管理手册综合管理
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1 适用范围本手册适用于公司范围内质量、环境、职业健康安全管理体系的建立、实施和持续有效运行。
用于公司承建的各类工程(产品)的施工及管理过程。
包括对工程(产品)施工及管理过程中可能面临的质量、环境、职业健康安全风险进行防治过程的策划、控制、验证、改进活动。
并用以证实公司有能力使工程(产品)、施工、服务及管理过程持续满足顾客及法规的要求。
质量、环境和职业健康安全管理体系覆盖的产品及活动范围指:我公司承建的各类建筑工程、机电安装工程、装饰装修工程、钢结构制作与安装工程等。
本手册的规定适用于公司领导、公司各部门、分公司及项目经理部。
公司本部位于:北京海淀区翠微路21号。
本手册也适用于在合同环境下向业主和第三方提供满足业主和法律法规要求及持续改进要求的证据。
2 引用标准GB/T19001-2000 idt IS09001:2000质量管理体系要求;GB/T24001-2004 idt IS014001:2004环境管理体系要求及使用指南;GB/T28001-2001 职业健康安全管理体系规范。
3 术语和定义3.1 标准术语:采用GB/T19000、GB/T24050、GB/T28001标准的术语、定义及解释3.2 常用术语公司:即中国建筑二局第三建筑公司(简称中建二局三公司,英文简称SBC·3)。
公司领导:指公司经理、公司党委正副书记、公司副经理、正副总工程师、正副总经济师、总会计师、工会主席。
三体系管理者代表:公司指定的公司质量、环境和职业健康安全管理体系负责人。
分公司:指公司下属的单位,即由公司授权进行经济核算的经济实体,在经济合同范围内从事生产管理,属于公司的分支机构。
产品:指使用资源将输入转化为输出活动过程所产生的结果,包括有形产品如单位建筑工程和无形产品如所提供的服务。
供方:指提供产品的组织或个人,如材料供应商、专业工程承包方、劳务承包方、机械设备的租赁方、施工辅助过程提供方、各种试验检验活动的组织等。
(质量-环境-职业健康安全-食品安全)四体系综合管理手册质量-环境-职业健康安全-食品安全四体系综合管理手册引言本手册旨在为组织提供一个全面的指南,以实现质量、环境、职业健康安全和食品安全四个体系的综合管理。
这些体系是组织提供高质量产品和服务、保护环境、关注员工健康与安全以及确保食品安全的关键方面。
本手册将介绍有关这些体系的基本要求、策略和程序。
质量体系质量体系是确保产品和服务满足客户要求并持续改进的关键。
本章节将介绍质量体系的基本要求,包括质量目标的设定、流程管理、问题解决和持续改进。
环境体系环境体系是组织确保在生产和提供产品和服务的过程中减少对环境的影响的一系列措施。
本章节将介绍环境体系的基本要求,如环境政策的制定、环境影响评估、环境管理计划和合规性监控。
职业健康安全体系职业健康安全体系是为保护员工免受工作相关的伤害和疾病的一系列措施。
本章节将介绍职业健康安全体系的基本要求,包括风险评估、培训与意识提高、事故管理和紧急情况应对。
食品安全体系食品安全体系是组织确保提供安全、卫生和符合法规要求的食品的一系列措施。
本章节将介绍食品安全体系的基本要求,如食品安全政策的制定、危害分析和关键控制点计划、供应链管理和检验与测试措施。
综合管理综合管理章节将介绍如何将质量、环境、职业健康安全和食品安全四个体系有机地结合在一起,并实现协同效应。
这包括整合管理系统的建立、内部审核和管理评审的进行,以及不断改进的推动。
结论通过实施质量-环境-职业健康安全-食品安全四个体系的综合管理,组织能够更好地满足客户需求,保护环境,关注员工健康与安全以及确保食品安全。
本手册提供了一个指南,帮助组织在各个领域做出正确的决策和行动。
综合管理手册一、中远(集团)总公司以GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系标准、GB/T24000:1996 idt ISO14000:1996 环境管理体系标准和OHSAS18000/职业安全卫生管理体系标准为基础,建立一体化的综合管理体系,将全面质量管理(TQM)的要旨贯穿体系运作之中,同时逐步运用六个西格玛质量计划的理念和方法作为持续改进的重要工具,并按照GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000《质量管理体系--要求》、GB/T24001-1996 idt ISO14001:1996《环境管理体系--规范及使用指南》、OHSAS18000/《职业安全卫生管理体系试行标准》申请第三方认证。
