浅析我国人力资源和社会保障工作财务信息系统的构建
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浅谈社保财务信息系统的建设作者:王小华来源:《办公室业务》 2017年第8期文/苍南县人力资源和社会保障局王小华【摘要】社保财务信息系统的建设是一套较为完整的体系。
随着信息化的不断发展,对社保财务信息系统的建设也提出了新的要求。
社保财务信息系统的建设应当革新技术,各个系统之间的联系也应当更加完整,这样才能够形成相互支持、资源共享以及相互监督的良好局面,从而建立起完整的、一体化的社保财务信息系统。
【关键词】信息系统;社保财务;社保业务由于信息化的不断发展,建设社保财务信息系统是非常必要的,同时对于社保事业的良好发展来说意义十分重大。
社保体系的一个重要组成部分就是社保财务信息系统,同时社保财务信息系统也在技术方面对社保业务系统给予了支持,因此建设一个完整的社保财务信息系统需要投入大量的资金以及技术,本文主要对建设社保财务信息系统进行分析。
一、建设社保财务信息系统的主要内容(一)实现财务信息系统和业务系统之间的数据共享以及无缝连接。
随着当前网络技术的发展,社保财务信息系统应当建立完善,实现与业务系统之间的数据共享以及无缝连接,在两者之间建立起一个中心数据库,方便两者之间的标准统一。
社保业务系统应当严格去对社保应收等进行管理,同时社保财务信息系统应当在数据库中完整地对其进行处理,然后再把这些数据通过电子的方式对一些类似于银行等单位进行发送,通过这一系列的流程实现业务系统监督功能,实现财务信息系统和业务系统之间的数据共享以及无缝连接。
(二)实现业务系统的监督功能。
基金管理监督机制最根本的一点就是要加强内部的控制以及管理,基金收支的管理关键就在于各个社保经办机构,因此应当建立一套完整的监督机制,使得机构内部的财务系统与业务系统之间能够相互分离,让财务会计的实收、实付等金额以及到账与标识与业务经办部门保持一致对于内控制度实施来说至关重要,这能有效地避免虚假收入等情况。
社保的收入以及支出的数据较为庞大,单单依靠手工很难对其进行管理,需要依靠电子化设备对其进行监督。
对人力资源和社会保障信息化建设的几点思考人力资源和社会保障信息化建设是我国政府信息化建设的重要组成部分,一直受到党中央、国务院和省、市各级党委和政府及有关部门的高度重视。
2003年8月“金保工程”正式在国家立项,这标志着我国人力资源和社会保障信息化工作进入一个新的历史时期。
随着改革开放和现代化建设的不断深入,大力推进信息化,已经成为覆盖人力资源和社会保障全局的战略举措,我们应该而且必须从战略发展的高度来定位和推进人力资源和社会保障的信息化建设。
一、人力资源和社会保障信息系统建设现状简介以及发展趋势我国人力资源和社会保障信息系统建设已经经历了近二十年的发展历史,随着金保工程的提出,人力资源和社会保障信息系统建设进入了一个新阶段,将更加系统化、科学化、实用化。
l、技术上采用三层架构,实现平台(框架)化、工具化近年来,随着J2EE技术和中间件产品的日益成熟,以数据为核心、在线事务处理为标志的管理信息系统建设逐渐走向三层架构。
为了提高应用软件的复用率,降低软件开发成本,将三层架构中的某些环节如数据访问层进行固化,并开发客户端、服务器端等开发工具。
在人力资源和社会保障两大领域中,社会保险系统多采用c/s/s和c/s混合结构,内部工作站直接连到中心服务器,医院工作站采用嵌入式程序连接到中心的交易服务器上;劳动就业系统多采用B/S/S三层架构,以支持众多分散的、多样化的客户。
2、五保合一五保合一由低到高有三个层次的形式,一是共享基础数据库,包括参保单位和个人基本信息库;二是统一公共业务,包括登记、申报、征缴,以及权限管理和统计查询等业务;三是在人员和单位参保状态发生变化时五险种之间传递变更信息,必要时形成联动。
