2013项目管理案例分析:工作分解结构(WBS)
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报告题目WBS(工作分解结构)开课系室项目管理姓名孙圣涛班级俄语1402一定义:WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure)创建WBS:创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。
二工作分解结构编辑:工作(work)--可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。
根据这些概念,WBS有相应的构成因子与其对应:⑴结构化编码编码是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。
通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。
并且由于近代计算机技术的发展,编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。
⑵工作包工作包(work package)是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。
例如:管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动;包含运输/焊接/管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本;过程中产生的报告/检验结果等等文档;以及被分配的工班组等责任包干信息等等。
正是上述这些组织/成本/进度/绩效信息使工作包乃至WBS成为了项目管理的基础。
基于上述观点,一个用于项目管理的WBS必须被分解到工作包层次才能够使其成为一个有效的管理工具。
⑶WBS元素WBS元素实际上就是WBS结构上的一个个“节点”,通俗的理解就是“组织机构图”上的一个个“方框”,这些方框代表了独立的、具有隶属关系/汇总关系的“可交付成果”。
经过数十年的总结大多数组织都倾向于WBS结构必须与项目目标有关,必须面向最终产品或可交付成果的,因此WBS元素更适于描述输出产品的名词组成(effictive WBS,Gregory T. Haugan)。
WBS工作分解结构案例1. 引言WBS(工作分解结构)是项目管理中的一种重要工具,用于将项目划分为可管理的任务和工作单元。
它为项目团队提供了一个清晰的项目结构,使其能够更好地规划、执行和监控项目。
本文将通过一个案例来深入探讨WBS的原理、目的和应用。
2. WBS的概念和目的2.1 WBS的定义WBS是将项目分解为可管理的、有序的工作包和活动的过程。
它以树形结构的形式展示项目的层次关系,将项目分解为更小的可管理单元。
2.2 WBS的目的•分解项目,将大的项目变成小的可管理单元。
•确定项目的关键可交付成果。
•分配资源和责任,明确每个工作包的负责人。
•规划项目进度和资源需求。
•帮助项目团队更好地理解项目全貌和细节。
3. WBS的层次结构3.1 甲方管理项目的WBS1.阶段一: 项目启动和准备– 1.1 确定项目目标和范围– 1.2 确定项目团队和角色– 1.3 编制项目计划和时间表2.阶段二: 项目执行– 2.1 实施项目计划– 2.2 协调各团队合作– 2.3 监督项目进展3.阶段三: 项目收尾– 3.1 完成项目交付物– 3.2 进行项目验收– 3.3 整理项目文档和总结报告3.2 乙方参与项目的WBS1.阶段一: 需求分析– 1.1 确定业务需求– 1.2 分析用户需求– 1.3 制定功能规格说明书2.阶段二: 系统设计– 2.1 设计系统架构– 2.2 设计数据模型– 2.3 定义模块功能和接口3.阶段三: 系统开发– 3.1 编写程序代码– 3.2 进行单元测试– 3.3 进行集成测试4. WBS的编制方法4.1 自顶向下法自顶向下法是一种从整体到细节的分解方法,首先确定项目的总体目标,然后逐级细化,将项目划分为更小的工作包。
4.2 自底向上法自底向上法是一种从细节到整体的分解方法,先确定项目的最小工作包,再逐级合并,形成项目的整体结构。
5. WBS的编制步骤5.1 确定项目目标和范围在编制WBS之前,需要明确项目的目标和范围,明确项目的交付成果是什么。
