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建筑公司行政部管理制度行政部作为公司内部管理的枢纽，其职能包括但不限于日常办公管理、文档资料处理、会议组织、后勤支持等。
因此，制度范本首先需要明确行政部的组织结构和人员职责。
例如，行政部应设立部门经理一职，负责整个部门的统筹规划与决策；下设行政专员、前台接待、资料管理员等职位，各司其职，确保日常工作的顺畅进行。
制度范本需细化各项工作流程。
从文件的收发、存档，到办公用品的采购、分发，再到会议室的预订、使用，每一环节都应有明确的操作标准和流程指引。
例如，文件管理可实行电子化管理，通过专门的管理系统对文件分类、编号、归档，同时建立文件借阅和归还机制，确保信息安全和可追溯性。
行政部还需承担起公司内外沟通桥梁的角色。
无论是接待来访的客户，还是组织员工培训，都应制定相应的服务标准和流程。
比如，客户接待时，前台接待应主动热情，及时通知相关部门，并为客户提供必要的等候区域和便利设施；员工培训则应由专人负责策划内容、准备材料，并对培训效果进行跟踪评估。
在后勤支持方面，行政部要确保办公环境的舒适与安全。
这包括定期检查办公设备运行状态，及时维修或更换损坏的设备；管理保洁人员，保持办公区域的清洁卫生；以及监控安防系统，维护公司财产安全。
为了提升行政工作的效率和质量，制度范本还应包含对行政人员的考核与激励措施。
通过设定明确的工作目标和评价标准，结合定期的绩效考核，既可以激励员工积极性，也有助于发现问题并及时改进。
随着公司业务的发展和外部环境的变化，行政部管理制度也需要不断地更新和完善。
因此，制度范本应当具备一定的灵活性，以便根据实际情况进行调整。
同时，也应定期收集员工的意见和建议，不断优化管理流程，提高行政工作的整体水平。
建筑公司管理制度大全一、公司规章制度类1.公司章程：明确公司的性质、组织结构、经营范围、权利义务及利益分配等方面的规定。
2.职工守则：明确公司员工的基本行为准则、职责、权利与义务，营造良好的工作氛围。
3.岗位职责：详细介绍各职位的工作职责、权责，明确各员工的岗位职责和工作范围。
4.工作纪律：规定公司员工的工作纪律，包括如何准时到岗、如何穿着整齐、如何维护公司财产等。
5.工作时间制度：确定公司的上下班时间、休息时间、加班的安排和费用报销的规定。
二、人事管理类1.员工招聘与录用：明确员工招聘的程序和要求，确保有能力、合适的人员加入公司。
2.岗位聘任与晋升：规定员工晋升的条件与程序，鼓励员工的学习和进步。
3.员工考核与奖惩：建立健全的员工考核制度，根据员工的工作表现给予相应的奖惩，激励员工提高工作效率。
4.员工培训与发展：规划员工的培训需求，开展内外部培训，提升员工的专业知识和技能。
5.员工福利与津贴：确定员工的福利待遇，优化员工的工作和生活环境。
6.员工劳动合同：明确员工与公司之间的权责关系，保障员工的合法权益。
三、财务管理类1.公司财务制度：明确公司的财务管理制度，包括会计核算、财务报表编制、审计等方面的规定。
2.预算管理制度：制定公司年度、季度等各级预算计划，确保公司有良好的资金管理。
3.成本控制制度：建立成本核算体系，控制公司各项成本，提高公司经营效益。
四、安全与环保管理类1.安全生产管理制度：规定公司员工的安全工作责任，建立健全的安全管理体系，确保公司员工的人身安全。
2.环境保护及节能减排管理制度：规定公司的环境保护措施，制定节能减排计划，推动可持续发展。
五、项目管理类1.项目管理制度：明确项目的组织结构、任务分工、进度控制和质量保证等方面的管理规定。
2.设计管理制度：规定设计文件编制、评审和审批程序，确保设计质量和进度。
3.施工管理制度：明确施工组织、安全生产、工程质量和进度等方面的要求，确保施工工程的顺利进行。
浅谈如何做好建筑企业行政管理工作建筑企业行政管理工作是企业日常管理的重要组成部分，在企业经营过程中起到至关重要的作用。
建筑企业的生产经营活动需要依赖完善的行政管理体系，因此，在企业运营中，做好建筑企业行政管理工作显得尤为重要。
下面将从以下几个方面阐述如何做好建筑企业行政管理工作。
一、健全企业行政管理制度建筑企业的行政管理制度是企业内部行政管理的法律依据和指导性文件，具有相当的权威性。
