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【47851】新增功能：表单建模Submitted By Weaver SoftwareWeaver Software中国上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口）邮政编码：200126电话：+86 21 68860398目录一、背景 (4)二、功能描述 (4)三、功能说明 (4)1.表单建模 (4)1.1后台设置 (4)1.1.1功能入口 (4)1.1.2新建节点 (5)1.1.3模块设置 (5)1)新建模块 (5)2)模块基本信息 (6)3)页面布局 (7)4)默认值设置 (10)5)权限设置 (10)6)编码规则 (11)1.1.4联动设置 (12)1)属性联动 (12)2)字段联动 (13)1.1.5自定义信息 (14)1)查询设置 (14)2)报表设置 (16)3)浏览按钮 (18)1.1.6接口设置 (20)1)批量导入 (20)2)流程转数据 (21)3)数据审批 (23)4)页面扩展 (23)1.1.7创建菜单 (25)1.2前台应用 (27)1.2.1前提条件 (27)1.2.2新建数据 (27)1.2.3共享数据 (28)1.2.4查询数据 (29)1.2.5监控数据 (30)1.2.6报表 (31)1.2.7批量导入 (31)1.2.8页面扩展（实例） (32)2.树形设置 (36)2.1功能入口 (36)2.2新建树 (37)2.3创建菜单 (42)文档版本控制一、背景表单建模功能主要解决的问题是，简单的数据模块可以通过该功能直接配置实现，不需要单独开发定制，就如我们配置流程一样灵活，同时这些数据可以供其它模块使用。
有了这功能之后，我们可以降低二次开发以及维护的成本，同时也可以更好的维护界面操作的统一性。
二、功能描述三、功能说明1.表单建模1.1后台设置1.1.1功能入口［系统设置－设置中心－表单建模－表单建模］图1所需权限：“模块设置”（权限id：1297）有权限的人，可以打开［设置－设置中心表单建模］下的“表单建模”页面。
何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
列表、表格、和表单列表1.容器⾥⾯装载着结构，样式⼀致的⽂字或图表的⼀种形式叫列表。
2.列表最⼤的特点就是整齐、整洁、有序，跟表格类似。
但列表的⾃由度更⾼。
3.列表分为有序列表、⽆序列表和⾃定义列表。
4.在前端开发中我们最常⽤的就是⽆序列表。
⽆序列表<ul><li></li></ul>有序列表<ol><li></li></ol>⾃定义列表<dl><dt></dt><dd></dd></dl>表格1.创建表格的基本语法<table><tr><td>单元格内的⽂字</td>...</tr>...</table>2.表格的主要⽬的是⽤来显⽰特殊数据的。
3.⼀个完整的表格有表格标签(table)，⾏标签(tr),单元格标签（td）组成，没有列的标签。
4.表格中的属性。
这⾥列举两个⽐较重要的cellspacing、cellpadding。
cellpadding设置单元格内容与单元格边框之间的空⽩间距。
默认为1像素cellspacing设置单元格与单元格边框之间的空⽩间距。
默认为2像素5.合并单元格。
两种⽅式rowspan和colspan，分别是跨⾏合并和跨列合并。
合并单元格的顺序按照先上、后下、先左、后右的顺序。
6.对于⽐较复杂的表格，表格的结构也就相对复杂。
所以⼜将表格分割成三个部分：表格头、正⽂和脚注。
这三个部分分别⽤thead、tbody、tfoot来标注，这样能更好的愤青表格的结构。
7.以上的所有标签都放到table标签中。
表单1.表单的⽬的是为了收集⽤户信息。
2.⼀个完整的表单通常由表单控件、提⽰信息和表单域三个部分组成。
表单控件包含了具体的表单功能项。
单⾏⽂本输⼊框、复选框、提交按钮等提⽰信⼀些说明性的⽂字，提⽰⽤户进⾏填写和操作息表单域容器。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一.本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1。
