连锁零售企业的财务管理
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第一章总则第一条为规范药店连锁零售企业的财务管理工作,提高财务管理水平,保障企业资产安全,促进企业健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本连锁药店所有分支机构及关联企业。
第三条本制度遵循国家有关法律法规,结合本连锁药店实际情况,确保财务管理的科学性、规范性和有效性。
第二章财务管理体制第四条药店连锁零售企业实行统一领导、分级管理、责任到人的财务管理体制。
第五条企业财务部门负责全盘财务管理,其他部门配合财务部门做好财务管理工作。
第六条各分支机构财务负责人对本单位财务工作全面负责,确保财务数据的真实、准确、完整。
第三章资金管理第七条资金管理应遵循“收支两条线”原则,确保资金安全。
第八条各分支机构应设立独立的银行账户,实行专户管理。
第九条资金收支严格按照国家有关规定和内部审批程序执行,严禁挪用、侵占、私分资金。
第十条资金结算采用电子支付方式,减少现金交易,降低风险。
第四章资产管理第十一条资产管理应遵循“账实相符、物账一致”的原则。
第十二条资产购置、报废、调拨等事项,应按规定程序办理审批手续。
第十三条资产清查工作每年至少进行一次,确保资产真实、完整。
第五章成本管理第十四条成本管理应遵循“合理、合法、节约”的原则。
第十五条各分支机构应建立健全成本核算制度,确保成本数据的准确性。
第十六条严格执行成本费用预算,控制成本支出。
第十七条定期开展成本分析,查找成本节约潜力,提高企业效益。
第六章利润管理第十八条利润管理应遵循“合法、合规、合理”的原则。
第十九条利润分配应按照国家有关规定和企业章程执行。
第二十条定期进行利润分析,查找利润增长点,提高企业盈利能力。
第七章税金管理第二十一条税金管理应遵循“依法纳税、诚信经营”的原则。
第二十二条各分支机构应按规定申报纳税,确保税金及时、足额入库。
第二十三条定期开展税务检查,确保企业税务合规。
第八章财务报告与披露第二十四条财务报告应真实、准确、完整地反映企业的财务状况和经营成果。
财务管理制度(零售)财务管理制度(零售)一、引言财务管理在零售行业扮演着至关重要的角色。
零售企业需要建立完善的财务管理制度,以确保财务稳健、资金有效利用、决策科学化。
本文将从财务报表、预算管理、成本控制等方面,探讨零售企业应该制定的财务管理制度。
二、财务报表1.资产负债表资产负债表是零售企业财务管理的基础,记录了企业在特定时间点上的资产、负债和所有者权益情况。
零售企业需确保资产负债表及时准确,以提供给决策者清晰的财务信息。
2.利润表利润表反映了企业在特定时期内的经营业绩。
零售企业应按照规定的时间间隔编制利润表,并关注销售收入、成本开支、利润等指标,为企业管理者提供经营决策依据。
3.现金流量表现金流量表对零售企业的财务管理至关重要。
企业需要明确现金流量表的编制要求,准确记录和披露现金的流入和流出情况,以确保企业资金的周转和运营问题的顺利进行。
三、预算管理1.年度预算零售企业应每年制定详细且精确的预算计划,在制定预算时,需要考虑到收入、成本、支出等各项要素。
年度预算应遵循合理性、可行性、目标导向的原则,为企业提供经营目标和决策支持。
2.资金预测基于过去财务数据的分析和预测,零售企业需要进行资金预测,以预判未来一段时间内的资金需求。
通过资金预测,企业可以及时采取策略,确保资金充足并高效运营。
四、成本控制1.成本分类零售企业需要对成本进行分类管理,准确计算和追踪销售成本、运营成本、人力成本等。
不同的成本项目需要采用不同的管理方法,确保成本的合理控制。
