外地管理人员管理办法-V2
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外来人员管理办法1目的规范外来人员的管理,确保外来人员在公司内活动受控,杜绝无关人员进入公司,加强公司的财产、信息的安全。
2范围外来施工人员;执行政务的环保、安检等政府职能部门人员;客户;审核、认证人员;参观、考察、视察人员;原辅材料供应人员;产品运输人员;外运垃圾人员;政府项目现场审核人员;金融机构现场审核人员;其他外来人员。
3办法3.1外来施工人员管理:每天由施工方负责人统一带队进厂,门岗交代注意事项,并进行登记,下班时,统一出厂,在门岗处由门岗人员与施工方负责人共同清点人数,所有施工人员要在指定的区域范围内活动,不得超越活动范围,一经发现,对施工单位和公司项目责任单位进行处罚。
3.2执行政务的环保、安检等政府职能部门人员管理:相应部门须提前通知门岗,并有该部门负责人去门口对接,门岗人员进行登记、放行。
3.3客户管理:客户进厂须有相关的销售经理去门岗对接签字,门岗登记后,发放贵宾卡,出厂时收回,门岗人员记录客户出入厂区时间。
3.4审核认证人员管理:须提前通知门岗,相关部门领导去门口对接签字,门岗值班人员做好登记,发放贵宾卡,对接放行。
3.5参观、考察、视察人员管理:办公室或其他系统领导提前通知保卫部,门岗值班人员作好记录,包括:进厂时间、来访车辆、来访部门、接待部门、出厂时间。
3.6原材辅料供应管理:门岗人员进行登记,供应部人员须去门口对接,对接后方可放行。
3.7产品运输人员管理:物流部人员提前通知门岗值班人员进厂车辆信息,包括:车牌号、司机姓名,门岗人员进行登记,在装货区域允许停放的情况下,检查后,可直接放行。
3.8外运垃圾人员管理:门岗人员认真检查,发现问题对其车辆进行扣押,及时上报。
3.9政府项目审核人员管理:项目部经理或相关负责人提前通知门岗人员,并委派人员去门口对接,门岗人员进行登记后,对接放行。
3.10金融机构现场审核人员管理:财务系统或相关部门负责人提前通知门岗人员,并委派人员去门口对接,门岗人员进行登记后,对接放行。
一、总则第一条为规范团队异地人员管理,提高工作效率,保障团队协作,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有在异地工作的团队成员。
第三条异地人员管理应遵循统一领导、分级负责、规范管理、灵活高效的原则。
二、组织架构第四条成立异地人员管理小组,负责制定、解释和监督执行本制度。
第五条异地人员管理小组由以下人员组成:1. 组长:由团队负责人担任;2. 成员:由人力资源部、财务部、行政部等相关部门负责人组成。
三、职责分工第六条团队负责人:1. 负责异地人员管理工作总体规划和决策;2. 定期召开异地人员管理工作会议,研究解决工作中的重大问题。
第七条人力资源部:1. 负责异地人员的招聘、培训、考核和薪酬福利管理;2. 跟踪异地人员的工作进度,及时解决人员问题。
第八条财务部:1. 负责异地人员的报销、财务结算等工作;2. 对异地人员的费用使用进行监督。
第九条行政部:1. 负责异地人员的后勤保障,包括住宿、交通等;2. 定期收集异地人员的生活和工作情况,及时反馈给相关部门。
四、异地人员管理第十条异地人员选拔:1. 根据工作需要,通过内部推荐、外部招聘等方式选拔异地人员;2. 选拔时需考虑人员的专业技能、工作经验和团队协作能力。
第十一条异地人员培训:1. 对新选拔的异地人员进行入职培训,使其尽快熟悉工作环境和要求;2. 定期组织异地人员参加专业培训,提升其业务能力。
第十二条异地人员考核:1. 每季度对异地人员进行一次绩效考核,考核内容包括工作完成情况、团队合作、工作态度等;2. 根据考核结果,对异地人员进行奖惩。
第十三条异地人员沟通:1. 建立异地人员沟通机制,定期召开线上或线下会议,交流工作心得和经验;2. 鼓励异地人员主动沟通,及时反馈工作中遇到的问题。
