绿城房地产集团企业管理制度
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前言近年来,绿城房地产集团有限公司经营规模日益扩大,集团化步伐加快,因此,科学有序的管理显得尤为重要,建立一整套相互协调、整体优化的现代企业管理制度已是当务之急。
作为公司管理体系重要组成部分的综合管理,即通常含义上的行政办公事务管理,是公司各项管理工作的中枢和结合点,规范有序的综合管理制度体系在整个公司制度建设中举足轻重,对公司日常经营管理运作起着不可或缺的保障作用。
为使本公司以及分、子公司的综合管理工作有章可循,有据可依,本公司特集中抽调人员按照系统化、规范化、标准化的要求,对公司现行的综合管理制度分类进行修订、完善;并吸取成功企业管理经验,结合公司管理现状和发展需求,增编了部分管理制度。
综合管理制度共分六篇,分别为:会议管理、文秘档案管理、法律事务管理、资产物品管理、后勤总务管理、综合管理。
共编制各类规章制度41项,基本涵盖了本公司综合管理活动的各个方面,构成了一个较为完整的综合管理制度体系。
各项制度已经公司制度评审会议评审和公司领导审定,现作为试行稿印发公司各单位、部门。
由于编制时间紧,编制人员自身也有一个学习的过程,其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。
绿城房地产集团有限公司二OO二年九月二十日目录第一篇会议管理一、股东会会议制度二、董事会会议制度三、监事会会议制度四、总经理办公会议制度五、员工大会管理办法六、评审会议管理制度七、项目公司工作会议制度八、会议室管理制度第二篇文秘档案管理一、公文处理办法二、文件格式规定三、专职秘书管理工作规定四、文印工作管理规定五、印信管理办法六、文书档案管理办法七、项目档案管理制度八、特种档案管理办法九、报刊资料管理规定第三篇法律事务管理一、规章制度制定程序管理规定二、合同审核管理规定三、工商登记事务管理规定四、商标事务管理办法.五、经济纠纷处理规定第四篇资产物品管理一、固定资产管理规定二、车辆管理规定三、通讯工具管理办法四、办公用品管理制度五、办公自动化设备使用维护管理办法第五篇后勤总务管理一、办公区域环境管理办法二、办公区域安全管理办法三、员工用餐管理办法四、员工宿舍管理办法五、总机话务工作管理办法六、邮件寄发管理办法七、内部通讯录管理规定第六篇综合管理一、投资管理办法二、出差管理制度三、接待工作管理办法四、业务招待管理办法五、信息管理制度六、保密管理制度股东会会议制度第一章总则第一条为确保绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)股东会会议(以下简称会议)的顺利进行,规范会议的组织和行为,提高会议议事效率,保障股东合法权益,保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法,根据《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
绿城全套管理制度及流程大全管理制度及流程表格一、质量管理体系工作规程文件编码规定1目的确保每一个质量文件都有唯一的编码,便于文件的识别、追溯和控制。
2范围适用于质量文件(包括质量记录)的编码。
3职责3.1 质量管理部负责集团公司质量管理体系文件编码的规定。
3.2 各职能部门及项目公司负责对其责任范围内产生的有关文件和质量记录进行编号。
4编码规定4.1 集团公司质量手册的编码由集团公司代号、文件类别代号组成,即GT/QM 。
4.2 集团公司程序文件的编码由集团公司代号、程序文件通用代号以及顺序号三部分组成。
表达形式如下图:4.3 工作规程的编码由集团公司代号、工作规程通用代号、对应的程序文件顺序号和此文件在相关规程中的顺序号四部分组成。
对应的程序文件顺序号与该规程顺序号之间用实心圆点间隔。
表达形式如下图:4.4质量记录编码由集团公司代号、质量记录通用代号、对应程序文件顺序号和该记录在相关记录中的顺序号组成。
对应程序文件顺序号与该记录顺序号之间用短破折号间隔。
表达形式如下图:4.5 外来文件统一由相应管理部门进行收发文处理。
