金蝶KIS旗舰版存货核算操作手册
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远方动力KIS旗舰版项目KIS旗舰版系统操作手册文档作者: 今创软件创建日期: 2016-11-16确认日期: 2016-11-16控制编码: V 4.2当前版本: KIS旗舰版目录一、销售管理 (5)1、销售订单 (5)(1)销售订单新增 (5)(2)销售订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭 (5)2、销售订单相关报表 (7)(1)销售订单执行情况汇总表 (7)(2)销售订单执行情况明细表 (7)3、库存查询 (7)二、采购管理 (8)1、采购订单 (8)(1)采购订单的新增 (8)(2)采购订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭 (8)3、采购订单相关报表 (9)(1)采购订单执行汇总表 (9)(2)采购订单执行明细表 (10)4、收料通知单 (10)(1)收料通知单的新增 (10)(2)收料通知单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭 (11)5、库存查询 (12)三、仓存管理 (13)1、外购入库单 (13)(1)外购入库单新增 (13)(2)外购入库单的审核、反审核、删除、作废、关闭 (15)(3)红字外购入库单新增 (15)(4)红字外购入库单的审核、反审核、删除、修改、作废 (16)2、产品入库 (16)(1)产品入库单新增 (16)(2)产品入库单的审核、反审核、删除、修改、作废 (17)3、销售出库单 (18)(1)销售出库单新增 (18)(2)销售出库单的审核、反审核、删除、作废、关闭 (19)(3)红字销售出库单新增 (20)(4)红字销售出库单的审核、反审核、删除、修改、作废 (20)4、生产领料 (21)(1)生产领料单新增 (21)(2)生产领料单的审核、反审核、删除、作废、修改 (21)(3)红字生产领料 (22)5、调拨单 (22)(1)调拨单新增 (22)(2)调拨单的审核、反审核、删除、修改、作废 (23)6、委外加工管理 (23)(1)委外加工出库单新增 (23)(2)委外加工入库单新增 (24)(3)委外加工核销 (24)(4)委外加工反核销 (25)7、其他出入库管理 (25)(1)其他入库单新增 (25)(2)其他入库单查询 (26)(3)其他出库单新增 (26)(4)其他出库单查询 (27)四、存货核算 (28)1、入库核算 (28)(1)外购入库核算 (28)(2)估价入库核算 (29)(3)其他入库核算 (30)(4)自制入库核算 (30)2、出库核算 (32)(1)红字出库核算 (32)(2)材料出库核算 (33)(3)产成品出库核算 (35)4、结账到下月 (38)五、应收款管理 (39)1、应收发票处理 (39)(1)直接新增销售发票 (39)(2)下推生成销售发票 (40)3、收款处理 (41)(1)收款单/预收单新增 (42)(2)其他收款单 (42)(3)应收款汇总表查询 (43)4、退款处理; (43)(1)未收款退货 (44)(2)已收款退货 (44)5、结算与期末处理 (44)(1)结算 (44)(2)应收账款结账 (45)六、应付款管理 (46)1、应付发票生成 (46)(1)生成采购发票 (46)(2)采购发票的勾稽、反勾稽、审核、反审核、修改、删除、作废 (48)3、付款处理 (49)(1)付款单 (49)(2)其他应付单 (50)(3)发票(其他应付单)和付款单核销 (50)4、退款与结账处理 (50)(1)退款单 (50)(2)反核销处理 (51)(3)结账 (51)七、报表的查询 (52)1、采购报表的查询 (52)(1)采购订单执行情况汇总表 (53)(2)采购订单执行情况明细表 (54)2、仓库报表的查询 (55)(1)物料收发汇总表 (55)(2)物料收发明细表 (56)3、销售报表的查询 (57)(1)销售订单执行情况汇总表 (58)(2)销售订单执行情况明细表 (59)(3)销售出库汇总表 (59)(4)销售出库明细表 (61)一、销售管理1、销售订单(1)销售订单新增销售订单是购销双方共同签署的、以次确认购销活动的标志。
