XX房地产集团公司资产管理制度
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大型房地产集团公司:固定资产管理制度制度汇编:___固定资产管理制度发布日期:2009年12月适用范围:大型房地产集团公司规定目的:为加强公司固定资产管理,建立规范的固定资产申购、领用等工作秩序,依据财政部各项具体会计准则等有关规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。
责任部门:综合管理部负责公司固定资产的全面管理。
规定内容:一、固定资产分类与界定1.分类:房屋及建筑物、机械设备、运输设备、电子设备和其他设备。
2.界定:1)使用年限超过一年以上,为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产,均应列为固定资产。
固定资产单位价值一般应不低于2000元。
2)单价500元以上、有一年以上独立使用价值的有形资产,也应参照本制度来申购、处置或转移(如移动硬盘、家具家电等,详见《固定资产实物类别及编号规则》)。
3)由营销类费用合同报批产生、并能作为附属物随后续的房产品销售而转让处置的有形资产,可由营销部造单管理、总办备案,财务部监督回款,不必列入公司固定资产(如样板房设施、部分销售案场设施)。
不符合以上定义的资产仍应按本制度报批管理。
4)工程及其他费用类合同可能产生的公司固定资产,能独立报批的均应事先按本制度规定流程报批;确属工程配套设备设施需一体化采购安装的,应在资产到位后登记造册,报总办备案(如各类单体空调、网络及办公设备等)。
5)短期工作需要配备实物资产及其他具备社会化服务条件的固定资产需求,一律通过租赁形式解决,不得购置。
租赁费纳入相关部门的日常行政费用。
二、购置与领用1.固定资产的购置应由使用部门提出申请,并填写《固定资产购置(调入)申请表》。
按规定的审批权限(详见附件《固定资产购置及处理审核权限流程图》)进行审批后,由综合管理部或其授权人员负责购买、验收。
2.综合管理部固定资产管理员负责资产编号并在固定资产台帐上详细登记资产编号、资产名称、品牌规格型号、售出单位、购入时间、单价单位数量原值、领用部门及领用人、存放地点及保修信息等,更新固定资产台帐。
房地产固定资产管理制度模板一、总则1. 为加强公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效使用,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有固定资产的采购、使用、维护、评估、处置等全过程管理。
二、固定资产的定义与分类1. 固定资产是指使用年限超过一年,单位价值较高的资产,包括但不限于房屋、建筑物、机器设备、电子设备等。
2. 固定资产按照用途和性质进行分类管理。
三、固定资产的采购1. 固定资产的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购程序。
2. 采购前应进行市场调研和成本效益分析,确保采购的资产经济合理。
四、固定资产的登记与建档1. 所有固定资产均应进行登记,建立固定资产卡片,详细记录资产的基本信息。
2. 建立固定资产档案,包括采购合同、技术参数、使用说明书等相关资料。
五、固定资产的使用与管理1. 固定资产的使用应指定专人负责,确保资产的正常运行和维护。
2. 定期对固定资产进行检查和维护,确保资产的良好状态。
六、固定资产的折旧与评估1. 固定资产应按照国家规定的折旧方法和年限进行折旧。
2. 定期对固定资产进行评估,以反映其真实价值。
七、固定资产的处置1. 固定资产的处置应遵循合法、合规的原则,包括出售、转让、报废等。
2. 处置固定资产应进行评估,确保公司利益最大化。
八、监督与检查1. 设立固定资产管理监督小组,负责对固定资产的管理情况进行定期检查。
2. 对违反固定资产管理制度的行为,应及时纠正,并根据情节轻重进行相应处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起执行,由财务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过公司管理层审议通过。
请注意,这只是一个模板,具体内容需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
在实施前,应确保所有相关人员都已了解并同意这些规定。
房地产运营控股公司资产管理制度一、总则为规范房地产运营控股公司的资产管理行为,保护公司及客户的利益,制定本制度。
二、资产管理的原则资产管理应遵循稳健经营、谨慎投资、风险可控、效益优先、客户利益至上的原则。
三、资产管理的范围资产管理的范围包括公司所管理的各种形式的资产,如股票、债券、基金、房地产等。
四、资产管理的目标资产管理的目标是实现资产的保值增值,同时保护客户的利益和资产安全。
五、资产管理的程序资产管理的程序包括资产投资决策、风险控制、资产监督和评估等。
