中国重汽集团济南豪沃客车有限公司物流系统管理手册
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中国重汽集团济南豪沃客车有限公司设备管理制度ZZHK00/GL1203B-2013受控状态:分发编号:2013年10月17 日起实施。
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设备管理制度1.目的制定对设备正常使用、保养、修理的基本要求和规定,作为设备管理、使用部门遵循的准则。
以保持、改善设备的正常技术状态,延长使用寿命。
公司设备管理方针:实行全员参与,确保设备安全高效运行;依靠技术进步,促进客车质量不断提升。
2.范围适用于公司范围内设备的使用、保养、维护和管理工作。
3.职责3.1制造部负责对各设备使用部门设备管理的检查、指导和监控;3.2 制造部负责设备备件的储存和发放,设备备件的采购;3.3制造部负责设备日常维修和维修计划的制定,并组织实施。
负责设备的专业维护保养和专业点检;3.4 各设备使用部门负责设备的正确使用、日常维护保养和日常点检。
3.5技术部负责设备前期管理工作。
4.工作流程(工作内容)4.1 设备的使用4.1.1设备使用应定人定机,严格实行岗位责任制,以达到正确使用设备,并将维护工作落实到操作者。
定人定机名单要由使用部门提出报制造部审批,审批后,应保持相对稳定,确需要变动时,应按上述规定程序办理。
公用设备应落实维护人员,明确维护责任。
多人操作的设备实行机台长制,由机台长负责设备的使用和维护保养。
4.1.2操作者应按照《设备操作规程》、《设备操作作业指导书》操作和使用设备。
4.1.3 使用单位依据设备使用情况填写《设备运行、点检统计表》,于每月6日前报制造部;制造部于每月8日前将汇总情况报集团综合计划部。
4.2 设备的保养4.2.1 设备的完好标准:a)设备的性能、精度能满足生产工艺要求;b)操作系统使用灵活、控制有效,传动系统运转正常、变速齐全;c)电气系统反应灵敏、安全可靠,通风、散热系统运转正常;d)润滑系统油路畅通、润滑良好,导轨无严重拉、研、碰伤;e)设备清洁,无油污、无锈蚀,基本无漏油、漏气现象;f)设备的安全装置齐全、防护有效,行车的钢丝绳、吊钩符合安全技术规程,车轮无严重啃轨现象;g)设备的标牌/标识规范、内容清晰;h)设备的随机附件齐全、保管妥善。
物流管理部的工作手册物流管理部工作手册第一章:工作职责1.1 物流规划和设计:负责公司物流系统的规划和设计,包括物流网络、储存设施、配送路线等的规划和设计。
1.2 供应链管理:负责与供应商和客户建立和维护良好的合作关系,确保供应链畅通、高效。
1.3 仓储管理:管理公司的仓储设施,确保货物的安全和合理的存储和管理。
1.4 运输管理:负责协调公司的运输需求,与运输公司合作,确保货物准时到达目的地。
1.5 装卸管理:管理公司的装卸工作,确保货物的安全装卸和快速转运。
1.6 库存管理:负责公司库存的管理和控制,确保库存水平的合理和稳定。
第二章:工作流程2.1 项目需求确认:了解和确认公司各部门的物流需求,包括原材料的采购、成品的配送等。
2.2 物流规划和设计:根据项目需求,进行物流规划和设计,包括物流网络的设计、储存设施的选择和布局等。
2.3 供应商管理:建立和维护供应商数据库,评估供应商的能力和信誉,确保供应链的正常运转。
2.4 仓储管理:对仓库进行管理和维护,包括货物的入库、出库、储存和上架等。
2.5 运输管理:与运输公司协调运输需求,包括货物的运输方式、运输路线等。
2.6 装卸管理:组织和管理装卸工作,确保货物的安全和快速转运。
2.7 库存管理:进行库存盘点和调整,确保库存水平的合理和稳定。
