机关内务管理制度-公务外出管理
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外出公务管理制度为了更好地规范和管理外出公务行为,提高公务员的行为素质和工作效率,制定本制度。
一、适用范围本制度适用于国家机关、事业单位、企业和社会组织等机构的公务员参加公务外出活动的管理。
二、管理原则1. 遵纪守法原则外出公务人员必须严格遵守国家法律法规和有关纪律规定,在行为举止上遵纪守法,不得违法乱纪。
2. 勤勉尽责原则外出公务人员必须认真负责地履行公务任务,努力做好工作,不得懈怠怠忽职守。
3. 节约勤俭原则外出公务活动必须严格控制开支,提倡勤俭节约,严格按照规定的经费标准和管理制度执行。
4. 统一安排原则外出公务活动必须按照统一的计划和安排进行,确保工作的顺利展开。
三、外出公务活动的分类根据外出公务的性质和目的,可以分为会议出差、考察调研、培训学习、公务出访等不同类型。
四、外出公务活动的程序1. 申请外出公务人员在计划外出公务活动前,必须提前向所在单位提交外出公务申请,并说明外出的目的、时间、地点、活动内容等相关信息。
2. 审批单位应根据外出公务申请的实际情况,进行审批。
确认外出公务的必要性和合理性,然后进行批准。
3. 安排一旦外出公务申请得到批准,单位应根据实际情况进行统一安排,确定具体的行程安排和活动安排。
4. 出发外出公务人员在出发前,必须按照规定的时间和地点准时出发,不得迟到早退。
5. 行程在外出公务活动过程中,外出公务人员必须按照事先确定的行程安排进行活动,不得擅自改变。
6. 回避外出公务人员在外出公务期间,必须严格遵守有关规定,不得利用职权谋取不正当利益。
7. 返程外出公务活动结束后,外出公务人员必须按照事先确定的时间和地点准时返回,不得延误。
八、外出公务活动的费用管理外出公务活动的费用包括差旅费、伙食费、住宿费等。
在外出公务活动过程中,必须严格控制各项费用的开支,不得擅自改变预算标准和经费使用范围。
九、外出公务活动的督察检查单位应加强对外出公务活动的督察检查力度,对外出公务人员的行为和行动进行监督和检查,确保外出公务活动的合规性和规范性。
一、目的与意义为规范行政部外出人员的管理,确保外出工作的顺利进行,提高工作效率,保障员工的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部所有因工作需要外出的人员。
三、管理制度1. 外出申请与审批(1)行政部员工因工作需要外出,应提前向部门负责人提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、任务及预计费用等。
(2)部门负责人对申请进行审核,确认外出必要性后,报请公司领导审批。
(3)经公司领导批准后,部门负责人将批准文件及行程安排通知外出人员。
2. 外出前的准备工作(1)外出人员需了解并掌握目的地相关信息,包括交通、住宿、安全等。
(2)根据工作任务,提前准备所需物品,确保外出期间工作顺利开展。
(3)外出人员需关注天气变化,做好应对突发情况的准备。
3. 外出期间的管理(1)外出人员应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报工作进展情况。
(2)外出人员需遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。
(3)外出人员应妥善保管个人物品,确保人身和财产安全。
(4)外出人员需注意节约,合理使用公司资源。
4. 外出结束后的工作(1)外出人员返回后,应及时向部门负责人汇报工作成果,提交相关资料。
(2)部门负责人对工作成果进行审核,确认无误后,报请公司领导审批。
(3)外出费用报销按公司相关规定执行。
四、责任与奖惩1. 责任(1)部门负责人负责对外出人员的申请、审批及管理工作进行监督。
(2)外出人员应按照规定履行职责,确保工作顺利完成。
2. 奖惩(1)对在外出工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表扬和奖励。
(2)对违反本制度规定、造成不良后果的员工,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
五、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
机关办公室进出管理办法为了维护机关办公室的正常工作秩序,保障机关工作的安全、高效运行,特制定本机关办公室进出管理办法。
一、进出人员分类及权限1、机关工作人员机关工作人员凭借工作证或其他有效身份证明,可在工作时间自由进出办公室。
2、外来访客外来访客包括因公来访和因私来访人员。
因公来访人员需提前与相关部门或人员预约,并在到达时出示有效身份证件,在前台登记后由接待人员引领进入指定区域。
