机、网络服务器..第二十八条对台式计算机和便携式计算机保密要求如下:一涉密计算机要履行审批手续附件十;严禁涉密台式计算机和涉密便携式计算机上公共互联网..二涉密人员在台式计算机或便携式计算机上制作涉密载体时;应避免无关人员旁观..在不操作时间超过5分钟时应设置屏幕保护..如较长时间离机;必须退出处理程序并关机..密级文件不得存放在便携式计算机硬盘上;应存入U盘或活动硬盘中;放入密码文件柜中保存..三涉密台式计算机和便携式计算机开机应设置密码..处理一般涉密信息的计算机有效开机密码要8位以上;密码一个月更换一次..处理重要涉密信息的计算机有效开机密码要10位以上;密码一周更换一次..四涉密计算机在无保密保障条件下工作的;必须使用视频电磁干扰器..五涉密台式计算机和便携式计算机含磁盘等涉密载体原则上不得携带出办公区..如工作需要带出办公区必须办理审批手续附件十一..六涉密台式计算机、便携式计算机及活动硬盘由设备管理部门登记;保密办公室备案..七私人便携式计算机不得带入工作区域使用;不能处理涉密信息..八涉密台式计算机和便携式计算机淘汰后只能限公司内部调剂使用..在没有确认对公司秘密信息进行安全清除前;禁止将处理过公司秘密信息的计算机和便携式计算机作价外卖或外拨使用..第二十九条计算机信息系统是指以计算机、打印机等终端设备;利用计算机通信网络技术进行信息采集、处理、存贮和传输的设备、技术、管理的集成..包括涉密计算机信息系统联接各部门的涉密网络信息系统;简称内网和非涉密信息系统联接社会公共互联网的局域网络;简称外网..第三十条对内网保密工作实施严格管理一联入内网的计算机必须经过审批附件十二..二涉密信息系统运行时;信息访问必须按授权审批程序执行..根据涉密情况和人员、部门的职能权限划分出访问权限;网络安全管理员执行授权附件十三..三涉密计算机信息系统必须实现与社会公共互联网的物理隔离即内网和外网的物理隔离;内网不得通过其他任何途径接入社会公共互联网..四上内网信息限制在机密级以下含机密级;并严格执行上网信息审批制度附件十四..五涉密计算机信息系统联网的保密工作;坚持"谁上网;谁负责"的原则..禁止私自联机上网;越权操作;擅自装载软件和将未采取安全保密防范措施的涉密数据上网..六凡在内网信息系统内存贮、处理;传递、输出的涉密信息均应在存贮文件名和文件首页上标明相应的密级标识..七各部门应严格控制上网计算机的文件目录;需要在内网上交流的涉密信息;应放置在专门的目录区内..按照保密规定设置口令进行采集、存贮、处理、交流、传递..在网络管理过程中;若发现有未进行安全共享设置的密级文件;经网络管理员确认后;有权将该涉密文件删除..八应配备经过培训合格的网络安全管理员、系统管理员、网络审计员简称“三员”;负责网络安全运行和系统管理..“三员”应该专人专职;不得互兼..网络安全管理员应明确职责;建立网络安全监控日志;以备查验..九网络安全管理员要严格控制相关人员对系统的各级访问权限;其密码口令不得泄漏..网络安全管理员应采取必要的技术措施及时进行漏洞扫描;防止非法外联和他人非法入侵系统..网络安全管理员应严格对数据的存贮、更新、删除进行管理;防止对已有数据和文件进行非法传播和破坏..十上网用户要每周更换登录密码;密码不少于10位;及时取消不必要的共享目录..