分享_EXCEL账务处理系统(12.31更新)
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如何用EXCEL进行有效的库存管理在当今瞬息万变的商业环境中,有效的库存管理是企业成功的关键之一。
Excel,作为一个灵活且功能强大的工具,能够帮助公司轻松地进行库存管理。
接下来,我们将探讨如何利用Excel实现高效的库存管理。
库存管理的核心目的是确保产品供需平衡。
当库存过剩,企业可能面临资金压力;而库存不足时,又可能错失销售机会。
使用Excel,企业可以根据自身的需求和流程,创建一套适合自己的库存管理系统。
建立库存管理表格创建一个清晰、易于阅读的库存管理表格是实现有效管理的第一步。
打开Excel,并创建一个新的工作簿。
这里的基础列可以包括:产品名称产品编号数量单位成本总成本最低库存水平供应商信息入库和出库日期这样设计的表格可以清晰地展示库存信息,帮助管理者快速识别库存状态。
使用公式和函数Excel的强大之处在于其丰富的公式和函数,可以用来自动化许多计算。
在库存管理中,以下几个公式尤为重要:总成本计算:通过数量和单位成本相乘,可以轻松计算每种产品的总成本。
如:=数量*单位成本。
安全库存水平:可以通过计算平均销售量和交货时间,确定最低库存水平,确保不因供应链中断而缺货。
例如:=AVERAGE(销售量)*交货时间。
库存周转率:此数据能够反映库存管理的效率,计算公式为:=销售成本/平均库存。
利用这些公式,库存数据能够实时更新,使管理者能够快速作出决策。
数据可视化为使库存数据更加直观,数据可视化是一个理想的选择。
Excel提供了多种图表选择,例如柱状图、饼图和折线图等。
通过这些图表,管理者可以迅速了解库存状态并实施有效的策略。
使用图表时,可以将关键指标如库存数量、销售趋势等数据展示出来。
这在需要总结业务表现时非常有帮助,能够一目了然地发现问题或机会。
高效入库与出库管理维护准确的入库和出库记录是库存管理不可或缺的一部分。
每次入库或出库时,都需要在Excel表格中记录详细信息。
这些信息可以包括:产品名称数量日期操作人员通过实施这种方法,公司能够追踪历史库存数据,评估销售表现,并根据需求变化及时调整库存水平。
使用说明:1、各个表名不可更改,无使用年限限制,凭证输入无行数限制科目编码表注意事项:2、在科目编码输入单位名称、启用年月、年初余额、发生额,期初余额由年初余额3、各个表格保护工作表密码均为 1 ,如非必要请尽量不用打开工作表保护。
4、修改科目编码请按照企业会计制度编码顺序增减,本模板科目设置比较完整,如非必要不要增减一级最多设置共三级科目,科目编码规则 4-2-2,可以任意增减二三级科目,下级科目应该放置在对应的上5、期初数据只需要输入末级科目金额,非末级科目不用输入6、科目更新及初始数据输入完成,点击更新科目编码按钮,查看试算是否平衡7、目前只能计算一个年度的数据,跨年度计算量太大,不如重新复制模板新建一个年度。
凭证输入注意事项:8、凭证输入一定要输入 日期 ,Ctrl + A 自动平衡,Ctrl + Y 显示期初余额、本期发生额计算,自动填写摘要(摘要也可以修改)。
如果有插入删除凭证,使凭证号发生变动,需点击 序号重排 。
凭证科目编码范围为 "科目编码"表 中设置的科目,输入时精确到3级科目9、每月凭证结账一定要使用 期末结账 按钮自动结账,不可以手工输入凭证结账!科目汇总表注意事项:10、科目汇总表 输入查询 年 月,点击 科目汇总 按钮,生成 科目汇总表 及11、资产负债表及利润表仅使用自定义函数产生,如果一级科目编码改变会对报表产生影响,请公式设置函数说明:ncs(1001,0)取科目 1001 现金年初数,0 表示科目方向默认,1借方,-1贷方qms(1001,0,0)取科目 1001 现金期末数,第一个0表示默认月份,即科目汇总表查询月份je(5101,0,0)取科目 5101 主营业务收入净额,第一个0表示默认月份,即科目汇总表查询月份fse(5101,0,0)取科目 5101 主营业务收入发生额,第一个0表示默认月份,即科目汇总表查询月份取值方法:资产负债表年初数,取科目编码表中年初数;年末数,取科目汇总表利润表本月数取科目汇总表发生额尽额,年末数取科目汇总表期末数设置公式时,选择科目编码点击需要取的数值,即自动在公式表达式中生成对应的公式。
通用Excel库存管理系统,最好用的Excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格,得到广大仓库管理同行的支持,经过分析与提取各个表格中的实用功能,专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。
包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能,适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。
使用前提:本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理,在使用前,请在Excel软件中启用宏,具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子,正确启用宏功能以后,关闭Excel软件,重新打开表格就可以正常使用了。