因私来访人员原则上应在非工作时间来访,特殊情况需经相关领导批准,并按规定程序登记后方可进入。
3、服务人员包括保洁、维修、快递等服务人员。
服务人员应在规定时间内,佩戴工作标识,经登记后进入相应区域工作。
二、进出时间规定1、机关工作人员正常工作日按照机关规定的上班时间和下班时间进出。
2、外来访客因公访客应在预约时间内到达和离开。
因私访客应在非工作时间或经批准的时间内进出。
3、服务人员保洁人员通常在上班前、下班后或午休时间进行清洁工作;维修人员根据维修任务的安排确定进出时间;快递人员在指定时间段内进行派送和收取。
三、进出登记制度1、设立专门的登记册或电子登记系统登记内容包括访客姓名、身份证号码、来访事由、接待人员、进入时间、离开时间等。
2、登记要求所有进出人员应如实填写登记信息,不得隐瞒或谎报。
接待人员应负责核实访客信息的准确性。
四、物品携带管理1、机关工作人员携带个人物品进出应遵守相关规定,不得携带违禁物品。
因工作需要携带重要文件或物品外出的,应办理相关手续。
2、外来访客原则上不得携带与访问无关的物品进入办公室。
如有特殊需要,应经过安全检查和相关部门批准。
五、安全检查1、设立安检设施在入口处设置安检门、金属探测器等设备,对进入人员进行必要的安全检查。
2、随机抽查不定期对进出人员及其携带物品进行抽查,确保机关安全。
六、特殊情况处理1、紧急情况如火灾、地震等紧急情况,所有人员应按照应急预案迅速疏散。
2、未预约访客对于未提前预约的因公访客,在情况允许的前提下,经相关部门负责人同意后,可临时安排接待。
公务外出的管理制度第一章总则第一条为规范公务外出行为,加强对公务外出事务的管理,提高公务外出效率,确保行政行为的合法性、合理性、程序性和效能性,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位工作人员因工作需要外出执行工作任务的活动,包括国内公务外出和国际公务外出。
第三条公务外出应当坚持服务为先、事实为主、公开透明、廉洁高效的原则,做到节约使用、规范管理。
第二章公务外出申请和批准第四条公务外出人员应当根据出差需要提前向上级主管单位提出申请,说明出差的目的、时间、地点、行程等相关情况,并按照规定填写《公务外出申请表》。
第五条单位领导接到公务外出申请后,应当根据工作需要、出差目的和经费预算等情况进行审批,不得违规批准。
第六条对于需要国内公务外出的,单位领导应当按照规定审批;对于需要国际公务外出的,单位领导应当报上一级主管部门批准。
第七条单位领导应当根据工作需要和人员安排决定是否批准公务外出申请,并签署《公务外出审批表》。
第八条公务外出人员应当严格按照批准的出差计划和行程执行,不得擅自变更或延误。
第三章公务外出的行为规范第九条公务外出人员在执行工作任务期间应当维护单位声誉,做到言行举止得体,严守纪律。
第十条公务外出人员应当根据出差需要合理使用公款,做到勤俭节约,不得奢侈浪费。
第十一条公务外出人员应当遵守当地法律法规和单位规定,不得从事与工作任务无关的活动,不得损害单位和国家利益。
第十二条公务外出人员在执行工作任务期间如有突发事件需要紧急处理时,应当及时向单位报告,并按照单位规定的程序处理。
第四章公务外出的管理和监督第十三条单位领导应当对公务外出行为进行严格管理和监督,确保公务外出活动合法、合规、合理。
第十四条单位领导应当定期对公务外出行为进行检查和评估,发现问题及时进行整改和处理。
第十五条公务外出人员应当按照单位规定要求提交出差材料和报告,不得拖延、漏报或者虚报。
第十六条单位纪检监察机构对公务外出行为进行监督检查,发现违规行为应当及时处理并做出书面报告。
公务外出管理制度一、总则公务外出是指公务员在工作范围内,因工作需要,出发地和目的地均在本辖区范围内或限定半径内从事一定时间的工作。
为规范公务外出行为,提高公务员的工作效率和服务质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有行政机关、事业单位和企事业单位的工作人员,包括公务员、工勤人员、聘用人员等。
三、申请程序1.公务外出需要提前向直接上级递交书面申请,经批准后方可外出。
2.申请书应包括外出事由、目的地、时间、费用预算等基本内容。
四、审批程序1.直接上级收到申请后应及时审查并批示,特殊情况下,可提请更高级领导审批。
2.外出公务申请需在递交申请后的48小时内得到批复结果,并告知申请人。
五、外出准备1.外出前应按照工作需要提前搜集资料,并将必要的资料备份或带齐。
3.出差期间可按照实际需要携带必要的办公工具和设备。
六、公款使用1.外出期间产生的费用应按照预算和报销制度执行,不得超出预算限额。
2.超额支出需提前报告并经批准。
3.外出期间,除特殊情况外,不得使用公款进行赌博、购物等不相关的活动。