第十四条异地人员支持:1. 为异地人员提供必要的办公设备和通讯工具;2. 关注异地人员的生活,及时解决其生活和工作中的困难。
五、附则第十五条本制度由异地人员管理小组负责解释。
外来施工人员管理办法范本一、总则为了规范外来施工人员的管理,确保施工安全、提升项目质量,根据相关法律法规,制定本办法。
二、管理范围本办法适用于所有外来施工人员,包括但不限于建筑工人、安装人员、机械操作人员等。
三、招聘与培训1. 招聘程序(1)依法签订劳动合同,明确劳动关系。
(2)入职前需提供身份证明及相关资格证明。
(3)了解招聘人员的工作经验和技术能力。
(4)招聘程序应遵循公平、公正、公开的原则。
2. 培训与培训记录(1)新员工入职前应进行相关培训,包括工作岗位技能培训和安全操作培训。
(2)每次培训应记录培训内容、时间和参与人员。
四、工作环境安全管理1. 安全检查和安全设施(1)定期进行工地安全检查,并记录检查结果。
(2)提供必要的安全设施,如安全帽、安全绳等,确保施工人员的人身安全。
2. 应急预案(1)编制施工现场的应急预案,确保在突发情况下能迅速采取相应措施。
(2)施工人员应熟悉应急预案,并参与应急演练。
五、施工质量管理1. 工作任务和工作规范(1)明确施工人员的工作任务,确保工作顺利进行。
(2)要求施工人员按照相关工作规范进行施工,严禁违反规范操作。
2. 项目进度和质量监控(1)定期检查项目进度和施工质量。
(2)发现问题及时整改,确保施工质量符合要求。
六、工资与福利待遇1. 工资支付(1)按照劳动合同约定,及时足额支付工资。
(2)确保工资支付记录真实可靠。
2. 福利待遇(1)提供必要的福利待遇,如工作餐、职业培训等。
七、工作纪律与岗位责任1. 工作纪律(1)遵守公司和工地的工作纪律,不得迟到早退。
(2)严禁在工作中吸烟、酗酒等违法行为。
2. 岗位责任(1)明确施工人员的岗位职责和权限。
(2)施工人员需严格按照岗位责任进行工作。
八、考核与奖惩1. 考核制度(1)建立科学的考核制度,确保考核结果公平、公正、公开。
(2)考核结果作为评定个人绩效和奖惩的依据。
2. 奖惩措施(1)对表现优秀的施工人员给予奖励,如表彰、奖金等。
第一章总则第一条为加强公司异地工作人员的管理,提高工作效率,保障员工权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有异地工作人员,包括但不限于驻外办事机构、项目团队、出差人员等。
第三条异地工作人员管理制度应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益得到保障。
第二章组织与管理第四条公司设立异地工作人员管理领导小组,负责制定、修订和解释异地工作人员管理制度,监督制度的实施。
第五条异地工作人员管理领导小组下设办公室,负责日常管理工作,包括:(一)收集、整理异地工作人员相关信息,建立档案;(二)制定异地工作人员考核标准;(三)组织开展异地工作人员培训;(四)处理异地工作人员的投诉和纠纷;(五)定期向公司领导汇报异地工作人员管理工作情况。
第六条异地工作人员应自觉遵守国家法律法规和公司规章制度,服从管理,积极完成工作任务。
第三章工作与生活管理第七条异地工作人员在执行工作任务时,应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。
第八条公司为异地工作人员提供必要的工作和生活条件,包括:(一)提供住宿、办公场所;(二)安排交通、通讯等基本设施;(三)保障工作安全;(四)提供必要的培训和支持。
第九条异地工作人员应合理安排工作和休息时间,保持良好的工作状态。
第十条异地工作人员应定期向公司汇报工作进展和遇到的问题,确保信息畅通。
第四章考核与奖惩第十一条公司对异地工作人员实行考核制度,考核内容包括工作业绩、团队协作、个人素质等方面。
第十二条考核结果作为评定员工晋升、薪酬调整的依据。