本贴子简要介绍Excel库存管理系统,让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法,强烈建议您阅读本贴的使用教程,然后再开始使用Excel库存管理系统,这样可以少走很多弯路。
一、系统登录与主界面1、打开库存管理系统,首先看到的是登录界面,要求登录才可以进入系统管理。
系统内置了一个管理员账号:admin ,初始密码:123。
在登陆界面点击''修改密码”可以改为您自己想用的密码。
如果想增加账号,请登陆系统后,在主界面中点击用户申请〃,在弹出窗口中填写好用 户名、密码等资料后确认就可以了。
2、成功登录库存管理系统,首先显示操作主界面,这里列出了所有的功能模块。
主界面'功能导航〃区域共有12个按钮,对应着不同的管理功能,点击按钮就可以进入 相应的功能界面进行操作。
二、货物信息与基础资料在开始做账前,需要完善货物信息与基础资料,在主界面点击1系统设置〃按钮,进入设 置工作表,界面分为左右两部分。
1、左面是货物(商品)的列表,里面已经输入了一些示例货物信息系统设置单品杳询高级查询功 能入库单卡卡卡 *******知 'w - ***********ion 示例货物1 54^3个 1012原材料 330 2 5 1口12示例货物2 DN01 5个 10原材料■102 510^3 示例货物3 12^50 套1014.辅助料 3 30 2 510X 示例货物& DN01510 12辅助科 6 6Q 2 51055 示例货物5 DN020 片 10 13甲药材 3 30 2 51056 示例货物6 DN015个1014:中药材33025(1)编号:就是货物编码,就像人的身份证一样,编号是货物的唯一标识,每个货物 必须有一个编号并且不能重复。
如何利用Excel进行财务管理第一章:Excel基础知识的应用Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于财务管理领域。
在开始学习如何利用Excel进行财务管理之前,我们首先需要掌握一些基础知识。
1.1 Excel的基本操作和常用函数在使用Excel进行财务管理时,我们需要掌握一些基本操作,例如插入、删除、复制和粘贴单元格等。
此外,Excel还提供了许多常用函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,它们可以简化财务数据的处理和计算。
1.2 数据的输入与格式化在Excel中,我们可以通过手动输入或从其他文件中导入数据。
为了方便后续的数据处理和分析,我们应该在输入数据时设置好合适的格式,如日期、货币、百分比等。
1.3 数据的排序和筛选Excel提供了排序和筛选功能,可以根据特定条件对财务数据进行排序和筛选,便于快速查找和分析。
此外,我们还可以使用条件格式化功能,以不同颜色或图标的形式突出显示特定条件下的数据。
第二章:财务报表的制作与分析财务报表是对一个企业或个体经济活动进行全面、系统表达和汇总的一种方法。
使用Excel,我们可以轻松生成财务报表,并进行相应的分析。
2.1 利润表的制作与分析利润表是反映一个企业在一定期间内经营成果的财务报表。
通过Excel,我们可以根据公司的收入和支出数据,自动生成利润表,并对其进行相应的分析,如计算毛利率、净利率等。
2.2 资产负债表的制作与分析资产负债表是反映一个企业在一定日期内的资产、负债和所有者权益关系的财务报表。
借助Excel,我们可以根据公司的资产和负债数据,制作资产负债表,并通过分析比较不同期间的数据,评估企业的偿债能力和财务稳定性。
2.3 现金流量表的制作与分析现金流量表是反映一个企业在一定期间内现金流入、流出和变动情况的财务报表。
利用Excel,我们可以根据公司的现金流量数据,生成现金流量表,并分析现金的流入和流出情况,评估企业的现金流量状况。
会计常用的30套excel财务系统1.这个财务系统帮助我快速整理公司的财务数据。
This financial system helps me quickly organize the company's financial data.2.这个系统具有自动计算功能,减少了人工的出错率。
The system has an automatic calculation function, reducing the human error rate.3.我可以通过该系统管理公司的开支和收入。
I can manage the company's expenses and income through this system.4.它提供了各种财务报表和表格,便于查看公司的财务状况。
It provides various financial reports and forms for easy viewing of the company's financial status.5.这个系统可以帮助我进行年度财务预算的编制。
This system can help me prepare the annual financial budget.6.我可以使用该系统进行逐月的财务分析。
