文书档案分类的一般方法

文书档案分类方案一、组织机构分类按照公司或机构的组织结构，将文书档案划分为以下几个类别：1. 公司级档案：包括公司章程、董事会决议、重大决策等。

2. 部门档案：按照各部门职责划分，将各部门文书档案归类。

例如，人力资源部档案、财务部档案、市场部档案等。

3. 职能档案：根据公司或机构的基本职能，将文书档案进行分类。

例如，管理类档案、业务类档案、技术支持类档案等。

二、时间分类按照时间顺序或事件发生的时间，将文书档案分为以下几个类别：1. 年度档案：按照档案产生或事件发生的时间，将文书档案按年度分类。

例如，2010年档案、2011年档案等。

2. 季度档案：在年度档案的基础上，按照季度对文书档案进行分类。

例如，2010年第一季度档案、2010年第二季度档案等。

3. 月份档案：在季度档案的基础上，按照月份对文书档案进行分类。

例如，2010年第一季度第一个月份档案、2010年第一季度第二个月份档案等。

三、主题分类按照文书档案的主题内容，将其分为以下几个类别：1. 人事档案：包括员工个人信息、招聘文件、考核记录等。

2. 财务档案：包括财务报表、收支记录、审计报告等。

3. 市场档案：包括市场调研报告、营销计划、广告宣传资料等。

4. 合同档案：包括各类合同、协议书等。

5. 会议档案：包括会议记录、决议文件等。

6. 工程项目档案：包括工程计划、进度报告、验收文件等。

四、级别分类按照文书档案的保密级别、重要性等因素，将其分为以下几个类别：1. 公开档案：可对所有人公开的文书档案。

2. 内部档案：仅对公司或机构内部人员公开的文书档案。

3. 机密档案：涉及公司或机构核心机密的文书档案，需采取严格的保密措施。

4. 重要档案：对公司或机构具有重要价值的文书档案，需重点关注和保护。

五、地理位置分类按照文书档案的产生地点或有关地点，将其分为以下几个类别：1. 国内档案：包括在国内产生的文书档案。

2. 国际档案：包括在国际上产生的文书档案。

文书档案分类方案一、引言在现代社会，各个组织和机构都需要处理大量的文档和档案。

而有效地对文书档案进行分类和管理，不仅可以提高工作效率，还可以保障信息的安全性和便捷性。

因此，制定一套科学合理的文书档案分类方案是很有必要的。

本文将提出一种适用于各类组织和机构的文书档案分类方案，旨在帮助组织和机构更好地进行文档管理。

二、文书档案分类原则1. 目的性原则：根据文档所服务的具体工作目标和需求进行分类。

例如，可以根据工作流程、部门、项目等来划分文书档案分类。

2. 时效性原则：根据文档的时效性进行分类，包括常备文件、办理中文件、已归档文件等。

3. 类型原则：根据文档的具体类型进行分类，如报告、合同、备忘录等。

4. 重要性原则：根据文档的重要程度进行分类，包括重要文件、一般文件、次要文件等。

三、文书档案分类方案根据以上原则，我们可以制定如下的文书档案分类方案：1. 按工作流程分类这种分类方式是根据工作流程的不同阶段来划分文书档案。

可以分为计划阶段、执行阶段和总结阶段。

计划阶段的文档包括项目计划书、工作计划等；执行阶段的文档包括日报、周报、会议记录等；总结阶段的文档包括项目总结报告、工作总结报告等。

2. 按部门分类这种分类方式是根据组织机构的各个部门来划分文书档案。

可以按照人力资源部、财务部、市场部等来分类。

每个部门都有其特定的工作内容和需要保存的文档，通过按部门分类可以更加便捷地进行文档管理。

3. 按项目分类这种分类方式是根据不同的项目来划分文书档案，每个项目都有其独特的要求和文档需求。

通过按项目分类可以更好地整理和管理项目相关的文档，方便查阅和使用。

4. 按文档类型分类这种分类方式是根据文档的具体类型进行分类，例如报告、合同、备忘录等。

可以将同类型的文档放在一起，方便查找和使用。

5. 按重要性分类这种分类方式是根据文档的重要程度进行分类。

可以分为重要文件、一般文件、次要文件等。

重要文件需要特别关注和保护，一般文件按照常规管理，次要文件可以进行适当的清理和归档。

邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。

二是以“件”为单位整理。

1、以“案卷”为单位整理。

1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。