第十三条对表现优秀的异地工作人员给予表彰和奖励,对工作表现不佳的员工进行批评教育,情节严重的依法依规处理。
第五章保障与权益第十四条公司依法保障异地工作人员的合法权益,包括:(一)依法签订劳动合同,明确双方权利义务;(二)按时足额支付工资;(三)提供社会保险和福利待遇;(四)保障异地工作人员的人身安全和健康。
第十五条异地工作人员应积极参加公司组织的培训和活动,提高自身综合素质。
公司外派异地人员工作管理办法第一篇:公司外派异地人员工作管理办法公司外派异地人员工作管理办法为进一步加强公司对派往企业异地人员的管理,充分调动外派人员的工作积极性,保障其外派期间的相关权益,强化其服务和责任意识,规范劳动关系、薪酬、福利、考核及相关事宜,特制定本管理办法。
一、外派人员范围界定1、外派人员指由集团公司推荐任职或因工作需要派往本部以外所设立的项目工程经理部、全资公司、控股公司、均股公司、参股公司等连续工作一年以上的管理技术人员、生产骨干以及其它岗位工。
2、外派高级管管理有员和中层管理人员由集团公司推荐,派驻企业董事会和经理层任免;其它管理技术人员由集团公司人力资源部负责选派。
二、外派人员的管理1、外派企业根据工作需要制定阶段性人才需求计划,短缺人员需求数量应提前30天以上报集团公司人力资源部。
2、为方便管理,外派人员的人事档案、工资关系、社会保险关系转入集团公司人力资源部人才交流中心进行统一管理。
3、外派人员外派期间的职级由集团公司按照中高层管理人员管理权限统一管理。
外派人员被集团公司召回或控股、参股子公司撤销,外派人员岗位由集团公司另行安排。
4、外派专职人员外派期间达到法定退休年龄的,由集团公司召回并按规定统一办理退休手续。
5、外派企业应协助集团公司做好外派人员相关资料的收集归档工作,其中包括考核与奖惩记录、职务任免文件等。
三、外派人员的薪酬与福利1、外派企业参照当地行业工资水平,结合企业内部经营状况制定本企业薪酬分配方法,并报集团公司人力资源部备案。
2、外派专职人员薪酬实行“两地同支”的办法。
(1)外派企业根据本单位分配政策支付正常薪酬之外,集团公司对外派员工实行异地艰苦岗位补贴。
(2)补贴标准:120元/天/人由集团公司依据外派人数每半年据实拨付给所属公司,由各公司考核兑现。
其它各类津贴由外派企业自行发放。
(3)外派员工除享受上述补贴外,同时享受集团公司发放的“两节”过节费等各种福利待遇,但不得重复享受。
第一章总则第一条为加强公司外地员工的管理,保障公司业务顺利开展,提高员工工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在外地工作的员工。
第三条本制度旨在规范外地员工的工作行为,保障员工的合法权益,促进公司与员工的共同发展。
第二章工作安排与职责第四条外地员工的工作安排:1. 根据公司业务需求,合理分配外地员工的工作岗位。
2. 公司将为外地员工提供必要的工作条件和资源支持。
3. 外地员工应按照公司规定的工作时间和要求,完成工作任务。
第五条外地员工的职责:1. 遵守国家法律法规,遵守公司规章制度。
2. 积极完成公司分配的工作任务,确保工作质量。
3. 维护公司形象,积极与当地政府、客户和合作伙伴建立良好关系。
4. 定期向公司汇报工作进展,遇到问题及时沟通解决。
第三章考勤与休假第六条外地员工的考勤:1. 外地员工应按照公司规定的考勤制度进行考勤,如实记录工作时间。
2. 公司将定期对外地员工的考勤情况进行审核。
第七条外地员工的休假:1. 外地员工享有国家法定节假日、年假、病假等休假待遇。
2. 外地员工因工作需要,可向公司申请调休或加班。
3. 外地员工休假期间,如需返回公司总部,应提前向公司申请。
第四章工资与福利第八条外地员工的工资:1. 外地员工的工资按照公司薪酬制度执行,包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
