万豪某家星级酒店宾客服务中心与预订部的班次 check List

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每个班次check list
1Shift 早早班提前5分钟到岗,从前台把换房记录本和叫醒本回工作岗位
早早班和早班测试报表和做预订,录Case和关Chat。

两个班次可以融合,人员安排方面可
以视客情调整早班 Case每天至少
30
2Shift 早早班打开话务系统,所有前面三台电脑开机,打开预订系统,打开邮箱,打开GXP查看Case, Chat, CCC Request
3Shift 早早班按标准接听电话
4Shift 早早班跟进叫醒本上的记录逐一人工叫醒和确保团队设的机器叫醒成功
5Shift 早早班Retry room inventory balancing
6Shift 早早班根据前一天要关注的房态,去MARSHA AU房间
7Shift 早早班发 3 months Forecast Report 给收益团队,FO,SM,FB和相关其他
8Shift 早早班发45天的团队list给收益团队,FO,SM
9Shift 早早班发6个月的market segment report 给收益团队
10Shift 早早班打印NO SHOW 报表, Room and Rate Change Report
11Shift 早早班上传STR数据
12Shift 早早班早上7点45分通知MOD,SOD站大堂
13Shift 早早班处理预订邮箱和酒店公共邮箱,不会做的不理解的打红旗,等早班来了汇报给早班或者经理处理
14Shift 早早班GXP Case录入
15Shift 早早班GXP Chat的回复和关闭
16Shift 早早班核实all GXP opened case标题栏,确认所有case已关
17Shift 早早班检查GXP Custmer Case Request,涉及其他部门的请及时通知相关部门处理
18Shift 早早班审核昨天,当天,明天这三天的所有挂账订单,如Expedia,WHSL,
agoda,SPG,没有留备注的留备注,挂AR,单子补给前台
19Shift 早早班检查飞猪PPP订单,昨天,当天,明天,folio和AR要跟新
20Shift 早早班检查当天新预定的早餐代码,根据人头数来改,B6和BB2
21Shift 早早班携程日审
22Shift 早早班接订单,empower做预订
24Shift 早早班每日部门交接班
25Shift 早早班下班前交接工作
1Shift 早班提前5分钟到岗
2Shift 早班早早班交接过来不会处理的事情要交接过来,及时处理掉3Shift 早班关注房态,7天,14天,30天,90天
4Shift 早班Retry room inventory balancing
5Shift 早班关注开关房的状态
6Shift 早班接订单,empower做预订
7Shift 早班处理预订的邮箱,第一台电脑的邮箱
8Shift 早班分析NO SHOW 报表,任何第三方的NOSHOW,都需要及时去后台标记为NOSHOW(NOSHOW FEE 要更新),第三方后台系统处理不了的,直接让digtial 处理。

9Shift 早班GXP Case录入
10Shift 早班GXP Chat的回复和关闭
11Shift 早班核实all GXP opened case标题栏,确认所有case已关
12Shift 早班检查GXP Custmer Case Request,涉及其他部门的请及时通知相关部门处理13Shift 早班审核CTAC佣金
14Shift 早班携程日审
15Shift 早班团队房的调整,跟进resume block团队
16Shift 早班部门其他事宜处理
1Shift 中间班提前5分钟到岗
2Shift 中间班早班交接的工作及时处理
3Shift 中间班Retry room inventory balancing
4Shift 中间班关注开关房的状态
5Shift 中间班接订单,empower做预订
6Shift 中间班处理预订的邮箱,第一台电脑的邮箱
7Shift 中间班GXP Case录入
9Shift 中间班核实all GXP opened case标题栏,确认所有case已关
中间班和中班测试检查预订和分团队,录case和关Chat及设置叫醒。

中间班及中班的任务可以融合,人员安排方面可以视客情调整中班 Case每天至少
42
10Shift 中间班检查GXP Custmer Case Request,涉及其他部门的请及时通知相关部门处理11Shift 中间班携程日审
12Shift 中间班审核CTAC佣金
13Shift 中间班团队房的调整,跟进resume block团队
14Shift 中间班检查第二天的预抵(现付的要注意价格,日期,早餐,挂账的要确认挂账单,备注及AR等,单子要复印一份给前台)
15Shift 中间班检查OTA后台的订单是否与系统一致
16Shift 中间班把第二天的团分完(周五要分周六,周日,周一的团)
1shift 中班提前5分钟到岗
2shift 中班前面班次交接的工作及时处理
3shift 中班把第二天的团分完(周五要分周六,周日,周一的团)
4shift 中班检查第二天的预抵(现付的要注意价格,日期,早餐,挂账的要确认挂账单,备注及AR等,单子要复印一份给前台)
5shift 中班下午5点15分通知MOD,SOD站大堂
6shift 中班Retry room inventory balancing
7shift 中班关注开关房的状态
8shift 中班接订单,empower做预订
9shift 中班处理预订的邮箱,第一台电脑的邮箱
10shift 中班GXP Case录入
11shift 中班GXP Chat的回复和关闭
12shift 中班核实all GXP opened case标题栏,确认所有case已关
13shift 中班检查GXP Custmer Case Request,涉及其他部门的请及时通知相关部门处理14Shift 中班检查OTA后台的订单是否与系统一致
15shift 中班携程日审
16shift 中班接电话
17shift 中班设置叫醒
18shift 中班打印取消报表,Room and Rate Change Report。