物资管理工作流程[1]

物资管理工作内容、程序和制度物资采购管理（一）物资采购管理原则1、确实需要，质量优先，价格合理。

2、正确使用，细心保养，物尽其用，厉行节约。

3、计划采购，技术先进，经济合理。

4、定点采购，统一结算。

（二）物资采购计划的审批1、公司设备、设施维修材料、配件、固定资产的配置、采购、管理由物业管理部负责。

2、所需维护材料由需求人员做出需求计划，交部门经理审核，报分管领导审批，方可安排采购。

3、固定资产配置由使用部门提出配置申请，呈报总经理、董事长批准，交物业管理部采购。

4、日常维护消耗材料，由各需求单位按月做出材料需求计划，交部门经理审核，经总经理审批后，统一采购。

5、物资采购计划的审批权限（1）千元以下的物资采购由部门经理核批申请单，分管领导审批。

（2）千元以上五千元以下由主管领导审批采购申请单，总经理审批借款。

（3）五千元以上由总经理审批采购申请，董事长审批借款。

（三）物资采购1、采购的物质材料、设备等必须是符合要求，质优价廉的商品。

2、日常消耗的材料，需选择一家品牌好、信誉好、价格优、服务优的单位合作，定点采购，统一结算。

3、零星材料、物品和急需物品可随时采购，但要保证质量、价格合理。

4、采购的材料、固定资产要首先验收入库。

5、采购人员要熟悉业务，了解市场行情，恪守职业道德。

采购的物资质量低劣、价格高，不能正常使用的，责任人应承担赔偿责任。

公司给予经济处罚。

如给公司正常运作带来重大影响和重大经济损失的，除承担相应责任和经济处罚，公司有权追求其法律责任。

材料采购管理流程：二、物资验收入库（一）物资验收标准1、物资入库验收按材料采购计划、采购清单，逐一核对，帐、物须相符。

2、材料的规格型号、质量须符合规定要求，对不符合要求的物资有权拒收。

3、材料验收合格后须填写入库单，经部门经理审批后，凭入库单到财务部结算或报销。

（二）验收入库管理流程三、物资出库（一）物资出库管理规范1、物品出库需填写“物品领用单”经部门经理审核、总经理或分管总经理审批后，方可发放。

物资管理工作流程项目物资工作的主要流程包括市场调查、计划编制、采购、合同签订、验收、报验、点收、发料、盘存、出账、核销和经济活动分析。

在项目前期，物资部门需要进行实地调查，包括混凝土原料、钢材市场、其它工程、道路路线、加油站和五金、机电杂品市场等方面的内容。

调查要求详细记录，并形成专门的调查报告。

计划编制阶段需要编制主体工程材料总量计划和大临设施需求计划，并上报公司物资管理事业部。

需求计划要有项目经理、项目总工、物资人员签字，并根据最新图纸及变更通知及时更新。

计划说明要详细到具体工程量和用款计划。

完成后要进行资料上报和归档。

月度采购计划需要根据总量计划和施工进度进行编制，包括物资名称、规格、数量、单价、金额、供应商等信息。

采购计划要有项目经理、项目总工、物资人员签字，并上报公司物资管理事业部审批。

审批通过后，进行采购工作。

采购阶段需要进行询价、比价、招标等工作，并签订合同。

合同要包括物资名称、规格、数量、单价、金额、供应商、交货期等内容。

合同签订后，进行物资的采购和运输工作。

验收阶段需要对采购的物资进行检验，并进行报验、点收、发料和盘存工作。

出账和核销阶段需要进行经济活动分析，并进行财务核算和结算工作。

月度计划的分类方式是根据项目物资供应模式进行分类上报。

目前，项目物资供应模式主要包括甲供、甲控、集团公司或公司集中供应、自购等。

甲供物资的月度计划需要上报给业主，而甲控物资的月度计划则根据项目实际情况一般上报给公司或处（局）指挥部。

集团公司或公司集中采购的物资需要上报给集团公司或公司物资部，而自购物资则需要报存项目部。

在编制月度计划时，首先需要根据项目部下发的下月施工计划计算出理论需求量。

然后，根据目前库存情况及备料周期，计算出实际需要进场数量。

每月物资部门要求各协力队伍（架子队）于20日前上报物资需求计划，理论需求量由项目部技术部门提供。

备料周期根据项目部实际情况及供货周期，提前储备一部分材料。

采购物资管理工作流程1. 简介采购物资是一个组织或企业在日常运营中必不可少的工作，它涉及到从供应商处购买所需的物品和服务。

为了确保采购物资的高效管理，减少成本和风险，一套完善的采购物资管理工作流程至关重要。

2. 流程概述本文将介绍一个常见的采购物资管理工作流程，它包含以下主要步骤：1.识别需求2.制定采购计划3.选择供应商4.发出采购订单5.接收物资6.管理供应商关系7.监控采购过程8.评估和改进下面将对每个步骤进行详细说明。