2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。

立卷是一个分类、组合、编目的过程。

分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。

3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。

4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。

（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。

文书档案分类方案范文一、引言。

咱要把文书档案分类整理得明明白白，就像把不同口味的糖果分别放进对应的小盒子里一样。

这样找起来方便，看起来也舒服。

下面就是咱的分类方案啦。

二、分类原则。

1. 按来源分。

内部文件：这些就像是咱家里自己做的美食，是咱单位内部产生的各种文件。

像办公室的通知啦，各部门之间的工作联络函之类的。

它们都有着咱单位内部独特的“味道”，是咱日常工作运转的记录。

外部文件：这就是从外面来的“美味”啦。

比如上级部门下达的指令文件，合作伙伴发来的合作意向书或者协议之类的。

就像从外面的餐馆打包回来的特色菜，虽然不是咱自己做的，但对咱也特别重要。

2. 按内容性质分。

行政管理类：这就好比是家里的管家管的那些事儿。

像人员的任免通知啊，单位的规章制度文件呀，办公用品的采购申请和批复之类的。

都是关于怎么管理咱这个大家庭的各种文件。

业务工作类：这是我们的主营业务啦，就像厨师做菜一样重要。

如果咱是个广告公司，那广告策划方案、客户的项目要求文件等就属于这一类。

每个业务都有自己的故事，这些文件就是记录这些故事的。

人事类：这是关于咱单位里每个小伙伴的文件。

从招聘时的简历，到员工的培训记录、绩效考核结果，就像每个人的成长档案一样。

这些文件见证了大家在单位里的成长历程。

财务类：这个就是管钱的啦。

什么预算报表、财务收支凭证、审计报告之类的。

钱的事儿可不能马虎，这些文件就像账本一样，清楚地记录着每一笔进出。

3. 按时间顺序分。

把每年的文件分别放在一起，就像按照年份把不同季节的照片分开存放一样。

比如说2020年的所有文件归为一组，2021年的又归为另一组。

这样在查找特定年份的文件时，就可以像翻日历一样轻松找到啦。

三、具体分类类目及编号。

1. 内部文件（NF）NF 行政管理（NF XZ）NF XZ 01：办公室通知。

NF XZ 02：部门工作联络函。

NF XZ 03：会议纪要（内部会议）NF 业务工作（NF YW）NF YW 01：内部项目策划方案。

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文书档案分类与整理文书档案整理工作一、定义文书档案整理工作，是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目，达到系统化的过程。

是一项重要的基础工作。

文书档案整理方法：新的整理方法——以件为管理单位传统整理方法——以卷为管理单位二、一般程序从文书档案整理工作的全过程来看，主要包括区分全宗-全宗内档案分类-立卷（或按件装订）-案卷（或件）的排列与编号-编目-排架等步骤。

1、区分全宗：将文件按不同的形成机关、组织或个人分开，以避免不同机关形成的文件混合在一起，反映了各单位历史发展的面貌。

2、全宗内档案分类：把一个单位内的全部档案按其在来源、时间、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定办法排列。

3、立卷：将归档文件按一定特征分门别类地组成档案的基本保管单位——案卷。

包括文件材料的组合、卷内文件的排列、拟定案卷标题和装订等。

4、案卷的排列：将案卷按年度、组织机构或问题等标准系统排列，以固定案卷序列。

5、编目：以一定形式揭示和介绍档案内容与形式特征的工作，包括填写卷内文件目录、备考表、案卷封面和编制案卷目录或归档文件目录、档号等。

档案整理工作的原则已办理完毕的，有保存价值的遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系区分不同价值便于档案的保管和利用保持文件之间的有机联系是指文件在产生和处理过程中所形成的固有关系，主要表现在文件在来源、时间、内容和形式等方面的联系。

