零售业财务管理制度(汇编)
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第一章总则第一条为加强零售业财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,确保企业资产安全,促进企业健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有涉及财务管理的部门和人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规、财务会计制度和企业实际情况制定。
第二章财务管理组织架构与职责第四条企业设立财务管理部门,负责全企业财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 负责企业财务核算、报表编制、财务分析等工作;2. 负责企业资金管理,确保资金安全、合规、高效;3. 负责企业成本费用控制,提高企业盈利能力;4. 负责企业税收筹划,降低企业税负;5. 负责企业财务监督,防范财务风险;6. 负责企业财务预算、决算的编制和执行;7. 完成企业领导交办的其他财务工作。
第三章资金管理第六条企业资金管理应遵循合规、安全、高效的原则。
第七条企业资金收入管理:1. 企业收入应纳入财务部门统一管理,不得私自收存;2. 财务部门应建立收入台账,确保收入真实、准确;3. 企业收入应按照国家规定及时足额上缴国税、地税。
第八条企业资金支出管理:1. 企业支出应遵循合法、合规、节约、高效的原则;2. 财务部门应建立支出审批制度,确保支出合理、合规;3. 财务部门应加强对支出的监督,防止浪费和违规支出。
第四章成本费用管理第九条企业成本费用管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第十条企业成本费用管理的主要内容包括:1. 建立成本费用核算体系,确保成本费用真实、准确;2. 加强成本费用控制,降低成本费用支出;3. 定期开展成本费用分析,找出成本费用控制中的问题,并提出改进措施。
第五章财务核算与报表第十一条企业财务核算应遵循权责发生制原则,确保财务报表的真实、准确。
第十二条财务部门应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并报送企业领导及相关部门。
第十三条财务部门应定期开展财务分析,为企业管理层提供决策依据。
第六章财务监督与风险防范第十四条企业应建立健全财务监督机制,加强对财务活动的监督,防范财务风险。
第一章总则第一条为规范零售行业结算财务管理工作,确保企业资金安全,提高财务管理水平,根据国家相关法律法规,结合我行业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有零售门店、配送中心、仓储中心等涉及结算业务的部门。
第三条零售行业结算财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,依法进行结算业务。
(二)安全性原则:确保企业资金安全,防范结算风险。
(三)及时性原则:结算业务应按时完成,确保资金流转顺畅。
(四)准确性原则:结算数据准确无误,为决策提供可靠依据。
(五)效率性原则:提高结算工作效率,降低企业运营成本。
第二章结算流程第四条门店收银结算(一)收银员在收银过程中,应确保收银数据的准确性,及时录入系统。
(二)收银员每日营业结束后,将当日销售额、退货额等数据汇总,形成日报表。
(三)门店负责人审核日报表,确认无误后,将日报表及现金、支票等结算凭证提交财务部门。
(四)财务部门核对日报表及结算凭证,进行账务处理。
第五条供应商结算(一)采购部门在采购过程中,与供应商签订合同,明确结算方式、结算期限等。
(二)采购部门在收到货物后,对货物进行验收,确认无误后,将验收单及合同提交财务部门。
(三)财务部门核对验收单及合同,确认无误后,按照合同约定进行结算。
(四)供应商收到结算款项后,出具发票,财务部门核对发票信息,确认无误后,将发票归档。
第六条应收账款管理(一)销售部门在销售过程中,应关注客户信用状况,合理制定信用政策。
(二)销售部门在销售完成后,及时向客户发送发票,并跟踪应收账款回收情况。
(三)财务部门定期对应收账款进行核对,确保账实相符。
(四)对于逾期应收账款,销售部门应采取催收措施,及时通知财务部门进行处理。
第三章财务报表与审计第七条财务部门应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,及时反映企业财务状况。
第八条财务报表编制应遵循真实性、完整性、一致性、可比性原则。
第九条公司应定期进行内部审计,确保财务报表的真实性、合规性。