网上所有涉密信息系统必须通过身份认证系统进入;确保只有合法用户才能访问..禁止对服务器的匿名访问..十一凡存贮过公司秘密信息的内网终端计算机和涉密计算机如要移做它用;应及时进行非密化处理和重新装载操作系统..第三十一条对外网使用的保密管理要求如下:一计算机上社会公共网;要严格履行申报手续附件十五;并加贴许可标识..禁止私自联通社会公共网..二严禁上外网计算机处理涉密信息和内部信息;必须做到专机专用..三使用外网收发电子邮件必须执行登记制度;严禁涉及国家及公司秘密事项..第三十二条计算机涉密管理由保密办负责..要采取必要的技术手段确保计算机及系统的使用安全..第三十三条利用密码传真、密码电话和密码网传输密件应执行相应审批手续附件十六、十七、十八..密码传真应密收密复;禁止密件明发、明件密发和明密混发..密收传真要履行涉密载体登记签收手续;按涉密载体管理..普通传真机应建立使用登记制度;不得发送涉密文件、资料..第三十四条复印设备实行专人专管制度..一涉密文件、资料在内部复制时;必须履行涉密载体复制保密审批手续附件十九..涉密载体的复制;需部门领导签字以及原件归口管理部门批准、登记、备案..机密级载体的复制还需主管领导签字..复制涉密档案文件、资料;按公司要求办理..二所有负责复制工作的部门和人员必须严格执行涉密载体复制保密规定和登记手续;不准应私人要求多印、多留..复制、印刷和装订份数要真实记录备案..对复制过程中出现的衬纸、废页等印有字据的消耗品按密件要求销毁..三复印件不得改变原件的密级和保密期限及知悉范围;并按原件同等密级进行登记管理..第三十五条打印机使用部门在打印涉密文件、资料时;应建立打印审查、登记制度..需要打印涉密资料时;承办人应填写打印审查表附件二十;由部门负责人签署意见;业务管理部门和保密办负责审批..打印时;应依据审批的份数和范围进行打印;不得擅自增加页码和打印量;并进行登记附件二十一..对打印件应按照涉密载体管理..第三十六条通信设备与办公自动化设备保密管理由人力行政部负责..应制定必要的管理制度;并监督、检查各部门的落实情况..第六章涉密载体保密管理第三十七条涉密载体包括:以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载的纸质载体文件、资料、笔记、图纸、地图、表格等、磁介质载体计算机硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、录像带、录音带等、光介质载体光盘和胶片含软片、照片等..用于日常工作记载涉密信息的涉密载体保密本;计算机软盘、U盘、移动硬盘;光盘、磁带等;由保密办公室统一登记、发放、销毁..第三十八条涉密载体保密管理内容包括:涉密载体制作、涉密文件资料复制、涉密载体借阅使用、涉密载体保管、涉密载体销毁、涉密载体运输、涉密载体维修等..第三十九条涉密载体管理主要由使用部门、人力行政部、项目管理部按工作职责分工负责..对所需的防护设施、装置和技术由保密办公室、人力行政部负责..第四十条涉密载体制作一对涉密载体制作内容的审批一经完成;涉密载体内容原稿就不应再做数据的修改补充;如需进行修改补充;必须重新履行审批手续附件二十二..二涉密载体要严格按照批准的数量进行制作输出;制作部门和个人不准私自留存;制作过程中产生的废页等要及时按保密规定销毁..。