KIS旗舰版ERP供应链操作手册目录一、基础资料 (1)1、基础资料简化显示 (2)2、基础资料复制 (3)3、基础资料审核与反审核 (4)二、供应链 (5)4、日常录单操作指导 (6)5、单据体字段的隐藏 (7)6、日常盘点流程 (8)7、单据查询快捷方式 (9)8、单据查询中字段的显示与隐藏................................................................. 错误!未定义书签。
9、用户冲突如何解决..................................................................................... 错误!未定义书签。
10、日常库存查询........................................................................................... 错误!未定义书签。
11、日常仓库单据的出入库数汇总............................................................... 错误!未定义书签。
一、基础资料1.基础资料简化显示要让此界面显示条形码、生产厂家等信息。
先点击左上角的物料,再点击上方的属性。
最后在弹出的方框中选择‘条形码’勾选简化显示就可以显示出来。
2.基础资料复制注意在新增物料基础资料时,假如可以在原来相类似的物料基础上复制多一条出来进行小修改就达到目的,注意复制这个按键不要被隐藏了。
注意以下这个选项勾选上,复制这个按键就被隐藏了。
3.基础资料审核与反审核假如物料被不小心被审核了,如以下现象:这个时候该物料就无法修改,只能反审核才能修改!二、供应链由于贵公司目前仅购买仓库模块,具体的采购、销售暂时无法使用!4.日常录单操作指导仓库的单据格式大同小异,此处仅讲外购入库单,其他单据操作可按照此情形照样操作单据中微黄色为必录项,而所有的微黄色项目都可以按F7跳出方框进行搜索,查找。
泰昌电声元件有限公司金蝶K/3存货核算处理图文说明梅州市新思维网络技术有限公司上图为ERP 存货核算流程图,从流程图可以看出,存货核算的基本顺序为“外购入库核算”→“存货估价入账”→“其他入库核算”→“材料出库核算” →“自制入库核算”→“委外加工入库核算” →“产成品出库核算” →“期末结账”。
上图给出了存货核算的基本流程图,其基本原理就是通过录入入库数量、金额、费用,自动计算出出库成本,但是因为存货核算功能本身比较复杂,并非按上述流程进行核算就可以顺利结账,因此,接下来,我会将存货核算模块的明细功能逐一进行说明。
一、期初余额调整1、作用:由于种种原因,企业存货在数量账存、实存一致的情况下,金额仍会账实不符,如数量为零,金额不为零,需要单独进行期初余额调整。
2、位置:主控台→供应链→存货核算→期初调整→期初余额调整3、《期初余额调整》出单方法:登录主控台→存货核算→期初调整→期初余额调整→鼠标左键点击“批次/顺序号”→保存→退出→点击工具栏的“出单”即可。
4、如图:①②④⑤ ③⑥⑦⑧5、注意:(1)需要调整的结存金额修改完毕后,单击“出单”,系统将调整差额自动生成《成本调整单》,日期为本期间的第一天,并自动审核。
可通过《成本调整单》查看。
(2)调整后的期初余额行在下次进入期初余额调整功能时,金额会回复到调整前,再次调整出单时,会删除上一次生成的同仓库同物料的《成本调整单》。
