文书档案分类类目表

县教体局文书档案整理分类方案***单位文书档案分类方案的说明文书档案分类方案是档案进行分类工作的依据，为了使分类体系具有连续性，便于查找利用，本机关遵循档案分类的一致性、稳定性和完整性的原则，在档案分类时采用的是“保管期限——年度——问题”复试分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下面按年度分类，再在年度下面按问题分类,问题再按事由排列.此分类方案为：永久：2001年党群类行政管理类业务类……2002年党群类行政管理类业务类……2003年党群类行政管理类业务类……30年: 2001年党群类行政管理类业务类……2002年党群类行政管理类业务类……2003年党群类行政管理类业务类……10年：2001年党群类行政管理类业务类……2002年党群类行政管理类业务类……2003年党群类行政管理类业务类新县档案局2007年6月10日新县教体局文书档案编号方案河南省档案局豫档发〔2001〕9号文件《归档文件整理规则》实施细则规定，从2002年1月1日起，立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理，取消“卷”级整理。

归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的办理完毕的有保存价值的各种纸质文件材料。

《归档文件整理规则》规定，编号是指归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容，归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。

根据这一规定，特制定本方案：一、编号项目：编号项目是依据本全宗文书档案分类方案对归档文件进行分类、排列的结果并加以固定的一组项目符号的集合。

这些项目指：全宗号、保管期限、年度、问题、室编件号、馆编件号。

二、归档章：《规则》规定，归档章设置全宗号、保管期限、年度、问题、室编件号、馆编件号。

三、编号及编号的方法：（一）编号：归档文件编号是指归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。

新奥集团文书档案分类表一级类目二级类目归档范围保管期限代号名称代号名称A 党群工作类01党务工作上级党务工作指示、规定、通知、会议材料长期或短期党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料永久或长期02监察工作监督检查工作形成的文件材料03工会工作职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕询、声像材料等永久一般发言稿、简报、参考材料短期工会委员会会议纪要、决议等永久民主管理的计划、总结、请示、批复、决议长期工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料长期文体活动文件材料短期04协会工作参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料永久或短期参政议政的提案及批复永久或长期协会的其它材料长期或短期05其它领导个人材料B 行政管理类01行政事务行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料长期或短期上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）永久董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件永久庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等永久或长期企业主要职能活动的工作总结、计戈叭报告（年度、季度）永久或长期公司荣誉申报、批复等有关材料永久02宣传夕卜事工作理论时帜策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知永久或长期有关公司亘传报道永久公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料永久或长期本单位出版的报纸、杂志等刊物永久商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）永久、长期或短期企业商务往来的文书材料长期或短期B 03公安保卫有关保卫治安、消防、交通、尸籍管理等方面的规章制度、通知、计戈叭总结、报告、批复、会议纪要长期或短期本企业有关重大案件的文件材料永久04审计工作审计工作的规定、办法、通知书、报告、决7E、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料长期05人事教育管理人事管理的规章制度、"、批复、决定、通知长期或短期人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料永久或长期机构设置、7E贝、7E冈、7E编等文件材料永久薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料长期或短期员工培训、教育与人才培养等文件材料长期或短期06后勤福利生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复长期房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料永久或长期07其它C 经营管理类01企业管理企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料永久或长期企业管理各项规章制度长期新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料长期02计戈U统计工作企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复永久或长期季、月计划短期计划工作分析报告及计划工作总结长期统计调查、分析材料长期各种统计年、季报表永久或短期统计工作制度、通知等文件材料长期或短期03法律事务有关本企业的政策法律法规验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料永久或长期合问、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料永久或长期资质证书、属权证、营业执照、代码证永久或长期04财务管理综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料长期或短期有关工商、税务管理的文件材料永久或长期重要问题的请示、报告与批复文件长期或短期C 05金融投资有关上市的文件材料永久或短期06资产管理资产评估报告长期资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理永久或短期土地档案、土地规划管理与监察等文件材料永久07物资管理物资管理制度、规定、计划、总结长期物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等永久或长期其它综合性材料长期或短期08市场营销广■品销售价格及调价政策等有关材料长期用户档案、产品销售、售后服务等文件材料短期09其它D 生产技术管理类01技术质量管理生产管理、技术质量管理的规章制度、办法、措施长期技术发展规划永久质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料长期或短期计量、标准化工作有关的文件材料长期或短期环保检测与控制、环境保护有关的文件材料长期或短期02安全生产安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等长期事故处理决定和调查取证材料永久或长期03科技管理科技项目计划、总结、规定长期合资项目的调研立项报告、请示、批复永久科技成果管理长期产品设计定型、改型、改进报告、批复永久新技术开发、引进、推广的文件材料永久、长期或短期04档案信息管理企业档案管理各项规章制度长期档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录永久或长期大事记、组织沿革等编研材料长期信息管理、图书资料工作的文件材料长期或短期05其它。