七、外出行为准则1.外出期间,应严格遵守法律法规,遵循道德纪律,不得从事违法犯罪活动。
2.外出期间要注意个人形象和仪容仪表,讲究素质修养和进言礼貌,保持良好的工作关系。
3.外出期间应按照工作计划进行工作,做好记录和汇报,及时向直接上级汇报工作内容和进展。
八、违规处理1.未经批准私自外出的,视情节轻重,追责或扣发外出补助金。
2.超过申请时间未返工作岗位的,按旷工处理。
3.违反公款使用规定的,视情节轻重,扣发相应奖金或做进一步处理。
九、补充说明1.公务外出期间发生意外事故,应判断责任,并按照规定程序进行赔偿。
2.如公务外出遇到特殊情况,无法按照本制度履行程序的,上级主管部门可根据实际情况采取临时措施,但需在相关文件中做明确记录。
3.公务外出期间如需请假,应按照请假制度履行相关手续。
以上是关于公务外出管理制度的一些规定,旨在规范公务员的外出行为,确保公务外出的合法性、透明度和效率。
公务外出管理制度范文公务外出管理制度范文第一章总则第一条为加强对公务外出行为的管理,提高公务外出效率和质量,规范公务外出行为,依据相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事公务活动的单位及人员,包括政府机关、事业单位、国有企事业单位等。
第三条公务外出应当遵循公正、公开、公平的原则,确保公务外出符合法律法规和工作需要。
第四条公务外出包括但不限于:出差、考察、调研、培训、列席会议等活动。
第五条公务外出应当按照事先申请、审批、备案的程序进行。
第六条公务外出期间,人员应当按照规定完成工作任务,遵守工作纪律和外出地区的法律法规。
第七条公务外出费用应当合理、合规,严禁以各种名义变相套取公款。
第二章申请与审批第八条公务外出人员应在计划外出前提出书面申请,并经上级机关审批同意后方可进行。
第九条公务外出申请书应包括以下内容:1. 外出人员的姓名、职务、所在单位、外出目的、时间和地点;2. 外出行程安排、交通方式和住宿安排;3. 预计费用及经费来源;4. 上级机关意见和批准意见。
第十条申请人应提前合理时间提交申请,并说明外出的紧急性及必要性。
第十一条上级机关应按照程序及时审批申请,并在规定时间内给予答复。
第十二条申请人收到审批同意后,应当按照申请书上的行程安排进行外出活动。
第三章外出期间管理第十三条外出人员应当按照规定的时间和地点参加外出活动,并按时完成工作任务。
第十四条外出期间,外出人员应当遵守目的地区的法律法规,尊重当地的风俗习惯,维护公务形象。
第十五条外出人员应当妥善保管好自己的财物,注意人身安全,如遇突发事件应及时报告上级机关。
第十六条外出期间,外出人员应当遵守工作纪律,不得利用公务外出之机从事与工作无关的私人活动。
第十七条若外出期间发生变故,需要提前结束外出活动的,应及时向上级机关报告,并经批准后提前返回。
第十八条外出期间发生费用支出,应按规定进行报销,凭有效的票据和发票进行结算。
第四章外出报告与整改第十九条外出人员应在外出结束后及时向上级机关提交外出报告,内容应包括:1. 外出目的、时间、地点以及行程安排;2. 外出所取得的成果和任务完成情况;3. 发现的问题和建议。
第一章总则第一条为加强机关单位外出管理,提高工作效率,确保工作纪律,保障机关单位工作人员的安全,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位工作人员因工作需要外出参加各类活动、考察、学习、培训等。
第三条机关单位外出管理应遵循以下原则:1. 依法依规:严格执行国家法律法规,确保外出活动合法、合规。
2. 安全第一:确保工作人员外出期间的人身和财产安全。
3. 高效务实:提高工作效率,确保外出活动取得实效。
4. 严格审批:外出活动必须经过严格审批,不得擅自外出。
第二章外出审批第四条机关单位工作人员因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出申请,经审批后方可外出。
第五条外出申请应包括以下内容:1. 外出事由:简要说明外出原因、目的和必要性。
2. 外出时间:具体起止时间。
3. 外出地点:目的地、考察单位或培训地点。
4. 外出人员:参加外出的工作人员名单。
5. 外出经费:预算外出期间的费用。
第六条部门负责人应认真审查外出申请,对符合条件的外出申请予以批准,对不符合条件的外出申请予以驳回。
第七条经批准的外出活动,工作人员应按时参加,不得擅自改变活动内容、时间、地点。
第三章外出期间管理第八条外出期间,工作人员应遵守国家法律法规,维护国家利益和单位形象。
第九条外出期间,工作人员应遵守纪律,不得参与违法违纪活动。
第十条外出期间,工作人员应保持通讯畅通,确保单位能够随时联系到本人。
第十一条外出期间,工作人员应妥善保管单位文件、资料和个人物品,确保安全。
第十二条外出期间,工作人员应自觉接受单位监督,不得违反规定。
