文书档案归档范围
一级类目二级类目
归档范围保管期限代号名称代号名称
B 行
政
管
理
类
01
行政
事务
行政管理工作、办公室工作、文秘
工作形成的文件材料
长期或短期
上级领导来视察、检查工作形成的
文件材料（领导题词、讲话、综合
性汇报材料、声像资料等）
永久
董事会、监事会、执委会纪要、讨
论通过的文件
永久
庆典、集会及专业会议的通知、议
程、代表名单、领导讲话、大会发
言、纪要、讨论通过的文件、声像
材料等
永久或长期
企业主要职能活动的工作总结、计
划、报告（年度、季度）
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料永久
02
宣传
外事
工作
理论时事政策教育、精神文明建设、
宣传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司宣传报道永久
公司简介、形象设计及产品广告文
本、样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物永久
商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期
出国考察、友好往来等企业涉外活
动材料（审批手续、报告、活动安
排、人员名单、声像材料等）
永久、长期或短
期
企业商务往来的文书材料长期或短期
B 03
公安
保卫
有关保卫治安、消防、交通、户籍
管理等方面的规章制度、通知、计
划、总结、报告、批复、会议纪要
长期或短期
本企业有关重大案件的文件材料永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、
报告、决定、结论、审计调查报告
及向上报送的专题材料
长期
05
人事
教育
管理
人事管理的规章制度、请示、批复、
决定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖
惩、晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、定员、定岗、定编等文
件材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会
保障等文件材料
长期或短期
员工培训、教育与人才培养等文件
材料
长期或短期06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工
作计划、办法、总结、医疗事故调
查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、
调整、统计等文件材料
永久或长期07 其它
C 经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、
管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
企业管理各项规章制度长期
新市场开拓、新项目论证、评价、
市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、
追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划短期
计划工作分析报告及计划工作总结长期
统计调查、分析材料长期
各种统计年、季报表永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料长期或短期
03
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司
及下属公司成立、合并、撤消、更
改名称等文件材料
永久或长期
合同、协议、公证书、意向书、招
投标及有关谈判材料
永久或长期
资质证书、属权证、营业执照、代
码证
永久或长期
04
财务
管理
综合财务管理、资金管理、成本价
格管理、会计工作、经营及股份管
理、公积金管理等文件材料
长期或短期
有关工商、税务管理的文件材料永久或长期
重要问题的请示、报告与批复文件长期或短期
C 05 金融投资有关上市的文件材料永久或短期
06
资产
管理
资产评估报告长期
资产核算调拨、固定资产更新、资
产转让、产权管理、房产管理
永久或短期
土地档案、土地规划管理与监察等
文件材料
永久
07
物资
管理
物资管理制度、规定、计划、总结长期
物资流通原始凭证、物资目录、台
帐、物资统计、仓库管理、废旧处
理及利用等
永久或长期
其它综合性材料长期或短期08
市场
营销
产品销售价格及调价政策等有关材
料
长期
用户档案、产品销售、售后服务等
文件材料
短期
09 其它
01
技术
质量
管理
生产管理、技术质量管理的规章制
度、办法、措施
长期
技术发展规划永久
质量管理总结、计划、产品质量保
证体系材料、产品质量分析报告及
有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料长期或短期
D 生
产
技
术
管
理
类
环保检测与控制、环境保护有关的
文件材料
长期或短期
02
安全
生产
安全生产检查、隐患整改措施执行
情况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料永久或长期
03
科技
管理
科技项目计划、总结、规定长期
合资项目的调研立项报告、请示、
批复
永久
科技成果管理长期
产品设计定型、改型、改进报告、
批复
永久
新技术开发、引进、推广的文件材
料
永久、长期或
短期
04
档案
信息
管理
企业档案管理各项规章制度长期
档案鉴定、销毁的有关文件材料、
档案移交目录
永久或长期
大事记、组织沿革等编研材料长期
信息管理、图书资料工作的文件材
料
长期或短期
05 其它
不归档文件材料范围
1上级来文
1.1上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；
1.2上级机关发来供工作参考的抄件；
1.3上级机关征求意见未定稿的文件；
2本级文件材料
2.1重份文件；
2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；
2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；