2. 公司将根据市场行情和员工的工作表现,定期调整工资水平。
第九条外地员工的福利:1. 外地员工享有公司提供的各项福利待遇,如社会保险、住房公积金等。
2. 公司将根据实际情况,为外地员工提供必要的住房、交通等补贴。
第五章沟通与培训第十条外地员工的沟通:1. 公司将与外地员工保持定期沟通,了解员工的工作和生活情况。
2. 公司将建立外地员工微信群、QQ群等沟通平台,方便员工之间及与公司之间的信息交流。
第十一条外地员工的培训:1. 公司将为外地员工提供必要的专业培训,提高员工的工作技能和综合素质。
2. 外地员工可根据个人发展需求,向公司申请参加相关培训。
第一章总则第一条为规范公司外派管理人员的行为,确保外派管理人员在执行公司任务过程中,充分发挥其作用,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派管理人员,包括派驻分公司、子公司、合作伙伴及其他相关单位的管理人员。
第三条外派管理人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,服从公司管理,维护公司形象。
第二章外派管理人员的选拔与任用第四条外派管理人员的选拔应坚持公开、公平、公正的原则,根据岗位需求,结合个人能力、业绩和综合素质进行选拔。
第五条外派管理人员的任用应经公司相关部门审核,报公司领导批准后正式任命。
第三章外派管理人员的职责与权限第六条外派管理人员应履行以下职责:1. 严格执行公司各项规章制度,确保公司政策在派驻单位的贯彻落实;2. 指导、监督派驻单位各项工作,提高工作效率,降低成本;3. 建立健全派驻单位的内部管理机制,确保派驻单位健康发展;4. 协调公司各部门与派驻单位的关系,确保公司利益最大化;5. 及时向公司汇报派驻单位的工作情况,为公司决策提供依据。
第七条外派管理人员享有以下权限:1. 对派驻单位的日常管理工作进行检查、指导、监督;2. 对派驻单位的人事、财务、业务等重大事项提出意见和建议;3. 对派驻单位的不当行为提出纠正意见,并要求改正;4. 对派驻单位的违法违规行为,有权制止并向公司报告。
第四章外派管理人员的考核与奖惩第八条公司对外派管理人员实行定期考核,考核内容包括:工作业绩、工作态度、团队协作、廉洁自律等方面。
第九条对表现优秀的外派管理人员,公司给予表彰和奖励;对工作不力、违反规定的,公司将给予批评、警告、降职、辞退等处分。
第五章外派管理人员的权益保障第十条公司保障外派管理人员的合法权益,为其提供必要的培训和晋升机会。
第十一条外派管理人员在工作期间,享有国家规定的工资、福利待遇。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第一章总则第一条为规范外地常驻人员的管理,保障公司业务的顺利开展,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有被派往外地常驻工作的公司员工。
第三条外地常驻人员管理制度应遵循合法、合理、高效、安全的原则。
第二章常驻人员选拔与派遣第四条常驻人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,根据工作需要和员工个人能力进行选拔。
第五条派遣前,人力资源部应与常驻人员签订派遣协议,明确双方的权利和义务。
第六条派遣前,公司应对常驻人员进行必要的培训和考核,确保其具备完成工作任务的能力。
第三章工作与生活管理第七条常驻人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,服从工作安排。
第八条常驻人员应定期向公司汇报工作进展情况,保持与公司沟通的畅通。
第九条公司应关心常驻人员的生活,提供必要的生活保障和福利待遇。
第十条常驻人员在工作期间,如遇特殊情况需请假或调离,应提前向公司提出申请,并经批准后方可执行。
