电子邮件 ppt课件

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电子邮箱介绍PPT课件

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电子邮箱介绍PPT课件
目录
• 电子邮箱概述 • 邮箱的申请与使用 • 邮件客户端的使用 • 邮件的发送与接收 • 邮件的分类与整理 • 电子邮箱的常见问题及解决方案
01
电子邮箱概述
定义与特点
定义
电子邮箱是一种基于互联网的通信服务，用户可以注册并使用电子邮箱来发送和接收电子邮件。
删除垃圾邮件
定期删除垃圾邮件，避免邮箱被无用信息干扰。
定期清理邮箱
定期清理邮箱，释放空间并保持邮箱整洁。
存档重要邮件
将重要邮件移动到存档文件夹，以便长期保存并随时查阅。
06
电子邮箱的常见问题及
解决方案
邮箱打不开怎么办？
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03
04
05
1. 检查网络连接
首先确保你的设备已连接到互联网。
2. 检查邮箱地址是否…
尽量避免点击垃圾邮件中的链接或附件，以免给你的设备带来安全风险。
4. 使用强密码
一个复杂的密码可以减少被垃圾邮件发送者破解的可能性。
5. 报告垃圾邮件
如果你收到了一封垃圾邮件，可以将其标记为垃圾邮件，这样服务提供商可以更好地过滤这类邮件。
THANKS
感谢您的聆听和观看！
2. 检查网络连接
确认你的设备已连接到互联网。
3. 检查服务器设置
不同的邮件提供商可能使用不同的服务器设置，确保你的客户端与服务器设置相匹配。
4. 重新启动客户端
有时候，简单的重启就可以解决很多问题。
5. 联系技术支持
如果以上方法都无法解决问题，可能需要联系邮件提供商的技术支持。
如何避免垃圾邮件的骚扰？

电子邮件的使用ppt课件

06 电子邮件的优缺点及发展趋势
电子邮件的优点
便捷性
低成本
电子邮件允许用户在全球范围内快速、方便地发送和接收信息，不受时间和地域限制。
与传统的邮寄方式相比，电子邮件几乎不需要任何邮寄费用，只需支付网络费用。
多媒体支持
存档和搜索功能
电子邮件可以发送文本、图像、音频、视频等多种类型的信息，丰富了通信内容。
要点二
第一个网页邮件服务商
Hotmail是世界上第一个网页邮件服务商，于1996年7月4 日由杰克·史密斯（Jack Smith）和印度企业家沙比尔·巴蒂亚（Sabeer Bhatia）建立，并于1997年末被微软以4亿美元的巨资收购，并由原来运行于FreeBSD平台逐步过渡至完全运行于Windows平台上。之后还跟微软（Microsoft ）的其它服务合并成为MSN和Windows Live的组成部分。
转发邮件
在阅读邮件页面，点击“转发”按钮，填写转发收件人地址和附加信息后点击“发送”即可。
03 电子邮件的高级功能
邮件分类与整理
自动分类
根据设定的规则，将邮件自动归类到不同的文件夹或标签下，提
高处理效率。
手动整理
允许用户手动拖拽邮件到指定文件夹，或设置快捷键进行快速分类。
邮件标记
使用星标、旗帜等工具对重要邮件进行标记，便于后续跟进。
03
正文部分应分段阐述，条理清晰。
04
结尾可加上感谢语和祝福语，如“期待您的回复”、“祝好”等。
邮件附件的使用
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附件格式
尽量使用通用格式，如PDF、 Word、Excel等，确保收件人
能顺利打开。