二、《期初仓库异常余额汇报表》1、作用:《期初仓存异常余额汇报表》反映本期期初仓存余额中存在的物料数量结存为0但金额不为0的异常余额信息,这部分数据是期初仓存余额中的异常数据,一般需要进行期初余额调整。
2、位置:主控台→供应链→存货核算→期初调整→期初仓存异常余额汇报表3、《期初仓存异常余额汇报表》出单方法:登录主控台→存货核算→期初调整→期初仓存异常余额汇报表→鼠标左键点击需要调整的“分录”(分录就是指“行”)→按住键盘Shift多选或者按住键盘Ctrl复选→点击工具栏的“出单”即可。
金蝶存货核算操作手册目录一、期初余额调整 (2)1、调整库存金额 (2)二、存货核算前确认和关账 (4)三、材料入库成本---核算 (5)1、外购入库核算 (5)2、存货估计入账 (6)3、其他入库核算 (7)4、盘盈入库核算 (8)四、委外入库核算 (9)1、委外正常核算流程 (9)2、委外入库核算异常 (11)五、无单价单据维护 (11)六、自制入库核算 (13)七、出库核算 (14)1、材料出库核算 (14)2、出库核算异常检查 (16)3、产品出库核算 (16)八、生成凭证 (17)1、凭证模板 (17)2、采购的工业模式和商业模式 (19)3、采购的工业模式和商业模式 (20)九、期末结账 (21)一、期初余额调整期初余额调整的目的:是因为在计价方法核算出库成本的时候会存在成的差异。
出现库存没有但是库存金额还是有正数或者负数的金额1、调整库存金额1、用结存数量根据单价计算出结存金额是否正确,有出现大的偏差就在结存金额里面输入正确的金额。
2、数量为零单价没有结转完成的都需要手工结转掉。
在结存金额这里输入0,然后点击出单,系统自动生成一张出库调整单。
调整的时候需要整夜的一起调整,不然会重复性进行调整。
3、查找生成的成本调整单。
4、手工生成成本调整单选择单据类型是入库成本调整还是出库成本调整,输入调整的物料,调整的金额(这里的金额是指要增加和减少的金额)选择对应的仓库,最后点击保存,审核。
注意:调整后的金额还是一样不会变下期期初才回改变二、存货核算前确认和关账注意:操作存货核算的要仓库和操作入库人员进行确认,当期的单据输入完毕,采购发票个销售发票是否做完进行审核勾稽。
关账:关账是不让仓库人员不能做当期的出入库账,影响存货核算。
三、材料入库成本---核算1、外购入库核算所谓的材料入库成本一般是指采购入库回来和其他入库及盘盈入库的物料属性为外购的材料,这些的入库的单价在做单的时候没有填入单价,到了期末结账的是就要填入单价。
⾦蝶KIS专业版存货出库核算⾦蝶KIS专业版存货出库核算⼀、存货出库核算(⼀) 业务流程说明⽬标完成存货出库核算及账务处理的全过程。
业务背景1、企业存在存货出库投产或销售业务,需要进⾏材料出库核算;2、本流程对存货出库核算及其相应的账务处理提供了操作⼯具。
适⽤范围适⽤企业存货出库投产或销售业务。
序号处理说明责任部门责任⼈1 在〖存货核算〗的〖存货出库核算〗中,根据实际业务需要,录⼊或维护发出材料的代码,以进⾏材料的出库核算。
财务部成本会计2 存货出库核算中需要进⾏必要信息的检测,可以进⾏单独存货的出库核算,也可以分仓进⾏核算;核算完成后可以查看结转存货成本报告。
财务部成本会计3 在〖存货核算〗-〖⽣成凭证〗,⽣成存货的出库凭证,存货出库⼀般分布在销售出库、其他出库以及⽣成领料中业务等等,需要按照不同的单据类型⽣成凭证。
财务部成本会计⼆、核算步骤说明进⾏核算系统后,单击【存货出库核算】,进⼊出库核算向导,进⼊存货出库核算处理过程。
(⼀) 过滤存货范围单击〖存货出库核算〗图标,出现“出库核算向导”界⾯,介绍出库核算可选⽤的所有计价⽅法,单击【下⼀步】,出现“存货过滤”界⾯。
选择结转本期所有存货时,会对所有存货核算出库成本。
选择结转指定存货类下所有存货时,需指定⾮明细的存货类。
选择结转指定存货代码或代码段,需指定存货代码段。
当代码段两项内容相同时,即表⽰仅仅结转某⼀个指定的存货。
选择结转指定单据相关存货,需要指定出库单起始和终⽌范围,可以只核算某⼀个或某些单据上相关存货的出库成本。
