公文写作与处理课本课后习题答案

江苏开放大学形成性考核作业学号姓名课程代码110063课程名称公文写作与处理评阅教师第一次任务共四次任务江苏开放大学任务内容：一、简答题（每小题10分，共30分）1、公文的特征有哪些？2、行文总的规则有哪些？3、公文语言的具有哪些特点？二、纠错题（每题20分，共40分）根据公文写作要求，指出下面公文文稿中的至少8处错漏，并拟定正确的公文题目与发文日起。

第一题中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定各省、自治区、直辖市人民政府：2012年初，江明县星火镇信用社职工张某某同志为保卫国家财产，英勇面对歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。

为此决定：授予张某某同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届三中、四中、五中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央国务院2012年8月24日第二题××市人民政府办公厅通报全体市民：据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。

经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。

经核查证已查明，这一消息源于本市“晨报”一二年4月1日的一则“愚人节特快报道”。

“晨报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常犯错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。

目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。

有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。

特此通报。

××市人民政府一二0一二年五月六日三、写作题（共30分）根据下列材料写一份，拟写一份题目完整、有主送机关、正文（可以略去）、结束语、落款等要素的公文。

包含有若干学院与各党政职能部门的XX大学，最近欲规范公文处理程序，需要起草一份文件，重点解决学校文件处理程序、校内请示和报告处理流程问题。

27,公文形成的主要是国家机关（错）
解：除国家机关外，还有其他社会组织，如社会团体企事业单位等。

28，公文写作的时限性强，因此公文夏佐应当快写快发。

（错）
解：有些文件应快写快发，有些文件则要求适时发出，公文写作人员必须根据公文欢急成都在规定时间内完成任务。

29，除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。

（对）
解：因批复是针对请示而发的，其主送机关往往是一个。

而其它下行公文，一般都是两个以上的主送机关，级别越高的机关，其朱松机关的覆盖面越大。

30.专项报告一般是定期报告。

（错）
解：专项报告是就某件事或某个问题专门写的报告，多半是不定期的。

31.公文处理工具有机要性特点。

（对）
解：文件的内容具有不同程度的机密性、重要性，公文处理工作必然具有机要性。

32.归档文件是指本机关形成文件（错）
解：除了本机关形成的文件材料外，其它机关发来的与本机关职能活动为关的文件材料，都属于归档文件。

四：简答题
33.公文的修改应从哪些方面入手？
答：1.主体的修改
2.关店的修改
3.材料的修改。

4.结构的修改
5.语言的修改。

34.件数联合行文的注意事项。

答。

1.同级机关、部门或单位之间可以联合行文
2.联合行文的机关部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文
3.几个平行机关或部门联合行文，应将对应的各个机关都列为主送机关，以便于共同处理或贯彻执行
4.联合行文应当却有必要，且单位不易过多。

1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。

A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关2.公文对结构的要求是（）。

A.完整B.生动C.突出D.简明3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。

A.规范性文件B.领指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。

A.平件B.加急件C.特急件D.急件5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义B.句子成分搭配不当C.语序安排欠妥当D.不合乎事理9.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用10.调查报告的特点是（）。

机关法定公文的写作（下）练习与思考1 报告有什么特点？答：报告的特点主要是：（一）重陈述（二）有主见2 报告写作要注意什么问题？答：报告写作要注意以下几点：（1）陈述事实要清楚扼要。

（2）表达观点要精练清晰。

（3）语言要简洁朴实。

3 请示有什么特点？答：请示的特点是：（1）超前性（2）说明性（3）单一性4 请示有哪几种类型？答：根据行文目的的不同，请示可以分为三大类：（1）请求批准类（2）请求帮助类（3）请求批转类5 请示的写作要注意哪些问题？答：请示的写法要注意：（1）遵守行文规则。

其中包括：请示应当一文一事；一般只有一个主送机关；一般不得越级请示；受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