电子邮件ppt课件

邮件的回复与转发
邮件的回复
在回复邮件时，需要先打开要回复的邮件，然后在下方填写回复内容。如果需要，还可以添加附件或标记邮件为重要或紧急。
邮件的转发
在转发邮件时，需要先打开要转发的邮件，然后在下方填写收件人的邮箱地址和邮件主题。如果需要，还可以添加附件或标记邮件为重要或紧急。
03 电子邮件的安全性
电子邮件PPT课件可以随时随地学习，不受时间和地点的限制，方便学员合理安排自己的时间。
通过PPT的交互式设计，可以激发学员的学习热情，提高学员的主动性和参与性。
对未来发展的展望
1.A 随着互联网技术的不断发展和普及，电子邮件 PPT课件将会有更多的应用场景和市场需求。
1.B 未来PPT的设计和制作将更加注重用户体验
和视觉效果，以满足学员对于高质量教学内容的需求。
1.C 电子邮件PPT课件将不断更新和完善，以适应不同学科和领域的需求，提供更加专业化、个性化的教学服务。
1.D 未来发展中，电子邮件PPT课件将与在线视
频、直播教学等其他在线学习资源相结合，形成更加完善、交互式的远程教育体系。
1.谢谢聆听
与社交媒体结合
社交媒体已成为人们交流的重要方式之一，未来电子邮件将与社交媒体更加紧密地结合，提供更好的社交体验。
电子邮件与社会化网络等新兴技术的结合
与大数据技术结合
大数据技术能够分析用户行为和喜好，为用户提供更个性化的服务。未来电子邮件将与大数据技术更加紧密地结合，根据用户行为和喜好提供更精准的邮件推送和服务。
通讯
电子邮件是最常见的个人电子邮件服务，用于与朋友、家人和同
事进行沟通。
文件传输
除了文字，电子邮件还可以发送各种类型的文件，如图片、视频

《邮箱相关基础知识》PPT课件

个IP地址上。
例： *.net263 都解析到net263
如何查询一个域名的IP地址
Windows /XP用鼠标选择“开场〞->“运行〞->“CMD〞->“确认〞翻开一个DOS命令行窗口，执行：ping+空格+域名
什么是域名IP地址来定位的，给出一个 IP地址，就可以找到Internet上的某台主机。而因为IP地址难于记忆，又创造了域名来代替IP地址。但通过域名并不能直接找到要访问的主机，中间要加一个从域名查找IP地址的过程，这个过程就是域名解析。
名词解释
邮件客户端软件指安装在用户电脑上用来接收、发送、
它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件效劳器和下载电子邮件的电子协议。〔一般我们说的POP/POP3指的是用客户端软件接收邮件〕
名词解释
Webmail 一般我们将通过浏览器方式登录邮箱的
平台称之为Webmail
名词解释
MA(Management)
在263邮箱系统中，我们将管理员的登录平台称之为MA平台
名词解释
SMTP协议〔SMTP：Simple Mail Transfer Protocol〕即简单
邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规那么,由它来控制信件的中转方式〔一般我们说的SMTP指的是用客户端软件发送邮件〕
POP3/POP协议 POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本,
什么是NS记录
NS〔Name Server〕记录是域名效劳器记录，用来指定该域名由哪个DNS效劳器来进展解析
什么是A记录
A〔Address〕记录是用来指定域名所对应的IP地址的记录，一般用于解析网站。

《如何使用电子邮箱》PPT课件

精选ppt
8
点击回复或转发按钮可打开写邮件页面
④删除和转移邮件
在收件箱（或其他邮箱）中，选中您要删除（或转移）的邮件，进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。若选删除，被删除的邮件将被转移到"垃圾箱"中。您也可以在阅读当前邮件过程中，点击"彻底删除"彻底删除它，或转移到某个邮件夹。
精选ppt
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④存为草稿
撰写的邮件暂时不想发送时，可存为草稿，以后从草稿箱中打开发送或续写。
精选ppt
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对签名进行设置
三邮箱管理
①个人资料
②邮件夹管理
③拒收邮件
①个人资料
打开“邮箱管理/个人帐户"，您可以在此检查或修改您的个人资料。
②邮件夹管理
打开“邮箱管理/邮件夹管理”，您可以添加、删除及重命名自定义邮件夹，以及查看各邮箱空间使用状况。
如何使用电子邮箱
精选ppt
1
一阅读邮件
①登录系统 ②阅读邮件 ③回复和转发邮件 ④删除和转移邮件
①登录系统
输入用户名和域名登录webmail 界面，登录后默认会跳转到“收件箱”页面。如下图所示:
精选ppt
3
②阅读邮件
在电子邮箱左侧的菜单中点击"收件箱" 打开收件箱页面，系统将显示您的收件箱中所有邮件的列表。在此页面下您可以接收、查看邮件和对选中邮件做删除或移动操作。点击您阅读的邮件的标题，该封邮件将被展开，如果邮件带有附件，点击附件名即可打开或下载。（其它邮箱操作相同）。
精选ppt
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②阅读邮件
点中选定邮件前的小空格，即表示选中此邮件，这时可以对此件进行"删除"、 "拒绝发件人"、"彻底删除"、"转移"等操作.如果点中最上面的空格，则此页面中所有的邮件都将被选中，适合于需要一次对多封邮件进行同一操作的情况。

