应用文写作指导公开课课件整理版

写信除了要清楚明白，语言还要得体。要根据收信人不同的辈分、 身分、地位用不同的语气。一般来说，写给长辈的信，语气要尊重、恭 敬。给一般的同志写信，语气要郑重。给比较熟悉、关系比较密切的同 学或同事写信，语气可以随便一些。写给晚辈的信，如学生、子女等， 要有关切，爱护之情。
写信要书写工整，字迹清楚，这样便于对方辨认，也是对收信 人的礼貌。
⑤、日期 署名之后，要注明写信的年、月、日。日期写在署名下面一行偏右的 地方。
全信写好之后，如果还有什么需要补充的，就在信的后面写附言， 附言开头的地方写上“另”、“另外”、“还有”等字样，或者在附言 的后面写上“又及”两个字。
⑥、信封 信封书写包括四项内容： 第一项是填写邮政编码。 第二项是写明收信人的详细地址。 第三项是写收信人的姓名。 第四项是写写信人的地址。
应用文写作指导
泉州实验中学语文教研组
应用文写作指导
第一章 应用文 第二章 几种应用文的写法 附：初入作文殿堂的几个门径 附：意义的锤炼
第一章 应用文
应用文，是机关、单位、团体或个人用以处理各项工作、办理日 常事务，具有特定惯用格式的一种文体。它有特定的作者和对象，而且 要在一定的时间内发挥效用。
六、仿写法。目的是训练学生的听力、记忆力和摹仿想象力，老师 和学生先读一篇范文，然后让学生去仿写。
七、心理素质训练法。此法的目的是训练和培养学生的应考心理素 质，提高他们的考场反干扰能力，其训练方法：（1）模拟考试作文。 （2）举办中考作文技巧讲座。（3）排除干扰训练。如交换考场（异校 交换）、交换临场教师等。
托人转交的横式信封写法
托人转交的竖式信封写法
邮寄的横式信封写法
邮寄的竖式信封写法
2.明信片写法
明信片是由邮局统一印制发行的写信用的硬纸卡片。明信片把信纸和 信封的功用集于一张卡片上，信文公开，所以叫做明信片。

传播文书—新闻
四、应用文写作要点
解决好五个“W” 因事而写，内容真实 对象明确，看碟下菜 格式规范，行文流畅 重点突出，文字简约 语言得体，准确生动 时间性强，讲求及时
五、归纳总结：应用文写作四步曲
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一、应用文用途与意义
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一、应用文用途与意义
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。是人类在社会实 践活动中形成的一种文体。
品说明书等 传播文书：消息、通讯、特写、广告等 外交、军事方面等专业文书
日常应用文书
书信、祝酒词、感谢信、介绍信、表扬信、慰问信、启事、申请 书、倡议书、 请柬等
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二、应用文种类、特点与表达
按来源上可分为：
对外文书、收来文书、内部文书
按作用上可分为：
指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记 录性文书
概说： 对事物总体性、概括性介绍解说 界说： 对事物本质特征或概念内涵外延，确切、简要说明 解说： 解释说明事物、事理的表述法。用言简意明的文字说清事物形状、
性质、特征、功能、成因、关系
议论：评析、论理表述法，评论人或事物的是非曲直
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三、企业常用应用文
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三、企业常用应用文
企业公文
足，得出借鉴的经验。 工作计划：对工作预先作出安排和打算 合同（购销合同、聘用合同等）
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三、企业常用应用文
企业公文格式
《党政机关公文格式》有详细规范 由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字
号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄 送机关、印发机关和印发日期等部分组成

词语意义的锤炼要注意以下几点： （一）注意下列词语的选用 （二）一般词语的推敲 （三）词语的活用
注意：在选用词语时，要特别注意前后意义的配合关系，否则表意就 不确切。
动感水果系列课件
中考作文复习七法
中考作文复习，传统上采用模拟考试和讲评，每周一次或多次， 收不到良好的复习效果。近几年来我们要用了以学生训练为主的复习方 法，明显地提高了复习效率，收到了极佳效果。
动感水果系列课件
4、读后写。所谓“读后写”，就是选择一篇有价值有意义的 文章，读过一两遍后，不看文章，凭记忆，把文章的内容具体地写 出来。可以用文中的原句，也可用自己的语言，还可进行补充加工。 写完后，与原文对照一下，看哪些语句没有把原文的内容充分地表 达出来，哪些语句使原文的内容更加丰富，更加感人。经常做这种 练习，能不断地学习到写作的方法，同时又锻炼了自己的比较、记 忆和创造能力，充实自己的“语言仓库”。
动感水果系列课件
六、仿写法。目的是训练学生的听力、记忆力和摹仿想象力，老师 和学生先读一篇范文，然后让学生去仿写。
七、心理素质训练法。此法的目的是训练和培养学生的应考心理素 质，提高他们的考场反干扰能力，其训练方法：（1）模拟考试作文。 （2）举办中考作文技巧讲座。（3）排除干扰训练。如交换考场（异校 交换）、交换临场教师等。
的正文相距两三行。如何署名，也要由写信人与收信人的关系来决定。 写给一般不大熟识的人，要用全名。名字的前面可以加定语，如“学 生”、“相念你的”等。对自己的亲属或者熟识的朋友，可以只写名， 不写姓。父母写给子女的信，可以不写姓名，只写“父字”、“母字”。 对长辈或平辈为了表示敬重，可在署名后面写“敬上”、“谨上”，或 只写一个“上”字。
87.当一切毫无希望时，我看着切石工人在他的石头上，敲击了上百次，而不见任何裂痕出现。但在第一百零一次时，石头被劈成两半。我体会到，并非那一击，而是前面的敲打使它裂开。――[贾柯·瑞斯] 88.每个意念都是一场祈祷。――[詹姆士·雷德非]