I can use the system for month-by-month financial analysis.7.这个财务系统可以生成各种图表和图形,直观展示公司的财务情况。
This financial system can generate various charts and graphs, visually displaying the company's financial situation.8.它提供了财务统计分析工具,帮助我快速分析公司的财务数据。
It provides financial statistical analysis tools to help me quickly analyze the company's financial data.9.我可以通过该系统进行银行对账和现金流预测。
用excel做财务系统的方法步骤Excel是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。
而有很多时候需要用到Excel里的计算功能把数据里的值进行计算。
下面是店铺带来的关于用excel做财务系统方法的内容,欢迎阅读!用excel做财务系统的方法用excel做财务系统的步骤1:Excel(俗称电子表格)也可以做出财务管理系统,但不象专业软件那么庞大,对中小型企业来说,每月编制200多份凭单,我做的也够用了。
在一位朋友的激励下,上个月我试着做了一个会计管理系统,在网友的使用中我又不断的完善,终于可以圆满完成交付使用了。
为什么不叫软件呢,因为它不是很专业,也没有那么庞大并需要好多模块组合。
但是,我这个可以达到会计所具有的一般功能,比如总账,分类账和明细账,也可以产生多栏式账,报表选择日期就会查询每个月的的报表,凭证打印也可以。
方便实用,最主要的是简单。
界面介绍,这一般你学过 Excel我想你就能做出来,难度不是很大,使用超链接就可以完成。
看图:用excel做财务系统的步骤2:单位是虚拟的,只要你点击【期初余额及会计科目设置】,它就会进入【期初余额及会计科目设置】的工作表,然后你可以输入期初余额及明细科目余额,设置明细科目,这就相当于会计软件的初始化。
最上面的日期是选择会计报表的日期,他会按你选择的日期产生资产负责表和利润表。
用excel做财务系统的步骤图2用excel做财务系统的步骤3:【期初余额和明细科目】设置好后,你可以进入【会计凭证录入】,除了【总账科目】和【明细账科目】你可以选择外,其他你要自己输入,如下图:数据输入错误在上面会有提示。
再就是你要输入会计信息。
用excel做财务系统的步骤图3用excel做财务系统的步骤4:【明细账和明细分类账】需要选择就可以了,先要选择总账科目,再选择明细科目,这样明细科目账就会产生,选择空白处得到的是明细分类账。
点击多栏式账进入管理费用账,管理费用账是多栏账式数据透视表,每次输入后点击右键刷新就可以得到你要的全部数据。
最好用的会计EXCEL财务做账小系统用这个系统做账快一年了,特意在这里给大家推荐下,群里用这个的也不少。
这个excel财务系统,其实就是一个EXCEL表格存储财务数据,外加一个关联可执行exe程序,需要生成明细账和报表时,通过excel数据文件中的按钮调用打开exe程序,打开后exe财务系统软件界面会浮动在原来的excel财务数据文件的上方。
软件界面中有几个大类,分别是凭证、账簿、报表、设置等,各大类标签中按钮(执行的操作)不同。
再稍微详细的一点说,这个小系统用来保存数据的是excel文件,里面有凭证表、科目设置表、空白明细账和报表模板等,设置好科目、录入凭证后,需要查看明细账时,使用excel文件中的按钮调用打开关联和程序界面,在界面中点击要执行的操作,比如查看明细账、或生成报表等,程序会按用户要求快速计算出结果,并将结果写入到原excel文件的空白模板文件中,呈现在用户面前,所有数据的录入在输入都是在excel文件中可见的,可以复制另存到其他文件都行。
实际上各种财务系统网上也有很多了,这个小系统主要方便的地方是:1、可以连续输入多年的凭证,不需要年结另建新文件中录入期初数据。
2、每个月末想结转损益也行不结转也行,反正生成的报表都一样,生成过程都会把没结转的在计算时结转一下(不会生成凭证,只是在计算过程按结转后的数据生成报表)。
3、在录入凭证的过程中,重复的数据录入可以自动录入,比如录入日期时可以只输入天,年月会自动按上行数据,或在录入日期、凭证号、摘要时直接在单元格输入“..”“。
”(也就是两个点)回车,也会自动复制上行对应数据。
不说这么多了,把软件界面和基本的操作介绍一下。
有兴趣的按这些基本操作的试下就会用了,更详细的操作可以慢慢再了解。
【注意这个文件是excel2010格式的,必须要2010以上版本打开有些功能才能用,不可以用wps打开哟,启用宏是必须的。
】软件的使用方法:【以下主要来源于软件使用说明】软件的下载地址,没有的可以自己下载财务系统下载地址:/9000052.aspoffice2010完整版下载地址:https:///s/1i3CEtdb【office2010为免费下载,使用本系统必须使用office2010及以上版本,否则有些功能会不能使用。
