考勤管理综合流程

1、 步骤图:

考勤管理步骤

2、 休假管理步骤

年初政工科核定职员年休假天数

各部门于每个月底领下月签到卡、 统每个月月末填报本月考勤统计表

每个月3日前各部门将上月考勤统计表经部门领导签字后报政工科

政工科对各部门考勤情况进行审核

政工科建立考勤统计系统 依据考勤统计结果核发餐费及工资 职员填报《休假申请》

按权限进行逐层审批

报政工科立案

核定职员职员填写《职员领导签字 职员休假 销假, 核定实工作要求

步骤名称 工作要求 时限 输出文件/统计

核定职员休假天数 *核定各休假种类天数、 适用人员及具体要求, 具体要求按《休假程序》

*上报领导审核

*公布 年初 休假统计表

职员休假 *依据企业公布休假标准及程序, 职员具体填写休假单

*交由部门主管核定

*三天以上（含三天）需交由分管领导审核签字

*报政工科立案 休假单

审核各部门考勤情况 *核实各部门上交签到卡及统计表 各部门职员签到卡、 考勤统计表

建立考勤统计系统 *依据各部门本月月末上交考勤情况进行分类整理、 汇总 下月月初 月度考勤统计表

相关文件: 《考勤制度》、 《休假程序》

统计/表格

职员请（休）假单、 职员签到卡、 月度部门职员考勤统计表、 月度政工科考勤统计表

附录一:

考勤制度

1.0 目

为确保企业进行有秩序经营管理而制订

2.0 适用范围

适适用于北海市烟草企业职员

3.0 责任

4.0 程序内容

4.1 出勤

 工作时间: -机关人员 每七天工作五天, 基层人员每七天工作六天

天天8小时, 正常时间为早晨8点到下午6点,

因工作需要实施晚班和倒班职员,尤其工作制为8:00-17:00或10:00-19:00,此项工作制需要部门领导和局长同意后, 再到人力资 源科登记后, 方可实施。

午休为三个小时(12: 00 – 3: 00)。

出差、 事假等需事前得到部门经理同意,并到人力资源科登记.。

 请假: 任何类别假期都需部门领导事前同意, 并到人力资源科登记

如有紧急情况, 不能事先请假, 应在两小时以内电话通知本部门领导和人力资源科并在上班当日补办手续, 不然以旷工计。

 迟到、 早退和旷工奖惩制度:

迟到早退线: 上班8: 05以后抵达, 视为迟到, 下班5:45以前离开,视为早退

尤其条款: 在一个自然月份里, 许可一次迟到(不晚于8:30),给职员应急时使用。超出8:30, 扣除缺勤时间工资。

迟到细则: 参考企业其它要求。 4.2 旷工

 连续三个工作日无故缺勤, 或未经同意休假者将被视为旷工。部门领导将亲自联络本人查明原因, 并于满三天后二天内交出"解聘处分汇报"。

 在30天内未经同意缺勤总计6天（48小时）者被视为旷工, 并给予解聘。

4.3 考勤统计

 多种休假单, 加班单应于每个月27日前交至人力资源部,由人力资源科统计.

附录二:

