考勤管理流程及相关制度

考勤制度管理流程

一、目的：明确人力资源部对公司全体员工考勤情况监督与管理的基本流程

二、原则：过程清晰透明、所涉及部门的职责清晰明确

三、适用范围：适用于公司全体员工考勤工作

四、流程图：

单位 各部门 人力资源部 总经理 财务部

节点 A B C D

1

N

Y

2

3

4

5

6

流程开始

考勤打卡记录

核算工资 请假单、出差审批单 审批

归档

汇总考勤记录及请假、出差单据 考勤确认

审批

流程结束 编制考勤汇总表

五、重要节点说明：

A2：普通员工请假1-2天由部门经理审批确认，并提前1天申请报至人力资源部归档

C2：普通员工请假2天以上由总经理审批确认，并提前3天申请报至人力资源部归档；部门经理请假由总经理审批确认，并提前申请报至人力资源部

A4：每月7日前人力资源部将上月各部门考勤情况发送至各部门负责人确认

B5：各部门考勤确认无疑义后编制考勤汇总表，报至总经理审批确认

六、相关制度

考勤与休假管理制度

（试行）

为进一步优化公司的管理体系，规范员工的作息时间，严格工作纪律和办公秩序，根据国家相关法律法规及结合公司实际情况，特制定本制度。

一、管理组织

1、人力资源部负责指纹系统维护及权限管理，考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作；

2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作；

3、全体员工应严格遵守考勤管理制度，自觉服从公司的考勤管理；

4、人力资源部依据指纹系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，于次月7日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对，如有疑问者及时到人力资源部核实。

二、考勤细则

1、工作时间

1.公司正常工作日为星期一至星期五，星期六、日休息。

上班时间为：上午8:30-12:00，下午13:00-17:30。

2.每月考勤周期按自然月计算，即每月1日至每月最后一日。

3.法定节假日和公休日原则上按国家规定执行，特殊情况以公司具体通知为准。

2、考勤方式

1）、所有员工上下班均需指纹识别打卡，工作日内每天需打卡二次：上午上班一次、下午下班一次。

2）、员工忘记打卡可及时提交《补卡申请单》，补卡申请说明情况及领导证明，报到人力资源部归档，按正常出勤；反之将按照相关考勤规定处理。每月最多两次忘记打卡机会，超过部分，第一次10元，第二次20元，第三次30元...如此类推。 3）、员工因工外出或出差需提前填写《出差申请单》，交上级领导审批后，报到人力资源部归档。未办理相关申请不到岗者，一律按缺勤处理。

三、迟到、早退、旷工的管理

1.迟到：上班时间开始后1分钟至30分钟内到班者，按迟到处理，超过30分钟以上者（有向领导请假）按事假处理，无报备者按旷工处理。迟到一次，乐捐10元。

2.早退 ：未到下班时间，提前下班者按早退处理，超过30分钟以上者（有向领导请假）按事假处理，无报备者按旷工处理。早退一次，乐捐10元。

3.遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，情况属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。

4.旷工（凡属于以下情况，均属于旷工）：

（1）用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明者；

（2）未请假或请假未批准不出勤上班者；

（3）不服从工作调动，经教育仍不到岗者；

（4）被公安部门扣留者；

（5）打架斗殴、违纪致伤休息者；

（6）各种请假期满，无特殊原因逾期未归者。

5.旷工时间的最小计算单位为半天，旷工一律按旷工时间工资的2倍扣除工资。

6.月内累计旷工2天，年内累计旷工5天的，为严重违纪，给予辞退处理；连续旷工3天的，视为单方面与公司解除合同，作自动离职处理。如遇到特殊情况不能及时向上级领导报备，情况属实的，经公司领导批准可另行处理。

