应用文写作单据借条欠条收条领条PPT课件

应用文《条据》篇ppt 课件
目录
• 条据的基本概念 • 条据的写作规范 • 条据的范文解析 • 条据的实际应用 • 条据的写作技巧与提升
01
条据的基本概念
条据的定义
总结词
条据是生活中常见的应用文，用于记 录和证明某些事实或行为。
详细描述
条据是人们在日常生活和工作中，为 了记录和证明某些事实或行为，而采 用的一种应用文体。它具有法律效力 ，可作为凭证使用。
条据的分类
总结词
条据可分为收条、借条、领条等类型，根据内容和用途的不同进行分类。
详细描述
根据内容和用途的不同，条据可分为收条、借条、领条等多种类型。收条用于 证明收到物品或款项，借条用于借款或借物，领条用于证明领取物品。
条据的特点
总结词
条据具有合法性、规范性、准确性和真实性等特点。
详细描述
条据作为法律文书的一种，必须符合法律规定，书写格式规范，内容准确无误， 且必须真实可靠，不能随意涂改或虚构。同时，条据还具有时效性，需在规定时 间内完成相关手续。
注意格式规范
在写作条据时，应注意格式的 规范，符合一般应用文的格式 要求。
注意签名盖章
在写作条据时，应注意签名盖 章的问题，确保签名盖章的有
效性和合法性。
03
条据的范文解析
收条的范文解析
总结词
收条是收到物品或款项时出具的凭证，通常包括标题、正 文和落款三个部分。
标题
收条的标题通常为“收条”或“今收到”，居中书写。
正文
正文部分需要写明收到物品或款项的具体内容，包括数量 、名称、价值等，同时注明收款方式。此外，还要写明收 款人或交款人的姓名和收款日期。
落款
落款部分需要写明收款人或交款人的签名，以证明该收条 的真实性和合法性。

字样。 • 其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容
放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。
6
• 2、正文正文要写明下列一些内容： • 首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及
物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱 物要写上所为何用。 • 其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写 明具体归还的方法。
• 4） 对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚借据； 对出借人来说，一定要求借款人当面写并仔细检查， 发现问题，及时提出并改正。这样的借据才能真正起 到借据的本来作用，否则，还不如没有借据。 另外，必须强调的是，借据中涉及到钱款的，应 用汉字大写数字标明。
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• 5）标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”， 特别注 意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的;
• 2）不能写“模糊型”借据。通常有两种情况：即字迹 的模糊和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几 乎无法辨认；有的是某个关键字既像此又像彼，如阿 拉伯数字“1”，既像是1，又像是7。内容模糊有的是 用词含义不清楚，如还款时间写：“有偿还能力即刻 还款”、“合伙结算后还款”等；
9
• 3）要欠款人当面写借据，以避免出现假借据。借据应 当体现并证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容， 如果不能体现和证明借款人的真实性，就可以认为是 假借据。
13
(三)利用歧义
•
案例1：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归
还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：
“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字既可

借条应包含借款人和出借人的 姓名、身份证号码、联系方式 等基本信息。
借条应明确借款金额、借款期 限、利息和还款方式等条款， 并确保所有信息真实、准确。
借条应由借款人和出借人双方 签字或盖章确认，并注明签署 日期。
借条的法律效应
借条具有法律效力，可以作为出 借人追讨借款的法律依据。
如果借款人不按时还款，出借人 可以依据借条向法院提起诉讼。
都具有一定的法律效力
在法律上，借条、收条和领条都具有相应的法律效力，可以作为证 据使用。
都涉及到一定的财产关系
无论是借款、收款还是领取物品，都涉及到一定的财产关系，因此 这些凭证都是与财产有关的法律文件。
05
实际应用中的注意事项
借条的注意事项
借款事由
应写清借款用途，防止 借款人借口无效借贷等
理由使得借条无效。
收条的书写格式
总结词
收条应包括接收方、接收物品或款项的内容、时间等基本信息，书写规范、清晰 。
详细描述
收条通常包括标题、正文、落款三个部分。标题应写明“收条”字样，正文应写 明接收方、接收物品或款项的内容、时间等信息，落款应由接收方签名并注明日 期。书写收条时应注意字迹清晰、语言规范，避免歧义和误解。
收款日期
应注明收款日期，以证明收条 的有效性。
签名
收条应有收款人及见证人签名 ，确保收条的真实性。
领条的注意事项
领款事由
应写明领款的原因，确保领条 的法律效力。
领款金额
应写明币种及数额，并核对是 否与实际领款金额相符。
领款日期
应注明领款日期，以证明领条 的有效性。
签名
领条应有领款人及发放人签名 ，确保领条的真实性。 Nhomakorabea04