3、人力资源和社会保障一体化目前国内人力资源和社会保障系统一体化程度不一,大致有三种形式:(1)共享基本信息库。
劳动就业系统和社会保险系统分别有各自的基本信息库,采取定期比对以保持数据一致,同时相互促进对方的业务开展。
人力资源管理信息系统构建一、概述人力资源管理是企业管理中极其重要的部分,能够影响到企业整体效益。
人力资源管理信息系统作为支撑人力资源管理的重要工具,其设计和实施能够提高企业的效益和效率。
二、人力资源管理的重要性1. 帮助企业更好地管理和利用人力资源,优化人力配置。
2. 对企业的组织结构、招聘、培训、薪酬等方面进行管理,提高对人才的吸引力。
3. 根据企业的需求,及时了解和分析人力资源的现状和发展趋势。
4. 可以为企业提供一系列工具,从人才甄选到薪酬管理等方面的一体化管理,便于办公自动化。
三、人力资源管理信息系统构建设计1. 系统需求分析,明确系统的功能需求、业务流程、数据流等。
2. 系统架构设计,包括数据库设计、技术架构设计等。
3. 系统开发,包括编程、测试、维护等。
4. 系统上线运营,需要持续迭代和优化。
四、人力资源管理信息系统的应用1. 人才招聘模块:搜索引擎、人才库、在线应聘、面试评估等。
2. 人才培训模块:在线培训、课程管理、培训记录等。
3. 绩效管理模块:人员考核、奖金考核、绩效回馈等。
4. 薪酬管理模块:考核奖金结算、工资发放计算、社保公积金管理等。
五、人力资源管理信息系统的发展趋势1. 转型互联网化,数据挖掘技术将为HR提供更多有力的数据支撑。
2. 科技和人工智能的结合将改变人力资源的工作方式。
3. 科技的不断更新,将为企业提供更优质的信息化服务。
六、总结随着企业竞争的加剧和经济发展的迅速,人力资源管理信息系统已成为企业管理中一个不可或缺的重要部分,能够提升企业的管理水平和效率,为企业的发展带来更大的动力。
未来,随着科技不断进步,人力资源管理信息系统的发展将更加高效和智能。
人力资源社会保障统计报表系统一、背景介绍人力资源社会保障统计报表系统是为了全面了解和掌握人力资源和社会保障领域的数据信息而设计的一套报表系统。
随着我国经济的发展和社会的进步,人力资源和社会保障问题变得日益重要,因此建立一个统计报表系统有利于政府和企业更好地了解和应对相关问题。
二、系统功能1. 数据采集系统可以实现自动化数据采集,收集各地区各部门的人力资源和社会保障数据,包括人口数量、就业情况、社会保障覆盖率等方面的数据。
2. 数据存储系统将采集到的数据进行整合和存储,建立起完善的数据仓库,在数据分析和生成报表时提供便利。
3. 数据分析系统具备数据分析功能,可以根据用户需求生成各种图表和报表,帮助用户更直观地了解人力资源和社会保障的情况,为决策提供依据。
4. 报表生成系统支持报表的自定义生成,用户可以根据需要选择不同的指标、时间范围和地区生成相应的报表,方便用户进行比较和分析。
5. 报表导出用户可以将生成的报表导出为Excel、PDF等格式,方便与他人共享或制作演示报告。
三、系统优势1. 提高工作效率人力资源社会保障统计报表系统的自动化功能可以大大减少人工采集和整理数据的时间和工作量,提高工作效率。
2. 提升数据准确性系统的数据采集和存储过程规范化和标准化,减少了数据录入和汇总的错误率,提升数据准确性。
3. 信息共享系统支持报表的导出和共享,可以方便各部门或机构之间及时交流信息,促进合作与协调。
4. 数据可视化系统生成的报表具有直观的数据可视化效果,帮助用户更快速地理解数据间的关系,优化决策过程。
四、未来展望人力资源社会保障统计报表系统将继续完善和优化,提升数据处理和分析的能力,为政府、企业和研究机构提供更加全面、准确、及时的数据支持,为促进人力资源和社会保障事业的可持续发展做出更大的贡献。