4.5.1 外来文件须加盖收文章,编码由集团公司简称、收文日期、四位数年号和三位数顺序号组成,表达形式如下图4.6 集团公司制定和发布与质量有关的行政公文,其编号由集团公司名称缩写、文种简称、四位数年号和顺序号组成。
表达形成如下:4.7 工程技术类文件和资料的编号执行《工程技术类文件资料管理规程》。
5其他5.1 各部、目公司可根据需要在上述各文件基上加适当的前和后。
如有其它型文件需要号,可自行定方法,但均量管理部案。
5.2 量手册、程序文件及工作程的版本号用英文字母 A 、B 、 C⋯⋯表示,文件版依次更改。
5.3 量手册、程序文件及工作程文件每均有“修改状” ,其后的修改号由版本号、斜 (/) 和阿拉伯数字表示,从“0开”始,每修改一次加“1,”直至更版本后,再从“0”开始。
6相关 /支持性文件6.1 文件和料控制程序6.2 量控制程序6.3 工程技文件料管理定二、量管理体系工作程人才招聘管理工作程1目的范人才招聘工作,确保招聘工作量,公司拔德才兼的秀人才。
绿城综合管理制度第一章总则第一条绿城综合管理制度是为了规范和提高绿城综合管理工作质量,确保绿城综合管理工作的顺利开展而制定的。
第二条绿城综合管理制度适用于公司内部所有部门和人员,在公司范围内必须严格执行。
第三条公司管理层应当不断完善和提升绿城综合管理制度,不断提高绿城综合管理工作的水平和质量。
第四条绿城综合管理制度的执行和监督由绿城综合管理部门负责,各相关部门负责全力配合。
第五条对于不遵守绿城综合管理制度的行为,公司将给予相应的处罚,并确保相关责任人的追究。
第二章综合管理职责第六条绿城综合管理部门的职责是负责公司综合管理工作的规划、组织、协调、监督和检查,确保公司内部和外部管理工作的顺利开展。
第七条绿城综合管理部门要负责制定公司的综合管理方针、政策和目标,明确公司各部门之间的职责和分工。
第八条绿城综合管理部门要组织并指导公司内部各部门的综合管理工作,提供必要的技术支持和指导意见。
第九条绿城综合管理部门要定期对公司综合管理工作进行监督和检查,及时发现问题并提出解决方案,确保公司综合管理工作的持续改进。
第十条公司综合管理部门要开展员工培训和教育工作,提高员工综合管理意识和能力。
第三章绿城综合管理制度第十一条绿城综合管理部门要根据公司的实际情况和需求,制定并不断完善公司的综合管理制度。
第十二条公司综合管理制度包括但不限于财务管理制度、人力资源管理制度、质量管理制度、安全管理制度、环境管理制度等。
第十三条公司综合管理制度要明确各部门之间的相互关系和协作方式,确保各项管理工作的协调和统一。
第十四条公司综合管理制度要根据实际情况和需求不断完善和更新,确保公司整体管理工作的顺利开展。
第十五条公司综合管理制度的执行和监督由各部门负责人和相关人员共同负责,要互相配合,确保公司综合管理工作的有效开展。
第四章绿城综合管理工作第十六条公司综合管理工作要积极响应公司的号召,服务于公司的发展战略和发展目标。
第十七条公司综合管理工作要以客户为中心,不断提高服务质量,满足客户的需求。
绿城全套管理制度及流程大全管理制度及流程表格一、质量管理体系工作规程文件编码规定1目的确保每一个质量文件都有唯一的编码,便于文件的识别、追溯和控制。
2 范围适用于质量文件(包括质量记录)的编码。
3 职责3.1 质量管理部负责集团公司质量管理体系文件编码的规定。
3.2 各职能部门及项目公司负责对其责任范围内产生的有关文件和质量记录进行编号。
4 编码规定4.1 集团公司质量手册的编码由集团公司代号、文件类别代号组成,即GT/QM。
4.2 集团公司程序文件的编码由集团公司代号、程序文件通用代号以及顺序号三部分组成。
表达形式如下图:4.3 工作规程的编码由集团公司代号、工作规程通用代号、对应的程序文件顺序号和此文件在相关规程中的顺序号四部分组成。
对应的程序文件顺序号与该规程顺序号之间用实心圆点间隔。
表达形式如下图:4.4 质量记录编码由集团公司代号、质量记录通用代号、对应程序文件顺序号和该记录在相关记录中的顺序号组成。
对应程序文件顺序号与该记录顺序号之间用短破折号间隔。
表达形式如下图:4.5 外来文件统一由相应管理部门进行收发文处理。