第五节 求职信 实质是自荐信
求职信写作六大要素
称问 正 结 署 日 附
呼
候 语
文
尾
名
期
件
小贴士：求职信的 写作格式与一般书 信类似。
正文的写作
1、写明自荐目标。即简述为什么选择对方 单位的理由；
2、在熟悉对方单位对职位的要求后，详细 介绍自己对谋求该职位的优势，即将自身的 有利条件跟职位的要求相匹配。
份，时间写在姓名下一行。
• 2）写说明性条据的时候态度是要严肃认真，字迹工整的，
语言简明确切。切忌表述不清，模棱两可，引起对方误 会。
• 3）如需提供证明材料，在正文后注明所附材料名称，并
把附件装订在请假条后面。
• 课堂练习：请假条和留言条
2、凭据性条据：
☺c.借条 ☺d.欠条 ☺e.收条 ☺f.领条
请书中写）。
4、正文结束语： 表示致敬或要求的话语：如 “请求复学”、
“请考验我”、“特此提出申请”等等。 注意：申请理由要充分合理、层次清楚、说重点、 语言简明扼要。 （三）结尾段：“恳请领导批准、望批准、请审核 批示”等。 三、落款部分： 申请人/单位名称和申请日期。在正文右下方。
案例2
员工宿舍申请书
案例 借条
今借到XX公司财务科人民币壹拾万伍仟元 整作为出差经费，返程后结算归还。此据。
借款人：XXX 2017年10月26日
案例
欠条
原 借 杜 XX 人 民 币 叁 仟 元 整 ， 已 还 贰
仟元整，尚欠壹仟元整，2017年12月31
日之前还清。此据。
欠款人：刘 X X 2016年12月1日
• 案例
求职信写作注意事项：
☺（1）要从单位和自身条件入手，认真、客观分析 自己的优势和劣势； ☺（2）内容分清主次，突出重点，与求职无关的话 一概不提； ☺（3）要把自己的长处和优势客观、清晰、充分表 达出来，不过分谦让也不夸大，让用人单位看到你 的自信。

素材缺乏的同学可以通过此种文体弥补。
• 5.实验报告、新闻报道等实用性文体。扬长：较容易借“壳”生“蛋”，易于上手。
不擅抒情、议论的同学，易在此类文体中发挥优势。避短：此类应用性文体，有较固
定的“填空”性质的书写模式，不易发挥个人才情，往往易流于平庸。学会在行文中
添加幽默元素，将会形成文章亮点。
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• 常见应用文体类型写作注意要点： • 1．懂得必要的相应文体的格式常识，否则容易出现常识性错误。 • 例如：舞台剧本《出事了》： • 场景：钟鼓楼广场 • 时间：2021年6月1日 • 演员：小孩(男)、社会(女)、家庭(男)、学校(女)。 • 背景音乐：电视连续剧《121枪案》主题曲响起“哎——枪响了，出事了，忙活 了……” • (屏幕闪出“出事了”三个大字。) • (小孩手拿花环，舞台上正在演出节目，小孩一个人站在舞台后方。突然，一个 滑步向后仰翻在地上) • 家长、学校、社会：出事了！ • 家长：小孩，小孩，快！赶紧打110，不，打120。救人啊！
与个性，才能引发读者共鸣。
• 2.戏剧、对话体。扬长：思路活跃，善于写对话的同学很容易写好。避短：不需要
什么叙述、描写，文章结构也较灵活。
• 3.童话、寓言、科幻故事。扬长：善于想象的同学可以借这种文体发挥特长。避短：
素材缺乏的同学可以通过这类文体进行弥补。行文中注意语言的浅易、生动与形象的
特点。
• 4.故事新编。扬长：有大量故事原型的同学运用这种文体，容易使文章出彩。避短：
• 那一天，你在高速公路上拿出了手机，按下了守法的确认键。你没有做错，更算 不上是所谓的大义灭亲。试想，若当初你选择了沉默，迁就了自己的父亲，一旦出了 意外，隐患就会变成现实，不但给自己家人造成的后果不堪设想，更有可能给其他家 庭蒙上生活的阴影。你看似法不容情的举动，实际上却是对亲情的最大呵护，是对家 人安全的最好保障。春秋时孔子之徒曾点偷吃了孔子住地内误闯进来的羊，他的儿子 向孔子告发了这件事，最终曾点父子都得到了谅解。不得不说这是个好的结局，如果 互相包庇，亲亲相隐，即使能一时避祸，却很难换来长久的心安。