2.成本效益分析零售企业应进行成本效益分析,评估投资的收益和成本之间的关系。
通过成本效益分析,企业可以决策是否要继续进行某项投资或削减某项支出,并优化资源配置。
五、风险管理零售企业面临各种风险,如市场风险、价格波动风险、供应链风险等。
为降低风险带来的影响,企业应建立风险管理制度,制定相应的规章制度,并及时评估和处理风险事件。
六、结语财务管理制度对零售企业的发展至关重要。
商业连锁零售企业的财务核算特点
商业连锁零售企业的财务核算特点包括:
1. 多个门店的经营:商业连锁零售企业通常拥有多个门店,每个门店的经营状况和财务情况都需要进行独立核算和分析。
2. 成本控制和库存管理:商业连锁零售企业需要控制成本和管理库存,对于各种货物的进货成本、销售价格、销售量和库存量等信息进行核算和分析。
3. 销售和收入识别:商业连锁零售企业的收入来源主要是销售商品,需要准确识别销售收入,包括销售额、退货和折扣等。
4. 营运效率和指标分析:商业连锁零售企业需要对营运效率进行监控和分析,包括销售额、利润率、库存周转率等指标的计算和比较。
5. 地区和产品线分析:商业连锁零售企业通常在不同地区和经
营不同产品线,需要对每个地区和产品线的财务情况进行分析和比较。
6. 现金管理和资金流动:商业连锁零售企业需要有效管理现金
流动,包括预测和规划资金需求、管理支付和收入的时机和方式等。
7. 风险管理和审计需求:商业连锁零售企业需要进行风险管理,包括对盗窃和损失的风险进行核算和预防,还需要满足审计的需求,确保财务信息的准确性和合规性。
以上是商业连锁零售企业的一些财务核算特点,这些特点对于
企业的财务管理和决策具有重要意义。
商业连锁零售企业的财务核算特点商业连锁零售企业的财务核算特点1. 引言商业连锁零售企业是指以连锁经营方式运营的零售企业,其财务核算特点主要体现在以下几个方面:特殊的销售模式、庞大的商品种类、多店铺经营、物流配送及资金流动等方面。
本文将详细介绍商业连锁零售企业在财务核算上的特点。
2. 销售模式的特殊性商业连锁零售企业的销售模式与传统零售企业有所不同,在财务核算上有以下特点:- 多级销售:商业连锁零售企业通常有分店、加盟店等多级销售渠道,需要对不同级别的销售额进行核算。
- 信贷销售:商业连锁零售企业常常提供信贷销售服务,需要核算应收款项和坏账准备。
- 退换货:由于商品质量、尺寸不符等原因,商业连锁零售企业需要进行退货和换货的处理,这会对财务核算产生影响。
3. 庞大的商品种类商业连锁零售企业通常经营大量种类的商品,对财务核算提出了以下要求:- 库存管理:商业连锁零售企业需要对大量库存商品进行管理,包括货品采购、库存盘点、库存计价等,要求准确反映库存价值。
- 商品折旧:某些商品如电子产品、家具等具有折旧特性,商业连锁零售企业需要对这些商品进行折旧核算。
4. 多店铺经营商业连锁零售企业通常在多个地点设立分店,多店铺经营给财务核算带来一定的挑战:- 店铺租金及人工成本分摊:商业连锁零售企业需要核算各分店的租金及人工成本,并进行合理的分摊。
- 资金调拨与结算:多店铺经营需要进行资金的调拨与结算,要求准确反映各店铺的资金流动情况。
5. 物流配送与资金流动商业连锁零售企业的货物配送和资金流动是财务核算的重要环节:- 物流成本核算:商业连锁零售企业需要核算运输、仓储等物流成本,以便进行成本控制和利润分析。
- 支付结算:商业连锁零售企业在货物配送的过程中需要进行支付结算,要求准确记录相关款项。
6.商业连锁零售企业在财务核算上面临着特殊的挑战,包括销售模式的特殊性、庞大的商品种类、多店铺经营以及物流配送与资金流动等方面。
商业连锁零售企业的财务核算特点首先,商业连锁零售企业面临着大规模的资金流动。