二、我任命最高管理层的一名成员为管理者代表,代表我全权负责推行ISO9000质量管理体系标准、ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000/职业安全卫生管理体系标准工作,对综合管理体系进行监控。
三、《综合管理手册》是中远(集团)总公司综合管理体系的纲领性文件,用以统一和规范集团总公司的管理活动。
我宣布从2001年02月01日起04版《综合管理手册》生效。
全体职工必须贯彻执行方针和目标,并严格执行综合管理体系文件。
四、经营目标创国际一流企业跻身世界500强以国际航运为主业,拓展综合物流业,优化陆上产业;以科技进步为动力,强化企业核心竞争能力,由传统的远洋运输企业逐步转变成为一个以国际航运为依托的现代物流企业,经过10年努力,跻身世界500强。
五、方针正确决策、科学管理、优质服务,实现企业价值与人文环境和自然资源的协调与发展。
1.实现决策的民主化、系统化、科学化。
2.健全管理制度,实施系统化管理。
3.为顾客提供高效、优质、便捷的服务。
4.以符合法律法规及其他相关要求为前提。
5.努力减少资源的耗用,预防和减少对环境的负面影响。
6.以安全为企业生命线。
综合管理岗工作手册(试行)1.岗位说明书岗位描述配合做好基层党建思想政治文化、工会、宣传报道等党群工作,做好相关资料管理及各类报表统计。
落实有关劳动工资政策和规定,及时做好文件签收传达,做好服务联系群众、综合管理保障等工作。
工作目标按时下发各类文件及上报相关材料,及时进行资料归档,为基层生产发展凝聚共识、激发动力。
主责工作党建思想政治文化宣贯、工会、宣传报道、文件收发、基础资料管理、费用报销、劳资办事等。
岗位职责1.协助做好员工队伍思想政治教育、形势任务教育、基层文化建设、典型选树、思想动态分析、统战、志愿服务、宣传报道等工作。
2.协助做好员工合法权益维护和群众性劳动竞赛,配合做好员工走访帮扶,认真做好各类保险业务,组织开展职工查体、文体活动,加强女工和计划生育管理,服务员工成长。
3.协助做好队伍公开、民主管理、信访稳定、保密、反邪教、爱国卫生及综合治理日常工作,配合做好非在职人员管理服务。
4.落实上级劳动工资政策和规定。
5.落实上级文件签收管理规定。
工作权限1.有权制止不符合工资奖金制度的管理和使用行为。
2.有权对违反劳动纪律的人和事提出整改建议。
3.对基层岗位设置和考核制度有修改建议权。
4.对职工有绩效考核权。
业绩评价1.意识形态、信访稳定、保密、反邪教等风险管控情况。
2.总厂对本单位党建质量考核结果。
2.主责工作清单具体工作工作内容与运行廉洁风险点党群工作1.协助做好形势任务、思想政治学习、党建思想文化、理想信念和依法合规等各项教育活动,提高员工思想认识,凝聚员工力量,营造心齐气顺家和的工作氛围。
2.协助做好月度员工队伍和非在职队伍思想动态分析,研判把握员工队伍的观念短板、思想倾向和情绪波动,为本单位做好一人一事思想政治工作提供依据,化解矛盾,理顺情绪,保持员工队伍稳定。
3.协助做好本单位统战工作、志愿服务活动,树立创新意识,积极参与党建思想政治文化创新活动,不断创新党建思想文化工作。
4.认真做好宣传报道工作,及时宣传先进经验做法和优秀典型事迹,宣传石化好声音,弘扬石化正能量。
综合管理手册综合治理手册___________________________________________________________________________综合治理体系描述_______________________________________________________________________________ 一产品及顾客中远(集团)总公司的产品是决定打算筹划。
中远(集团)总公司的直截了当顾客为当局和中远集团的成员单位,所有成员单位的社会顾客也是中远(集团)总公司的顾客。