收条是在收到单位或他文人字所版给下载付的钱、物时，经收人拟写 出具的具有凭据作用的简便文书。
★ 收条当事人双方的行为既可以是公务行为，也可以是私 人行为。
应用文写作项目化教程16
收条例文
收条
今收到物联网学院送来的2014年第1季度财务报表叁份。
此据
文字版下载
江南学院财务处 经手人：伍洲 2014年4月20日
应用文写作
应用文写作项目化教程1
项目一 日常文书
模块一 留言条、请假条 收条、文领字条版下、载借条、欠条
模块二 介绍信、证明信、申请书
应用文写作项目化教程2
情景设定
条据类文文字书版下载 写作
应用文写作项目化教程3
情景导入
大二学生青梅上周因家中有事向学校请了一周的事假，今天回到学校后
才听同学们说今天是人力资源管理师资格证考试报名的最后一天。听到这
应用文写作项目化教程18
知识平台
二、收条、领条、借条、欠条 （二）领条
领条是在领到单位或部文分字的版钱下载、物时，经领人拟写出具的 具有凭据作用的简便文书。
★领条当事人双方的行为一般是公务行为，特殊情况下也 可以是公私双方行为。
应用文写作项目化教程19
领条例文
领条
今领到院财务处发放我院的2014年第二季度特困生补助费，共
物流123班 张山 2013年11月20日
应用文写作项目化教程13
知识平台
请
请假条的撰写格式
假
条
应用文写作项目化教程14
特别提示
留
言 （三）撰写留言条、请假条注意事项 条
1.字迹工整，不得潦草，方便识别。
2.摆正身份，有礼有节。
请 假
3.语言简洁、准确。

事件等。
信息准确
条据中的信息应准确无误，避 免使用模糊或含糊不清的语言
。
内容完整
条据的内容应完整，避免遗漏 重要信息或细节。
重点突出
条据中的重点内容应突出显示 ，以便于阅读和记忆。
语言准确
用词准确
条据中的用词应准确无误，避 免使用歧义或容易产生误解的
词语。
语法规范
条据中的语法应规范，避免出 现语病或错别字。
标题应简明扼要，直接 点明条据的性质，如“ 收条”、“借条”等。
正文分段
正文应分段叙述，条理 清晰，便于阅读和理解
。
落款完整
落款应包括署名和日期 ，署名应与正文内容相 关，日期应具体明确。
编号可加
如有需要，可以加上编 号，以便于管理和查找
。
内容完整
01
02
03
04
要素齐全
条据的内容应包括所有必要的 要素，如时间、地点、人物、
。
内容应简洁明了，注明收到物 品或款项的名称、数量和金额
。
结尾应有签名和日期，以证明 收条的真实性。
借条范例与解析
借条范例
今借到张伟人民币叁万元整（¥30,000），定于两个月后归还。
注：此借条用于证明借款事实，需写明借款人和借款金额，并约定还款 时间。
借条范例与解析
解析
内容应详细注明借款人和出借人信息、借款金额、借款 期限和还款方式。
语言简洁
条据应简明扼要，直截了 当地表达意思，避免冗长 和繁琐的表述。
语言规范
条据的语言应符合规范， 使用正式、庄重的措辞， 避免口语化和俚语。
02
常见条据类型
收条
收条是一种证明收到物品或款项的凭证，通常用于收到物品或款项时向对方出具。