第三章:工作准则3.1 安全第一:在进行物流工作时,始终将安全放在首位,确保货物和员工的安全。
3.2 高效运作:根据项目需求和公司的战略目标,制定合理的物流方案,保证物流的高效运作。
3.3 团队合作:与公司各部门紧密合作,共同完成物流任务,实现协同效应。
3.4 不断改进:持续跟进物流业务的发展动态,不断改进物流管理的方法和流程,提高工作效率和质量。
3.5 客户满意:始终以客户满意为目标,为客户提供优质的物流服务,不断超越客户期望。
第四章:应急预案4.1 突发事件应对:建立应急预案,对可能的突发事件进行预测和应对,保障物流工作的持续进行。
【最新资料,Word版,可自由编辑!】目录预备知识0.1 窗口分布 (3)第一章基础资料1.1 货主/托运商资料 (4)1.2 客户资料 (5)1.3 商品资料 (8)1.4 运力资料 (9)第二章订单管理2.1 托运单输入 (10)2.1.1 托运单费用输入 (12)2.2 托运单确认 (13)2.3 托运单中转 (13)2.4 联运中转-接受托运单 (14)第三章调度管理3.1 空车运力登记 (15)3.2 出车安全检查 (16)3.3 调度配货 (17)3.4 调度单费用录入 (19)3.5 发车确认、终点卸货、车辆任务完成 (19)第四章计费管理4.1 作业单回单登记 (20)4.2 作业单费用输入 (22)4.3 作业单费用审核 (22)第五章查询服务5.1 托运单明细表 (25)5.2 派车清单(汇总) (26)5.3 运输量统计阶段表(按托运单) (27)5.4 运费结算表(零担-按托运单) (28)预备知识1、物流托运调度流程此文摘自:物流学院?2、窗口分布本系统的窗口大都有如下的分布第一章基础资料1.1 货主/托运商资料登陆系统后,单击“业务协同”进入业务协同模块,单击“基本资料”,然后选择“货主/托运商资料”,进入货主/托运商维护界面。
若要新增-货主/托运商资料1、单击“新增”按钮,可以立即输入“货主/托运商资料”。
在蓝色字体“名称”栏中输入货主名称,按Enter键自动带出“简称”。
2、在“货主”、“托运商”、“承运商”、“可拼车”1单选框中勾选该货主对应的身份性质。
3、若勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品基本资料中”单选框,则托运单输入时只能选择事先维护好的商品,不能直接在商品明细中输入商品,反之则可以直接输入商品(参见2.1托运单输入)。
4、依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入,或者单击“取消”,放弃刚才的操作。
1“可拼车”表示该货主的货物为普通物品,可以和其他货物混装,拼在同一辆车上。
中国重汽集团济南豪沃客车有限公司物流系统管理手册一、前言在目前企业管理中,物流成本衡量的计算体系尚未确立,能明确本企业物流成本在销售额中所占比例的企业并不多。
在企业财务管理中,尽管在做成损益计算表中,销售费用等一般管理费用科目中将搬运费、保管费等对外支付的部分分开表示,但企业内物流设备的折旧、固定资产税、保险等物件费用和物流管理室门的人力费用等都与其他部门的费用一起表示,因而在企业财务中无法真正了解全部物流成本。
在这种状况下,降低物流成本变得十分困难。
从事商品生产的厂商、进行商品流通的批发业者以及直接面向消费者售卖商品的零售业者,在积极开展业务时必然会产生商品在时空上的运动。
因此,对于从事生产、流通的企业来讲,具备包括保管、装卸、包装、流通加工、输送、收发货以及相应的信息等物流机能是必不可少的,这一点无论什么时候都是没有争议的。
但是,长期以来,企业对于物流在经营战略中的重要性并没有十分明确的认识,物流机能在企业管理中处于被动或闲置的地位,企业的资源更多投入在生产、销售部门,对于企业而言,在战略上开发、生产优质产品,并有效地推进销售是最为关键的事,而对生产之后或交易成立之后如何组织物流并不关心。