涉密成果审批流程规章制度1. 导言本文档旨在规范涉密成果的审批流程，以确保涉密信息的安全性和保密等级的合规性。

根据国家保密法和相关法规要求，制定本规章制度。

2. 审批流程涉密成果的审批流程包括以下步骤：2.1 申报申报者应填写《涉密成果申报表》，包括但不限于以下内容：•项目名称•主要研究内容•涉密程度•预期成果•保密措施申报表应提交至所在单位的涉密管理部门，由该部门负责初步审核。

2.2 初步审核涉密管理部门对申报表进行初步审核，包括但不限于以下内容：•项目的合规性•涉密程度的评估•保密措施的可行性初步审核通过后，涉密管理部门将申报表转交给涉密评审委员会。

2.3 评审涉密评审委员会由单位涉密管理部门组成，并按照保密等级设置多个评审小组。

评审小组对申报表进行评审，并根据涉密等级及保密要求，决定是否批准该涉密成果的研究及相应保密等级的确定。

评审小组将评审意见及决议提交涉密管理部门。

2.4 决策涉密管理部门根据评审意见及决议，决定是否批准涉密成果的研究。

决策结果应书面通知申报者，并说明原因。

2.5 实施经批准的涉密成果需按照批准的保密等级执行，并制定相应的保密措施。

对涉密成果的研究、开发、生产、使用、传输等，需符合相关保密规定。

2.6 审查涉密成果的研究过程中，涉密管理部门有权对其进行审查，以确保保密措施的有效性和合规性。

如发现违反保密规定的行为，将依照相关法律法规进行处理。

2.7 终审涉密成果研究完成后，涉密管理部门进行终审。

终审要求申报者提供完整的研究报告，并进行全面审查。

如通过终审，涉密管理部门将颁发涉密成果的批准文件。

3. 变更和解除对于已获批准的涉密成果，若需变更涉密等级或保密措施，应提交《涉密成果变更申请表》。

涉密管理部门将就变更申请进行审批，并根据情况决定是否重新评审。

对于不再需要保密的涉密成果，申报者应提出解除保密请求。

涉密管理部门根据申请进行审批，并及时办理解密手续。

4. 附则•提供虚假材料或故意隐瞒真实情况的，将依法追究责任。

保密工作经费的申请和审批流程保密工作经费的申请和审批流程2023年，保密工作已经成为各个企业和单位必须关注的一个重要方面，良好的保密工作是保障国家安全和企业发展的必要条件。