第四章外出报销第十三条外出活动结束后,工作人员应及时向所在部门负责人提交报销申请。
第十四条外出报销应包括以下内容:1. 外出时间、地点、事由。
2. 外出人员名单。
3. 外出费用清单。
4. 支付凭证。
第十五条部门负责人应审核报销申请,对符合规定的报销予以批准,对不符合规定的报销予以驳回。
公务外出计划管理制度第一章总则为规范公务外出活动,提高外出活动的质量和效益,保障单位利益和人员安全,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有单位工作人员和相关人员的公务外出活动。
第三章外出计划的编制1.外出计划应当根据单位的工作需要进行编制,内容包括:外出活动的目的、地点、时间、人员、经费预算、工作任务和行程安排等。
2.外出计划的编制应当提前报批单位领导,领导审批后方可实施。
3.外出计划的编制要求科学合理,合理安排时间,保证工作任务的完成,尽量节约经费,提高工作效率。
第四章外出活动的组织实施1.外出活动应当按照计划的要求进行组织实施,严格执行领导的指示和要求。
2.外出活动的各项任务要分工明确,责任落实到人,做到各司其职,协调配合,确保工作的顺利完成。
3.外出活动要注重团队合作,保持良好的工作氛围,积极主动解决遇到的问题和困难,确保活动的顺利进行。
第五章外出活动的经费管理1.外出活动的经费由单位统一安排和管理,严格按照计划预算执行,不得私自挪用或超支。
2.外出活动经费的使用要合理节约,遵守相关规定,保证活动的顺利进行。
3.外出活动结束后要及时结算经费,做到明明白白,确保经费使用的透明和规范。
第六章外出活动的安全管理1.外出活动前要做好安全预案,确保安全措施的到位和有效执行。
2.外出活动期间要加强安全防范,注意人身和财产安全,做到安全第一。
3.外出活动结束后要进行总结和评估,发现问题要及时整改,提高安全管理水平。
第七章外出活动的总结和评估1.外出活动结束后要及时总结和评估,分析活动的优缺点,找出不足之处,为下次活动改进提供依据。
2.外出活动总结和评估要做到客观公正,实事求是,对工作成果和经验教训要有明确的认识和表述。
第八章附则本制度由单位负责起草,并经单位领导审批后实施。
本制度自发布之日起生效。
以上制度对单位工作人员和相关人员的公务外出活动具有指导意义,必须严格遵守和执行,如有违反者,将按相关规定进行处理。
第1篇第一章总则第一条为了加强因公外出管理,规范外出行为,提高工作效率,确保外出安全,根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位因公外出人员,包括因公出差、调研、培训、参加会议、学习考察等活动。
第三条因公外出管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规、单位规章制度和相关规定执行。
(二)实事求是:根据工作需要和实际情况,合理确定外出人员、时间、地点和费用。
(三)安全第一:高度重视外出安全,严格执行安全措施,确保人员安全。
(四)节约高效:厉行节约,提高工作效率,降低外出成本。
第二章外出审批第四条因公外出需经单位领导审批,审批程序如下:(一)提出申请:外出人员向所在部门负责人提出书面申请,说明外出原因、时间、地点、费用等情况。
(二)部门负责人审批:部门负责人对申请进行审核,签署意见后报单位领导审批。
(三)单位领导审批:单位领导对申请进行审批,签署意见后生效。
第五条特殊情况下的审批:(一)紧急情况:遇有紧急情况,外出人员可先向所在部门负责人报告,经同意后,立即向单位领导报告,事后补办审批手续。
(二)特殊情况:因特殊情况需临时改变外出计划,外出人员应及时向所在部门负责人报告,经同意后,向单位领导报告。
第六条外出审批材料:(一)外出申请表:内容包括外出原因、时间、地点、费用、联系方式等。
(二)外出人员名单:包括姓名、职务、外出时间、地点、联系方式等。
(三)其他相关材料:如出差证明、会议通知、培训通知等。
第三章外出时间与地点第七条外出时间:(一)原则上按照单位工作安排进行,避免影响正常工作。
(二)特殊情况需调整外出时间,外出人员应提前向所在部门负责人报告,经同意后,向单位领导报告。
第八条外出地点:(一)根据工作需要选择合适地点,确保工作效果。
(二)特殊情况需调整外出地点,外出人员应提前向所在部门负责人报告,经同意后,向单位领导报告。
第四章外出费用第九条外出费用:(一)按照国家相关规定和单位财务制度执行。
XX公司公务出差及公务外出管理制度1.目的:为确保员工公务外出或公务外出的审批流程、执行标准、管理要求更加明确具体,特订本管理制度。
2.适用范围:本公司员工因公外出、出差或参加外部培训、会议等。
3.权责:3.1综合管理部行政组:负责公务出行事项审批及交通、食宿等的预订或安排事宜。
3.2综合管理部人力资源组:负责公务出差或市内公务出行的考勤管理。