由于连锁零售企业的业务规模通常较大,并且有着广泛的分布,需要大量的资金用于货品采购、仓储、物流、店面租金等方面的支出。
此外,随着连锁零售企业的扩张,其资金流动的频率和金额也在不断增加,对企业财务管理提出了更高的要求。
其次,商业连锁零售企业的业务分散。
连锁零售企业通常在不同的地区和城市设有多个门店,涉及的业务范围广泛,包括食品、服装、日用品等各类产品。
这样的业务分散性使得企业需要对不同门店的财务状况进行监控和分析,以便及时做出相应的经营决策。
第三,商业连锁零售企业面临着海量的数据处理。
由于连锁零售企业有着庞大的门店和大量的销售交易,产生的数据量较大。
企业需要有效地处理和分析这些数据,以了解销售趋势、顾客偏好等信息,为企业的业务决策提供支持。
第四,商业连锁零售企业在成本结构中通常有较高的固定成本。
连锁零售企业需要支付门店租金、员工工资、装修费用等固定成本,这些成本在大部分时间都是固定且稳定的。
这使得企业需要保持一定的销售额和利润水平,以保证企业的正常经营。
第五,由于连锁零售企业的扩张速度通常较快,这需要企业具备较高的融资需求。
企业需要为新门店的建设、扩充线下和线上渠道、采购大规模的货品等方面提供充足的资金支持,因此融资需求比较大。
最后,商业连锁零售企业面临着多元化的盈利模式。
除了传统的商品销售以外,连锁零售企业还可以通过加盟合作、特许经营、品牌授权等方式获取额外的收入。
这就要求企业在财务核算时需要结合不同的盈利模式,进行综合考量和分析。
总之,商业连锁零售企业的财务核算特点主要体现在大规模资金流动、分散性业务、海量数据处理、固定成本占比较高、有较高的融资需求以及面临多元化盈利模式等方面。
企业需要建立健全的财务管理体系,保证财务数据的准确性和及时性,为企业的经营发展提供有力的支持。
一、目的为了规范零售企业的财务管理,确保财务工作的准确性、及时性和合规性,提高资金使用效率,降低经营风险,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有零售业务及与之相关的财务活动。
三、财务管理制度1. 资金管理(1)严格执行收支两条线,确保现金收支与银行存款分离。
(2)门店负责人每日将现金收入存入公司指定银行账户,超过2000元(含2000元)的现金收入需在当天下午存入。
(3)严禁挪用货款,违者按相关规定进行处罚。
2. 会计核算(1)按照国家会计制度的规定进行会计核算,做到账目清楚、手续完备。
(2)及时编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
(3)加强成本核算,控制成本支出。
3. 财务分析(1)定期对财务报表进行分析,找出经营中存在的问题。
(2)根据分析结果,提出改进措施,提高经营效益。
4. 财务预算(1)编制年度财务预算,明确经营目标。
(2)按月、季度进行预算执行情况分析,确保预算目标的实现。
5. 税务管理(1)依法纳税,遵守税收政策。
(2)加强税务筹划,降低税收风险。
四、财务流程1. 收入确认(1)销售部门开具销售发票,确认销售收入。
(2)财务部门核对销售发票,确认收入。
2. 成本核算(1)采购部门提交采购发票,财务部门进行审核。
(2)财务部门根据采购发票,核算采购成本。
3. 费用报销(1)员工提交费用报销单,财务部门进行审核。
(2)财务部门根据报销单,支付费用。
4. 资金支付(1)根据业务需要,财务部门进行资金支付。
(2)支付后,财务部门进行账务处理。
5. 财务报表编制(1)财务部门根据账务处理结果,编制财务报表。
(2)财务部门提交财务报表,供管理层决策。
五、监督检查1. 财务部门定期对财务管理制度及流程进行自查,确保制度执行到位。