但是,进入90年代以后,越来越多的企业己开始逐渐认识到物流在战略管理中的重要地位,之所以发生这种变化,是因为这一时期一系列环境变化促使企业的经营格局发生了改变,从而使脱离现代物流管理的生产、销售活动无法真正在市场上取得竞争优势,同时又使物流本身在急剧的环境变化中提高了管理的能力,以及对生产、销售的能动作用,成为继生产、销售之后,企业发展的第三大支柱和第三种利润源泉。
目录一、前言 (1)二、豪沃客车公司物流管理手册总则 (3)三、豪沃客车公司物流机构设置与职能分配 (4)(一)物流室组织定位与职能 (4)(二)组织结构与岗位描述 (5)(三)物流作业流程图 (8)(四)物流管理工作流程图 (12)四、豪沃客车公司仓储基础管理细则 (19)(一)物流仓储管理规定 (19)(二)产品防护管理规定 (22)五、物流出入库流程 (27)(一)物资入库作业内控流程文件 (27)(二)特殊物资入库作业内控流程文件 (28)(三)物资出库作业内控流程文件 (29)(四)紧急计划配送作业流程 (30)(五)加工分部产品退库流程规定 (33)(六)关于物资退库及处理结算的规定 (39)(七)关于存货盘点的规定 (42)(八)物流计划出库控制管理规定 (45)六、物流配送作业过程相关规定 (48)(一)叉车管理制度 (48)二、豪沃客车公司物流管理手册总则物流是进行生产和建设的物质前提,是实现商品价值和实用价值的重要保障,是形成统一的国内市场的客观基础,是参与国际市场竞争的必要条件。
物流管理系统使用说明书安装与配置附加SQL Server 2000数据库(1)将DataBase文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。
(2)打开SQL Server 2000中的“企业管理器",然后展开本地服务器,在“数据库”数据项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库"菜单项。
(3)将弹出“附加数据库”对话框,在该对话框中单击“”按钮,选择所要附加数据库的。
mdf文件,单击“确定"按钮,即可完成数据库的附加操作。
程序使用说明主要功能由于传统物流行业操作过程复杂,手续繁多,业务信息多,围绕这些信息的处理也很纷杂。
而且,物流行业竞争激烈,这种竞争,一方面表现在发展客户的市场开拓上,另一方面也存在于收集处理信息的速度、广度和深度,以及在业务操作中对业务数据处理的准确性和严密性,而更高层次上,还涉及公司决策层对整体业务的控制和协调。
物流管理系统从物流行业的实际需求出发,参照先进的物流理念和多家领先的物流公司实际的运营流程开发而成,系统从完善的基础信息设置到货物的托运管理、在线跟踪,信息查询、到最后各种报表的生成,清晰的业务流程,使操作人员能够按照流程清晰地进行实际的操作,保证物流运作有序而高效的进行。
操作注意事项用户在使用《物流管理系统》之前,应注意以下事项:(1)系统管理员用户名为mr,密码为mrsoft。
业务流程使用本系统时,请按照以下流程操作:(1)在“系统管理”/“用户管理"中添加本系统的操作员.(2)在“基本信息设置"菜单中添加部门、职务、司机、车辆等基本信息.(3)在“货物托运管理”/“托运申请单管理”中添加托运申请。
(4)在“货物托运管理”/“货物托运单管理”中添加托运单。
(5)在“货物托运管理"/“货物验收单管理”中验收托运车辆,验收后,车辆则可以继续执行托运.注意:通过“车辆调度安排"可以单独对车辆进行调度,来执行托运操作。
物流运输管理规章制度手册一、总则本手册旨在规范物流运输管理工作,确保物流运输的安全、高效和有序进行。