五、总结人力资源社会保障统计报表系统的建立是我国信息化建设的重要一环,有助于提高政府管理效率,促进社会保障体系的公平与可持续发展,是促进社会进步的重要工具之一。
论企业人力资源管理信息系统的构建企业人力资源管理信息系统的构建是以提高企业人力资源管理效率为目标,在现代信息技术的支持下,实现人力资源管理的数字化、自动化和智能化。
下面将从以下几个方面进行论述。
企业人力资源管理信息系统的构建需要明确系统的目标和需求。
在构建之前,需要明确系统的目标,即通过建立信息系统来实现企业人力资源管理的目标,例如提高招聘流程效率、优化培训管理等。
还要充分了解企业的具体需求,根据企业规模、业务特点等因素,确定所需的功能模块和技术要求。
企业人力资源管理信息系统的构建需要建立完善的数据库。
数据库是人力资源管理信息系统的核心,其中包含了人员基本信息、岗位职责、薪酬待遇、绩效考核等关键数据。
建立数据库时,要根据企业的实际情况进行设计,合理划分数据表和字段,并确保数据库的安全性和稳定性。
企业人力资源管理信息系统的构建需要合理选择和配置硬件和软件设备。
硬件设备包括服务器、计算机、网络设备等,软件设备包括操作系统、数据库系统、人力资源管理软件等。
在选择和配置设备时,要考虑企业的规模和预算,并确保设备的兼容性和稳定性,以满足系统的运行需求。
企业人力资源管理信息系统的构建需要进行系统测试和运行。
在系统开发完成后,需要对系统进行全面的功能测试和性能测试,确保系统能够正常运行,并且能够满足企业的需求。
还需要进行用户培训,使企业员工能够熟练使用系统,并能够充分发挥系统的功能和效益。
企业人力资源管理信息系统的构建是一项复杂的工程,需要明确系统的目标和需求,建立完善的数据库,选择和配置适合的硬件和软件设备,并进行系统测试和运行。
通过合理构建人力资源管理信息系统,可以提高企业的管理效率和竞争力,实现人力资源管理的数字化和智能化。
有效的人力资源信息系统建设与运用人力资源是一个组织中无法忽视的重要资源,有效地管理和利用人力资源是企业取得成功的关键。
而在当今信息化发展的时代,人力资源信息系统的建设和运用对于企业的人力资源管理至关重要。
一、人力资源信息系统的概念人力资源信息系统是指应用现代信息技术手段,将组织的人力资源管理所涉及的信息进行系统化和集成化的处理和管理的系统。
它可以包括从招聘、培训、绩效评估到福利管理等各个方面的人力资源管理流程。
二、人力资源信息系统的重要性1. 提高工作效率:人力资源信息系统通过自动化处理诸如招聘、培训、绩效评估等流程,大大提高了工作效率。
2. 降低成本:传统的人力资源管理需要耗费大量的时间和人力,而人力资源信息系统能够将这些流程自动化,从而降低了管理成本。
3. 提供准确的数据支持:通过人力资源信息系统,企业能够随时获取准确的人力资源数据,为决策提供重要的支持。
4. 加强信息共享:人力资源信息系统可以实现不同部门之间的信息共享,促进沟通和合作。
三、人力资源信息系统的建设与运用1. 系统需求分析:在建设人力资源信息系统之前,需要对企业的人力资源管理需求进行详细的分析和调研,以确定系统所需的功能模块。
2. 系统选型:根据企业的需求,选择适合的人力资源信息系统,可以是自主开发、定制开发或购买现有的系统。
3. 系统开发与实施:根据系统需求,进行系统的设计、开发和测试,并进行系统的实施和培训。
4. 数据管理与维护:人力资源信息系统需要定期进行数据的录入、更新和维护工作,保证系统的数据准确性和完整性。
5. 系统优化与创新:随着企业的发展和变化,人力资源信息系统也需要不断地进行优化和创新,以适应新的需求和挑战。
四、人力资源信息系统的应用案例1. 招聘管理:通过人力资源信息系统,企业能够自动化处理招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等,大大提高了招聘的效率和准确性。