软件项目wbs分解案例WBS(Project Work Breakdown Structure)即项目工作分解结构,是项目管理中的一种重要工具,用于将一个大型复杂的项目分解成可管理和控制的小块,从而更容易进行项目规划、执行和监控。
本文将以一个虚构的软件项目为例,详细描述如何利用WBS来分解软件项目。
项目名称:开发一款在线购物平台项目背景:XYZ公司决定开发一款在线购物平台,旨在为用户提供便捷、安全的购物体验。
该平台将支持多种支付方式,包括信用卡、支付宝和微信支付等。
此外,用户还可以享受其他特色功能,如优惠券、积分兑换等。
为了确保项目的顺利开展,XYZ公司决定采用WBS工具,将项目分解为易于管理的子任务。
WBS分解:1. 项目管理1.1 项目需求分析1.2 项目计划制定1.3 项目资源调配2. 系统设计2.1 前端设计2.2 后端设计2.3 数据库设计3. 软件开发3.1 前端开发3.2 后端开发3.3 数据库开发4. 测试与质量保证4.1 单元测试4.2 集成测试4.3 系统测试5. 上线与部署5.1 服务器准备5.2 平台上线6. 运维与支持6.1 系统维护6.2 用户支持下面对每个子任务进行详细描述:1. 项目管理1.1 项目需求分析:与各利益相关者合作,收集用户需求,定义产品功能和规格。
1.2 项目计划制定:制定项目时间表,确定工作分配和里程碑。
1.3 项目资源调配:确定项目团队成员,并分配任务和资源。
2. 系统设计2.1 前端设计:设计用户界面、交互和效果,确保用户友好性和可用性。
2.2 后端设计:设计服务器架构和处理用户请求的逻辑。
2.3 数据库设计:设计数据库结构和表,确保数据的存储与访问能力。
3. 软件开发3.1 前端开发:根据前端设计实现用户界面、交互和效果。
3.2 后端开发:按照后端设计实现服务器架构和用户请求的处理逻辑。
3.3 数据库开发:根据数据库设计创建数据库结构和表,并实现数据的存储和访问。
项目管理之工作分解结构(WBS)1.概述1.1定义工作分解结构是将项目的可交付物和活动按照其内在的逻辑结构或实施的过程顺序进行逐层分解而形成的结构图。
从这个定义,我们可以分析出如下的内容:●分解的可选角度有两个:按可交付物分解和按活动分解。
按可交付物分解而得到的产出物用于进行项目范围确认,以及建立项目验收标准;按活动分解而得到的产出物用于项目时间管理部分的活动定义。
●工作分解结构是一张树型结构的逻辑示意图。
●通过对项目范围说明书的分解,会得到不同详细程度的工作分解结构。
工作分解结构是一种工作分解技术,是项目在不同细节水平上的概述或描述,它将为项目范围确认和项目活动定义提供支持。
1.2工作分解结构的意义化繁为简,将项目分解到易于管理和控制的程度,并为后续的工作,包括:项目范围确认,项目进度控制,项目质量控制,项目成本控制,人员的安排等方面提供有力的支持。
这就是制定工作分解结构的目的。
如下图所示:2.制定工作分解结构2.1 工作包工作包是进行工作分解结构的最终产物。
它是一系列相关工作或任务的集合,它位于工作分解结构的最底层,是易于被项目组成员所掌控的事物。
它同时也是进行后续项目管理工作的基础和依据,所有的进度计划,质量管理计划,成本计划,人员安排都是以它为基础而进行的,它是开展项目管理的最小单位。
在进行工作结构分解,产生一系列工作包的时候,我们可以参考如下原则:●工作包是独立地可交付单元,它应该是明确的,唯一的。
●工作包中的工作任务应该能够明确地落实到某个组织或个人。
●工作包的生命周期应该是最短的。
●明确工作包与其他工作包的关系。
●工作包能够确定实际的成本预算,人力和资源的需求。
●工作包中的大多数工作任务对项目组中相同类型的人员应该具有适应性。
2.2 关键要素在上一节里介绍了在产生工作包时应该注意或参照的一些原则,也就是说,这些原在在生产工作包的时候具有一定的参考意义。
那么,当一系列工作包被分解出来以后,项目组应该如何处理这些工作包,或者说,项目组拿到这些工作包以后,接下来需要做哪些工作呢?建议如下:●内容或活动过程描述。
工作分解结构(WBS)在施工项目管理计划阶段中的应用项目最显著的一个特性就是它的目的性。
即合格的产品、低廉的费用和按时交付产品。
当产品范围(交付物)保持不变的情况下,也可以说项目有三个约束条件,①质量约束(用户需求),②费用约束(成本),③时间约束(合同工期)。
三者的关系即相互矛盾又相辅相成,当提高质量时,要么增加费用(改变费用基线),要么延长产品的交付时间(改变合同工期),或两者同时改变。
