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公务员考试申论答题技巧：公文写作公文写作一、公文写作定义公文是我国机关、团体、企事业单位在公务活动中使用的具有法定效力和规范格式的文章样式。
它包含13类、14种公文形式：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中“命令类”包括“命令”和“令”两种公文。
公文类贯彻执行题要紧包含这些文体。
按照公文的行文规范，能够将其分为上行文和下行文。
上行文是指公文向上级机关单位运行。
行政公文的上行文有议案、报告和请示，但有的下行文如通知、通报等也能够在一定事情下上行。
下行文是指公文向下级机关单位运行，要紧文体有决定、通知、意见、批复。
下行的行政公文较多。
贯彻执行的目的是将上级精神经过实施方案贯彻降实下去，所以公文类贯彻执行题普通为下行文。
二、应试办法与技巧随着社会经济、科学的高速进展，信息资源愈来愈丰富，信息传递、交流愈来愈受重视，应用文作为治理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果以及人们在社会、思想交流中使用的重要工具，已成为信息时代别可替代的重要传播手段和工具。
公文有行政机关给予的特定的效能和妨碍力。
政府工作人员在日常的行政活动中要接触数量众多、种类多样的公文。
作为政府部门选拔杰出人才的公务员招录考试来讲，公文既能考查考生身份感的强弱，又能测试出考生对政府部门日常工作的熟悉程度。
几乎所有的公文写作类型题都有必需的要求与原则所在，基本要求要紧体如今两个方面：一是作答的身份要求，二是作答的内容要求。
（一）身份要求公文写作类试题作答时需要注意的身份要求有两个方面：一是自身的身份定位，二是执行相对方的身份定位。
【示例一】假定你是某街道办事处工作人员，请参考给定资料，为当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材料。
【示例二】请你结合给定资料，以市政府工作人员的身份，草拟一份宣传纲要。
【中公分析】【示例一】的题目将考生设定为“某街道办事处工作人员”，执行的相对方为“当地居民社区”的居民。
公务员应掌握的公文写作及处理知识第一篇：公务员应掌握的公文写作及处理知识公务员应掌握的公文写作及处理知识公务员，作为政府工作部门的一员，公文写作及处理是其必备的一项技能。
公文写作是一项政治性和政策性很强的工作，公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。
公文写作人员应当具有良好的政治素质、明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力、.严守纪律，严守保密制度，有一定的政策理论水平。
常用的公文写作文种有：报告、请示、批复、命令、决定、议案、指示、意见、公告、通告、公报、通知、通报、函、会议纪要、条例、规定等，它们性质不同，各有特定的适用范围。
一、国家公务员应当掌握的公文写作的文种选择格式、规范公文写作要则、用语规范与写作技巧：公务员在工作中可能遇到的公文写作的文种会有很多种，而以下所论及的19种是最为常见的，对各种文种的写作要则、用语规范及写作技巧会一一论及：1、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的公文。
国家各级行政机关常用的报告有两大类：呈报性报告和呈转性报告。
写作时要求情况属实，中心要明确，条理清晰。
陈述问题要清楚扼要，表达观点要精练清晰，语言要简洁朴实。
标题多由“事由加文种”形式。
正文之前写受文单位，正文之后署发文单位和日期。
2、请示请示是下级机关向上级机关就有关问题请求指示和批准时使用的公文。
请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，不搞多头请示，如需要同时送其他机关，应当用抄送形式；正文多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。
请示正文的末尾，应写明行文的具体要求作为结束语，如“请予批准”、“请速审核批示”、“以上请示当否，请批示”等。
正文之前写受文单位，正文之后署发文单位和日期。
写作请示理由要充分有力，具有说明力，引起上级重视，促使问题及时解决。
同时要注意行文的语气，选项用词语要分寸得当。
3、批复要先回答后批复、态度要鲜明，措辞要明确、要及时批复。
公文写作及处理知识点总结一、公文写作知识点总结公文写作是一项重要的行政工作，准确、规范的写作能力直接影响到政府部门的工作效率和形象。
以下是一些公文写作及处理知识点总结：1. 内容要点的确定在写公文之前，要认真总结、梳理工作材料，确定公文的内容要点。
要点内容要直观清晰、条理分明，并按照逻辑关系进行排列。
2. 结构的完整性公文的结构要遵循一定的格式，包括标题、主体、落款等部分。
其中，主体部分是公文的核心内容，要清晰明了，简练有力。
3. 表述方式的规范公文的表述方式要规范准确，不能概念不清，意思模糊。
尤其是在使用专有名词、术语等方面，要确保表述的规范性。
4. 文笔的得体公文的文笔要得体，不能过于随意，更不能过于华丽。
一般应以简洁、明了为主，不宜使用文学化的表达方式。
5. 格式的规范公文的格式也是写作过程中需要注意的重点内容，包括公文的纸张规格、文字的排列格式等方面。
二、办公文处理知识点总结公文处理是一个复杂的过程，需要严格遵循有关规定，以下是一些公文处理知识点总结：1. 办文的慎密性在处理公文时，要注意保守公文的秘密性，不可随意向外泄露公文内容，以免引起不必要的麻烦。
2. 办文的迅速性在处理公文时，要注重时间效率，及时向相关部门发放公文，以保证公文的及时性。
3. 办文的准确性在处理公文时，要注意核实相关内容的准确性，包括公文的内容要点、文件传递等方面。
4. 办文的规范性在处理公文时，要遵守有关规定，保持公文处理的规范性，不可擅自修改或篡改公文内容。
5. 办文的保密性在处理公文时，要注意保密工作，并遵守相关法律法规，保护好公文的机密性，以免导致信息泄露。
以上就是我对公文写作及处理知识点的总结，希望对您有所帮助。