建筑企业要做好行政管理工作，必须建立健全符合企业特点和法律法规要求的内部管理制度。
制度不仅需要体现科学性和合理性，还要充分考虑企业的实际情况和员工群体特点，制定的过程中应该多方面征求意见，加强制度的执行力度，确保制度的有效落地。
同时，不断完善和优化企业行政管理制度，使其不断完善，适应企业运营的要求。
二、充分发挥现代化办公设备的作用建筑企业行政管理离不开各种现代化办公设备的支持，高效的IT系统和设备是建筑企业行政管理工作效率和质量得以提升的基础。
通过技术手段的不断提升，建筑企业可以实现更快速、更准确、更安全的管理方式，进而降低管理成本，提升管理水平。
此外，在办公自动化的基础上，可以结合企业的业务领域，逐步建立、完善各项信息化管理流程，不断提升企业的管理效率，增强管理水平，提高企业运营的质量和效益。
三、注重团队建设对于建筑企业来说，内部的行政管理团队可以凝聚企业力量、提高集体除夕能力、更高效地执行企业治理方针，因此，团队建设无疑是企业行政管理工作成功的关键。
建立良好的团队文化、激励机制和管理制度等，以及开发各种培训和学习机会，培养专业性和实战技能，使其具备应对各种复杂情况的能力和方法，提高管理水平和执行效果。
四、合理制定管理培训计划对于建筑企业来说，管理培训是提高行政管理水平的有效途径之一。
具体来说，建筑企业可以针对内部不同职能部门和职位类型制定具体的管理培训计划，如专业知识、沟通技巧、管理方法等。
通过不断提升领导者和职工的综合素质，加强组织管理、领导能力和实践能力，提高企业的行政管理水平。
建筑工程办公室管理制度范本第一章总则为加强建筑工程办公室管理，规范工作秩序，提高综合管理效率，制定本规定。
第二章组织机构1.1 办公室设置：根据建筑工程公司实际情况，设立建筑工程办公室。
1.2 办公室职责：建筑工程办公室为工程公司提供行政支持服务，协助公司各部门协调工作，保障工程顺利进行。
第三章职责分工2.1 办公室主任：负责建筑工程办公室的全面工作，协调各部门之间的关系，推动工作进展。
2.2 行政人员：负责办公室日常行政事务，包括文件管理、物品采购、会议安排等。
2.3 人事专员：负责公司员工档案管理、考勤、请假、培训等人事工作。
2.4 财务专员：负责公司财务管理工作，包括财务报表编制、费用报销、税务申报等。
第四章工作流程3.1 会议管理：办公室主任负责召集公司会议，制定会议议程，安排会议地点和时间，并记录会议内容。
3.2 文件管理：办公室行政人员负责公司文件的归档、存档和检索工作，确保文件的安全和完整性。
3.3 物品采购：办公室行政人员负责公司物品采购工作，包括办公用品、设备等，按公司规定和流程办理采购手续。
3.4 人事管理：办公室人事专员负责公司员工档案管理、考勤、请假、培训等人事工作，确保员工信息的准确性和完整性。
3.5 财务管理：办公室财务专员负责公司财务管理工作，包括财务报表编制、费用报销、税务申报等，确保公司财务的合规性和规范性。
第五章工作规范4.1 工作时间：建筑工程办公室工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时，上班时间为上午9点，下班时间为下午6点，中午休息1小时。
4.2 出勤管理：建筑工程办公室员工应按时上班，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，需提前向主管汇报。
4.3 工作纪律：建筑工程办公室员工应遵守工作纪律，不得擅自离开工作岗位，不得私自使用公司资源，不得泄露公司机密。
4.4 保密工作：建筑工程办公室员工应加强保密意识，不得随意讨论公司机密，不得擅自复制或外传公司文件。
第六章管理制度5.1 奖惩机制：建筑工程办公室建立奖惩机制，对优秀员工进行奖励，对违规员工进行惩罚。
施工企业的管理制度施工企业的管理制度施工企业的管理制度该具备什么特性？1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;2.完整性。
一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；3.排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;4.可执行性。