2. 培训管理:人力资源信息系统能够帮助企业进行培训需求分析、培训计划制定、培训评估等工作,提高培训的针对性和有效性。
全国人力资源社会保障系统全国人力资源社会保障系统:建设与发展随着中国经济的高速增长和社会进步的不断推进,全国人力资源社会保障系统在过去几十年中发挥了重要的作用。
本文将探讨该系统的建设与发展,包括其面临的挑战和取得的成就。
1. 背景人力资源社会保障系统承担着促进就业、保障劳动者权益、提高社会保障水平等重要职责。
早在改革开放之初,中国政府就意识到人力资源社会保障系统的重要性,并开始加大对该领域的投入和改革。
随着改革的深入推进,该系统逐渐完善,成为促进社会稳定和可持续发展的重要支撑。
2. 建设与改革在全国人力资源社会保障系统建设与发展过程中,政府采取了一系列有力的政策措施。
首先,加强法律法规建设,建立了一套完善的劳动法律法规体系,保护劳动者的合法权益。
其次,推动机构改革,建立了一体化的劳动力市场和社会保障体系,提高了系统的运行效率。
此外,政府还加大了对人力资源社会保障工作的投入,提供了更多的资金支持和政策优惠,以推动该系统的建设和发展。
3. 劳动就业与技能培训人力资源社会保障系统在促进劳动就业和技能培训方面发挥着重要作用。
通过推动劳动力市场的健康发展,该系统帮助劳动者找到合适的工作岗位,提高了人们的就业机会和创业能力。
同时,该系统也促进了职业教育和技能培训的发展,提高了劳动者的就业竞争力和综合素质。
通过实施培训计划和发放培训补贴,人力资源社会保障系统帮助劳动者增强了自身技能,提高了就业稳定性和收入水平。
4. 劳动者权益保护与社会保险制度全国人力资源社会保障系统致力于保护劳动者的合法权益和提高社会保障水平。
在劳动者权益保护方面,系统加强了对违法用工和欠薪行为的打击力度,维护了劳动者的合法权益。
在社会保险制度方面,系统完善了城乡居民基本养老保险、医疗保险、失业保险等各项社会保险制度,保障了劳动者在退休、就医和失业等方面的基本权益。
此外,人力资源社会保障系统还加强了对特殊群体的保障,如退伍军人、残疾人和孤寡老人等,提高了社会保障的普惠性和公平性。
【财务会计论文】社会保障财务会计体系构建(共5452字)【摘要】在经济的发展和社会改革的推动之下我国的社会保障体系也日趋完善,为了促进我国社会保障成效以及人民生活水平的提高,我国加快了社会保障体系的转型升级。
与西方发达国家相比,我国社会保障财务会计体系在早期受到计划经济的影响较为严重,相关的会计工作条例、审核原则、社会基金设置等都存在不合理的地方。
针对于此本文就社会保障财务会计体系的构建进行了深入的研究。
【关键词】社会保障;财务会计体系;构建社会保障的相关机构按照国家及会计行业的标准和原则进行会计核算和审核是社保财务会计的主要工作内容,通过完善的财务会计体系的构建有利于提高社会保障会计核算的效率,明确各个机构之间的工作权限,恰当处理征缴费用和实际资金之间的关系,促进我国社会保障成效的提高。
一、社会保障财务会计现状分析1、社会保障财务会计取得的进展经过十多年的发展,我国社会保障财务会计管理效果得到了显著的提升,主要表现在以下四个方面。
一是社保基金管理财政性的提高。
目前社会保障基金已经作为财政专项业务进行处理,社会保障基金收入和支出已经基本实现了区别管理。
相关的社会保障基金经办机构无法从中提取管理费,而是由财政支出来进行解决;二是单一会计管理主体的建立。
目前社会保障财务会计通过归口管理制度的实施,对传统的社保基金管理工作中无序的状态进行了彻底的变革,单一的管理主体提高了管理的集中性。
我国在1998年成立了专门的劳动社会保障部专门负责社会保障工作,还设立了相应的社会保障基金经办机构,以此作为社会保障财务会计的管理主体,并在各个行政区域内设置地方性的社保基金经办机构;三是社保基金管理模式的优化。