2. 企业内部审计部门对财务工作进行审计,发现问题及时整改。
3. 企业领导层对财务工作进行监督,确保财务工作合规、高效。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
浅析零售企业的财务管理随着经济的不断发展,零售企业在市场中扮演着重要的角色。
随之而来的是复杂的财务管理问题。
本文将从零售企业的特点出发,对零售企业的财务管理进行分析和探讨。
一、零售企业的特点1. 库存管理成本高:零售企业通常需要大量的库存来满足市场需求,而且随着季节和市场变化,库存的管理成本也很高。
2. 销售季节性变化明显:零售企业的销售通常受到季节性和市场活动的影响,销售额会呈现出较大的波动。
3. 供应链管理复杂:零售企业的产品通常需要涉及许多供应商和渠道,供应链管理的复杂性也增加了企业的财务管理压力。
4. 客户需求多样化:零售市场上的产品种类和品牌非常多样化,企业需要针对不同的客户需求做出灵活的财务决策。
二、财务管理的关键问题1. 库存管理:零售企业需要合理预测市场需求,做出适当的进货计划,控制库存成本。
企业还需要关注商品的周转率和库存周转周期,确保库存能够及时流通。
2. 资金管理:零售企业常常需要在供应商、员工和其他合作伙伴之间进行资金往来,需要合理规划资金的使用和流动,确保企业的日常经营和发展需要。
3. 成本管控:由于市场竞争激烈,零售企业需要密切关注成本的管理和控制,降低运营成本,提高企业的盈利能力。
4. 税务管理:零售企业需要合理规划税务筹划,遵守税法规定,确保企业的合规经营和财务稳健。
5. 财务报表分析:零售企业需要及时准确地编制和分析财务报表,了解企业经营状况和财务状况,为管理决策提供参考依据。
三、财务管理的解决方案1. ERP系统:零售企业可以通过引入ERP系统,实现对进销存、财务、人力资源等多个方面的集成管理,提高企业的管理效率和决策水平。
2. 数据分析工具:零售企业可以借助数据分析工具,深入挖掘销售数据,了解客户需求和市场趋势,优化产品组合和销售策略。
3. 财务预算和成本控制:零售企业可以建立完善的财务预算体系,制定合理的成本控制措施,确保企业的财务稳健和盈利能力。
4. 风险管理和内控:零售企业需要加强风险管理和内部控制,规范财务流程,防范和化解各类风险,确保企业的财务安全。
连锁零售企业的财务管理连锁零售企业的财务管理零售业已进入微利时代, 想盈利必须有规模, 要规模, 必然走连锁之路, 但是, 大规模并没有带来大盈利, 一边开店一边沦陷的现象层出不穷, 资金链之痛是连锁企业快速发展的一块心病, 不少企业的利润体系非常不合理, 比如有些企业商品利润与通道利润之比达到了1: 8, 导致连锁企业长期运行在高危状态, 作为连锁企业的中场核心财务管理的缺失, 是造成这种现象的原因之一资金管理是财务管理的核心连锁企业具有货币资金流量大闲置时间长沉淀多的特点这些特点为资金营运留下了空间资金必须集中管控集中管理可以使分散的资金快速回拢, 既保证了资金安全, 又增大了沉淀规模, 从而加快资金周转, 提高资金使用效率在具体操作上, 总部资金管理中心承担资金筹措使用调度和管理的职能, 门店实施收支两条线, 专款专户, 专款专用独立核算的门店原则上应开设两个账户: 一个是基本账户, 用于预算内的日常开支, 资金由总部资金管理中心划拨;另一个为结算账户, 用于日常开支以外的资金收付, 如销售款收取, 该账户只能存款不能取款, 防止门店坐支销货款非独立核算的门店, 可不设独立的财务机构, 实行驻店核算员制度, 由总部派驻出纳和核算人员, 严格执行定额备用金制度, 用于支付预算内的日常开支, 而货款资金直接入总部指定账户, 