3. 识别需求在采购物资之前，首先需要明确组织或企业的需求。

这可以通过与相关部门进行沟通，了解他们的需求和要求来实现。

在这个阶段，可以制作需求清单，明确所需物品或服务的种类、数量、规格等。

4. 制定采购计划采购计划是根据识别的需求制定的一份详细计划。

它需要考虑到预算、交付时间、物资品质等因素。

在制定采购计划时，还需要明确采购的优先级和采购方式（如公开招标、询价等）。

5. 选择供应商选择合适的供应商对于保证物资质量和价格的合理性至关重要。

在选择供应商时，可以进行市场调研，收集供应商的信息，评估他们的信誉度、质量管理体系等。

可以根据采购计划制定的需求，向潜在供应商发送询价或招标邀请，并对他们的报价进行评估和比较。

6. 发出采购订单在选择供应商之后，需要向供应商发出采购订单。

采购订单应包括物资的详细信息，如名称、数量、价值、交付日期等。

此外，采购订单还应包含交付地点、付款条件和其他有关的条款和条件。

7. 接收物资当供应商交付物资时，需要进行验收。

验收过程应根据采购订单中的要求进行，以确保物资的完整性和符合规格。

如果发现问题，应及时与供应商联系解决。

8. 管理供应商关系供应商是采购物资过程中的重要合作伙伴。

因此，建立和管理与供应商的良好关系至关重要。

可以定期与供应商进行沟通，交流双方的需求和问题，并解决可能出现的纠纷和不合理的要求。

9. 监控采购过程采购过程需要进行监控，以确保它能够按计划进行，并提前识别和解决潜在的问题。

物资管理工作流程与流程管理制度一、引言物资管理是企业运营过程中不可或缺的一环。

通过合理的物资管理流程和有效的流程管理制度，企业可以实现物资的高效采购、调配和利用，以提高供应链的运作效率、降低成本，并最大限度地满足客户的需求。

本文将介绍物资管理工作流程的基本步骤以及流程管理制度的重要性。

二、物资管理工作流程1. 计划阶段在物资管理工作的初期，首先需要进行计划阶段的工作。

这一阶段的重要任务包括预测市场需求、确定物资需求量和种类、编制采购计划以及确定物资库存水平等。

通过合理的计划，可以保证在后续的物资采购和调配中能够满足需求，避免过剩或短缺的情况发生。

2. 采购阶段采购是物资管理的核心环节之一。

在这个阶段，应制定一套科学的采购流程，包括供应商选择、询价、比价、合同签订等。

在采购流程中，要注重遵循市场规则和合法合规的原则，确保采购的物资质量、价格和交货期的满足。

3. 入库与出库管理入库与出库管理是物资管理中的两个重要环节。

入库管理包括物资验收、编码和入库登记等工作。

出库管理包括根据需要进行物资的领用、调拨、销售等。

这些工作要求高度的精确性和灵活性，能够及时准确地反映库存状况，并确保物资的安全和合理利用。

4. 库存控制库存控制是物资管理过程中的关键环节。

通过合理的库存控制，可以降低物资积压和过度采购的问题，避免产生资金占用和物资损耗的风险。

库存控制的主要方法包括定期盘点、ABC分类法、安全库存和经济订货量的计算等。

5. 盘点和调账定期盘点是物资管理流程中的重要环节。

通过盘点，可以了解实际库存与账面库存的差异，并及时调整账面库存。

调账工作包括调整库存记录、消除盘点差异以及调整资产负债表等。

准确的盘点和调账工作可以提高物资管理的准确性和真实性，为后续的决策提供可靠的数据支持。

三、流程管理制度的重要性良好的流程管理制度对于物资管理的顺利进行具有重要的意义。

1. 规范流程流程管理制度可以规范物资管理流程，明确各个环节的职责和权责，确保工作流程的各项环节按照既定的规定和程序进行，避免不必要的疏漏和混乱。

物资管理制度流程第一章总则第一条为了规范和加强物资管理工作，提高物资管理效率，保障物资管理的公平、公正、公开、廉洁和合法性，依据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及物资管理的工作，并对物资管理工作的组织、实施、监督和考核等方面进行规范和管理。