组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；5.相对稳定性。
管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
6.社会属性。
因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
施工企业的管理制度（精选6篇）现如今，越来越多地方需要用到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编为大家整理的施工企业的管理制度（精选6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
施工企业的管理制度1一、为达到劳资兼顾，互利互惠，给予员工合理的待遇，依照以下原则制定本制度：1、正确处理好企业与员工之间的物质利益关系，调动员工积极性、创造性，推动员工自觉遵守劳动纪律、提高劳动生产率，依据岗位责任，在对员工能力及业绩进行考评的基础上，给予必要的薪酬。
2、谋求稳定、合作的劳资关系原则：对公司的优秀骨干人才在薪资合理分配的基础上予以特殊考虑，以建立稳定、长期合作的劳资关系。
3、员工薪资参考社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度、绩效及工龄、资历等因素综合核定。
建设工程办公室制度一、总则1. 本制度旨在规范建设工程办公室的管理活动，确保工程项目按计划高效、有序地推进。
2. 办公室应成为项目管理的核心，负责协调、监督和服务工程的各个环节。
3. 所有项目团队成员必须遵守本制度，按照既定流程执行工作职责。
二、组织结构与职责1. 办公室设立项目经理一职，负责全面管理和决策工程项目的相关事务。
2. 设立工程师、质量监督、安全员等职位，各司其职，形成有效的工作流程。
3. 明确每个职位的具体职责和权限，确保责任到人。
三、工作流程1. 制定详细的工程进度计划，包括各个阶段的起止时间和关键节点。
2. 定期召开项目会议，及时通报进度情况，解决施工过程中的问题。
3. 实施质量控制体系，确保工程质量符合国家标准和设计要求。
4. 加强安全生产教育，严格执行安全操作规程，预防事故发生。
四、文件管理1. 建立项目档案管理制度，所有文件资料应按类别、时间顺序归档。
2. 确保图纸、技术规范、合同等关键文件的完整性和可追溯性。
3. 使用电子文档管理系统，便于资料的存储、检索和共享。
五、沟通协调1. 建立有效的内部沟通机制，确保信息的及时传递和准确理解。
2. 对外沟通应保持透明和一致性，与业主、供应商等相关方保持良好关系。
3. 遇到重大问题或争议时，应及时上报并寻求解决方案。
六、绩效考核1. 根据岗位职责设定考核指标，定期对员工进行绩效评估。
2. 鼓励创新和团队合作，对于表现突出的个人或团队给予奖励。
3. 对于违反制度或导致严重后果的行为，应进行相应的处罚。
七、培训与发展1. 定期组织业务培训和技能提升课程，提高团队的专业能力。
2. 鼓励员工参与外部交流和学习，拓宽视野，促进知识更新。
3. 为员工提供职业发展路径规划，激发工作动力和创新能力。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释。
2. 如有需要，可根据项目实际情况对制度进行修订和完善。
工程建设中心行政管理制度第一章总则第一条: 为规范工程建设中心的行政管理工作，提高工作效率，保障工程建设中心的正常运转和发展，制定本制度。
第二条: 工程建设中心行政管理制度适用于工程建设中心及其下设各部门、单位的行政管理工作。
第三条: 工程建设中心行政管理制度遵循依法治理、规范管理、精细运作、务实高效的原则。
第四条: 工程建设中心行政管理工作应当坚持以人为本、服务为先的宗旨，促进工作人员的工作积极性和创造性。
第五条: 工程建设中心行政管理工作应当健全制度、明确职责，建立相互协调、协同作用的工作机制。
第六条: 工程建设中心行政管理制度的解释权归工程建设中心领导机构。
第二章组织机构第七条: 工程建设中心设立行政管理部门，负责具体的行政管理工作。
