综合部标准化工作流程图
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目录一、综合部1、会议管理流程2、车辆管理流程(1)、行政车辆加油流程(2)、行政车辆年检流程(3)、行政车辆使用流程(4)、行政车辆维修保养流程(5)、行政车辆肇事处理流程3、来访接待管理流程4、印章使用管理流程5、公司证照管理流程6、员工出差管理流程7、文书档案管理流程8、文书档案、杂志借阅管理流程9、饭票管理流程10、办公用品管理流程11、固定资产管理流程12、后勤保障管理流程(1)、宿舍防盗管理流程(2)、宿舍防火管理流程(3)、宿舍卫生管理流程(4)、宿舍水电管理流程(5)、宿舍设备管理流程13、文件管理流程二、营销部1、销售计划管理流程2、销售业务管理流程(1)、客户开发销售管理流程(2)、发货管理流程3、客户管理流程4、销售信息管理流程5、销售合同管理流程6、销售财务管理流程(1)、销售预算管理流程(2)、销售费用控制流程(3)、销售报销管理流程(4)、销售回款管理流程三、生产部1、生产计划管理流程2、生产信息管理流程3、生产物料管理流程4、生产现场管理控制流程5、生产成本费用控制流程6、生产安全管控流程7、生产交接班管理流程8、生产设备管理流程四、财务部1、预算管理流程2、固定资产管理流程3、无形资产管理流程4、投资管理流程5、融资管理流程6、成本控制管理流程7、财务报告、报表管理流程8、税务筹划管理流程9、财务分析流程10、工资发放流程11、费用报销流程12、预借款管理流程13、存款、付款管理流程14、应收账款管理流程五、技术部1、技术质量计划管理流程2、制程质量控制流程3、技术信息收集与分析流程4、质量控制与预测管理流程5、产品研究开发流程6、售后技术服务流程7、原材料检测与分析流程8、产品质量检测与分析流程六、物资部1、物资入库管理流程2、库房管理流程3、物资盘点流程4、物资领用出库流程5、采购计划管理流程6、采购价格管理流程7、采购合同管理流程8、物料采购管理流程9、采购结算管理流程10、采购成本控制流程一、综合部1、会议管理流程1、车辆管理(1)、行政车辆加油流程(2)、行政车辆年检流程(3)、行政车辆使用流程3、来访接待管理流程4、印章使用流程8、文书档案、杂志借阅管理流程9、饭票管理流程(1)、宿舍防盗管理流程(2)、宿舍防火管理流程13、文件管理流程二、营销部1、销售计划管理流程(1)、客户开发销售流程3、客户管理流程6、销售财务管理流程(1)、销售预算管理流程三、生产部1、生产计划管理流程6、生产安全管控流程四、财务部1、预算管理流程6、成本控制管理流程7、财务报告、报表管理流程8、税务筹划管理流程。
目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图;
三、办公环境管理工作流程图;
四、办公用品管理工作流程图;
五、工装管理工作流程图;
六、名片印制管理工作流程图;
七、固定资产管理工作流程图;
八、前台接待管理工作流程图;
九、档案管理工作流程图;
十、公章管理工作流程图;
十一、车辆管理工作流程图;
十二、招待管理工作流程图;
十三、合同审批工作流程图;
十四、法律部管理工作流程图;
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图:
会议的确定
三、办公环境管理流程图:确定场地
确定会议室、住宿(用餐)
做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料(礼品等)
布置会场
安排住宿(用餐)
负责签到及维持会场秩序,处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。
1、入职流程23、请假、休假申请流程公司管理人员:一线员工:候机楼员工:4、公章使用流程5、文件档案的归档管理及借阅流程6、公文办理流程7、公文传阅8、文件资料发放流程9、办公用品及日常用品的采购、发放流程10、处理突发事件11、会议室的使用及管理12、公车使用流程同志们:根据机关业务培训的安排,今天下午,我想用一个小时左右的时间,就首长机关“怎样到基层蹲点”问题在这里与大家作个交流。
一提起蹲点,很多同志会说,蹲点是已“老掉牙”的传统工作方法,是不是有点过时了;蹲点好是好,可现在工作忙起来,哪能“蹲”得住呀!其实,蹲点确实是个老办法,但也是一个实在管用的办法。
应该说,只要有基层存在,只要我们真心实意抓基层、帮基层,蹲点就是不可缺少的有效办法,这也是领导机关干部的一个基本功。
毛主席过去曾经把到基层蹲点比喻为“解剖麻雀”,他老人家还留下许多名言:“要知道梨子的滋味,就得亲口尝一尝”,“调查就像十月怀胎,解决问题如同一朝分娩”,“没有调查,就没有发言权”。
可谓至理名言。
他在《关于领导方法的若干问题》一文中指出:“我们共产党人无论进行何项工作,有两个方法是必须采取的,一是一般和个别相结合,二是领导和群众相结合”。