4.5.1外来文件须加盖收文章,编码由集团公司简称、收文日期、四位数年号和三位数顺序号组成,表达形式如下图4.6 集团公司制定和发布与质量有关的行政公文,其编号由集团公司名称缩写、文种简称、四位数年号和顺序号组成。
表达形成如下:4.7 工程技术类文件和资料的编号执行《工程技术类文件资料管理规程》。
5 其他5.1 各部门、项目公司可根据实际需要在上述各类文件编码基础上加适当的前缀和后缀。
如有其它类型文件需要编号,可自行规定编码方法,但均须报质量管理部备案。
5.2 质量手册、程序文件及工作规程的版本号用英文字母A、B、C……表示,文件换版时依次更改。
5.3 质量手册、程序文件及工作规程文件每页均有“修改状态”栏,其后的修改编号由版本号、斜线(/)和阿拉伯数字表示,从“0”开始,每修改一次递加“1”,直至更换版本后,再从“0”开始。
绿城房地产集团有限公司管理制度作为一个在房地产行业中占据重要地位的企业,绿城房地产集团有限公司一直以来都非常重视公司的管理制度建设。
本文将围绕绿城房地产集团有限公司的管理制度进行全面论述。
首先,我们将介绍公司的组织结构和管理层级,然后详细阐述公司的各项管理制度,最后总结对绿城房地产集团有限公司管理制度的评价。
一、组织结构和管理层级绿城房地产集团有限公司的组织结构采用了分工明确、层级分明的管理模式。
公司设立了总裁办公室、各事业部和各职能部门,形成了高效的决策与执行机制。
总裁办公室是公司最高的管理层级,负责全面掌控公司的发展战略和决策,同时指导各个部门的工作。
各事业部负责具体项目的研发、销售和运营,各职能部门负责提供相关支持和服务。
通过这种组织结构,公司实现了全员参与、分工协作的管理方式,提高了工作效率和决策效力。
二、1. 招聘与考核制度绿城房地产集团有限公司在招聘与考核方面建立了一套完善的制度。
公司通过招聘公平、公正的方式选拔合适的人才,并在入职后进行全面的培训和指导。
公司注重员工的绩效评估,通过考核体系激励员工积极工作,同时对绩效不佳的员工采取相应的措施,以确保公司整体的工作质量和效率。
2. 决策与执行制度绿城房地产集团有限公司实行科学、民主的决策制度。
公司重视团队协作和意见征集,有关重大事项的决策需要经过多个层级的讨论、研究和评估,并由相应的管理层级做出最终决策。
同时,公司注重执行力,制定了明确的工作流程和责任分配,确保决策的及时执行和落地。
3. 培训与发展制度绿城房地产集团有限公司非常重视员工的培训和发展。
公司建立了完善的培训制度,包括内部培训和外部培训,为员工提供不同级别和专业方向的培训机会。
同时,公司鼓励员工深入学习和自我提升,通过激励机制和晋升通道,为员工提供良好的职业发展平台。
4. 绩效考核与奖惩制度为了激励员工的工作积极性和创造性,绿城房地产集团有限公司建立了科学、公正的绩效考核与奖惩制度。
绿城地产集团薪酬福利管理制度1. 前言本文档旨在规范绿城地产集团的薪酬福利管理制度,并为员工提供清晰的指导和福利待遇。
薪酬福利是企业人力资源管理的重要组成部分,合理的薪酬福利制度有助于提高员工满意度、减少员工流失率,并激发员工的工作积极性。
为了确保绿城地产集团在竞争激烈的人才市场中具有竞争力,本制度将基于公平、公正、透明的原则制定。
2. 薪酬体系2.1 基本工资绿城地产集团将根据员工的工作岗位、工作内容和专业能力等因素,设定相应的基本工资水平。
基本工资将作为员工薪酬体系的基础部分,符合岗位要求的员工将按时获得基本工资的发放。
2.2 绩效奖金为了激励员工的工作积极性和提高工作绩效,绿城地产集团将设立绩效奖金制度。
绩效奖金将根据员工的绩效考核结果和贡献程度,在年度绩效评估后进行发放。
绩效奖金的发放将按照公平、公正的原则进行,以确保每位员工获得应得的奖金。
2.3 年终奖金为了奖励员工对绿城地产集团的长期贡献和稳定就业,绿城地产集团将设立年终奖金制度。
年终奖金将根据员工的工作表现、工作年限和绩效评估结果等因素进行考虑,以确保员工能分享企业的发展成果。
3. 福利待遇3.1 社会保险绿城地产集团将依法为员工缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