（2）理由要充分，要求要合理。

（3）格式正确，语言得体。

6 报告和请示的主要区别。

答：报告和请示虽然都是上行文，但是两者有着本质的区别。

报告是向上级报告工作情况等，并不用上级回复。

而请示则是指有问题向上级请示，请求答复，且必须答复。

在报告中不能有请示的内容，在请示中也不应该有报告的事项。

7 批复有什么特点？可以分哪几种类型？答：批复的特点是：（1）针对性（2）指导性。

针对请示的内容，批复主要分为：（1）表态性批复（2）指示性批复8 批复的写作应当注意什么问题？答：批复写作时应当注意：（1）要先回应后回复（2）态度鲜明，措辞明确（3）要及时批复9 函的特点是什么？函有哪些类型？函应当怎样写？答：函的特点主要是：（1）形式灵活，适应性强。

（2）务实性强。

函的类型主要是：（1）商洽型（2）问复型（3）请准型（4）知照型。

函的写作主要注意：（1）一事一函，直陈其事（2）语言要平实、亲切、自然。

10 会议纪要的特点是什么？它有哪几种类型？会议纪要的正文应该怎么写？答：会议纪要的特点是：（1）纪要性（2）约束性（3）知照性。

会议纪要可以分为（1）决议性会议纪要（2）协议性会议纪要和（3）研讨性会议纪要三类。

公文写作与处理课后习题答案第一章公文1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。

公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。

⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。

⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。

2 公文产生的必要条件是什么？答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。

它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。

千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。

这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。

3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。

答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。

在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。

随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。

文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。

有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。

4 在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。

5 论述公文的主要特点是什么？答：⑴ 公文有法定的作者。

公文是由法定的作者制成和发布的。

法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

⑵ 公文有法定的权威。

公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。

因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。

⑶ 公文有特定的效用。

公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。

从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。

自考公文写作与处理课后习题参考答案（2）练习与思考1 什么是公文体式？为什么公文要有一定的体式？答：公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

公文要有一定的体式是因为为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。

2 什么是公文文体？公文文体在表达方式和语言运用上有哪些特点？答：公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点。

公文文体在表达方式上的特点是在公文写作中兼用叙述、说明和议论三种表达方式。

在公文文体的语言运用上的特点是准确、简明、庄重、得体。

3 什么是公文的构成要素？公文构成要素的指定项目和选择目各有哪些？答：公文的构成主要是由数据目构成的，如发文机关、发文字号等。

指定项目主要有公文管理标记、发文机关、版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识和页码等组成。

选择目主要有签发人、附件说明、注释等构成。

4 什么是公文的书面格式？它在公文的文面上分成哪几个部分？答：公文的书面格式是指在公文构成的数据项目在公文的文面上所处的位置和书写格式。

书面格式在公文的文面上包括文头、行文和文尾三个部分。

5 公文的文头、行文和文尾三个部分各有那些数据项目？答：公文的文头包括：公文格式代码、印刷顺序号、秘书等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名。

行文部分包括：公文的标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释或特殊要求说明。

文尾部分包括：主题词、抄送机关、印发说明、页码。

6 发文字号的作用是什么？编排发文字号应当注意哪些问题？答：发文字号的作用是：统计发文的数量；在查找和引用公文时可以为该份公文的代号使用。

编排发文字号应当注意的问题是要力求准确、稳固、系统。

7 公文的标题是怎样构成的？怎样编写好公文标题？答：公文的标题构成是：发文机关名称、公文主题、文种。

公文标题的编写一定要注意完整，省略公文的标题有限制而且适合公文的标题！8 为什么要正确选定公文的主送机关？公文的主送机关一般有哪几种情况？答：正确选定公文的主送机关直接关系到公文发出后能否得到及时的处理。

机关法定公⽂的写作（上） 练习与思考 1 哪些领导机关有权发布命令？ 答：根据《宪法》的规定中华⼈民共和国主席、国务院、国务院各部委、委员会、县、乡级以上地⽅各级⼈民政府都可以按照相关要求发布命令。