该账户同样只能存款不能取款严格财务预算管理全面预算就是对企业的一切经营活动全部纳入预算管理范围具体的做法是在每年的年末对当年的财务预算执行情况作全面的分析, 在此基础上, 会同有关部门和门店对下一年的企业目标进行研究, 结合经营计划, 编制财务预算全面预算是对企业各类经济计划的数字化表述, 是企业控制经济活动的依据和考核所属部门下属单位经营业绩的重要标准预算以销售业务为核心预算的编制应以销售为中心, 其他预算与销售预算密切配合, 协调平衡, 最终达到现金流量的平衡这与以利润为中心, 忽视现金流量平衡的做法不同, 强调现金流量的平衡, 并不意味着企业不需要利润预算的主要内容销售预算: 销售预算要结合毛利与现金流量编制围绕预算目标, 业务部门不仅要考虑扩大销售规模, 还要考虑毛利额和资金流每个营销策略必须至少考虑三个问题: 一是能增加多少销售;二是相应增加多少成本;三是如何确保现金流量的平衡推荐采用滚动预算: 由于市场变化很快, 不确定因素增多, 在预算执行过程中由于种种原因, 常常会有所变动, 为了使预算真正切合实际, 更好地把未来的潜在因素考虑周到, 销售预算一般一季度调整一次存货预算: 以销售预算为基础, 根据门店规模品类特点的不同, 分别确定存货水平及周转天数, 将存货保持在较低水平费用预算: 在销售预算的基础上, 分解企业的各项费用, 并结合财务会计准则要求, 对费用进行合理分类, 并编制预算利润预算: 在销售预算成本预算费用预算的基础上, 分析企业的利润构成, 结合企业的经营目标, 编制利润预算财务预算在执行过程中, 要突出预算的刚性, 管理的重点要落实在过程控制过程控制的方法是差异化分析企业资金运营管理也很重要连锁企业销售的最大特点是货币资金流量大, 而进货款一般实行约期付款方式资金始终会有一定时间的沉淀, 可以通过协定存款率委托贷款短期证券投资和资金托管等方法进行资金运作, 增加企业效益注重投资回报开店的风险越来越大, 资金需求越来越多, 但资金的使用成本将影响企业盈利财务部门应协同其他部门, 构建投资回报模型, 分析每个门店保本保利点, 对销售收入长期在保本点以下的门店及时预警, 提高开店成功率, 减低风险会计核算模式推荐采用进销分离下的单品进价数量金额核算在商品流转的全过程中, 前半程多与进价有关, 而后半程多与售价有关在处理流转的计算机系统中, 应该能全面地描述和处理它们商品的售价库存是该商品预期实现的价值指标, 它对销售收入盘点有直接的控制作用所以在系统中, 应该有完备的售价库存管理功能以单品进价核算为基础, 辅之以售价控制的管理方案, 综合了进价和售价管理对于流转过程不同阶段的适用性, 可以为用户提供完备的多角度的管理控制功能因此, 许多零售管理信息系统, 如: 海信商定天下连锁管理系统, 都采用单品进价核算+售价控制的核算模式进货核算: 每天接收业务部门转来的商品进货单退货单进价调整单, 查对供应商的送货单退货单, 核对各级人员的签字情况, 确认进货数据, 按统一的会计科目和会计分录模板做分录, 登记三级账(总账明细账辅助账)如果上线财务软件及财务接口程序, 相关单据可由业务系统自动转入财务系统, 自动生成进货凭证, 进而登记明细账总账销售核算: 软件系统通过联网的收银机自动采集销售数据, 每日按门店汇总后生成销售日报, 财务核算员核对系统内的应收金额是否与门店结款到指定账户上的金额相符, 如果相符, 则登记入账, 如果不符, 则按应收入账, 核算员会同门店管理人员进行检查, 对长短款进行跟踪处理成本核算: 每日进行销售成本的核计, 默认情况下按先进先出的原则匹配, 特殊情况下, 如促销活动期间, 可优先考虑促销批次, 这种处理方法较好地考虑了收入与成本匹配的财务原则, 