(⼆) 过滤仓库或仓库组范围若采⽤总仓核算,则不会出现此过滤界⾯。
分仓核算时,可在此界⾯选择本次核算的仓库,注意仓库的排列顺序也就是出库核算的顺序,可通过上移、下移来改变核算顺序。
可使⽤【全选】,选择所有仓库,也可使⽤【全清】,取消选择。
定义:分仓核算时,若存在调拨业务,应根据仓库中存货的调拨顺序来决定仓库的核算顺序,调出仓库应先核算,调⼊仓库后核算。
远方动力KIS旗舰版项目KIS旗舰版系统操作手册文档作者: 今创软件创建日期: 2016-11-16确认日期: 2016-11-16控制编码: V 4.2当前版本: KIS旗舰版目录一、销售管理 (5)1、销售订单 (5)(1)销售订单新增 (5)(2)销售订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭 (5)2、销售订单相关报表 (7)(1)销售订单执行情况汇总表 (7)(2)销售订单执行情况明细表 (7)3、库存查询 (7)二、采购管理 (8)1、采购订单 (8)(1)采购订单的新增 (8)(2)采购订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭 (8)3、采购订单相关报表 (9)(1)采购订单执行汇总表 (9)(2)采购订单执行明细表 (10)4、收料通知单 (10)(1)收料通知单的新增 (10)(2)收料通知单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭 (11)5、库存查询 (12)三、仓存管理 (13)1、外购入库单 (13)(1)外购入库单新增 (13)(2)外购入库单的审核、反审核、删除、作废、关闭 (15)(3)红字外购入库单新增 (15)(4)红字外购入库单的审核、反审核、删除、修改、作废 (16)2、产品入库 (16)(1)产品入库单新增 (16)(2)产品入库单的审核、反审核、删除、修改、作废 (17)3、销售出库单 (18)(1)销售出库单新增 (18)(2)销售出库单的审核、反审核、删除、作废、关闭 (19)(3)红字销售出库单新增 (20)(4)红字销售出库单的审核、反审核、删除、修改、作废 (20)4、生产领料 (21)(1)生产领料单新增 (21)(2)生产领料单的审核、反审核、删除、作废、修改 (21)(3)红字生产领料 (22)5、调拨单 (22)(1)调拨单新增 (22)(2)调拨单的审核、反审核、删除、修改、作废 (23)6、委外加工管理 (23)(1)委外加工出库单新增 (23)(2)委外加工入库单新增 (24)(3)委外加工核销 (24)(4)委外加工反核销 (25)7、其他出入库管理 (26)(1)其他入库单新增 (26)(2)其他入库单查询 (26)(3)其他出库单新增 (27)(4)其他出库单查询 (27)四、存货核算 (28)1、入库核算 (28)(1)外购入库核算 (28)(2)估价入库核算 (29)(3)其他入库核算 (30)(4)自制入库核算 (31)2、出库核算 (33)(1)红字出库核算 (33)(2)材料出库核算 (34)(3)产成品出库核算 (36)4、结账到下月 (39)五、应收款管理 (40)1、应收发票处理 (40)(1)直接新增销售发票 (40)(2)下推生成销售发票 (41)3、收款处理 (42)(1)收款单/预收单新增 (43)(2)其他收款单 (43)(3)应收款汇总表查询 (44)4、退款处理; (44)(1)未收款退货 (45)(2)已收款退货 (45)5、结算与期末处理 (45)(1)结算 (45)(2)应收账款结账 (46)六、应付款管理 (47)1、应付发票生成 (47)(1)生成采购发票 (47)(2)采购发票的勾稽、反勾稽、审核、反审核、修改、删除、作废 (49)3、付款处理 (50)(1)付款单 (50)(2)其他应付单 (51)(3)发票(其他应付单)和付款单核销 (52)4、退款与结账处理 (52)(1)退款单 (52)(2)反核销处理 (52)(3)结账 (53)七、报表的查询 (54)1、采购报表的查询 (54)(1)采购订单执行情况汇总表 (55)(2)采购订单执行情况明细表 (56)2、仓库报表的查询 (57)(1)物料收发汇总表 (57)(2)物料收发明细表 (59)3、销售报表的查询 (60)(1)销售订单执行情况汇总表 (60)(2)销售订单执行情况明细表 (62)(3)销售出库汇总表 (63)(4)销售出库明细表 (64)一、销售管理1、销售订单(1)销售订单新增销售订单是购销双方共同签署的、以次确认购销活动的标志。
标准存货核算流程图重点业务说明:期初成本调整,判断单位成本是否正确,用成本调整单调整(查询时建议用物料收发汇总表)成本调整单制作方法在维护界面新增,注意:一定要填写入库成本调整单。
关账的应用:实施中我们碰到很多在财务核算时业务人员却在修改单据导致核算的不准尤其是在大公司,所以建议在核算前先关账,作用就是不让他人修改本期的单据。
关账与期末对账都在这个界面外购入库核算的应用:是为了处理暂估业务、分配计入材料成本的费用发票。
财务人员请注意:一诺精工为发票到了冲回而非月初一次性冲回此界面必须做全选操作和EXCEL一样按住SHIFT表头表尾各点一次先点分配再点核算分配计入成本的费用时,请仔细检查费用发票是否做了补充勾稽材料出库与产成品出库核算的应用:该操作是为了让出库单上核算出成本,材料出库核算与产品出库核算的操作与界面是一样的,这里用材料出库核算举例说明。
核算前请检查系统提示的检查项目(点击左下角查看,只检查前两项即可)点击下一步,一般选择全部结转,算单个物料会用到结转单个物料点击下一步→下一步系统会自动核算,完成后如果系统提示错误请查看报告,红色的记录为无法核算的物料,一般是入库没价格、期末结存负单价、负库存等影响。
点击完成出库核算结束产品入库核算的应用:使用该功能前需要会使用生产领料汇总表,该表会按照成本对象将本期已领物料汇总显示在过滤界面将仅显示汇总行取消,选择以成本对象汇总,注意期间的设置产品入库核算双击出现过滤界面,如无需特殊汇总要求直接点确定填写入库成本有两种方式1.手工填写2.点击文件→引出内部数据在EXCEL中填写完成后引入数据填写完成引入后点击‘核算’按钮对应的产品入库单上就会有成本无价单据更新的应用:企业在结账过程中会发现有些单据无法核算单价,如:无原单的红字出库单,这里就会用到次功能选择对应的项目与更新方式,点击更新即可。
生成凭证(凭证模板的设置请联系金蝶人员,如要自己学习请看我发的存货核算视频,访问地址在张君美桌面)下图中勾选的是需要生成凭证的单据选项设置中的参数:按照需求勾选科目合并选中要生成凭证的业务点击重新设置出现过滤界面,要活用过滤界面,因为一些单据设置了多个凭证模板,如其他出库单有些是调库存而有些是工程部领料用,要切换默认的凭证模板配合过滤界面使用,默认凭证模板在凭证模板界面点击F4使用生成凭证点击生成凭证按钮,生成方式一般按照第二个选项‘按单据类型生成汇总凭证’结账与对账(对账按钮在关账的界面此处不做详细说明)对账不平请检查是否有未生成凭证和手工做凭证的库存,外购入库核算是否没做好,物料上对应的存货科目是否错误等(我的百度网盘上有一章节讲的是对账,这里不做详细说明)结账时请点击查看按钮,检查无误后点击下一步→完成。
金蝶存货核算操作手册金蝶存货核算操作手册目录一、期初余额调整 (3)1、调整库存金额 (3)二、存货核算前确认和关账 (5)三、材料入库成本---核算 (6)1、外购入库核算 (6)2、存货估计入账 (8)3、其他入库核算 (9)4、盘盈入库核算 (10)四、委外入库核算 (11)1、委外正常核算流程 (11)2、委外入库核算异常 (14)五、无单价单据维护 (15)六、自制入库核算 (16)七、出库核算 (17)1、材料出库核算 (17)2、出库核算异常检查 (20)3、产品出库核算 (21)八、生成凭证 (21)1、凭证模板 (21)2、采购的工业模式和商业模式 (24)3、采购的工业模式和商业模式 (26)九、期末结账 (26)一、期初余额调整期初余额调整的目的:是因为在计价方法核算出库成本的时候会存在成的差异。
