公司档案盒封面 2.

附件B：档案管理表格样式
表B1
卷内目录
表B2案卷分类目录
表B3
档案移交（接收）登记表移交单位：
移交人签名：接收人签名：
表B4
温湿度记录表
库别：年月
记录人：
表B5 档案销毁清册
档案销毁清册
批准人：
编制部门：编制日期：年月日
：：：销毁时间
表B6 借阅档案登记表
借阅档案登记表
表B7 档案利用效果登记表
档案利用效果登记表
表B8卷内备考表
卷内备考表
文书档案盒封面
表B11
脊背（左：文书档案盒脊背，右：科技档案盒脊背）
表B12
企业档案工作年报
表B13
档案归档清单单位名称：
B14:档号章样式
注释：1 填写单位的全宗号，2 填写年度，3 填写档案件号，4 填写机构(问题)，5 填写保管期限 6 填写档案页数
以上规格尺寸均为㎜。

领 导 管 理以 县 为 主A 1 -B 1 –C 1- 01某某县迎接xxx 检查材料装档要求为更好地完成此次迎检任务，特将材料装档要求印发如下： 1.档案盒按指定样式准备（32 cm *23.5 cm *3.5cm ）。

2.档案盒封面格式（如图1，加双实线外框，5.6 cm *8.8cm ）：A 级指标，宋体、加粗、一号字B 级指标，宋体、加粗、小初号字宋体、加粗、字母为小一号字，数字为三号字。

若几项C 级指标合为一盒，则为“A 1-B 1-C 1- C * ”图1 档案盒封面格式3.档案盒侧面格式（如图2， 加双实线外框，2.5 cm *20.5 cm ）。

宋体、加粗、小初号字 4.盒内纸张统一为A4纸，字体统一为宋体。

5.档案盒内材料顺序：一 按类别，二按时间。

6.盒内资料封面见提供的样 品。

宋体、加粗、字母为三号字，数字为小四号，若几项C 级指标合为一盒，则为“A 1-B 1-C 1-C *”图2 档案盒侧面格式迎接国家两基督导检查档案资料 A 1-B 1- C 1-017.卷内目录具体要求。

例：迎接国家“两基”督导检查档案资料目录目录相关说明：1.第一行“迎接国家‘两基’督导检查档案资料目录”。

字体宋体，小二号。

2.第二行“卷名：“A1-B1-C1-01”。

字体宋体，“卷名”及字母为小四号，数字为小五号。

3.C级指标若01盒不能装完，则再装02盒，盒内顺序号仍从“1”开始，依次类推。

若几项C级指标合为一盒，则卷名为“A1-B1-C1-C* ”。

4.表格中字体为宋体，小四号字。

5.目录中日期表示法为“20080*”，意思为2008年*月，不要具体到某日。

6.页号是指该文件在卷内开始的页数。

7．请各单位按照上述要求进行迎检材料的准备和装档工作。

某某县教育局2009年5月。

（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。

避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。

2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。

3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。

二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。

2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。

3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。

4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。

5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。

6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。

7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。

三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。

（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。

2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。

3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。

4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。

五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。

2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。

3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。

附件1：
档案盒封面说明
一、档案盒封面基本样版:
评建－单位分类号或全宗号－档案材料分类号－卷号
二、有关要求及说明
1、档案盒封面须通过《机关档案计算机管理系统》产生，B5纸打印。

打印出的内容中有两个“档号”，右边一个剪下贴在侧面（卷脊）。

2、档号：“评建－单位分类号或全宗号－档案材料分类号－卷号”，字体为二号，宋体，粗体字。

其中：“单位分类号或全宗号”见附件2 ，评建办、各学院用“全宗号”，各部门、校直各单位用“单位分类号”；“档案材料分类号”见附件3；“卷号”为流水号，随不同档案材料分类号分别编为：1，2，3……。

如档案馆归档的“教学档案的规范管理和利用情况的相关材料”的第一盒档案的档号为“评建-XZ26-ZB52-1”，人文学院归档的“学院定位”的第一盒档案的档号为“评建-51-ZB11-1”。

3、“单位名称”为单位正规全称，字体为小一号，宋体。

4、“一级指标”、“二级指标”按《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》录入。

5、“盒内材料内容提要”要能准确反应盒内所装材料内容。

三、档案盒封面实例
1、以档案馆归档的“教学档案的规范管理和利用情况的相关材料”第一盒档案为例：
评建－XZ26－ZB52－1
2、以人文学院归档的“学院定位”的第一盒档案为例：评建－51－ZB11－1
3、以档案馆归档的“迎评材料”的第三盒档案为例：评建－XZ26－YP11－3
注：本《档案盒封面说明》只适用于评建材料归档。

贵州大学档案馆 2008年7月10日。