在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业"、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2。
选中A列（“工业企业”名称所在列）,在“名称”栏内,输入“工业企业"字符后，按“回车”键进行确认.仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3。
切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别"的列(如C列),执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框.在“设置"标签中,单击“允许"右侧的下拉按钮，选中“序列"选项,在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列),再打开“数据有效性"对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1）,确定退出。
4。
选中C列任意单元格（如C4）,单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别"填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别"列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏"选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用.1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义"选项,打开“自定义”对话框.在“命令"标签中，选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
A6表单操作指南表单主要应用在实现内部办公中的各种表格单据，例如车辆申请单，派车单，费用报销单等的表格样式的设计，填写，统计，查询。
操作: 选择菜单第一级，进入“表单应用”，表单应用包括：表单首页、表单查询、表单统计、表单制作。
表单制作中包括表单流程绑定、表单枚举设置、表单查询统计设置等，表单查询分为流程数据查询和表单数据查询。
1. 表单使用基本步骤第一步：设置表单管理员：系统管理员建立和分配表单设计者，即分配表单管理员权限。
表单管理员可以进行枚举设置、基础枚举设置、表单模板设置，表单流程绑定，表单统计查询模板的设置；而普通人员进行表单流程调用，进行表单的查询和表单统计结果的查看；第二步：表单基础设置：由表单管理员设置枚举项和枚举值；第三步：设计表单：由表单管理员画出表单单据的样式，并且设置好每个数据项的属性，确认是否有填写要求，例如：只能填写的数字或日期第四步：表单流程绑定：由表单管理员建立带有表单的流程模板，设置各个节点表单单据的数据项编辑权限（系统只支持模板流程套用表单），授权表单流程模版。
第五步：使用表单流程模板：由经授权的普通用户调用表单进行协同工作。
第六步：需要进行统计查询的表单，首先进行统计表和查询样式的设计，设计统计查询表的行列和具体统计查询项，系统支持设定统计表的查询条件。
必须将设计好的统计表授权给可以进行统计的人员，才可以进行统计查询。
第七步：统计查询：由经授权的用户进行统计、查询调用，查看统计和查询结果，并可以存为我的查询。
第八步：表单首页：待办的及跟踪表单可以在表单首页中查看，并且可以在此查看配置相关的统计查询项及表单模板。
2. 设置表单管理员2.1新建表单管理员第一步：在协同系统的系统管理员页面，选择一级菜单“应用设置”，点击“表单应用管理”，进入管理界面，点击“表单管理员管理”，系统列出所有管理人列表；点击人员名，可以查看此人员所管理的表单列表.第二步：点击“新建表单权限管理”，选择表单管理员，即可以使用表单制作的功能，可以表单管理员可以授权给部门和个人，点击“确认”新建完毕。