3.3综合管理部财务组:差旅费用的预支、审批、核销。
3.4各科室/部门主任经理:负责所属人员出差审批、费用的审核、出差期间的绩效管理。
4.参考文件:4.1《费用与专项支出管理规定》5.定义:5.1公务外出:在上班时间内因公外出,且路程较近,当天可往返的情形。
5.2公务出差:路程较远,当天不可返回公司或者公司所在地需在外住宿者。
6.管理规定:6.1出差申请:6.1.1员工公务出差前必须完整填制《出差申请单》,上班时间公务外出需要填写《外出申请单》,依以下权限核准后执行。
出差人员类别1天内(不需在外住宿)(公务外出)1~3天(连续公务出差需在外住宿)3天以上(连续公务出差需在外住宿)主管及以下人员主任/经理分管院长院长主任/经理及以上分管副院长院长院长6.1.2出差员工回公司后,应及时向综合管理部人力资源组报到确认考勤,并将出差报告呈所在部门负责人会签,如果是外出培训则要增加人力资源部门会签。
6.1.3出差人员凭审批的《出差申请单》、出差人部门或人力资源部门会签的出差报告填制《差旅费报销单》,财务部按实际的差旅费用进行核销。
6.2公务出差/外出交通工具:6.2.1交通工具类型标准:职等市内公出交通工具:地铁/公交/出租出差交通工具飞机动车火车轮船汽车车商务经济一等二等软卧硬卧一等二等总经理,CEO以上派车√√√√√√√√√副总经理、总监、总经理助理√√√√√√√√√部门(副)经理/科长、科室主任√√√√√√√其余人员√√√√√√6.2.2专家接送:(1)每天早上7:45在广埠屯指定位置发车接专家到本院上班,每天下午16:30从本院地面停车场发车,送专家返回广埠屯指定位置。
第一章总则第一条为加强机关单位公务出行的管理,提高工作效率,降低行政成本,根据国家有关法律法规和相关规定,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位工作人员因公出行的管理。
第三条公出管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理规划出行路线,选择经济实惠的交通工具,避免浪费。
2. 高效原则:公出活动应明确目的、任务和期限,确保公务活动顺利进行。
3. 安全原则:严格遵守交通法规,确保出行安全。
第二章公出审批第四条机关单位工作人员因公出行,需填写《公出申请表》,经所在部门负责人审批,报单位分管领导批准。
第五条公出申请应包括以下内容:1. 出行时间、地点、事由、目的。
2. 出行方式、交通工具。
3. 预计费用。
第六条以下情况需经单位主要领导审批:1. 出行时间超过一周的。
2. 出行地点涉及国家秘密的。
3. 出行费用超过规定标准的。
第三章出行管理第七条机关单位工作人员出行,应提前规划路线,选择经济、便捷的交通工具。
第八条出行途中,应遵守交通法规,确保自身和他人的安全。
第九条因公出行期间,工作人员应保持通讯畅通,确保单位能够及时了解出行情况。
第十条出行结束后,工作人员应及时填写《公出报销单》,附上相关票据,经所在部门负责人审核,报单位财务部门审批。
第四章费用报销第十一条公出费用报销应严格按照国家有关规定执行。
第十二条公出费用报销包括以下内容:1. 交通费:按照国家规定标准报销。
2. 住宿费:按照国家规定标准报销。
3. 费用报销应提供相关票据,如交通票据、住宿发票等。
第五章附则第十三条本制度由单位办公室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和相关规定执行。
公务外出管理规范
第一条为规范全体职工干部因公外出请示流程,加强因公外出考勤管理,特制定本管理规范,作为外出之联系及考勤管理使用。
第二条本规范适用于所有因公务外出的职工。
第三条本规范所规定的公务外出包括一般公务外出和出差两类。
第四条一般公务外出纪律:
应事先向办公室报备并填写《职工公务外出申请单》,经分管领导同意,主要领导审批后外出。
特殊情况不方便办理的,需征得领导口头同意,方可外出,回来时再向办公室备案。
第五条出差纪律:
(一)因出差目的地较远,根据实际情况,合理安排出发时间,可提前一天到达目的地;会议(学习、培训)、公务结束后,应当在第二天安排返程,如因意志以外原因,可适时安排返程。
(二)不得以出差名义不按制定路线或绕道游山玩水,否则所发生的一切由个人自理。
(三)出差人员利用工作之便绕道回家者,一经查出,不予报销任何费用,并按旷工处理。
单位公务外出管理制度第一章总则第一条为了规范单位公务外出行为,加强对公务外出的管理和监督,保证公务活动的公正、廉洁和高效,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有人员在公务活动中的外出行为,包括会议、考察、培训、差旅等公务活动。
第三条外出公务活动应当遵循公开、公正、公平、廉洁、高效的原则,确保公务活动的利益最大化。