2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；
2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；
2.6机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
2.7本机关负责人兼任外机关职务形成与本机关无关的文件材料；
2.8为参考目的从各方面收集的文件材料；
3同级机关和非隶属机关来文
3.1参加非主管机关召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；
3.2非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料
4下级来文
4.1下级机关送来的参阅简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；
4.2越级抄送的一般的、不需办理的文件材料；
4.3下级机关抄报备案的一般性文件材料。
WORD 格式可编辑 所属行业类别、分类及行业代码查询表 发布日期： 2014-10-31 浏览次数： 13180 核心提示：国民经济行业类别、如何分类以及各行业代码查询：国民经济行业分类与 代码（ GB/4754-2011 ），国民经济行业分类。A 农、林、牧、渔业； B 采矿业； C 制 造业； D 电力、热力、燃气及水生产和供应 业； E 建筑业； F 批发和零售业； G 交 通运输、仓储和邮政 业；H 住宿和餐饮业； I 信息传输、软件和信息技术服务业； J 金融业； K 房地产业；L 租赁和商务服务 业；M 科学研究和技术服务业；N 水利、 环境和公共设施管理业；O 居民服务、修理和其他服务 业；P 教育； Q 卫生和社会 工 国民经济行业分类与代码查询表： A农、林、牧、渔业 行业代码行业名称详细说明 1农业 0111 谷物的种植； 0112 薯类的种植； 0113 油料的种植； 0114 豆 类的种植； 0115 011谷物及其他作 麻类的种植； 0117 糖料的种植； 0118 烟草的种 植； 0119 其 棉花的种植； 0116 物的种植 他作物的种植 012蔬菜、园艺作物 0122 花卉的种植； 0123 其他园艺作物的种植0121 蔬菜的种 植； 的种植 水果、坚果、饮 0131 水果、坚果的种植；0132 茶及其他饮料作物的种植；0133 香料作物的种13料和香料作物 植 的种植 14中药材的种植 2林业 021林木的培育和 造林； 0213 林木的抚育和 管理、 0211 育种和育苗； 0212 种植 022木材和竹材的 竹材的采运 0221 木材的采运； 0222 采运
云龙区机关单位文书档案常见材料分类 （仅供参考） 在具体整理档案归档中，要注意“以我为主，突出重点。”也就是说我单位的材料是重要的。 文件排列顺序：一般批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后。 一、永久 1、本机关年度工作总结。 2、本机关年度工作要点（计划）。 3、本机关年度大事记。 4、区委、区人大、区政府、区政协及区委、区政府有关部门任免本机关人员的文件。 5、本机关任免有关人员的文件。 6、本机关人员退休的文件及退休审批表、职工录用、转正、聘任、停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。 7、本机关人员调整工资、定级等文件材料。 8、科级以下人员调入的行政介绍信。 9、区委、区人大、区政府、区政协表彰本机关和本机关先进个人的文件。 10、本机关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料。 11、党员组织关系介绍信（调出的存根、调进的介绍信）。
12、本机关的成立、内设机构的设置、党支部成立、本机关机构撤并、名称更改、机构改革的三定方案及人员编制文件。 13、本机关年度考核、职称评定工作的文件材料。 14、党、团、工会、妇代会换届选举中的选举结果报告及上级机关的批复等文件材料。 15、本机关人员花名册、本机关党员花名册。 16、本机关受理人民来信来访文件材料及本机关的处理结果。 17、本机关受理人民来信有市以上领导批示的材料。 18、本机关财务预算。 19、本机关领导离任审计材料。 20、本机关国有固定资产。 21、本机关审批计划生育、生育二胎、领取《独生子女光荣证》审批表及材料。 22、本机关党委、行政办公会议的纪要、会议记录。 23、本机关召开年度工作会议的全套材料。 24、本机关召开党代会、工会、共青团、妇女代表大会的会议全套材料。 25、本机关与有关单位签订的20年以上的合同、协议。合同、协议虽是一年的，但牵涉金额在一万元以上的合同、协议。 2
行业分类标准 根据现行统计指标体系的要求，需照国家统计局行业划分标准进行区别归类。 1．农林牧渔业：指对各种农作物的种植活动、林木的培育和种植、木材和 竹材的采运、为获得各种畜禽产品而从事的饲养活动、海洋和内陆水域养殖和捕捞活动及对农、林、牧、渔业生产活动进行的各种支持性服务活动等。含农业、林业、畜牧业、渔业、农林牧渔服务业五个次级行业。 关键词：种植、培育、养殖、饲养、捕捞、畜牧等。 2．采矿业：指对固体（如煤和矿物）、液体（如原油）或气体（如天然气）等自然产生的矿物的采掘。包括地下或地上采掘、矿井的运行，在矿址或矿址附近从事的旨在加工原材料的所有辅助性工作，以及使原料得以销售所需的准备工作。含煤炭开采和洗选业、石油和天然气开采业、黑色金属矿采选业、非金属矿采选业、其他矿采业六个次级行业。 关键词：开采、选矿、钻探等。 3．制造业：指经物理变化或化学变化后成为了新的产品，包括动力机械制造、手工制作以及产品的批发销售、零售等活动。含农副食品加工业、纺织业、家具、医药橡胶、塑料制造等31个次级行业。只要经物理变化或化学变化后成为了新的产品，不论是动力机械制造，还是手工制作；也不论产品是批发销售，还是零售，均视为制造。