所有涉及物流运输的员工必须严格遵守本手册的规定。
二、车辆管理1. 车辆登记1.1 所有使用于物流运输的车辆必须在公司内登记,并办理相关手续。
1.2 车辆登记信息应包括车牌号、所有人信息、车辆类型及其载重等级等。
2. 车辆维护2.1 车辆维护应按照规定的维护周期进行,并保持车辆维护记录。
2.2 维护项目包括车辆机油更换、轮胎检查及调整、制动系统检修等。
3. 车辆驾驶3.1 所有车辆驾驶员必须持有效驾驶证,并严格遵守交通规则。
3.2 驾驶员在驾驶过程中,应保持良好的驾驶习惯,不超速、不疲劳驾驶。
三、货物装载与包装1. 货物装载1.1 货物装载前,应核对货物数量、规格、重量等信息,确保准确无误。
1.2 货物装载时,应合理分配货物,保证车辆稳定和货物安全。
2. 包装要求2.1 货物包装应符合国家及相关行业的标准和规定。
2.2 货物包装材料应具有足够的强度和防护性能,以保护货物免受损害。
四、路线选择与运输计划1. 路线选择1.1 根据货物运输距离、运输时间等因素,选择合适的运输路线。
1.2 路线选择时,应优先考虑道路交通情况和货物安全性。
2. 运输计划2.1 制定详细的运输计划,包括起点、途经地点和终点等信息。
2.2 运输计划应合理安排装卸货时间,以确保按时到达目的地。
五、安全防护措施1. 货物安全1.1 运输过程中,严禁擅自开启货物包装,防止货物被损坏或丢失。
1.2 货物运输过程中,必须使用防滑设备、绑扎设备等以确保货物稳固。
2. 交通安全2.1 驾驶员在行车过程中应遵守交通规则,妥善操作车辆。
2.2 驾驶员应保持车辆与其他车辆的安全距离,预留应急刹车和变道的空间。
六、事故处理与应急预案1. 突发事故处理1.1 发生交通事故时,驾驶员应立即报警并通知公司有关人员。
1.2 在事故处理过程中,驾驶员应配合相关部门的工作,妥善处理事故现场。
中国重汽车辆销售物流信息管理系统介绍中国重汽车辆销售物流信息管理系统一、项目概述中国重型汽车集团有限公司(简称中国重汽)总部坐落于山东省济南市,是国内主要的重型载重汽车和军车生产基地。
中国重汽集团立足于提高核心竞争力,占领国际、国内市场,坚持学习、改革、创新,抓住机遇,加快发展,企业产销规模迅速扩大。
而随着企业产销规模的迅速扩大和经销商的增多,在对经销商的管理中暴露出一个大型产品生产销售中的普遍问题:生产与销售过程信息的管理、集团生产销售管理部门对分公司和经销商车辆销售信息的管理、车辆售后服务信息的管理问题。
如果这个问题解决不力,势必会给集团的正常经营带来极为不利的影响。
该问题已引起了集团高层管理者的重视。
针对上述存在的问题,中国重汽集团的领导与济南天汇智能卡信息技术研究中心进行了技术探讨,根据中国重汽集团的领导所提出的需求,济南天汇智能卡信息技术研究中心创造性地设计并研发了“中国重汽车辆销售物流信息管理系统”。
具体的解决方法:在每一辆车上加装具有信息存储功能的智能标签,在生产、质检、入库、出库环节使用具有无线通信功能的手持机,在经销商的接车、盘库、交付环节,以及服务站的服务环节使用具有GPS定位功能和GPRS通信功能的手持机扫描安装在车辆上的智能标签,各个环节的车辆信息、操作信息、时间信息、地点信息被及时准确地传送到“销售一线通”管理中心。
这样,集团就能够准确地掌握车辆从生产、库房管理,到营销、经销商的库存、和售后服务等数据。
本系统是以中国重汽集团的销售物流业务为基础,据其自身管理和发展的需要量身定做,主要实现了九项管理功能,生产过程中包括:车辆下线、车辆质检、车辆入库、车辆出库(在车辆下线之前安装具有抗污损、保密性强、无线操作以及可重复使用的智能标签,不能取下,一旦取下,标签自动损坏。
在下线过程中,打开手持机通过无线方式从计算机中获得下线车辆的三项基本信息:订单号、内部车型号、车架号,确认后写入智能标签,系统自动记录下线信息。