第四章考核与奖惩第十一条公司对常驻人员进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
第十二条对工作表现优秀的常驻人员,公司给予表彰和奖励。
第十三条对违反公司规章制度、工作表现不佳的常驻人员,公司给予相应的处罚。
第五章保障措施第十四条公司为常驻人员提供必要的工作和生活条件,确保其人身安全和健康。
第十五条公司建立外地常驻人员关爱机制,定期开展慰问活动,关注常驻人员的心理健康。
第十六条公司与常驻人员签订意外伤害保险,保障其在工作期间的人身安全。
第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上外地常驻人员管理制度,公司能够更好地规范外地常驻人员的管理,提高工作效率,保障公司业务的顺利进行。
同时,也有利于提升员工的归属感和满意度,为公司的发展提供有力的人才保障。
外来人员管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理外来人员,维护单位的秩序和安全,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于单位内所有外来人员,包括但不限于访客、临时工、合作伙伴等。
第三条外来人员管理原则:对外来人员要进行登记备案、身份核实、权限分配和监管管理。
第二章登记备案第四条外来人员进入单位,应当向接待处进行登记备案,提供有效身份证明文件和目的。
第五条接待处应当将外来人员的基本信息登记入册,包括姓名、身份证号码、单位或个人名称、联系方式等。
第六条如果外来人员需要长期在单位内工作或居住,应当向单位申请办理长期居留证明手续。
第三章身份核实第七条接待处应当对外来人员的身份进行核实,核实方式包括但不限于查验身份证、单位介绍信、合同协议等。
第八条对于外来人员的身份存在疑问或不得核实的情况,应当向公安机关报告并采取相应的措施。
第九条外来人员离开单位时,应当在接待处办理离开手续并进行身份核实。
第四章权限分配第十条外来人员的进入和离开单位、使用单位资源的权限应当根据实际需要进行分配。
第十一条分配权限的标准应当根据外来人员的身份、工作性质、合作关系等进行思考,并得到上级审批。
第十二条外来人员的权限离职或任务完成后应当及时收回,避免滥用权限或数据泄露等风险。
第五章监管管理第十三条单位应当建立相应的监管机制,确保外来人员的行为符合单位规章制度和法律法规。
第十四条对于违法违规行为或涉嫌危害单位利益的外来人员,应当及时报告并终止其进入和工作权限。
第十五条单位应当定期进行对外来人员的规范管理培训,提升其法律法规和安全意识。
第十六条单位应当加强与公安机关和相关部门的协作,建立健全信息共享和安全保障机制。
第六章附制度解释第十七条对本制度的解释权归单位负责人,如有修改或补充,应当经单位领导同意后生效。
第十八条本制度自公布之日起施行,相关问题可根据实际情况进行调整修订。
以上仅为一个外来人员管理制度范本,具体制度内容可以根据单位的实际情况和需要进行调整和修改。
外来人员安全管理办法范本一、概述外来人员指的是来自其他地区或单位,进入本单位工作、学习或参观的人员。
为了保障外来人员的安全和本单位的正常运转,制定本办法。
二、管理原则1. 安全第一:外来人员的安全至关重要,各级管理人员应始终以人员安全为首要目标。
2. 预防为主:通过制定严格的管理措施和流程,防范外来人员的安全风险。
3. 综合施策:各部门要加强协作,形成合力,确保外来人员的全面安全管理。
三、安全管理措施1. 登记入场:1.1 所有外来人员必须在进入本单位之前,进行有效身份证明登记。
1.2 所有来访人员需提供个人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等。
1.3 受限区域的外来人员必须申请并经过审批后方可进入。
2. 临时身份证发放:2.1 对于长期在单位工作的外来人员,可以发放临时身份证,便于管理和标识。