财务管理制度(零售)财务管理制度(零售)一、引言财务管理在零售行业扮演着至关重要的角色。
零售企业需要建立完善的财务管理制度,以确保财务稳健、资金有效利用、决策科学化。
本文将从财务报表、预算管理、成本控制等方面,探讨零售企业应该制定的财务管理制度。
二、财务报表1.资产负债表资产负债表是零售企业财务管理的基础,记录了企业在特定时间点上的资产、负债和所有者权益情况。
零售企业需确保资产负债表及时准确,以提供给决策者清晰的财务信息。
2.利润表利润表反映了企业在特定时期内的经营业绩。
零售企业应按照规定的时间间隔编制利润表,并关注销售收入、成本开支、利润等指标,为企业管理者提供经营决策依据。
3.现金流量表现金流量表对零售企业的财务管理至关重要。
企业需要明确现金流量表的编制要求,准确记录和披露现金的流入和流出情况,以确保企业资金的周转和运营问题的顺利进行。
三、预算管理1.年度预算零售企业应每年制定详细且精确的预算计划,在制定预算时,需要考虑到收入、成本、支出等各项要素。
年度预算应遵循合理性、可行性、目标导向的原则,为企业提供经营目标和决策支持。
2.资金预测基于过去财务数据的分析和预测,零售企业需要进行资金预测,以预判未来一段时间内的资金需求。
通过资金预测,企业可以及时采取策略,确保资金充足并高效运营。
四、成本控制1.成本分类零售企业需要对成本进行分类管理,准确计算和追踪销售成本、运营成本、人力成本等。
不同的成本项目需要采用不同的管理方法,确保成本的合理控制。
2.成本效益分析零售企业应进行成本效益分析,评估投资的收益和成本之间的关系。
通过成本效益分析,企业可以决策是否要继续进行某项投资或削减某项支出,并优化资源配置。
五、风险管理零售企业面临各种风险,如市场风险、价格波动风险、供应链风险等。
为降低风险带来的影响,企业应建立风险管理制度,制定相应的规章制度,并及时评估和处理风险事件。
六、结语财务管理制度对零售企业的发展至关重要。
第一章总则第一条为规范零售业的财务行为,加强财务管理,提高经济效益,依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规,结合零售业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有零售门店及相关部门,全体员工应严格遵守。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行财务活动。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。
(三)及时性原则:及时反映财务状况,确保信息传递的及时性。
(四)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。
第二章财务管理组织与职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
第五条财务部职责:(一)编制财务计划,组织实施预算管理。
(二)负责公司会计核算、报表编制、财务分析等工作。
(三)负责公司税务申报、税务筹划、税收筹划等工作。
(四)负责公司资金管理、成本控制、风险防范等工作。
(五)负责公司内部审计、内部控制等工作。
第三章财务核算与报告第六条会计核算遵循权责发生制原则,按照国家会计制度进行。
第七条会计科目设置、账务处理应符合国家会计准则和公司会计制度。
第八条定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第九条财务报表应及时、准确地反映公司财务状况、经营成果和现金流量。
第四章资金管理第十条公司资金管理遵循“统一管理、分户核算、分级审批”的原则。
第十一条公司设立银行账户,实行集中管理,严格审批制度。
第十二条资金支付应按照国家法律法规和公司规定进行,确保资金安全。
第十三条公司内部设立资金支付审批流程,明确审批权限和责任。
第五章成本控制第十四条公司实行成本核算制度,按照成本效益原则,加强成本控制。
第十五条严格执行成本预算,定期分析成本差异,提出改进措施。
第十六条加强库存管理,降低库存成本。
第十七条优化采购流程,降低采购成本。
第六章风险防范第十八条公司建立风险防范机制,定期评估财务风险。
第十九条加强内部控制,防范财务风险。
第一章总则第一条为了加强本零售店的财务管理工作,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,降低经营风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于本零售店所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本控制、利润核算、税务处理等方面。