2 命令的特点是什么？ 答：命令是体现国家机关领导意志的重要下⾏⽂，它具备三个主要特点：（1）权威性（2）指挥性（3）强制性 3 命令的类型及嘉奖令的写法。

答：命令的类型主要包括：（1）公布令（2）⾏政令（3）嘉奖令。

嘉奖令⼀般是省级以上机构，对贡献特别⼤的⼈员或集体进⾏的奖励。

4 哪些机构和⼈员可以提出议案？ 答：可以提出议案的是国家权利机关（⼈民代表⼤会）的有关机构及⼈员以及⼈民代表。

5 议案的主要特点是什么？ 答：议案的特点主要是：（1）⾏⽂关系及办理程序的法定性（2）⾏⽂内容的单⼀性和可⾏性 6 议案写作要注意哪些问题？ 答：议案写作要注意以下三点：（1）提出的问题重要且已具备解决条件（2）要注意提出的权限和时限（3）要注意⾏⽂格式和办理程序 7 决定的主要特点是什么？ 答：决定的主要特点是：（1）性质重要（2）政策性强（3）有约束⼒ 8 决定有什么样的类型及指挥型的决定有什么样的写法？ 答：决定的使⽤类型主要有：（1）指挥型（2）个案型（3）知照型。

其中，指挥型的决定⽂是对重要事项和重⼤⾏动做出决策和部署，其特点是影响⼤，指挥和导向作⽤明显。

9 个案型的决定应当怎样写？ 答：个案型决定是对某些性质重要、影响较⼤的个⼈或事件做出决定，⽬的是引起注意或警惕，扩⼤正⾯影响，缩⼩消极影响。

10 决议有什么特点？它的类型是怎样的？ 答：决议的特点主要是：（1）表达群体意志（2）有权威性和约束⼒。

决议的类型是：决策部署型和结果公布型。

11 决定和决议有什么相同点和不同点？ 答：决定和决议的相同之处：（1）都是下⾏的指挥性公⽂（2）在内容⽅⾯接近，侧重于对重要事项的决策（3）在⽂字表达⽅⾯风格⼀致都要求准确、鲜明、简洁。

自考公文写作与处理课后习题参考答案（6）-自考串讲笔记公文办理程序练习与思考1 什么是公文办理程序？收文办理与发文办理各有哪些程序？答：公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

收文办理的程序主要包括：签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等。

发文办理程序包括：拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

2 机关收文的主要来源有哪些？签收公文要注意哪些问题？答：机关收文的主要来源包括：（1）机要交通送来的机要文件（2）邮局送来的挂号函件和电报（3）外机关和部门直接送来的文件材料。

签收公文要注意的问题是：（1）查清收文机关名称（2）查清信封号与递送人所登记的号码是否一致（3）查清文件封口是否破损（4）查清文件的登记件数与实有件数是否相符。

3 收文登记的作用是什么？收文登记要注意哪些问题？答：收文登记的作用主要是（1）便于管理和保护文件（2）便于检查和检索文件（3）便于文件的统计和催办工作（4）作为核对与交接文件的凭据。

收文登记要注意登记的手续要尽量做到简便有效。

注意选取有用材料进行登记。

4 收文登记有哪几种形式？各有哪些优点？答：收文登记的形式是（1）簿册式登记。

它的优点是容易保存，适宜按时间顺序进行登记。

（2）联单式登记。

它的优点是减少重复登记的某些项目。

简化登记手续。

（3）卡片式登记。

卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要。

5 简述公文分发的原则与要求。

答：公文分发的原则和要求是：（1）对于难以把握的文件和资料要先填好《公文处理单》等以便于送给领导人等查阅和签收（2）对于属于主管机关日常事务的公文要按主管业务的分工范围直接分送给有关部门的负责人。

（3）对于答复文要相对于有关部门给予，依依对应。

（4）在文件份数少的情况下要按先办理、后阅知，先主办、后协办，先正职、后副职的顺序分送（5）公文分发登记的交接制度要旅行签收手续6 公文的传阅应当注意哪些问题？答：传阅应注意的问题是：（1）传阅顺序方面。