蹲点是把一般号召和个别指导结合起来,把领导和群众结合起来的最有效的方法。
毛泽东之后,我们党的几代领导人都把包括蹲点在内的调查研究看作是“谋事之道,成事之基”。
实践中我们也会观察到,大到党和国家,小到一个单位,每一个科学决策的提出,一项好的政策规定出台,一项具体工作的正确指导,几乎都要经过到基层蹲点调研的过程。
在我们的部队里,现行的基层帮建,就是典型的“蹲点”模式。
因此,我们可以说,蹲点是领导机关了解情况和集中帮助基层解决问题采取的一种常用的工作方法,在机关工作中具有重要地位和作用,对于转变领导机关作风,增强指导和服务的针对性、有效性,促进各项工作在基层落实,具有重要意义。
正是在这个意义上,军委领导反复强调领导机关要改进作风,深入基层,要求各级领导机关要经常到基层蹲点帮带。
综合办公室工作流程图1. 概述综合办公室是一个组织或公司内部负责处理文档、协调事务和安排会议的部门。
为了提高工作效率和减少沟通成本,制作一份综合办公室工作流程图是十分有必要的。
本文将介绍一个典型的综合办公室工作流程图,方便参与该工作流程的人员了解各流程环节,并更好地协作。
2. 综合办公室工作流程图以下是一个典型的综合办公室工作流程图:st=>start: 开始e=>end: 结束op1=>operation: 收到新文档op2=>operation: 归档文档op3=>operation: 分发文档op4=>operation: 处理事务op5=>operation: 安排会议st->op1->op2->op3->op4->op5->e如上所示,综合办公室的工作流程包括以下几个环节:•收到新文档•归档文档•分发文档•处理事务•安排会议下面将对每个环节进行详细解释。
2.1 收到新文档在这个环节中,综合办公室的成员会收到各部门或个人提交的新文档。
这些文档可能包括报告、合同、申请表等。
一般来说,这些文档会以电子形式发送到综合办公室的邮件或文件共享系统中。
2.2 归档文档在收到新文档后,综合办公室的成员会对文档进行分类和归档。
他们会根据文档的类型、重要性或部门进行分类,并将其存储在统一的文件库中,以便日后查找和使用。
2.3 分发文档分发文档是综合办公室的成员将归档好的文档发送给相关的部门或个人。
他们会根据文档的内容和接收者的权限,选择合适的传递方式,例如发送邮件、通过内部通讯工具发送链接等。
2.4 处理事务综合办公室的成员也负责处理各种事务,例如申请办公用品、预定会议室、安排差旅等。
在这个环节中,他们会根据申请人的需求,处理相应的事务,并及时反馈给申请人。
2.5 安排会议安排会议是综合办公室的重要工作之一。
在这个环节中,综合办公室的成员会根据各部门或个人的需求,协调会议时间、地点和参与人员,并将会议有关的信息通知到各方。
会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢?绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备:会前通知:有2大工作:一是通知,二是反馈1.1.2 先说通知,方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议。
内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好,哪就是公司的大事了(哦,是某某部门没有通知到呀!))所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头!”1.1.3 准备会议需要的资料:设立接待处,一般在进场入门处,讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔,这些可以和礼物等一同给与会代表)签到表,一般小型的技术性会议,如果是社会性大会议,可以不用。
横幅(会议的题目,大约提前3-5天制作)会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁?4、发奖人是谁?一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求),也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持。
另外,要对演讲稿进行审核,特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认,必须我们什么,特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查!排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核!会场的布置1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、1.3.2 主席台的安排:谁?、几个人?、怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。
