MG礼仪工作规范
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公司员工上班礼仪规范
公司员工上班礼仪规范可以包括以下几点:
1. 穿着整洁:员工应注意穿着整洁,服装干净整齐。
避免穿着过于暴露或不当的服装。
2. 维持个人卫生:员工应保持良好的个人卫生,包括干净整洁的发型、干净的指甲和
清洁的皮肤等。
3. 准时到岗:员工应准时到达工作岗位,避免迟到或早退。
如果因特殊情况需要请假
或调休,应提前向上级或相关部门请示,并尽可能提前通知。
4. 礼貌待人:员工应对同事、上级和客户保持礼貌。
避免使用粗鲁或冒犯性的语言行为,尊重他人的权益和个人空间。
5. 遵守公司规章制度:员工应遵守公司的规章制度,包括遵守上班时间、休假制度、
保密协议、知识产权等。
6. 尊重他人工作:员工应尊重和支持同事的工作。
避免打断别人的工作进程或干扰他
人的工作环境。
7. 保持专业形象:员工在工作中应保持专业形象,包括言行举止端庄、语言流利、沟
通能力良好等。
8. 保持工作场所整洁:员工应保持工作场所的整洁和卫生。
遵守公司的环境保护政策,垃圾分类和定期清洁工作区域。
这些礼仪规范是为了创建一个良好的工作环境,提升员工的职业形象和工作效率,并且能够与同事、上级和客户保持良好的关系。
公司员工手册:规范职场礼仪一、前言为了营造公司良好的工作氛围,提高员工的专业素质和团队协作精神,特制定本规范,以指导员工在工作中正确使用职场礼仪。
二、职场礼仪的重要性职场礼仪是企业文化的重要组成部分,它不仅体现了员工的基本素质,更反映了企业的形象和品牌价值。
在职场中,正确的礼仪行为能够增强团队的凝聚力,提高工作效率,促进人际关系的和谐,为企业的发展创造良好的环境。
三、规范内容1.仪表仪态员工应保持整洁的仪表,着装得体,不穿奇装异服,不佩戴过于夸张的饰品。
发型简约大方,男士剃须整洁,女士化妆淡雅。
保持良好的仪态,坐姿端正,站姿挺拔,行走稳健。
2.问候礼仪员工之间见面时,应主动问候对方。
打招呼时,应以微笑示人,目光接触。
在与客户交流时,应称呼恰当,问候热情,体现公司的专业形象。
3.接待礼仪接待来访者时,应热情友好,耐心细致。
接待地点应整洁有序,物品摆放整齐。
接待客户时应使用礼貌用语,介绍公司情况时措词得当。
如需引导客户,应使用手势优雅,行走稳健。
4.电话礼仪接打电话时应使用礼貌用语,语气温和,语速适中。
如需转接电话,应准确记录相关信息,并及时通知相关人员。
如需留言,应简洁明了,表达清晰。
5.会议礼仪参加会议时,应准时到场,按要求就座。
会议进行中,应保持安静,不随意走动,不私下交谈。
发言时应简明扼要,表达清晰,不冗长繁琐。
记录会议要点,并适时提问和发表意见。
6.邮件礼仪发送邮件时应使用恰当的称呼和敬语,主题明确,内容简洁。
回复邮件时应及时准确,表达感谢之情。
避免使用不恰当的语言和表情符号。
7.礼品礼仪如需赠送礼品时,应选择恰当的时机和场合。
礼品应符合礼尚往来的原则,体现公司的形象和诚意。
赠送礼品时,应礼貌地介绍礼品的相关信息。
接受礼品时,应表达感激之情。
四、违规处理违反本规范者,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
对于情节严重者,公司将予以解除劳动合同处理。
五、结语规范职场礼仪是企业文化的重要组成部分,也是企业员工的基本素质体现。
某公司员工礼仪规范一、综述员工礼仪对于公司的形象建设以及员工间的和谐相处起着重要的作用。
它不仅体现了一个企业的文化理念,也代表了员工的素质和修养。
因此,公司制定了以下员工礼仪规范,以营造良好的工作氛围和提升企业形象。
二、言行规范1.言辞文明:员工在与同事、上级、客户之间的交流中,应使用文明、得体的言辞,避免使用粗俗、攻击性言语,尊重对方的感受。
2.注意声音和音量:工作场所是一个共享的空间,员工应尽量保持自己的声音适中,并关注噪音以免干扰他人的工作。
3.避免争吵和冲突:在遇到意见不合或产生冲突时,员工应冷静、理性地表达自己的观点,并尊重他人的意见和决策。
4.尊重他人的个人空间:员工应尊重他人的私人物品和工作区域,不得随意借用或触碰他人的物品,保持工作环境的整洁和安宁。
三、着装规范1.清洁整齐:员工应保持个人形象整洁干净,穿着符合职业要求的衣服。
不应穿着过于花哨或暴露的服装,以免影响公司形象。
2.遵循企业指定的着装要求:员工应遵守公司规定的着装要求,在正式场合穿着职业装,不可穿着过于休闲或运动装备。
在非正式场合穿着得体,符合礼仪规范。
3.注意个人卫生:员工应每天保持个人卫生,保持整洁的发型和干净的指甲。
此外,应佩戴适当的香水或香氛,但不得过度使用。
四、办公室规范1.准时上班:员工应按照公司规定的工作时间准时上班,不得迟到或早退。
如果因事不能准时到达,应提前请假或通知上级,并确保自己的工作不会受到影响。
2.保持办公室整洁:员工应保持个人工作区域的整洁,自觉清理垃圾并妥善处理废纸、饮料瓶等。
同时,不得将个人物品及文件随意堆放在公共区域。
3.尊重他人的工作:员工应尊重他人的工作和专项领域,不得随意干扰他人的工作,如在工作期间大声喧哗、打闹或无关警事,应保持室内安静。
4.保护公司设施设备:员工应正确使用和维护公司的设施设备,同时做好保存和保护工作,不得私自拆除或丢弃旧设备,要敬重和爱惜公司的财物。