社会保险的缴纳将根据当地政策进行,以保障员工的社会保险权益。
3.2 健康保险绿城地产集团将为员工提供健康保险,以保障员工在意外事故和疾病发生时的医疗费用。
员工可以在需要时享受来自公司提供的健康保险福利,保障自身及家人的健康。
3.3 员工福利为了提高员工的生活质量和满意度,绿城地产集团将提供一系列的员工福利待遇。
这些福利待遇包括但不限于带薪年假、带薪病假、带薪婚假、带薪产假、员工活动和节日礼品等。
员工可以根据自身的情况和需求享受这些福利待遇。
3.4 培训和发展绿城地产集团将提供全面的培训和发展机会,帮助员工提升自身的职业能力和素质。
公司将组织各类培训课程和讲座,员工可以参加这些培训活动并获得相应的培训证书。
1目的确保每一个质量文件都有唯一的编码,便于文件的识别、追溯和控制。
2 范围适用于质量文件(包括质量记录)的编码。
3 职责3.1 质量管理部负责集团公司质量管理体系文件编码的规定。
3.2 各职能部门及项目公司负责对其责任范围内产生的有关文件和质量记录进行编号。
4 编码规定4.1 集团公司质量手册的编码由集团公司代号、文件类别代号组成,即GT/QM。
4.2 集团公司程序文件的编码由集团公司代号、程序文件通用代号以及顺序号三部分组成。
表达形式如下图:4.3 工作规程的编码由集团公司代号、工作规程通用代号、对应的程序文件顺序号和此文件在相关规程中的顺序号四部分组成。
对应的程序文件顺序号与该规程顺序号之间用实心圆点间隔。
表达形式如下图:4.4 质量记录编码由集团公司代号、质量记录通用代号、对应程序文件顺序号和该记录在相关记录中的顺序号组成。
对应程序文件顺序号与该记录顺序号之间用短破折号间隔。
表达形式如下图:4.5 外来文件统一由相应管理部门进行收发文处理。
4.5.1外来文件须加盖收文章,编码由集团公司简称、收文日期、四位数年号和三位数顺序号组成,表达形式如下图4.6 集团公司制定和发布与质量有关的行政公文,其编号由集团公司名称缩写、文种简称、四位数年号和顺序号组成。
表达形成如下:4.1 目的规范人才招聘工作,确保招聘工作质量,为公司选拔德才兼备的优秀人才。
2 适用范围适用于集团公司各职能部门、项目公司人才招聘的管理和控制工作。
3 职责3.1 集团公司各在杭项目公司或用人职能部门负责填报本单位(部门)的《人员需求审批表》。
3.2 集团公司人力资源部负责在杭项目公司和各职能部门人才招聘工作的组织、实施和协调;负责相关资料的收集、筛选、归档和保存。
3.3 集团公司人力资源部、各用人单位(部门)及其分管领导共同负责应聘人员的初审、笔试和面试。
3.4 人员录用审批的权限为:3.4.1集团公司各职能部门、各项目公司经理及以上人员(包括主持部门工作的副经理)的录用由集团公司董事长审批;3.4.2 公司各部门副经理及以下人员由集团公司总经理审批;3.4.3 各项目公司部门副经理及以下人员的聘用由各项目公司自行审批。
绿城全套管理制度及流程大全1目的确保每一个质量文件都有唯一的编码,便于文件的识别、追溯和控制。
2范围适用于质量文件(包括质量记录)的编码。
3职责3.1质量管理部负责集团公司质量管理体系文件编码的规定。
3.2各职能部门及项目公司负责对其责任范围内产生的有关文件和质量记录进行编号。
4编码规定4.1集团公司质量手册的编码由集团公司代号、文件类别代号组成,即GT/QM。
4.2集团公司程序文件的编码由集团公司代号、程序文件通用代号以及顺序号三部分组成。
表达形式如下图:4.3工作规程的编码由集团公司代号、工作规程通用代号、对应的程序文件顺序号和此文件在相关规程中的顺序号四部分组成。
对应的程序文件顺序号与该规程顺序号之间用实心圆点间隔。
表达形式如下图:4.4质量记录编码由集团公司代号、质量记录通用代号、对应程序文件顺序号和该记录在相关记录中的顺序号组成。
对应程序文件顺序号与该记录顺序号之间用短破折号间隔。
表达形式如下图:4.5外来文件统一由相应管理部门进行收发文处理。
4.5.1外来文件须加盖收文章,编码由集团公司简称、收文日期、四位数年号和三位数顺序号组成,表达形式如下图4.6集团公司制定和发布与质量有关的行政公文,其编号由集团公司名称缩写、文种简称、四位数年号和顺序号组成。