2.2 临时身份证应在离开单位时归还,确保信息的安全性和准确性。
3. 遵守规章制度:3.1 所有外来人员都必须遵守本单位的规章制度,并承担相应责任。
3.2 对于违反规定的外来人员,必须依法进行处理,并及时报告相关部门。
4. 安全培训:4.1 外来人员在进入本单位之前,必须接受必要的安全培训,了解相关安全规定。
4.2 定期开展安全培训活动,提高外来人员的安全意识和应急处置能力。
5. 出入管理:5.1 外来人员必须按规定的出入通道进入和离开本单位,不得随意进出。
5.2 出入口应设立专人管理,对外来人员进行检查,并确保携带的物品符合规定。
6. 安全巡查:6.1 安全巡查人员应定期巡查外来人员活动区域,及时发现和解决安全隐患。
6.2 外来人员应主动配合巡查人员的工作,接受检查和询问。
7. 应急预案:7.1 制定并完善应急预案,明确外来人员发生事故或突发情况时的应对措施。
7.2 经常进行应急演练,提高外来人员的应急反应能力和自救能力。
四、责任制度1. 本单位负责人:1.1 负责制定和组织实施外来人员安全管理的相关措施。
北京燃气能源发展有限公司外地管理人员管理办法(暂行)第一章总则第一条为更好推动外地项目发展,规范外地管理人员的管理关系和有关权利义务,统一公司外地管理人员的管理政策,为其提供良好的支持和保障,确保外地项目人员能够全力以赴投入项目发展工作,根据《中华人员共和国公司法》等有关法规要求,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法所称外地管理人员是指:因公司对外投资法定要求或投资合同约定而形成的由公司以股东身份向子公司推荐的各类管理人员,根据外地项目发展由能源公司委派、推荐或当地招聘的负责项目区域开发的项目管理人员,或负责外地办事处管理事宜的各类管理人员统称外地管理人员。
第三条本办法适用于能源公司所有外地项目管理人员。
第二章外地管理人员工作原则和条件第四条外地管理人员的工作必须熟悉并能够贯彻执行国家及区域有关法律、法规和能源公司规章制度,坚决执行能源公司的业务发展战略,并坚持以下原则:(一)任人唯贤、德才兼备原则;(二)群众公认、注重实绩原则;(三)公开、平等、竞争、择优原则;(四)分类管理,突出重点的原则:基于兼职和专职人员的职责、作用不同,采取专职、兼职人员分类管理,同时对专职外派人员实施重点管理。
;(五)完善考核、激励与约束机制相结合原则。
第五条外地管理人员代表能源公司履行公司的职责、负责经营和管理项目,并应符合以下条件:(一)拥护党的路线、方针、政策,忠实执行能源公司战略决策和经营决策要求,自觉维护能源公司利益,有强烈的事业心和责任感;(二)熟悉项目开发、投资风险分析的相关规定和开发流程;(三)思想作风正派、求真务实、原则性强,遵纪守法、廉洁自律;(四)外派人员任职资格:1、具有本科以上学历(燃气、工程、电气、自动化、市场营销等专业),身体健康,能坚持正常工作;2、具有6年以上工作经验,3年以上管理经验;3、熟悉公司经营相关行业务知识;熟悉履行其职责所应具备的相关管理、投融资、法律、财务、项目管理知识;4、具备较强的目标设定能力、计划能力,具备一定的组织能力、领导能力、决策能力、适应能力;具备较强的口头表达能力,文字表达能力;(六)了解三联供系统生产运行的规章制度、法规、规范;熟悉分布式能源技术方案编制,具备一定的三联供系统专业知识;(七)无《公司法》等法律、法规规定的禁止担任项目管理人员的情形。
第三章外地管理人员工作职责第六条外派控股子公司总经理对下属控股子公司董事会负责,按照子公司章程规定履行职责;按规定履行对公司信息通报职责。
第七条外地管理人员的职责主要包括:(一)参与制定公司外部市场发展战略,了解外地市场竞争对手,根据外地市场环境制定本区域市场拓展策略;(二)根据年度外部市场开发计划进行项目开发工作;(三)负责做好外部宣传、媒体接待及公关工作,包括与当地政府机关、大型企业的沟通与联系,并对区域市场拓展情况进行资源整合;(四)负责与当地政府进行沟通联系,了解当地政策法规及手续办理相关流程,适当参与并引导当地能源政策的出台。