亲爱的同学们：
伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美 德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手， 学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议：
老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观 念武装学生。
申请人：张楚明 2019年12月13日
5、 感谢信
• ①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字； • ②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； • ③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及
产生的效果； • ④、结尾：写表示感谢、敬意的话； • ⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对
6、倡议书
倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般 书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 1.标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文 种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。 2.称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，如，“亲爱的同学们”也可 不用称呼，而在正文中指出。 3.正文。这是主体，分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为 了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。
6、倡议书
• 倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的， 人么才会理解、信服并自觉地行动。
• 第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，此外，倡议的 具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。
• 4.结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一 般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
• (五)落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成 文日期。

2021/5/24
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据， 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领，物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只，内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年（1）班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面：第一，申请什么，要求 批准什么；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望 等）。
注意：
所有数据均应注明人民币大写， 并且前后不能留空，中间不能换行， 否则极易被修改，导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后，另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名，年月 日。单位借款、借物应加盖公章，并 标明经手人的姓名，还可加盖私章。

礼貌语或祝福语：正文
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结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
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结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。

注意！ 全信写好之后，如果还有什么需要补充的，就在信的后面写附言，
附言开头的地方写上“另”、“另外”、“还有”等字样，或者在附言 的后面写上“又及”两个字。
动感水果系列课件
⑥、信封 信封书写包括四项内容： 第一项是填写邮政编码。 第二项是写明收信人的详细地址。 第三项是写收信人的姓名。 托人转交的横式信封写法
二、搜集材料法。充分利用学生手中的各种资料，每周抽出一节课， 自由阅读，使学生在广袤瑰丽的作文海洋，搜集作文素材，学习多种写 作上的技巧。
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三、佳作欣赏法。指导学生在搜集材料法的活动中，把佳作选出来， 每人选一篇，让学生在小组或班上交流。此法不但拓宽了学生的写作视 野，也培养了学生的审美感。
四、专题训练法。在一段时间里，配合搜集材料法、佳作欣赏法， 集中训练一个专题。如说明文专题，以空间、时间或逻辑为顺序各练习 一篇，从中找出说明顺序的写作技巧和方法。应用文也可采用这种方法， 不但使学生掌握应用文各类型的格式要求，而且也通过对比，把应用文 极易混淆、出错的地方暴露出来，加以改正。 五、提纲训练法。此法目的是增加训练密度、节约训练时间。例如 训练议论文时，专题是一事一议，教师可启发学生提出一些作文题目， 如《说难》，《说失败》，《迟到一分钟是小事吗？》等等，在众多的 题目里，选出五个，然后要学生只拟提纲，不求成文。此法在有限的时 间里要求学生多角度立意训练，既培养了学生的快速思维，同时在写作 效益上收到了事半功倍的效果。
称呼要在信纸的开头第一行顶格写。称呼的后面要写冒号，以示提 起正文。比如：“妈妈：”、“刘小伟同志：”、“玉茹：”等。
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②、正文 正文是书信的主要部分。写信是因为有事情要办，有话要说，所以 才写信的，因此，话要说得清楚、明白，使人能够一目了然，知道你写 信的目的。如果要说的事情比较多，可以分段写，写完一件事情，再写 一件事情。信要写得简明，有话则长，无话则短，不要罗嗦，要珍惜对 方的时间。 写信除了要清楚明白，语言还要得体。要根据收信人不同的辈分、 身分、地位用不同的语气。一般来说，写给长辈的信，语气要尊重、恭 敬。给一般的同志写信，语气要郑重。给比较熟悉、关系比较密切的同 学或同事写信，语气可以随便一些。写给晚辈的信，如学生、子女等， 要有关切，爱护之情。 写信要书写工整，字迹清楚，这样便于对方辨认，也是对收信 人的礼貌。 正文的开头要在称呼下面一行空两格写。一般来说，正文开头是问 候的话。如“你好。最近工作忙吗？”或者“近来身体好吗？”也有人 写信，问候写在称呼的后面，如“陈敏：你好！”再另起一行，空两格 写正文。如果是写回信，要在正文开头的地方告诉对方，来信收到了， 何时收到的。写正文也可以开门见山，不说问候的话，直接进入正题。