关键词：厂、加工、制造、印刷、修理等。 4．电力、燃气及水的生产和供应业：是指利用自然资源，进行电力、热能、燃气和水的生产、供应及污水的净化、处理等活动。含电力、热力的生产和供应业、燃气生产和供应业、水的生产和供应业三个次级行业。 关键词：发电、供电、供热、燃气、自来水、污水处理等。 5．建筑业：房屋和土木工程建筑，建筑物内的各种设备的安装、装饰，工程准备、施工设备服务等活动。含房屋和土木工程建筑业、建筑安装业、建筑装饰业、其他建筑业四个次级行业。 关键词：建筑、施工、架线、安装、装饰、装修等。 6．交通运输、仓储和邮政业：指铁路、公路、水上、航空、管道运输、城市公共交通、装卸搬运，货物仓储、以仓储为主的物流配送，国家邮政局系统提供的邮政服务等活动。含铁路运输等九个次级行业。原交通运输、仓储和邮电通信业忠，通信业归入信息传输、计算机服务和软件业，其余全部归入本行业。 关键词：物流、运输、客运、公路管理、公交、出租车、轮渡、港口、航空、 机场、装卸、搬运、配送、快递、邮政等。 7．信息传输、计算机服务和软件业：指通过电缆、光缆、无线电波、互联网等传输的通信、信息、电信服务和广播电视传输服务，计算机系统和软件服务等活动。含电信和其他信息传输服务业、计算机服务业、软件业三个次级行业。
所属行业类别、分类及行业代码查询表 发布日期：2014-10-31 浏览次数：13180 核心提示：国民经济行业类别、如何分类以及各行业代码查询：国民经济行业分类与 代码（GB/4754-2011 ），国民经济行业分类。 A 农、林、牧、渔业； B 采矿业； C 制造业； D 电力、热力、燃气及水生产和供应业； E 建筑业； F 批发和零售业；G 交通运输、仓储和邮政业；H 住宿和餐饮业；I 信息传输、软件和信息技术服务业；J 金融业；K 房地产业；L 租赁和商务服务业；M 科学研究和技术服务业；N 水利、环境和公共设施管理业；O 居民服务、修理和其他服务业；P 教育；Q 卫生和社会工 国民经济行业分类与代码查询表： A 农、林、牧、渔业 行业代码行业名称详细说明 01 农业 011 谷物及其他作 物的种植 0111 谷物的种植；0112 薯类的种植；0113 油料的种植；0114 豆类的种植；0115 棉花的种植；0116 麻类的种植；0117 糖料的种植；0118 烟草的种植；0119 其 他作物的种植 012 蔬菜、园艺作物 的种植 0121 蔬菜的种植；0122 花卉的种植；0123 其他园艺作物的种植 水果、坚果、饮 0131 水果、坚果的种植；0132 茶及其他饮料作物的种植；0133 香料作物的种 013 料和香料作物 植 的种植 014 中药材的种植 02 林业 林木的培育和 021 0211 育种和育苗；0212 造林；0213 林木的抚育和管理、种植 022 木材和竹材的 采运 0221 木材的采运；0222 竹材的采运 023 林产品的采集03 畜牧业
机关文书档案的整理归档方法和要求 （2008年4月2日） 一、什么是文件材料的归档整理？ 是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 二、上述定义包括以下几层含义： 1、办理完毕的； 2、文书材料； 3、基本整理单位是“件”； 4、整理的基本环节是：装订、分类、排列、编号、装盒等。 三、归档文件整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 四、工作要求： 强化收集、简化整理、细化检索、深化利用 五、文件材料整理归档的具体操作方法和要求 （一）收集 收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。 要求：材料齐全完整、内容真实准确 如何才能做到齐全完整？ 1、档案人员要熟悉掌握本单位的工作职能、主要工作内容。 2、制订本单位的归档制度。 归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求三部分内容。
（1）明确归档范围 凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。各单位应依据《新规定》，结合本单位职能及其内设职能部门工作实际，加强对工作中形成文件材料的研究，详尽编制本机关的文件材料归档范围。 各单位制定的归档范围，报送档案管理部门审批同意后，应作为本单位的一项业务标准加以公布施行。 （2）归档时间 归档工作要求在次年的五月底之前完成。 确保按时完成一般运用三种形式结合收集： A、随办随归； B、定期收集； C、年终集中收集。 （3）归档要求 A、归档的文件材料应齐全完整、内容准确。制成材料要耐久规范。字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水。 B、收集工作应立足本单位，注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集；重大活动事件材料的收集。 C、文电合一。 D、底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则一般只要收集发文稿纸与印件，其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力。若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示，应收集与印件一并归档。 E、有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档。 F、附件随正件收集归档。 G、关于同一问题的请示和批复应一起归档。
附件1： 国民经济行业分类 （GB/T 4754-2011） 1 范围 本标准规定了全社会经济活动的分类与代码。 本标准适用于在统计、计划、财政、税收、工商等国家宏观管理中，对经济活动的分类，并用于信息处理和信息交换。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 2.1 行业 industry 行业（或产业）是指从事相同性质的经济活动的所有单位的集合。 2.2 主要活动 principal activity 当一个单位对外从事两种以上的经济活动时，占其单位增加值份额最大的一种活动称为主要活动。如果无法用增加值确定单位的主要活动，可依据销售收入、营业收入或从业人员确定主要活动。 与主要活动相对应的是次要活动和辅助活动。次要活动是指一个单位对外从事的所有经济活动中，除主要活动以外的经济活动。辅助活动是指一个单位的全部活动中，不对外提供产品和劳务的活动。辅助活动是为保证本单位主要活动和次要活动正常运转而进行的一种内部活动。 2.3 单位 unit 本标准中的单位是指有效地开展各种经济活动的实体，是划分国民经济行业的载体。 2.4 产业活动单位 establishment 产业活动单位是法人单位的附属单位。产业活动单位应具备下列条件： ——在一个场所从事一种或主要从事一种经济活动； ——相对独立地组织生产、经营或业务活动； ——能够掌握收入和支出等资料。 2.5 法人单位 corporate unit 具备下列条件的单位为法人单位： ——依法成立，有自己的名称、组织机构和场所，能够独立承担民事责任； ——独立拥有和使用（或授权使用）资产，承担负债，有权与其他单位签定合同；