(五)负责组织、参与外部市场开发的相关培训;(六)负责外部项目的协调工作;促成项目的落地,并对项目前期手续进行协调;(七)定期向公司总部进行业务拓展情况汇报,并编写项目拓展分析报告;(八)协助提出用户发展重点项目的基本建设需求;(九)负责项目信息收集、初步判定项目投资可行性分析;自行或委托咨询单位编制技术方案,项目总投资一亿以下技术方案的审核可交予能源公司方案委员会进行审核或直接委托外部咨询单位进行审核,自行组织项目框架协议、组织投资决策、组织合同谈判和签署投资及供能协议;(十)负责办理项目实施过程中环评、能评、并网、立项和示范项目等手续;(十一)负责组织框架协议、投资协议、供能合同的评审并形成评审意见;(十二)负责项目决策文件的编制与汇总。
(十三)完成领导交办的其它临时性工作。
第四章管理模式第八条投资管理部负责外地管理人员的业务管理、信息沟通及重大项目的议题审核和报告等工作。
第九条外地管理人员原则上与能源公司建立劳动关系;第十条外地项目遇有重大事项、议题需召开总经理办公会会进行决策时,管理人员应提前5个工作日将有关事项、议题报告能源公司投资管理部(应提交书面报告,并附相关材料和个人意见)。
投资管理部依照程序向能源公司经理办公会报告,便于能源公司对有关问题及时介入并提出有关意见。
第十一条外地管理人员有下列情况之一者,通过能源公司总经理办公会履行法定程序予以免职或解聘。
(一)任期届满或本人自愿要求辞职;(二)由于经营决策失误,给公司造成较大损失;(三)不履行职责或重大事项不请示报告,造成较大损失;(四)违反公司章程的规定或未经公司同意,与本公司订立合同或者进行交易;(五)未经公司同意,利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与公司同类的业务;(六)接受他人与公司交易的佣金归为己有;(七)擅自披露公司秘密;(八)违反对公司忠实义务的其他行为;(九)严重违反国家法律、法规以及出现其他应予以免职或解聘情况的。
第十二条建立外地人员定期报告制度(一) 外派子公司经理人员和财务人员应参加公司举办的相关经营分析会,汇报所在企业经营计划的完成情况和财务状况,分析企业经营管理中存在的问题并提出解决办法。
(二) 下列事项外派人员(同一企业多名外派管理人员的,可根据实际分工确定具体的责任人)应及时向公司领导和公司指定的责任部门提交相关材料:1、任职企业的董事会、监事会决议、会议纪要;2、任职企业因违法、违反公司章程或重大经营失误造成公司重大损失或危及公司资产安全的情况;3、任职企业发生重大安全事故或人员伤亡情况;4、任职企业的机构设置、定岗定编、中层管理人员的任免及其它重要文件等。
(三) 重要事项汇报:下列事项属企业经营发展的重要事项,外派子公司经营管理人员(同一企业多人可委托1人)应提前20天以书面形式向该子公司的外派董事、报告,重大事项包括:1、上列第(四)款所列重大事项;2、人民币2万元(不含2万元)以上向社会团体或管理单位等提供的各类捐款、赞助;3、年度经营计划、投资计划部分项目的变更、人民币2万元以上股东权益损失、人民币5万元以上固定资产处置;4、任职企业因违法或经营决策等原因造成的较大失误或危及公司资产安全的情况;5、任职企业发生重大安全、质量事故或人员伤亡情况;6、其他重要事项。
第十三条建立外地管理人员定期述职制度。
派驻外地的管理人员应按期向能源公司述职,每年不少于一次。
述职内容主要包括:(一)所在区域项目有关重大事项的情况。
(二)贯彻落实能源公司战略意图和经营决策的情况。
(三)所在区域完成能源公司下达的年度经营计划指标的情况。
(四)本人履职和工作业绩情况。
(五)对所在项目存在问题的分析情况及对策建议。
