客户档案封面
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归档编号:36文件内容:开、竣工报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:施工现场质量管理检查记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:工程测量定位记录、建筑物沉降观测记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:图纸会审纪要总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:设计变更、洽商记录及汇总表总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:节能分部施工资料总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:隐蔽工程验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:建筑节能工程现场实体检验报告(现场墙体、屋面传热系数;窗传热系数;现场窗气密性;外墙节能构造等)总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:建筑节能工程其它资料总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:钢材出厂合格证及进场复试报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:水泥出厂合格证及进场复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:砖出厂合格证及进场复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:商品混凝土出厂合格证及配合比通知单总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:防水材料合格证及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:其他材料合格证及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张1、地基与基础分部资料文件内容:施工试验报告及见证检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土试块抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:砂浆抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土抗渗试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:钢筋焊接检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:隐蔽工程验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:施工记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土施工日记总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:技术复核记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:地基验槽记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:地基基础检验和抽样检测资料总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:地下室防水效果检查记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:中间结构验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基子分部施工资料总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基开工报告、交工验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明材料、复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基工程钢材质保书及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基工程水泥质保书及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基工程水泥质保书及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基商品混凝土合格证及配合比通知单总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土试块抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:钢筋焊接检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:打试桩记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:隐蔽工程验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩位复核记录、桩位偏差记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩位竣工图总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:其它资料总张数:张其中:原件张复印件张2、主体结构分部资料文件内容:施工试验报告及见证检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:砂浆抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张。
档案材料封面编辑排版说明:
2017至2018学年度第一学期
汉滨高级中学西校区档案材料
(四号楷体加粗居中)
规范办学
(一号黑体加粗居中)
执
行
课
程
计
划
相
关
材
料
(小一号宋体加粗居中)
汉滨高级中学西校区教务处
档案编号:四-25-1-JW
(四号宋体加粗居中)
说明:页面设置与文档相同,A4纸张,上下右:2.54CM,左:3.5CM。
档案编号说明:例如:四-25-1-JW,四:一级指标序号, 25:二级指标序号,1:同类档案盒数,JW:档案制作部门(教务处)。
可复制下页封面模板修改后直接作材料封面。
2017至2018学年度第一学期
汉滨高级中学西校区档案材料规范办学
执
行
课
程
计
划
相
关
材
料
汉滨高级中学西校区教务处
档案编号:四-25-1-JW。
档案移交资料封面档案移交资料封面作为档案管理的一个重要环节,是档案移交过程中不可缺少的一部分。
其作用主要是起到档案移交清单的作用,方便档案管理人员对于移交的档案进行记录和管理。
下文将从档案移交资料封面的意义、重要性以及如何填写等方面进行阐述。
档案移交资料封面指的是在档案移交过程中填写的一份封面资料,其内容一般包含了档案移交单位、档案题名、移交日期、移交工作人员、档案数量、基本情况、审核签字等。