一 二 三 四 五 六 七 八 九 十
壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟万
元、角后面要加“整”字，防止人加改。
32
2021
①不要写
③避免重名
②名字写全称
成欠条
借条
⑥避免他人 添加内容
④注明币种 今借到李有财(身份证号码：451202XXXXX)现金
人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利8%，
乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶赴 乒乓球馆参加比赛。
同学 李强 10月15日下午3：20
24
2021
三、借条
25
2021
你知道 借条吗？
定义：借到个人或单位的钱物 时所写的条据，是一种非正式 契约，通常在归还了钱物后， 由立据者收回或当场销毁。
币伍仟元 整。从即日起一周内归还。
38
2021
（二）借条不写利息
案例：李某与孙某商量借款10000元， 约定利息为年息2%。在出具借据时李某写 到：“今借到孙某现金10000元。”孙某 考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利 息写到借据上。后孙某以李某出具的借条 起诉要求还本付息，人民法院审理后以合 同法第211条“自然人之间的借款合同对 支付利息没有约定或约定不明的，视为不 支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息 的诉讼请求。
(落款)签名
日期
9
2021
请假条
XXX主任：
昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检 查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天 （18～22日），敬请批准。
此致 敬礼
附：XX医院病情证明单壹张 XXX
病假条要附医嘱证明
X月X日
10
2021
病文 向谁请假，前面 要有称谓

示例：“本人张三， 因个人原因，向李四 借款1000元，借款期 限为1个月，到期后 一次性还清。”
注意事项：借条应由借 款人亲自书写，并签名 或盖章，出借人应妥善 保管借条 项后，由接收 方出具的凭证
内容：包括接 收物品或款项 的名称、数量、 金额、接收时
页边距：合理设置页边 距，保证页面整洁
页码：添加页码，便于 阅读和查找
校对：认真校对，确保 无误
标题：明确、简洁，突 出主题
段落：段落分明，段落 间留有适当空行
标点符号：正确使用标 点符号，避免滥用
页眉页脚：设置页眉页 脚，增加文档的专业性
打印：打印时注意纸张 大小和打印质量
用词得体恰当
避免使用口语 化、网络用语 等不规范的词
落款字体：一般为楷体或宋体，字体大小与 正文一致
落款印章：如有需要，可在落款处加盖印章， 印章内容一般为姓名或单位名称
语言简明扼要
避免使用过多的形容词和副词， 尽量使用具体的名词和动词。
避免使用长句，尽量使用短 句。
避免使用复杂的句子和词汇， 尽量使用简单明了的语言。
避免使用过于专业的术语， 尽量使用通俗易懂的语言。
特点：应用文条据具有规范性、实用性和时效性等特点，是处理公务、事务、事务性文书的 重要工具。
应用：应用文条据广泛应用于政府机关、企事业单位、社会团体等组织，是处理公务、事务、 事务性文书的重要工具。
应用文条据的特点
正式性：具有官方或正式机构的权威性
简洁性：语言简洁明了，避免冗长和复杂
规范性：格式、内容、语言等方面都有明确 的规定
注意事项：领条应由领取人亲自填写，并签名确认，以避免纠纷。
内容真实可信
确保条据内容真 实，不得虚构或 夸大

5
1、借条
• 借到单位或者个人的钱财货物品时，写给对方一个条子作 为日后归还的凭证，叫做借条。
• 借条的基本内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、 利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理 方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。
• 钱财或物品归还后，借条应作废。
6
7
借条写作练习
• 假设你向某一位老师借了一台收音机，作为学习普通话的 工具，请以此为内容写一张借条。
4
条据应注意的事项
• 字迹工整、清楚，用钢笔、水笔或毛笔书写； • 条据上的款项金额、物品数量必须用大写，写完金额之后，
还要加上“整”字，以防被添改：壹，贰，叁，肆，伍， 陆，柒，捌，玖，拾；佰，仟等； • 条据不能随便涂改，如有涂改，应在涂改后加盖公私章； • 如果是代领或代收，需注明“代收（领）到”字样； • 钱款或物品归还后，借条应立即作废。
8
9
2、收条
• 单位或个人收到钱物时，写给对方一张条子作为凭证，也 可以叫做收据。
• 归还钱物是，如果本人不在，由他人代收时，收下者应写 个代收条，并及时将钱物交给当事人。
10
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收条写作练习
• 你收到了好朋友王海归还给你的现金5000元和自行车一 辆，请以此内容写一张收条。
12
13
3、领条
他应该怎样写领条呢？
18
1、标题：在第一行正中间，如“借条”、“收条”或“领 条”，
两个字之间空一格，字体大一些。 2、正文：在标题下另起一行，空两格开始写，要写明借、
收、领单位或个人的物品或钱财的数量，借条还需要注 明归还日期。 3、署名：在正文右下角，另起一行，写名字或单位，由 个人出具的条据有时要盖私章，单位出具的必须盖章。 4、日期：在署名下一行，年月日要俱全。