2.2变更系统管理员权限第一步：在协同系统德系统管理员页面，选择一级菜单“应用设置”，点击“表单应用管理”，系统列出所有管理人列表，点击“表单所属管理”，系统列出所有表单第二步：选择要变更权限的表单，系统在屏幕下方显示表单样式，点击“修改所属人”，弹出选人界面，选择要变更为的人员名字，进行“确认”。
图修改表单所属人3. 表单基础设置主要功能：对于表单单据中要填写枚举数据设置。
表单管理员点击一级菜单“表单应用—表单制作”，选择“表单枚举设置”，进入新建的操作界面.图表单枚举设置功能键【新增枚举】建立枚举项和枚举值。
【删除枚举】删除枚举项。
操作步骤1.新增枚举：第一步：选择枚举数据属于“用户”,点击“新增枚举”，弹出对话框，填写枚举项名称，单击确定。
第二步：点击某个具体的枚举，点击“枚举数值设置”，进行新增操作2.删除枚举第一选择展开后的枚举项，单击删除按钮，4. 设计表单功能键【清空】清空已建立好的表单【打开本机的表单样式文件（HTML格式）】调用本机已建立好的HTMl格式文件【保存】保存表单到本机【查找】查找含所输入文字的表单【打印】打印表单【剪切】剪切所选的表单或文字【拷贝】拷贝所选的表单或文字【粘贴】粘贴【插入链接】插入网络链接【插入网络图片】插入网络图片的链接地址【插入表格】确定表单的行列, 可以拖动鼠标框出表单轮廓, 也可以输入表单行列数按确定键, 出现表单。
【插入分割线】插入分割线【插入百分比】插入表格的百分比，以调节表格百分比【帮助】调用表单设计说明【正文】插入表格的正文，标题等【字体】选择字体【字号】选择字号【设置文本颜色】设置输入文本的颜色【设置背景颜色】设置背景的颜色【加粗】加粗字体【倾斜】使字体变为斜体【下划线】插入下划线【左对齐】使文本左对齐【居中】使文本居中【两端对齐】使文本左端对齐【插入输入框】输入框，在表单中需要用户填写的地方，可以采用“输入框”进行定义，输入框可作为字符型(姓名、事由等),数字型(金额、计数),日期型数据的输入框。
【插入复选框】插入复选框【插入选择框】多文本输入框，应用于多文字的输入。
可作为说明、备注等大段文本数据的输入框。
【插入重复项表格】使用重复项输入定义，选择输入列数，形成表单。
重复项输入，在应用表单中多数明细项目可能是重复的，例如报销单中的明细项等，可以选择采用“重复项”，定义一行，在应用时自行增加行数。
【插入插入重复项字段】插入重复项字段【查看表达式】查看表单中的表达式,方便用户了解表单中的数据之间的计算公式【插入签章区域】插入一个空白区域，用于表单签章。
【表单操作】点击鼠标右键，出现表单操作命令单元格属性说明数据项【名称】输入单元格的名称【类型】数字型表示只允许输入数字；日期型提供日期选择；字符型允许输入任意文字，日期时间型采用24小时制表示 , 流水号型由系统自动产生表单流水号。
【运算式】当一个单元格的数据是通过某些数据计算得来的，在这个进行计算公式的建立，一旦建立计算关系，在用户使用式自动计算。
【默认值】单元格输入时的默认值。
【不能为空】表示改数据输入项不能空【查询字段】是否作为以后查询的条件使用【大写】把数字性的数据以大写形式展示。
系统提供两种方式制作表单单据，一种是在系统中制作表单样式，另一种方式是从系统外导入已经画好的单据（可以用word）4.1系统内制作表单1、填写表单名称：首先输入表单标题，定义表单行列轮廓2、定义行列：根据纸制表单的样式, 依据表单的列数最多的定义表单列，选择按钮确定表单的行列, 可以拖动鼠标框出表单轮廓, 也可以输入表单行列数按确定键, 出现表单3、合并行列：单击鼠标左键,出现表单操作, 选择合并单元格, 将光标所在位置的表格和后续单元表格合并。
4、对于单据中的明细项，我们建议使用重复项功能，重复项功能支持文本框、选择框、复选框、文本域。
选择，输入列数，形成表单。
只需要设置一次，在实际使用时可以自动增加行数。
5、填写表格项，定义每一个表格的填写属性，单击鼠标左键,出现表单操作, 选择属性, 设置实际操作填写形式。
6 、表单完成4.2系统外部表单导入导出的报表在实际使用中用户可能已经用外部HTML编辑工具（如FrontPage、DreamWeaver等）绘制好的表单样式，系统提供导入功能，将已表单样式导入到协同管理表单视图编辑器中；或是直接通过word制作样式拷贝到表单编辑区。