综合管理部实施细则引言概述:综合管理部是一个组织中非常关键的部门,负责协调和管理各个部门之间的工作,确保组织的正常运转。
为了更好地实施综合管理部的工作,制定一套细则是非常必要的。
本文将从五个大点阐述综合管理部实施细则的内容,包括目标设定、工作流程、资源分配、绩效评估和沟通协作,以期提供一个详细而专业的指导。
正文内容:1. 目标设定1.1 确定综合管理部的整体目标:综合管理部应该明确自己的使命和愿景,为组织的长期发展设定目标,并与组织的战略目标相一致。
1.2 制定具体的绩效指标:为了衡量综合管理部的工作成效,需要制定一些可衡量的绩效指标,如工作效率、成本控制、客户满意度等。
2. 工作流程2.1 制定工作流程图:为了确保各项工作有序进行,综合管理部应该制定详细的工作流程图,明确每个工作环节的责任和流程。
2.2 设立工作标准和流程指南:为了提高工作效率和减少错误,综合管理部需要制定一套标准和指南,明确每个工作环节的具体要求和方法。
2.3 建立跨部门协作机制:综合管理部需要与其他部门建立良好的沟通和协作机制,确保各部门之间的工作协调一致。
3. 资源分配3.1 制定资源分配策略:综合管理部应该根据组织的需求和优先级,合理分配人力、物力和财力资源,确保各项工作能够顺利进行。
3.2 进行资源评估和优化:定期评估综合管理部的资源使用情况,根据评估结果进行优化调整,以提高资源利用效率。
3.3 建立资源共享机制:综合管理部可以与其他部门建立资源共享机制,提高资源的利用率和效益。
4. 绩效评估4.1 设定绩效评估指标:制定一套科学的绩效评估指标,包括工作量、质量、效率等方面,以评估综合管理部的绩效。
4.2 进行绩效评估:定期对综合管理部进行绩效评估,通过数据分析和绩效考核,发现问题,改进工作,提高绩效。
4.3 建立激励机制:根据绩效评估结果,建立激励机制,激励综合管理部的成员积极工作,提高整体绩效。
5. 沟通协作5.1 建立沟通渠道:综合管理部应该与各个部门建立良好的沟通渠道,包括定期会议、信息共享平台等,以便及时了解和解决问题。
各部门管理流程(定稿)标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-(一)综合管理部管理流程员工请休假审批流程行政--01公文管理(发文)流程行政--02相关部门综合管理部相关领导注:“加急”公文一般随到随签;“紧急”公文一般在1个工作日内会签完毕;“普通”公文2个工作日内会签完毕。
公文管理(收文)流程行政--03相关部门综合管理部相关领导注:“加急”公文一般随到随签;“紧急”公文一般在1个工作日内会签完毕;“普通”公文2个工作日内会签完毕。
档案资料借阅管理流程行政--04相关部门综合管理部相关领导文书档案管理流程行政--05相关部门综合管理部相关领导公务用车审批流程行政--06相关部门综合管理部相关领导部门文件处理流程行政—07相关部门综合管理部相关领导注:“急件”公文一般随到随签;“普通”公文2个工作日内会签完毕。
Outlook系统发文审批流程行政—08相关部门综合管理部相关领导部门项目资料收发文流程行政--09 相关部门综合管理部相关领导附表1深圳市物资控股有限公司请休假申请表说明:此表适用于公司本部正式员工及下属企业领导班子成员。
深圳市物资置地有限公司文件审批单深圳市物资置地有限公司文件呈批传阅单年附表4公务用车审批表附表5深圳市物资置地有限公司部门文件处理单文件处理表(续页)文件资料借用登记表(二)工程部管理流程工程部经理(主管)岗位工作流程工程--01工程专业工程师岗位管理流程工程--02现场签证工作流程图工程--03工程技术核定流程图工程--04施工组织设计(或方案)评审流程图工程--05图纸会审工作流程图工程—06附表1___________审批单附表2建设单位施工组织设计或方案审批表附表3编号:施工单位水费/电费使用确认单工程名称:合同编号:施工单位:施工单位意见:同意上述计量数据施工单位(盖章):施工单位项目负责人(签名):日期:监理单位意见:同意上述计量数据监理单位(盖章):总/专业监理工程师(签名):日期:建设单位意见:同意上述计量数据读数人:记录人:日期:总、分包工程招标管理流程(三)合约成本部管理流程合约--01注:营销部门、物业公司(如有)就招标文件提出相关意见和建议。