在今后的工作中，我们要严格遵照相关要求，不断提高自己的公文写作能力和公文处理水平，为政府部门的工作提供更好的支持和保障。
公务员申论公文写作常识公务员是我国热门考试之一，但随着公务员岗位职业素养越来越高，现如今公务员考试也越来越关注和重视考生自身的语言表达能力、解决问题能力以及逻辑思维等能力作为考察的重要项。
下面作者给大家带来关于公务员申论公文写作常识。
公务员申论公文写作常识一、根据行文关系不同，公文可分为：1.上行文：下级机关向所属上级机关行文。
如请示、报告等。
2.下行文：上级机关向所属下级机关行文。
如命令(令)、决定、决议、公报、公告、通知、通报、批复等。
3.平行文：是指向所属同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。
如：函。
二、根据触及秘密的程度的不同，公文可分为：1.对外公布的公文。
不涉密，可对国内外公布的公文;2.限国内公布的公文。
不涉密，只在国内公布发布的公文;3.内部使用的公文。
不涉密，只限于本机关或组织系统或专业系统内部使用的公文;4.秘密公文。
指含有一样的秘密，泄漏会使国家或团体的安全和利益遭受侵害的公文;5.秘密公文。
指含有重要的秘密，泄漏会使国家或团体的安全和利益遭受严重侵害的公文;6.绝密公文。
指含有最重要的秘密，或者在一定的时间内，必须绝对地将知情人限定在极小范畴内，泄漏会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重侵害的公文。
三、根据对处理时间方面的限制和要求的不同，公文可分为：1.平件。
无特别时间要求，按工作常规顺次传递处理。
2.加急件。
内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。
3.特急件。
内容非常重要并特别紧急，需立刻优先迅速传递处理的文件。
四、根据来源的不同，公文可分为：1.收文。
指本机关收到的来自外部的公文2.发文。
指由本机关制作发往外部的或只供内部使用的公文。
该怎样制定申论复习计划一、了解申论第一次参加公务员考试的考生对于认识什么是公务员考试尤为重要，由于参加任何一场考试第一对于了解考试的情形尤为重要，比如考试的时间是多少，考试的题量、考试的题型以及考察的范畴等等都要有一个初步的认识，只有了解清楚这些基本情形才能找准方向更好的复习!其次对于已经复战的考生则更多需要关注考察的内容以及考纲的变换，找准复习的方向取长补短!二、掌控答题技能由于申论考试题型比较多，所以需要掌控每种题型的答题思路和技能所花费的时间就比较多，同样也需要进行系统性的训练。
公务员公共基础知识：公文拟制文的写作一直以来就是事业单位考试中比较重要的一个科目，但由于现实生活中我们接触的公文较少，因此很多同学在学习这部分内容的时候经常会觉得晦涩难懂，那么现在就由带领大家来进一步了解一下公文，那么今天我们就来说说公文的拟制。
公文的拟制其实是公文处理的一个环节。
公文的拟制，顾名思义是指公文的草拟、制定。
它具体又包含公文的起草、审核和签发等程序。
接下来我们就来逐一学习一下这三个程序。
一、公文的起草在我们学习公文的概念的时候大家已经知道公文它具有特定的效力和规范的体式。
所以它的起草不是随随便便就写成的，它在起草的过程中是有着严格的要求的。
1、符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。
我们知道一切国家机关、社会团体和公民个人都必须遵守宪法和法律，任何组织和个人都不享有法律之外的特权。
而党的路线方针政策又是我们各项工作的依据，因此公文的起草也要符合法律法规和政策方针。
而且起草的内容也要准确的体现出发文机关的所想实现的目的，所要解决的问题。
同时也要同现行公文相衔接，不能相互矛盾，要做到相互支持、相互配合。
2、一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
我们讲公文内容一定要从实际出发，不能脱离实际，同样地，分析问题、所提措施也不能夸夸其谈，要具有可行性，能切实的解决问题。
3、内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
内容上要简短精炼、直截了当，不能浮夸，也不要陈词滥调、拖泥带水。
同样地，公文要的观点、措施要要表达清楚，同意什么、反对什么、批评什么、赞扬什么、要达到什么效果，要避免出现什么情况都要清楚的阐述出来，因此要务实管用，重点突出，观点鲜明。
最后要做到公文的层次段落清楚，逻辑清晰，结构完整。
语言选择上同样要准确、庄重、平实、简明，不说空话、大话、套话。
要以最简练的文字表达最完整的内容。
4、文种正确，格式规范。
公务员公文写作与处理尊敬的各位领导：您好！我是XX单位的XX，今天向大家汇报一下我们单位在上月的工作情况并提出一些建议。
上月，我们单位的主要工作主要集中在以下几个方面：首先，我们单位积极响应上级部门的号召，认真贯彻落实相关政策和规定。
我们组织开展了宣传活动，向广大群众介绍了新政策的具体内容，及时解答了群众的疑惑和问题，取得了良好的社会效果。
其次，我们单位积极推动会议和会务工作的顺利进行。
我们组织召开了多次重要会议，并做好了会务工作。
会议期间，我们认真记录了会议的内容，并尽早形成了会议纪要和工作报告，确保了会议决策的及时准确传达。
再次，我们单位认真做好了文件的起草和处理工作。
我们根据领导的要求和相关文件，及时起草了多份文件，保证了文件的质量和效率。
同时，我们对收到的文件也积极处理，及时转发，确保信息的传递畅通。
最后，我们单位加强了对事业单位的监督和管理。
我们定期组织值班人员对各个事业单位进行了检查和督导，发现和解决了一些问题，为单位的正常运转提供了保障。
在这个过程中，我们也遇到了一些困难和问题。
例如，某些单位对文件的要求不明确，导致起草过程中出现了纠结；另外，一些单位的协作意识还不够强，难以配合我们完成工作。
对于这些问题，我们会继续加强沟通和培训，以期取得更好的效果。
基于以上情况，我们向领导提出以下建议：一是加强文件起草过程中的沟通与协作。
我们将主动与相关单位加强联系和沟通，明确起草要求和过程，以提高文件的质量和效率。
二是加强事业单位的日常管理。
我们将加强对事业单位的监督和监管，及时发现问题并提出解决方案，为单位的健康运作提供保障。