针对保密工作需要进行实施的预算，本文将介绍2023年的保密工作经费的申请和审批流程。

一、保密工作经费申请在每个年度的开始，企业或单位需要对本年度的保密工作经费进行申请。

申请流程如下：1. 制定保密工作计划和预算：每个企业或单位应该根据保密工作的具体需求和工作计划，制定本年度的保密工作计划和预算。

2. 提交申请书：申请人需要在指定的时间内提交保密工作经费申请书，申请书应主要包括以下内容：（1）保密工作部门负责人签字的申请表。

（2）明确保密工作目标的报告。

（3）保密工作预算表，应根据保密工作计划包括涉及的物料采购、保密技术研发、培训和安全等方面，提供合理化的费用估算。

3. 申请审查：财务部门和保密办公室对申请书中的内容进行审查，核实申请人提交的数据准确、完整且符合策略方向，并且根据工作特点和财务规定对经费进行合理评估。

4. 分配预算经费：审批通过的申请后，企业或单位向保密工作部门分配预算经费。

二、保密工作经费审批一旦申请被提交，主管部门、财务部门和保密办公室对保密工作经费进行评估，并在决策过程的不同阶段做出决策。

审批流程如下：1. 部门经理审批：在申请提交后第一时间，部门经理需要根据保密工作计划和预算进行审批。

审批过程中，部门经理需要针对工作计划和预算表进行详细检查，确定所申请的经费是否符合实际需求。

2. 财务部门审批：根据保密工作计划和预算表，财务部门将审核可行性和经费的实用性。

财务部门将根据企业财务规则和预算，进行必要评估和确定。

3. 保密办公室审批：保密办公室对保密工作经费的审批包含了工作计划和工作内容的审核，并确保所有的保密工作内容的具体实施计划、预算和控制情况的质量和完整性。

保密办公室在总结提交的文件，并根据管理规定，做出适当的决策。

定密管理制度和工作流程范文定密管理制度和工作流程范一、总则为进一步加强保密工作，提升保密意识，确保信息安全，特制定本定密管理制度和工作流程范。

二、适用范围本制度适用于本单位及其相关工作岗位的人员。

三、定密等级本单位将信息分为五个等级：1. 绝密级：对国家安全、经济安全具有特别重要意义的信息，泄露后会造成极其严重的损失。

2. 机密级：对国家安全、经济安全具有重要意义的信息，泄露后会造成严重的损失。

3. 秘密级：对国家安全、经济安全具有一定意义的信息，泄露后会造成一定的损失。

4. 内部级：对本单位具有一定意义的信息，泄露后会造成一定的影响。

5. 公开级：对公众无影响的信息。

四、定密责任1. 直接责任人：对具体工作中涉及的信息负有直接责任，其主要职责为保护信息、正确分类定密。

2. 领导责任人：对信息的整体管理负有全面责任，其主要职责为制定相关保密规定、监督信息安全工作。

3. 保密员：具体负责制定信息保密制度，监督保密工作的执行。

五、定密工作流程1. 信息获取：直接责任人从各个渠道获取信息。

2. 信息评估：直接责任人对获取的信息进行评估，判断其涉密程度。

如果不清楚，可以咨询保密员。

3. 定密分类：根据评估结果，直接责任人将信息进行分类定密，填写相应的定密标签。

4. 定密审批：直接责任人将定密标签提交给领导责任人进行审批。

领导责任人负责审核定密等级的准确性和合理性。

审批通过后，直接责任人将定密标签粘贴在文件上。

5. 定密储存：直接责任人按照定密等级要求，将文件保存在专门的保密区域。

6. 信息传递：只有经过定密审批的文件，才能传递给相关人员。

传递的方式可以通过密封信函、文件传输等方式进行，具体方式需要根据安全要求进行选择。

7. 定期检查：领导责任人和保密员负责对定密文件进行定期检查，确保文件的安全性。

8. 信息销毁：定密期限到达后，直接责任人将文件进行销毁，确保信息不会被泄露。

六、保密措施为确保信息的安全性，本单位采取以下保密措施：1. 物理隔离：将定密文件存放在专门的保密区域，设立保密门禁和监控设备。

国家保密局各项⼯作流程标明密级、保密期限，注明发放范围、制作数量及编号履⾏清点、编号、登记、签收⼿续。

接收密件，履⾏清点、编号、登记、签收⼿续登记、签收，并在符合保密要求的办公场所进⾏。

绝密级：未经原定密机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；机密级、秘密级：应当经过机关、单位负责⼈批准，不得改变密级、保密期限和知悉范围。

1、涉密计算机、数码复印机、⼀体机等维修，应由本单位专门技术⼈员负责。

2、需外单位⼈员维修的，要由本单位的管理⼈员现场监督。

3、需要送外维修的，应送保密⾏政管理部门审查批准的定点单位进⾏。

履⾏登记⼿续，复印件加盖复制机关、单位复印戳记，并视同原件管理。

1、保密室必须具备：铁门、铁窗、铁柜等保密设备。

2、定期对涉密载体进⾏清查、核对。

3、离职离岗必须办理移交⼿续。

专⼈传递的，应选择安全的交通⼯具和交通线路，并采取安全保密措施。

制作使⽤阅后退回保密员。

严禁密件横传，严禁密件在⾮保密室过夜。

印数少的，在单位内部进⾏。

印数多的，应在保密⾏政管理审查批准的定点单位进⾏。

阅读复制保存维修收发传递(⼀)涉密载体管理⼯作流程通过机要交通或机要通信部门(⼆)定密⼯作流程各机关、单位所产⽣的国家秘密事项明确事项：对照《国家秘密及其密级具体范围的规定》进⾏对号⼊座不明确事项或有争议事项确定密级国家、省级机关及其授权的机关、单位可以确定绝密级、机密级、秘密级国家秘密设区的市、⾃治州⼀级的机关及其授权的机关、单位可以确定机密级和秘密级国家秘密确定保密期限可预见保密期限的难以预见保密期限的⼀年及⼀年以上的，以年计；⼀年以内的，以⽉计。