同理,降低费用提前交工也是如此。
三者的关系就如同一个三角形,假如产品范围是它的面积,质量、费用和时间是它的三条边,当保持面积不变时改变其中的一条边其它两条边不变是不可能的。
如图1所示。
通过以上分析,项目管理实质上就是回答这个问题:在保证产品范围不变的情况下,我们需要做哪些必要工作,才能有效地协调质量、费用和进度三者的关系,保证实现项目目标。
我们把必要的工作按照一定的次序和归属列一张表或画一张结构图,便得到了工作分解结构(WBS)表。
完成了工作分解结构表(图),该做哪些工作便一目了然。
一、工作分解结构(WBS)工作分解结构(Work Breakdow Structure,WBS.)就是为完成项目目标而制定的全部工作或活动的集合,工作分解结构图是工作结构分解的具体表现。
工作分解结构图(表)主要有三个基本要素——层次结构、编码和分解结构词典(工作包说明书)。
1、分解层次结构(1)、WBS的分解层次由于进行工作分解即可按照项目的内在结构,又可按项目的实施顺序,并且由于项目本身的复杂程度、规模大小也各不相同,从而形成了工作分解结构图的不同层次。
工作分解结构每细分一层次表示对项目元素更细致的描述。
(2)、结构设计WBS结构的总体设计对于有效的工作系统来说是个关键。
结构应以等级或树状来构成,使底层代表详细信息,而且其范围很长,逐层向上。
WBS结构底层是管理项目所需的最低层次的信息,在这一层次上能够满足用户对交流或监控的需要,这是项目经理、工程和建设人员管理项目所要求的最低水平;结构上的第二个层次将比第一层要窄,而且另一层次的用户所需的信息由本层提供,以后依次类推。
wbs工作分解结构案例WBS工作分解结构案例。
WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解结构,是项目管理中的重要工具,通过将项目工作分解为可管理的组成部分,帮助项目团队理解项目范围、制定计划和跟踪进度。
下面将通过一个实际案例来介绍WBS的应用。
案例背景:某公司计划开发一款新的手机应用程序,该应用程序将提供日常生活中的便利服务,包括购物、社交、娱乐等功能。
为了确保项目顺利进行,项目经理决定使用WBS来规划和管理项目。
WBS案例分解:1. 项目管理。
1.1 项目启动。
1.2 项目规划。
1.3 项目执行。
1.4 项目收尾。
2. 需求分析。
2.1 用户调研。
2.2 需求收集。
2.3 需求确认。
3. 设计。
3.1 界面设计。
3.2 功能设计。
3.3 数据库设计。
4. 开发。
4.1 前端开发。
4.2 后端开发。
4.3 测试。
5. 上线。
5.1 部署。
5.2 营销推广。
5.3 用户培训。
通过以上WBS的分解,可以清晰地看到项目的各个阶段和具体工作内容。
在项目执行过程中,可以根据WBS来制定详细的工作计划,分配资源和任务,确保项目按时、按质完成。
WBS的优势:1. 明确项目范围,WBS能够帮助项目团队明确项目的范围和目标,避免范围蔓延和目标不清晰的情况发生。
2. 有效分配资源,通过WBS,可以将项目工作分解为可管理的任务,有助于合理分配资源,提高工作效率。
3. 便于跟踪进度,WBS可以作为跟踪项目进度的基准,及时发现问题并采取措施进行调整。
总结:WBS作为项目管理中的重要工具,能够帮助项目团队清晰地理解项目范围和工作内容,有效分配资源,提高工作效率。
在实际项目中,合理运用WBS可以提升项目管理的水平,确保项目按时、按质完成。
因此,项目经理和团队成员都应该熟练掌握WBS的使用方法,将其运用到实际项目管理中。
项目管理wbs分解案例项目管理WBS分解案例。
在项目管理中,WBS(Work Breakdown Structure)是一个非常重要的工具,它可以帮助项目团队将整个项目分解为可管理的工作包,从而更好地进行项目规划和控制。
下面我们通过一个实际案例来介绍WBS的分解过程。
案例背景:某公司决定开展一个新产品的研发项目,该产品是一款智能家居设备。
项目团队由产品经理、研发工程师、市场营销人员和质量控制专家组成。
项目目标是在6个月内完成产品研发,并进行市场推广。
WBS分解过程:1. 项目启动。
项目立项。
制定项目章程。
确定项目目标和范围。
2. 项目规划。
进行市场调研。
制定项目计划。
确定项目资源需求。
3. 产品设计。
进行市场需求分析。
制定产品设计方案。
编制产品设计文档。
4. 研发阶段。
进行软硬件开发。
进行产品测试。
修正和优化产品。
5. 市场推广。