其需乞降期望的辨认与知足在体系中获得了充分的规定,公司经由过程精确决定打算和科学治理,使集团的社会顾客的需乞降期望获得有效知足,集团各成员单位效益赓续进步,从而最终确保集团的国有资产的赓续增值及企业价值的最大年夜化。
对与中远集团的合作、合伙、合营者,与集团有关的银行、保险商、行业协会等相干方的需求,以及集团内部职员的需求,体系也赐与充分的存眷。
二、综合治理体系文件构造1. 综合治理手册:公司综合治理体系的纲领性文件,依照ISO9000:2000质量治理体系标准、ISO14000情形治理体系标准和OHSAS18000/职业安稳卫生治理体系标准建立,并将体系的构造和目标传递给当局、成员单位、职员、合作方、主管部分、认证机构和社会以及各个相干方。
2. 法度榜样手册:是综合治理手册的支撑性文件,采取按活动过程和营业分类编写。
3. 操作文件:包含营业指导书、规章轨制、记录格局、报表等,以营业指导书或专业手册的情势表示,具体描述某项具体工作的操作要求,是法度榜样手册的补偿。
4. 记录档案:是综合治理体系有效运行的证实性文件。
三、决定打算过程各部分、中间依照成长计策、总体筹划和筹划,对顾客及各相干方的需求查询拜望及市场调研情形和当局指令、成员单位请示、引导层下达义务等按职责归口治理。
(一)决定打算前期预备1. 进行策划,成立或启动委员会、引导小组、工作小组、项目小组,确信职责并分工。
综合办公室运营管理手册1. 引言本手册旨在为综合办公室的运营管理提供指导和规范,以确保办公室能高效、有序地运行。
通过建立良好的运营管理机制,可以提高工作效率,优化资源利用,提升员工满意度,推动办公室的整体发展。
2. 综合办公室职能综合办公室作为一个部门,承担着诸多职能和责任。
主要职能包括但不限于:•行政支持:提供行政支持服务,包括文件管理、邮件处理、会议安排等。
•办公设施管理:负责办公设备的采购、配置、维护和报废等工作。
•人力资源管理:招聘、培训、福利待遇、绩效考核等相关工作。
•信息技术支持:确保办公室的网络、电脑等信息技术设备正常运行。
•物资采购与管理:负责办公用品、办公设备的采购和库存管理。
•安全与保障:维护办公室的安全和保障员工的生命财产安全。
3. 综合办公室运营管理流程良好的运营管理流程能够提高工作效率,减少错误和疏漏。
以下是一个常见的综合办公室运营管理流程示例:3.1 来访者管理•来访者登记:来访者到达办公室后,前台工作人员需登记来访者的基本信息,包括姓名、公司、来访事由等。
3.2 文件管理•文件归档:根据一定的分类标准,对办公文件进行归档和存档,确保文件的安全和可访问性。
•文件传递:负责文件的传递、转交和签收,确保文件流转的畅通。
3.3 办公设备管理•设备采购:负责办公设备的采购、配置、验收和入库等工作。
•设备维护:定期检查和维护办公设备,确保设备的正常运行。
•设备报废:对老化、损坏或无法维修的设备进行报废处理,并做好相关记录。
3.4 会议安排•会议预定:根据需要,提前预定会议室,确保会议的顺利进行。
•会议准备:协助会议召集人准备会议所需的文件、资料和设备。
•会议记录:记录会议要点和决议,并及时进行归档。
3.5 人力资源管理•招聘:根据岗位需求,招聘合适的人才,并参与面试和选拔工作。
•培训与发展:制定员工培训计划,并提供培训资源和支持。
•绩效考核:根据绩效考核制度,定期对员工进行绩效评估和考核。
综合管理部工作手册范本综合管理部工作手册1、目的和围1.1目的本部室根据燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全管理手册》第一版(第二次修改),《程序文件》第一版(第二次修改)的要求。
制定本部室工作手册,以达到以下目的:通过工作手册的建立和实施,规本部室的各项工作,使本部室的各项工作质量不断提高,确保本部室工作目标、指标的顺利完成,为公司年度目标、指标的实现起到保证作用。
1.2适用围本工作手册适用于综合管理部的质量环境职业健康安全管理职能。
2、引用标准和文件2.1GB/T19001-2000质量管理体系要求2.2 GB/T24001-2004环境管理体系要求及使用指南2.3 GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规2.4燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全管理手册》第一版(第二次修改)2.5燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全程序文件》第一版(第二次修改)2.6燕山华龙建筑工程有关规章制度。
