员工纸质档案封面(终稿)

员工档案
基本情况
姓名性别民族
出生日期/ / / 身份证号码
政治面貌婚姻状况（）已（）毕业学校学历
专业户口所在地
籍贯城镇户口（）是（）地址邮政编码
备注
入公司情况
所属部门担任职务
入公司时间/ / / 转正时间/ / / 合同到期时间/ / / 续签时间/ / / 是否已调档（）是（）否聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档案所含资料
文件名称文件名称个人简历求职人员登记表
应聘人员面试结果表身份证复印件
学历证书复印件劳动合同书
员工报到派遣单员工转正审批表
员工职务变更审批表员工工资变更审批表员工续签合同申报审批表。

员工档案封面员工档案封面作为一个员工档案的重要组成部分，是体现员工信息的重要标识。

它的作用不仅仅是标记员工档案的归属，而且在人事管理中也有着重要的意义。

本文主要介绍员工档案封面的概念、作用、编制及管理等方面。

一、员工档案封面的概念员工档案封面是指一份记录着员工基本信息的统一格式的纸质文件，通常包括员工姓名、性别、出生日期、入职日期、学历等等，主要用于记录员工在公司工作的基本情况。

二、员工档案封面的作用1. 标识员工档案的归属：员工档案封面是一个标识员工档案归属的标识符，它记录了员工的基本信息，包括姓名、工号等，方便公司对员工档案的归类、存放、查找等操作的进行。

2. 收集员工基本信息：员工档案封面收集了员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、入职日期、学历等等，这些信息对于公司管理和人事决策都有非常重要的作用。

3. 反映员工工作能力和经验：员工档案封面记录了员工的学历、工作经历等信息，可以反映员工的工作能力和经验，为公司制定合适的人才选拔和人事管理决策提供有力依据。

4. 保护员工隐私：员工档案封面可以保证员工的基本信息不外泄，避免员工信息被他人非法使用。

三、员工档案封面的编制员工档案封面是在员工入职时编制的，一般由人力资源部门或者直接上司负责。

编制员工档案封面需要准备的内容主要包括以下方面：1. 员工的个人信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯、联系方式等，这些信息都需要准确无误，避免因信息错误造成的后续问题。

2. 员工的入职信息：入职时间、入职职位、工资等级、所在部门等，这些信息对于公司管理、薪资管理以及组织优化都有重要意义。

3. 员工的学历和工作经历：员工的学历、专业、毕业时间，以及工作经验、岗位履历等信息，对于公司选拔优秀人才、激励员工等方面有巨大的价值。

四、员工档案封面的管理员工档案封面是员工档案的重要组成部分，其管理也是非常重要的。

以下为员工档案封面管理的一些要点：1. 归类存放：员工档案封面应按照不同的部门、职务、时间等分类进行存放，以方便公司管理。