三是进一步加强组织与宣传工作。
我们将积极组织宣传活动，向广大群众介绍政策法规等相关信息，提高广大群众的知晓度和满意度。
四是加强文件和会议纪要的记录与传达。
我们将做好会议记录和文件处理工作，及时传达会议决策和文件要求，确保工作顺利进行。
在今后的工作中，我们将继续努力，不断提高工作效率和质量，为单位的发展做出更大的贡献。
公务员公文写作与处理知识讲解(一)主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)转自环球网校文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种：规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。
(1)规范性文件：条例、规定、办法。
转自环球网校条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
国家公务员考试公文写作与处理要点1. 引言国家公务员考试是选拔和录用公务员的重要渠道，其中公文写作与处理是考试中一个重要的考察内容。
准确、清晰、规范的公文写作能力是一名优秀公务员应具备的基本素质。
本文将介绍一些关于国家公务员考试公文写作与处理的要点，希望能够帮助考生更好地应对考试。
2. 公文写作的基本特点公文写作与处理在内容、格式上有其独特的要求，一般需要包含以下几个方面的内容：2.1 标题与开头公文标题应简明扼要地概括文件的主题，开头应明确表明发文单位、日期和文件性质。
同时，开头常常还包括一段简要介绍文件的背景和目的。
2.2 正文公文的正文部分是最重要的内容，主要包括具体的事项、要求或措施。
正文应以简短、明了的语句表达，避免使用过多的修饰词，以增强信息传递的清晰度。
2.3 结尾公文的结尾一般包括一段总结，总结文件的内容要点或强调重要信息。
结尾还应包括署名、发文单位和日期等必要信息。
3. 公文写作与处理要点3.1 文字与语言的规范公文的文字应使用规范、准确的表达方式，避免使用方言、口语等非正式表达。
同时，语言也应尽量简单明了，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句式。
3.2 逻辑性与条理性公文的内容应具有一定的逻辑性和条理性，即按照一定的脉络进行组织和表达。
在表达过程中要注意清晰地展示事物之间的因果、条件关系，使读者能够迅速理解文件的内容。
3.3 表达信息的准确性公文在表达信息时要尽量准确无误，避免出现歧义或模棱两可的表达。
对于涉及具体数据或具体事项的描述，应当严谨地考虑准确性，避免任何可能的误导。
3.4 使用合适的格式公文写作需要严格遵守相应的格式规范，包括标题、开头、正文、结尾等部分。
不同类型的公文可能还有其他特定的格式要求，如会议纪要、公告等，考生需要熟悉常见的公文格式并正确运用。
3.5 注意公文的规范性公文的写作需要符合相应的法律法规和规范性要求，要严格遵守相关的规定。
特别是在表达政策、决定或命令时，要确保文本的合法性和合规性。
公务员公文写作与处理知识讲解第一部分1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种：规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。
（1）规范性文件：条例、规定、办法。
条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件：命令、决定、指示、批复、通知、通报。
命令（令）。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布履行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。
用于答复下级机关的请示事项。
通知。
用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
通报。
用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（3）公布性文件：公告、通告。
公告。
用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（4）陈述呈请性文件：议案、请示、报告、调查报告。
议案。
用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
报告。
用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。
用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
（5）商洽性文件：函函。
用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件：会议纪要会议纪要。
用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体：规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。
（1）规范性文件：条例、规定条例。
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（2）领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。
用于对重要事项作出决策和安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。
对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。
用于答复下级机关的请示。
（3）公布性文件：公报公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
（4）陈述呈请性文件：报告、请示报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
（5）商洽性工作：函函。