在现行的社会保障财务管理体系中,社会保险费用已经开始实行个人基金账户和社会统筹资金分别管理的模式,并将两者的公祖进行结合,一方面提高了个人社会保障的参与感和责任感,另一方面充分大会了社会互济和统筹的功能,促进了社会保障基金由现收现付制向部分积累制的转移。
人力资源和社会保障信息化建设的作用及建设措施摘要:随着现代社会的不断发展,信息化建设的不断提升,使我国的社会保障制度也逐步向信息化的方向发展。
随着人力资源与社会保障制度的信息化应用,对我国的发展以及对当今社会的稳定发展作出了保障。
本文就人力资源与社会保障信息化建设的重要性进行介绍,并对建设的措施进行阐述,期望对社会保障的信息化建设起到一定的推进作用。
关键词:人力资源;社会保障;信息化随着我国全面进入小康社会以及信息化的不断发展与应用,人力资源社会保障部门也逐渐开展信息化建设,通过对社会保障信息化的建设,不但能够提升人力资源社会保障部门的工作效率,同时也能够使社会保障部门更好的服务大众。
现阶段的社会保障信息化建设存在着一定的不足,需要进行相应的改进措施。
一、人力资源社会保障信息化建设的作用1.提升工作效率随着信息化技术的不断发展,如今在各个方面的应用逐步成熟,我国现阶段对信息化的应用也逐渐普遍化。
由于人力资源与社会保障工作是对社会发展的重要保障,因此在人力资源和社会保障工作的发展中就需要运用信息化的改进,使信息化建设能够得到落实,从而使人力资源与社会保障工作的工作效率全面提升,通过信息化建设的全面应用,能够满足现代社会对人力资源与社会保障的要求。
1.监督政府廉政建设通过人力资源和社会保障信息化工作的建设,从而使信息化平台得到发展,不但能够使工作人员的效率提升,同时也能够增强政府工作人员工作积极性的提升,能够保障人力资源部门职能的体现,同时通过信息化技术的运用,能够使政府部门的工作有效的进行展示,使群众能够对政府工作人员进行监督,减少了违法现象的出现,从而推动了政府部门的廉政建设。
1.促进信息采集工作为了保障人力资源部门与社会保障部门作用的实现,就需要进行社会信息的全面采集。
运用信息技术,能够实现对社会人员的流动情况进行全面的掌握。
同时通过信息化建设,对人力资源部门的信息采集工作效率能够进行全面的提升,同时能够对采集的数据进行分析与运用,从而推动人力资源部门的工作开展的效率提升。
⼈社系统信息化建构⼯作⽅案2019-10-09为加快推进全市⼈⼒资源和社会保障系统信息化建设(以下简称“⾦保⼯程”)步伐,根据《⼈⼒资源和社会保障事业发展“⼗⼆五”规划纲要》(⼈社部发〔〕71号)和省⼈社厅《关于印发全省城乡居民社会养⽼保险信息系统建设实施⽅案的通知》(⼈社通〔〕266号)精神,结合我局实际,制定如下⽅案。
⼀、重要性和紧迫性当前我市⼈⼒资源和社会保障体系正处于加快建设的重要时期,信息化在⼈⼒资源和社会保障⼯作中具有越来越明显的倍增和优化作⽤,已经成为开展各项⼯作的⽀撑⼿段和提升管理服务能⼒、推动事业科学发展的基础保障。
统筹推进⼈⼒资源和社会保障信息化⼯作,建设统⼀规范的⼈⼒资源和社会保障信息系统,是⼈⼒资源和社会保障事业健康发展的现实要求和必然选择。
⼈⼒资源和社会保障⼯作是民⽣建设的重要组成部分,“⾦保⼯程”是政府电⼦政务核⼼平台之⼀,具有⽀撑业务经办、公共服务、基⾦监管和宏观决策的功能。
⽬前,我市已在医疗保险、⼯伤保险、⽣育保险业务中应⽤了⼈社部统⼀开发的全国社会保险管理信息系统核⼼平台软件,发放社会保障卡77万张。
养⽼保险使⽤全省统⼀软件,失业保险未使⽤软件系统。
劳动⼒市场管理信息系统尚未按全国统⼀软件(劳动99)正式启动。
按照全省⾦保⼯程的统⼀安排,城乡居民养⽼保险统⼀软件正在启⽤。
依托电⼦政务的⾦保专⽹正已向县区、街道乡镇覆盖。
医保⽹络已与500家医院药店连接,实现了就医购药的实时结算。
市⼈社局门户⽹站和医保、就业、⼈才市场⽹站等已经开通。