五、会议和商务沟通规范1.准时参加会议:员工应按时参加公司组织的会议,不得无故缺席或迟到。
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员工工牌管理制度
一、工牌是为顾客监督员工服务质量提供的便利措施,也是
与各类不同员工相区别的标志;
二、工牌号按部门分号,各部门的排号顺序基本以机构设置
为序,由人事部统一编排造册发放,员工调入、调出(跨部门的调动)由人事部发放工牌;
三、工牌号码由人事部、保安部门各保存一份;
四、员工变动或离开单位时将工号牌交回人事部;
五、在名册工资表﹑工资表考勤表以及其他全员人数的报表
一律以机构设置图为序,由上至下,由左至右的顺序编排顺序号。
1。
XXX公司文明礼仪规范XXX公司文明礼仪规范精选3篇(一)尊敬的员工们:为了保持公司的良好形象和文明的工作环境,我们制定了以下的文明礼仪规范,请大家遵守并共同营造一个和谐的工作氛围:1. 着装整洁:员工在公司内应穿着整齐干净、得体的服装,衣着不宜过于暴露,避免穿着过于随意或过于夸张的服饰。
2. 礼貌用语:对同事、上司和客户要使用恰当的称呼,并在交谈中使用礼貌用语,如请、谢谢、对不起等,避免使用粗俗或侮辱性的语言。
3. 尊重他人:在与他人交流时,要尊重对方的意见和观点,不得恶意嘲笑或挖苦他人。
4. 注意形象:保持良好的个人卫生习惯,注意口腔卫生,保持清洁整齐的发型和修整的指甲。
避免使用过多的香水或者其他可能引起他人不适的物品。
5. 遵守会议规则:在会议上,要遵守主持人的引导,不得插话打断他人发言,保持耐心倾听并表达自己的观点时要遵循逻辑和尊重他人的发言。
6. 合理使用公共空间:在公共区域中保持整洁,不乱丢垃圾,在饮水机、卫生间、电梯等场所中保持秩序。
7. 尊重私人空间:尊重同事的私人空间,不擅自触碰或使用他人的个人物品。
8. 行为克制:避免大声喧哗、打闹和争吵,对他人的工作和休息时间要保持尊重。
9. 不诋毁他人:不传播谣言,不诋毁、攻击他人的形象或个人隐私。
10. 文明用餐:在员工餐厅或共享厨房中,享用饭菜时要保持文明,不乱扔垃圾,不浪费食物。
以上是我们公司的文明礼仪规范,希望大家能够认真遵守,共同营造一个文明、和谐的工作环境。
让我们携手努力,共同推动公司的发展和进步。
谢谢大家的支持和配合!XXX公司XXX公司文明礼仪规范精选3篇(二)方案名称:XXX公司文艺活动——艺术世界行一、活动主题:通过多元化的艺术形式与内容,展现XXX公司员工的才艺,促进员工之间的交流与合作,营造愉悦的工作氛围,提升员工的团队凝聚力和创造力。
二、活动时间:待定三、活动地点:公司礼堂或租用专业场地四、活动内容:1. 舞蹈表演部分:- 员工舞蹈团队的表演:员工自愿组成舞蹈团队,精心排练并表演一支舞蹈节目,展现团队的凝聚力和艺术才华。
序大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平常多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副诚恳的态度……也许能使你的生活、工作增加更多的乐趣,使人与人之间更简单交往、沟通。
我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。
“客户至上、效劳至上〞作为xx的效劳宗旨,它充分地反映了公司对每位xx员工的期望。
作为一名xx人,我们的一言一行都代表着xx的企业形象,对客户能否进行优质效劳直接影响到xx的企业声誉,既使xx有再好的商品,而对客户效劳不周,态度不佳,恐怕也会导致公司的信誉下降,业绩不振。
总之,讲求礼仪是公司对每位xx员工的根本要求,也是表达公司效劳宗旨的具体表现。
xx礼仪是依据公司的实际情况制订的礼仪行为标准,期望xx员工认真遵守,在工作中灵敏运用,让它成为我们增进友谊、强化沟通的桥梁。
本手册中有自我检查工程,每位员工至少对自己每个月进行一次检查,改掉那些不好的习惯,做一名合格的xx人。
目录1.微笑 (3)2.仪表要求 (4)3.工作时保持自身良好的仪态 (6)4.常用礼节 (7)握手 (7)鞠躬 (7)问候 (8)5.文明用语 (9)根本用语] (9)常用言语] (9)6.礼仪 (10)接的四个根本原则 (10)的拨打 (11)7.座位次序 (12)会谈时的座位安排 (12)会客室的座位安排 (12)会议室的座位安排 (12)宴会时的座位安排 (12)乘汽车时的座位安排 (12)乘列车时的座位安排 (12)8.名片的使用方法 (12)名片的打算 (13)接受名片 (13)递名片 (13)9.客人接待的一般程序 (14)客人来访时 (14)询问客人姓名 (14)事由处理 (14)引路 (14)送茶水 (15)送客 (15)10.访问客户 (16)11.办公室礼节应用 (17)引路 (17)开门次序 (17)搭乘电梯 (17)12.办公室规定 (18)值得注意的办公细节 (18)办公秩序 (18)13.建立良好的人际关系 (19)14.如何做一名被上级信赖的部下 (20)15.发扬xx团队精神 (20)16.自我检查 (21)办公室篇] (21)篇] (21)接待篇] (22)1. 微笑人与人相识,第—印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。