出现库存没有可是库存金额还是有正数或者负数的金额1、调整库存金额1、用结存数量根据单价计算出结存金额是否正确,有出现大的偏差就在结存金额里面输入正确的金额。
2、数量为零单价没有结转完成的都需要手工结转掉。
在结存金额这里输入0,然后点击出单,系统自动生成一张出库调整单。
调整的时候需要整夜的一起调整,不然会重复性进行调整。
3、查找生成的成本调整单。
4、手工生成成本调整单选择单据类型是入库成本调整还是出库成本调整,输入调整的物料,调整的金额(这里的金额是指要增加和减少的金额)选择对应的仓库,最后点击保存,审核。
注意:调整后的金额还是一样不会变下期期初才回改变二、存货核算前确认和关账注意:操作存货核算的要仓库和操作入库人员进行确认,当期的单据输入完毕,采购发票个销售发票是否做完进行审核勾稽。
关账:关账是不让仓库人员不能做当期的出入库账,影响存货核算。
第1章系统概述1.1 关于本系统存货核算管理系统用于企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护。
➢各种实际成本和计划成本计价法可并行使用➢提供总仓、分仓、分仓库组等多种出库核算方式➢外购入库核算可自动分配采购费用、自动进行暂估调整➢提供完整的委外加工核算流程➢一种核算单据可对应多个凭证模板,凭证模板设置灵活、简单1.1.1 各种实际成本和计划成本计价法可并行使用系统提供先进先出法、加权平均法、移动平均法、分批认定法、计划成本法、后进先出法六种存货计价方法,其中分批认定支持2种内部运算,即目前系统提供7种存货核算计算方式选择,可以设置到明细物料。
➢各种存货计价方法可并行使用,准确核算存货的出入库成本和库存金额余额。
➢提供负结存出库、红字出库、调拨出库和返工商品出库的处理选项。
1.1.2 提供总仓、分仓、分仓库组等多种核算方式在核算参数中提供总仓、分仓、分仓库组核算选项,仓库和仓库组可建立对应关系。
➢结束初始化后仍可切换核算方式。
➢核算报表自动根据核算方式提供相应的过滤,如用户采用分仓库组核算,则提供仓库组起始代码过滤选项。
1.1.3 仓库分组设置存货核算方式选择“分仓库组核算”时,需要先在“基础资料-公共资料-辅助资料管理-仓库组”中先定义仓库组,才能在仓库分组设置中进行设置。
在进行出库核算时可以按照仓库组进行核算。
1.1.4 外购入库核算可自动分配采购费用、自动进行暂估调整➢外购入库物料实际成本根据已钩稽的一组采购发票及采购费用自动计算得出,系统支持多币别的核算。
➢可选择按数量、金额或手工分配采购费用。
➢采购过程中的采购费用及相关的税金可以生成其他应付单传递到应付系统。
➢系统根据系统参数的设置进行暂估调整,可以采用差额调整和单到冲回方式。
1.1.5 完整的委外加工出入库核算流程➢对委外加工出、入库单的核销过程分别提供按委外订单分录、加工单位汇总和逐条核销方式;➢提供按BOM耗用量自动核销、按BOM系数比自动核销、手工核销、按入库数量比自动核销和按投料单核销等多种核销方法;➢加工费可按产品数量或采购发票上加工费自动分配;➢加工费暂估的整个流程。
1.1.6 一种核算单据可对应多个凭证模板,凭证模板设置灵活简单➢ 一种核算单据可设置多个凭证模板,可指定某个凭证模板为默认凭证模板,并可设置为在每次生成凭证前指定模板。
➢ 凭证模板科目来源灵活,可选择从物料资料中的科目、部门资料中的科目、单据上的科目或固定科目取数。
➢ 系统会根据凭证模板中科目下挂的核算项目与单据上字段(包括自定义字段)的对应关系,自动将单据上的相应信息携带到凭证中。
➢ 金额来源可选择单据上所有金额类型的字段,包括自定义的金额类型字段。
➢ 提供智能的摘要自定义功能。