文书档案归档范围 一级类目二级类目 归档范围保管期限代号名称代号名称 B 行 政 管 理 类 01 行政 事务 行政管理工作、办公室工作、文秘 工作形成的文件材料 长期或短期 上级领导来视察、检查工作形成的 文件材料（领导题词、讲话、综合 性汇报材料、声像资料等） 永久 董事会、监事会、执委会纪要、讨 论通过的文件 永久 庆典、集会及专业会议的通知、议 程、代表名单、领导讲话、大会发 言、纪要、讨论通过的文件、声像 材料等 永久或长期 企业主要职能活动的工作总结、计 划、报告（年度、季度） 永久或长期 公司荣誉申报、批复等有关材料永久 02 宣传 外事 工作 理论时事政策教育、精神文明建设、 宣传工作的指示、规定、通知 永久或长期 有关公司宣传报道永久 公司简介、形象设计及产品广告文 本、样稿、说明书等宣传工作材料 永久或长期 本单位出版的报纸、杂志等刊物永久 商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期 出国考察、友好往来等企业涉外活 动材料（审批手续、报告、活动安 排、人员名单、声像材料等） 永久、长期或短 期 企业商务往来的文书材料长期或短期 B 03 公安 保卫 有关保卫治安、消防、交通、户籍 管理等方面的规章制度、通知、计 划、总结、报告、批复、会议纪要 长期或短期 本企业有关重大案件的文件材料永久 04 审计 工作 审计工作的规定、办法、通知书、 报告、决定、结论、审计调查报告 及向上报送的专题材料 长期 05 人事 教育 管理 人事管理的规章制度、请示、批复、 决定、通知 长期或短期 人事任免、招聘、调配、考核、奖 惩、晋级、职称评聘等文件材料 永久或长期 机构设置、定员、定岗、定编等文 件材料 永久 薪酬管理、劳动保护、福利与社会 保障等文件材料 长期或短期 员工培训、教育与人才培养等文件 材料 长期或短期06 后勤 福利 生活福利、食堂、行政事务管理工 作计划、办法、总结、医疗事故调 查、结论、报告、批复 长期
《国民经济行业分类》与《国际标准产业分类》对照表（一） 国民经济行业分类（GB/T 4754 — 2002） 国际标准产业分类（ISIC/Rev.3） A 农、林、牧、渔业 01 农业 011 谷物及其他作物的种植 0111 谷物的种植0112 薯类的种植0113 油料的种植0114 豆类的种植0115 棉花的种植0116 麻类的种植0117 糖料的种植0118 烟草的种植0119 其他作物的种植0111 谷物及其他未列明作物的种植 0111 谷物及其他未列明作物的种植 0111 谷物及其他未列明作物的种植 0111 谷物及其他未列明作物的种植 0111 谷物及其他未列明作物的种植 0111 谷物及其他未列明作物的种植 0111 谷物及其他未列明作物的种植 0111 谷物及其他未列明作物的种植 0111 谷物及其他未列明作物的种植 012 蔬菜、园艺作物的种植 0121 蔬菜的种植 0122 花卉的种植 0123 其他园艺作物的种植0112 蔬菜、园艺特产及苗圃产品的种植 0112 蔬菜、园艺特产及苗圃产品的种植 0112 蔬菜、园艺特产及苗圃产品的种植 013 水果、坚果、饮料和香料作物的种植 0131 水果、坚果的种植 0132 茶及其他饮料作物的种植0133 香料作物的种植 0140 中药材的种植0113 水果、坚果、饮料和香料作物的种植 0113 水果、坚果、饮料和香料作物的种植 0113 水果、坚果、饮料和香料作物的种植
0111 谷物及其他未列明作物的种 植 02 林业 021 林木的培育和种植 育种和育苗 造林 林木的抚育和管理0200 林业、伐木业和有关的活动0200 林业、伐木业和有关的活动0200 林业、伐木业和有关的活动 022 木材和竹材的采运 0221 木材的采运0222 竹材的采运0230 林产品的采集0200 林业、伐木业和有关的活动0200 林业、伐木业和有关的活动0200 林业、伐木业和有关的活动 03 畜牧业 0310 牲畜的饲养0320 猪的饲养 0330 家禽的饲养0340 狩猎和捕捉动物0390 其他畜牧业0121 牛、绵羊、山羊、马、驴、骡和驴骡的饲养；乳品加工 0122 其他家畜的饲养；未另列明的畜产品的生产 0122 其他家畜的饲养；未另列明的畜产品的生产 0150 狩猎、捕捉和猎物的繁殖，包括有关的服务活动 0122 其他家畜的饲养；未另列明的畜产品的生产 0130 "其他家畜的饲养；未另列明的畜产品的生产；农作物的种植与家畜的饲养相结合（农牧混合）" 04 渔业 041 海洋渔业 0411 海水养殖0412 海洋捕捞0500 渔业、鱼苗站和养鱼场业务；与渔业有关的服务活动0500 渔业、鱼苗站和养鱼场业务；与渔业有关的服务活动 042 内陆渔业 0421 内陆养殖0422 内陆捕捞0500 渔业、鱼苗站和养鱼场业务；与渔业有关的服务活动0500 渔业、鱼苗站和养鱼场业务；与渔业有关的服务活动 05 农、林、牧、渔服务业 051 农业服务业 0511 灌溉服务0140 农业和畜牧业服务活动，但
《国民经济行业分类》（GB/T4754-2002）
014 0140 中药材的种植指主要用于中药配制以及中成药加工的药材作物的种植。 02 林业 021 林木的培育和种植 0211 育种和育苗 0212 造林指在荒山、荒地、沙丘和退耕地等一切可以造林的土地上进行的林木和竹子 的种植活动和恢复森林的活动。 0213 林木的抚育和管理指为促进林木生长发育，在林木生长的不同时期进行的促进林木生长发育的 措施活动。 022 木材和竹材的采运指对林木和竹木的采伐，并将其运出山场至贮木场的生产活动。 0221 木材的采运 0222 竹材的采运 023 0230 林产品的采集指在天然森林和人工林地进行的各种林木产品和其他野生植物的采集等活 动。 03 畜牧业指为了获得各种畜禽产品而从事的动物饲养活动。 031 0310 牲畜的饲养指对牛、羊、马、驴、骡、骆驼等主要牲畜的饲养。 032 0320 猪的饲养 033 0330 家禽的饲养 034 0340 狩猎和捕捉动物指对各种野生动物的捕捉以及与此相关的活动。 039 0390 其他畜牧业 04 渔业 041 海洋渔业 0411 海水养殖指利用海水对各种水生动植物的养殖活动。 0412 海洋捕捞指在海洋中对各种天然水生动植物的捕捞活动。 042 内陆渔业 0421 内陆养殖指在内陆水域进行的各种水生动物的养殖。