表达形成如下:4.7工程技术类文件和资料的编号执行《工程技术类文件资料管理规程》。
5其他5.1各部门、项目公司可根据实际需要在上述各类文件编码基础上加适当的前缀和后缀。
如有其它类型文件需要编号,可自行规定编码方法,但均须报质量管理部备案。
5.2质量手册、程序文件及工作规程的版本号用英文字母A、B、C……表示,文件换版时依次更改。
5.3质量手册、程序文件及工作规程文件每页均有“修改状态”栏,其后的修改编号由版本号、斜线(/)和阿拉伯数字表示,从“0”开始,每修改一次递加“1”,直至更换版本后,再从“0”开始。
6相关/支持性文件6.1文件和资料控制程序6.2质量记录控制程序6.3工程技术类文件资料管理规定1目的规范人才招聘工作,确保招聘工作质量,为公司选拔德才兼备的优秀人才。
绿城房产管理制度绿城房产是一家知名的房地产开发商和管理公司,致力于提供优质的房产管理服务。
为了保证公司的运营和管理的顺利进行,绿城房产有一套完善的管理制度。
下面是绿城房产的管理制度的主要内容。
一、组织架构1.1公司层级结构:绿城房产的组织架构包括总经理办公室、财务部、市场部、人力资源部、项目管理部、维修部等各个部门。
1.2部门职责:各个部门根据公司的运营需求和业务范围,制定相应的工作职责,包括负责房产项目的开发和销售、负责物业管理、负责市场推广等。
二、人力资源管理2.1人员招聘:根据公司的发展需要和岗位要求,进行人员招聘,进行面试和评估,选取合适的人员加入公司。
2.2岗位设置和职责划分:根据各个部门的工作需求和职责,设置相应的岗位,并明确岗位职责和工作要求。
2.3员工考核和绩效评估:定期对员工进行考核和绩效评估,根据员工的绩效表现,进行奖励和激励,同时对不合格的员工进行处罚或辞退。
三、项目管理3.1项目规划:对房地产项目进行规划,包括土地选址、建筑设计和工程施工方案。
3.2市场调研和竞争分析:对目标市场进行调研和分析,了解市场需求和竞争对手情况,为项目的销售和营销提供依据。
3.3销售和营销:制定适当的销售和营销策略,推广项目,并负责售后服务和客户关系维护。
四、物业管理4.1小区规划和管理:对物业项目进行规划和管理,包括小区安全、卫生、绿化、设施维护等方面。
4.2业主委员会:成立业主委员会,由业主代表组成,负责协调和处理小区内的问题,维护业主权益。
4.3物业维修和保养:定期对小区内的设施进行维修和保养,确保设施正常运行。
五、财务管理5.1预算管理:制定年度财务预算,按照预算执行各项开支,同时定期对预算执行情况进行审查和分析。
5.2财务报表:根据会计准则,编制和发布财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,为公司的决策提供依据。
5.3资金管理:合理管理公司的资金,确保资金的安全和稳定。
以上是绿城房产的管理制度的主要内容。
绿城集团管理制度一、引言绿城集团作为一家具有多元化业务的企业集团,在日常经营中需要确立一套科学、合理、规范的管理制度,以提高组织效率、优化资源配置、增强竞争力。
本文将以绿城集团的管理制度为主题,探讨其核心内容和实施方式。
二、概述1. 管理制度的定义管理制度是为组织的正常运转制定的一系列规则、流程、标准和决策制定的框架,旨在规范组织各项活动,保障管理效果和运营效率。
2. 管理制度的重要性管理制度对于一个企业集团的长期发展和可持续性至关重要。
它可以确保各级管理人员在业务执行中能够遵循统一的原则、规范和标准,提高内部管理水平,增强组织凝聚力和竞争力。
三、管理制度的核心内容1. 组织结构与职责划分绿城集团应根据企业的特点和规模,合理划分组织结构,并明确各级管理者的职责和权限。
组织结构和职责划分应与企业的战略目标相契合,确保信息流动畅通、责任明确。
2. 决策与授权机制为了确保决策的科学性和高效性,绿城集团应建立科学的决策机制。
核心决策权应集中在高层管理层手中,而下属管理层则应根据职责和权限分级授权,以提高决策效率。
3. 绩效考核与激励机制为了促进员工的积极性和创造力,绿城集团应建立完善的绩效考核和激励机制。
考核标准应与岗位职责和业绩目标相匹配,并建立激励措施,如薪酬激励、晋升机会等,激励员工持续提升个人和团队绩效。