第十四条能源公司各职能部门负责按职责分工将能源公司的主要经营成果、企业管理动态、发展战略、规划和制度修订以及其他重大事项等信息及时通告派驻外地管理人员;外地管理人员除定期述职以外应向能源公司及时请示汇报的其他事项,由主责部室负责报送公司经理办公会审议。
第十五条公司与下属子公司最直接相关的各专业管理部门、担任下属子公司董事会成员的公司领导和专业管理人员将共同对外派管理人员提供指导与支持。
(一)公司投资管理部根据公司整体战略规划要求,协助、支持外派管理人员把握子公司业务发展方向和策略;(二)公司运营管理部从公司日常运营上对外派管理人员提供支持,指出运营问题,根据其需要帮助其建立、推行新的管理方式,提供其有效的管理工具,促进子公司业绩改善。
(三)财务部负责指导、支持外派人员建设完善内部控制体系。
(四)综合办公室为子公司选择合适的人力资源管理政策提供支持,建立下属子公司企业档案,并对其实行动态管理。
企业档案主要包括:公司成文的批文、验资报告、合同、章程和公司运作中的有关文件资料。
建档所需资料由外派管理人员提供,同一企业有两名以上外派管理人员时,应指定一人负责资料的收集提供。
第十六条对于派外地管理人员,能源公司在工作和生活方面将给予一定的支持和保障,主要包括:(一) 组织相关业务的系统培训;(二) 能源公司在当地安排住房,保证外地管理人员的居住条件。
第五章外地管理人员授权范围第十七条作为公司委派的外地管理人员是外地区域项目的主要负责人,对管辖区域范围内的人员具有总体的管理调配权。
第十八条组建外地项目部,选派外地项目负责人,主持项目部日常管理工作。
第十九条严格执行国家有关法律、法规及各级建设主管部门和公司的各项规章管理制度,对违反国家(或行业)有关规范、标准、规程及强制性标准条文的行为予以纠正。
第二十条外地管理人员作为区域的第一责任人,对项目开发及落地的管理工作负责。
第二十一条根据业务需要可建议与相关投资单位、咨询设计单位、设备供应商以及其他公司建立战略合作意向,协助项目开发建设。
第六章考核、激励与约束第二十二条外地管理人员的薪酬福利(一)薪酬福利的确定外派子公司中高层经营管理人员的薪酬福利待遇统一由子公司基于市场情况和企业承受能力决定,按照子公司的薪酬福利待遇政策执行。
(二)薪酬福利的发放1、外派子公司的中高层管理人员的薪酬福利原则上统一由子公司直接发放给当事人。
2、公司根据实际,出于管理的需要,可以在合法的范围内要求参股子公司把外派人员享有的工资现金收入及需要用现金支付的福利保险等汇到公司指定账户上,由公司人力资源部向外派人员统一发放。
(三)补贴1、异地补贴:被派出到北京以外子公司常驻工作的外派管理人员,公司给予异地补贴,异地补贴数额由公司总经理办公会决定;2、经营管理补贴:为了鼓励公司人才的有序流动,以便管理经验的输出、后备高级管理人才的培养,公司可以基于市场薪酬状况以及公司的薪酬水平,在公司薪酬水平明显高于外派岗位的薪酬水平情况下,给予外派子公司的高层管理人员以经营管理补贴。
经营管理补贴=经营管理补贴基数×派驻企业经营管理难度系数×职务系数派驻企业经营管理难度系数=∑(企业经营管理难度各项系数×权重)控股子公司总经理:包括在下属控股子公司工作的业绩状况指标、向公司信息通报职责履行情况、能力素质(参见附录四、五),业绩指标由公司根据对各子公司的业绩要求确定。
参股子公司高层管理人员:包括在下属子公司工作的考核指标(由下属参股子公司总经理确定)、向公司重大信息汇报工作的考核指标、能力素质指标(参见附录)。
第二十三条外地管理人员的考核纳入能源公司现有考核体系,由能源公司统一组织实施。
考核工作由综合办公室牵头,会同业务发展部、投资管理部等部门组成综合考评组进行。
第二十四条对外地人员的考核主要包括五方面内容:一是所在区域项目指标完成情况;二是所在区域当期生产经营指标完成情况;三是执行月报表、季小结、年度述职要求的情况;四是按照本办法所规定的执行重大事项及时报告和建议的情况;五是完成其他工作的情况。