制定市场推广方案。
进行产品宣传。
进行市场反馈调研。
6. 项目收尾。
进行项目总结。
形成项目报告。
交付产品并进行验收。
WBS分解的好处:通过WBS的分解,项目团队可以清晰地了解到项目的每个阶段和每个工作包,从而更好地进行资源分配、进度控制和风险管理。
此外,WBS还可以帮助项目团队更好地与相关方沟通,确保项目目标的实现。
总结:WBS是项目管理中的重要工具,通过对项目进行逐层分解,可以帮助项目团队更好地进行项目规划和控制。
在实际项目中,WBS的应用可以帮助项目团队高效地完成项目目标,提高项目的成功率和交付质量。
希望以上案例能够帮助大家更好地理解WBS的应用和价值。
wbs分解案例WBS分解案例。
项目管理中,WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解结构,是将项目的工作任务层层分解,直至可以进行有效管理和控制的最小工作包的过程。
WBS是项目管理的重要工具,能够帮助项目团队清晰地理解项目的范围和任务,有效地分配资源和工作,提高项目执行的效率和质量。
下面,我们通过一个实际案例来介绍WBS的分解过程。
案例,组织一次年会。
1. 项目目标确定。
确定年会的主题和宗旨。
制定年会的时间和地点。
确定年会的预算和规模。
2. 会务筹备。
确定会议议程和流程。
策划会议场地和布置。
确定会议的餐饮和茶歇安排。
确定会议的礼品和纪念品。
3. 宣传推广。
制定宣传方案和策略。
设计宣传海报和会议手册。
确定宣传渠道和媒体合作。
4. 参会人员管理。
确定邀请名单和邀请函。
确定参会人员的报名和签到流程。
确定参会人员的住宿和交通安排。
5. 活动执行。
确定活动的主持人和嘉宾。
确定活动的节目和表演。
确定活动的技术支持和设备租赁。
6. 后勤保障。
确定会场的清洁和安保。
确定会议期间的医疗保障。
确定会议期间的紧急应急预案。
通过以上WBS的分解,我们可以清晰地了解到组织一次年会的所有工作任务,每个任务又可以进一步分解为更小的工作包,直至可以进行有效管理和控制。
这样的WBS结构可以帮助项目团队明确分工和责任,提高工作效率,确保项目顺利完成。
总结,WBS分解案例不仅可以帮助项目团队清晰地了解项目的工作任务和范围,还可以帮助项目经理有效地分配资源和工作,提高项目执行的效率和质量。
因此,在项目管理中,合理使用WBS分解是非常重要的,能够为项目的顺利实施提供有力支持。
软件项目 WBS 分解案例一、引言软件项目管理是指对软件项目的计划、组织和控制。
而 WBS (Work Breakdown Structure),即工作分解结构,是软件项目管理中的一个重要工具,用于将项目的工作任务和交付成果进行分解和组织,帮助项目团队理清项目工作的脉络,更好地进行项目管理。
在本文中,我们将通过一个实际的软件项目案例,来详细解析 WBS 分解的过程和方法。
二、案例背景某软件公司计划开展一个名为“智慧城市系统”的软件项目。
该项目目标是打造一个包括城市交通、环境监测、智能安防等功能的综合性智慧城市管理系统。
作为项目经理,需要对项目进行 WBS 分解,以便更好地组织和管理各项工作。
三、WBS 分解的步骤1.明确项目范围在进行 WBS 分解之前,首先要对项目的范围和目标进行明确和界定。
这涉及到对项目需求的深入理解,明确项目的功能和性能要求,确定项目的交付成果和目标。
2.确定项目阶段项目一般由多个阶段组成,每个阶段对应着一定的工作和成果。
在进行 WBS 分解时,需要将项目按照阶段进行划分,以便更好地组织和管理工作任务。
3.识别工作包在确定了项目的阶段之后,需要进一步识别出各个阶段的工作包。
工作包是项目中最小的独立工作单元,每个工作包对应着一个特定的工作内容和交付成果。
4.制定 WBS 结构基于项目的范围和阶段,以及识别出的工作包,需要制定 WBS结构,对项目工作进行逐级分解和组织。
常用的 WBS 结构包括树状结构、数字编码结构等,根据项目的实际情况选择合适的结构方式。
5.绘制 WBS 图将制定好的 WBS 结构进行图形化表示,绘制出 WBS 图。
WBS 图能够直观地展现项目工作的分解结构和组织关系,有助于项目团队成员更好地理解和把握项目工作内容。