能较准确地反映成本和毛利数据存货核算: 包括单品明细账, 指系统提供单品存货明细账, 详细记录单品的进销调存退配结等业务, 不仅提供进价金额, 还要提供售价金额, 不仅要提供含税数据, 还要提供不含税数据及税额, 对不同税率的商品, 可按税率统计存货数据连锁库存连锁的经营模式, 决定了存货的分布比较广, 软件系统应当提供库存的连锁分布信息, 即可以查询商品在配送中心不同区域的库存门店的库存信息等存货分类为了精细化管理的需要, 商品的库存应当分成正常品不良品赠品促销品等多种类型, 通过业务系统中的财务辅助账进行管理盘点管理:盘点的目的是调整库存数据, 做到账实相符;了解真实经营结果;发现管理漏洞, 进行改进;处理积压商品;清洁环境盘点组织则是财务部门主导盘点过程, 门店和配送中心紧密配合盘点类型分为临时盘点月度(季度年度)盘点循环盘点等软件系统应当支持盘点数据的冻结及多种盘点方式(手工盘点机收款机等)盘点管理: 盘点的目的是调整库存数据,做到账实相符;了解真实经营结果;发现管理漏洞,进行改进;处理积压商品;清洁环境盘点组织则是财务部门主导盘点过程,门店和配送中心紧密配合盘点类型分为临时盘点月度(季度年度)盘点循环盘点等软件系统应当支持盘点数据的冻结及多种盘点方式(手工盘点机收款机等)盘点管理:盘点的目的是调整库存数据,做到账实相符;了解真实经营结果;发现管理漏洞,进行改进;处理积压商品;清洁环境盘点组织则是财务部门主导盘点过程,门店和配送中心紧密配合盘点类型分为临时盘点月度(季度年度)盘点循环盘点等软件系统应当支持盘点数据的冻结及多种盘点方式(手工盘点机收款机等)。
连锁公司门店财务管理制度任何优秀的财务管理制度都应建立在明确的组织结构之上。
连锁公司的总部应设立财务部门,负责统筹全公司的财务工作,并对各分店进行监督和管理。
各分店则需配备专职或兼职的财务人员,直接对总部财务部门负责,以确保信息的及时上报和执行指令的快速传达。
制度中必须明确各项财务流程。
包括但不限于日常收支管理、资产采购与处置、费用报销、预算编制等。
所有流程都应标准化、文档化,并通过内部控制系统进行有效监控。
例如,每笔交易都应有相应的凭证支持,并经过至少两名员工的审核批准,以减少错误和舞弊的可能性。
现金管理是连锁公司财务管理中的关键环节。
制度应规定每日现金的收付流程、存取款操作以及现金盘点的具体步骤。
为确保资金安全,分店的大额现金应及时存入银行,并限制单笔现金交易的金额。
同时,定期的现金盘点是必不可少的,它有助于及时发现和纠正现金差异。
在资产管理方面,制度应详细规定固定资产的采购、使用、维护、报废及处置流程。
对于库存商品,应实行定期盘点制度,确保库存数量与账面数据的一致性。
通过这些措施,公司能够有效控制资产的使用效率和存货水平,避免资产流失。
预算管理也是财务管理制度中的重要组成部分。
制度应要求各分店根据历史数据和市场预测编制年度、季度和月度预算。
总部财务部门负责审核和调整各分店提交的预算,并监督预算执行情况。
通过严格的预算管理,公司能够更好地控制成本,提高财务效率。
为了确保制度的执行力,必须建立一套完善的内部审计和考核机制。
内部审计部门应定期对各分店进行审计,检查财务活动的合规性和准确性。
同时,通过绩效考核激励员工遵守财务管理制度,对于表现优异的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。
连锁经营企业的财务管理方法一家连锁企业是怎么做好自己的财务管理的呢?企业的财务管理方法一般是什么内容?小编为你带来了“连锁经营企业财务管理”的相关知识,这其中也许就有你需要的。
连锁企业财务管理特点连锁企业财务管理的特点是同连锁经营的特点分不开的。