7.自动离职的人员暂时不结算薪资，给公司带来损失的，将从薪资中直接扣除，薪资不够扣除的，公司将保留依法追究其经济责任的权利。

8.乐捐款当天上交，并做好登记。所有乐捐款设立活动基金，用于公司举办活动。

四、请、休假管理细则

员工请、休假，如有不如实反映情况、虚构请假理由、开虚假医疗诊断证明等弄虚作假行为，一经发现，予以辞退并解除劳动合同。

（一）、请假程序及相应规定

1、员工休假需事先经过部门负责人批准（批假人必须保证部门工作不受影响下批假），并到人力资源部办理相关手续，休假结束后应立即到人力资源部办理销假手续。

2、请假人必须将工作交接清楚方可休假。员工休假期间需保持手机畅通，如公司遇到特殊情况，需要员工返岗，员工须在最快时间内返回。

3、请假有效程序为：请假员工需填写《请假申请单》向逐级领导提交审批，经最终审批权限人批准后报至人力资源部备案。

4、未经最终审批批准擅自休假者，一律按旷工处理；休假到期或通知返岗不能如期上岗的，一律按旷工处理（连续三天者，视为自动离职）。

5、员工请假无论时间长短及假类形式，除急诊病假及突发事件（必须在当日10点之前本人或家人电话向部门负责人请假，事后补办请假手续）外，一律需按照请假提前时间要求事先提交审批，否则按旷工论处；病假（除特殊病情需要住院治疗外）每月累计不得超过5天，每年累计病假不得超过20天；事假（除特殊情况外）每月累计请假不得超过3天，每年累计请假不得超过15天；超过者公司有权不予批准并予以劝退处理。

（二）、批假权限

1、普通员工

2、部门主管/经理

（三）、各类假期规定

1、病假

1）、员工因病需去医院就诊，或因病不能上班，需提前请假。如是急诊突发，可在当日上班前电话通知上级领导，安排好本职工作，后补《请假申请单》到人力资源部归档。 批准人 批准假期的期限 请假提前时间

部门主管/经理 1-2天 需提前1天申请并报人力资源部备案

总经理 2天以上 需提前3天申请并报行政人事人事部备案

批准人 批准权限 请假提前时间

总经理 1-2天 需提前1天申请并报人力资源部备案

2天以上 需提前3天申请并报行政人事人事部备案 2）、员工因病休假须出具公司认可医院证明，如无法提供医院证明按事假处理。病假单随《请假申请单》同时备案。

3）、员工短期病假经核实确属严重需要休息的，按公司病假规定执行。病假两天按基本工资的100%计算工资。两天以上按基本工资的70%计算工资。员工患病或非因工负伤，需要连续住院治疗或休养，不能继续工作的，根据国家及沈阳市相关规定，可享受规定的医疗期，医疗期间，只发本市规定的最低工资标准额的生活费，公司给予沈阳市最低社保补助，医疗期满仍不能坚持正常工作的，公司可以予以辞退。

2、事假

1）、员工因私请假属事假，并应依据批假权限及请假时间进行请假和审批。

2）、若遇突发事件，不能履行请假手续，应及时通过电话请假并获批准，并于返岗后当日内填写请假单，部门负责人核实确属实情后，准予补假；返岗当日内报人力资源部备案。

3）、事假以0.5天为申请单位,不足0.5天的按0.5天计算。

4）、试用期员工请病、事假，试用时间顺延，累计达5天者，按自动离职处理。

5）、员工月度累计事假三天以内，扣除请假天数乘以日工资，月累计事假超过三天以上，公司有权不予审批。

3、年休假

员工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假。年休假天数根据员工的实际工作年限计算。

1）年休假天数（职工工龄按个人人事档案记录为准）

A、员工在职期间，累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；

B、员工在职期间，累计工作已满10年不满20年的，年休假10天；

C、员工在职期间，累计工作已满20年的，年休假15天；

D、其中国家法定休假日、休息日、职工依法享受的婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。

2）、员工不应当享受带薪年假的情形

A、请事假累计14天以上；

B、员工在职期间累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

C、员工在职期间累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

D、员工在职期间累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

3）、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。 4、婚假

1）、员工本人在公司工作期间结婚，可休婚假。

2）、婚假天数：

A、员工依法办理结婚登记可享受15天婚假；

B、员工再婚仅享受3天婚假。

3）、婚假在结婚注册之日起一年内一次性休完，婚假期间包含公休日；

4）、婚假期间按正常工资发放。

5、丧假

1）、员工亲属(限于父母、配偶、子女、配偶父母)丧亡，可休丧假。

2）、丧假一般为3天，另给适当路程假，但累计不超过5天，丧假在亲属丧亡一个月内一次性使用完。

3）、丧假期间按正常工资发放。

4）、丧假期间包含公休日。

6、生育假

1）、孕期产检假

A、怀孕期间每月给予0.5天孕期产检假，累计不超过5.5天；

B、孕期产检假按正常工资发放。

2）、产假

A、女职工生育享受128天产假，其中产前可以休假15天;

B、难产增加产假15天；

C、生育多胞胎，每多生育1个婴儿，增加产假15天;

D、怀孕未满4个月流产的，享受15天产假;

E、怀孕满4个月流产的，享受42天产假;

F、产假期间按基本工资100%发放。

3）、陪护假

A、男员工在配偶产假期间可以享受15天陪护假；

B、陪护假期间按正常工资发放。

五、工伤

按国家的法律法规执行。

六、执行时间