四、WBS 分解实例1.项目阶段划分项目“智慧城市系统”可以按照以下阶段进行划分:- 系统需求分析- 系统设计与架构- 系统开发与测试- 系统部署与集成- 系统运维与优化2.工作包识别以“系统需求分析”阶段为例,识别出以下工作包:- 用户需求调研- 系统功能规格书编写- 系统需求评审- 系统需求确认3.WBS 结构制定根据项目阶段划分和工作包识别,可以制定如下的 WBS 结构: - 1 项目管理- 1.1 项目计划- 1.2 项目开发- 1.3 项目测试- 1.4 项目交付- 2 系统需求分析- 2.1 用户需求调研- 2.2 系统功能规格书编写- 2.3 系统需求评审- 2.4 系统需求确认- 3 系统设计与架构- ...- 4 系统开发与测试- ...- 5 系统部署与集成- ...- 6 系统运维与优化- ...4.WBS 图绘制根据制定好的 WBS 结构,可以绘制出相应的 WBS 图,直观地展现项目工作分解结构和组织关系。
关于WBS 的描述
1、WBS 是面向可交付物的层次型结构,是对完成项目目标、创造可交付物所需执行的项目工作的分解。
2、它组织并定义了整个项目范围,WBS 把项目工作细分为更小、更易管理的工作单元。
3、随着WBS 层次的降低,意味着项目工作也越来越详细。
4、WBS 代表了当前已批准的项目范围说明书中所有工作,WBS 的各个工作单元有助于项目干系人了解项目可交付物。
工作结构分解原则
1、在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分。
2、一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属。
3、相同层次的工作单元应用相同性质。
4、工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容。
5、便于项目管理计划、控制的管理需要。
6、最底层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的。
7、应包含项目管理工作,包括分包出去的工作。
案例范例
阅读以下说明,请回答问题1至问题3,将解答或相应的编号填入答题纸的对应栏内【说明】
M公司承担了某大学图书馆存储及管理系统的开发任务,项目周期4个月。
小陈是M公司的员工,半年前入职。
在校期间,小陈跟随导师做过俩年的软件开发,
具有良好的软件开发基础。
领导对小陈很信任,任命小陈担任该项目的项目经理。
项目立项前,小陈参加了用户前期沟通会议,并承担了需求分析工作。
会议后,相关部门按照要求整理会议所形成的决议和共识,并发给客户等待确认。
为了节约时间,小陈根据自己在沟通会议上记录的结果,当晚组织相关人员撰写了软件需求规格说明。
次日便要求设计人员开始进行系统设计,并指出项目组成员必须严格按照进度计划执行,以不辜负领导的期望与嘱托。
项目进行了2个月后,校方主管此业务的新领导到任,并提出了新的信息化管理要求。
小陈进行变更代价分析,认为成本超支严重,于是小陈准备不进行范围变更,并将结果通知客户,引起客户不满。
项目进入测试阶后,M公司开展内部管理审查活动。
此项目作为在建项目接受了抽查,项目审查员给该项目提出了多个问题,范围管理方面的问题尤为突出。
【问题1】(5分)
结合案例,分析小陈在此项目中项目管理方面可能存在的不足。
【问题2】(6分)
小陈组织人员撰写的项目WBS如下:
xx大学图书馆存储及管理系统
110确定需120设计130编码140测试150安装与调试
111初步需求121功能设计131模块定义141内部测试151软件安装112详细需求122系统设计132接口定义142集成测试152系统调试133程序编码143报告制定153培训
1.请说明上述WBS结构是将()作为第一层进行分解的。
除了上述方法,还可以采用哪些方式进行分解。
2.从上图来看,完整的WBS中除了实现最终产品或服务外所必须进行的技术工作外,还需要包括 .
(3)创建WBS时要遵循哪些原则?供选择答案(将正确选项对应的字母填入答题纸对应栏内):
A.在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分
B.一个工作单元可从属于某些上层单元。
C.相同层次的工作单元可以具有不同性质。
D.工作单元应能分开不同责任者和不同工作内容。
E.便于项目管理进行计划和控制的管理需要。
R最低层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的。
G.分解到统一颗粒度的工作包。
H.WBS不包括分包出去的工作。
【问题3】(4分)
(1)请指出案例中引起范围变更的原因。
(2)一般情况下,造成项目范围变更还有哪些主要原因。