邮件礼仪及写作方式ppt课件

电子邮件使用规范
大纲
一、电子邮件的重要性二、电子邮件的书写格式三、邮件正文的撰写规则四、电子邮件使用注意事项
2
一、电子邮件的重要性
（一）为什么要使用电子邮件并规范电子邮件礼仪（二）什么样的情形下需要发送邮件
3
为什么电子邮件很重要？
（一）电子邮件是一种正式、便捷的沟通方式（二）电子邮件是最好的工作记录（三）电子邮件是最好的文件中转站（四）电子邮件是展示组织形象的窗口
突出重点：通过背景色，粗体，字体颜色的改变突出重点
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附件处理要科学
1）若邮件带有附件，应在正文内提示收件人查看附件； 2）正文应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时，附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件；
附件处理要科学
3）附件文件应按有意义的名字命名；如：项目名称；文件是什么；今天的日期；如果有之前的版本，加上你的缩写名字，如：卫生健康_村医培训_7月18日_OYH。 4）能够贴在正文里面的附件，尽量都贴出来。让收件人可以一目了然。
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电子邮件使用注意事项
1、正确使用发送，抄送与密送 2、收件人的排列应遵循一定的规则 3、回复邮件时的注意事项 4、关于Email的五个习惯
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正确使用发送、抄送与密送
• 收件人( To List)需要回复或采取行动的人，不要把仅需了解此邮件事项的人放入“收件人”
• 抄送( CC List)需要了解此邮件事项相关的人
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祝福语和署名的书写格式
写完邮件的正文空一行，在正文的左下角写下祝福语和发件人的姓名
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大纲
一、电子邮件的重要性二、电子邮件的书写格式三、邮件正文的撰写规则四、电子邮件使用注意事项

收发电子邮件PPT课件

返回
三申请电子邮件帐号: 下面介绍申请电子邮件的方法:
网易163免费电子邮箱申请：
将鼠标指针移到“注册免费邮箱”字样上, 当鼠标指针变为小手形状的时候,单击鼠标左键,浏览器将打开如图所示的网页.
至此,你的个人免费邮箱已经注册成功！赶快试试吧。
如
cdsyzxhzl1979@ @读作 “ at ”
cdsyzxhzl1979@
返回
首页
我们学会了:
♦申请免费电子邮箱收发电子邮件利用电子邮箱发送带附件的邮件
本课任务：注册免费的电子邮件
网易126 163邮箱新浪网
以小组为单位，小组成员向组长发送一份写有自己姓名和学号为主题的邮件进行确认。小组长向老师发送姓名学号为主题的邮件老师邮箱地址：
2.发送邮件
发送邮件的具体操作步骤如下: (1) 单击电子邮箱窗口左边列表里的“写信”链接,即可进入发邮件的网页,如图所示.
(2)在“收件人”文本框里输入对方的电子邮件地址,在“主题”文本框里填写信件的内容提要;在下面的文本框里输入信件的正文,然后单击“发送”按钮,系统就会把这封信发送到收件人的电子邮箱理了,发送成功以后,网页上会出现文字信息,提示用户邮件已经成功发送.
电子邮件的特点:
1.可以用先进的计算机工具书写.编辑或处理电子邮件 2.它提供一种简易.快速的方法,使每个人都能通过Internet 同世界各地的任何人或小组通信.
3. 邮件传递不仅准确快捷,而且不受时间和用户计算机状态的限制 4.电子邮件除了具有一般邮件功能外,还可广泛用与各种信息交流和传播的领域. 5.电子邮件的收发与管理可以利用非常简便和有效的工具等. 返回
第六课 பைடு நூலகம்发电子邮件