第八条: 行政管理部门下设行政办公室、人事办公室、财务办公室、保卫办公室等岗位。
第九条: 行政办公室负责制定工程建设中心的行政管理规章制度，组织协调各部门间的行政工作。
第十条: 人事办公室负责工程建设中心的人事管理工作，包括员工招聘、培训、考核、晋升等。
第十一条: 财务办公室负责工程建设中心的财务管理工作，包括预算编制、支出审核、资金管理等。
第十二条: 保卫办公室负责工程建设中心的安全保卫工作，包括综合保卫、消防安全、安全生产等。
第三章职责分工第十三条: 各部门、单位的职责和权限应当明确划分，相互协作、协调配合。
第十四条: 部门之间应当建立相互协调、信息共享的工作机制，确保工程建设中心的整体运转。
第十五条: 部门负责人应当带领下属员工，认真履行职责，确保工作任务的完成。
第十六条: 行政办公室负责日常行政管理工作，包括文件办理、会议组织、接待工作等。
第十七条: 人事办公室负责员工的招聘、培训，协调考核、晋升等事宜。
第十八条: 财务办公室负责工程建设中心的经费、资金的管理，确保合理使用。
第十九条: 保卫办公室负责安全防范和安全管理工作，确保工程建设中心的安全。
第四章监督检查第二十条: 工程建设中心设立监督检查机构，负责对各部门、单位的工作开展监督检查。
项目工程行政办公制度第一章总则第一条为规范项目工程行政办公管理，提高行政管理效率和服务质量，根据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于项目工程行政办公管理工作，包括项目工程行政管理部门及相关岗位人员。
第三条项目工程行政办公管理应坚持法治原则，加强队伍建设，完善管理制度，优化服务流程，提高工作效率和服务水平。
第四条行政办公管理应遵循科学、规范、高效、廉洁的原则，保证项目工程行政管理工作的顺利进行。
第五条项目工程行政办公管理，应加强信息化建设，提高信息化水平，确保信息安全。
第二章行政办公管理机构第六条项目工程行政办公管理机构负责项目工程的日常行政管理工作，具体职责如下：（一）负责制定和实施项目工程行政办公管理制度，确保项目工程管理的规范和高效。
（二）负责项目工程行政管理岗位的人员招聘、培训、考核等工作。
（三）负责组织实施行政服务流程的规范和优化。
（四）负责协调各部门之间的沟通和协作，促进项目工程行政管理的协同发展。
第七条项目工程行政办公管理机构应建立健全人员激励机制，提高行政管理人员的积极性和工作效率。
第八条项目工程行政办公管理机构应定期组织行政管理人员进行业务培训，提高工作技能和综合素质。
第九条项目工程行政办公管理机构应建立健全安全生产管理制度，确保项目工程的进展和安全。
第十条项目工程行政办公管理机构应密切关注行政管理工作中的问题和难点，及时进行调查研究，提出改进建议。
第三章行政服务流程第十一条项目工程行政办公管理机构应建立统一的行政服务流程，规范行政办公管理工作。
第十二条行政服务流程应包括行政审批、文件审批、会议管理、资料管理等环节，确保行政管理工作的高效进行。
第十三条项目工程行政办公管理机构应建立信息化管理系统，提供便捷的办公服务，提高工作效率。
第十四条项目工程行政办公管理机构应定期组织内部会议，及时沟通工作进展和问题，促进协同配合。
第十五条项目工程行政办公管理机构应建立规范的文件管理制度，确保文件的完整性和安全性。
建筑工程办公室管理制度牌第一章总则第一条为了规范建筑工程办公室的管理，提高工作效率，保障工程质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于建筑工程办公室的全体工作人员，所有工作人员应遵守本管理制度。
第三条建筑工程办公室应当坚持一个以服务为宗旨，以质量为核心，以效益为导向的管理理念，不断提高工作水平，提升服务品质。
第四条建筑工程办公室应当积极开展内部规范和系统化的管理，建立健全管理制度，不断完善工作流程，提高管理效率。
第五条建筑工程办公室应当不断加强员工的业务培训和技能提升，提高员工的综合素质和工作业绩。
第六条建筑工程办公室应当建立健全工作考核机制，对工作绩效进行全面评估，激励员工的积极性和创造性。
第七条建筑工程办公室应当遵守国家法律法规，按照政策规定履行相应的社会责任，维护社会和谐稳定。
第八条建筑工程办公室应当积极参与行业协会和社会组织的活动，加强行业间的交流与合作，促进行业的健康发展。