2007-01-011收货款113110应收账款2007-01-011收货款113110应收账款2007-01-0110付货款212106应付账款2007-01-0110付货款212116应付账款2007-01-0110付货款100201银行存款2007-01-0111购委托书550208管理费用2007-01-0111购委托书100101现金2007-01-0112付电汇费550208管理费用2007-01-0112付电汇费100101现金2007-01-0113付小车费550209管理费用2007-01-0113付小车费100101现金2007-01-0114付工资2151应付工资2007-01-0114付工资100101现金2007-01-0115付伙食费2153应付福利费2007-01-0115付伙食费100101现金2007-01-0116付记帐费550204管理费用2007-01-0116付记帐费100101现金2007-01-0117付厂租410502制造费用2007-01-0117付水电410503制造费用2007-01-0117付厂租水电100101现金2007-01-0118付电话费550202管理费用2007-01-0118付电话费100101现金2007-01-0119计提伙食费410508制造费用2007-01-0119计提伙食费2153应付福利费2007-01-012收货款100201银行存款2007-01-012收货款113103应收账款2007-01-012收货款113112应收账款2007-01-012收货款113107应收账款2007-01-0121购料121102原材料2007-01-0121购料21710101应交税金2007-01-0121购料212118应付账款2007-01-0122购助焊剂121106原材料2007-01-0122购助焊剂21710101应交税金2007-01-0122购助焊剂212119应付账款2007-01-0123购铜线121101原材料2007-01-0123购铜线21710101应交税金2007-01-0123购铜线212106应付账款2007-01-0124购铜线121101原材料2007-01-0124购铜线21710101应交税金2007-01-0124购铜线212106应付账款2007-01-0125购胶料121102原材料2007-01-0125购胶料21710101应交税金2007-01-0125购胶料212117应付账款2007-01-0126销售113107应收账款2007-01-0126销售21710105应交税金2007-01-0126销售5101主营业务收入2007-01-0127销售113110应收账款2007-01-0127销售21710105应交税金2007-01-0127销售5101主营业务收入2007-01-0128销售113109应收账款2007-01-0128销售21710105应交税金2007-01-0128销售5101主营业务收入2007-01-0129销售113109应收账款2007-01-0129销售21710105应交税金2007-01-0129销售5101主营业务收入2007-01-013交税款217102应交税金2007-01-013交税款100201银行存款2007-01-0130销售113112应收账款2007-01-0130销售21710105应交税金2007-01-0130销售5101主营业务收入2007-01-0131销售113112应收账款2007-01-0131销售21710105应交税金2007-01-0131销售5101主营业务收入2007-01-0132销售113112应收账款2007-01-0132销售21710105应交税金2007-01-0132销售5101主营业务收入2007-01-0133转出未交税金21710105应交税金2007-01-0133转出未交税金21710101应交税金2007-01-0133转出未交税金217102应交税金2007-01-0134计提税金5402主营业务税金及附加2007-01-0134计提税金217107应交税金2007-01-0134计提税金217601其他应交款2007-01-0135计提税金5701所得税2007-01-0135计提税金217111应交税金2007-01-0136计提税金550210管理费用2007-01-0136计提税金217602其他应交款2007-01-0137领料410101生产成本2007-01-0137领料121101原材料2007-01-0137领料121102原材料2007-01-0137领料121103原材料2007-01-0138领料410101生产成本2007-01-0138领料121106原材料2007-01-0138领料122101包装物2007-01-0138领料122102包装物2007-01-0138领料122103包装物2007-01-0139半成品入库124101自制半成品2007-01-0139半成品入库124102自制半成品2007-01-0139半成品入库124104自制半成品2007-01-0139半成品入库410101生产成本2007-01-0139半成品入库410102生产成本2007-01-0139半成品入库410103生产成本2007-01-014交税款217107应交税金2007-01-014交税款217105应交税金2007