文书档案目录一、行政文件类1.1 公司章程及修正案1.2 董事会决议1.3 股东大会会议记录1.4 管理层会议纪要二、人力资源类2.1 员工手册2.2 招聘简章2.3 员工劳动合同2.4 员工培训资料2.5 员工考核评价表三、财务报表类3.1 资产负债表3.2 利润表3.3 现金流量表3.4 费用报销单3.5 银行对账单四、市场营销类4.1 市场调研报告4.2 市场营销策略4.3 广告宣传方案4.4 客户名单及跟进记录4.5 销售合同及订单五、项目申报类5.1 项目建议书5.2 项目可行性研究报告5.3 项目立项报告5.4 项目中期检查报告5.5 项目验收报告六、法律法规类6.1 国家法律法规汇编6.2 行业法规汇编6.3 公司规章制度6.4 合同范本6.5 法律纠纷案件资料七、知识产权类7.1 专利申请文件7.2 专利证书7.3 商标注册文件7.4 著作权登记证书7.5 知识产权纠纷案件资料八、企业文化类8.1 企业文化手册8.2 企业内刊8.3 企业活动策划方案8.4 员工风采展示8.5 企业荣誉证书九、客户服务类9.1 客户服务手册9.2 客户投诉处理记录9.3 客户满意度调查报告9.4 客户回访记录9.5 售后服务政策及实施记录十、供应链管理类10.1 供应商名录及评价10.2 采购合同及订单10.3 物流配送记录10.4 库存管理报告10.5 质量控制及检验报告十一、信息技术类11.1 信息系统操作手册11.2 网络安全维护记录11.3 软件版权登记证书11.4 硬件设备维护日志11.5 数据备份与恢复计划十二、教育培训类12.1 培训课程大纲12.2 培训讲师资料12.3 培训签到表12.4 培训效果评估报告十三、安全生产类13.1 安全生产规章制度13.2 安全生产责任书13.3 安全生产培训资料13.4 安全生产检查记录13.5 事故应急预案及演练记录十四、环境保护类14.1 环境保护政策及措施14.2 环境影响评价报告14.3 环保设施运行记录14.4 废弃物处理记录14.5 环保自查报告十五、国际合作与交流类15.1 国际合作协议15.2 国际项目合作资料15.3 出入境签证资料15.4 国际会议纪要15.5 外宾接待记录本目录旨在为文书档案的管理提供清晰的结构，确保各类文件资料得到有效归档和利用。

1.目的与范围1.1.本标准规定了档案的分类原则、类目设置与分类编号、案卷排架、归档范围的基本要求。

1.2.本标准规范了公司档案的管理，明确公司各类档案的归口管理部门。

1.3.本标准适用于公司档案的管理。

2.引用标准——《中华人民共和国档案法》——《山东省档案条例》——G/WLAI 0112 —2011《档案分类和文书档案编号管理》—— DA/T1 —2000 档案工作基本术语3.定义3.1.档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

3.2.档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

3.3.文书档案是指反映党务、行政管理、生产经营等活动的档案。

3.4.科学技术档案是指反映科学技术研究、生产技术、基本建设等应当归档保存的各种材料。

3.5.电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。

3.6.员工档案是指在招用、调配、培养、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

3.7.会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。

3.8.基建、设备档案基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建设投产（使用）的全过程中形成的全部应当保存的文件材料；设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件材料。