物流管理系统操作手册1. 系统介绍物流管理系统是一种用于优化和控制物流流程的软件工具。
本操作手册旨在为用户提供系统使用的详细步骤和技巧,以确保高效的物流管理。
2. 登录与账户管理2.1 登录在系统登录页面输入正确的用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统主界面。
2.2 注册新账户若尚未拥有系统账户,点击注册按钮,根据提示填写必要的个人信息并创建新账户。
3. 界面导航与布局3.1 导航栏在系统主界面顶部是导航栏,包含各个功能模块的链接,如订单管理、库存管理、供应商管理等。
点击对应链接即可进入相应模块。
3.2 左侧菜单栏在系统主界面左侧是菜单栏,包含当前功能模块的子菜单,帮助用户快速切换不同功能页面。
3.3 主要工作区域在系统主界面的中间区域是主要工作区域,用于展示当前功能模块的具体内容。
4. 订单管理4.1 创建订单点击导航栏中的订单管理,选择“创建订单”功能,按照提示填写相关订单信息,完成订单创建。
4.2 订单查询在订单管理页面,选择“订单查询”功能,输入订单号、客户姓名或其他关键信息,点击搜索按钮进行订单查询。
4.3 订单编辑与删除在订单查询结果中,点击相应订单的编辑按钮可以修改订单信息。
点击删除按钮可删除订单。
4.4 订单状态跟踪在订单查询结果中,点击相应订单的详情按钮,即可查看订单的当前状态和物流信息。
5. 库存管理5.1 入库管理点击导航栏中的库存管理,选择“入库管理”功能,输入货物相关信息,执行入库操作。
5.2 出库管理在库存管理页面,选择“出库管理”功能,输入货物相关信息和目的地,执行出库操作。
5.3 库存查询在库存管理页面,选择“库存查询”功能,输入货物名称或其他关键信息,点击搜索按钮进行库存查询。
6. 供应商管理6.1 添加供应商点击导航栏中的供应商管理,选择“添加供应商”功能,填写供应商信息并保存。
6.2 供应商查询在供应商管理页面,选择“供应商查询”功能,输入供应商名称或其他关键信息,点击搜索按钮进行供应商查询。
物流运输管理系统技术手册一、概述随着物流行业的发展,物流运输管理成为企业管理的重要组成部分。
传统的人工管理方式已经不能满足公司的需求,因此物流运输管理系统应运而生。
本手册旨在介绍物流运输管理系统的技术细节,帮助用户正确使用该系统。
二、系统结构物流运输管理系统主要由以下几个模块组成:客户端、服务器、数据库、手机端。
其中,客户端负责与服务器通信,接收用户输入并将数据传输至服务器;服务器则将数据存储至数据库,并与客户端、手机端通信;手机端则提供操作便利,使用户可以随时了解物流运输情况。
三、系统功能1. 运输计划管理:系统支持对运输计划进行录入、修改、删除等操作,并实时更新运输状态。
用户可以通过手机端随时查询相关信息。
2. 运输轨迹跟踪:系统可以实时跟踪车辆的行驶轨迹,并提供相关交通信息。
3. 货物管理:系统可以对货物进行管理,包括货物录入、报废、库存管理等。
用户可以随时查询库存情况,有利于做出合理的决策。
4. 客户管理:系统可以管理客户的信息,并提供相关报表。
用户可以查询客户的历史运输信息,以便做出更好的决策。
四、系统架构物流运输管理系统采用 C/S 结构,即客户端/服务器模式。
客户端通过互联网与服务器通信,服务器负责完成数据处理并返回相关结果。
服务器提供高效的运行环境,支持多用户访问,保证了系统的稳定性和安全性。
五、系统安全性能物流运输管理系统的数据安全得到了充分保证。
系统支持密码加密、访问权限控制等安全机制,使用 SSL 协议进行数据传输,保证了数据的机密性和完整性。
同时,系统建立了严格的日志记录,用户可以及时了解系统操作情况。