这些都是我们升级更新信息化建设的前提和基础。
但是,这些计算机设备⼤多是年前后购置建设,设备处于超期服役,⽼化频临淘汰的状况;资⾦投⼊不⾜,分散建设⽔平低下;信息化队伍⼒量薄弱,县区信息化建设的专职机构和⼈员尚未落实;信息化机构管理⽅式不适应⼯作需要;信息共享程度较低,业务协同能⼒较弱等问题。
与当前⼈⼒资源和社会保障体系建设现实需要差距很⼤。
浅析我国人力资源和社会保障工作财务信息系统的构建
作者:崔英
来源:《中国市场》2017年第30期
[摘要]随着我国市场经济的不断发展,科技水平的迅速提高,行政事业单位财务信息系统的建设成为社会发展的必然趋势。
人力资源和社会保障工作应该充分运用信息技术的革新思维,加强各业务领域信息化工作之间的有机融合,推动信息化建设,建立完善的财务信息系统,实现服务网络的全覆盖,这样才能使整个财务信息系统发挥最大的效用。
[关键词]人力资源和社会保障工作;财务管理;信息系统
[DOI]1013939/jcnkizgsc201730187
1人力资源和社会保障单位财务信息系统概述
财务数据处理信息系统是指,按照有关规定,采用专门的方式方法,对资金活动进行确认、记录、计量和报告的系统。
借用计算机设备,可以让我们的相关财务信息和管理活动都极为方便地在信息化平台上进行处理,这相比传统人力工作方式来说,能够节约大量的人力资源,减轻财务管理部门的压力,同时也加强了他们的工作效率。
从我们现在政府要管理的事物规模和复杂度上来说,建立财务管理信息系统是为了跟随社会发展的脚步,让我们的人力资源和社会保障部门能够更好地实现自己的目的。
我国的人力资源和社会保障业务由于其工作的特殊性,其需要管理的资金和业务比较复杂,不仅仅是每个月定期地统计和发放工资和相关工作预算,还有一系列的就业保障、失业补助和特殊岗位补贴等细分的若干款项。
其下属管理的资金一般都跟公职机关单位没有关系,都属于社会相关人员,换句话说就是这些资金的安全性天然来讲是并不高的,这也是我们的政府单位在管理这些资金的时候最重视的问题。
通常来说,保障资金安全性的有效做法是保障资金的信息透明化,让相关人员都能够及时地掌握这些资金走向的动态变化,这期间就需要高效的核算和记录统计技术,传统的人力工作方式在此方面显得十分地低效,而财务信息系统几乎是我们最理想的神兵利器。
2人力资源和社会保障单位财务信息系统的现状
传统的会计信息化系统实质上已经无法胜任人力资源部门和社会保障部门的实际工作需求,这不仅仅是因为这两个部门需要统筹核算的数据规模过于庞大,对于人力资源的占用太夸张外,同时相关统筹信息也在不断地变动和改变,因为很多专项资金的发放和审核是根据实际情况不断变动的,传统的人力实施的会计信息化的能力根本不能很好地执行相关工作。
同时信
息存储、管理和存储方式上的落后,也不方便审核人员和第三方监督人员工作的展开。
如果一个财务部门没有很好地监督和约束,将会是一件十分可怕的事情。
另外要考虑的是,会计信息化是隶属于财务部门的独立系统,和部门的其他业务没有直接快速的信息沟通方式,相关信息和数据也只能被财务部门拿去使用。
这种情况是不方便我们整个部门的业务展开的,所以在开发财务信息管理系统的时候,一切要以实际需求出发,以财务管理为核心目的,技术和实际情况要紧密结合,我们开发选择的要是最先进同时也是最适合我们单位工作需求的技术框架。
最终搭建出来的系统也要有充分的功能来行使财务部门的各项工作。
3人力资源和社会保障单位财务信息系统建设的主要内容
31加强与业务系统的联系
人力资源和社会保障工作将要建立的财务信息管理系统,应当跟人力资源和社会保障业务系统统筹到一起,因为建立系统的最终目的是为了加强信息的管理、分析和流动,所以如果建立的系统不能跟整个业务部门融合到一起,那么建立这个系统就显得毫无作用。