4.职责4.1.人事行政部是文书档案的归口管理部门，同时对综合档案室的管理符合国家规定要求负责；4.2.财务部是会计档案的归口管理部门；人事行政部是员工档案的归口管理部门；生产制造部是公司设备档案的归口管理部门；技术部是科技（产品、生产技术）档案、基建档案的归口管理部门；4.3.在生产经营中形成的档案，考虑到档案的利用，应安排专人参照公司档案管理相关规定进行组卷和管理，每年将档案目录移交总公司办公室综合档案室进行永久保存。

归档范围
不归档文件材料范围
1上级来文
1.1上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；
1.2上级机关发来供工作参考的抄件；
1.3上级机关征求意见未定稿的文件；
2本级文件材料
2.1重份文件；
2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；
2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；
2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；
2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；
2.6机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
2.7本机关负责人兼任外机关职务形成与本机关无关的文件材料；
2.8为参考目的从各方面收集的文件材料；
3同级机关和非隶属机关来文
3.1参加非主管机关召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；
3.2非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料
4下级来文
4.1下级机关送来的参阅简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；
4.2越级抄送的一般的、不需办理的文件材料；
4.3下级机关抄报备案的一般性文件材料。

一级类目代号名称代号010203040501新奥集团文书档案分类表二级类目监察工作归档范围上级党务工作指示、规定、通知、会议材料党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料监督检查工作形成的文件材料职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等般发言稿、简报、参考材料工会委员会会议纪要、决议等民主管理的计划、总结、请示、批复、决议工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料文体活动文件材料参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料参政议政的提案及批复协会的其它材料领导个人材料行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）公司荣誉申报、批复等有关材料保管期限长期或短期永久或长期永久短期永久长期长期短期永久或短期永久或长期长期或短期长期或短期永久永久永久或长期永久或长期永久02 理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知永久或长期有关公司宣传报道永久公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料永久或长期本单位出版的报纸、杂志等刊物永久商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）永久、长期或短期企业商务往来的文书材料长期或短期B 03公安保卫有关保卫治安、消防、交通、户籍管理等方面的规章制度、通知、计戈U、总结、报告、批复、会议纪要长期或短期本企业有关重大案件的文件材料永久04审计工作审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料长期05人事教育管理人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知长期或短期人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料永久或长期机构设置、定员、定岗、定编等文件材料永久薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料长期或短期员工培训、教育与人才培养等文件材料长期或短期06后勤福禾U生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复长期房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料永久或长期07 其它01企业管理企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料永久或长期企业管理各项规章制度长期新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料长期02 计戈y统计工作企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复永久或长期季、月计划短期计划工作分析报告及计划工作总结长期统计调查、分析材料长期各种统计年、季报表永久或短期统计工作制度、通知等文件材料长期或短期03法律事务有关本企业的政策法律法规验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料永久或长期合冋、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料永久或长期资质证书、属权证、营业执照、代码证永久或长期04 财务管理综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料长期或短期有关工商、税务管理的文件材料永久或长期重要问题的请示、报告与批复文件长期或短期经营管理类0506 C07 金融投资有关上市的文件材料永久或短期资产评估报告长期资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理永久或短期土地档案、土地规划管理与监察等文件材料永久物资管理制度、规定、计划、总结长期物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等永久或长期其它综合性材料长期或短期08 0901 产品销售价格及调价政策等有关材长期用户档案、产品销售、售后服务等文件材料短期02030405 生产管理、技术质量管理的规章制度、办法、措施技术发展规划质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料计量、标准化工作有关的文件材料环保检测与控制、环境保护有关的文件材料安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等事故处理决定和调查取证材料科技项目计划、总结、规定合资项目的调研立项报告、请示、批复科技成果管理产品设计定型、改型、改进报告、批复新技术开发、引进、推广的文件材企业档案管理各项规章制度档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录大事记、组织沿革等编研材料信息管理、图书资料工作的文件材长期永久长期或短期长期或短期长期或短期长期永久或长期长期永久长期永久永久、长期或短期长期永久或长期长期长期或短期。