-01-014交税款100201银行存款2007-01-0140半成品出库410104生产成本2007-01-0140半成品出库124101自制半成品2007-01-0140半成品出库124102自制半成品2007-01-0140半成品出库124104自制半成品2007-01-0141成品入库1243库存商品2007-01-0141成品入库410104生产成本2007-01-0142计提折旧费410507制造费用2007-01-0142计提折旧费550109营业费用2007-01-0142计提折旧费1502累计折旧2007-01-0143结转制造费用410103生产成本2007-01-0143结转制造费用410507制造费用2007-01-0143结转制造费用410503制造费用2007-01-0143结转制造费用410502制造费用2007-01-0143结转制造费用410508制造费用2007-01-0144结转产成品5401主营业务成本2007-01-0144结转产成品1243库存商品2007-01-0145结转损益5101主营业务收入2007-01-0145结转损益3131本年利润2007-01-0146结转损益3131本年利润2007-01-0146结转损益5401主营业务成本2007-01-0146结转损益5402主营业务税金及附加2007-01-0147结转损益3131本年利润2007-01-0147结转损益550201管理费用2007-01-0147结转损益550202管理费用2007-01-0147结转损益550204管理费用2007-01-0147结转损益550208管理费用2007-01-0148结转损益3131本年利润2007-01-0148结转损益550210管理费用2007-01-0148结转损益550211管理费用2007-01-0148结转损益550212管理费用2007-01-0148结转损益550209管理费用2007-01-0148结转损益550109营业费用2007-01-0149结转损益3131本年利润2007-01-0149结转损益5701所得税2007-01-015交税款217601其他应交款2007-01-015交税款217602其他应交款2007-01-015交税款100201银行存款2007-01-0150计提工资410102生产成本2007-01-0150计提工资550201管理费用2007-01-0150计提工资2151应付工资2007-01-016交税款550211管理费用2007-01-016交税款550212管理费用2007-01-016交税款100201银行存款2007-01-017收货款100201银行存款2007-01-017收货款113115应收账款2007-01-017收货款113109应收账款2007-01-018购发票550208管理费用2007-01-018购发票100201银行存款2007-01-019提现100101现金2007-01-019提现100201银行存款2007-02-011提现100101现金2007-02-011提现100201银行存款TCL 39601.71hanjinjun TCL 65851.92hanjinjun 永辉昌50000.00hanjinjun 泽力3701.25hanjinjun 工商行53701.25hanjinjun 其他费 4.50hanjinjun 人民币 4.50hanjinjun 其他费42.50hanjinjun 人民币42.50hanjinjun 运输费1382.00hanjinjun 人民币1382.00hanjinjun27139.80hanjinjun 人民币27139.80hanjinjun4067.00hanjinjun 人民币4067.00hanjinjun 记帐费4400.00hanjinjun 人民币4400.00hanjinjun 厂租金8110.00hanjinjun 水电费7105.95hanjinjun 人民币15215.95hanjinjun 办公费2050.30hanjinjun 人民币2050.30hanjinjun 福利费4079.50hanjinjun4079.50hanjinjun 工商行282741.57hanjinjun 富格22573.50hanjinjun 步步高257657.33hanjinjun 开利2510.74hanjinjun 胶料77476.03hanjinjun 应交增值税_进项税金13170.93hanjinjun 荣洲90646.96hanjinjun 助焊剂940.17hanjinjun 应交增值税_进项税金159.83hanjinjun 金箭1100.00hanjinjun 铜线83760.68hanjinjun 应交增值税_进项税金14239.32hanjinjun 永辉昌98000.00hanjinjun 铜线71794.87hanjinjun 应交增值税_进项税金12205.13hanjinjun 永辉昌84000.00hanjinjun 胶料81495.95hanjinjun 应交增值税_进项税金13854.31hanjinjun 中南95350.26hanjinjun 开利3658.34hanjinjun应交增值税_销项税金531.55hanjinjun3126.79hanjinjun