子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成
“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，
张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不
是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父
子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在
接借条时的不注意付出了很大代价。
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12
(二)是己借款，非己写条
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4、张红找李婷，想约她这个周末一起 去图书馆，但李婷不在家。张红给李婷 写张留言条，
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6.班级体育训练，老师请你去体育室领 三个铅球，十根跳绳，体育室保管员要 你写个领条，
5你和王涛约好今天下午（2015-5-13） 去百花书店买书，可你临时有急事要出 去，请你给王涛留言。
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留言条
杨处长：

司令部办公室来电话，请你明天上午9时到司令部三楼会议
室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。

陈××留

××月××日××××时

留言条
张××先生：

来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午
4点半，我再来。

肖××留言

××月××日
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便条像书信一样要求有称呼、正文、落款 等几部分。结尾问候语又可视情况而定。标题 通常是省略的。便条一般三言两语，把事说清， 有的也可视具体情况，写得稍长一些.
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28

请假条
夏老师：
今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医院看 病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请
假两天（3月2日至3月3日），请予批准。

假
“望批准” “请一定批准” “请一定等我”
条
请您酌情批准、恳请批准、盼准假、请记得等我、请尽量等我
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凭证性单据
• 领条 • 收条 • 借条 • 欠条
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领条
新学期开学了，学校通知各班生活委员于3 月5日去总务处领新学期用品，生活委员去 领了一把扫帚、一个垃圾桶、一把黑板擦， 三盒粉笔。请你写一个领条。
①向对方清楚阐明要对对
方说的话，请对方办的事。
②写明要求或预ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ见面的 时间、地点或其他意思
5.附件
可以不写
落款
留言人的姓名及 留言的具体时间。
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特别提示 撰写留言条、请假条注意事项
留
言
1.字迹工整，不得潦草，方便识别。
条
2.摆正身份，有礼有节。
3.语言简洁、准确。
请
商量一下本周五全院辩论比赛辩题选定的事，恰逢您在开会，不能
久等。我下午两节课后再来找您，请一定等我。另留下我手机号码
以便联系：18998XX431
文字版下载
谢谢！
姚小晓 2013年11月18日中午12时
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知识平台 留言条的撰写格式
留
可以不写
言
标题
条
留言条 正文
1.称呼 2.问候语 3.主体 4.祝颂语
项目一 日常文书
模块一 留言条、请假条 收条、文领字条版下、载借条、欠条
模块二 介绍信、证明信、申请书
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李小明 2018年11月11号
今借到 王益达人民币捌佰圆整，下周二前归还。 此据
李小明 2018年11月11号
2020年9月28日
28
要讲诚信 要谨慎
2020年9月28日
29
演讲完毕，谢谢观看！
Thank you for reading! In order to facilitate learning and use, the content of this document can be modified, adjusted and printed at will after downloading. Welcome to download!
条据
2020年9月28日
1
条据
说明类条据 请假条、留言条、请托条
2020年9月28日
2
请假条
2020年9月28日
3
称谓顶格
标题居中
请假条
张老师：
请假原因
昨天晚上我受凉了，今天早上起床后发高烧39
度，经医生诊断为上呼吸道感染，特向您请假三天

（5月此1致0日请—假时12间日）。固定请结予尾批准。
敬礼 固定结尾
此据。 署名 时间
2020年9月28日
18
欠条
2020年9月28日
借1000块，还了600块，还剩400块，写张欠条告 知什么时候还400块。
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欠条
今归还（人名）人民币……圆整，尚欠人民币……圆整， 余款将于……（时间）前归还。
此据。 署名 时间
2020年9月28日
20
范文：
欠条
今归还张益达人民币陆佰圆整，尚欠人民币肆佰圆整， 余款将于本周三前归还。