092 贵金属矿采选指对在地壳中含量极少的金、银和铂族元素（铂、铱、锇、钌、钯、铑）矿 的采选活动。 0921 金矿采选 0922 银矿采选 0929 其他贵金属矿采选 093 稀有稀土金属矿采选指对在自然界中含量较小，分布稀散或难以从原料中提取，以及研究和使 用较晚的金属矿开采、精选活动。 0931 钨钼矿采选 0932 稀土金属矿采选指镧系金属及与镧系金属性质相近的金属矿的采选活动。 0933 放射性金属矿采选指对主要含钍和铀的矿石开采，以及对这类矿石的精选活动。 0939 其他稀有金属矿采选指对稀有轻金属矿、稀有高熔点金属矿、稀散金属矿，以及其他稀有金属矿 的采选活动。 10 非金属矿采选业 101 土砂石开采 1011 石灰石、石膏开采指对石灰、石膏，以及石灰石助熔剂的开采活动。 1012 建筑装饰用石开采指通常在采石场切制加工各种纪念碑及建筑用石料的活动。 1013 耐火土石开采 1019 粘土及其他土砂石开采指用于建筑、陶瓷等方面的粘土开采，以及用于铺路和建筑材料的石料、石 渣、砂的开采。 102 1020 化学矿采选指对化学矿和肥料矿物的开采。 103 1030 采盐指通过以海水（含沿海浅层地下卤水）为原料晒制，或以钻井汲取地下卤水， 或注水溶解地下岩盐为原料，经真空蒸发干燥，以及从盐湖中采掘制成的以氯化 钠为主要成分的盐产品的开采、粉碎和筛选活动。 109 石棉及其他非金属矿采选指对石棉、石墨、贵重宝石、金刚石、天然磨料，以及其他矿石的开采。 1091 石棉、云母矿采选
附件4 企业所属行业分类表 企业分类表 序号910 11 12 13 14 15 16 17建筑业 其它产业未来产业 战略新兴产业及未 来产业战略新兴产业优势产业 制造业时尚产业 行业类别行业领域行业名称 服装 钟表 眼镜 黄金珠宝 家具
皮革 内衣 生物产业 互联网 新能源 新材料 新一代信 息技术 航空航天 生命健康 海洋生物备注 说明： 1、"制造业按照附件2《企业分类表》中的行业领域分为时尚产业及优势产业两大类。备注说明： 1."时尚产业为结合深圳传统产业情况进行分类，服装、钟表、眼镜、珠宝、家具属深圳市时尚产业。 2."制造业产业分类名称及专业分类依据《深圳市产业结构调整优化和产业导向目录（2013年）》并参照《国民经济行业分类》GB/T 4754-2011编制。 2、战略新兴产业按照附件2《企业分类表》中的行业名称进行分类。备注说明： 战略性新兴产业的专业分类依据为《深圳互联网产业振兴发展政策》深府〔2009〕238号、《深圳互联网产业振兴发展规划（2009—2015年）》，《深圳生物产业振兴发展政策》深府〔2009〕180号、《深圳生物产业振兴发展规划
（2009-2015年）》，《深圳新能源产业振兴发展政策》深府〔2009〕240号、《深圳新能源产业振兴发展规划（2009-2015年）》，《深圳新材料产业振兴发展政策》深府〔2011〕124号、《深圳新材料产业振兴发展规划（2011—2015年）》，《深圳新一代信息技术产业振兴发展政策》深府〔2011〕210号、《深圳新一代信息技术产业振兴发展规划（2011—2015年）》，《深圳市产业结构调整优化和产业导向目录（2013年）》，并参照《战略性新兴产业分类 （2012）》（试行），进行战略新兴产业专业分类。 3、未来产业按照附件2《企业分类表》中的行业名称进行分类。备注说明： 未来产业的专业分类依据为《深圳市未来产业发展政策》深府〔2013〕122号、《深圳市产业结构调整优化和产业导向目录（2013年）》、《深圳市航空航天产业发展规划（2013—20年）》、《深圳市生命健康产业发展规划（2013—20年）》、《深圳市海洋产业发展规划（2013—20年）》。 4、建筑业按照附件2《企业分类表》中的行业类别独立成为一类。备注说明： 建筑业产业分类名称及专业分类内容参照《国民经济行业分类》GB/T 4754-2011编制。 5、其它产业为一类。
文书立卷操作程序 一、什么是文书立卷？它的意义及案卷质量要求。 文书立卷，就是按照一定的要求与方法，把办理完结的、具有保存价值的零散文件组合成案卷。 其意义在于保护文件安全，为开展档案工作奠定物质基础，为单位、为国家积累档案财富。 案卷质量要求是遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 二、文件材料的收集 １、文件材料从以下八个方面收集 （１）收集“红头文件”。所谓的“红头文件”是指文件的首页上方的有关内容和格式套红印制的公文，如通知、通报、请示、报告、批复、决定、命令等。 （２）收集“白头文件”。如会议材料、经验介绍、领导讲话、专题报告等。 （３）收集本单位内部使用的文件材料。如各种会议记录、规章制度、工作计划、总结、名册、统计表、登记表等。 （４）收集证明性文件。如党、团组织关系介绍信及存根。 （５）收集契约性文件。如协议、合同、意向书等。 （６）收集报道性文件。如新闻媒介关于本单位重要活动的新闻稿、照片、录音录像带，本单位领导答记者问等。 （７）收集记载性文件。如年鉴、大事记、组织沿革、工作日记、调度日志等。 （８）收集公布性文件。如通告、公告等。 ２、文件材料的收集应该注意问题 （1）要完整、准确地收集文件。 （2）收集文件必须“以我为主”，把本单位自身形成的文件材料作为收集的重点。 ３、开展文件材料收集的途径、范围