2.7相关法律法规及其他要求。
3、术语和定义3.1部门负责人:指综合管理部部长3.2员工:指本部室担任不同岗位的工作人员。
4、质量、环境、职业健康安全管理体系4.1总要求综合管理部在日常工作中对本部室主控及相关过程加以管理,按照质量、环境、职业健康安全管理体系文件实施,保持和持续改进。
并对各部室的过程执行情况、法律法规和其他要求的合规性评价等工作进行监视和测量,体现公司管理体系运行的有效性。
部室负责人应经常组织员工学习,使综合管理部员工明确本部门工作程序和各项工作的目标指标。
4.2文件要求4.2.1总则:本部室质量、环境、职业健康安全管理体系文件包括:a.《管理手册》第一版(第二次修改)b.《程序文件》第一版(第二次修改)c.《工作手册》、《法律法规及其他要求清单》、《相关管理制度》d.体系运行中的记录和表格4.2.2质量、环境、职业健康安全手册见《质量环境职业健康安全管理手册》第一版(第二次修改)。
综合管理员工手册内容5篇精选综合管理员工手册内容5篇员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范。
包含企业规章制度和企业文化,并涵盖企业的发展信息。
下面是小编为大家整理的关于综合管理员工手册内容,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!综合管理员工手册内容(篇1)为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、办公室管理制度1、文件收发规定(1)公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,由总经理签发。
(2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。
(3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
(4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
(5)公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
修订:0次生效日期:2009/02/16共35页第1页江西省临川建荣实业有限公司质量、产品有害物质减免、环境、职业健康安全QMS、HSPM、EMS、OHSMS综合管理手册Integrated Management Manual(受控文件)2009年12月31日 发布 2010年 月 日 实施 地址:临川市桐源乡第一工业区电话:传真:邮编:Website:E-mail:hu_shangbin@修订:0次生效日期:2009/02/16共35页第2页0.1目录章节号 名称 页码 封面1-1 0.1 目录2-3 0.2 颁布令4-4 0.3 授权令5-5 0.4 公司简介6-60.5 组织架构图7-71 适用范围、条款删减声明8-8 1.1 依据标准和适用范围:8-8 1.2 条款删减声明8-8 1.3 管理要素职责分配表:QMS和H S P M职能分配表8-91.4 管理要素职责分配表:EMS和OHSMS职能分配表9-92 管理体系建立所依据标准9-103 术语和定义10-104 综合管理体系10-10 4.1 总要求10-10 4.1.1 产品实现过程10-10 4.1.2 质量策划10-11 4.1.3 外包过程控制4.2.1 (文件)总则4.2.2 综合管理手册4.2.3 文件控制4.2.4 记录控制5.1 管理承诺5.2.1 以顾客为中心5.2.2 以增强员工和社会满意为目标5.3 综合管理方针5.4.1 质量、HSF、环境、职业健康安全管理目标5.4.2 综合管理体系策划5.5.1 职责和权限5.5.2 管理者代表5.5.3 内部信息沟通5.5.4 外部相关方的信息交流5.6 管理评审6.1 资源的提供6.2.1 