(一)资产投资决策1. 资产投资决策应当立足于公司的战略规划和业务发展需要,同时充分考虑市场环境、风险特征和客户需求等因素。
2. 资产投资决策应当遵循风险分散、多元化投资和合理配置的原则,控制投资风险。
3. 资产投资决策应当根据不同类型的资产确定不同的投资决策程序,确保投资决策的科学性和合法性。
(二)风险控制1. 风险控制应当从资产投资决策、投资组合管理、风险监控等方面入手,确保资产风险可控。
2. 风险控制应当建立健全完善的风险评估和风险管理制度,对资产的风险进行全面、科学、系统的评估和管理。
3. 风险控制应当加强对重点风险领域和风险事件的监测和研判,切实防范风险事件的发生和波及风险的扩散。
(三)资产监督1. 资产监督应当建立健全完善的资产信息披露制度和客户反馈机制,对资产管理情况进行监测和评估。
2. 资产监督应当严格按照法律法规要求履行信息披露义务,确保客观、真实、准确、全面的信息披露。
3. 资产监督应当及时回应客户的投诉和意见,并对资产管理情况进行纠正和改进。
(四)评估1. 资产评估应当按照市场原则和国家有关规定进行,确保资产评估的公正、公开、公正、透明。
2. 资产评估应当根据资产特性和市场情况,采用多种评估方法进行评估。
3. 资产评估应当建立健全完善的评估制度和评估机构管理制度,对评估过程进行监督和管理。
六、责任追究对于未按规定程序、未履行职责或者职责不实、违反规定等导致资产损失的,应当依法追究相应责任。
房地产集团公司固定资产管理规定
房地产集团有限公司固定资产管理规定第一章总则
第一条为加强__ 城房地产集团有限公司(以下简称公司)固定资产的管理,提高固定资产使用效率,减步损失和浪费,明确管理职责,根据有关规定,结合公司实际,特制定本规定。
第前,将本年度固定资产购置计划报分管领导审阅后,交综合管理部汇总审核,按管理权限逐级上报,批准后由综合管理部统一组织实施,并交财务部备案;
(常清洁保养工作由各使用单位负责。
设备发生故障,则由使用单位提出修理申请,由综合管理部安排维修;需要支付费用的,须经行政副总经理同意,方可联系安排修理。
第二十六条综合管理部严格控制维修费用,充分利用公司内部技术力量,在公司内部无法解决时,安排外单位修理,使用部门参与验收。
第二十七条维修验收后,经办人将维修清单附于发票后交综合管理部签署意见,行政副总经理审核,总经理审批。
第二十八条对有固定资产损坏的情况,综合管理部应会同维修人员查明
损坏的原因,界定事故责任,如属人为因素造成的损坏,应追究责任人、保管人的相应经济责任,责令赔偿或承担维修费用。
第二十九条汽车的维修保养参见《车辆管理规定》;办公自动化设备维修保养参见《办公自动化设备使用维护管理办法》。
第八章附则
第三十条固定资产的保险根据具体情况另行确定。
第三十一条本规定由综合管理部负责解释和修订。
第三十二条本规定自印发之日起施行。
企业管理实务企业保障体系构建设企业建设管理办法内容纲要管(工房地产集团公司固定资产管理规定第一章总则第一条为加强X城房地产集团有限公司(以下简称公司)固定资产的管理,提高固定资产使用效率,减步损失和浪费,明确管理职责,根据有关规定,结合公司实际,特制定本规定。
第二条X 城集团固定资产的标准为:能独立发挥作用,使用期限超过一年且单位价值在2000元及以上的房屋、建筑物、机器设备、办公设备、运输工具、主要的工作用具及其他设备等。
第三条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章管理职责第四条固定资产管理实行归口与分级管理相结合的原则,在总经理领导下,综合管理部与财务管理部为固定资产的归口管理部门,保管使用单位(部门)为固定资产实物的具体管理部门。
第五条综合管理部既是公司固定资产动态管理的职能部门,也是公司固定资产实物管理的职能部门,具体管理职责有:(一)负责公司固定资产的动态管理,编制固定资产新增、更新计划;(二)组织开展一年一度的清产核资工作,使固定资产“帐、卡、物”一致;(三)负责公司固定资产购置的组织管理,设立管理台帐,填制卡片(见附件1)(四)负责审查办理公司固定资产的调拨、转移、报废、租赁等手续。
随时记录固定资产的变动情况,及时将固定资产卡片、管理台帐变更情况通知有关部门;(五)负责公司固定资产使用说明资料的收集并交档案室保管,为固定资产使用单位提供服务;(六)负责公司固定资产维修、保养的协调组织工作,为部分专业设备的维修第六条财务管理部是公司固定资产价值管理的职能部门,具体管理职责:(一)负责监督公司各单位购置固定资产计划执行情况;(二)协同综合管理部对整个公司进行固定资产清查工作;(三)负责公司固定资产总分类帐及明细帐管理,根据原始凭证及时入帐、转帐,正确核算固定资产的原值、折旧和净值; 负责固定资产的增减、调拨、转移、报废的审核与财务处理,定期与综合管理部核对。
一、总则第一条为加强公司固定资产的管理,确保公司财产的安全、完整和有效利用,提高固定资产的使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括但不限于土地、房屋、设备、车辆、办公用品等。