企业员工礼仪规范和行为准则(通用16篇)企业员工礼仪规范和行为准则 1一、职员必须仪表端庄、整洁。
1、头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长。
2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。
女性职员涂指甲油尽量用淡色。
3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
二、工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。
领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
4、女性职员要保持服装淡雅得体。
5、职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。
6、在办公室内服装要整齐,不得穿背心、短裤、拖鞋。
三、在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。
1、站姿:腰背挺直,胸膛自然,使人看清你的面孔。
两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。
要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。
进入后,回手关门,不能大力、粗暴。
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。
而且要说:“对不起,打断你们的谈话。
”6、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
7、走通道、走廊时要放轻脚步。
序大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度……也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。
我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。
“客户至上、服务至上”作为售后的服务宗旨,它充分地反映了公司对每位员工的期望。
我们的一言一行都代表着企业形象,对客户能否进行优质服务直接影响到企业声誉,既使有再好的商品,而对客户服务不周,态度不佳,恐怕也会导致公司的信誉下降,业绩不振。
总之,讲求礼仪是公司对每位员工的基本要求,也是体现公司服务宗旨的具体表现。
礼仪是根据公司的实际情况制订的礼仪行为规范,希望员工认真遵守,在工作中灵活运用,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。
本手册中有自我检查项目,每位员工至少对自己每个月进行一次检查,改掉那些不好的习惯,做一名合格的售后服务人员。
目录1.微笑 (3)2.仪表要求 (4)3.工作时保持自身良好的仪态 (6)4.常用礼节 (8)4.1握手 (8)4.2鞠躬 (8)4.3问候 (9)5.文明用语 (10)5.1[基本用语] (10)5.2[常用语言] (10)6.电话礼仪 (11)6.1接电话的四个基本原则 (11)6.2电话的拨打 (12)7.座位次序 (13)7.1会谈时的座位安排 (13)7.2会客室的座位安排 (13)7.3会议室的座位安排 (13)7.4宴会时的座位安排 (13)7.5乘汽车时的座位安排 (13)7.6乘列车时的座位安排 (13)8.名片的使用方法 (13)8.1名片的准备 (13)8.2接受名片 (14)8.3递名片 (14)9.客人接待的一般程序 (15)9.1客人来访时 (15)9.2询问客人姓名 (15)9.3事由处理 (15)9.4引路 (15)9.5送茶水 (16)9.6送客 (16)10.访问客户 (17)11.办公室礼节应用 (18)11.1引路 (18)11.2开门次序 (18)11.3搭乘电梯 (18)12.办公室规定 (19)12.1值得注意的办公细节 (19)12.2办公秩序 (19)13.建立良好的人际关系 (21)14.如何做一名被上级信赖的部下 (21)15.发扬xx团队精神 (22)16.自我检查 (23)16.1[办公室篇] (23)16.2[电话篇] (24)16.3[接待篇] (25)1. 微笑人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。
良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。
微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。
一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。
那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?以下是几种训练微笑的方式。