六、系统应用场景物流运输管理系统广泛应用于各类运输企业,包括货物运输、物流配送、快递等行业。
系统提供了全面的管理功能,方便管理人员及时了解运输情况、做出合理的决策,并将企业管理水平提升到一个新的水平。
七、总结物流运输管理系统是现代物流管理的重要组成部分,本手册涵盖了系统的功能、安全性能、应用场景等方面的内容。
中国重汽集团济南豪沃客车有限公司物流系统管理手册一、前言在目前企业管理中,物流成本衡量的计算体系尚未确立,能明确本企业物流成本在销售额中所占比例的企业并不多。
在企业财务管理中,尽管在做成损益计算表中,销售费用等一般管理费用科目中将搬运费、保管费等对外支付的部分分开表示,但企业内物流设备的折旧、固定资产税、保险等物件费用和物流管理室门的人力费用等都与其他部门的费用一起表示,因而在企业财务中无法真正了解全部物流成本。
在这种状况下,降低物流成本变得十分困难。
从事商品生产的厂商、进行商品流通的批发业者以及直接面向消费者售卖商品的零售业者,在积极开展业务时必然会产生商品在时空上的运动。
因此,对于从事生产、流通的企业来讲,具备包括保管、装卸、包装、流通加工、输送、收发货以及相应的信息等物流机能是必不可少的,这一点无论什么时候都是没有争议的。
但是,长期以来,企业对于物流在经营战略中的重要性并没有十分明确的认识,物流机能在企业管理中处于被动或闲臵的地位,企业的资源更多投入在生产、销售部门,对于企业而言,在战略上开发、生产优质产品,并有效地推进销售是最为关键的事,而对生产之后或交易成立之后如何组织物流并不关心。
但是,进入90年代以后,越来越多的企业己开始逐渐认识到物流在战略管理中的重要地位,之所以发生这种变化,是因为这一时期一系列环境变化促使企业的经营格局发生了改变,从而使脱离现代物流管理的生产、销售活动无法真正在市场上取得竞争优势,同时又使物流本身在急剧的环境变化中提高了管理的能力,以及对生产、销售的能动作用,成为继生产、销售之后,企业发展的第三大支柱和第三种利润源泉。
目录一、前言 (1)二、豪沃客车公司物流管理手册总则 (3)三、豪沃客车公司物流机构设臵与职能分配 (4)(一)物流室组织定位与职能 (4)(二)组织结构与岗位描述 (5)(三)物流作业流程图 (8)(四)物流管理工作流程图 (12)四、豪沃客车公司仓储基础管理细则 (19)(一)物流仓储管理规定 (19)(二)产品防护管理规定 (22)五、物流出入库流程 (27)(一)物资入库作业内控流程文件 (27)(二)特殊物资入库作业内控流程文件 (28)(三)物资出库作业内控流程文件 (29)(四)紧急计划配送作业流程 (30)(五)加工分部产品退库流程规定 (33)(六)关于物资退库及处理结算的规定 (39)(七)关于存货盘点的规定 (42)(八)物流计划出库控制管理规定 (45)六、物流配送作业过程相关规定 (48)(一)叉车管理制度 (48)二、豪沃客车公司物流管理手册总则物流是进行生产和建设的物质前提,是实现商品价值和实用价值的重要保障,是形成统一的国内市场的客观基础,是参与国际市场竞争的必要条件。
物流业成本约占商品总价值的30%--50%,研究降低物流成本,可以降低商品总成本,从而可以成为现代经济增长的新型利润源,对国民经济增长发挥支持和带动作用。
对于生产企业来说,物流系统的顺畅运作的作用逐渐显现出来。
豪沃客车公司为了促进生产经营管理水平的提升,加大物流系统管理模式,以解决物流营运控制手段落后、运营效率低和物流营运成本居高不下的问题。
在经过充分论证的基础上,打破传统的管理思想和管理方式实施管理创新,运用科学的管理将人力、物力及信息等资源整合,达到提升仓储物流管理水平的目的。
三、豪沃客车公司物流机构设置与职能分配(一)物流室组织定位与职能组织定位:物流室是豪沃客车公司实现产品、原材辅料、包装物、物流运营设施等实物资源向生产及使用单位合理配送的功能性、服务性部门。