自考公文写作与处理课后习题参考答案（7）公文办理程序公文办理程序：就是指公文在机关内部从形成到运转处理过程所必须经过的一系列环节。

公文办理程序主要分为收文和发文。

收文，是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。

收文登记一般可分簿册式、联单式、卡片式三种。

收文办理程序主要有：1、签收、拆封、登记。

2、审核、分发、传阅3、拟办、批办、承办4、崔办、查办、注办。

承办这一环节，即是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。

发文，是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料。

发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程，具体地说，就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。

发文办理程序主要有：1、拟稿、审核、签发2、核发、缮印、校对3、用印、登记、封发收文环节名词解释：拟办，是指对来文的处理提出初步意见，供领异批办时参考。

批办：是指机关领导人对送批的文件如何处理作批示。

承办：是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或者办理复文。

崔办：是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限要求，及时地对文件办理情况进行督促和检查。

注办：是指公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。

（履行注办手续是为了便于公文的整理和日后的查考。

）发文环节名词解释：拟稿：是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。

审核：是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行全面的审核和检查。

签发：是指机关体育场人对文稿的最后审批。

（公文的草稿签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。

）封发：是指对准备发出的文件进行分装和发送。

（文件封装发出以后，文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷。

）公何做好公文的拟办工作？答：做好拟办工作要求做到如下几点：1、拟办前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文背景，查明问题的症结所在。

2、要清楚地掌握有关政策和规定。

3、要熟悉业务。

4、拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素。

第一章公文练习思考题1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

公文的基本含义主要可以从四个方面理解：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。

（3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

（4）公文是办理公务的重要工具之一。

（分别进行简单阐述）2 公文产生的必要条件是什么？简述我国古代公文产生与发展的主要线索。

答：社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。

这是公文出现的必要条件。

在我国商代出现最早的文字-甲骨文。

它是我国迄今发现的最早的文书档案；在西周时期国家政权机构变得复杂起来，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏；秦代出现了“书”、“奏”，它是我国最早的上行文；到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文，官员之间出现平行文“移书”，同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文，秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。

从秦汉以后至明清，各种公文形式不断变化出新。

辛亥革命时期，南京政府对文书进行了全面改革。

3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。

答：文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中，使用得极为普遍和广泛。

它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。

“文件”有两种解释。

从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。

从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。

文书则特指国家机关的公务文书。

4 公文的主要特点是什么？答：（1）有法定的作者。

（2）有法定的权威。

（3）有特定的效用。

（4）公文有规范的体式。

（5）公文有规定的处理程序。

（各个特点相应补充说明）5 机关公文的作用主要表现在哪些方面？答：（1）领导与指导作用。

（2）行为规范作用。

（3）传递信息作用。

（4）公务联系作用。

（5）凭据记载作用。

公文写作与处理参考答案一、单项选择题1.B2.B3.C4.B5.B6.B7.A8.B9.B 10.C11.C 12.D 13.C 14.C 15.C 16.A 17.D 18.A 19.A 20.A21.C 22.D 23.A 24.B 25.B 26.A 27.A 28.D 29.C 30.B31.C 32.B 33.D 34.D 35.C 36.A 37.C 38.A 39.A 40.D41.A 42.B 43.B 44.A 45.B 46.C 47.A 48.C 49.D 50.D51.A 52.A 53.D 54.B 55.C 56.A 57.A 58.D 59.A 60.D二、多项选择题1.ABC2.BCD3.BCD4.AC5.ACE6.ABC7.ACD8.AB9.ABC 10.AC11.ABD 12.BCD 13.BCD 14.ABC 15.AD16.AD 17.ABDE 18.ABD 19.ABD 20.ACDE21.AB 22.BD 23.AD 24.ABC 25.ABCD 26.ABD 27.ACD 28.AB29.AC30.ABCD三、判断题1.√2.√3.√4.√5.√6.×7.×8.×9.×10.√11.×12.×13.×14.√15.×16.× 17.√18.√19.×20.√21.×22.×23.×24.×25.√26.√27.×28.×29.×30.×四、公文改错题1.参考答案:(1)标题缺问题；(2)不应直接主送市民；(3)“传说”一词不妥；(4)文中日期混用；(5)“本报”一词错用；(6)发文机关前后不一；(7)作者后的“启”字为错用；(8)“以予”一词颠倒。

