福特汽车公司采购系统介绍
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企业战略管理案例分析福特汽车公司战略分析及设计目录1,福特公司的战略------------------------------------------------------------------------------------------- --------3 2,福特公司任务陈述和近期目标-----------------------------------------------------------------------------------3 3,福特公司外部环境分析(应用波特无力竞争模型分析)--------------------------------------------------4 4,分析内部资源存量变化趋势,(应用SWOT矩阵分析)-------------------------------------------------5 5,配置全球资源的策略-----------------------------------------------------------------------------------------------7 6,构造一个外部因素评价矩阵(EFE)-------------------------------------------------------------------------8 7,构造一个内部因素评价矩阵(IFE)--------------------------------------------------------------------------8 8,给出可持续发展战略---------------------------------------------------------------------------------------------9 9,福特公司生命周期与战略特点----------------------------------------------------------------------------------10 10,有效的战略评价与控制------------------------------------------------------------------------------------------11福特汽车公司是世界最大的汽车企业之一。
Ford汽车公司采购应付账款部门的业务流程重组案例分析网络营销2班 3101167029 陈慧一、案例背景福特汽车公司是美国三大汽车巨头之一,但是到了20世纪80年代初,福特像许多美国大企业一样面临着日本竞争对手的挑战,正想方设法削减管理费和各种行政开支。
北美福特汽车公司2/3的汽车部件需要从外部供应商购进,为此需要有相当多的雇员从事应付账款管理工作,当时,公司财会部有500多名员工,负责审核并签发供应商供货账单的应付款项。
按照传统观念,这么大一家汽车公司,业务量如此之大,有500多个员工处理应付账款是合情合理的。
促使福特公司认真考虑“应付账款”工作的是日本马自达汽车公司。
这是一家福特公司占股22%的参股公司,有5位职员负责应付账款工作。
尽管两个公司在规模上存在一定的差距,但按公司规模进行数据调整后,福特公司仍多雇佣了5倍的员工,5:500这个比例让福特公司的经理再也无法泰然处之了。
福特公司决定对与应付账款相关的整个业务流程进行彻底重组。
进行业务重组之前,管理人员计划通过业务流程重组和应用计算机系统,将员工裁减到最多不超过400人,实现裁员20%的目标。
Ford公司应付账款部门原来的业务流程: 财会部门接受采购部门送来的采购订单副本、仓库的验货单和供应商的发票,然后将三张票据在一起进行核对,查看其中的14项数据是否相符,核对相符后,财会部门才予以付款。
财会部门要花费大量的时间核对三张单据上14项数据是否相符。
原付款业务处理流程如图1示。
图1 重组前的业务流程第一,采购部门向供应商发出订单,并将订单的副本送往应付款部门;第二,供应商发货,福特的验收部门收检,并将验收报告送到财会部;第三,供应商同时将产品发票送至财会部。
可以看出从采购部门向供应商发出订单到最后的付款有许多环节,尤其是“订单”、“验收单”和“发票”三者一致时才能付款的条件引出了大量的单证核对,这不仅耗费了财务和仓库的大量人力、时间和资金,而且还常发生差错和延误付款的事件。
福特汽车公司采购流程的3次优化方案研究表明,75%至80%的美国大公司已经开始流程再造,其中一些世界著名的公司,如福特、克莱斯勒、美国电报电话公司、强生等都加入了企业再造的行列,而且取得了显著的业绩。
其中以福特公司应付账款部门的采购业务流程再造最为典型。
福特(Ford )汽车公司是美国三人汽车巨头之一,但是到了本世纪八十年代初,福特像许多美国大企业一样面临着日本竟争对手的挑战,因而想方设法削减管理费用和各种行政开支。
当时仅在福特汽车公司的北美分公司,财务人员就超过500 人。
为了减少开支,福特的管理层认为,可以借助办公自动化来减少两成的间接成本,并把财务人员缩减为400人。
而福特公司拥有22%股份的日本马自达公司,做同样工作的人只有5个人。
尽管两个公司在规模上存在一定的差距,但5:500的差距让福特公司震惊了。
为此,福特公司决定对其公司与应付账款部门相关的整个业务流程进行彻底再造。
福特汽车公司采购业务流程是采购部向供应商下定单,同时把副本送付账部和物料部,厂商将货品送到物料部,同时将发票送给付账部,物料部对货物进行清点、记录,然后将验收单送到付账部,付账部将所持的验收单、订单和发票三种文件相互查验,如都相符,就如数付款给厂商。
第一次再造只做了一点变动,即采购部不直接向供货商发送订单,而改向付账部送预购单,付账部在收到预购单后,直接向供货商发送定货单。
初步的流程改革虽然简单,却给多个部门带来好处:采购部只需向付账部送预购单,免去了向供货商发送定货单的任务;对供货商来说则免去了向付账部发送发票的手续;而付账部的得益更多,现在它只接受来自两个信息源(采购部及物料部)的信息,核对的工作量大大减少,工作准确度也大为提高,即使发现单据不符情况,调查只涉及采购部和物料部,不需要找供货商。
因此,这一步改革使付账部的人员就减少了75 %。
第二次流程再造的核心是将核对工作由付账部转到物料部,采购部同时向付账部及物料部发送预购单。
采购管理系统简介采购管理系统摘要:随着信息技术的进展及ERP系统的日益普及,计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。
企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。
在这种环境中,采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理,充分利用外部环境条件,逐步实现企业物资采购的网络化管理。
企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的,应用于企业的局域网,这样能够使得企业内部管理更有效的联系起来。
本课题就是针对企业的采购管理,开发一个基于C/S(Client/Server)构架的管理系统,我使用了目前流行的Powerbuilder做开发工具,后台使用SQL Server数据库。
其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。
系统管理模块包含:用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。
基础数据模块包含:产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。
单据录入模块包含:订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。
论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各类知识与技术手段,进行系统可行性分析,介绍系统开发环境,设计系统数据库,规划企业物资采购流程,接下来进行系统总体设计,子系统的开发与实现,最后是测试、安装与公布的说明。
论文在撰写过程中,力求将理论与实践结合起来,在对企业物资采购理论进行阐述的同时,配合模拟系统从实际应用与操作技巧上加以说明,以达到对企业物资采购管理系统更深层次的懂得与认识。
关键字:C/S;PowerBuilder;SQL Server;企业物资采购一、绪论(一)采购管理系统概述20世纪90年代以来,经济全球化的趋势日益增加,信息技术的进展极为迅速,市场环境发生了根本性的变化。
中国中小企业数量众多,改善管理、提高中小企业的经济效益关于中国国民经济的进展具有重要意义。
采购管理系统表达了当今先进的企业管理思想,对提高企业的管理水平有着重要的意义。
采购管理系统能够保证计划的准确性与采购的合理性,提升企业的竞争力。