第三条本制度遵循国家有关财务会计法律法规,结合本零售店的实际情况制定。
第二章资金管理第四条资金管理遵循“集中管理、分级负责、收支两条线”的原则。
第五条设立专门的财务管理部门,负责资金收支、核算和监督工作。
第六条所有资金收入必须通过正规渠道收取,严禁现金交易。
第七条资金支出严格按照预算执行,未经批准不得超支。
第八条资金调拨必须办理调拨手续,并经相关负责人审批。
第三章成本控制第九条成本控制是零售店财务管理的重要环节,各部门应积极配合财务部门做好成本控制工作。
第十条建立成本核算制度,明确成本核算范围、方法和程序。
第十一条定期对各项成本进行核算和分析,找出成本控制的重点和薄弱环节。
第十二条严格执行采购计划,降低采购成本。
第十三条加强库存管理,避免库存积压和损耗。
第四章利润核算第十四条利润核算应遵循真实性、准确性、及时性的原则。
第十五条建立健全利润核算制度,明确利润核算的范围、方法和程序。
第十六条定期进行利润核算,确保利润核算的真实性和准确性。
第十七条及时分析利润构成,找出利润增长点和不足之处。
第五章税务处理第十八条遵循国家税收法律法规,依法纳税。
第十九条建立税务管理制度,明确税务申报、缴纳、核算等流程。
第二十条定期进行税务自查,确保税务合规。
第二十一条加强税务培训,提高员工税务意识。
第六章内部审计第二十二条建立内部审计制度,定期对财务活动进行审计。
第二十三条审计内容包括但不限于资金管理、成本控制、利润核算、税务处理等方面。
第二十四条审计发现的问题,应及时整改,并追究相关责任。
第七章奖惩制度第二十五条对在财务管理工作中表现突出的个人或部门给予奖励。
第二十六条对违反财务管理规定的个人或部门,给予相应的处罚。
一、总则为了加强公司零售批发业务的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,促进公司健康发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事零售批发业务的部门和个人,包括但不限于采购、销售、仓储、财务等部门及员工。
三、财务管理制度1. 资金管理(1)公司设立专门的资金管理部门,负责公司资金的筹集、运用和监督。
(2)所有资金收支必须通过公司指定的银行账户进行,严禁个人账户收款。
(3)大额资金支付需经过公司财务部门审批,并报公司领导批准。
(4)公司实行现金管理制度,现金收支必须遵守国家有关现金管理规定。
2. 采购管理(1)采购部门应根据市场行情和库存情况,制定采购计划,报财务部门审核。
(2)采购价格应合理,不得高于市场同类产品价格。
(3)采购合同签订后,应及时支付货款,确保供应链顺畅。
(4)采购物资入库时,财务部门应核对采购单据、入库单等,确保物资准确无误。
3. 销售管理(1)销售部门应根据市场需求和库存情况,制定销售计划,报财务部门审核。
(2)销售价格应合理,不得低于成本价。
(3)销售合同签订后,应及时收款,确保公司资金回笼。
(4)销售发票开具后,应及时传递给财务部门进行核算。
4. 仓储管理(1)仓储部门应建立健全仓储管理制度,确保物资安全。
(2)入库、出库物资应实行台账管理,及时更新库存信息。
(3)仓库管理人员应定期盘点库存,确保账实相符。
5. 成本管理(1)财务部门应建立健全成本核算体系,定期进行成本分析。
(2)各部门应合理控制成本,提高效益。
(3)成本核算结果应及时反馈给相关部门,以便进行成本控制。
四、财务监督1. 公司设立内部审计部门,负责对公司财务活动进行监督。
2. 内部审计部门应定期对财务报表进行审核,确保财务报表真实、准确。
3. 对财务违规行为,内部审计部门应进行调查,并提出整改建议。
五、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
第一章总则第一条为加强商品零售业的财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,保障公司资产安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商品零售业务,包括但不限于商品采购、销售、库存、财务结算等环节。
第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保财务行为的合法性。
(二)真实准确:保证财务数据的真实、准确、完整,不得虚报、隐瞒、篡改。
(三)规范管理:建立健全财务管理制度,规范财务流程,提高财务管理效率。
(四)内部控制:加强内部控制,防范财务风险,确保公司资产安全。
第二章财务核算第四条公司采用权责发生制原则进行财务核算,按照国家统一的会计制度进行会计处理。
第五条商品采购、销售、库存等业务,应按照以下规定进行核算:(一)商品采购:采购商品时,按照采购价格、数量、付款方式等计提应付账款,并在付款时冲减应付账款。