1.2 本系统在KISERP中的位置图1-11.3 与其它系统的接口1.3.1 与采购系统管理的接口接收采购系统产生的已审核的采购发票、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单、费用发票等等单据,进行外购入库核算、委外加工入库核算和凭证处理等工作。
1.3.2 与仓存系统管理的接口接收仓存系统所有的出入库单据,进行出入库金额核算和凭证处理。
1.3.3 与销售管理的接口接收销售系统产生的已审核的销售发票、销售出库单、销售费用发票等等单据,进行销售出库核算和销售收入、销售成本凭证处理等工作。
1.3.4 与成本系统管理的接口核算系统将材料出库核算的结果传递给成本系统,成本系统将计算出的半成品、产成品入库成本传递到核算系统,进行半成品、产成品出库核算,另外对出入库单单据的凭证信息可相互传递。
1.3.5 与应收应付系统管理的接口对各类发票生成凭证后核算系统自动将凭证字等相关信息传递到应收应付系统对应的往来单据上,实现财务处理的一致性。
1.3.6 与总账系统管理的接口核算系统生成的凭证传递到总账系统,并可实现物流与总账系统的对账功能。
第2章业务模式及应用根据企业的不同要求,划分为不同的业务模式,如外购入库核算,自制入库核算,委外加工核算,其他出入库核算,材料出库核算,产品出库核算,分期收款销售核算,委托代销核算,受托加工核算,其他调整核算,计提存货跌价准备。
2.1 外购入库核算2.1.1 业务流程2.1.2 业务流程说明2.2 自制入库核算2.2.1 业务流程2.2.2 业务流程说明相关内容见表2-2:表2-22.3 委外加工核算2.3.1 业务流程2.3.2 业务流程说明相关内容见表2-3:2.4 其他入库核算2.4.1 业务流程2.4.2 业务流程说明相关内容见表2-5:2.5 材料出库核算2.5.1 业务流程2.5.2 业务流程说明相关内容见表2-6:表2-62.6 产品出库核算2.6.1 业务流程2.6.2 业务流程说明相关内容见表2-7:表2-7 2.7 分期收款销售核算2.8 委托代销核算2.9 受托加工核算2.9.1 业务流程2.9.2 业务流程说明相关内容见表2-11:表2-112.10 其他调整核算2.10.1 业务流程2.10.2 业务流程说明相关内容见表2-12:表2-12 2.11 计提存货跌价准备2.11.1 业务流程2.11.2 业务流程说明相关内容见表2-12:表2-12第3章系统初始化及设置3.1 系统初始化3.1.1 核算参数设置进入供应链系统,首要步骤就是设置核算参数。
核算参数的设置前提有两个:1、供应链系统处于初始化阶段2、供应链系统中不存在任何已录入的初始余额和业务单据满足以上两个前提,用户才能进行核算参数的设置或重新设置。
在系统的主界面下,单击【系统设置】→【系统初始化】→【核算参数设置】,系统弹出核算参数设置向导界面。
在设置向导的带领下,一步步进行基本信息设置。
每实现完一步,使用鼠标单击【下一步】,根据提示继续完成下一步操作,全部设置完毕,使用鼠标单击【完成】,完成核算参数设置。
系统需要设置的核算参数包括以下内容:1、启用年度和启用期间:系统默认为系统年度和日期,由用户可以自动更改,选择业务实际的启用年度和期间。
2、核算方式:有“数量核算”和“数量、金额核算”两种方式,如选择了“数量核算”,系统以后只核算数量,不核算金额,所以显示的核算金额不会正确;而“数量、金额核算”是对物料的数量和成本都核算。
如果该账套是与财务各系统相互联系的,则应选择“数量、金额核算”。
3、库存更新控制:主要是针对库存的即时库存更新的处理,系统有两种选择,如果选择“单据审核后才更新”,则系统将在库存类单据进行业务审核后才将该单据的库存数量计算到即时库存中,并在反审核该库存单据后进行库存调整;如果选择“单据保存后立即更新”,则系统将在库存类单据保存成立后就将该单据的库存数量计算到即时库存中,并在修改、复制、删除、作废、反作废该库存单据时进行库存调整。