第三条物资管理工作应当遵循诚实守信、公正公平、文明规范、高效节约的原则，建立健全的物资管理制度，加强制度宣传教育，强化制度执行和监督检查。

第四条本单位应当建立一套科学合理的物资管理工作制度，明确物资管理工作的各项程序和具体操作步骤，明确各级责任人员的职责和权限。

第五条本制度由本单位物资管理部门负责解释和审核，并在全单位范围内进行宣传和实施。

第二章物资管理工作的组织和领导第六条本单位应当组建一支强有力的物资管理工作队伍，明确物资管理部门和人员的职责和权限，加强对物资管理人员的培训和教育，提升其综合素质和专业技能。

第七条本单位应当设立专门的物资管理部门，由专职负责人统一领导和管理所有物资管理工作，负责制定物资管理工作计划、组织实施物资采购、储存、配发和清点等具体工作。

第八条物资管理部门负责对物资管理工作进行全面监督和检查，发现问题及时纠正，并及时向上级领导汇报。

第九条物资管理部门应当加强与相关部门的协调配合，做到信息共享、统筹规划，形成工作合力，提高工作效率。

第十条本单位应当建立健全的资产管理制度，规范资产购置、使用、保管和处置等方面的工作，做到科学规划、合理配置、精细管理。

第三章物资采购管理第十一条物资采购工作应当根据实际需要，制定详细的采购计划，明确采购的数量、品种、规格、质量标准及采购条件等。

第十二条本单位应当建立采购人员资质审核制度，对采购人员进行资格认定和定期培训，提高采购人员的专业素养和业务水平。

第十三条本单位应当建立健全的供应商管理制度，建立供应商档案，定期对供应商的信誉和资质进行审核，并建立供应商综合评价体系，对供应商的信誉和综合实力进行评定。

物资工作自查自纠一、物资工作流程物资工作的主要流程包括物资需求、采购、入库、管理、分配和使用等环节。

首先是物资需求的确定，根据实际需求确定物资种类和数量。

然后是采购环节，通过招投标、集中采购等方式进行采购，并签订合同。

接着是物资入库，将采购的物资送至仓库，并进行清点、分类，做好档案记录。

物资管理包括对物资的保存、保管、保养和定期清点等工作。

分配是根据需要将物资按规定分发给各部门或个人。

最后是物资的使用，严格按照规定使用物资，并做好物资的保养和维护工作。

二、物资工作中问题的原因物资工作中问题的出现主要包括以下几个方面的原因：1. 组织不到位：物资工作中组织不力，工作分工不清晰，责任不明确，导致工作出现漏洞和失误。

2. 流程不规范：物资工作流程不够规范，采购过程没有严格遵守相关法律法规和规章制度，导致采购的物资质量不过关。

3. 监管不到位：物资管理中的监管工作不到位，仓库管理不严格，物资丢失和浪费现象较为严重。

4. 使用不合理：物资使用环节中存在盲目消耗、滥用和浪费等问题，导致资源的浪费和物资使用效率低下。

5. 自身不足：物资管理人员的专业知识、管理能力和工作态度等方面存在问题，影响了物资工作的进行。

三、自查自纠的方法为了及时发现物资工作中存在的问题，有效整改，保障物资工作的正常进行，需要开展自查自纠工作。

自查自纠的方法主要包括以下几个方面：1. 制定自查自纠计划：根据物资管理的实际情况和存在的问题，制定具体的自查自纠计划，明确自查自纠的重点和内容。

2. 全员参与：加强对物资管理人员的培训和教育，提高他们的自查自纠意识，使全员参与自查自纠活动，共同发现问题、解决问题。

3. 定期检查：建立定期的自查自纠机制，每月或每季度组织对物资管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。

4. 开展内部审计：组织内部审计人员对物资管理工作进行审计，发现工作中存在的漏洞和问题，提出整改建议。

5. 建立奖惩机制：建立物资管理工作的奖惩机制，对自查自纠工作中发现的问题及时进行奖励和惩罚，激励和规范工作人员的行为。