第四条单位领导要高度重视公务外出管理工作,依法行使管理职责,维护公务活动的正常有序进行。
第五条工作人员在公务外出过程中应当遵守国家法律法规和单位规章制度,切实履行职责,勤政廉政,做到言行合一,杜绝违纪违法行为。
第六条单位应当建立健全公务外出管理制度,加强对公务外出活动的监督和检查。
第二章外出审批第七条工作人员准备进行公务外出活动时,应当提前向单位报告,并根据规定进行审批。
第八条公务外出活动需要提前报批的,应当提前3天以上向单位报告,并填写《公务外出报告表》,详细说明外出的目的、时间、地点、经费预算等内容。
第九条单位负责人对公务外出活动进行审批,确保审批程序合法、合规。
第十条对于需要跨区域或国家的公务外出活动,单位领导需报上级主管部门审批。
第十一条审批通过后,单位应当将审批文件交由公务外出人员负责人保管,并按程序办理相关手续。
第十二条哪些不能出差拉帮结派者、活动违法者拉帮结派者、政治派别活动者及资本派别活动者等。
第三章外出行为管理第十三条公务外出人员在外出期间应当严格遵守单位规章制度,规范行为。
第十四条公务外出人员应当以国家利益为重,严格遵守国家法律法规,不得利用公务外出活动谋取私利,不得接受他人礼金、礼品等。
第十五条公务外出人员应当爱护公共财产,合理使用公款,在公务活动中节约开支,确保经费使用合理合法。
第十六条公务外出人员应当按照规定参加培训、考察、会议等活动,不得随意缺席或提前离开。
第十七条公务外出人员应当维护单位形象,做到言行端正,不得损害单位声誉。
第十八条在公务外出活动中发现有违规行为或者违纪违法行为的,应当及时向单位上级领导报告,协助处理。
一、目的为确保机关办公秩序,保障机关安全,维护机关形象,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本机关所有工作人员及其家属、来访人员、施工人员等。
三、原则1. 严密管理,确保安全;2. 便捷高效,服务至上;3. 规范有序,文明出入。
四、职责1. 机关办公室负责本制度的制定、解释和组织实施;2. 门卫负责机关大门的出入管理,严格执行本制度;3. 各部门负责本部门工作人员的出入管理,确保部门内部秩序。
五、出入管理1. 机关工作人员出入:(1)工作人员出入机关应主动出示工作证或身份证,接受门卫查验;(2)工作人员进入机关应穿着整洁,佩戴工作证;(3)工作人员不得携带无关物品进入机关,如有特殊物品,需经部门负责人审批;(4)工作人员不得在机关内吸烟、饮酒、赌博等违反公序良俗的行为。
2. 来访人员出入:(1)来访人员需提前预约,经接待部门同意后方可进入;(2)来访人员进入机关应主动出示身份证件,接受门卫查验;(3)来访人员应遵守机关纪律,不得在机关内大声喧哗、乱扔垃圾等;(4)来访人员不得进入非预约场所,未经允许不得进入办公区域。
3. 施工人员出入:(1)施工人员需办理施工许可证,接受门卫查验;(2)施工人员进入机关应穿着整洁,佩戴施工证;(3)施工人员应在规定区域施工,不得随意移动、损坏机关设施;(4)施工人员应遵守机关纪律,不得在机关内吸烟、饮酒、赌博等违反公序良俗的行为。
六、奖惩措施1. 严格执行出入管理制度,对表现突出的工作人员给予表彰;2. 对违反出入管理制度的行为,给予批评教育、罚款等处罚;3. 对情节严重、造成不良影响的,将追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由机关办公室负责解释。
通过以上制度,我们将加强机关人员出入管理,确保机关办公秩序和安全,为机关工作人员提供良好的工作环境。
(完整版)公务外出管理制度员工公务外出管理制度1目的:为规范员工临时外出办公请示流程,加强外出办公考勤管理,特制定本管理制度,作为外出之联系及考勤管理使用。
2适用范围:本制度适用于所有因临时公务外出的员工。
3公务外出请示外出前,应事先填妥《员工外出申请单》,报直接领导人核准。
离开公司时,凭此条到行政部前台进行登记,返回后到前台备案。
4 核准权限4.1主管级以下人员,由部门主管核准,未设部门主管由经理核准;4.2主管级人员,由部门经理核准,未设部门经理由执行总经理核准;4.3部门经理级人员,由执行总经理核准;4.4行政部负责外出人员登记的监督,进行公司员工外出的规范化管理。
5细则5.1外出前,应至少提前到行政部处登记,并填写《员工外出登记表》,报直接领导签字批准后方可外出办理公司业务,特殊情况不方便办理的,需征得领导口头同意,方可外出;5.2上班前直接办理公司业务未到单位打卡者,应提前一天到行政部备案;在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者,需部门负责人签字批准;5.3外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事。