3.1.2 基础资料维护任何系统要正常运作,都要进行基础数据设置,为成功使用系统做必要的准备工作。
存货核算系统的基础数据设置不是一个完全独立的功能模块,很多设置与采购、销售、生产等系统共用相同的程序。
如果在其他系统已经进行了设置,则无须再进行设置工作。
这样可最大程度上减少重复录入的工作,提高效率。
✓公共资料在KIS主控台中,选择【系统设置】✂【基础资料】✂【公共资料】。
基础资料是KIS系统进行管理所必须的各项基础数据的总称,在系统中具体包括物料、仓库、部门、职员、供应商、客户、科目、账号、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、各种核算项目和辅助资料等。
在KIS系统中,基础资料存在于每一个子系统,用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。
有关基础资料维护的详细介绍请参见《金蝶KIS基础资料系统手册》。
✓供应链基础资料供应链基础资料包括供应商供货信息、物料对应表、组装件BOM、条形码规则、辅助属性等,其维护的详细介绍请参见本手册仓存管理专题章节内容。
3.1.3 初始数据录入✓初始数据录入核算系统处于初始化阶段时,录入的数据主要是物料仓库余额,该数据在仓存系统也可以录入,在系统的主界面下,选择【系统设置】→【初始化】→【存货核算】→【初始数据录入】,在调出的“初始数据录入”界面中用户可以进行数据的录入、查询和打印等工作。
在该操作界面左边是按现有仓库及下设仓位的分级列表显示。
界面右边显示的是针对全部仓库、某一确定仓库或下设的某一确定仓位的所有物料的初始数据信息,为方便用户录入,系统显示的是所有默认仓库、仓位为当前仓库、仓位的物料。
在这个界面,就可以进行物料初始余额的录入了:即在界面左边选中某个确定仓库或仓位,然后在界面右边录入物料或在已默认存在的物料上录入初始数据。
录入功能主要包括录入信息、录入规则和录入方法的处理,采用不同计价方法、不同管理方法的物料,其录入的信息和录入的方法均不相同,下面分别介绍初始数据的录入信息和录入方法。
1)录入信息初始数据是本系统启用时仓库物料的结存情况的记录,设置初始数据分仓库、仓位录入。
不同的物料录入信息不同,比如,采用实际成本法计价的物料不录入成本差异信息,而采用计划成本法的物料则需要录入成本差异信息。
主要的录入信息包括:见表3-1:表3-1录入规则针对不同属性的物料,处理方式是不同的,其中,凡属于规划类、特征类等物料不能录入初始余额。
对于年初、本年累计收入、本年累计发出、期初等共四组数据(包括数量、金额、差异),作为组来说,每组都不是必录内容。
用户录入数据保存时,系统会自动按公式检验是否平衡,如不平衡会给予提示,并在修改前不予保存。
用户也可以在数据录入过程使用【平衡】按钮来自行检测。
对于每组数据中,对于数量、金额、差异是否录入是需要遵循一定规则的,需要予以说明。
只有采用计划成本法的物料才能录入差异类字段。
如果用户在【系统维护】→【核算参数】→【核算方式】采用“数量、金额核算”,则金额类字段不能为零。
不允许负单价的存在,系统会按“单价=金额/数量”的公式,来自动检验,如出现负单价会给予提示,并在修改前不予保存。
采用批次管理时,在不同仓库或仓位中可以录入相同批次的物料。
录入方法前文已述,采用不同计价方法、不同管理方法的物料,其录入的信息和录入的方法均不相同。
◆不采用批次管理:对于不采用批次管理的物料,不同的计价方法处理方式不同:采用加权平均法、移动平均法计价的物料,直接在“初始数据录入”界面的右边录入数据。
采用计划成本法计价的物料,直接在“初始数据录入”界面的右边录入数据,其中,金额类数据由系统根据物料基础资料中的<计划单价>和用户录入的数量数据算出,差异类数据由用户自己录入。
采用先进先出法、后进先出法计价的物料,需要通过单击“物料”和“批次/顺序号”对应的空白按钮、调出顺序录入数据的界面。
在本界面上,按先进先出或后进先出的顺序进行初始余额录入。