《电子邮件的使用》课件

会议邀请的管理
03
可以查看和编辑已安排的会议，也可以回复或拒绝收到的会议
邀请。同时，还可以设置提醒，以便于及时参加会议。
06 常见问题解答
如何找回忘记的电子邮件密码？
找回密码
如果您忘记了电子邮件密码，可以尝试通过点击“忘记密码？”链接，按照页面提示输入您的电子邮件地址，系统将发送一封包含重置密码链接的邮件到您的注册邮箱。您可以通过点击该链接并按照页面提示设置新密码来重设密码。
要点二
详细描述
电子邮件系统基于客户端-服务器架构，由邮件客户端和邮件服务器组成。当用户编写一封电子邮件并点击发送按钮时，邮件客户端将使用SMTP协议将邮件发送到发送方的邮件服务器。邮件服务器将根据收件人的地址将邮件转发到目标邮件服务器，然后由目标邮件服务器使用POP3或 IMAP协议将邮件传递给收件人。收件人可以使用邮件客户端通过这些协议接收和阅读邮件。
按照页面提示输入您的电子邮件地址、用户名和密码等信息。
根据不同电子邮件客户端的设置，您可能需要配置其他账户设置，如服务器设置、端口号等。确保按照页面提示正确配置这些设置。
完成以上步骤后，您应该能够成功设置多个电子邮件账户，并在电子邮件客户端中管理多个账户。
如何避免电子邮件诈骗？
阅读邮件内容，可进行标记、分类或删除等操作
详细描述
点击“收件箱”查看新邮件
回复或转发邮件给发件人或其他联系人
回复和转发电子邮件
总结词：掌握回复和转发电子邮件的技巧
在已收到的邮件列表中，找到需要回复或转发的邮件
选择发送方式（如直接发送或定时发送）
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06

EmailPPT课件

电子邮件与传统的信件通信方式相比有着巨大的优势：
传递迅速：在数分钟之内可到达地球上任何一个地方
信息多样：除文字外，还可包含图片、音乐、动画、视频等多媒体信息，也可以附带上软件、数据等资料
方便高效：只要能连接到Internet，就可以随时随地地收发E-mail，而且只需极少的费用
电子邮件与之前介绍的TELNET和FTP服务不同，它不是一种“终端到终端”的服务，而是使用了“存储转发式”的服务，这是一种异步通信方式
用户代理UA：为用户提供良好的操作界面，并负责生成与处理消息
消息传输代理MTA：主要负责消息传输，即所谓的“电子邮局”
在许多MTA中都有一个称作消息库(Message Store,MS)的设备，MS为每一位用户开设一个电子邮箱用于存储用户收到的消息，直到用户登录后处理它们。
发送者 UA
建立连接传输数据终止连接。
客户端主动连接到服务器的25端口，建立TCP 连接。
服务器会发送一个应答码为220的问候报文，表示已经准备就绪。
客户端向服务器发送HELO命令，用以标识发送方的身份
HELO命令的参数必须是一个合法的主机名。如果服务器接受了连接请求，会给客户端返回一个代码为 250的应答，表示可以开始报文传输。
通过存储转发可以进行非实时通信，即信件发送者可随时随地发送邮件，不需要接收者同时在线
邮件服务器是24小时连接到网络的高性能、大容量的计算机，在服务器的硬盘上为用户分配一定的存储空间，作为用户的“邮箱”
用户可通过用户名和密码来登录“邮箱”，并进行发信、收信、编辑、转发、存档等各种操作
MOTIS电子邮件系统分为两部分
客户端发送MAIL命令标识邮件的发送方，通过 FROM参数指定发送方的电子邮件地址。

《电子邮件礼仪》课件

《电子邮件礼仪》PPT课件
本课程将介绍电子邮件礼仪的重要性和使用原则，帮助您在个人和职业场合中更好地应对各种邮件情况。
什么是电子邮件礼仪
1 基本定义
电子邮件礼仪是指在发信和收信过程中，遵守一定的规范和准则，确保邮件沟通的高效和专业。
2 重要性
电子邮件是现代职场中最常用的沟通工具之一，良好的电子邮件礼仪有助于建立良好的个人和职业形象。
在邮件中始终保持真实、尊重他人、以礼相待，并展现谦逊的态度。
选择恰当的措辞，避免使用冷嘲热讽或过于直接的语言。
3 避免使用缩写和简化语言
4 注意邮件格式
尽量使用完整的句子和专业术语，避免造成歧义或不清晰的表达。
遵循邮件格式规范，包括适当的称谓、签名和邮件排版。
内容要点
1
如何使用抄送、密送功能
为什么需要电子邮件礼仪
效率提升
使用电子邮件礼仪可以减少沟通误会，提高邮件的及时性和效率。
建立专业形象
遵守电子邮件礼仪可以展现您的专业素养和对他人的尊重，为您赢得信任和好评。
避免不必要的争议
良好的电子邮件礼仪可以减少争吵和冲突，保持良好的工作关系。