TCL 70027.10hanjinjun 应交增值税_销项税金10174.90hanjinjun59852.20hanjinjun 中天信52249.79hanjinjun 应交增值税_销项税金7591.86hanjinjun44657.93hanjinjun 中天信63958.00hanjinjun 应交增值税_销项税金9293.05hanjinjun54664.95hanjinjun 未交增值税19678.00hanjinjun 工商行19678.00hanjinjun 步步高107297.58hanjinjun 应交增值税_销项税金15590.29hanjinjun91707.29hanjinjun 步步高115636.83hanjinjun 应交增值税_销项税金16801.93hanjinjun98834.90hanjinjun 步步高34722.92hanjinjun 应交增值税_销项税金5045.18hanjinjun29677.74hanjinjun 应交增值税_销项税金65028.76hanjinjun 应交增值税_进项税金53629.52hanjinjun 未交增值税11399.24hanjinjun911.94hanjinjun 应交城市维护建设税569.96hanjinjun 教育费附加341.98hanjinjun5737.83hanjinjun 应交个人所得税5737.83hanjinjun 堤围防护费382.52hanjinjun 堤围防护费382.52hanjinjun 直接材料262405.26hanjinjun 铜线172994.45hanjinjun 胶料64101.01hanjinjun 插件25309.80hanjinjun 直接材料1298.86hanjinjun 助焊剂940.17hanjinjun 大纸箱103.69hanjinjun 中纸箱172.50hanjinjun 小纸箱82.50hanjinjun 白排129731.15hanjinjun 灰排129500.19hanjinjun 导线54073.00hanjinjun 直接材料267328.05hanjinjun 直接人工20880.84hanjinjun 制造费用25095.45hanjinjun应交城市维护建设税983.90hanjinjun 应交所得税7635.99hanjinjun 工商行8619.89hanjinjun 半成品307050.13hanjinjun 白排122661.55hanjinjun 灰排130315.58hanjinjun 导线54073.00hanjinjun329920.49hanjinjun 半成品329920.49hanjinjun 折旧费5800.00hanjinjun 折旧费75.00hanjinjun5875.00hanjinjun 制造费用25095.45hanjinjun 折旧费5800.00hanjinjun 水电费7105.95hanjinjun 厂租金8110.00hanjinjun 福利费4079.50hanjinjun329920.49hanjinjun329920.49hanjinjun382521.80hanjinjun382521.80hanjinjun330832.43hanjinjun329920.49hanjinjun911.94hanjinjun12486.70hanjinjun 工资5982.40hanjinjun 办公费2050.30hanjinjun 记帐费4400.00hanjinjun 其他费54.00hanjinjun2273.12hanjinjun 堤围防护费382.52hanjinjun 个人税20.00hanjinjun 社保费413.60hanjinjun 运输费1382.00hanjinjun 折旧费75.00hanjinjun5737.83hanjinjun5737.83hanjinjun 教育费附加590.34hanjinjun 堤围防护费509.07hanjinjun 工商行1099.41hanjinjun 直接人工20880.00hanjinjun 工资5982.40hanjinjun26862.40hanjinjun 个人税20.00hanjinjun 社保费413.60hanjinjun 工商行433.60hanjinjun 工商行154511.92hanjinjun金万46751.92hanjinjun 中天信107760.00hanjinjun 其他费7.00hanjinjun 工商行7.00hanjinjun 人民币60000.00hanjinjun 工商行60000.00hanjinjun 人民币10000.00hanjinjun 