16文书档案分类表

公司档案分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案的分类立卷办法代字类目名称代字类目名称A文书档案类 C 会计档案类J基本建设类x声像档案类W 实物档案类T专题档案类（一）文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。

按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。

2、归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。

按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。

“件”的含义：2．1单份文件，一份文件为一件；2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。

景天公司档案分类方案一、文书档案（WS）文书档案分类：年度—保管期限—机购—件号例如：WS—2012—永久—综合办—01、02、03……WS —2012—永久—市场部—01、02、03……二、科技档案（K）1、水库工程类（KA）例如：KA—01—01、02、03……2、河道、防洪工程类（KB）例如：KB—01—01、02、03……3、灌溉排涝类（KC）例如：KC—01—01、02、03……4、供水工程类（KD）例如：KD—01—01、02、03……5、水电站工程类（KE）例如：KE—01—01、02、03……6、洪水影响评价工程类（KF）例如：KF—01—01、02、03……7、水土何持方案编制工程类（KG）例如：KG—01—01、02、03……8、水资源论证工程类（KH）例如：KH—01—01、02、03……9、水利重点县工程类（KJ）例如：KJ—01—01、02、03……说明：科技档案第一层代表分类号，第二层代表项目编号，第三层代表案卷编号。

例如：KA-01-01代表科技档案中水库工程类第一个项目的第一卷。

三、会计档案(C)1、会计凭证（C1）例如：C1—2012—01、02、03……2、会计账簿（C2）例如：C2—2012—01、02、03……3、会计报表（C3）例如：C3—2012—01、02、03……4、其它会计资料（C4）例如：C4—2012－01、02、03……说明：会计档案第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代表案卷编号。

例如：C1—2012—01代表2012年会计报表第一卷。

四、人事档案（Ｒ）1、入职档案（RA）例如：RA—2012—01、02、03……2、培训档案（RB）例如：RB—2012—01、02、03……3、职位档案（RC）例如：RC—2012—01、02、03……4、薪酬考核档案（RD）例如：RD—2012—01、02、03……人事档案第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代表案卷编号。

省环保局文书档案分类方案省环保局文书档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归档范围保管期限类别种类局党组会议纪录、纪要、讨论通过的文件、决议永久局党组年度工作总结、安排永久党局党组召开民主生活会的记录永久局领导及直属单位领导人职务任免的请示、报告、永久批复、通知局党组关于干部职务任免、政审处分的决定、报告、永久组批复、通知局党组关于精神文明建设、政治理论学习等活动安30年文排意见的通知党局机关党委、纪检监察年度工作总结安排永久委局机关党委、纪检监察关于印章启用、表彰先进的永久纪决定、通知、批复书检局机关党员花名册永久监局机关关于党风廉政建设、党风党纪教育的请示、30年察报告、通知局机关年度工作总结、工作安排永久档局务会议、办公会议纪录、纪要永久局机关组织沿革、年度大事记永久全省环保工作会议请示、批复、通知、名单、日程、永久办案报告、讲话、总结、决议、决定、纪要局机关办理省人大、省政协提案议案永久公局属单位、各直辖市、直管市环保部门重大问题的永久专题报告室局机关贯彻落实上级会议精神情况的汇报材料 30年局机关有关环保宣传教育、环保世纪行活动的规划、30年总结等材料分类方案归档范围保管期限类别种类领导批示群众信访有关的文件、材料,有处理结果永久的,局属单位、各直辖市、直管市环保部门重大问题的30年办专题报告局机关制定的全局性的内部规章制度 10年公局属单位、各直辖市、直管市环保部门年度计划、10年文总结、统计材料室局机关制发的环保信息和简报 10年局机关制定的内部事务性文件材料 30年局机关档案、保密、有关的文件、材料 30年书规全省环境状况公报、环境统计年报永久划国家环保总局、省政府下达的基建计划及省局下拨30年与计划的通知财全省环保工作计划、规划及审查报告、批复、通知永久档务审核城市总体规划中环保内容的有关文件 30年处汉江流域水污染防治计划、规划永久监督检查汉江流域污染防治工作的文件材料 30年案印发的环境保护科学与技术政策、环境保护标准及30年科监督执行有关的文件、材料技印发的全省环保科技发展规划与计划～环保科技项30年标目及科技成果登记有关的文件材料准印发的环保设施运营资质认可和有关的文件材料 30年处分类方案归档范围保管期限类别种类印发的管理、组织协调环保国际条约省内活动的有30年关文件材料印发的组织协调环保科学与技术、环保重大科技攻30年科关和技术示范工程有关的文件材料技全省环保系统出国考察、合作与交流有关的文件材30年标准料处审批清洁无害工厂及全国环保先进企业审查上报工30年作的文件材料文审批清洁无害工厂及全国环保先进企业审查上报工30年作的文件材料电磁辐射类项目环评审批文件永久全省污染物排放总量控制计划、方案及有关文件永久书实施排污申报登记与排污许可证、污染源限期治理30年与污染源达标排放制度有关的文件材料实施排污收费工作的文件材料 30年档实施危险废物经营许可、有毒化学品进出口登记管30年污理有关文件材料染全省水、大气、噪声环境功能区划管理工作的文件30年控材料制案全省重点流域重点区域污染防治规划监督实施有关30年处的文件材料机动车辆污染管理工作的文件 30年重大环境污染事故调查工作有关的文件材料 30年对可作原料的废旧物资的进口审查有关的文件、材30年料分类方案归档范围保管期限类别种类建设项目环境影响评价、“三同时”等环境管理有关永久监的文件材料督建设项目竣工验收审核的文件材料永久管理环境评价证书工作的有关文件材料 30年处文环评工作人员持证上岗培训工作的文件材料 30年自全省自然生态保护规划、计划及有关管理工作的文永久然件材料生省级自然保护区评审、审批工作的文件材料永久书态农村生态保护、生态示范区和生态农业建设有关的30年保文件材料护农业、林业、铁路、公路、农田水利、水电、生态永久处档旅游、生态建设项目环境影响评价工作的文件材料重大环境污染事故和生态破坏事件的调查工作有关永久的文件材料局机关组织机构设置、撤销、合并、名称更改、人永久案员编制的请示、批复人局机关干部调动、晋级、安置工作的请示、报告、永久事批复、通知处局机关内部组织机构职责范围划分规定永久分类方案归档范围保管期限类别种类局机关民主评议、干部考核、评先工作的文件材料永久局机关关于工资制度改革、调资、升级等有关的文永久件、批复通知人局机关关于干部职工退休、处分、技术职称评定、永久聘任的批复、通知事全省环保系统在职人员岗位培训和继续教育的规30年文划、规定、通知处选派出国留学、进修、培训及访问的请示、批复、30年通知全省环保系统人事统计报表永久书离退局机关离退休干部工作计划、总结 30年休干部工局机关离退休干部管理工作的有关规章制度、文件30年档作处材料国家环境保护部对我省环保工作的批复永久国家环境保护部颁发的非本机关主管业务但要贯彻10年案执行的文件材料各市、州、县环保部门报送的重大问题的专题报告 30年各市、州、县环保部门报送的年度和年度以上的计10年划、总结、统计材料原文已完。