第三条固定资产的管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、预防为主、节约使用”的原则。
二、管理机构及职责第四条公司成立固定资产管理领导小组,负责制定固定资产管理制度,监督、检查固定资产的管理工作。
第五条财务部门负责固定资产的核算、登记、统计和报告工作。
第六条各部门负责本部门固定资产的日常管理和使用,确保固定资产的安全、完整。
三、固定资产的购置、验收与入库第七条固定资产的购置需经公司审批,严格按照审批程序进行。
第八条固定资产到货后,由采购部门、财务部门、使用部门共同验收,确保数量、质量符合要求。
第九条验收合格后,由财务部门办理入库手续,并登记固定资产台账。
四、固定资产的使用与维护第十条固定资产的使用需遵守以下规定:(一)合理使用,避免浪费和损坏;(二)按照操作规程使用设备,确保安全;(三)爱护固定资产,延长使用寿命。
第十一条各部门应定期对固定资产进行检查、维护,发现问题及时上报。
五、固定资产的报废与处置第十二条固定资产达到使用年限或因技术原因需要报废的,由使用部门提出报废申请,经公司审批后,由财务部门办理报废手续。
第十三条固定资产报废后,由财务部门组织处置,所得收益归公司所有。
六、监督检查与奖惩第十四条公司定期对固定资产的管理工作进行监督检查,对违反本制度的行为,视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第十五条对在固定资产管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
七、附则第十六条本制度由公司固定资产管理领导小组负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如需修改,由公司固定资产管理领导小组提出修改意见,经公司审批后实施。
第一章总则第一条为加强公司资产管理,确保公司资产合理、有效使用,维护公司资产安全和完整,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内所有资产的管理,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第二章资产分类与定义第三条公司资产分为以下几类:1. 固定资产:单价超过2000元人民币,使用年限超过1年的物品,如房屋、办公设备、交通工具等。
2. 流动资产:可以在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产,如现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。
3. 无形资产:不具有实物形态,但能为企业带来经济利益的资产,如土地使用权、专利权、商标权等。
第三章资产管理职责第四条公司行政办公室负责对资产实物进行归口管理,包括资产的申请、购置、登记、维修、调配和报废等各项程序。
第五条公司财务管理部负责对资产的账务进行归口管理,包括入销账、折旧等。
第四章资产购置与验收第六条资产购置应遵循以下原则:1. 合理配置:根据公司生产经营需要,合理配置资产,避免浪费。
2. 经济适用:在满足生产经营需要的前提下,选择经济适用的资产。
3. 合法合规:遵循国家法律法规,确保资产购置的合法性。
第七条资产购置后,应及时进行验收,确保资产质量符合要求。
第五章资产使用与维护第八条资产使用应遵循以下原则:1. 合理使用:按照资产使用说明书和操作规程,合理使用资产,避免人为损坏。
2. 安全使用:确保资产使用过程中的安全,防止事故发生。
3. 节约使用:提高资产使用效率,降低资产使用成本。
第九条公司应建立健全资产维护制度,定期对资产进行检查、保养和维修,确保资产处于良好状态。
第六章资产报废与处置第十条资产达到报废条件或因其他原因需要报废的,应按照以下程序进行:1. 提出申请:使用部门提出资产报废申请,说明报废原因。
2. 审批:经公司行政部门审批后,由财务部门办理资产报废手续。
3. 处置:报废资产应按照国家有关规定进行处置。
第一章总则第一条为加强公司资产的管理,确保资产安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资产,包括流动资产和固定资产。
第三条公司资产管理的原则是:统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用。
第二章资产管理职责第四条公司成立资产管理委员会,负责公司资产管理的全面工作,包括制定资产管理制度、审批资产购置、处置、出租、出借等重大事项。
第五条财务部是公司资产管理的职能部门,负责公司资产的具体管理工作,包括:1. 建立健全资产台账,定期进行资产盘点;2. 负责资产的购置、验收、入库、出库、报废等工作;3. 对资产的使用情况进行监督,确保资产合理、有效利用;4. 定期编制资产报告,向公司领导汇报资产状况。
第六条各部门是资产管理的责任主体,负责本部门资产的管理工作,包括:1. 建立健全本部门资产台账,定期进行资产盘点;2. 负责本部门资产的购置、使用、维护、保养等工作;3. 确保本部门资产的安全、完整和有效利用;4. 按时向财务部报送资产使用情况。