2.这份请示的主要错误和不妥之处是：（1）标题不够简洁。

自考公文写作与处理课后习题参考答案（1）2007-1-10 【大中小】第一章公文练习思考题1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

公文的基本含义主要可以从四个方面理解：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。

（3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

（4）公文是办理公务的重要工具之一。

（分别进行简单阐述）2 公文产生的必要条件是什么？简述我国古代公文产生与发展的主要线索。

答：社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。

这是公文出现的必要条件。

在我国商代出现最早的文字-甲骨文。

它是我国迄今发现的最早的文书档案；在西周时期国家政权机构变得复杂起来，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏；秦代出现了“书”、“奏”，它是我国最早的上行文；到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文，官员之间出现平行文“移书”，同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文，秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。

从秦汉以后至明清，各种公文形式不断变化出新。

辛亥革命时期，南京政府对文书进行了全面改革。

3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。

答：文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中，使用得极为普遍和广泛。

它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。

“文件”有两种解释。

从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。

从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。

文书则特指国家机关的公务文书。

4 公文的主要特点是什么？答：（1）有法定的作者。

（2）有法定的权威。

（3）有特定的效用。

（4）公文有规范的体式。

（5）公文有规定的处理程序。

（各个特点相应补充说明）5 机关公文的作用主要表现在哪些方面？答：（1）领导与指导作用。

（2）行为规范作用。

公文写作与处理部分习题及参考答案一、单项选择题1. 条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。

A．领导指导性文件 B. 规范性文件c．公布性文件D．商洽性文件2．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。

A．拟办 B. 批办C．承办 D. 查办3．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作()。

A．条例 B. 规定c．办法 D. 决定4．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为()。

A．命令B．指示c．批复D．通知5．为加快文件的传递，可采用()。

A．逐级行文 B. 多级行文C．越级行文 D. 直接行文6．非同一系统的任何机关相互行文都使用()。

A．上行文B．平行文C．通知D．下行文7．联合行文时，作者应是()。

A．同级机关B．同一系统的机关c．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关8．维护文件的高度严密性是指()。

A．公文的保密性B．公文语言结构的严密c．公文行文程序的严密D.施行办法的严密9．公文中的祈使句常常依靠()。

A．语气词表达B．惯用的句式表达c．感叹词表达D．无主句表达21世纪教育网10．为了维护政令一致，凡下行公文()。

A．都要上级请示B．都要和有关机关协商C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文11．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

A．草稿 B. 定稿c．正本D．副本12．公文区别于其他信息记录的特点是()。

A．传播知识B．具备查考价值c．书面文字材料D.具备法定的权威性13．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。

A．决议 B. 会议记录c．会议纪要D．议案14．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用()的方式。

A．越级行文 B. 直接行文c．多级行文D．同时行文15．公文要选择适宜的行文方式，一般不得()。

《公文写作与处理》答案100分答案须用《西安电子科技大学网络与继续教育学院标准答题纸》手写完成，要求字迹工整、卷面干净。

一、简答题（1、2 小题 15 分，3 小题 10 分，共 40 分）（一）行政公文的格式由版头、主体和版记构成，其具体内容有哪些？答：版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线构成；主体由标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注构成；版记由分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码构成。