作者:ZHANGJIAN仅供个人学习,勿做商业用途办公室发文管理工作步骤办公室收文管理工作步骤步骤名称文件资料管理工作步骤办公用具、设备管理工作步骤步骤名称办公用具、设备管理工作步骤餐厅管理工作步骤步骤名称餐厅管理工作步骤行为实施步骤管理行为档案管理工作步骤步骤名称档案管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为档案归档和维护管理工作步骤步骤名称档案归档和维护管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理管理行为档案借阅和归还管理工作步骤步骤名称档案借阅和归还管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理管理行为印章使用管理工作步骤步骤名称印章使用管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理总经理管理行为车辆使用管理工作步骤步骤名称车辆使用管理行为实施步骤各部门办公室主管经理理行为车辆维修管理工作步骤步骤名称车辆维修管理工作步骤行为实施步骤维修机构办公室主管经理管理行为车辆肇事处理工作步骤步骤名称车辆肇事处理工作步骤行为实施步骤驾驶员办公室主管经理管理行为宿舍管理工作步骤步骤名称宿舍管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为卫生检验管理工作步骤步骤名称卫生检验管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理管理行为版权申明本文部分内容,包含文字、图片、和设计等在网上搜集整理。
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目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化,以更好的为公司服务特制本流程。
适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。
内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文,登记阅文单。
1.1.2综合办审阅外来公文,提出处理建议,决定是否需要公司领导批阅。
1.1.3公司领导批阅文件,提出处理意见或措施。
1.1.4综合办根据文件处理单批示,做出处理,若需要传阅文件,所传阅领导在文件处理单上签字确认。
若需部门办理,转发部门签收,追踪完成时间,作好记录。
1.1.5综合办将公文立卷归档。
1.1.6每年底根据归档要求,将留存的公文移交档案室。
1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。
1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。
1.2.3发文部门负责人审阅通过,上交公司综合办。
1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后,登记公文编号并进行规范核定。
1.2.5 综合办主任审阅公文草样,对公文涉及的内容进行把关。
1.2.6公司总经理审阅公文草样,对公文涉及的内容进行最后审核。
1.2.7公司总经理审阅通过,签发文件。
1.2.8综合办打印、校对公文样稿,根据份数要求印刷公文。
1.2.9综合办公文盖章,参见印章使用流程。
1.2.10综合办将正式公文下发,与相关部门办理登记、签收手续。
1.2.11综合办留存下发公文,立卷归档,年底根据归档要求,将留存的公文移交档案室。
1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后,并送交文印室打印。
公文类文稿必须具有发文处理单,其中,拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名,文号、印制份数必须明确。
1.3.2文字录入与编辑:根据事情的轻重缓急,统一进行文字录入与编辑。
其中,特急文稿要随时录入,加急文稿要尽快完成。
1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列,做好各类文稿电子文档的存档工作。
目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图;
三、办公环境管理工作流程图;
四、办公用品管理工作流程图;
五、工装管理工作流程图;
六、名片印制管理工作流程图;
七、固定资产管理工作流程图;
八、前台接待管理工作流程图;
九、档案管理工作流程图;
十、公章管理工作流程图;
十一、车辆管理工作流程图;
十二、招待管理工作流程图;
十三、合同审批工作流程图;
十四、法律部管理工作流程图;
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图:
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管
司
机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图:
确定场地
确定会议室、住宿(用餐)做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料(礼品等)
布置会场
安排住宿(用餐)
负责签到及维持会场秩序,处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。