用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件：会议纪要会议纪要。
用于记载会议主要精神和议定事项。
第二部分1、公文文体与结构常识应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
2、公文格式排版规定：保密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、附件、注释。
保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中附件：附件应标明标题、件数、份数。
在正文以下日期以上，排出附件号。
注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、试行本、暂行本、副本、修订本（1）草稿。
不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
（2）定稿。
具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。
有法定的生效标志（签发等）。
（3）正本。
正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
（4）试行本。
在试验期间具有正式公文的法定效力。
（5）暂行本。
在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
（6）副本。
正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
（7）修订本。
可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
4、公文写作的基本要求合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
5、行文规则可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
6、公文写作的语言运用公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
第三部分1、各种文种的撰写（1）规范性公文。
规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
（2）决定。
标题由发文机关、事由、文种组成。
（3）决议。
其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
（4）通知。
标题由发文机关、事由、文种组成。
（5）通报。
标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。
（6）批复。
标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。
（7）通告。
标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。
（8）请示。
标题由发文机关名称、事由与文种构成。
（9）函。
依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。
格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。
2、公文处理的基本原则（1）法制原则。
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。
（2）实事求是原则；（3）全面及时原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则3、收文处理的一般过程（1）公文的收受与分流签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。
登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。
由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。
启封。
外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。
由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。
有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。
文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
（2）办理收文拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。
机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。
有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。
由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
（3）组织传阅与催办查办组织传阅。
使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。
由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
（4）处置办毕公文包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
4、发文处理程序与方法（1）文稿形成拟稿。
撰拟公文文稿。
会商。
当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。
核稿。
文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。
签发。
指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。
