第二课-应用文写作二：条据(借条、收条、领条)

应用文写作
一、应用文概述
什么是应用文？
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个 人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传 递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值 和惯用格式的一种书面交际工具 。
从这个概念中我们得到的信息有：
• • • • 应用文是一种文体（本质属性） 应用文格式规范、行文简约 、具有实用性（特点） 应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人 应用文是用来处理日常事务、传播信息的、解决实际 问题的（作用）
条据的格式和写法
• 条据的格式一般由标题、正文、署名（落款）和日期组成。 1、标题：第一行正中间，如“收条”、“借条”或“欠条 ”， 两个字之间空一格，字体大一些。 2、正文：在标题下另起一行，空两格开始写，要写明借、 收、领单位或个人的物品或钱财的数量，借条还需要注 明归还日期。 3、署名：在正文右下角，另起一行，写名字或单位，由 个人出具的条据有时要盖私章，单位出具的必须盖章。 4、日期：在署名下一行，年月日要俱全。
应用文写作——条据
• 条据是一种常见的凭证。 • 当借到、收到、领到东西或者钱款时往往需要写张借条、 收条或领条给对方作为凭证，以便对方报销或者存查时作 为根据。一般用于个人之间、单位之间或个人和单位之间。 • 最常见的条据有收条、欠条、借条等。
2016年5月10日张三因进一批服装向李 四借了6000块钱，请你代张三给李四写一张 借条。
1、收条
• 单位或个人收到钱物时，写给对方一张条子作为凭证，也 可以叫做收据。 • 归还钱物是，如果本人不在，由他人代收时，收下者应写 个代收条，并及时将钱物交给当事人。 • 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或者财务时对方 应开据收条以示证明。 • 个人与个人有财务收受，必要时收到方应该开据收条给对 方。 • 单位与单位之间各种钱务往来，均应开据收条。
收条格式
1、标题：收条、收据；今收到、先收到、兹收到 2、正文：以“收条”、“收据”为标题，正文另起一行空两格 以“今收到”或“现收到”字样开头；写明收到钱物的数量，物 品的种类、规格，钱物的用途等；钱物的数字需大写；最后 附上特此为证。
3、落款：位于正文下方右下角；要求写上收钱物的个人姓 名或单位名称以及收到日期，如果是单位还需盖公章。
2 欠条
欠条是个人或单位在欠款欠物时写给有关单位或个人的 凭证性应用文，还请欠款欠物后应及时销毁。 1、 购物时因不能支付或不能全部支付款项而要写借条 2、借了他人或单位的钱物不能及时全部归还的需写欠条
欠条格式 1、标题：欠条、欠据；今欠、暂欠 2、正文：以“欠条”、“欠据”为标题，正文另起一 行空两 格 以“今欠”或“暂欠”字样开头；写明收到 钱物的数量，物品的种类、规格，钱物的用途等；钱 物的数字需大写；最后附上特此为证或立此为据。 3、落款：位于正文下方右下角；落款时一般要求写上 收钱物的个人姓名或单位名称以及收到日期，如果是 单位还需盖公章；一般在姓名前署上“经手人”字样。
• 三、应用文的特点
• 实用性:解决实际问题
• 真实性：不允许虚构想象
• 时效性：要求在一定时间内完成，只在一 段时间内产生直接作用，写作目的实现了， 直接效用随之消失。 • 简约性：避免繁琐啰嗦 • 规范性：有固定的体式，格式要求严格
二、应用文写作原则 1、对象明确 ：应用文有特定的使用范围， 阅读对象也有很强的针对性，要求有的放矢。 2、内容具体明确注重实用，把该说的事说清 楚、明白、具体，不能含糊其辞。 3、格式正确、表达规范
3、借条
• 借到单位或者个人的钱财货物品时，写给对方一个条子作 为日后归还的凭证，叫做借条。 • 借条的基本内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、 利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理 方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。
• 钱财或物品归还后，借条应作废。
借条格式 1、标题：借条、借据 2、正文：写清楚出பைடு நூலகம்款人、币种、借款金额（大小写 都写上）、用途、利率、还款时间；如有证明人或担 保人要让他签上名并写明有关陈述。 3、落款：位于正文下方右下角；落款时一般要求写上 借款人或担保人的个人姓名并盖上手印，签上立据的 具体日期。
条据应注意的事项
1、字迹工整、清楚，用钢笔、水笔或毛笔书写； 2、条据上的款项金额、物品数量必须用大写，写完金 额之后，还要加上“整”字，以防被添改：壹，贰，叁， 肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾；佰，仟等； 3、条据不能随便涂改，如有涂改，应在涂改后加盖公 私章； 4、如果是代领或代收，需注明“代收（领）到”字样； 钱款或物品归还后，借条应立即作废。