第三章资产购置与验收第七条资产购置应遵循以下原则:1. 需求原则:根据实际工作需要购置资产;2. 经济原则:在保证资产性能的前提下,选择性价比高的资产;3. 规范原则:按照国家相关法律法规和公司制度进行资产购置。
第八条资产购置程序:1. 需求部门提出资产购置申请,经部门负责人审批后报送财务部;2. 财务部对资产购置申请进行审核,并提出意见;3. 资产管理委员会审批资产购置申请;4. 采购部门按照审批意见进行采购;5. 财务部对采购的资产进行验收,确保资产质量。
第四章资产使用与维护第九条资产使用应遵循以下原则:1. 合理使用原则:按照资产用途和性能合理使用资产;2. 安全使用原则:确保资产使用过程中的安全;3. 保养维护原则:定期对资产进行保养和维护,延长资产使用寿命。
第十条资产维护程序:1. 使用部门负责日常保养和维护;2. 定期对资产进行检修,确保资产正常运行;3. 对损坏的资产及时进行维修或更换。
融创集团房地产公司资产负债管理制度1. 引言2. 目标和原则2.1 目标融创集团房地产公司资产负债管理的目标是实现资产和负债之间的平衡,优化公司的财务结构,确保公司的长期稳定发展。
2.2 原则•风险控制: 确保公司的资产配置能够抵御市场风险和经济风险。
•收益最大化: 通过合理配置和管理资产,最大化公司的收益。
•资金充足: 确保公司拥有充足的资金流,满足业务发展和备付债务的需要。
•合规性: 遵守相关法律法规和政策规定,保证公司的合法合规经营。
3. 资产负债管理流程3.1 资产管理流程融创集团房地产公司的资产管理流程如下:1.资产评估:定期对公司资产进行评估,包括评估资产的价值、风险和收益等指标。
2.资产配置:根据公司的战略目标和风险承受能力,制定适合的资产配置方案。
3.资产运营:按照资产配置方案,进行资产运营管理,包括收益分析、风险控制等。
4.资产监控:定期对公司资产进行监控和评估,及时调整和优化资产配置。
3.2 负债管理流程融创集团房地产公司的负债管理流程如下:1.负债评估:定期对公司负债进行评估,包括评估负债规模、成本和偿还能力等。
2.负债融资:根据公司的资金需求,选择适合的融资方式融资,并制定相关融资计划。
3.负债偿还:按照负债偿还计划,及时偿还到期的债务,确保公司的信用和声誉。
4.负债监控:定期对公司负债进行监控和评估,及时调整融资计划和偿还计划。
4. 风险控制措施•分散投资风险:通过合理的资产配置,分散投资风险,避免过度集中投资于特定项目或地区。
•风险评估和管理:定期对公司的资产、负债和市场风险进行评估,及时采取措施控制风险。
•健全的内控制度:建立健全的内部控制制度,保证资产和负债管理的透明度和有效性。
5. 绩效评估和监控•绩效评估指标:制定合适的绩效评估指标,包括资产收益率、负债成本、资产负债率等。
•监控报告:定期编制资产负债管理监控报告,包括资金流量、风险评估、债务偿还等方面的情况。
第一章总则第一条为加强本公司的资产管理工作,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 完整有序,合理使用;3. 严格执行,持续改进。
第二章资产分类与定义第四条资产分类:1. 固定资产:使用年限在一年以上,单位价值在2000元人民币以上的房屋、建筑物、设备、器具、工具等。
2. 流动资产:预计在一年内或超过一年的一个营业周期内变现或耗用的资产,如现金、银行存款、应收账款、存货等。
3. 无形资产:不具有实物形态,能为企业带来经济利益的资产,如专利、商标、著作权等。
第五条资产定义:1. 固定资产:包括但不限于土地、房屋、建筑物、设备、车辆、家具、办公设备等。
2. 流动资产:包括但不限于现金、银行存款、应收账款、存货、短期投资等。
3. 无形资产:包括但不限于专利、商标、著作权、土地使用权等。
第三章资产管理职责第六条公司资产管理职责:1. 公司行政部负责固定资产的购置、验收、登记、保管、调拨、报废等管理工作。
2. 公司财务部负责固定资产的核算、折旧、维修费用核算等工作。
3. 各部门负责本部门资产的使用、保管、维护等工作。
第七条资产管理职责:1. 资产购置:购置前应进行充分的市场调研,确保购置的资产符合公司实际需求,并遵循公开、公平、公正的原则。
2. 资产验收:购置的资产应按照合同约定进行验收,确保资产质量符合要求。
3. 资产登记:购置的资产应及时登记入账,建立资产台账。
4. 资产保管:资产应妥善保管,防止丢失、损坏、盗窃等情况发生。
5. 资产调拨:资产调拨需经公司行政部批准,并办理相关手续。
6. 资产报废:资产报废需经公司行政部批准,并办理相关手续。
第四章资产核算与折旧第八条资产核算:1. 资产购置、验收、调拨、报废等事项应及时入账,确保账实相符。
房地产开发有限公司固定资产管理制度一、制度目的为规范房地产开发有限公司固定资产的管理,保护资产以及合理使用固定资产,特制定本制度。
二、资产管理职责1. 固定资产管理部门负责制定公司固定资产的管理制度、规范资产的采购、使用、保养、租赁、处置等工作,并对全公司固定资产的管理、监督和评估工作进行协调和指导。