(二)商品销售:销售商品时,按照销售价格、数量、收入确认方式等确认销售收入,并在收到货款时确认现金收入。
(三)库存管理:库存商品应定期盘点,确保库存数据的准确性。
库存商品发生损益,应按照规定进行核算。
第六条财务核算应严格按照会计准则进行,确保财务数据的真实性、准确性。
第三章财务报告第七条公司应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第八条财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
第九条公司财务报告应按照以下要求进行编制:(一)按照国家统一的会计制度进行编制。
(二)确保财务数据的真实性、准确性。
(三)按照规定时限报送相关部门。
第四章内部控制第十条公司应建立健全内部控制制度,防范财务风险。
第十一条内部控制制度应包括以下内容:(一)财务审批制度:明确财务审批权限和程序。
(二)财务监督制度:加强对财务活动的监督,确保财务行为的合规性。
(三)财务报告制度:规范财务报告编制和报送流程。
财务管理制度(零售财务管理制度是指一个企业或组织的财务管理方针、政策、程序和流程。
在零售行业,良好的财务管理制度对于企业的健康发展至关重要。
本文将重点介绍零售行业的财务管理制度,包括财务报表编制、预算管理、成本控制、资金管理等方面。
一、财务报表编制零售企业要做好财务报表的编制工作,首先要建立健全的会计制度和内部控制制度,确保财务数据的准确性和真实性。
财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表,对企业的财务状况和经营结果进行全面、准确的反映。
在编制财务报表的过程中,要做好会计政策的选择和会计估计工作,确保企业的财务报表符合相关的会计准则和法规要求。
二、预算管理预算管理是零售企业的重要组成部分,通过预算管理可以有效地控制企业的成本、提高经营效益。
首先要建立健全的预算编制程序和流程,包括收入预算、成本预算和现金流预算等。
在编制预算的过程中,要进行合理的分析和预测,制定合理的预算指标和目标,确保企业的预算计划具有可行性和合理性。
要建立健全的预算执行和监控机制,实时跟踪预算执行情况,及时发现和纠正预算偏差,确保企业的预算计划能够达到预期目标。
三、成本控制成本控制是零售企业盈利能力的重要保障。
要做好成本控制工作,首先要建立健全的成本会计制度和成本核算体系,对企业的各项成本进行科学、细致的核算和分析。
在成本控制的过程中,要实行严格的成本控制制度,控制和降低各项成本支出,提高企业的盈利水平。
要加强成本管理和成本管控,通过降本增效,提高企业的核心竞争力。
四、资金管理资金管理是零售企业经营管理的核心内容,对企业的发展至关重要。
在资金管理方面,首先要建立合理的资金计划和资金预测,确保企业的资金需求得到有效的满足。
要加强资金调度和资金优化管理,确保企业资金的有效运转和最大化利用。
还要加强资金监控和风险管理,及时发现和解决资金周转中的问题,确保企业的资金运作平稳、安全。
财务管理制度对于零售企业的发展至关重要。
只有建立健全的财务管理制度,才能确保企业的财务运作稳健、有效,提高企业的经营效益和核心竞争力。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务管理的部门和个人。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家法律法规和财务会计制度。
2. 规范管理原则:建立健全财务管理制度,规范财务流程。
3. 效率原则:提高资金使用效率,降低成本。
4. 透明原则:财务信息公开透明,接受监督。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部下设会计科、审计科、资金管理科等。
第五条财务部负责人对财务管理工作全面负责,下设各科室负责人协助其工作。
第三章财务核算管理第六条财务核算应遵循以下要求:1. 准确性:确保会计凭证、账簿、报表等财务资料的真实、准确。
2. 及时性:及时进行会计核算,按时编制财务报表。
3. 完整性:确保财务核算的完整性,不得遗漏任何财务信息。
第七条会计核算内容:1. 资产、负债、所有者权益的确认、计量和报告。
2. 收入、费用的确认、计量和报告。
3. 利润的确认、计量和报告。
4. 财务报表的编制。
第四章资金管理第八条资金管理应遵循以下要求:1. 安全性:确保资金安全,防止资金损失。
2. 效率性:提高资金使用效率,降低融资成本。
3. 规范性:遵守国家有关资金管理的法律法规。
第九条资金管理职责:1. 财务部负责制定资金管理制度,组织实施资金管理。
2. 各部门负责资金使用,按照预算执行。