一、统一核算,分级管理特点由连锁总部进行统一核算是连锁经营众多统一中的核心内容。
区域性的连锁企业,由总部实行统一核算;跨区域且规模较大的连锁企业,可建立区域性的分总部,负责对本区域内的店铺进行核算,再由总部对分总部进行核算。
连锁企业统一核算的主要内容是:对采购货款进行支付结算;对销售货款进行结算;进行连锁企业的资金筹集与调配等等。
店铺一般不设专职财务人员,店铺与总部在同一区域内的,由总部统一办理纳税登记,就地缴纳各种税款;店铺与总部分跨不同区域的,则由该区域的分总部或店铺向当地税务机关办理纳税登记,就地缴纳各种税款。
区域分总部应定期向总部汇报该区域各店铺的经营情况、财务状况及各项制度执行情况。
原则上连锁企业在建立时就应实行统一核算,有特殊情况的企业在实行连锁初期,可以分阶段、分步骤逐步进行核算上的统一。
二、票流、物流分开特点由于连锁企业实行总部统一核算,由配送中心统一进货,统一对门店配送。
从流程上看,票流和物流是分开的,这同单店式经营中资金与商品同步运行有着很大的不同。
因此,在连锁企业中财务部门中与进货部门保持紧密的联系是非常重要的。
财务部门在支付货款以前,要对进货部门转来的税票和签字凭证进行认真核对,同时,在企业财务制度中要规定与付款金额数量相对应的签字生效权限。
三、资产统一运作,资金统一使用,发挥规模效益特点连锁经营的关键是发挥企业的规模效益,主要体现为:1.连锁企业表面上看是多店铺的结合,但由于实行了统一的经营管理,企业的组织化程度大大提高,特别是统一进货、统一配送,使资产的规模优势充分发挥出来。
2.由总部统一核算,实行资金的统一管理,提高企业资金的使用效率和效益,降低成本、减少费用、增加利润。
连锁零售企业的财务管理
连锁零售企业的财务管理
零售业已进入微利时代,想盈利必须有规模,要规模,必然走连锁之路,但是,大规模并没有带来大盈利,一边开店一边沦陷的现象层出不穷,资金链之痛是连锁企业快速发展的一块心病,不少企业的利润体系非常不合理,比如有些企业商品利润与通道利润之比达到了1:8,导致连锁企业长期运行在高危状态,作为连锁企业的中场核心财务管理的缺失,是造成这种现象的原因之一
资金管理是财务管理的核心连锁企业具有货币资金流量大闲置时
间长沉淀多的特点这些特点为资金营运留下了空间
资金必须集中管控集中管理可以使分散的资金快速回拢,既保证了资金安全,又增大了沉淀规模,从而加快资金周转,提高资金使用效率在具体操作上,总部资金管理中心承担资金筹措使用调度和管理的职能,门店实施收支两条线,专款专户,专款专用
独立核算的门店原则上应开设两个账户:一个是基本账户,用于预算内的日常开支,资金由总部资金管理中心划拨;另一个为结算账户,用于日常开支以外的资金收付,如销售款收取,该账户只能存款不能取款,防止门店坐支销货款
非独立核算的门店,可不设独立的财务机构,实行驻店核算员制度,由总部派驻出纳和核算人员,严格执行定额备用金制度,用于支付预算内的日常开支,而货款资金直接入总部指定账户,该账户同样只能存款不能取款
严格财务预算管理全面预算就是对企业的一切经营活动全部纳入
预算管理范围具体的做法是在每年的年末对当年的财务预算执行情况作全面的分析,在此基础上,会同有关部门和门店对下一年的企业目标进行研究,结合经营计划,编制财务预算
全面预算是对企业各类经济计划的数字化表述,是企业控制经济活动的依据和考核所属部门下属单位经营业绩的重要标准
预算以销售业务为核心预算的编制应以销售为中心,其他预算与销售预算密切配合,协调平衡,最终达到现金流量的平衡这与以利润为中心,忽视现金流量平衡的做法不同,强调现金流量的平衡,并不意味着企业不需要利润