2. 公司各部门、项目、岗位要尊重、保护并按照规定进行使用固定资产。
三、资产管理制度1. 购置(1)固定资产采购需经过严格的预算和审批程序,以避免资源浪费。
(2)为确保采购的固定资产符合所需的质量和数量,所有的采购需求需提交经过货源查询和比较的采购申请,最终报经相关人员批准后经采购合同进行采购。
(3)公司负责人应当对所有的采购项目进行立项,提供正确的采购需求和计划,对采购工作进行监管,确保所有采购工作合法有效。
2. 使用(1)公司各部门、项目、岗位需要使用固定资产时,应该按照公司内部规定,严格按照正式审批的资产采购清单进行使用。
(2)对于租赁的固定资产,需要签订租赁协议,明确使用期限、租金、退还原则等内容,并在使用结束后进行盘点;对于借用的固定资产,需签署借用协议明确使用期限、条件、保修等事项,使用结束后按规定及时归还。
(3)应加强固定资产的维护保养,延长使用寿命,合理优化固定资产的使用计划、安排及维护方式,确保资产的安全、有效地运转。
3. 盘点(1)公司按照固定资产管理制度的规定,每年对所有固定资产进行盘点,确保资产的实际数量与簿面数量一致,清理废旧资产,防止资源浪费。
(2)对于盘点后发现的固定资产缺失、错帐、错用、错放等问题,及时进行核查和调整,确保资产的准确和完整。
4. 处置(1)固定资产管理部门应对资产进行分类,并于资产达到报废标准后进行资产处理申请,由公司负责人进行审批,报销或报废。
(2)对于废旧资产,应该按照相关法律法规、环境保护要求进行安全、环保的处理方式。
5、绩效考核(1)公司固定资产管理属于企业绩效评价指标之一,必须纳入全员考核体系。
房地产公司固定资产管理制度一、制度目的本制度的主要目的是为了规范和管理房地产公司对固定资产的收购、使用、保护和处置,确保公司资产管理的合法性和规范性,促进公司的健康发展。
二、范围和适用本制度适用于所有房地产公司的固定资产收购、使用、保护和处置管理。
三、固定资产的定义1.房屋建筑:指房地产公司在房地产开发过程中所建造的各种楼房、别墅、公寓等配套建筑物。
2.土地:指房地产公司拥有的用于开发房地产的各类土地。
3.机器设备:指建筑工程、装修、拆除等程序中使用的机器设备。
4.运输工具:指公司购置的各类汽车、摩托车、自行车等。
5.办公设备和家具:指用于公司办公、生产和生活的各种桌子、椅子、电脑、打印机、电视机等设备和家具。
四、资产管理1.固定资产收购1.1. 房地产公司的固定资产收购应符合税务、海关、工商局、质检等所有相关政策的规定。
1.2. 收购资产的合同、报告、质量鉴定证书等必须齐全,经审批通过后方可付款购入资产。
1.3. 资产采购需严格经过招标、核价等程序,确保采购的物品质量、运输、安装等过程都符合政策规定。
1.4. 在采购过程中,应注意对资产的品种、型号、型号、标准等进行仔细核对,避免因规格不符而造成损失和浪费。
2.固定资产使用2.1. 固定资产使用要按照公司规章制度严格执行,使用人员必须完全了解和掌握使用方法,以确保资产的安全、耐用、无损坏。
2.2. 资产使用部门应建立有记录的设备管理制度,记录每个设备的使用情况、故障等,以便及时修理和维护。
2.3. 对于使用比较复杂、故障率高的设备,应定期进行保养、检修,避免设备损坏或出现故障等因素而从而导致公司损失。
3.固定资产保护3.1. 对于建筑物、场地、围墙等固定资产,在使用过程中,应先修好缺陷和维护好设施,确保使用者的人身安全。
3.2. 对于机器设备、运输工具、办公家具等固定资产,在使用过程中应对设备进行定期保养和维护,确保设备的正常运行。
3.3. 对于公司资产,尤其是贵重的固定资产,应建立安全防范体系,定期安排人员进行巡查和保养,确保安全性、完好性和功能的正常使用。
房地产公司资产管理制度房地产开发公司资产管理制度目的:为加强公司资产管理,保证公司资产合理、有效使用,维护公司资产安全和完整,结合本公司实际情况,制定本制度。
适用范围:本规定适用于公司范围内所有资产的管理。
职责公司行政办公室负责对资产实物进行归口管理,负责资产的申请、购置、登记、维修、调配和报废等各项程序。
公司财务管理部负责对资产的账务进行归口管理,包括入销账、折旧等。
资产的定义:本规定中的资产概念既包括固定资产(单价超过2000元人民币,使用年限超过1年的物品),也包括手机、办公桌椅等价格低,但使用时间较长的耐用物品。
具体指以下种类:建筑物:房屋、活动办公室;交通工具及附属品:小客车、小轿车;车载CD机、车载冰箱;办公设备:笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、传真机、摄像机、打卡机、打孔机、装订机、碎纸机、数码照相机、普通照相机;办公家具:保险柜、文件柜、办公桌、班台、会议桌、折叠桌、电脑桌、台案、折叠椅、班椅、办公椅、沙发、茶几;通讯设备:手机、对讲机、集团电话、直线电话、车载电话。
资产的购置各部门添置资产,需向行政办公室提交购买申请表,行政办公室首先考虑在公司范围内进行调配。
如必须购置,经总经理批准后由材料采购部按照有关规定购买。
购置资产的发票,必须附所购置资产的清单明细,财务方可办理报销手续。