同时兼顾业务系统的数据交换,有利于人力资源和社会保障工作的财务管理系统更好更直观地监控各项财务活动,这有助于日常的财务活动更加规划化地进行。
人力资源和社会保障工作的各项款项应当在系统下分门别类,以树状的形式层次明确地存储,这样可以从根本上避免数据变得混乱。
同时业务系统跟财务系统产生联系,还可以加强人力资源和社会保障工作财务系统的工作效率。
所以如果跟业务系统有很好的沟通,财务系统就可以提早知道之后的工作变动,从而不会发生一些预料之外的情况。
一般来说,业务部门最好将自己会产生财务信息的各项活动资料按照规划好的格式和分类将其存储在数据中心,然后等待我们的财务管理系统去再次调用。
最后还要考虑到这个系统对于实际使用情况的适应性,因为人力资源和社会保障工作的系统最终还是要人来使用,如果这个系统的技术和功能设定并不能很好地满足人力资源和社会保障工作人员的实际需求,那么即使再先进,也不能成为一个合格的信息平台。
财务信息管理系统,要及时地关注业务系统上传到数据中心的各项信息,一旦有变动就要及时地去更新自己对应的信息,并进行处理,处理结果也要在确认无误之后及时地再反馈回技术中心。
整个数据变动和流通过程都通过计算机平台来完成,中间不存在任何人工环节,保证最大的效率。
32加强与其他关联单位的数据沟通
人力资源部门和社会保障部门管理的资金都属于社会人员,所以其发放、核算、审核资质等各项工作也跟社会上其他单位和部门息息相关,部门的财务数据实际上要经过多方的转手和交换,这些信息想要凭人力就完成各种转交和流通是不可能的,更不提我们要面临的数据规模实质上还在快速地膨胀。
然而我们的信息管理系统,只要跟外部单位约定好了一个统一的数据标准,并在保障安全的情况下建立了彼此之间的数据通路,那各个单位之间就很容易进行数据交换。
当然数据想要有条不紊地进行交换,还要对数据进行有效的分类和存储,并且相互之间分类和存储的体系和结构也要保持一致。
33实现对业务系统的监督
资金管理监督机制的基础环节是加强对业务的内控管理。
最重要的就是实现机构内部的业务系统和财务系统的分离,会计产生的各种信息依然要及时反映在共享数据库中。
业务部门也可以看到会计部门对每笔业务进行会计处理的过程和结果,同时,业务部门也可以对财务部门实施监督。
信息化监督的目的是实现财务系统实收实付,并且做到金额与业务经办部门的账目情况的一致,防止出现虚假支付情况的发生。
人力资源和社会保障的财务工作主要重视的是信息的披露效果以及信息的开放性。
单位的财务信息系统应该对各类账户进行精确的核算,对收支过程进行详细的记录,直观体现出管理状态,支持社会公众与政府的监督。
实现财务信息系统的关键是完善系统的综合性,同时提高决策的有效性。
为此,人力资源和社会保障机构的财务信息系统必须精确设计数据的处理流程以及处理程序,严格规范操作步骤,让每一笔业务都有规范的明细和责任人。
34注重系统的安全性以及有效性
人力资源部门和社会保障部门内保存的信息关乎一个很大的人群团体,所以系统在建设之初就要额外地考虑到系统的安全性,以及信息处理上的事实有效性。
尤其是财务数据必须跟兄弟单位进行高效沟通,这样安全性天然地就无法得到保障,但是我们却又不得不保障我们的信息安全,因为我们的信息涉及广大人民群众的切身利益。
换个角度,安全性也不仅仅指的是数据是否会泄露到不应当泄露的地方,同时我们的数据本身也要足够地稳定可靠,因为电子信息的保存其实并没有传统媒介那么稳定,这方面应当在预算允许的情况下使用最安全的备份系统来保障数据的长期存储安全性。
随着我国人力资源和社会保障工作地位的日益凸显,在当下社会经济发展的大环境下如何做好财务信息系统建设也显得更加重要。
因此,我国要切实认清形势,找出以往工作中存在的不足,充分利用和学习先进经验,努力实现财务信息系统的科学化和实效化。
参考文献:
刘文华,朱燕人力资源社会保障行政复议制度改革与完善[J]. 中国劳动,2016(17):25-30。