①把手举到脸前: 1.②双手按箭头方向做“拉”的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。
2.①把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提: ②一边上提,一边使嘴充满笑意。
2.仪表要求大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。
[男职员]男职员在仪表方面应注意以下事项:[女职员]女职员在仪表方面应注意以下事项:3.工作时保持自身良好的仪态工作中大家应注意自己的仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出一位xx员工的工作态度和责任感。
[站姿][坐姿]说明:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。
身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。
[男职员]说明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。
[女职员]说明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。
如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。
说明:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。
晨会要求:除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。
坐姿也有美与不美之分,以下为错误的坐姿:[蹲姿]如果你在拾取低处的件时,应保持大方、端庄的蹲姿。
交叉握手与第三者说话(目视他人)说明:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。
摆动幅度过大戴手套或手不清洁4.常用礼节4.1握手握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。
你知道握手的基本礼仪知识吗?握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。
握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。
握手力度不宜过猛或毫无力度。
要注视对方并面带微笑。
4.2鞠躬鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。
鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。
鞠躬时要注意以上事项:1、只弯头的鞠躬2、不看对方的鞠躬3、头部左右晃动的鞠躬4、双腿没有并齐的鞠躬5、驼背式的鞠躬6、可以看到后背的鞠躬4.3问候早晨上班时,大家见面应相互问好!一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。
公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。
因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。
在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。
下班时也应相互打招呼后再离开。
如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。
5.文明用语客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。
5.1 [基本用语]“欢迎光临”、“您好”有顾客来店时,咨询员、推销员必须竭诚相待、主动问候顾客,战立、鞠躬微笑着亲切的说“欢迎光临”!对于预先知道来店的顾客把写有“欢迎某某先生”的欢迎牌放在展示厅的进口处。
“请”请顾客自由参观时,推销员要微笑着对顾客说:“请您自由的参观汽车,如有需要请您不要客气,随时找我”;并精神饱满的站在自己的岗位上,到顾客表示对商品感兴趣召唤推销员为止,不要在展厅内乱走动。
“您还满意吗?”、“您觉得怎么样?”“请教您一些事情可以吗?”看到顾客想询问事情,或是顾客与您说话时,要主动对应;同时想方设法将顾客带至会客区,端上饮料,尽可能努力延长顾客的逗留时间。
并采用以下说话方式:“您还满意吗”、“您觉得XXX车怎么样”、“我们已经为您准备好了饮料,如果方便的话,请您到桌子那边,请教您一些事情可以吗?”。
“如果”、“如果方便的话”、“是否可以”询问顾客联系方法以下为必要信息项目“对方的姓名、工作单位、住址、联络方法、现在的使用车、使用目的和用途”;询问时使用如下用语“如果您有名片,能给我一张吗?(没有名片的时候,记在记事便条上)”、“请问您贵姓?”、“请问您在哪里工作”、“如果方便的话,我想拜访公司,是否可以告诉我贵公司的地址和电话号码呢?”、“请问您现在保有什么样的车呢?是如何使用这部车的呢?”“再见”或“欢迎下次再来”在客人告辞或离开xx公司送顾客出厂时使用。