6注意事项:6.1外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情;6.2外出办事人员注意个人安全及财产安全,携公款外出人员须保证公司欠款安全;7应用表单:《员工外出申请表》员工外出申请表注:1、因外出办理公务无法按时返回而影响正常考勤的,应填写本表经部门领导签字确认;2、本表一式两份,一份交办公室,一份本人存档;3﹑主管级以下人员,由部门主管签字核准;4﹑主管级人员,由部门经理签字核准;5﹑部门经理级人员,由总经理签字核准;6、因特殊原因无法提前填写的,应在事后补填本表。
往返请注意交通安全,如未能在规定时间返回者,应先行与主管领导联络并重新到行政人事部备案。
六、本办法由行政人事部制定,经总经理核定后实施,其修正时亦同。
公务外出管理制度第一章总则第一条为加强对公务外出的管理,规范公务外出行为,提高公务外出效率,保障公务活动的顺利进行,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于本单位内部所有直接负责公务外出的人员,包括行政人员、工作人员等。
第三条目的:本制度旨在加强对公务外出的管理,规范公务外出行为,提高公务外出效率,保障公务活动的顺利进行。
第四条原则:公务外出应当遵循便民、便利、高效、节俭的原则,做到经济、合理、合法、规范。
第二章公务外出范围第五条公务外出范围包括:出差、考察、培训、会议、访问等与工作相关的活动。
第六条出差范围:(一)国内出差:指公务人员因工作需要,在国内范围内外出活动。
(二)国际出差:指公务人员因工作需要,到国外范围内外出活动。
第七条考察范围:(一)国内考察:指公务人员因工作需要,到国内各地进行实地考察。
(二)国际考察:指公务人员因工作需要,到国外各地进行实地考察。
第八条培训范围:(一)国内培训:指公务人员因工作需要,到国内各地参加培训活动。
(二)国际培训:指公务人员因工作需要,到国外各地参加培训活动。
第九条会议范围:(一)国内会议:指公务人员因工作需要,到国内各地参加会议。
(二)国际会议:指公务人员因工作需要,到国外各地参加会议。
第十条访问范围:(一)国内访问:指公务人员因工作需要,到国内各地进行访问活动。
(二)国际访问:指公务人员因工作需要,到国外各地进行访问活动。
第三章公务外出程序第十一条申请:公务外出人员应提前向上级部门提出公务外出申请,说明公务外出的理由、时间、地点等相关信息。
第十二条审批:上级部门应对公务外出申请进行审批,并根据实际情况确定是否批准。
第十三条报备:公务外出人员在获得批准后,应及时向单位相关部门进行报备,说明详细的出行计划和联系方式。
第十四条安排:单位相关部门应按照公务外出人员的报备情况,做好出行安排,包括交通、住宿、餐饮等。
第十五条督导:单位相关部门在公务外出人员出行期间应做好督导工作,确保公务外出活动顺利进行。
公务外出的管理制度范文公务外出的管理制度范文第一章总则第一条为了规范公务外出的管理,提高工作效率,保障公务活动的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有人员的公务外出活动。
第三条公务外出分为短期公务外出和长期公务外出两种形式。
短期公务外出指不超过3天的外出活动,长期公务外出指超过3天的外出活动。
第四条公务外出活动需提前审批,并按照规定填写各项申请材料。
第五条公务外出活动必须遵守国家有关法律法规、纪律规定和本单位的内部规章制度。
第二章公务外出的审批程序第六条公务外出活动需提前向直接上级提出书面申请,并附上相关材料。
第七条直接上级收到申请后,应当按照程序进行审批,并在3个工作日内予以答复。
第八条直接上级批准公务外出活动后,需报告分管领导并办理相关手续。
第九条长期公务外出活动需经过单位领导同意,并报上级部门审批。
第三章公务外出的申请材料第十条公务外出申请材料应包括以下内容:(一)公务外出申请表;(二)外出活动的目的、地点、时间和人员名单;(三)详细的工作计划和任务分解;(四)所需的资金和配套资源清单;(五)有关单位的同意函或协议。
第十一条公务外出申请材料应由申请人完整、准确地填写,并按照规定的格式组织。
第十二条申请人应在申请材料上签署,并请相关人员签字确认。
第十三条申请材料应在公务外出活动开始前至少提前3个工作日提交给直接上级审批。
第四章公务外出的安全保障第十四条公务外出活动的安全保障应得到重视,必要时可配备安全保卫人员。
第十五条公务外出活动人员的行程和住宿安排应提前做好安全评估,确保人员的安全。
第十六条公务外出活动人员需遵守交通规则和出行安全须知,确保安全出行。
第十七条非公务需要时,公务外出活动人员不得擅自外出,应报请领导批准。
第五章公务外出的经费管理第十八条公务外出活动的经费应按照国家有关规定执行。
第十九条公务外出活动的经费包括交通费、住宿费、餐费和其他必要费用。