（1）建立归档制度，定期收集文件材料 （2）做好平时文件材料收集 （3）从领导、分管领导、经办人手中收集材料 4、区分归档和不归档文件材料 (1)了解掌握本单位制定的《文件材料归档和不档归档范围》 (2)逐份区分要归档和不要归档的文件材料 三、文件材料的分类、组卷 １、确定分类方法，制定分类方案 （1）根据本单位本部门的工作职能、业务范围来制定分类方案，《村级文书档案分类方案、归档范围及保管期限表》附后。 目前村级分为：党群工作类 农村工作类 行政综合类 治保民政类 (2)将立卷年度的归档文件材料逐份与分类方案的类目对号入座 ２、确定文件材料的保管期限 根据规定，文书档案的保管期限分永久、长期和短期三种。永久50年以上，长期为16－50年，短期为15年以下。 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。 凡是反映机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。 ３、卷内文件的排列 （1）文件的一般排法原则：正文在前，底稿在后；批复在前，请示在后；原件在前，复印件在后；来文在前，复文在后；转发件在前，被转发件在后，正文在前，附件在后。 （2）卷内文件排法：同一具体问题的，同一任务，同一活动，同一事件，它们的问题特征一致，要按文件形成的时间顺序排列；同一性质问题相近的文件，把问题相同的文件排列在一起。如卷内文件有
为了支持预防和控制新的冠状肺炎流行，与公积金还款有哪些财务措施？提款金额有变化吗？财政部相关负责人在一个问答中说，受到这一流行病影响的员工无法在2020年6月30日之前偿还住房公积金，也不会逾期。它们不会作为逾期记录报告给信贷部门。调整。对于承受更大租金压力的员工，他们可以合理地增加租金提款额，并灵活安排提款时间。在个人所得税方面，为支持防疫工作，财税部门出台了两项措施：1.向参加防疫工作的医务人员和防疫工作人员提供临时工作补贴和奖金。个人所得税按照政府规定的标准征收。政府制定的标准包括各级政府制定的补贴和奖金标准。由省级以上人民政府提供的防疫临时工作津贴和奖金，以类推实施。其次，该实体向个人发行用于预防新发冠心病的药物，医疗用品和防护设备（不包括现金），这些均不包括在工资和薪金中，并且免征个人所得税。在社会保障方面，公司制定了分阶段减免中小企业和微型微型企业三个社会保险单位费用的政策，免税期限不超过五个月。三项社会保险可以减半，减免期限不得超过三个月。人力资源和社会保障部副部长李忠在3月19日的一次特别新闻发布会上说，就社会救济援助企业的“救济”而言，2月为退休，失业和失业提供了三项社会保险费。考虑到住宿，餐饮，旅游，运输等行业受到疫情的影响最大，因此优惠税收政策也倾向于这些行业。国家标准行业分类标准类别 对于交通运输和其他行业的企业，国家实施了以下税收优惠政策：1.到2020年，受传染病影响的困难行业中公司的最长结转期限为5至8年。困难行业的企业包括运输，餐饮，住宿和旅游业（两种类型
的旅行社和相关服务以及旅游景点的管理）。具体的判断标准，按照现行国民经济部门分类执行。到2020年，困难行业企业的主营业务收入必须占总收入的50％以上（不包括非应税收入和投资收入）。提供公共交通和生活服务的纳税人的收入，以及为居民的必需品提供快递服务的收入，均免征增值税。公共交通服务包括渡轮，公共汽车客运，地铁，城市轻轨，出租车，长途客运和穿梭巴士；生活服务包括文化体育服务，教育和医疗服务，旅游和娱乐服务，餐饮和住宿服务以及居民的日常服务。根据财政部的规定，上述增值税免征政策将从2020年1月1日开始实施，具体期限将根据疫情另行宣布。同时，对于个体企业，微型企业和微型企业，从2020年3月1日至5月31日，湖北省小规模增值税纳税人将按3％的税率征收应税销售收入，并免征增值税；已暂停适用3％税率的预付增值税。除湖北省外，其他省，自治区，直辖市有小规模增值税纳税人的，其应税销售收入，税后增值税为1％，税率为3％。预付增值税率为3％，增值税商品为1％。国家标准行业分类
归档范围 一级类目二级类目 归档范围保管期限代号名称代号名称 B 行 政 管 理 类 01 行政 事务 行政管理工作、办公室工作、文秘 工作形成的文件材料 长期或短期 上级领导来视察、检查工作形成的 文件材料（领导题词、讲话、综合 性汇报材料、声像资料等） 永久 董事会、监事会、执委会纪要、讨 论通过的文件 永久 庆典、集会及专业会议的通知、议 程、代表名单、领导讲话、大会发 言、纪要、讨论通过的文件、声像 材料等 永久或长期 企业主要职能活动的工作总结、计 划、报告（年度、季度） 永久或长期 公司荣誉申报、批复等有关材料永久 02 宣传 外事 工作 理论时事政策教育、精神文明建设、 宣传工作的指示、规定、通知 永久或长期 有关公司宣传报道永久 公司简介、形象设计及产品广告文 本、样稿、说明书等宣传工作材料 永久或长期 本单位出版的报纸、杂志等刊物永久 商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期 出国考察、友好往来等企业涉外活 动材料（审批手续、报告、活动安 排、人员名单、声像材料等） 永久、长期或短 期 企业商务往来的文书材料长期或短期 B 03 公安 保卫 有关保卫治安、消防、交通、户籍 管理等方面的规章制度、通知、计 划、总结、报告、批复、会议纪要 长期或短期 本企业有关重大案件的文件材料永久 04 审计 工作 审计工作的规定、办法、通知书、 报告、决定、结论、审计调查报告 及向上报送的专题材料 长期 05 人事 教育 管理 人事管理的规章制度、请示、批复、 决定、通知 长期或短期 人事任免、招聘、调配、考核、奖 惩、晋级、职称评聘等文件材料 永久或长期 机构设置、定员、定岗、定编等文 件材料 永久 薪酬管理、劳动保护、福利与社会 保障等文件材料 长期或短期 员工培训、教育与人才培养等文件 材料 长期或短期06 后勤 福利 生活福利、食堂、行政事务管理工 作计划、办法、总结、医疗事故调 查、结论、报告、批复 长期
行业分类标准 行业分类标准 ·A 农、林、牧、渔业2011年08月18日 ·B 采矿业2011年08月18日 ·C 制造业2011年08月18日 ·D 电力、热力、燃气及水生产和供应业2011年08月18日 ·E 建筑业2011年08月18日 ·F 批发和零售业2011年08月18日 ·G 交通运输、仓储和邮政业2011年08月18日 ·H 住宿和餐饮业2011年08月18日 ·I 信息传输、软件和信息技术服务业2011年08月18日 ·J 金融业2011年08月18日 ·K 房地产业2011年08月18日 ·L 租赁和商务服务业2011年08月18日 ·M 科学研究和技术服务业2011年08月18日 ·N 水利、环境和公共设施管理业2011年08月18日 ·O 居民服务、修理和其他服务业2011年08月18日 ·P 教育2011年08月18日 ·Q 卫生和社会工作2011年08月18日 ·R 文化、体育和娱乐业2011年08月18日 ·S 公共管理、社会保障和社会组织2011年08月18日 · ·T 国际组织 2011年08月18日