4. 信息管理与流通绿城集团应建立高效的信息管理与流通机制,确保信息的准确、及时和安全。
通过信息化技术手段,优化信息流动,提高组织决策和运营效率。
5. 风险管理与控制绿城集团面临各种风险,如市场风险、财务风险、法律风险等。
因此,建立科学严谨的风险管理与控制体系非常重要。
通过风险评估、预警和管理措施,减少潜在风险对企业的影响。
四、管理制度的实施方式1. 完善制度建设绿城集团应组织专业团队,对现有管理制度进行全面评估,并以市场和业务需要为导向,逐步完善制度建设。
同时,加强内外部制度宣贯,确保全员理解和遵守。
近年来,绿城房地产集团有限公司经营规模日益扩大,集团化步伐加快,因此,科学有序的管理显得尤为重要,建立一整套相互协调、整体优化的现代企业管理制度已是当务之急。
作为公司管理体系重要组成部分的综合管理,即通常含义上的行政办公事务管理,是公司各项管理工作的中枢和结合点,规范有序的综合管理制度体系在整个公司制度建设中举足轻重,对公司日常经营管理运作起着不可或缺的保障作用。
为使本公司以及分、子公司的综合管理工作有章可循,有据可依,本公司特集中抽调人员按照系统化、规范化、标准化的要求,对公司现行的综合管理制度分类进行修订、完善;并吸取成功企业管理经验,结合公司管理现状和发展需求,增编了部分管理制度。
综合管理制度共分六篇,分别为:会议管理、文秘档案管理、法律事务管理、资产物品管理、后勤总务管理、综合管理。
共编制各类规章制度41项,基本涵盖了本公司综合管理活动的各个方面,构成了一个较为完整的综合管理制度体系。
各项制度已经公司制度评审会议评审和公司领导审定,现作为试行稿印发公司各单位、部门。
由于编制时间紧,编制人员自身也有一个学习的过程,其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。
绿城房地产集团有限公司二OO二年九月二十日第一篇会议管理一、股东会会议制度二、董事会会议制度三、监事会会议制度四、总经理办公会议制度五、员工大会管理办法六、评审会议管理制度七、项目公司工作会议制度八、会议室管理制度第二篇文秘档案管理一、公文处理办法二、文件格式规定三、专职秘书管理工作规定四、文印工作管理规定五、印信管理办法六、文书档案管理办法七、项目档案管理制度八、特种档案管理办法九、报刊资料管理规定第三篇法律事务管理一、规章制度制定程序管理规定二、合同审核管理规定三、工商登记事务管理规定四、商标事务管理办法.五、经济纠纷处理规定第四篇资产物品管理一、固定资产管理规定二、车辆管理规定三、通讯工具管理办法四、办公用品管理制度五、办公自动化设备使用维护管理办法第五篇后勤总务管理一、办公区域环境管理办法二、办公区域安全管理办法三、员工用餐管理办法四、员工宿舍管理办法五、总机话务工作管理办法六、邮件寄发管理办法七、内部通讯录管理规定第六篇综合管理一、投资管理办法二、出差管理制度三、接待工作管理办法四、业务招待管理办法五、信息管理制度六、保密管理制度股东会会议制度第一章总则第一条为确保绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)股东会会议(以下简称会议)的顺利进行,规范会议的组织和行为,提高会议议事效率,保障股东合法权益,保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法,根据《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
第二条本制度自生效之日起,即成为对股东会、股东、董事、监事、总经理和其他高级管理人员具有约束力的文件。
第三条董事会秘书具体负责会议组织和记录等有关方面的事宜。
第四条会议由全体股东参加,股东可委托代理人出席会议并明确授权范围。
非股东的董事、监事、总经理及其他高级管理人员可以列席会议。
第五条本制度适用于公司股东会,所属项目公司、专业公司可根据本公司章程参照执行。
第二章开会第六条股东会年会每年召开一次,于上一会计年度完结之日起的3个月内举行。
当持有公司有表决权股份总数10%以上的股东书面请求,或董事会认为必要,或监事会提议时,可以召开临时会议。