人力资源总则6.2.2 能力、培训和意识6.3 基础设施修订:0次生效日期:2009/02/16共35页第3页6.4 工作环境7.1 产品实现的策划7.1.1 环境管理的运行控制7.1.2 职业健康安全管理的运行控制7.2.1 与产品有关的要求的确定7.2.2 与产品有关的要求的评审7.2.3 顾客沟通7.2.4 环境因素的识别7.2.5 危险源辨识、风险评价和确定控制措施7.2.6 管理方案7.2.7 法律法规和其他要求7.3 设计和开发7.4.1 采购过程7.4.2 采购信息7.4.3 采购产品的验证7.5.1 生产和服务提供的控制7.5.2 生产和服务提供过程的确认7.5.3 标识和可追溯性7.5.4 顾客财产7.5.5 产品防护7.5.6 有害物质部件的处理7.6 监视和测量设备的控制8.1 (测量、分析和改进)总则8.2.1 顾客满意度8.2.2 内部审核8.2.3 过程的监视和测量8.2.4 产品的监视和测量8.2.5 环境的监视和测量8.2.6 职业健康安全绩效的监视和测量8.2.7 合规性评价8.3.1 不合格品控制8.3.2 事件、不符合控制8.3.3 应急准备和响应8.4 数据分析8.5.1 持续改进8.5.2 纠正措施8.5.3 预防措施9 ISO9001、QC080000、ISO14001、OHSAS18001四合一条款要素对照表10 体系程序文件一览表修订:0次生效日期:2009/02/16共35页第4页11 质量管理体系运作模式图12 HSPM体系运作模式图0.2颁布令为了贯彻执行公司的质量、HSF、环境、职业健康安全方针、目标和指标,完善质量管理体系、产品禁用物质过程管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系,确保公司质量活动有效地开展,提高全员的质量意识,公司依据CNCA-12C-049:2008《装饰装修产品强制性认证实施规则》(溶剂型木器涂料产品)、GB/T 18581-2001、《ROHS 指令》、《94/62/EC条款》和GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008《质量管理体系 要求》、IECQ QC080000《电子电器禁用物质过程管理体系》、GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》的要求及结合本公司实际情况,建立本司综合管理体系,并编制了本司《综合管理手册》,现予以批准,发布实施。
综合管理部人力资源管理1) 岗位能力项目自有人员的能力应从教育、培训、技能、经验等方面考虑,由综合管理人事部门在编制《岗位任职要求》中确定必须的能力;对环境有重要影响的分包方人员在环境交底中明确其技能要求。
2) 人员配置、调配、招聘a) 项目班子成员由项管部推荐,经主管领导审核后,经总经理同意进行录用;b) 项目经理部其他各类管理人员,由项管部推荐或项目经理推荐,经主管领导同意后录用;c) 配置或公开招聘人员应符合岗位任职要求,力求公开、公平、公正。
3) 人员管理a) 项目经理部人员在工程未竣工前,应保持相对稳定,但因特殊原因,事业人事部门有权调配项目的自有人员;b) 工程竣工后,项目经理部人员由公司人事部门确定其去向;c) 人员花名册管理综合办公室编制项目管理人员花名册, 记录的格式见本手册附表;d) 上岗证管理项目质检员、施工员、技术员、试验员、计量员、安全员、测量员等人员上岗证、项目经理证(建造师)由项目办公室保管有效的证件复印件;4) 人员考核a) 项目经理应组织各部门负责人,将各部门职责分解落实到各岗位,并确定各类人员职责,作为考核依据;b) 项目经理负责对项目各部门负责人进行考核;c)) 项目部门负责人对本部门人员进行考核或鉴定;d)) 通过考核,对不胜任现岗位工作的,应实施相应的培训教育或作待岗、转岗处理,并由考核人填写相应记录, 考核结果进入个人档案。
5) 教育培训a) 项目经理应根据公司管理体系要求,顾客和相关方要求,利用各种会议、文件、检查通报等,不定期对员工进行法律法规,质量、环境、职业健康安全意识教育;b) 在项目部组建后1月内,由项目办公室确定培训需求,编制年度培训计划,经项目经理审批后报公司人事部门备案, 组织有关部门针对新进场人员、重要环境岗位人员和有特殊要求的人员进行培训,并填写与保存年度计划,变更说明、培训记录、培训有效性评价记录,记录格式见本手册附表;c) 公司人事部门负责对项目人力资源的管理提供技术支持,并进行检查。
