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二、报销凭证票据粘贴原则及方法
2、报销票据粘贴的原则
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制 记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大 小,选择合适的方法。但是首先是分类汇总。以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)类别相同,纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴 在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单法
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三、报销费用的填制要求
费用报销汇总表的填写
根据 发票 内容 填写
大小写金额一致
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四、报销单据的审核
a)费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字 确认。 b) 主管会计应在收到报销单据的一个工作日内 ,对 各项报销费用进行严格认真的审核 , 凡符合报销标 准的 , 审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期 后,由报销人交总经理审批。 c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他 疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时 ,审 核人应退回报销单据。
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四、报销单据的审核
什么样的发票是有效发票
一、发票抬头必须开具“*****有限公司”。
二、发票必须加盖“发票专用章”;加盖其他公司章无效。
三、增值税专用发票必须同时提供抵扣联和记账联两份发票, 发票内容为批次开具的必须提供对应的发票清单,并加盖发 票专用章。 四、虚假发票不得报销(可以到所属税务局网站查询真伪)。
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七、报销单据的保管
a) 费用报销单据及付款凭证由出纳粘贴 完毕交会计按顺序编制记账凭证。