第七条会议议题由董事会按公司《章程》在征求股东意见的基础上决定;董事会应在会议召开前15天将会议时间、地点、内容和表决事项书面通知全体股东及有关出席人员。
第八条会议由董事会召集,董事长主持;董事长因故不能出席时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持。
第九条主持人宣布开会后,应首先报告出席会议的股东人数及其代表股份数,确定股东会会议是否合法有效。
第三章提案与表决第十条股东有权向公司提出新的提案。
提案应当符合下列条件:(一)提案内容可涉及公司的经营方针和投资计划、选举和更换董事与监事、利润分配方案和弥补亏损方案、公司增或减注册资本、公司合并或分立、变更公司形式、公司解散和清算及修改公司章程等事项;(二)内容与法律、法规及章程的规定不相抵触,并且属于公司经营范围和股东会职责范围;(三)有明确议题和具体决议事项;(四)以书面形式在股东会举行前5天提交或送达董事会。
第十一条董事会应当以公司和股东的最大利益为行为准则,对股东的提案进行审查。
第十二条会议应按照会议通知所列议题顺序进行讨论和表决。
第十三条主持人根据表决结果决定会议的决议是否通过,并应当在会上宣布表决结果。
决议的表决结果载入会议记录。
第十四条股东会决议应写明出席会议的股东(和股东代理人)人数、所持股份总数及占公司有表决权总股份的比例、表决方式以及每项议案表决结果。
第十五条股东会决议须经代表1/2以上表决权的股东通过方为有效。
但下述事项须经代表2/3以上表决权的股东通过方为有效:(一)公司增加或减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式;(二)修改公司章程;(三)公司章程规定须代表2/3以上表决权的股东通过的事项。
第四章会议记录第十六条会议应有会议记录,会议记录记载以下内容:(一)出席股东大会的有表决权的股份数,占公司总股份的比例;(二)召开会议的日期、地点;(三)会议主持人姓名,会议议程;(四)各发言人对每个审议事项的发言要点;(五)每一表决事项的表决结果;(六)会议认为和公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。
第十七条会议记录应由出席会议的股东代表、出席会议的董事和记录员签名,并作为公司档案由董事会秘书收存,年终时统一归档。
第十八条对会议到会人数、与会股东持有的股份数额、授权委托书、每一表决事项的表决结果、会议记录、会议程序的合法性等事项,可以进行公证。
第十九条会议在审议中对议案和决定草案有重大不同意见的,可以表决由董事会重新商议后提出修正案。
当日无法形成决议的,应另行召开会议。
第五章附则第二十条本制度由董事会负责解释和修订。
第二十一条本制度经股东会批准,自印发之日起施行。
董事会会议制度第一章总则第一条为确保绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)董事会会议(以下简称会议)的工作效率和决策科学,保证董事会议程和决议的合法化,根据《公司法》及公司《章程》的有关规定,特制定本制度。
第二条董事会是公司股东会常设的执行机构,董事会对股东会负责,行使法律、法规、公司《章程》和股东会赋予的职权。
第三条董事会秘书负责会议的组织和协调工作,包括安排会议议程、准备会议材料,组织安排会议召开,以及会议决议、纪要的起草工作。
第四条本制度适用于公司董事会,所属项目公司、专业公司可根据本公司章程参照执行。
第二章会议召开事项第五条会议由董事长召集并主持,会议应有1/2以上的董事出席方可举行。
第六条会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每年召开1至2次,每次会议应于1 0天前书面通知全体董事、监事和总经理。
临时会议根据需要在开会前3天通知召开。
第七条会议通知应包括以下内容:会议日期、地点、会议期限、事由及议题等。
第八条董事会定期会议或临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以电话会议形式、传真形式或借助能使所有董事进行交流的其他通信形式进行,并作出决议,由与会董事签字。