休假程序

1.0 目

为确保企业进行有秩序管理休假而制订。

2.0 适用范围

适适用于北海市烟草企业全部职员。

3.0 责任

4.0 程序内容

4.1 病假

· 职员休病假, 凡超出3天要出具附带医院诊疗证实假条。

· 职员休病假时限, 应以假条上时间为准, 遇节假日不顺延。

· 具体见企业要求。 · 职员不管休何种病假, 必需按时递交有效医生论断证实, 请部门领导同意。不然按旷工处理。

4.2 年假

· 企业要求职员年假为: 正式工10天/年, 聘用工3天/年。

· 上班满一年可开始休假。

· 年假遇节假日顺延。

· 为使职员有充足休息时间, 年假应尽可能以连续方法提取。

· 凡当年病假超出一个月或事假十五天或矿工三天以上者和当年受考察处分者不得享受当年年假。

· 职员休年假必需考虑所在部门工作安排, 休年假必需提前两周申请, 并经部门领导及分管领导同意。

· 年假可冲销相同天数病假。

· 企业期望职员利用年假机会使身心得到调整。人力资源科将在每个自然年度开始时, 通知每位职员应享受年假。该年假使用期为一年时终止, 不再累计。

4.3 工伤假

· 职员在工作期间发生工伤事故, 直接主管应立刻到现场调查受伤情况, 并立刻作出处理, 并进行汇报至局长和人力资源科。

· 企业依据医生诊疗确定是否需要给予工伤假。

· 职员休工伤假享受全薪。

· 职员休工伤假期间, 应根据企业要求定时到指定医院进行检验。

4.4 婚假

· 女正式职员年满23周岁前初婚 有薪婚假 3天

· 女正式职员年满23周岁后初婚 有薪婚假 15天

· 男正式职员年满25周岁前初婚 有薪婚假 3天 · 男正式职员年满25周岁后初婚 有薪婚假 15天

· 女（男）聘用工年满23周岁前初婚 有薪婚假 3天

· 女（男）聘用工年满23周岁后初婚 有薪婚假 5天

· 女（男）正式职员年满23周岁后第二次结婚 有薪婚假 3天（聘用工无此待遇）

· 男、 女职员婚前体检可享受半天全薪假。

4.5 产假

· 产假所包含假期, 均应包含节假日, 即遇节假日不顺延。

· 已婚职员妊娠期间每个月可享受半天全薪假以供月检。

· 已婚职员生育可享受 90天全薪产假。

· 年纪24周岁以上已婚女职员生育第一胎者, 可延长14天带薪产假, 在产假期间领取《独生儿女父母光荣证》, 另增加20天产假。

· 如遇难产, 可凭医院证实增加有薪产假15天。

· 多胞胎生育, 每多生一个婴儿, 增加产假15天。

· 男职员能够在妻子生育后享受一天陪产假。

· 已婚女职员生育后第一次流产, 企业将依据医生诊疗证实给予15天带薪假, 以后流产全部按无薪病假计算。

4.6 丧假

· 父母、 养父母、 继父母、 配偶父母、 配偶或儿女死亡 : 8天（64小时）

· 祖父母、 弟兄姊妹死亡: 4天（32小时）

4.7 倒休假

· 职员在休息日加班后, 经部门领导同意, 能够享受因休息日加班产生倒休假。

· 职员休倒休假时, 须考虑部门工作安排, 并应提前二周申请, 经部门领导同意。

· 职员休倒休假时, 应在请假单后附有部门领导同意倒休加班申请单（参见加班制度）。

· 倒休假只限当年有效。 4.8 公共假日

职员享受下列法定公共假日

· 五一节: 三天

· 新年: 一天

· 春节: 三天

· 国庆节: 三天

· 女职员可在妇女节享受半天公休（遇休息日不顺延）

如国家政策有调整, 则遵照国家政策。

4.9 事假

· 事假系无薪假, 企业依据工作安排决定是否同意职员休无薪假

· 事假最长不超出二周。

4.10请假同意权限:

请假日期 1－3天

（不包含3天） 3－10天

（不包含10天） 10－10天以上

同意人 部门领导 分管领导 局长

4.11请假程序: 职员填写请假单,报部门领导、 分管领导同意后, 送至人力资源科。

附录三:

职员请（休）假单

部门 职务 姓名

请假类别

□休假（或 假） □公假 □病假 □其她（请说明） □事假

请假时间

自 年 月 日 时至 年 月 日 时总共请假 天 小时

主管部门意见

□准领导签字 □不准（请述明理由）

职位 日期

月度部门职员考勤统计表

姓名 出勤 休假 假别 迟到 早退 旷职 公差 事假 病假 公假 婚假 丧假

日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数

累计

月度政工科考勤统计表

序号 姓名 出勤天数 假类 天数 迟到早退 出差天数 备注