工作目标:成本控制目标化、配送服务规范化、计划制定合理化、信息反馈准确化。
物流室职能:.认真贯彻执行集团公司有关仓储、物流服务管理方面的政策、制度和要求。
.负责建立和完善公司生产物资的仓储、物流服务运行管理体系,编制或修订《豪沃客车公司物流系统管理手册》及《物流作业工艺流程》,依据持续改进的要求提出所需各类仓储、物流工位器具及设施配臵计划方案,负责制定相应的管理标准并对其进行资产管理。
.负责对公司生产物资的仓储、物流运行体系的管理,对内部生产仓库进行系统检查管理。
.负责组织公司生产实现过程的物料配送及生产服务工作,按照所规定的要求确保生产物资出入库信息台账准确无误,科学合理地进行产品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货损。
.组织好产品物资的售后退回工作,协同配套室做好要货计划管理工作,提高要货计划的预见性和准确性。
.统一规范公司物流所需各类账表、账簿、报表、凭据等质量记录。
.依据公司的生产经营计划、工艺路线、定额和产品明细表以及订单作业计划,编制生产物资的储备期量控制标准。
.执行售后备件需求计划,负责备件物料的订货请购或发交组织。
.为公司生产管理提供及时准确的物料配送及仓储状态信息,执行质量部传递的产品质量处理决定,及时向有关部门反馈物资的质量动态信息。
.负责公司物流成本费用的确认审核,对物流运营设施进行资产管理及系统维护。
(二)组织结构与岗位描述采购及外协部组织结构物流室职责1.综合管理职责.编制或修订豪沃客车公司物流系统工作程序, 编写或修订完善《豪沃客车公司物流系统管理手册》,负责组织物流操作人员进行辅导培训;.编制物流室内部各项工作标准、规章制度、奖惩办法、质量目标等管理文件;.计算机管理、程序及网络、数据库信息的协调维护;.接收传递部内经济责任制考核信息,落实考核结果;.负责部门内部人事劳资管理、行政事务、文档管理;.负责部门内部设备车辆维修、交通车管、控制内部物耗;2.计划调度职责.提供控制储备占用基础数据,协调配套室执行物资储备期量标准,控制储备占用;.按照备件组织流程和保证售后服务原则,及时准确完成备件计划发交;.根据生产作业计划和生产节奏,执行发交配送作业计划,组织生产所需物料的配送作业;.负责装配生产及调试的现场服务,反馈质量信息;.负责配送过程的定臵和“6S”管理及储运安全工作;.负责物资仓储信息台账的管理,统计合同履约率并反馈信息;.负责工位器具、周转包装的使用、回收及管理;.配合新产品、新材料的样品和批量试制工作,下达试制新产品、新材料的发交配送计划;3.稽核职责.统一制定并规范豪沃客车公司物流系统所需各类账表、账簿、报表、凭据等质量记录;.组织仓储物资的盘点稽核工作,掌控清点、稽核库存数量,收集物耗动态,进行投入产出统计。
物流室主任职责描述.物流室管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作;.物流系统的设计、调整,对产品储存、运输、调拨等工作进行管理; .保证物流室正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向相关部门进行反馈;.组织对物流系统工作进行指导与检查,协调部门间的业务联系;.掌握发货与库存的动态变化,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划;.负责本部室的员工管理与考核工作。
(三)物流作业流程图物流业务流程图说明:1、业务管理:包括入库、出库、退货、不合格品管理、输入进发货数量。
2、查询统计:包括入库、出库、退货、不合格品管理及库存信息的查询统计。
3、盘点管理:包括盘点清单打印、数据输入、产品确认、产品查询、浏览统计。