工商行10000.00hanjinjun附件张数分录序号账薄查询索引凭证查询索引1100201_11_1_12113110_11_1_23113110_11_1_31212106_11_10_12212116_11_10_23100201_11_10_31550208_11_11_12100101_11_11_21550208_11_12_12100101_11_12_21550209_11_13_12100101_11_13_212151_11_14_12100101_11_14_212153_11_15_12100101_11_15_21550204_11_16_12100101_11_16_21410502_11_17_12410503_11_17_23100101_11_17_31550202_11_18_12100101_11_18_21410508_11_19_122153_11_19_21100201_11_2_12113103_11_2_23113112_11_2_34113107_11_2_41121102_11_21_1221710101_11_21_23212118_11_21_31121106_11_22_1221710101_11_22_23212119_11_22_31121101_11_23_1221710101_11_23_23212106_11_23_31121101_11_24_1221710101_11_24_23212106_11_24_31121102_11_25_1221710101_11_25_23212117_11_25_31113107_11_26_1221710105_11_26_2 35101_11_26_3 1113110_11_27_1 221710105_11_27_2 35101_11_27_3 1113109_11_28_1 221710105_11_28_2 35101_11_28_3 1113109_11_29_1 221710105_11_29_2 35101_11_29_3 1217102_11_3_1 2100201_11_3_2 1113112_11_30_1 221710105_11_30_2 35101_11_30_3 1113112_11_31_1 221710105_11_31_2 35101_11_31_3 1113112_11_32_1 221710105_11_32_2 35101_11_32_3 121710105_11_33_1 221710101_11_33_2 3217102_11_33_3 15402_11_34_1 2217107_11_34_2 3217601_11_34_3 15701_11_35_1 2217111_11_35_2 1550210_11_36_1 2217602_11_36_2 1410101_11_37_1 2121101_11_37_2 3121102_11_37_3 4121103_11_37_4 1410101_11_38_1 2121106_11_38_2 3122101_11_38_3 4122102_11_38_4 5122103_11_38_5 1124101_11_39_1 2124102_11_39_2 3124104_11_39_3 4410101_11_39_4 5410102_11_39_5 6410103_11_39_62217105_11_4_2 3100201_11_4_3 1410104_11_40_1 2124101_11_40_2 3124102_11_40_3 4124104_11_40_4 11243_11_41_1 2410104_11_41_2 1410507_11_42_1 2550109_11_42_2 31502_11_42_3 1410103_11_43_1 2410507_11_43_2 3410503_11_43_3 4410502_11_43_4 5410508_11_43_5 15401_11_44_1 21243_11_44_2 15101_11_45_1 23131_11_45_2 13131_11_46_1 25401_11_46_2 35402_11_46_3 13131_11_47_1 2550201_11_47_2 3550202_11_47_3 4550204_11_47_4 5550208_11_47_5 13131_11_48_1 2550210_11_48_2 3550211_11_48_3 4550212_11_48_4 5550209_11_48_5 6550109_11_48_6 13131_11_49_1 25701_11_49_2 1217601_11_5_1 2217602_11_5_2 3100201_11_5_3 1410102_11_50_1 2550201_11_50_2 32151_11_50_3 1550211_11_6_1 2550212_11_6_2 3100201_11_6_3 1100201_11_7_13113109_11_7_3 1550208_11_8_1 2100201_11_8_2 1100101_11_9_1 2100201_11_9_2 1100101_22_1_1 2100201_22_1_2。
用Excel处理小微企业账务的实现方法使用Excel进行账务处理,包括设置和使用2个环节,设置是前提,使用是目的。
设置环节主要是表格设计和公式设置,它们是相互影响、相辅相成的,合理的表格设计能方便数据的运算,简化公式的设置;而在公式设置中灵活运用函数又能丰富表格的内容,提高运算的速度。
表格设计和公式设置既要符合会计准则的要求、符合会计处理的习惯,也要具有数据实时更新、操作简便、数据输出方便的特点。