具体的内容可以根据实际情况进行灵活调整。
其意义在于为档案管理人员提供了一份清单,方便管理人员对于已经移交的档案进行记录和管理。
同时也可以作为政府机关、企事业单位、社会团体等进行资料交换的有效凭证。
档案移交资料封面的重要性不言而喻。
首先,它是档案管理工作重要的一环,不仅能够为档案管理人员提供档案管理的基本信息,也可以起到档案归档、找寻等方面的作用。
其次,它还可以为机构之间的运转提供准确的档案信息。
最后,有了档案移交资料封面,就可以提高档案管理的规范性和标准化程度,为档案管理的有效性和高效性提供更强有力的支持。
整理填写档案移交资料封面的方法很简单,下面就为大家进行详细介绍。
首先,在填写档案移交资料封面时,需要将档案的基本信息清晰地填写在资料封面上,如档案名称,档号,文件数量,档案描述等。
其次,需要填写档案移交单位的信息,包括移交单位的单位名称、地址、联系人和电话等。
最后,需要在封面上注明审核签字人员签名和审核日期,方便后期维护和管理。
需要提醒的是,在整理填写档案移交资料封面时,要尽可能地详细、准确、清晰,并遵循规范操作,以免出现疏漏或错误。
同时,在封面上遵循一定的格式标准,规范化地描述需要移交的档案,可以提高档案管理的效率和质量。
总之,档案移交资料封面作为档案管理工作不可或缺的一环,其意义和重要性不言而喻。
只有认真填写并完成档案移交资料封面,才能确保档案管理的高效性和有效性,为机构之间的运作和资料交换提供更好的支持。
案卷封面式样填写范例案卷封面是档案管理中非常重要的一环,它是档案主观的、客观的、科学的记录方式。
案卷封面的制作高度保证了档案整理、检索、利用和保管的质量。
在制作案卷封面时,需要按照一定的格式进行填写,本文将围绕案卷封面的样式和填写范例进行介绍。
一、案卷封面样式案卷封面包括统一印制封面和书写封面两种形式,通常使用统一印制封面,它是由各级档案管理机构根据规定统一印制、标准化的。
统一印制封面的样式应该包括:主题词、档案编号、案卷题名、归档单位、开始时间、结束时间、建档时间、密级、保管期限等内容。
由于不同的档案馆都有各自的规范,统一印制封面的样式有所不同,但大致内容是相同的。
下面是一个常用的统一印制封面样式。
档案封面(主题词填写)档案号:(档案编号)案卷题名:(案卷题名)归档单位:(归档单位)开始时间:(开始时间)结束时间:(结束时间)建档时间:(建档时间)密级:(密级)保管期限:(保管期限)二、案卷封面的填写范例1、主题词主题词是案卷的名称,填写时应简明扼要、准确、表达具体意义,以便于档案管理工作的进行。
例如,如果是某公司的采购合同案卷,则主题词应该填写为“采购合同”。
2、档案编号档案编号是一种唯一的标识符,通常按照机构代码、分类号、编号、年份等规则进行编号。
例如,某公司的采购合同可以按照“CCXX-PCHT-001-2019”的格式进行编号,在这里“CCXX”代表机构代码,“PCHT”代表分类号,001是文件序号,2019是年份。
3、案卷题名案卷题名是案卷的名称,要求简明扼要、适当精炼,不可太长。
例如,某公司的采购合同案卷的案卷题名可以填写为“采购合同”。
4、归档单位归档单位是指建档机构名称或建档单位,通常是企业或政府机关的名称,例如:"某市工业和信息化局归档"或"某公司档案室归档"。
5、开始时间、结束时间和建档时间开始时间和结束时间是案卷内涉及到的起始时间和截止时间,按照年、月、日或者年、月的格式填写。
(档案管理)档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了:档案封面应简洁大方,便于识别和查找。
避免使用复杂的设计元素,以免影响阅读体验。
2. 规范统一:档案封面格式应遵循国家档案局相关规定,确保档案封面的规范性和统一性。
3. 实用性:档案封面应具备一定的实用性,便于档案的存放、搬运和查阅。
二、档案封面模板内容1. 档案名称:位于封面正中央,字体加粗,字号适中,突出显示。
2. 档案编号:位于档案名称下方,字号略小于档案名称,便于检索和归档。
3. 归档部门:位于档案编号下方,字号与档案编号相同,明确档案归属。
4. 档案密级:位于封面右上角,根据档案内容确定密级,如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
5. 档案类型:位于封面左上角,如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。
6. 档案起止日期:位于封面右下角,注明档案的形成时间范围。
7. 档案页数:位于封面左下角,便于统计档案总页数。
三、档案封面模板示例档案名称(字体加粗,字号适中)档案编号:0归档部门:部门档案密级:机密档案类型:文书档案档案起止日期:2021年1月1日 2021年12月31日档案页数:100页请根据实际需求调整档案封面模板内容,确保档案封面符合规范,便于管理和使用。
(档案管理)档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配:档案封面的色彩应保持沉稳,避免使用过于鲜艳的颜色,以免影响档案的正式性和严肃性。
2. 留白处理:合理留白,使封面内容布局更加清晰,方便阅读和识别。
3. 材质选择:根据档案的重要性和使用环境,选择合适的封面材质,如牛皮纸、亚克力、塑料等。
4. 尺寸规范:档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配,确保档案的整体美观和整齐。
五、档案封面个性化定制1. 企业标识:可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案,提升档案的辨识度。
2. 分类标签:根据档案内容,设计不同颜色的分类标签,便于快速识别档案类别。
3. 防伪措施:对于重要档案,可在封面上添加防伪标识,确保档案的安全性和真实性。
档案格式封皮档案格式封皮的重要性与编写方法档案是组织和管理信息的重要手段之一,而档案的格式封皮则是档案管理的第一步。
一个规范、清晰的档案格式封皮不仅能够提升档案的整体形象,同时也能够方便分类、检索和保管。
本文将从档案格式封皮的重要性和编写方法两个方面进行阐述。
一、档案格式封皮的重要性档案格式封皮作为整份档案的“门面”,起到了介绍、说明和管理档案的作用。
它的重要性主要体现在以下几个方面:1. 信息概览:档案格式封皮能够提供档案的基本信息,如档案编号、档案名称、归档日期等。
通过这些信息,读者能够迅速了解档案的基本情况,方便进行后续操作。
2. 档案分类:很多时候,档案需要按照一定的分类方式进行管理,而档案格式封皮则是进行分类的依据之一。
通过设置不同的分类字段,如档案类型、主题、责任者等,可以便于将档案准确地归入到相应的分类中,便于后续的检索和管理。
3. 管理便捷:一个规范的档案格式封皮是档案管理的基础。
它能够提供档案的档号、位置等信息,方便档案的定位和追踪。
此外,档案格式封皮还可以记录档案的变更情况和借阅信息,有助于档案的管理和控制。
二、档案格式封皮的编写方法编写一个合格的档案格式封皮需要注意以下几点:1. 标题与字体:档案格式封皮的标题要明确且醒目,使用适当的字体进行排版,确保易读性。
同时,标题应该突出档案的主题和性质,方便读者直观地了解档案内容。
2. 基本信息:档案格式封皮应该包含档案编号、档案名称、归档日期等基本信息,这些信息应该清晰、准确地填写,并且能够一目了然。
此外,有些特殊的档案还需要填写档案来源、责任者等信息。
3. 分类字段:根据实际需要,可以设计一些分类字段以便于档案的分类和管理。
如档案类型、主题、责任者等,这些字段需要根据档案的实际情况进行设置,以提高档案的整理和查询效率。
4. 管理信息:档案格式封皮除了提供基本信息外,还应包含一些管理信息。
如档案的借阅情况、变更情况等,这些信息有助于档案的后续管理和使用。