4、库存结构分析:指入库、出库、退货、不合格品的统计、产品库存量、品种结构。
5、库存商品管理:指库存产品上下限报警、库存积压产品报警、产品缺货报警。
6、保质期报警:将逾保质期的产品报警及查询。
7、货位调整;产品货位号的调整及查询。
8、帐目管理:统计某一时间段的产品明细帐。
配送流程盘点流程货物接收流程(四)物流管理工作流程图四、豪沃客车公司仓储基础管理细则(一)物流仓储管理规定1 目的建立企业即时生产管理所需的物流流程,实现物流、信息流的有效统一。
2 适用范围适用于济南豪沃客车有限公司生产、售后服务所需配套件、原材料的仓储管理及配送活动。
3 职责3.1采购及外协部负责制定《物资的储备期量标准》,负责制造、装配等生产用物资和产品的出入库及仓储管理,负责库存的统计分析。
3.2制造部负责向相关加工分部提供《生产计划》。
3.3质量部负责产品入库和出库的检验工作,提供产品符合性的依据。
3.4 各直属分部负责对物流仓库出库物资进行确认,以及办理装配件退库、补件手续;负责自制产品和采购的原材料的出入库和仓储工作。
3.5 财务部负责每月对各相关仓库入库、出库发交账进行财务稽核。
4 工作程序4.1 物资入库管理4.1.1外购件入库采购及外协部、焊装加工分部保管人员依据采购配套员下达的“要货通知单”及要货指令,到现场对到货产品进行核对,包括产品名称、编号、规格、数量、包装及送货凭证等。
进入各物流仓库的物料,物流保管员对到货产品进行核对无误后进行报检,质量部驻物流仓库检验员根据物料入库信息于一个工作日内将待检物料进行检验,产品检查合格后在相关单据上签章交保管工。
物流保管员依据质检合格确认的清单,办理入库手续并按规定将信息录入到物资管理系统,打附在一起装订存档备查。
对有质量问题的产品,保管员要及时隔离、标识不合格品。
4.1.2具体流程详见《物资入库作业内控流程文件》。
4.1.3自制件入库:依据制造部下达的“生产计划指令”,加工分部操作人员生产的产品经质检员检查合格并签章确认后,及时送交保管员办理入库手续。
对需物流管理的自制件,物流保管员对加工分部的来料核对《出库送料单》,确认数量与品种无误后进行签收,办理入库接收与确认。
保管员将《出库送料单》装订存档备查。
对有质量问题的产品,保管员要及时隔离、标识不合格品。
4.2物资的保管与保养。
4.2.1仓库的物资和产品按仓库定制存放区域图存放,且各区域能明显区分。
4.2.2仓库的物资和产品应分类保管,保管人员必须清楚其管辖的物资和产品来源、走向和所在的状态,按《产品防护管理规定》对产品、物资进行防护。
4.2.3 物资的收、发、存、记账要及时、准确,做到日清月结。
4.2.4 仓库物资要做到“三清”(数量清、质量清、规格清),“两齐”(库容整齐、摆放整齐),“三一致”(帐、卡、物一致)。
4.2.5 物资摆放要牢固、合理、整齐美观,不得超重、超高、倾斜,要分清数量、品种、牌号,入库要分清先后,发放做到“先进先出”。
4.2.6 物资保管要求做到“十防”:防锈、防尘、防潮、防水、防震、防暴、防变质、防静电、防火、防盗。
4.2.7采购及外协部负责编制并向仓库保管工提供《物资的储备期量标准》,包括仓储物资的最高、最低储备期量,并根据生产进度,提出要货明细,及4.2.8 物流室每月按计划进行到货统计,控制好进货节奏及进货、发交比例,并做出相关履约文字说明。
4.3 物资的出库管理4.3.1保管工依据产品配送“出库通知单”,按照“先进先出”的发交原则,进行产品分拣、配件、分放,并臵于规定的工位器具中,避免出现磕、碰、划伤;配件完成后,保管工应对照作业单,认真核对产品编号、名称、品种、数量、规格等内容;发货完毕,要及时出库确认,核实库存数量,做好发交记录;如有不符,应立即查明原因,追回产品。