3. 资金管理科负责资金调度和支付。
第五章财务报告第十条财务报告应遵循以下要求:1. 客观性:财务报告应客观反映公司的财务状况和经营成果。
2. 完整性:财务报告应包含所有必要的财务信息。
3. 及时性:财务报告应按时编制并报送相关部门。
第十一条财务报告包括:1. 财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务情况说明书。
第一章总则第一条为规范零售行业财务管理工作,加强财务管理队伍建设,提高财务管理水平,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本行业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有零售门店、仓库及相关部门的财务管理工作。
第三条零售行业财务管理应以强化财务管理基础、规范财务流程、提高资金使用效率、防范财务风险为目标,确保企业财务健康稳定发展。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责全公司财务管理工作,下设会计、出纳、审计等岗位。
第五条各零售门店设立财务室,配备财务人员,负责门店的日常财务管理工作。
第六条各部门应积极配合财务部的工作,共同完成财务管理工作。
第三章财务管理职责第七条财务部职责:(一)建立健全财务管理制度,规范财务工作流程;(二)负责编制、执行和监督公司财务预算、财务计划;(三)负责公司资金管理,确保资金安全、合规使用;(四)负责编制、审核和报送财务报表,确保报表真实、准确、完整;(五)负责公司税务筹划,确保公司合法纳税;(六)负责财务审计、风险评估和内部控制。
第八条各零售门店财务室职责:(一)负责门店的日常财务管理工作,确保财务数据真实、准确、完整;(二)负责门店的收银、盘点、报销等工作;(三)负责门店的库存管理,确保库存安全、合规;(四)负责门店的财务报表编制、审核和报送;(五)负责门店的税务筹划,确保门店合法纳税。
第九条各部门职责:(一)积极配合财务部开展财务管理工作;(二)按照财务制度规定,及时、准确报送相关财务数据;(三)协助财务部进行财务审计、风险评估和内部控制。
第四章财务管理流程第十条资金管理:(一)公司设立资金管理制度,明确资金使用范围、审批权限和操作流程;(二)公司设立资金预算,按照预算执行资金支出;(三)公司设立资金台账,定期进行资金盘点,确保资金安全。
第十一条采购管理:(一)采购部门根据公司需求,编制采购计划,经审批后执行;(二)采购部门负责与供应商签订采购合同,明确付款条件、结算方式等;(三)采购部门负责验收货物,确保货物质量;(四)财务部门负责审核采购发票,按照合同约定进行付款。
财务管理制度第一章总则 (2)第二章财务人员岗位职责 (3)第三章财务工作管理 (4)第四章现金管理 (5)第五章银行存款管理 (7)第六章往来账管理制度 (8)第七章库存的管理 (11)第八章固定资产与低值易耗品管理 (12)第九章会计档案管理 (13)第十章款项支出与审批制度 (14)第十一章收银管理 (15)第十二章会计监督 (16)第十三章附则 (17)第一章总则第一条目的为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能(1)、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;(2)、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;(3)、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;(4)、厉行节约,合理使用资金;(5)、合理分配公司收入;(6)、了解有关机构及财政、税收、银行部门,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映有关情况;(7)、完成公司交待的其他工作。
第三条公司的财务部由财务经理、会计、出纳组成。
第四条公司各部门和职员办理财务事务,须遵守本规定。
第二章财务人员岗位职责第一条财务经理岗位职责(1)、编制和执行公司各项预算(包括财务收支预算、费用预算、资金预算等),并对各项预算的执行进行监控、分析、报告;(2)、进行成本费用预算的控制、分析、考核,督促有关部门降低消耗,节约费用;(3)、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;(4)、负责公司资金调配与管理工作,合理筹措安排,确保资金按秩序流动;(5)、确保会计制度以及内部规章制度的贯彻执行;(6)、负责财务相关业务流程及制度的制定及传达工作;(7)、负责部门内部人员工作移交的监督;(8)、负责组织、安排财务人员的业务学习和培训(9)、承办董事会及上级领导交付的其他事项。