（二）行政公文的特点是什么？答：行政公文的特点是：1.行政公文是管理国家事务的工具，具有鲜明的阶级性和法定的权威性。

2.行政公文必须由法定的作者制成，并且必须按照规定的行文关系和处理程序进行处理。

3.行政公文的内容必须是有关公务的，并且应该具有反映现实和指导现实的效用。

4.行政公文有其特定的格式，即版头、主体和版记都要规范。

（三）请示与报告相比较，有哪些异同点？答：二者相同点是，均是上行文。

不同点如下：1.行文的目的不同。

请示是呈请，报告是呈报。

请示是请示上级,须报上级批复的；报告是向上级报告工作情况,不须批复；2.行文的内容不同。

请示带有迫切性，希望上级及时批示，报告没有迫切性。

3.所针对的时间形态不同。

请示在事前写好，须报上级审批才能实行。

报告可在事前、事中和事后都可写报。

4.请示应一事一文，报告可反映多个情况。

二、写作题（60 分）阅读材料写作：滨城大学学生艺术团需到国外演出，出国前要进行一个月的训练，拟请滨海市交响乐团指挥刘振先生来校做指导教师。

但此事需征得滨海市交响乐团的同意。

请你就此事代滨城大学学生艺术团给滨海市交响乐团写一份函。

要求：1.该“函”要符合行政公文的写作格式；2.内容具体，表达准确流畅；3.可据内容要求自拟细节。

答案如下：关于商请曹罡先生来我校做指导教师的函滨海市交响乐团：为加强与俄国**大学、**学院的校际文化交流，我团将于今年8月至9月赴俄彼得堡市演出。

机关其他常⽤⽂书的写作（下） 练习与思考 1 什么是讲话类⽂书？它有哪些种类？ 答：讲话类⽂书就是⼈们在各种特定的场合发⾔时所依据的各类⽂稿的总称。

讲话类⽂书的；类型主要是：（1）讲话稿（2）开幕词、闭幕词（3）欢迎词、欢送词、答谢词 2 讲话类⽂书有什么特点？ 答：讲话类⽂书的特点主要是：（1）⼝头性（2）直接性（3）针对性（4）情感性 3 简述讲话类⽂书的写作要求是什么？ 答：讲话类⽂书的写作要求主要是：（1）主题鲜明、集中（2）材料真实、新颖（3）布局清晰、紧凑（4）语⾔明⽩、⽣动 4 什么是记录类⽂书？它有哪些种类？ 答：记录类⽂书就是指如实记录有关内容⽽形成的公务⽂书。

记录类⽂书的种类主要包括：（1）会议记录（2）电话记录（3）接待记录（4）⼤事记 5 记录类⽂书有什么特点？ 答：记录类⽂书的特点主要是：（1）内容的纪实性（2）材料的直接性（3）语⾔的实录性 6 什么是简报类⽂书？它的主要作⽤是什么？ 答：简报类⽂书是⽤于汇报⼯作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动⼯作开展的⼀种简短的、摘要性的信息载体。

简报类⽂书作为向上级领导机关汇报⼯作的上⾏⽂，有汇报⼯作的重要作⽤，随着社会进步，成为机关内部向上或向下、平⾏单位沟通情况经常使⽤的信息⼯具。

7 常见的简报类⽂书有哪些名称？ 答：常见的简报类⽂书有：简讯、快讯、快报、动态、信息、⼯作通讯、情况通报、情况反映、内部参考、摘报等。

8 简报类⽂书的特点。

答：简报类⽂书的特点主要体现在：（1）简。

就是在⽂字上简明扼要。

（2）快。

就是说编发简报要及时快速。

（3）新。

就是指简报内容⽴意新颖、形式多样、内容丰富。

9 什么是建议类⽂书？它有哪些种类？ 答：建议类⽂书是以书⾯形式提出建议、意见的⼀类公务⽂书。

它的种类主要有：（1）提案（2）建议 10 建议类⽂书有什么特点？ 答：建议类⽂书的特点主要是：（1）建议性（2）说理性（3）委婉性 11 简述提案及建议的写作格式与要求。

公文写作与处理习题+答案一、单选题（共81题，每题1分，共81分）1.以________进行文件整理，是文书工作和档案工作的一项重大改革，是对传统文件整理（立卷）工作的否定。

A、“件”为单位B、文件分类C、组卷、拟写案卷标题D、简化立卷程序正确答案：A2.文件生效标识包括________A、主送机关B、发文机关印章C、附件D、成文时间正确答案：B3.归档的文件进行复制时，一般采用________的方式。