A农、林、牧、渔业 本门类包括01～05大类 01农业 指对各种农作物的种植 011 谷物种植 指以收获籽实为主，供人类食用的农作物的种 植，如稻谷、小麦、玉米等农作物的种植0111 稻谷种植 0112 小麦种植 0113 玉米种植 0119 其他谷物种植 012 豆类、油料和薯类种植 0121 豆类种植 0122 油料种植 0123 薯类种植 013 棉、麻、糖、烟草种植 0131 棉花种植 0132 麻类种植 0133 糖料种植 指用于制糖的甘蔗和甜菜的种植 0134 烟草种植 014 蔬菜、食用菌及园艺作物种植 0141 蔬菜种植 0142 食用菌种植 0143 花卉种植 0149 其他园艺作物种植 015 水果种植 0151 仁果类和核果类水果种植 指苹果、梨、桃、杏、李子等水果种植 0152 葡萄种植 0153 柑橘类种植 0154 香蕉等亚热带水果种植 指香蕉、菠萝、芒果等亚热带水果种植 0159 其他水果种植 016 坚果、含油果、香料和饮料作物种 植 0161 坚果种植 0162 含油果种植 指椰子、橄榄、油棕榈等的种植 0163 香料作物种植 0169 茶及其他饮料作物种植 0170170 中药材种植 指主要用于中药配制以及中成药加工的药材作 物的种植 0190190 其他农业 指上述未列明的农作物种植02林业 021 林木育种和育苗 0211 林木育种 指应用遗传学原理选育和繁殖林木新品种核心 的栽植材料的林木遗传改良活动 0212 林木育苗 指通过人为活动将种子、穗条或植物其他组织 培育成苗木的活动 0220220 造林和更新 指在宜林荒山荒地荒沙、采伐迹地、火烧迹地 、疏林地、灌木林地等一切可造林的土地上通过 人工造林、人工更新、封山育林、飞播造林等方 式培育和恢复森林的活动 0230230 森林经营和管护 指为促进林木生长发育，在林木生长的不同时 期进行的促进林木生长发育的活动024 木材和竹材采运 指对林木和竹木的采伐，并将其运出山场至贮 木场的生产活动
附件一：《国民经济行业分类》（GB/T4754－2011）注：行业代码（QB03）填写到4位；行业类别（QB02）填写代码相应汉字。 A 农、林、牧、渔业 01 农业 011 谷物种植 0111 稻谷种植 0112 小麦种植 0113 玉米种植 0119 其他谷物种植 012 豆类、油料和薯类种植 0121 豆类种植 0122 油料种植 0123 薯类种植 013 棉、麻、糖、烟草种植 0131 棉花种植 0132 麻类种植 0133 糖料种植 0134 烟草种植 014 蔬菜、食用菌及园艺作物种植0141 蔬菜种植 0142 食用菌种植 0143 花卉种植 0149 其他园艺作物种植 015 水果种植 0151 仁果类和核果类水果种植0152 葡萄种植 0153 柑橘类种植 0154 香蕉等亚热带水果种植 0159 其他水果种植 016 坚果、含油果、香料和饮料作物种植0161 坚果种植 0162 含油果种植 0163 香料作物种植 0169 茶及其他饮料作物种植 0170 中药材种植 0190 其他农业 02 林业 021 林木育种和育苗 0211 林木育种 0212 林木育苗 0220 造林和更新 0230 森林经营和管护024 木材和竹材采运 0241 木材采运 0242 竹材采运 025 林产品采集 0251 木竹材林产品采集0252 非木竹材林产品采集03 畜牧业 031 牲畜饲养 0311 牛的饲养 0312 马的饲养 0313 猪的饲养 0314 羊的饲养 0315 骆驼饲养 0319 其他牲畜饲养 032 家禽饲养 0321 鸡的饲养 0322 鸭的饲养 0323 鹅的饲养 0329 其他家禽饲养 0330 狩猎和捕捉动物 0390 其他畜牧业 04 渔业 041 水产养殖 0411 海水养殖 0412 内陆养殖 042 水产捕捞 0421 海水捕捞 0422 内陆捕捞 05 农、林、牧、渔服务业051 农业服务业 0511 农业机械服务 0512 灌溉服务 0513 农产品初加工服务0519 其他农业服务 052 林业服务业 0521 林业有害生物防治服务0522 森林防火服务 0523 林产品初级加工服务0529 其他林业服务 0530 畜牧服务业
《国民经济行业分类》（GB/T 4754-2017）2019年修改版 关于执行国民经济行业分类 第1号修改单的通知 国统字〔2019〕66号 各省、自治区、直辖市统计局,新疆生产建设兵团统计局,国家统计局各调查总队,国务院各有关部门,各司级行政单位、在京直属事业单位、出版社: GB/T 4754-2017《国民经济行业分类》国家标准第1号修改单(以下简称第1 号修改单)已经国家标准化管理委员会于2019年3月25日批准,自2019年3月29日起实施。 为确保统计调查工作严格执行国家标准,经研究决定,新制定或修订的统计调查制度要严格执行第1号修改单。目前正在执行的统计调查制度从其规定。 第1号修改单和按第1号修改单修订的《国民经济行业分类》(GB/T 4754-2017),发布在国家统计局内外网统计标准栏目。 附件:国民经济行业分类(GB/T 4754-2017)(按第1号修改单修订) 2019年5月20日
前言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则进行起草。 本标准代替GB/T 4754—2011《国民经济行业分类》,与GB/T 4754—2011相比,主要变化如下: ——保留GB/T 4754—2011主要内容,对个别大类及若干中类、小类的条目、名称和范围作了调整; ——国民经济行业分类新旧结构对照参见附录A; ——国民经济行业分类新旧类目对照参见附录B。 本标准使用重新起草法参考联合国统计委员会制定的《所有经济活动的国际标准行业分类》(2006年,修订第四版,简称ISIC Rev.4)编制,与ISIC Rev.4的一致性程度为非等效。《国民经济行业分类》与《所有经济活动的国际标准行业分类》对照参见附录G。 本标准由国家统计局提出。 本标准由中国标准化研究院归口。 本标准起草单位:国家统计局、中国标准化研究院。 本标准主要起草人:程子林、雷平静、杨小刚、王卓、曾飞、孙洪娟、孙文峰、张艳琦。 本标准的历次版本发布情况为: ——GB/T 4754—1984、GB/T 4754—1994、GB/T 4754—2002、GB/T 4754—2011。 国民经济行业分类(2019年修订) 1 范围 本标准规定了全社会经济活动的分类与代码。 本标准适用于在统计、计划、财政、税收、工商等国家宏观管理中,对经济活动的分类,并用于信息处理和信息交换。