必须由使用单位资产管理人员签字后方能办理出库手续,并将资产的相关材料交资产管理员归档。
资产的调拨:因调配、借用等原因进行的资产转移由公司行政办公室办理,资产转入单位负责人需在行政办公室资产台帐上签字。
其他个人和单位不得擅自对资产进行调用。
资产的使用管理资产的使用:分配给个人使用的资产,使用人员应对资产的安全、完整负责。
实行资产使用责任落实到人,当责任人工作调整或离职时,须将使用的全部资产进行移交,在其办理所用资产移交手续后,方可办理离职手续。
资产的处置:包括转让、报废、借出、变卖等,需由使用单位说明情况,行政办公室提交书面报告,经财务部经理签字、行政副总经理批准后方能进行。
房地产控股集团公司资产管理制度为了准确、及时、全面掌握集团公司及各产业集团、子分公司的资产状况,使资产管理系统化、规范化,提高资产的完好率,充分发挥资产的效用,实现资产的有形保值和无形增值,防止资产流失,结合房地产集团实际,特制定本办法。
第一节管理范围及对象资产管理部的管理范围及对象包括全集团拥有产权的所有实物资产,具体为:(1)机械设备类:总承包土建项目的施工机械、生产设备、实验设备、仪器、料具等;机械产业集团的生产设备、仪器等;地铁公司的机械、设备等。
(2)IT办公设备类:如电脑、打印机、复印机、投影仪、电话煲、上网卡、手机等;(3)运输设备类:如小轿车、货车、大客车等;(4)生活设备类:空调、彩电、冰箱、相机、摄像机、热水器、乒乓球桌、健身器材等;(5)办公家具类:办公桌椅、沙发、字画、样板房、会所内设施等;(6)房产土地类:抵债的房子、厂房、办公大楼、构筑物、土地等。
(7)其它类。
第二节组织架构及职责1 组织架构1.1 组织结构图图1 房地产控股集团资产管理部组织架构图1.2 人员编制2 各小组管理对象分工2.1 资产管理一组的管理对象机械设备类:总承包土建项目的施工机械、生产设备、实验设备、仪器、料具等;机械产业集团的生产设备、仪器等;地铁公司的机械、设备等。
2.2 资产管理二组管理对象IT办公设备类;运输设备类;生活设备类;办公家具类;房产土地类;其它类。
2.3 资产运营组管理对象存量资产:如公共物业,尚未销售的住房、商铺,抵押、抵债的房产等。
3 部门职责(1)整体负责公司的资产管理,做好公司资产的“管好、盘活、保值、增值”工作。
(2)统一负责对资产进行管理,具体为:①对所有实物资产进行分类、编号;②设置统一的标识标牌;③建立详细的台账并及时更新;④定期或不定期对资产使用情况进行检查与监督;⑤定期盘点,进行帐物核对;⑥对盘盈盘亏的情况进行原因分析,并出具处置办法;⑦对资产实物的增减(购置、报废、毁损等)进行审核、备案。
某某房地产公司资产管理办法一、前言随着某某房地产公司的不断发展,公司的资产规模不断扩大,同时也面临着更多的风险和挑战。
因此,为了更好地保障公司的资产安全,保持公司的经济稳定和持续发展,特制定本资产管理办法。
二、资产分类某某房地产公司的资产可分为以下几类:1.固定资产:公司拥有的不易变现的资产,如房屋、土地、机器设备等。
2.流动资产:公司日常经营活动中使用的资产,如货币资金、短期投资、应收账款、存货等。
3.无形资产:公司拥有的无形资产,如商誉、专利、知识产权等。
三、资产管理职责为了保障公司的资产安全,公司的所有员工均应承担资产管理职责。
具体职责如下:1.资产使用人员应当妥善保管公司委托使用的资产,按照公司规定的流程使用,并在使用过程中注意资产的安全性和稳定性。
2.资产管理人员应当对公司的资产进行全面统计、清点和管理,定期向公司领导汇报有关情况。
3.公司领导应当将资产管理作为公司工作的一项重要内容,并且做好相关的决策和监督工作。
四、资产审计为了保障公司的资产安全,定期进行资产审计是非常必要的。
具体做法如下:1.每年对公司的资产进行一次全面审计,确保公司资产的安全和可靠性。
2.审计人员应当有资格和能力,并严格按照公司相关规定进行审计工作。
3.对于审计中发现的问题,应当及时向公司领导报告,并提出相应的解决方案。
五、资产保险为了避免意外风险对公司资产造成损失,公司应当及时购买相应的保险,确保公司的资产安全。
1.公司应当根据资产的不同类别和风险进行相应的保险选择。
2.定期对公司的保险进行评估,确保保险的充足,并保证公司的资产能够获得及时、有效的保护。
六、资产处置资产处置是公司日常运营中的重要环节,也是保障公司的资产安全的必要手段。
具体做法如下:1.资产处置应当按照公司相关规定进行,遵循公开、公正、公平的原则,确保资产得到合理的处置。
2.资产处置人员应当有资格、有能力,且遵循公司相关要求,确保资产处置的合法性、合理性和安全性。
某房地产公司资产管理制度一.目的:为了加强公司资产管理,提高资产的使用效益,制定本制度。
二.适用范围:苏南物业及其下属各服务中心、部门。
三. 定义其他资产是指单件价值在人民币一百元以上(包括100元)二仟元以下并且使用时间较长的机械设备、电子电器设备、运输设备、办公家具及其它设备。
固定资产是指单件价值在人民币二仟元以上(包括2000元)并且使用年限在一年以上的房屋建筑物、机械设备、电子电器设备、运输设备、办公家具及其它设备,以及符合会计准则中固定资产确认条件的资产。