第二条会计人员岗位职责(1)、按照《会计法》、会计制度等相关规章及公司的有关财务制度的规定进行账务处理,做到手续完备、数字准确、账目清楚;(2)、对本公司的财务状况进行分析;(3)、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料;(4)、承办公司领导交付的其他工作。
第三条出纳人员岗位职责(1)、严格执行现金管理制度及银行存款管理制度;(2)、严格按照款项支出与审批制度审核货币资金的收支业务,对符合财经法规及审批程序的合理合法的支出方可办理支付手续;(3)、及时登记现金和银行存款日记账,按时结账,定期与总账及会计报表进行核对;(4)、现金做到日清月结,定期定时盘点,要做到账实相符;(5)、认真做好与银行对账及银行余额调节表工作;(6)、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行;(7)、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票时须经有关领导签字后方可使用;(8)、配合会计做好各种财务处理工作;(9)、完成公司领导交办的其他工作。
第三章财务工作管理第一条会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止,会计核算以人民币为记账本位币。
第二条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整、并附合会计制度的规定。
并保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。
第三条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据原始凭证编制记账凭证。
(1)、自制原始凭证必须有经办人和经办单位领导人或指定人签名或盖章;(2)、取得的原始凭证必须盖有填制单位的印章;(3)、购买实物的原始凭证必须有验收入库手续;(4)、原始凭证须以记账联为报销凭证且不得涂改、挖补;(5)、原始凭证填有大、小写的,大小写金额必须相符;(6)、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证;(7)、填制记账凭证的内容必须具备:A.记账凭证统一使用转账凭证,凭证的日期、编号、业务内容、科目、金额、所附原始凭证的张数(大写)制证人、审核人、会计主管的签名或盖章;B.填制记账凭证时,要对记账凭证连续编号;C.记账凭证必须附有原始凭证(除结账凭证外),更正错误的凭证要求填写更正单,部门经理签字后方可更正;D.记账凭证的字迹必须清晰工整。
第四条财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正补充。
第五条财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表,会计报表每月由会计编制并上报一次,会计报表须由会计盖章。
第六条财务工作人员发现账簿记录与实物款项不符时,应及时向总经理或主管经理书面报告,查明原因及时处理。
第七条财务工作人员每月应将往来账户核对清楚。
对遗留问题应主动去解决。
解决不了的应及时上报财务经理处理。
第八条财务工作人员调动或者离职,必须与接管人办清交接手续,对所接收的内容须做到心中有数,交接手续应有财务负责人监交。
第九条财务工作人员不允许随意开、清各种银行户头和存折。
第十条会计职业人员应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
第四章现金管理公司现金只设“现金”一个科目。
公司的现金实行收支两条线原则。
第一条现金收入管理(1)、现金收入的主要来源:指用现金直接介入财务部出纳的业务活动,主要有:门店营业款直接介入、个人借款归还、用现金支票银行提取现金的收入。
(2)、现金收入的手续要求:出纳对每笔现金收入先进行清点数额及真伪辨别然后备查台账登记,再开具财务收据,收据一式三联;需要用现金支票从银行提取现金,首先要经财务负责人同意,一次性提取现金不能超过1万,超过1万需向总经理审批。
(3)、现金收入的账务处理:出纳对每笔现金收入业务应逐笔登记现金日记账。
做到日清月结,账款相符。
第二条现金支出的管理(1)、公司原则上不应支持现金付款业务,除另有规定除外;(2)、费用报销支出:出纳必须凭符合公司“费用报销和审批程序”的财务规定及有效原始凭证、自制报销凭据进行现金报销。
每次报销时应当面点清现金,然后必须在费用报销单上加盖“现金付讫”章。
(3)、现金支出的账务处理:出纳对每笔现金支付应进行备查账登记,逐笔登记现金日记账。
