综合部标准化工作流程图

你的难题，我的课题
工厂部门程序流程
一、生产流程图
工厂各部门编制本部门具体事务的办事流程
一、综合办：考勤记录，入职（含门房至应聘部分），离职，请假，保险，加班申请流程，出差人员手续、工伤申报流程、工资（考勤交接，计件单与车间交接，工资汇总表上交过程），厨房收菜及费用结算，门房，工厂单据的扫描和录入
二、生产部：图纸细化及投产，图纸及生产任务评审，产品定价流程，工地派人流程
三、车间：生产计件单流转过程，日报表，
四、库房：车间领料，材料回厂，发货装车，物料台账种类，产量报表，工具借用，
你的难题，我的课题
五、生产计划部：生产计划下发，材料领用，生产日报表上报，项目总结，装车及打包方案评审，工厂急需件外购申请
六、质检部：车间质检流程，外协件质检，喷涂厂质检，
七、设备动力部:车间设备维修流程，库存设备维修流程，外委设备维修流程，车间领用设备备案流程，车间设备巡检，车间安全检查（设备类），
八、创新组：新产品试验立项，其他部门协助试验，试验结果评审及总结报告流程。

备注：1、以上部门内容仅是部分，没有列出项目各自补齐。

2、其中有些内容，并非要纸质版，也可以是口头性质。

但要列出流程
3、每个部门尽量将各自工作内容详尽列出，下一步将与每个部门确定工作流程及注意细节。

将每一个工作都标准化。

一、合同流程：收到甲方发的电子版合同后→上平台做承揽合同登记（操作方法见《省公司ERP管理平台操作流程及相关要求（简易培训操作流程-截图）v2012-1（2012.3.5）》第一章，群共享中有）并上传电子版，如果是合作经营工程，则提交合同评审→由部门经理审批后提交省公司走流程。

承揽合同登记后→做工程登记生成平台编号，导出表格，→做合同执行文件明细并签字，填写《国脉工程公司合同评审表》，选标准合同模板（内容详见《国脉工程市场管理流程20140307》中合同评审一栏→打印5份邮给王广琴→省公司盖章签字后→按合同信息填写《工程流程全表-模版》，以确定各个时段的环节到哪了，密切跟踪，避免合同丢失。

甲方盖章后返回合同，扫描电子版上传平台。

甲乙方均盖完章的合同，用铅笔抄写平台的合同编号在合同上，邮给王广琴归档，此步不要存遗漏，避免以后核算资料不全，影响核算申请。

二、自主施工工程立项流程：首先找于艳上联通ERP平台导出立项工程大表与张杨确认，哪些是国脉工程施工的工程及乙方项目经理→找张杨要设计文件预算，或找设计院的陈冬要电子版的预算→在平台按要求建立合同登记，工程登记，按《2014平台立项标准》要求（在群共享中有此文件），做施工组织设计，上传电子版预算，（（操作方法见《省公司ERP管理平台操作流程及相关要求（简易培训操作流程-截图）v2012-1（2012.3.5）》第二、三、四章，群共享中有）→提交部门经理审核→提交给项目管理中心审核。

三、合作经营工程（联通管理费工程）立项流程：合作经营工程立项前需填写《战略合作申请表》→由合作方提供个人银行卡号，身份证原件的正反面扫描件，完善《战略合作申请表》的相关信息，审核无误打印→由合作方、分公司经理和引进渠道人签字扫描后→发给王广琴办理。

联通管理费工程发起前，应该由分公司经理与庆涛总沟通，庆涛总向郭总汇报后方可填写《管理费申请表》（在《国脉工程项目管理流程及审批表》中有表样，群共享中有）签字扫描后发给王广琴办理→办理签批流程结束后→审批单到李冰那→李冰会给分公司发扫描件后→方可提交平台立项（平台立项流程与自主施工平台立项基本一致，只是收入金额为建安费，只输入审定金额即可。

目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图；
三、办公环境管理工作流程图；
四、办公用品管理工作流程图；
五、工装管理工作流程图；
六、名片印制管理工作流程图；
七、固定资产管理工作流程图；
八、前台接待管理工作流程图；
九、档案管理工作流程图；
十、公章管理工作流程图；
十一、车辆管理工作流程图；
十二、招待管理工作流程图；
十三、合同审批工作流程图；
十四、法律部管理工作流程图；
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图：
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管
司
机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图：
确定场地
确定会议室、住宿（用餐）做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料（礼品等）
布置会场
安排住宿（用餐）
负责签到及维持会场秩序，处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。