资金管理1) 总体安排a) 项目资金的收取由财务部门统一协调管理,项目的资金支付由公司财务部根据资金计划进行支付;b) 公司财务部门负责管理项目的会计核算、成本、单据的审核、款项(含项目间接费用报销)的最终支付、纳税事宜的管理;c) 公司财务部门牵头组织工程款的回收,公司经营部、公司项管部、项目经理部配合;2) 资金计划a) 项目经营部、物资部在分包及采购、租赁合同签订后,编制《分包付款计划》、《材料、设备付款计划》经项目经理签字后,报公司项管部、经营部、物资部审核,经公司主管经营的副总审批后送公司财务部门备案;b) 公司财务部门按月计划进行拨款和控制,在项目控制目标内控制执行;c) 每月25日前由项目经理组织编制下月资金计划,填写《项目资金需求计划情况月报表》(见附表)报公司项管部、经营部审核签字后送公司财务部门填制《项目资金需求计划汇总表》经每月28日由公司财务主持、项管部、经营部的月度资金协调会审核后,由总经理批准,公司财务部门按计划控制实施。
3) 收款a) 每月底,项目工程部应将已完工程进度报项目经营部,以便经营部同业主进行结算;b) 项目经营部负责办理对业主的请款,并将收到的款项及时交与公司财务部门。
4) 付款a) 项目付材料、设备款应填制《支付分包方/供应商款项审批表》(格式见本手册附表10-9),经项目各部门会签后,项目经理审核报公司物资部,由公司物资部组织有关人员审签后送公司财务部门办理支付手续;b) 项目付分包工程款应由项目经营部组织填制《完成工作量统计表》、《支付分包方/供应商款项审批表》经项目各部门会签后,项目经理审核报公司经营部,由公司经营部组织有关人员审签后,交公司财务部门办理支付手续;分包方管理1) 对分包方的评价准则评价准则如下:a) 持有有效的营业执照、资质证书、施工许可证、工程所在地政府主管部门的注册资料;b) 能满足本组织对顾客和相关方的承诺;c) 有满足工程要求的技术和质量管理人员;d) 承担过类似工程且工程质量合格;e) 顾客有要求时,现场审核;f) 工程分包方还应有健全的组织管理机构,配套的施工机具,较强的专业施工经验;劳务分包方还要提供能满足工程需要的作业队伍。
2) 对分包方选择准则从具备下列条件较多的分包方优先选择:a) 质量管理体系通过第三方认证;b) 环境管理体系通过第三方认证;c) 职业健康安全管理体系通过第三方认证;d) 已完或参建的类似工程质量优良且已获省部级以上优质工程或鲁班奖;e) 价格优惠。
3) 对分包方重新评价准则年考核累计扣分达到40分者,取消合格分包方资格。
a) 工程质量对质量考核出现一次低于60分扣8分,发生一次严重质量事故取消其合格分包方资格;b) 工期对工期考核出现一次不合格扣8分;c) 环境管理对环境管理考核出现一次不合格扣5分;d) 职业健康安全管理对职业健康安全考核出现一次不合格扣8分;d) 总包指令执行情况对总包指令执行情况考核出现一次不合格扣5分。
4) 分包方的选择、签约分包方选择及分包合同签订由公司经营部牵头组织,按《授权管理办法》中的有关规定办理。
5) 分包方的资格审查a) 参加资格预审的分包方应提供预审资料,其内容见附表“分包商提供资料清单”所列内容,并填写附表;b) 由公司经营部组织对分包方进行资格审查, 资格审查应查看:分包方的企业简介、工程业绩等资料,营业执照、资质证书、安全资格认可证、特种作业许可证、企业财务状况、施工许可证等资质证明文件;c) 审查人员应对分包方提供的资料和资质证明文件的准确性、时效性进行审核,必要时进行实地考察,并将审查结果填入分包方资格审查表;d) 公司经营部保存分包方资格评审表、分包方资质证明文件等资料;6) 候选分包商名单a) 只有通过了资质审查的分包方才能进入候选分包方名单,参加分包工程的投标报价,候选分包方应从资格审查合格的分包方中选择,原则上应不少于3家,且这些分包方不得属于同一个集团公司;b) 特殊情况下可采取独家议标,但事先应向公司总经理报告并获得批准,并由公司经营部门填写独家议标审批记录及议标记录,其格式见附表。