四. 管理原则1.资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度;合理配备并节约、有效使用资产,提高资产使用效益;定期对资产进行核对、清查、处置;保证资产的安全、完整。
2.购置资产应根据公司发展计划的需要,本着勤俭节约的精神,充分利用原有设备,避免盲目采购,造成积压浪费。
3.资产的管理和使用应坚持统一政策、责任到部门或者责任到人、物尽其用、规范管理、安全有效的原则。
4.公司资产的账务管理和计提折旧等由财务管理部负责。
5.资产实物管理实行人力资源部统一组织,服务中心分级负责的两级管理体制。
人力资源部设兼职公司资产管理员一名,服务中心设兼职的资产管理员一名。
6.公司资产管理员主要职责是负责公司范围内的资产管理工作,具体如下:6.1负责制定公司资产管理办法;6.2负责组织公司资产的统计、汇总;6.3负责组织各部门之间资产的配备和大宗闲置资产的调剂,特别是固定资产的配备和调剂;6.4按照有关制度组织、管理、监督服务中心资产采购工作,特别是固定资产的采购工作;6.5负责按制度权限进行固定资产处置的审批与申报,以及各部门其他资产处置的统计;6.6负责公司职能部门资产的管理和维护,以保证正常使用和延长使用寿命;6.7负责对服务中心的资产管理进行指导和监督;7.服务中心资产管理员主要职责是负责本项目范围内资产管理工作;7.1负责服务中心资产使用的日常管理、合理使用、维护和监督;7.2编制服务中心其他资产购置计划和固定资产购置计划,固定资产购置计划要通过公司的资产管理员,然后上报公司审批;7.3负责服务中心的其他资产采购和固定资产采购工作;7.4负责实施服务中心范围内的资产变更的上报,同时在固定资产需要调拨时填写《固定资产调拨单》;7.5负责对服务中心固定资产处置提出申请;7.6协助公司资产管理人员进行服务中心资产盘点工作;7.7人为原因或突发事故造成资产损坏需上报公司主管部门及财务管理部备案;8.公司资产的日常管理按何部门使用何部门负责管理的原则实行对口管理。
XX房地产集团公司资产管理制度
第一章总则
第一条为加强公司资产管理,明确资产责任,保障资产安全和完整,特修订本制度。
第二条集团总裁办、地区公司及下属公司行政人事部为公司资产管理部门。
集团总部、地区公司、下属公司设资产管理员,负责本单位的资产管理。
第三条集团总裁办负责对地区公司、下属公司的资产管理进行业务指导及监督。
集团相关部门定期对地区公司、下属公司的资产状况和对本制度的执行情况进行检查。
第二章资产管理范围
第四条公司资产的管理范围包括固定资产、低值易耗品和物料用品等。
根据集团公司实际情况,公司固定资产、低值易耗品和物料用品界定如下:
一、固定资产
1.单位价值在2000元以上,使用年限超过一年并能独立使用的物品。
2.单位价值不足2000元,但主管部门指定作为固定资产管理的特殊物资。
二、低值易耗品
1.单位价值在2000元及以下,在使用过程中能保持原有形态的物品。
2.低值家具类、技术图书资料、工艺装饰品、办公用品(主要指优盘、计算器等)、娱乐用品等。
三、物料用品
在使用过程中不能保持原有形态、使用年限不超过一年的物品为物料用品,主要包括:印刷品、清洁用品、日用品、文具、办公耗材等。
第五条不纳入本制度资产管理范围的物品
一、用于促销、接待所购置的物品,虽不纳入资产管理范围,但使用部门应做好物品明细登记,以备检查。
二、楼宇竣工后资产产权发生转移的商品房及其配套设施、园区公建配套设施。
第三章资产管理职责
第六条资产管理相关部门职责
一、资产管理部门主要职责:
1.负责制定、修订各类资产管理制度和细则,并组织相关业务培训。
2.负责资产购置、验收、调拨、减损、报废、出租、外借的审核及处理。
3.负责建立公司资产台账,并监督指导各部门资产台账的建立及管理。
4.负责对各使用部门的资产进行跟踪检查、抽查、盘点。
5.负责公司员工岗位变动的资产交接监督及资产变更登记工作。
二、财务部门主要职责:
1.固定资产购置、验收、调拨、减损、报废、出租、外借等业务的审核及账务处理,建立固定资产明细账。
2.固定资产减损、租借时提供相关折旧价值数据。
3.员工岗位变动时,确保其使用的固定资产已办理移交手续。
4.协助资产管理部门对各使用部门的资产进行跟踪检查、抽查、盘点。
三、资产购置部门主要职责:
1.公司的资产由执行采购职能的部门负责购置。
2.在资产购置审批表上加具相关意见。
3.凡正在使用的资产在保修期内出现故障需要维修、更换,由资产购置部门联系原供货商处理相关事宜。
四、资产使用部门主要职责:
1.部门负责人为本部门资产管理的第一责任人。
部门负责人应选择责任心强、工作踏实、岗位相对稳定的人员担任部门资产管理员,人员名单需报公司资产管理部门备案。
2.每项资产落实使用人,部门内公共使用资产的使用人为该部门资产管理员。
3.妥善保管新购资产的相关资料,以备日后保修、维修。
4.建立部门资产台账,粘贴资产实物卡和条形识别码,并根据资产购置、验收、调拨、闲置、减损、报废、出租、外借等情况及时进行更新。
5.本部门员工发生岗位变动时,落实其使用资产的移交工作,并报给公司资产管理部门及财务部门。