依照账务处理的流程,需要设计的表格主要有科目表、余额及发生额表、记账凭证汇总表、账簿及财务报表;需要设置的公式主要有余额及发生额表一级科目初始余额的自动汇总,期初余额、本期发生额及期末余额的自动计算;记账凭证汇总表中总账科目和明细科目的自动显示;资产负债表和利润表的自动填列等。
(一)会计科目设置分析和实现方法会计科目的设置包括设置一级科目和明细科目。
一级科目设置主要是指定科目余额方向,方便计算余额,一级科目表的格式如图1所示。
明细科目在余额及发生额表中进行设置,企业可以根据实际情况自行设置,设置内容包括科目级次、科目编码、科目名称和计量单位等项目,余额及发生额表格式如图2所示。
假定科目编码规则为4-2-2-2,为方便一级科目自动汇总所属明细科目的余额,需在I 列设置公式判断每个科目是否为末级科目;同时根据科目编码规则,通过在A 列设置公式,自动判断本行科目的级次。
判断每个科目是否为末级科目,只要统计每行科目以其编码开头的科目个数,如果个数为1,则该科目为末级科目,否则为非末级科目,判断满足条件的数量可使用sum⁃product函数,I5单元格的公式可设置为“=IF(SUMPROD⁃UCT((LEFT(B$5:B$200,LEN(B5))=B5)*1)=1,"末级","非末级")”,公式中的200是假设余额及发生额表有数据的最大行号为200。
按照4-2-2-2的编码规则,科目编码长度有规律可循,一级科目长度为4位,从二级科目开始,每级科目编码长度增加2位,因此可在A5单元格设置公式“=1+(LEN(B5)-4)/2”自动计算每个科目的级次。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格做账系统篇一:财务人员常用的excel表格使用技巧财务人员常用的excel表格使用技巧1、分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
2、序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“”(西文单引号),然后输入“001”。
3、日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。
如果要输入当前日期,按一下“ctrl+;”键。
4、填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。
5、多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住ctrl键,再单击窗口左下角的sheet1、sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后,再次按下键盘上的ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
6、不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据,然后按住ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
7、在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。
excel财务记账系统表使用方法如下:一、本表分为《流水台帐》、《查询报表》两个工作簿。
二、科目编码规则1+4+2+2+2+2.........科目设置请在《科目管理》表中进行。
三、在《流水台帐》表进行记录时,日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额为手工录入;“科目编码”可按F7自动弹出科目列表,双击后自动填入(也可以手工填入科目编码);“科目名称”已设公式,自动完成,请不要手动。
四、在《流水台帐》表录入凭证时要关闭《查询报表》工作簿,否则影响输入速度。
五、录入凭证时,自动检测借贷方是否平衡,绿灯提示借贷方平衡;红灯提示借贷方不平衡并在K3单元格告知借方大于或小于贷方,差额显示在L3单元格中。
六、《流水台帐》表录入凭证完毕后,其他表自动生成。
点击打开《查询报表》工作簿。
七、进行查询时,请打开《流水台帐》表;否则速度会很慢。
八、《明细汇总表》分为“本期发生额”、“累计发生额”,请在J1单元格选择月份,累计发生额是指自一月至查询月份的数额;本查询是资产负债表、利润表、现金流量调节表、现金流量表等各表的基础,也就是说,在J1单元格选择的月份,就是资产负债表、利润表、现金流量表等各表要查询和打印的月度报表。
“期初余额”在《明细汇总表》的D列输入。
九、明细账查询,请用下拉框进行选择(K5单元格),即可打印明细账页。
十、返回《流水台帐》,请点击即可。
十一、设置会计科目,《科目管理》与《明细汇总表》必须同步进行,否则会出错,例如:在“现金”科目下要增设一个“美元”明细科目,1、在《科目管理》表的A6处插入一行,在A6输入编号100103,在B6输入科目名称:现金/美元现金/2、在《明细汇总表》表的A7处也要同时插入一行,并在A7输入编号100103,在B7输入:现金/美元现金/并选中E6至I6向下拉,把E6至I6的公式复制给E7至I7;把D4原公式=SUM(D5:D6)改为=SUM(D5:D7)向右拉至I4,就完成了。