如：一个单位及其内部机构一定的历史阶段、一个年度一项特定的活动、处理一项业务、进行一次调查、承办一个案件、召开一次会议不同的文种、载体材料等区分不同价值要依照《机关文件材料归档与不归档范围》和《关于机关档案保管期限的规定》（或《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，区分归档范围内不同文件的价值，划定不同的保管期限。

文书档案整理分类方法在日常生活和工作中，我们经常需要处理各种文书档案，如何有效地整理和分类这些文书档案，成为了一个重要的问题。

合理的整理分类方法不仅可以提高工作效率，还可以方便我们随时查找需要的文书档案。

下面将介绍一些常用的文书档案整理分类方法。

首先，按照文书档案的内容特点进行分类。

这是最基本的分类方法，可以根据文书档案的内容，将其分为不同的类别，比如合同文件、会议记录、报告材料、人事档案等。

这样可以让我们在需要查找某一类文书档案时，能够迅速地找到所需的文件。

其次，按照文书档案的重要性进行分类。

有些文书档案可能是非常重要的，需要长期保存并且定期备份，而有些文书档案可能只是临时使用，可以适当减少保存的数量。

因此，可以将文书档案分为重要文书档案和非重要文书档案两类，对它们进行不同的管理和保存。

再次，按照文书档案的形式进行分类。

文书档案的形式多种多样，可以是纸质文件、电子文件、影像文件等。

我们可以根据文书档案的形式进行分类管理，比如将纸质文件和电子文件分开管理，这样可以更好地保护和保存文书档案。

另外，按照文书档案的时间进行分类也是一种常用的方法。

我们可以将文书档案按照时间顺序进行分类，比如按年份、月份或季度进行分类，这样可以方便我们进行历史文书档案的查找和管理。

最后，可以根据文书档案的用途进行分类。

有些文书档案可能是用于内部管理和参考的，而有些文书档案可能是用于对外交流和展示的。

我们可以将文书档案按照用途进行分类，比如将内部文书档案和外部文书档案分开管理，这样可以更好地满足不同的需求。

总之，文书档案的整理分类方法有很多种，我们可以根据实际情况选择合适的方法进行管理。

通过合理的整理分类，可以提高工作效率，减少文书档案的丢失和混乱，使得我们能够更加方便地管理和利用文书档案。

希望以上介绍的方法能够对大家有所帮助。

文书档案分类常用的分类方法
1. 按时间分类呀！比如说咱上学时的那些奖状，你可以把不同年份的奖状分开存放呀，2020 年的放一起，2021 年的放另一堆，这多清晰啊！就
像整理自己的宝贝一样，按照它们出现的时间来安置，找的时候也方便呀，难道不是吗？
2. 按主题分类咋样？像你收集的各种菜谱，那就把炒菜的放一块儿，炖汤的放一块儿呀！这就好像把各种不同类型的朋友归类，喜欢运动的一群，喜欢音乐的一群，多明了呀！你说对不？
3. 按来源分类也很不错哦！比如工作上的文件，把来自不同部门的区分开，这就如同把不同地方来的信件分别放置一样，找起来的时候不会晕头转向呀，是不是这个理？
4. 还可以按重要性分类呀！那些超级重要的合同、证书，单独放一处，当作宝贝一样保护起来，这不就好比把最珍贵的首饰单独放在一个小盒子里一样嘛！想想都觉得很有必要呀！
5. 按格式分类也很实用呢！比如把所有的 Word 文档放一起，PDF 文档放
一起，多整齐呀，就像把衣服按款式分类摆放一样，整齐又好看呀，你觉得呢？
6. 按颜色分类有没有试过呀？哈哈，虽然有点特别，但有时候也挺好用呀，比如那些花花绿绿的便签纸，按颜色分好，找的时候多有趣呀，跟找彩虹似的，多有意思！
7. 按用途分类也可行呀！像家庭生活类文件放一堆，工作相关的放另一堆，这就像把你的生活划分成不同的区域，清晰明了呀，难道不好吗？
8. 按人物分类也挺好玩的哟！比如给家人的信呀，朋友的照片呀，分别整理好，就像给每个人都安了个小家一样，特别温馨呀，是不是呀？
我觉得这些文书档案分类方法都各有各的好，可以根据自己的需求和喜好来选择合适的分类方法呀，让我们的文书档案管理变得轻松又有趣！。