基本原则
1 诚实、尊重、礼貌、谦虚
2 注意语气和表达
2
明确抄送和密送的目的，避免滥用，
并考虑隐私和保密的问题。
3
邮件中如何表达道歉和感谢
4
使用得体的措辞表达道歉和感谢之情，展现您的诚意和尊重。
写邮件时应注意什么
注意邮件的主题和正文，确保清楚传达信息，并附上必要的附件。
回复邮件的时机和方式
及时回复邮件，根据紧急程度和重要性进行评估，并遵循礼貌回复的原则。
注意事项

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

第三步：如果需要给“收件人” 发送带附件的邮件时，需要填写好“收件人”的地址和主题，找到查找到你所需要发送的文件类型，如下图所示；然后单击“发送”按钮,系统就会把这封信发送到收件人的电子邮箱里了,发送成功以后,网页上会出现文字信息,提示用户邮件已经成功发送。
【在国内应用最为广泛的免费邮箱申请地址】
电子邮件的特点:
1、电子邮件与普通信件相比，具有投递范围广、传递速度快、内容丰富、价格便宜等优点。
2、电子邮件不仅可以收发文本文件，还可以收发声音、图像、动画和视频等格式的文件。
二电子邮件的格式:
电子邮件的格式大体可分为三种: 邮件头.邮件体和附件
第二步：单击左边列表里的“收信”按钮,就可以显示出收件箱里面的邮件数目，随意阅读收到的电子邮件了。
二、发送邮件
发送邮件的具体操作步骤如下:
第一步：单击电子邮箱窗口左边列表里的“写信” 链接,即可进入发邮件的网页,如图所示.
第二步：在“收件人”文本框里输入对方的电子邮件地址,在“主题”文本框里填写信件的内容提要;在下面的文本框里输入信件的正文,然后单击“发送”按钮,系统就会把这封信发送到收件人的电子邮箱理了, 发送成功以后,网页上会出现文字信息,提示用户邮件已经成功发送.
欢迎各位同学!
相信自己，你们是最棒的!
祝你们学得轻松愉快!
河南省太康县独塘一中王渊博
课题导入：
独塘一中
中国邮局
美国邮局
美国
课题导入：
独塘一中
美国
第五课电子邮件（一）
活动一申请免费电子邮箱活动二收发送电子邮件
一、什么是电子邮件
电子邮件是在因特网上发送和接收的信件，它的英文名字是E-mail。是由Electronic Mail直译过来的。
活动一申请免费电子邮箱
下面介绍在“网易”网站申请免费电子邮箱（“163免费邮”是中国最大的电子邮件服务商网易公司提供的）
第一步：打开IE浏览器，在地址栏中输入“”,按 Enter键，登陆“网易网站。如图所示：
第二步: 将鼠标指针移到“注册免费邮箱”字样上,当鼠标指针变为小手形状的时候,单击鼠标左键,浏览器将打开如图所示的网页.如图所示：
第三步：以顺序把带“*”填写完毕，然后单击“立即注册”，如图所示：
第四步：在新窗口中，屏幕显示邮箱注册成功！
单击
按钮，可进入申请的邮箱，如图所
示：
至此,已经注册了一个电子邮件地址, 重新进入 163邮箱登陆页面,输入用户名或口令就可以接收和发送电子邮件了。
活动二收发送电子邮件
1.发送电子邮件时，不要发送没有主题的邮件，这样显得不礼貌。有一个主题，能让收件人更方便地阅读和管理邮件。邮件主题应该简洁有效，并且能概括该邮件的大意。
1.邮件头
邮件头相当与传统邮件的信封,它的基本项包括收件人地址.发件人地址和邮件主题.
2.邮件体
邮件体就相当与传统邮件的信纸,用户在这里输入邮件的正文当与在一封信之外,还附带一个“包裹”. 这个“包裹”是一个或多个计算机文件, 可以是数据文件.声音文件.图像文件或者是程序软件.
2.可以在“收件人”框中输入多个收件人的电子邮箱地址，各个地址之间用分号或逗号隔开，这样就可以把同一个邮件发送给多个人。
3.在书写邮件时，可以利用邮件窗口的工具栏，对文字的字体、字号、颜色等进行修饰，也可以选择一种信纸，来修饰电子邮件。
一、收电子邮件的具体步骤如下:
第一步：将计算机连接到Internet,启动IE浏览器,在地址栏输入, 输入用户名和密码,单击“登录”按钮进入电子邮箱,如图所示.