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布的《中华人民共和国国家标准》 GB/T 4754—2011〔国民经济行业分类〕 大类码中类码小类码行业名称 17 纺织业 171 棉纺织及印染精加工 1711 棉纺纱加工 1712 棉织造加工 1713 棉印染精加工 172 毛纺织及染整精加工 1721 毛条和毛纱线加工 1722 毛织造加工 1723 毛染整精加工 173 麻纺织及染整精加工 1731 麻纤维纺前加工和纺纱 1732 麻织造加工 1733 麻染整精加工 174 丝绢纺织及印染精加工 1741 缫丝加工 1742 绢纺和丝织加工 1743 丝印染精加工 175 化纤织造及印染精加工 1751 化纤织造加工 1752 化纤织物染整精加工 176 针织或钩针编织物及其制品制造 1761 针织或钩针编织物织造 1762 针织或钩针编织物印染精加工 1763 针织或钩针编织品制造 177 家用纺织制成品制造 1771 床上用品制造 1772 毛巾类制品制造 1773 窗帘、布艺类产品制造 1779 其他家用纺织制成品制造 ——仅供参考
178 非家用纺织制成品制造 1781 非织造布制造 1782 绳、索、缆的制造 1783 纺织带和帘子布制造 1784 篷、帆布制造 1789 其他非家用纺织制成品制造 18 纺织服装、服饰业 181 1810 机织服装制造 182 1820 针织或钩针编织服装制造 183 1830 服饰制造 28 化学纤维制造业 281 纤维素纤维原料及纤维制造 2811 化纤浆粕制造 2812 人造纤维（纤维素纤维）制造 282 合成纤维制造 2821 锦纶纤维制造 2822 涤纶纤维制造 2823 腈纶纤维制造 2824 维纶纤维制造 2825 丙纶纤维制造 2826 氨纶纤维制造 2829 其他合成纤维制造 35 专用设备制造业 3551 纺织专用设备制造 ——仅供参考
行业国标代码：A:农、林、牧、渔业, A01:农业, A02:林业, A03:畜牧业, A04:渔业, A05:农、林、牧、渔服务业, B:采矿业, B06:煤炭开采和洗选业, B07:石油和天然气开采业, B08:黑色金属矿采选业, B09:有色金属矿采选业, B10:非金属矿采选业, B11:开采辅助活动, B12:其他采矿业, C:制造业, C13:农副食品加工业, C14:食品制造业, C15:酒、饮料和精制茶制造业, C16:烟草制品业, C17:纺织业, C18:纺织服装、服饰业,
C19:皮革、毛皮、羽毛及其制品和制鞋业, C20:木材加工和木、竹、藤、棕、草制品业, C21:家具制造业, C22:造纸和纸制品业, C23:印刷和记录媒介复制业, C24:文教、工美、体育和娱乐用品制造业, C25:石油加工、炼焦和核燃料加工业, C26:化学原料和化学制品制造业, C27:医药制造业, C28:化学纤维制造业, C29:橡胶和塑料制品业, C30:非金属矿物制品业, C31:黑色金属冶炼和压延加工业, C32:有色金属冶炼和压延加工业, C33:金属制品业, C34:通用设备制造业, C35:专用设备制造业, C36:汽车制造业, C37:铁路、船舶、航空航天和其他运输设备制造业, C38:电气机械和器材制造业, C39:计算机、通信和其他电子设备制造业, C40:仪器仪表制造业,
C41:其他制造业, C42:废弃资源综合利用业, C43:金属制品、机械和设备修理业, D:电力、热力、燃气及水生产和供应业, D44:电力、热力生产和供应业, D45:燃气生产和供应业, D46:水的生产和供应业, E:建筑业, E47:房屋建筑业, E48:土木工程建筑业, E49:建筑安装业, E50:建筑装饰和其他建筑业, F:批发和零售业, F51:批发业, F52:零售业, G:交通运输、仓储和邮政业, G53:铁路运输业, G54:道路运输业, G55:水上运输业, G56:航空运输业, G57:管道运输业, G58:装卸搬运和运输代理业,
附件2: 文书档案整理要求 归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 一、“件”的概念： 归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。 1、文件正本与定稿为一件； 2、正文与附件为一件； 3、正文与文件处理单（包括文件处理单、拟办单、行文呈批表、签批条等）作为一件； 注意：各单位必须使用区档案局统一印制的行文呈批表，并填好全宗号、类别号、期限、年度、机构、件号六个标识，实时归档。 4、原件与复制件作为一件（指原件不清）； 5、转发文与被转发文作为一件； 6、报表、名册、图册等应按照其本来的装订方法，一册（本）作为一件； 7、来文与复文（请示与批复、函与复函）作为两件分别编号，如果当年没有批复的，要在请示目录备注栏中注明情况； 8记录按一次会议为一件，并要求在著录过程中，注明会议主要内容； 9、大事记以年度为单位作为一件； 10、行政介绍信可以几张（不超20张）粘帖成一件。 二、归档文件的技术与处理： 1、拆钉 永久、长期保存文件的金属钉要拆下，短期可不拆。 2、文件的修整 第一，修裱破损文件；
第二，复制字迹模糊或易褪变的文件，如复写纸、圆珠笔、铅笔、传真件； 第三，超大纸张要折叠，少于B5的纸要托裱。 3、装订 薄的文件用不锈钢钉，但要注意不能使用微波消毒设备消毒；厚的文件用棉线三孔一线，采用左侧装订，左、下侧对齐。 4、排列 ⑴同一保管期限内的文件最简单的方法是按文件形成时间的先后顺序排列。 ⑵成套性文件相对集中排列。如同一次活动、同一项工作、同一个会议、同一刊物、会议记录、大事记等。 ⑶对未及时归档文件，排在相应类别的最后。 5、编号 6.1企业档案一般有以下类目 一级类目以下按各类档案的内容、性质分别设二级类目、三 级类目、四级类目，以下为各案卷排列顺序号。 6.2分类编号规程 分类号及案卷顺序号（构成档号）统一用阿拉伯数字作代号，各类