文书档案整理分类方法《文书档案整理分类方法》随着信息时代的发展，各种文书和档案的数量不断增加，如何高效地整理和分类已成为一个重要的问题。

为解决这一难题，许多人提出了各种文书档案整理分类方法，以提高工作效率和检索速度。

本文将介绍几种常见的方法，以供参考。

一、按照机构分类法按照机构分类法是按照文书所属的机构或单位进行分类的方法。

这种方法适合于大型组织或企业，可以根据组织结构设置各种分类文件。

例如，可以按照部门划分文件夹，再在文件夹中按照不同的职能或内容进行分门别类。

通过这种分类方法，可以快速找到所需的文书档案，方便日常工作和文件管理。

二、按照时间分类法按照时间分类法是按照文书产生的时间顺序进行分类的方法。

这种分类方法适用于需要查找历史记录或需要追溯过去事件的情况。

可以按照年份、季度或月份设置文件夹，将相应时间段的文书档案归类整理。

此外，可以使用颜色标签或标签纸来标记不同时间段的文书档案，以便更快地查找和辨认。

三、按照内容分类法按照内容分类法是按照文书的内容或主题进行分类的方法。

这种方法适用于需要对特定类型的文书进行整理和归类。

可以根据文书的用途、性质或类别设置文件夹，如工作报告、合同协议、人事档案等。

根据实际需求可以进一步细分为子文件夹，以便更好地归类整理。

此外，可以使用关键词或索引，将文书档案与其相关内容建立关联，方便快速检索。

四、按照重要程度分类法按照重要程度分类法是按照文书的重要性和紧急程度进行分类的方法。

这种方法适用于需要按紧急程度进行处理和管理的文书档案。

可以将文书分为紧急、重要、一般和其他几个等级，并根据实际需求进行归类。

重要程度可以根据任务的意义、时间限制、工作权重等因素进行判断，以便快速地定位和处理文书档案。

总之，文书档案的整理和分类对于工作效率和文件管理起到至关重要的作用。

以上介绍的几种分类方法仅供参考，实际应用时应根据实际情况和需求进行适当调整。

通过合理的分类方法，可以使文书档案的整理更加高效，检索更加便捷，为工作提供更好的支持。

文书档案的分类方法
1. 按时间分类呀，就像咱们整理照片按拍摄时间那样。

比如说公司的历年合同，把它们按照签订的年份排好，找起来不就轻松多啦？这样以后查哪一年的文书，一下子就能定位到！
2. 根据内容分类咋样？这就如同给不同的东西贴上标签归类。

比如把所有关于财务的文书放一起，像财务报表、报销凭证啥的，多清晰明了哇！
3. 按来源分类也挺不错哟！可以想象成把不同人给你的礼物分开摆放。

像各个部门提交的文书档案，按部门区分，是不是特别直观呀？
4. 还可以按照重要性分类呢！就好像把珍贵的物品放在保险箱里一样。

把那些超级重要、关乎公司命运的文书单独存放，重点保护起来呀！
5. 按形式分类好不好呀？这类似把不同形状的积木分开堆。

比如合同是一类，通知又是一类，整整齐齐的呢！
6. 按用途分类难道不香吗？类比一下，就像把工具按照使用场景放好。

比如专门把培训相关的文书归为一类，有需要的时候就直接去那找！
7. 咱还能按项目分类呀，就好比把一个大拼图的各个部分整理好。

一个项目的所有文书档案都放在一起，多有条理呀！
8. 可以试试混合分类呀！这就像调配一杯独特味道的饮料，把几种分类方法结合起来。

比如既按时间又按项目，那找起来简直不要太方便！
我的观点就是这些分类方法各有各的好处，都值得我们去试试，根据实际情况选择最适合的方法，就能把文书档案管理得井井有条啦！。

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。

二是以“件”为单位整理。

1、以“案卷”为单位整理。

1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。

2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。

立卷是一个分类、组合、编目的过程。

分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。

3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。

4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。

（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。