绝密级不超过30年；机密级不超过20年；秘密级不超过10年。

确定知悉范围1、⼯作需要原则。

2、最⼩化原则绝密级机密级秘密级国家保密局确定⾃治区国家保密局确定市国家保密局确定接到申请的保密⾏政管理部门，应当在30⽇内做出批复普通程序特别程序报报报基本原则定密权限依国家秘密范围及密级确定为绝密、机密、秘密在⽂件上作出正确的标识(三)解密⼯作流程国家秘密事项保密期限已满的国家秘保密期限即将届满的国家秘密事项审查解密不需再保密的，履⾏程序予以解密需延长保密期限的，应当在原保密期限届满前重新确定保密期限以书⾯形式通知知悉范围的机关、单位和⼈员。

(一)涉密载体管理工作流程
(二)定密工作流程
(三)解密工作流程
(四)涉密载体销毁工作流程
(五)公开发布信息保密审查工作流程
(六)保密检查工作流程
制定
发文
进行 成立
(七)泄密事件查处工作流程
注：1、涉密载体：绝密级10日内，机密、秘密级60日内查无下落的，按泄密事件理。

2、泄密事件查处工作的终结期限为三个月。

(八)《制作、复制国家秘密载体定点单位认定》工作流程
注：禁止将私营企业、个体工商户和外商投资企业确定为定点复制单位。

(九)《涉及国家秘密的计算机信息系统投入使用审批》工作流程
(十)《携运国家秘密载体出境的单位和人员核准》工作流程。

保密信息的审批流程在现代社会中，随着信息技术的飞速发展和信息交流的广泛普及，保密信息的泄露问题日益凸显。

为了确保重要信息的安全和保密，各个组织机构和企业都建立了严格的保密管理制度，并制定了相应的审批流程。

本文将阐述保密信息的审批流程，并对其进行详细解析。

一、保密信息的定义和分类保密信息指的是组织机构和企业内部所拥有的、对其有重要商业价值并需要严格保密的信息。

根据不同的特征和敏感程度，保密信息可分为商业机密、技术机密、人事机密等多个分类。

二、审批流程的重要性保密信息的审批流程是确保保密信息安全的重要措施。

只有通过合理的审批流程，才能避免不必要的泄密和信息丢失，保障组织机构和企业的核心利益。

三、保密信息的审批流程步骤1. 确定保密信息的责任人对于每一项保密信息，都应当明确指定一名责任人。

该责任人负责保密信息的申请、审批、存储和维护等全过程，以确保信息的安全性。

2. 保密信息申请保密信息的申请流程通常包括填写申请表格，详细描述需要保密的信息内容、涉及的范围以及保密期限等。

申请人需要提供申请理由，并附上所需的材料和证明。

3. 保密信息审批审批环节是保密信息流程中最关键的一环。

通常由负责保密工作的领导或专门设立的保密审查委员会负责审批。

审批人员会对申请人提供的信息进行审核，评估其重要性和敏感性，并根据实际情况决定是否予以批准。

4. 保密标识和存储一旦保密信息获得批准，需要对其进行明确的标识和存储。

通常采用加密、密码保护、定期备份等方式，确保信息不被非授权人员访问和泄露。

5. 保密合同对于特别敏感的保密信息，申请人和批准人之间可能需要签署保密合同。

保密合同明确了双方的权利和义务以及违约责任，为保障信息安全提供法律保障。

6. 保密信息的审查和更新保密信息的审批流程并不止于批准的环节，组织机构和企业应定期开展保密信息的审查和更新工作。

通过对保密信息的进一步筛选和评估，确保其持续的价值和保密性。

四、保密信息审批流程的优化1. 简化审批流程过于繁琐的审批流程可能会导致信息的滞留和延误，因此应当适度简化审批流程，提高信息处理的效率。