5.2 [常用语言]在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?1、请2、对不起3、麻烦您…4、劳驾5、打扰了6、好的7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐11、X经理或主任12、贵公司13、XX的父亲或母亲(称他人父母)14、您好15、欢迎16、请问…17、哪一位18、请稍等(候)19、抱歉…20、没关系21、不客气22、见到您(你)很高兴23、请指教24、有劳您了25、请多关照26、拜托27、非常感谢(谢谢)28、再见(再会)6.电话礼仪6.1接电话的四个基本原则1、电话铃响在3声之内接起。
2、电话机旁准备好纸笔进行记录。
3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。
4、告知对方自己的姓名。
6.2 电话的拨打重点注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。
7.座位次序当你去拜访客户或有客户来访时,你知道坐在哪里如何安排座位吗?只要知道了座位次序的规律,也许你就再也不会为不知如何安排座位而为难了。
7.1会谈时的座位安排A、B座次安排要求:主宾坐在右侧,主人坐在左侧。
如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的身后。
C、如果会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方。
7.2会客室的座位安排A、此种会客室离门口较远的席位为上席,一般情况,客人来访时按照职位顺序从内和外入坐长型沙发。
B、此种情况,远离办公台或窗户对面的席位为上席(客人席)。
此时,与门口无关。
C、此种情况,办公台前的座位为主人席,其旁边并远离门口的席位为客人席。
7.3会议室的座位安排门口的右侧为客人席,左侧为主人席,远离门口的为上席。
如是圆型桌时远离门口的席位为上席。
7.4宴会时的座位安排7.5乘汽车时的座位安排乘汽车时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则。
一般情况下,司机后排右侧是上宾席。
7.6乘列车时的座位安排列车行驶方向靠窗子的座位为上席,然后是其对面的座位;再后是行驶方向靠过路的座位,最后是其对面的座位。
8.名片的使用方法名片是工作过程中重要的社交工具之一。
交换名片时也应注重礼节。
我们使用的名片通常包含两个方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。
总之,名片是自己(或公司)的一种表现形式。
因此,我们在使用名片时要格外注意。
8.1名片的准备名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。
名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。
要保持名片或名片夹的清洁、平整。
8.2接受名片必须起身接收名片。
应用双手接收接收的名片不要在上面作标记或写字。
接收的名片不可来回摆弄。
接收名片时,要认真地看一遍。
不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。
8.3递名片递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。
递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。
互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。
互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等。
遇到难认字,应事先询问。
在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。
会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。
无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。
9.客人接待的一般程序9.1客人来访时a)使用语言“您好!”“早上好!”“欢迎光临”等b)处理方式马上起立目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼9.2询问客人姓名a)使用语言“请问您是……”“请问您贵姓?找哪一位?”等b)处理方式必须确认来访者的姓名如接收客人的名片,应重复“您是××公司×先生”9.3事由处理a)使用语言在场时对客人说“请稍候”不在时“对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等b)处理方式尽快联系客人要寻找的人如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录9.4引路a)使用语言“请您到会议室稍候,××先生马上就来。