做到日清月结,账款相符。
第三条备用金管理(1)、备用金使用范围的设定:为方便工作对实行报制的部门、营业需要对备用零钞的部门、日常零星购置频繁的部门等容许设立一定数额的周转备用金。
如公司财务部出纳、门店收银员(包括收银主管)。
(2)、备用金的审批:使用部门提出需要或增加备用金的申请,需填写“借款单”经会计审核,5000以下的报财务负责人审批,5000以上的报总经理审批;(超过还款期限未归还,应从次月工资中扣除)(3)、备用金的账务管理:备用金领取财务上以个人借款挂账处理,使用人调岗或辞职必须上缴备用金。
公司财务负责对非收银员、收银主管的备用金定期或不定期进行检查,门店收银主管负责对收银员每次营业结账的备用金进行检查,发现挪用或短缺的责令全额赔偿,并视情节进行严肃处理。
(4)、备用金借支标准:收银员:其他个人:第四条库存现金的管理(1)、库存现金指:未能存交银行需要过夜的现金。
如备用金、夜间营业款等。
(2)、库存现金管理原则:A. 必须少额、合理。
必须在银行下班前将大面额现钞存交银行。
保持库存现金为最低限额(零钞为主)。
B. 门店营业款必须分两次存交银行,早晨上班时将过夜的营业款存交银行,下午在下班前将大面金额现钞存交银行。
C. 必须将过夜现金全部放入保险柜。
第五条会计应定期、不定期对库存现金实行监盘,每月至少监盘一次,编制“库存现金盘点表”,对盘点金额与现金日记账进行核对,如有差异,应查明原因,作出记录。
第五章银行存款管理第一条存款收入的管理(1)、存款收入的主要来源:指通过现金直接介入或转账介入银行账户使存款余额增加的业务活动,主要有:营业额介入、总公司拨款介入、其他收入介入等。
(2)、存款收入的账务处理:出纳凭存款收入增加的银行回单,(回单必须经银行盖章确认)结合收入增加的往来业务,建立健全银行备查账,登记银行日记帐。
第二条存款支付的管理了(1)、存款支付的范围:需要通过银行转账支付的所有费用、货款、其他款项。
(2)、存款支付的种类:现金支票、转账支票、银行电汇、银行承兑汇票等。
(3)、存款支付的手续要求:出纳必须凭符合公司财务规定审批权限、有效原始凭证、自制凭据,审批手续齐全的“付款申请单”、“费用报销单”、“借款单”等办理汇款转账支付,出纳应及时登记银行日记账;付款完成后,出纳应将单据连同银行回单交由会计编制会计凭证,进行账务反映。
第三条银行存款余额的管理(1)、日存款余额的上报:出纳每天一上班应统计银行存款余额上报财务负责人,以便当日合理安排资金。
(2)、周应付款金额的上报:出纳每周五下班前须统计已审批尚未支付的货款总额,上报财务负责人,以便下周合理安排资金。
(3)、月银行余额调节表上报,出纳须在每月初5日前核对完银行对账单,编制好银行存款余额调节表,上报财务负责人、会计进行审核。
第五章支票管理第一条支票由出纳员管理,支票使用时须有“支票领用单”,经总经理或部门经理批准签字后,才能使用支票,并将支票内容填写完整(日期、用途、金额、单位名称等),登记号码,会计认真审核后,加盖印章。
领用人在支票领用簿上签字备查。
第二条严格控制签发空头支票,如因特殊情况,确需签发不填写金额的转账支票时,由总经理批准,须在支票上写明收款单位名称、款项、用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用人在支票领用薄上签字,逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。
第三条不得将空白支票交给其他单位或个人签发。
第四条对于填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。
第五条出纳每月8日前须做出银行余额调节表,对未达账项标明原因及时纠正。
第六条收款、付款后要及时入账,做到日清月结,不允许以任何理由压单。
第六章往来账管理制度第一条应收账款的管理为了进一步规范销售,减少经营风险,保证公司的财产安全,最大限度减少呆账、坏账,对公司应收账款的管理作出以下规定:(1)、公司的商品销售规定“现款现货、款到售货”的原则,所以原则上公司月末不允许有应收货款余额。
(2)、公司原则上不允许赊销,对确需要赊销的,应先向公司财务部提出书面报告,报告中必需要说明出现应收账款单位的资信状况(包括其经营资格、资信状况及经营能力等),报告经公司财务负责人、销售负责人及总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月。
(3)、团购赊购货款的管理A、团购赊购:指先提货后收款的销售业务,包括一般的团购、对其他个体、单位业主的零星批发,赊销原则:签订合同、坚持钱货两清、坚持谁发生谁负责。
B、赊销商品一出收银台先过POS机体现单品销售,核减系统库存。
C、购物小票上须有提货人、值班经理或主管签字,写明款未付。