第九条会议应由董事本人出席,董事因故不能出席会议时,可以委托其他董事代理出席。
代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。
董事如未出席某次会议,亦未委托代表出席的,应当视作放弃在该次会议上的表决权。
第十条监事和总经理可列席会议。
第三章会议行使职权范围第十一条董事会行使以下职权:(一)负责召集股东会议,研究决定召集股东会的方案、工作报告及有关文件,并向股东会报告工作;(二)贯彻执行股东会的决议;(三)研究决定公司的经营计划和投资方案;(四)制定公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制定公司增加或者减少注册资本方案;(七)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;(八)决定公司内部管理机构的设置;(九)聘任或者解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项;(十)制定公司的基本管理制度;(十一)制订公司章程修改方案或确定提交股东会审议的公司章程修改方案(十二)研究决定公司对外担保项目、对外捐赠事项;(十三)研究决定对董事长、总经理等的授权;(十四)根据董事长提名,委派和更换直属公司董事或董事长候选人;(十五)向股东会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;·(十六)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;(十七)法律、法规或公司《章程》以及股东会授予的其他职权。
第四章会议表决事项第十二条董事会就前款事项作出决议,必须经全体董事过半数通过。
第十三条参加会议的董事每人有一票表决权,在争议双方票数相等时,董事长有多投一票的权利。
第十四条董事会可以采取书面形式召开会议,以书面形式召开会议时,事会秘书应将议案派发给全体董事,签字同意的董事达到公司《章程》或本制度规定的作出决定所需人数的,相关议案即构成董事会决议。
第十五条议案的提出(一)有关公司经营管理议案,原则上由分管董事提出,非分管董事亦可就公司经营管理工作提出议案;(二)人事任免议案由董事长、总经理按照权限分别提出;(三)公司管理机构设置及分支机构设置由总经理提出;(四)各项议案于会议召开前5天送交董事会秘书,由董事会秘书制作成文件,提前3天送交与会董事审阅;(五)董事会临时会议的议案可在会前3天内提出。
第十六条议案的表决(一)出席会议的董事对各项议案须有明确的表决意见,并在决议和董事会记录上签字;(二)董事若与议案有利益上的关联关系,则关联董事不参与表决,亦不计入法定人数。
第十七条表决资格(一)公司《章程》规定不能履行职责的董事在被股东会撤换之前,不具有对各项议案的表决资格;(二)依法自动失去资格的董事,不具有表决资格。
第五章会议记录第十八条会议应就会议议案形成会议记录,会议记录应记载议事过程和表决结果。
会议记录包括以下内容:(一)会议召开日期、地点和召集人姓名;(二)出席会议的董事姓名以及受他人委托出席会议的董事(代理人)姓名;(三)会议议程;(四)董事发言要点;(五)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)。
第十九条每次会议的记录应尽快提供全体董事审阅,要求对记录作出修订补充或要求在记录上对其会议上的发言作出说明性记载的董事,应在收到会议记录3天内将修改意见书面呈报董事长。
会议记录(在会议当天或定稿期内)定稿后,出席会议的董事和董事会秘书(记录员)应当在会议记录上签名,会议记录由董事会秘书保存,年终时交公司综合管理部统一归档。
董事应当对董事会的决议承担责任。
董事会决议违反相关法律法规或公司《章程》,致使公司遭受严重损失的,参与决议的董事对公司负相应赔偿责任;但经证明在决议时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。