成文日期
×年×月×日
应用文写作 条据
小测试 张力是××房产公司解说员，接受公司委 派参加××培训中心为期两周的业务培训， 在他参加培训期间的8月10日晚，公司要 举行员工大会，并要求任何人不得缺席， 因此小张8月10日晚不能参加培训，因此 向培训中心请假。
应用文写作 条据
参考模板 请假条 ××培训中心： 因我公司于8月10日晚举行员工大会， 任何人不得缺席，所以本人8月10日晚不 能参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼
应用文写作 条据
借条
今日由于个人财务紧张，特向张三 借人民币壹仟圆整,二零一七年十月一日 前还清。
此据 借款人：×××
二零一七年五月一日
应用文写作 条据
小测试
小张是××房产公司行政科的科员，2011年4 月20—4月28日将陪同局长等一起参加××市开发 区举办的土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记 本电脑一台，于是向后勤处写一张借条。
应用文写作 条据
参考模板 留言条 赵局长： 受领导委托，我专程看望您，并有工 作汇报，不巧您不在，不能久等，明天上 午10时我再来拜访，还请您百忙之中能抽 出一点时间。 此致 敬礼
萧×× ××年×月×日
应用文写作 条据
条据的种类（二）
凭证性条据：涉及借、欠、领个人或公家现 金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱 物收回后，条据要收回作废或当场撕掉。
角处。 日期即请假时间，位于落款人姓名下方。
应用文写作 条据
写作要求：
①还钱时当场索回借条。对方将借条遗失或一时 找不到，应让对方当场写下收据。 ②清点好所借东西数量。 ③语言表达精确，避免歧义。比如“还欠款人民 币壹万元”，既可以理解成“已归还欠款人民币 壹万元”，也可以理解成“仍欠款人民币壹万 元”。 这里的“还”字既可以理解为“归还”， 又可以解释为“尚欠”。

应用文写作单据借条欠条收条领条课件
单据 单据是办理财、物的收付的 一种凭证。 表格类单据：发票、报销单 临时性单据：借据、收据
案例
表明借款目的， 表明实际交姓付，名防标与题身表份性证质 ，顶
防止借款人提出 止借款人提一出虽致已部，不身留份空证，标题
借条 赌博、辩借。款等抗不率出收能的具到高4倍借款于。据项同一但的期年实抗贷号以际辩款要内未。基与（准写正含利上文不。留空。
改错
借条 今借到商贸学校财务科人民币捌仟陆佰 元整，本月底如数还清。此据。
借款人：刘军（盖章） 2001年11月5日
改错
借条 今借到张晓刚650元，3天后归 还。此据。
李晓华
保留转账凭证。
裁掉。
写明到期后的借逾款人：李磊（身份证号：XXX）
期利率，略高于 借期利率
贰零壹叁年陆月零捌日
单据制作要求
名称名字要写对，为表正式可盖章。 数字要大写，数前不留空，数后要加整。 金额前面人民币，结尾此据防篡改。 单据原则不涂改，非改不可盖印章。 书写要用黑色笔，褪色墨水不要用。 字迹工整防误认，字句规范防误解。 复核复核再复核！重要的事说三遍。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
写明为借购期，买大房屋，五一现年年收（）到含：五4王.年3娟5）%（：；身4一.份7年5证%至号；：XXXX） 以写现避金免借篡出改的¥8000五0年.0以0元上：（4人.9民%币。 捌万元整）表尾明，，正防借文止结添
期陆个月，月利率7‰（仟分之柒），贰零壹叁加年内拾容。结
尾与落款不
为表若“明是X出转X贰月借账转月利的 ，账零率方则”捌1式表，0日‰ ，述应到（期仟本分小息之写一拾、并）大币还计清写种付真份。，逾实证如注日留期姓号印到明期空利名，。期大，息、盖未写若。身手还，空此清结白据，尾，。留愿不宜空按行。