7) 分包工程招投标a) 公司经营部负责组织对分包方的招投标或邀请分包方报价的工作,包括编制和发布招标文件或邀请分包方报价、组织投标报价以及开标、评标和议标;b) 招标或邀请分包方报价时,必须向分包方说明:分包工程范围、工期要求、技术要求、人员要求、设备要求、质量、环保、职业健康安全、CI、财务资金管理等要求;c) 招标文件由公司经营部门组织编制,其中的技术部分由公司项管部编制,招标文件应经过公司各部门汇审,公司主管副经理批准 ;d) 项目经营部根据授权, 编写招标文件,经工程部、质量部、技术部汇签,项目经理审批后,报公司经营部/公司主管副经理批准。
8) 评标a) 分包方的选择通过评标确定,评标工作由公司经营部负责组织,公司项管部、项目经理等参加;b) 评标分两阶段,第一阶段为能力评价,第二阶段为价格评价;c) 能力评价是对分包方的技术方案和措施、质量保证能力和财务状况进行合格性评价,如果上述三项中的任何一个评判项被评为不合格,则该分包方予以淘汰,不得进入第二阶段评价,能力评价一般应包括下列内容:①技术方案及措施,应评审分包方的施工组织设计、施工方案、技术措施等可操作性和适宜性作出评判;②保证能力,应了解分包方已完工程的获奖情况、类似工程的经验、质量管理、环境管理、职业健康安全管理体系的认证情况、分包方为本工程配备资源(人员和机械等)的适应性、后勤保障能力以及顾客满意度情况等,并根据这些情况对分包方的保证能力作出评判;③财务状况,应调查分包方的资产/负债情况、提供银行担保或其它担保的能力等,并根据这些情况对分包方的财务状况作出评判;④当分包方所承担的工程规模较小、施工内容比较简单时,可根据工程实际的需要对上述的评价内容进行适当的裁剪;⑤以上对分包方的能力评价应建立在详细、完整的资质预审基础之上,必要时还应对分包方进行现场考察,分包方能力评价记录格式见本手册附表。
d) 价格评价是通过与分包方进行投标澄清、谈判和议标,明确分包方的最终报价,并排定各分包方的最终报价名次;①原则上,第一阶段评价为合格的所有分包方,在经过第二阶段的价格评价后,最终报价为合理最低价者即为当选分包方;②如有特殊情况,应书面向公司经理请示汇报;③如果分包方投标中缺少相关的资料作为评标依据,则应要求分包方予以补充,不能补充的,评价结果为不合格。
e) 对分包方的评价结果及开标记录应记录于分包方选择评价记录中,公司经营部负责保存,记录格式见本手册附表;f) 局经营部负责收集局签约工程项目所涉及的分包方名册、招投标评价选择资料。
9) 分包合同a) 分包合同应以公司与业主/总包签订的合同的相关条款为基础,相应内容中不应有所抵触或遗漏;b) 分包合同由公司经营部负责起草,分包合同中必须包括分包工程范围、工期要求、技术要求、人员要求、设备要求,质量和环境、职业健康安全目标、运行控制要求、应执行的程序、反馈的资料、应急准备和响应等要求;c) 分包合同签订前,公司经营部必须组织公司各部门和项目经理、项目经营部等有关人员进行会审,分包合同须经授权人员批准,公司经营部负责保存分包合同正本及其审批记录;d) 分包合同的修改时应得到原合同审批人的批准;e) 局经营部负责收集局签约工程项目所涉及的分包方合同复印件。
10) 分包方进场验证a) 分包方进场后,项目部应依据招标文件、投标报价文件及分包合同,验证分包方的资源配备是否与其投标时的承诺相符,验证分包方的各项承诺的是否兑现;b) 当分包方的实际情况与其承诺不符时,应要求分包方予以纠正或采用其它的弥补措施,对不进行纠正且没有其它弥补措施的分包方,应予以处罚直至解除分包合同。
11) 对分包方的履约考核a) 项目经理每月组织项目有关人员对进入项目施工的分包方进行履约考核,填写《分包方履约考核评价表》,并将考核结果报公司项管部、经营部备案;b) 考核内容包括:①工程质量;②工期进度;③环境管理;④职业健康安全管理;⑤总包指令执行情况。
b) 考核标准和记录格式见本手册附表;c) 当月5项考评中有不合格项时,项目经营部应予书面警告并令其整改,连续3个月考评结果有不合格项,项目部可报公司经营部,建议解除合同,公司经营部负责组织公司项管部评估项目建议,如决定解除合同,应经公司主管副经理批准后实施,并将此分包方从合格分包方名册中删除;d)公司每年初对在用分包方全面考评1次(参考项目对分包方的履约考评记录),并填写考评记录,将考评结果不合格的分包方从合格分包方名册中删除。