第二章组织机构第九条建筑工程办公室设立总经理和副总经理，分别负责全面工作和具体业务的指导和管理。
第十条建筑工程办公室设立部门负责人，分别负责不同业务部门的管理工作。
第十一条建筑工程办公室设立项目经理，分别负责不同项目的实施和管理。
第十二条建筑工程办公室设立综合办公室，负责行政事务和内部管理。
第十三条建筑工程办公室设立财务部门，负责预算编制、财务管理和审计监督。
第十四条建筑工程办公室设立市场推广部门，负责市场调研、招投标和客户关系管理。
第三章工作制度第十五条建筑工程办公室实行工作时间制度，工作时间为每周五天，每天工作8小时。
第十六条建筑工程办公室实行通勤制度，符合条件的员工可享受通勤津贴和交通补贴。
第十七条建筑工程办公室实行绩效考核制度，根据员工的工作表现和成绩评定绩效等级，进行绩效薪酬分配。
第十八条建筑工程办公室实行团队合作和协作制度，鼓励员工之间相互配合和协作，共同完成工作任务。
第十九条建筑工程办公室实行疏导制度，解决员工工作和生活中的各种问题，保障员工的健康和安全。
建设工程公司日常办公制度一、总则为加强建设工程公司的管理，规范公司日常办公制度，提高公司整体效率和工作质量，特制定本制度。
二、工作时间1. 公司工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:30至17:30。
每周六、日为休息日。
2. 出于特殊情况需要延长工作时间的，需经领导批准。
三、加班制度1. 建设工程公司鼓励员工按时完成工作，如确因工作需要加班的，需提前向主管领导申请。
2. 加班必须经过部门主管审核，并保留记录。
一般加班时间不得超过每天2个小时，每周不超过10个小时。
3. 超过规定加班时间的，公司应按规定支付加班工资。
四、考勤制度1. 公司实行考勤制度，员工需按时上下班，迟到早退需向主管请假。
迟到早退次数达到三次以上将被视为违纪。
2. 每月底统计每位员工的考勤情况，对于迟到早退严重者，公司有权做出相应处理。
3. 考勤记录应保留至少一年，作为员工奖惩评定的依据。
五、会议制度1. 公司定期举行各级会议，包括部门会议、公司会议等。
2. 会议应提前至少3天通知与会人员，确保参会人员到场。
3. 会议纪要应由会议召集人进行记录，并及时发送给参会人员。
4. 会议记录应妥善保存，作为公司文件资料之一。
六、文件管理制度1. 公司制定完善的文件管理制度，确保公司各类文件的整理、归档和保管。
2. 各部门应分门别类、按照规定存档文件，确保文件的可查性和安全性。
3. 文件的使用权限应做出规定，保护公司重要资料不被泄露。
4. 对于废弃文件，应按规定销毁，并做好销毁记录。
七、办公用品管理1. 公司每季度进行一次办公用品清点，做好资产管理。
2. 部门需按照规定使用办公用品，不得私自挪用或浪费。
3. 对于办公用品的购置、报废等情况，需经相关部门审批。
八、安全管理制度1. 公司每年组织一次安全培训，提高员工的安全意识和自救能力。
2. 定期检查办公场所的安全设施，确保员工的人身安全。
3. 对于安全隐患处置不及时、处理不当者，公司有权做出相应处理。
国家开放大学开放教育专业专科毕业论文建筑施工企业行政办公管理制度姓名侯凌云学号*************2015年10月目录第一节、会议管理制度 (1)一、会议管理规定 (1)二、会议室使用管理制度 (5)第二节、印章管理制度 (7)一、印章管理制度 (7)二、介绍信管理制度 (10)第三节、办公室管理制度 (10)一、文件资料管理制度 (10)二、文印管理制度 (15)三、办公用品管理制度 (15)四、车辆管理制度 (18)五、办公管理制度 (20)第四节、总结 (20)建筑施工企业行政办公管理制度第一节会议管理制度一、会议管理规定1、总则为加强对会议时间的控制，提高会议质量，特制定本制度2、范围本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议、会议分类及组织（1）公司级会议：参加人员为公司领导班子成员，每周召开一次。
会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持（2）部门会议：系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会，每周一召开。