第二十二章项目综合部行政业务管理强化项目基础管理工作，提高项目部综合部的工作效率，实现项目管理制度化、标准化、流程化。

2.1 印鉴管理2.2 档案资料管理2.3 公文管理2.4 会议管理2.5 资产管理2.6 食堂管理2.7 车辆管理3.1 负责项目经理部文秘工作，起草年、季工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核和印制项目经理部公文、函件、会议材料等书面材料。

3.2 负责项目经理部各类综合会议的组织筹备、会议记录、文件整理等工作，协助业务部门做好相关会议的会务工作。

3.3 负责项目经理部各类行政印鉴的管理；负责公文、函电的收发、登记、呈批、传阅、催办和文件分类、立卷、归档工作。

3.4 负责及时采集项目经理部在管理过程中形成的各类基础资料，并根据资料的性质，进行分类，归口管理。

按要求及时向业主和公司档案室移交竣工资料。

3.5 负责项目经理部的内外部联系、沟通工作，搞好对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。

3.6 负责项目经理部非生产固定资产、低值易耗品的管理工作，做好办公及生活用品的购置、发放和日常维护工作，及时填报并上报有关报表。

3.7 负责项目部车辆的保养、维修、报废以及日常使用管理等。

3.8 负责项目部食堂管理工作。

4.1.1 印鉴的式样、规格⑴项目经理部的印鉴一律为圆形。

⑵项目经理部及党工委(党总支)的印鉴，直径不大于 4.0 厘米，项目部章中央刊五角星，党工委(党总支)章中央刊镰刀锤子图案，图案外刊项目部、项目部党总支全称，自左而右环行。

⑶项目经理部的部门印鉴，直径最大不得超过 3.8 厘米、最小不小于 3.5 厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。

⑷项目经理部经理、党工委(党总支)书记名章、签字章的规格、式样可根据实际需要确定。

4.1.2 印鉴的刻制⑴使用中铁一局集团公司资质中标的项目，其项目经理部行政用印鉴由集团公司办公室根据集团公司批文刻制，由公司或者项目部派员到集团公司文书科签字领取。

工作流程控制图业务流程设计流程流程控制部财务部流程控制部客户部后续跟进流程附1：业务流程示意图业务员洽谈业务部落实媒体（制作流程业务流程标准一、业务员代表公司与客户进行洽谈，在了解客户基本情况后，根据洽谈意向与媒体流程控制部联系落实媒体情况，媒体流程控制部于半个工作日内提供媒体情况。

二、业务员应严格按标准填写合同中各项内容，根据媒体流程控制部提供情况合理签订媒体分布与发布时间，不允许自行盲目提前,合同签订后交客服总监核实签准。

三、客户部业务员接客户设计要求后半个工作日内，按合同签定的先后顺序填写设计申请单，经客服总监签准后半个工作日内下设计任务通知交设计部主管组织设计员进行设计。

四、设计申请单应注明设计产品名称、客户名称、设计属种，填单时间设计周期以及申请部门和业务员姓名，对设计有要求的还要注明设计要求如类型，文字主题及相关要求。

五、业务员代表公司与客户签订广告合同，持已经拟定好的合同文本报客服总监审核批准后连同合同信息表交行政管理部审核盖章、存档。

特殊情况未经总经理批准，业务员严禁向行政管理部索要盖章的空白合同外出与客户签订合同。

六、行政管理部将客户盖章的广告合同编号存档，将财务联交财务部核算、同时将复印件交客服总监专管备查、下合同联络单经客服总监审核后交流程控制部。

五、设计稿必须由客户代表签字或业务员签字方能认可为成品稿。

六、业务员准备好客户的各类工商证照批文连同设计成品稿半日内交至行政部外联主管用于广告报批。

七、外联主管整理全广告报批资料向行政管理部申请合同复印件盖章，办理工商报批手续，将广告批文当日交媒体流程控制部。

八、媒体流程控制部必须根据行政管理部下的合同联络单校对设计文件，与财务部核对到款情况，后方通知设计部制作喷绘文件、联系油漆商，落实媒体，下单走制作流程。

设计流程示意图业务员申请设计公益宣传工作广告（填写设计申请单）客服总监签字行政管理部签字设计部主管（填写设计单、组织人员设计、控制设计过程）设计员（出样稿）设计部主管审核（通过）喷绘商制作组媒体调度员油漆供应商制作流程设计流程标准一、设计部主管接到设计申请单后，根据本部门情况和客户要求于半小时内下设计任务单，合理安排人员进行设计，并配合设计员做好如下工作：1、指导设计员根据设计任务单仔细阅读，明确了解内容和宣传主题，如有不明处应主动与客户（业务员）联系。