预算的主要内容销售预算:销售预算要结合毛利与现金流量编制围绕预算目标,业务部门不仅要考虑扩大销售规模,还要考虑毛利额和资金流每个营销策略必须至少考虑三个问题:一是能增加多少销售;二是相应增加多少成本;三是如何确保现金流量的平衡
推荐采用滚动预算:由于市场变化很快,不确定因素增多,在预算执行过程中由于种种原因,常常会有所变动,为了使预算真正切合实际,更好地把未来的潜在因素考虑周到,销售预算一般一季度调整一次
存货预算:以销售预算为基础,根据门店规模品类特点的不同,分别确定存货水平及周转天数,将存货保持在较低水平
费用预算:在销售预算的基础上,分解企业的各项费用,并结合财务会计准则要求,对费用进行合理分类,并编制预算
利润预算:在销售预算成本预算费用预算的基础上,分析企业的利润构成,结合企业的经营目标,编制利润预算
财务预算在执行过程中,要突出预算的刚性,管理的重点要落实在过程控制过程控制的方法是差异化分析
企业资金运营管理也很重要连锁企业销售的最大特点是货币资金流量大,而进货款一般实行约期付款方式资金始终会有一定时间的沉淀,可以通过协定存款率委托贷款短期证券投资和资金托管等方法进行资金运作,增加企业效益
注重投资回报开店的风险越来越大,资金需求越来越多,但资金的使用成本将影响企业盈利财务部门应协同其他部门,构建投资回报模型,分析每个门店保本保利点,对销售收入长期在保本点以下的门店及时预警,提高开店成功率,减低风险
会计核算模式推荐采用进销分离下的单品进价数量金额核算在商品流转的全过程中,前半程多与进价有关,而后半程多与售价有关在处理流转的计算机系统中,应该能全面地描述和处理它们商品的售价库存是该商品预期实现的价值指标,它对销售收入盘点有直接的控制作用所以在系统中,应该有完备的售价库存管理功能
以单品进价核算为基础,辅之以售价控制的管理方案,综合了进价和售价管理对于流转过程不同阶段的适用性,可以为用户提供完备的多角度的管理控制功能因此,许多零售管理信息系统,如:海信商定天下连锁管理系统,都采用单品进价核算+售价控制的核算模式
进货核算:每天接收业务部门转来的商品进货单退货单进价调整单,查对供应商的送货单退货单,核对各级人员的签字情况,确认进货数据,按统一的会计科目和会计分录模板做分录,登记三级账(总账明细账辅助账)
如果上线财务软件及财务接口程序,相关单据可由业务系统自动转入财务系统,自动生成进货凭证,进而登记明细账总账
销售核算:软件系统通过联网的收银机自动采集销售数据,每日按门店汇总后生成销售日报,财务核算员核对系统内的应收金额是否与门店结款到指定账户上的金额相符,如果相符,则登记入账,如果不符,则按应收入账,核算员会同门店管理人员进行检查,对长短款进行跟踪处理
成本核算:每日进行销售成本的核计,默认情况下按先进先出的原则匹配,特殊情况下,如促销活动期间,可优先考虑促销批次,这种处理方法较好地考虑了收入与成本匹配的财务原则,能较准确地反映成本和毛利数据
存货核算:包括单品明细账,指系统提供单品存货明细账,详细记录单品的进销调存退配结等业务,不仅提供进价金额,还要提供售价金额,不仅要提供含税数据,还要提供不含税数据及税额,对不同税率的商品,可按税率统计存货数据
连锁库存连锁的经营模式,决定了存货的分布比较广,软件系统应当提供库存的连锁分布信息,即可以查询商品在配送中心不同区域的库存门店的库存信息等
存货分类为了精细化管理的需要,商品的库存应当分成正常品不良品赠品促销品等多种类型,通过业务系统中的财务辅助账进行管理
盘点管理:盘点的目的是调整库存数据,做到账实相符;了解真实经营结果;发现管理漏洞,进行改进;处理积压商品;清洁环境盘点组织则是财务部门主导盘点过程,门店和配送中心紧密配合盘点类型分为临时盘点月度(季度年度)盘点循环盘点等软件系统应当支持盘点数据的冻结及多种盘点方式(手工盘点机收款机等)。