然后选择相应的表单数据项，托拽到表单中的相应位置，调整好位置后，保存。
同时也提供编辑器中已有的表单保存到本地硬盘的功能,保存表单的格式,数据项以及其属性可以一同保存1：点击图标“”，出现文件选择框，用户可以选择要导入的表单的文件2：选定文件，按“确定”键，在表单编辑中出现表单样式，输入表单名称，按“保存”保存，然后在进行表单编辑。
这里需要注意一点，如果表单中原来包含了枚举项的，需要将枚举项的单元格重新定义。
3：同时也可以将一个设计好的表单，保存在本机硬盘中，按图标，出现文件保存对话框，输入名称，进行保存。
4.3利用word快速建立表对于习惯使用word的用户，我们推荐一种快速建立表单的方法: 第一步：利用word编辑表单样式：在word中制作表单样式第二步：拷贝到表单编辑区第三步:设置数据项(参看相关操作)5. 表单流程绑定点击菜单表单应用－>表单制作--表单与流程绑定操作步骤第一步: 点击“新建协同模板”, 填写完标题，点击“表单调用”，将系统所设置的表单模板一一显示，用户可以根据需要选择协同中所要填写的表单，双击表单名称，确定表单第二步: 建立流程,表单根据实际应用建立流程模板，实现流程并发、串发、多层。
第三步: 添加附件,一个协同事项可以携带多个附件，但每个附件的大小不能超过51M。
第四步: 进行授权，模板必须授权，只有被授权用户才能调用模板。
可以同时授权给具体的人员、一个或多个部门、岗位、组等。
第五步：设置表单模板的管理员。
表单模板的管理员可对调用此表单模板的流程进行督办，并在流程出现超期的情况下替换超期的节点，以保证流程可以正常的流转。
第六步：设置分支流程，按应用配置分支流程。
针对流程图上节点信息，对有下一处理节点的在流程线上，当鼠标滑过时，流程线变为橙色，形状变为手形，当点击时，弹出菜单项；【自动条件】支持四种对部门、组、职务级别、岗位四种类型条件设置【自动表单条件】是表单所特有的，针对表单内的单元格设置条件【上一节点手工选择】指由处理节点决定是否选择此分支【是否为强制分支】勾选上表示只有系统判断满足条件时才能选择此分支。
第七步：根据每个流程的步骤，进行每个节点属性的修改。
【节点权限】选择节点权限。
【节点要求】设置某一节点的处理时间要求【匹配范围】在针对岗位、职级及某些角色时匹配是从本部门选择匹配还是全单位中选择匹配。
【单元格权限】单元格表单的单元格的编辑和浏览的权限，发起人系统默认对表单是编辑状态，其他默认浏览状态，用户可根据实际情况做修改。
第八步: 根据实际情况选择“重要程度”, 设定是否进行跟踪,建立预归档。
第九步:点击保存按钮，保存后，被授权使用的用户将可以在创建协同时调用该模板。
保存时系统会先判断设置的授权用户是否有“读写预归档目的文件夹”的权限，如果没有权限系统会给出提示性信息，然后弹出授权设置框，由系统管理员重新设置授权，直到所有授权用户都具有写该预归档的文件夹的权限，系统模板才能保存成功。
6. 使用表单流程模板协同的操作使用和协同工作一致，在表单的使用都在模板调用中，点击“新建协同”－>“模板调用”选择模板操作步骤第一步：新建协同，选定模板第二步：填写表单数据第三步：对于重复项，系统会在行的前端出现。
在空白处双击某行，就会自动跳转到那一行，用户只需要，按“+”,“－”，自动增加或减少输入行；7. 表单查询/统计设置点击菜单表单应用－>表单制作－>表单查询统计设置表单查询统计设置分“新建查询”和“新建统计”两项设置功能7.1表单查询设置操作步骤第一步:新建查询，进入设置页面,填写表单的查询名称第二步：选择所要查询的表单第三步：点击“授权”，选择可以对表单进行查询的人员第四步：设置预置条件和筛选条件。
第五步：设置数据域第六步：查询表预览，完成7.2表单统计设置操作步骤第一步: 新建统计，进入设置页面，填写表单的统计名称第二步：选择所要统计的表单第三步：点击“授权”，选择统计权限，确定可以统计该张表单的使用者。
第四步：设置预置条件和筛选条件第五步：设计统计报表数据域A：设置统计报表的统计列项目。
B：设置统计报表的行的项目C：添加数据域。