第二十条公务外出活动的经费使用应合理,并按照相关规定及时报销。
行政办公室出入管理细则一、目的为了保障行政办公室的安全、秩序和正常运转,规范人员的出入行为,特制定本管理细则。
二、适用范围本细则适用于所有进入行政办公室的人员,包括员工、访客、供应商等。
三、管理职责1、行政部门负责制定和修订本细则,并监督其执行情况。
2、保安人员负责对出入人员进行身份核实和登记。
3、各部门负责人负责告知本部门员工遵守本细则。
四、员工出入管理1、员工应佩戴公司发放的工作证,以便保安人员识别。
2、工作时间内,员工可自由出入行政办公室,但应保持良好的行为举止。
3、员工携带公司物品外出时,需向所在部门负责人申请,并填写《物品出门申请表》,经批准后方可带出。
五、访客出入管理1、访客来访前,应由被访员工提前向行政部门报备访客信息,包括姓名、单位、来访事由、预计到达时间等。
2、访客到达时,应在保安处登记个人信息,并出示有效身份证件。
3、保安人员核实访客身份后,通知被访员工,经被访员工同意后,发放访客证,引导访客前往指定区域。
4、访客在行政办公室内应遵守相关规定,不得随意进入未经许可的区域。
5、访客离开时,应归还访客证,并在保安处登记离开时间。
六、供应商出入管理1、供应商来访前,应由相关部门提前向行政部门报备供应商信息,包括姓名、单位、来访事由、预计到达时间等。
2、供应商到达时,应在保安处登记个人信息,并出示有效身份证件和相关业务证明文件。
3、保安人员核实供应商身份和业务信息后,通知相关部门人员,经相关部门人员同意后,发放供应商证,引导供应商前往指定区域。
4、供应商在行政办公室内应遵守相关规定,不得随意进入未经许可的区域。
5、供应商离开时,应归还供应商证,并在保安处登记离开时间。
七、特殊情况出入管理1、因工作需要,员工在非工作时间进入行政办公室,应提前向部门负责人申请,并填写《非工作时间进入申请表》,经批准后,交行政部门备案。
2、遇紧急情况,如火灾、地震等,保安人员应立即打开所有通道,引导人员疏散。
外出公务管理1. 概述外出公务是指政府机关或组织工作人员为完成工作任务而离开正常工作地点的活动。
外出公务管理是指对这些活动进行计划、组织、指导和控制,以确保公务人员的安全和工作任务的顺利完成。
2. 目的和原则外出公务管理的目的是提高公务人员的工作效率、保障其人身安全,并维护政府机关或组织的形象。
在管理外出公务时,应遵循以下原则:- 透明公开原则:公务人员的外出公务活动应该透明公开,接受公众监督。
- 经济高效原则:在安排外出公务时,要尽量节约成本,合理安排工作时间,提高工作效率。
- 安全稳定原则:要确保公务人员的人身安全,在外出期间,要做好安全防范和风险应对措施。
- 公平公正原则:在安排外出公务时,要根据工作需要和公务人员的能力和专长进行合理安排,避免偏袒和不公平现象的发生。
3. 流程管理管理外出公务时,应按照以下流程进行:3.1 外出公务计划:根据工作需要和任务要求,预先制定外出公务计划,包括行程安排、工作内容、人员配备等。
3.2 公务审批:将外出公务计划上报相关部门进行审批,确保公务的目的和任务符合工作需要。
3.3 人员安排:根据工作任务的性质和公务人员的专业能力,合理安排人员参与外出公务,并确定负责人员。
3.4 资金和物资准备:根据外出公务需要,提前准备好必要的资金和物资,保障公务的顺利进行。
3.5 安全考虑:在外出公务前,要对目的地的安全情况进行评估,并采取必要的安全措施,确保公务人员的人身安全。
3.6 工作监督:在外出公务期间,要建立有效的工作监督机制,确保公务人员按照任务计划进行工作,并及时解决工作中出现的问题。
3.7 成果总结:外出公务结束后,要对工作成果进行总结,评估工作的效果,并及时向相关部门或领导汇报。
4.问题与解决在外出公务管理过程中,可能会遇到一些问题,如工作时间冲突、安全风险等。
针对这些问题,可以采取以下解决措施:4.1 时间安排冲突:如果出现多个公务时间冲突的情况,可以通过合理的时间调整或者人员调配来解决,确保工作任务的有序进行。
公务外出管理
第三十二条外出学习、培训、考察坚持必须和可能(经费、时间允许)的原则,并须履行批准手续。
第三十三条外出学习、培训、考察须有上级检察机关、党委政府有关部门的正式通知,并经部门分管领导或检察长批准。
社会团体、民间机构的邀请函不作为外出学习、培训、考察的依据。
第三十四条严格按照财政部门的规定报销相关费用。
外出活动结束后一周内,凭部门分管领导批准的通知或签字的票据,结清费用。
学习考察活动必须在活动结束后两周内向分管领导递交学习考察报告。
第三十五条提倡乘坐公共交通工具出差。
符合派车接送规定的按照公务车辆管理规定执行。
到省外出差的除上级机关单位统一组织办理的之外,乘坐何种交通工具,应由出差人员所在部门根据具体情况与行装部门对接后,报检察长或分管行装部门的领导批准。