A、传真B、复印C、电脑录入D、扫描正确答案：B4.由机关秘书部门起草或承办的文件，由________A、业务部门立卷B、人事部门立卷C、机关秘书部门立卷D、档案部门立卷正确答案：C5.下列哪项属于原因式导语？A、为了坚决贯彻党中央×××B、由于近几年来×××C、根据《国务院关于××决定》D、遵照上级×××正确答案：B6.条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、分点式B、表格式C、章条式D、条款式正确答案：C7.领导干部亲自动手起草重要公文是领导工作中的________A、技术性问题B、原则性问题C、特殊性问题D、素质问题正确答案：B8.下列哪种文件属于报请性公文？A、决定B、报告C、章程D、通知正确答案：B9.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应为________A、第二年下半年B、随办随交C、第二年上半年D、第一年下半年正确答案：C10.机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示称为________A、催办B、督办C、批办D、查办正确答案：C11.公文中说明的主要方法不包括________A、定义说明B、议论说明C、注释说明D、数字说明正确答案：B12.议案的运作程序与一般公文有所不同，因此议案没有________A、发文机关标识B、发文号C、公文生效标识D、成文时间正确答案：B13.欢迎词、欢送词、答谢词的开头都应首先交代其________A、祝愿B、将要取得或已经取得的成绩C、期望D、对象正确答案：D14.因特殊情况越级向上行文，应抄送给________A、被越过的上级机关B、直属下级机关C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关正确答案：A15.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是________A、市人大常委会、市教育局、市经贸委B、市公安局、市卫生局、市人事局C、市人民政府、市民政局、市公安局D、省人民政府、省民政厅、省公安厅正确答案：B16.在以下的各类文种中，不属于简报名称的是________A、会议纪要B、情况反映C、内部参考D、工作通讯正确答案：A17.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称________A、档案管理B、归档文件整理C、文书立卷D、案卷编目正确答案：B18.公文运用语言应当做到________A、委婉、动情、简约、细腻B、准确、简明、庄重、得体C、活泼、生动、准确、简明D、形象、生动、简明、得体正确答案：B19.公文起草集中在一人之手，一气呵成，只适用于小型公文。

1、公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。

A、法人代表的名义B、国家公民的名义C、机关的名义或其代表人的名义D、其他社会组织与个体结合的名义学生答案：C2、公文的作者是指( )。

A、制发文件的机关B、拟制公文的秘书工作人员C、参与文件形成过程的全体工作人员D、审核签发文件的机关工作人员学生答案：A3、国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于( )。

A、上行文件B、下行文件C、平行文件D、领导指令性文件学生答案：A4、下面哪种情况不可以联合行文?( )。

A、同级政府之间B、上级政府部门与下一级政府部门之间C、政府及其部门与同级党委之间D、政府部门与同级人民团体之间学生答案：B5、公文的内容必须充分体现出有关( )的基本精神。

A、能收实效B、服务人民C、政策法规D、上传下达学生答案：C6、公文的主题是公文制发者所要表达的（）。

A、政策和法规的观念B、重视本单位利益的观念C、意图或主张D、通报有关事件的细节学生答案：C7、判断正误：行政机关不能向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请示、批准。

（）A、对B、错学生答案：A8、判断正误：拟写公文提纲可粗可细，一般包括以下内容：公文标题、正文、作者、日期等。

（）A、对B、错学生答案：B9、判断正误：公文的基本语气是平直而坚定不移的语气，以有效地叙述说理。

（）A、对B、错学生答案：A10、判断正误：对于上级的指示，只需参考执行。

（）A、对B、错学生答案：B11、下面哪种情况可以联合行文?( )。

A、同级政府之间B、政府及其部门与同级党委之间C、上级政府部门与下一级政府之间D、政府部门与同级人民团体之间学生答案：A；B；C；D12、公文的语言特点是（）。

A、严谨B、鲜明C、朴实D、严格学生答案：A；C13、根据公文作用的公务活动领域，公文可列为( )。

A、法定正式公文B、通用公文C、非法定正式公文D、专用公文学生答案：B；D14、公文在写作上的要求包括( )。