学校档案分类方案一、文书档案〔一〕党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久2、党支部〔党委、总支〕工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党干部任免文件永久4、组织史资料永久5、党员党奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党处分材料永久7、一般处分材料长期8、组织关系介绍信长期9、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份与上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结与有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期16、团组织工作计划、总结、开展工作与有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结与有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期〔二〕行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记与学校开展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理方法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案〔三〕教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、方法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、方法、规定、条例、守那么长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊〔一般简讯短期〕长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结与有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期〔四〕教师业务类1、教师教学根本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期〔五〕学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案〔六〕设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、安装使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期〔七〕基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案〔八〕会计凭证类1、原始凭证15年2、记帐凭证15年3、汇总凭证 15年〔九〕会计帐簿类1、总帐〔包括日记总帐〕15年2、明细帐15年3、日记帐〔现金和银行存款日记帐25年〕 15年4、固定资产卡片〔固定资产报废清理后保管5年〕永久5、辅助帐簿15年〔十〕财务报告类〔包括各级主管部门汇总财务报告〕1、月、季度财务报告〔包括文字分析〕 3年2、年度财务报告〔决算〕〔包括文字分析〕永久〔十一〕其他类1、会计移交清册 15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年5、银行对帐单 5年五、特种载体档案〔十二〕照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久〔十三〕实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久〔十四〕声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久〔十五〕电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘〔有关教学教育工作〕长期。

文书档案的分类方法
1. 按时间分类呀，就像咱们整理照片按拍摄时间那样。

比如说公司的历年合同，把它们按照签订的年份排好，找起来不就轻松多啦？这样以后查哪一年的文书，一下子就能定位到！
2. 根据内容分类咋样？这就如同给不同的东西贴上标签归类。

比如把所有关于财务的文书放一起，像财务报表、报销凭证啥的，多清晰明了哇！
3. 按来源分类也挺不错哟！可以想象成把不同人给你的礼物分开摆放。

像各个部门提交的文书档案，按部门区分，是不是特别直观呀？
4. 还可以按照重要性分类呢！就好像把珍贵的物品放在保险箱里一样。

把那些超级重要、关乎公司命运的文书单独存放，重点保护起来呀！
5. 按形式分类好不好呀？这类似把不同形状的积木分开堆。

比如合同是一类，通知又是一类，整整齐齐的呢！
6. 按用途分类难道不香吗？类比一下，就像把工具按照使用场景放好。

比如专门把培训相关的文书归为一类，有需要的时候就直接去那找！
7. 咱还能按项目分类呀，就好比把一个大拼图的各个部分整理好。

一个项目的所有文书档案都放在一起，多有条理呀！
8. 可以试试混合分类呀！这就像调配一杯独特味道的饮料，把几种分类方法结合起来。

比如既按时间又按项目，那找起来简直不要太方便！
我的观点就是这些分类方法各有各的好处，都值得我们去试试，根据实际情况选择最适合的方法，就能把文书档案管理得井井有条啦！。