6.每季度对本部门资产进行自查(包括固定资产、低值易耗品),并于该季
度末月的25日前将部门负责人签字的自查盘点表(包括资产汇总表、资产台账)原件及电子版交公司资产管理员,复印件自留存档。
第四章资产日常管理
第七条各部门对资产要严格管理,建立固定资产及低值易耗品台账,按要求粘贴资产实物卡及条形识别码,做到账账相符,账实相符。
财务资产明细账、公司、部门资产管理台账三者同时建账,每季度定期核对,对不遵守规定的相关人员失职问责处理。
第八条资产申购流程
一、固定资产的申购流程
由使用部门填写《资产购置审批表》(见附件1),资产管理部门加具资产现状意见,交由资产购置部门进行询价议价(招标)。
完成询价议价(招标)后附上相关资料报公司领导审批,资产购置部门依据批示购买。
二、低值易耗品及物料用品的申购流程
由使用部门填写《资产购置审批表》,经部门负责人和主管领导确认后,交由资产购置部门购买。
三、共享物资统一由资产购置部门集中采购。
四、对单次购置能够实现的资产申购不得化整为零购置。
第九条资产购置验收事宜
一、资产购置后,由资产购置部门和使用部门共同验收。
二、验收合格后,财务部门根据资产资料提供资产编码。
公司资产管理员据此办理资产直拨手续。
使用部门根据资产编码粘贴资产实物卡和条形识别码后登记资产管理台账,并办理领用手续。
三、对于由在建工程或开发成本转入的新增资产,要完善资产直拨和验收手续。
第十条资产盘点
一、每半年各部门应配合公司资产盘点小组进行全面盘点(特殊情况需临时盘点除外)。
盘点小组由公司资产管理部门、财务部门相关人员组成。
二、固定资产盘点必须根据公司资产台账和财务资产明细账、资产实物卡对实物逐一进行清点,低值易耗品盘点实行部门台账与实物对照抽查。
盘点结果应
是账、物、卡三者统一,账账相符,账实相符,若有出入,交由资产使用部门负责人一周内查清原因。
三、盘点结束后,形成资产盘点报告上报公司领导,并根据公司领导批示及时进行相关处理。
地区公司、下属公司须同时将半年资产盘点报告及资产台账上报集团总裁办和财务中心。
第十一条资产调配
一、资产调配工作统一由公司资产管理部门负责。
根据各部门资产使用现状,经与部门协调,报公司主管领导签批同意后,将公司资产进行合理调配。
调配同时开具资产调拨单,资产调配双方据此及时更新资产台账,财务部门要更新财务资产明细账。
二、公司之间的资产调配工作统一由集团总裁办负责。
按照公司管理办法对集团资产进行合理调配。
三、各部门的闲置资产必须及时移交给公司资产管理部门,不得把公司资产作为后备库存。
四、因公司组织架构的调整,部门合并、拆分或名称变更的,新资产使用部门应及时更新资产台账,并提交公司资产管理部门和财务部门。
第十二条资产报废
一、属自然损耗的资产由使用部门填写《资产报废审批表》(见附件2),专业技术部门给予检测意见,财务部门给予折旧意见,公司资产管理部门签署意见,按公司制度报(集团)公司领导审批。
二、经审批后的报废资产,由资产使用部门移交给公司资产管理部门,再由资产购置部门负责多方询价后实施外卖处理,同时办理资产销账手续。
报废资产处置前,如有遗失,则视同丢失同类资产论处,须追究资产原属使用部门责任。
第十三条资产遗失、损坏、被盗赔偿
一、资产管理按“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,责任到人。
集团公司各单位、各部门如有资产被盗,应第一时间向当地公安机关报警,并同时向公司资产管理部门通报被盗情况。
如有隐瞒不报或延时报告者,一经查实,将按被盗资产购入时单价三倍进行处罚。
二、资产遗失、损坏、被盗赔偿必须填写《资产遗失、损坏、被盗赔偿审批
表》(见附件)。
人为原因造成的资产遗失、损坏、被盗等,相关责任人除按资产净值的1-3倍赔偿外,还将进行失职问责处理。
三、属自然或其他非人为原因造成的固定资产损坏等,其损失由公司承担。
第五章其他
第十四条公共办公区域资产的管理,原则上以存放地点靠近、使用率孰高划归到部门管理(资产调入时由公司资产管理部门指定接收部门的除外),每件资产明确到部门、责任到人。
第十五条任何部门、任何人员不得随意挪用、搬迁、长期借用其他公司(部门)资产,因工作需要调拨的,须办理资产调拨手续。
若违规者,一经查实,对相关责任人进行失职问责。
第十六条各地区公司须加强现场售楼部(包括样板房、示范单位)、外展场所以及安全性较差的办公场所(现场办公点等)的资产管理,相关部门须协调现场物业或建筑公司确保资产的安全。
使用部门的资产管理员必须坚持每日检查资产使用状况,发现异常情况应及时向部门负责人和公司资产管理部门汇报。
第十七条售楼部样板房、示范单位不能二次使用的资产,由营销部门列出资产明细并提出随楼拍卖或附送建议,报公司领导批示后,由营销部门负责实施拍卖或附送工作,拍卖或附送资产的资料报送公司资产管理部门和财务部门,办理资产销账手续。
第十八条物业系统公司须建立物料用品台账。
第六章附则
第十九条本制度自正式公布之日起施行,此前下发的有关规定、办法与本制度不一致的,按本制度执行。
第二十条本制度由集团总裁办负责解释,集团下属单位、地区公司严格遵照执行。