会议由部门负责人或企业经理主持（3）专业会议：系公司内部的技术、销售业务及业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等），根据需要不定期召开。
总部由分管副总经理或总工程师主持，所属企业由分管副总经理或总工程师主持。
（4）临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议（如公司职工大会和公司党、团员大会，以及各种代表大会等）（5）定期汇报：公司各部门和各所属企业负责人，每月以书面形式向主管副经理或总经理汇报一次工作。
3、例会执行与安排⑴公司原则上每周召开工作例会一次。
工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。
为增强公司各部门管理人员的管理角色意识，发展管理人员的交流、沟通能力，每两周工作例会实行“轮值主席制”，即每次工作例会由公司各部门负责人轮流出任会议主席，负责会议召集和主持。
⑵会议主席制要求轮值主席在会前做好充分的准备，了解本次会议各部门需要汇报或讨论的重要问题，形成书面的主持提纲。
4、会议主持人职责⑴会议主持人应预先将会议内容通知与会者使会议讨论有的放矢⑵会议开始后就议题的要旨必须做简洁说明⑶引导讨论并在预定时间内作出结论⑷就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认，需表决的应通过表决确认⑸确定专人做好会议记录，及时整理会议纪要、编号、下发及归档管理5、会议纪要管理规定1）会议纪要的形式与签发⑴公司办公例会会议纪要、决议，由行政管理部整理成文⑵行政管理部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作⑶会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认⑷会议纪要发放前应填写（会议纪要发放审批单）。
审批单内容包括纪要编号=发放范围、主管领导（主持会议的领导）审批意见⑸会议纪要应有发文号，发放时应填写〈文件签收记录表〉，并由接收人签收⑹会议纪要应分类存档，并按重要程度确保保存期限2）会议纪要的备忘会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议全体人员，以便对照核查落实6、会议注意事项⑴要求参加会议人员提前5分钟到场⑵实行会议人员签到制度⑶做好会议内容准备，并做好会议记录⑷会议期间会议人员注意力集中，禁止打瞌睡或做与会议无关的事情⑸会议期间将通讯器材设定在静音状态或关机，非紧急事件应尽量避免接电话。
附表：会议审核表附表11-2会议记录表附表11-5审核会议发言要点记录表附表11-6二、会议室使用管理制度会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所，为加强其使用管理，特制定本制度⑴会议室由行政部归口管理⑵各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。
会议室拘役申请方法如下：①各部门有重要会议需要使用大会议室时，需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用②审核之后的申请单需贴于会议室门口，会议完毕后由行政办公室人员将此单收走③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时，由行政办公室协调解决⑶会议室只限公司内部各部门和子公司使用，外单位借用会议室需经公司领导批准，并到行政办公室办理借用手续。
任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用⑷各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意，领取会议嗣后要钥匙⑸会议室布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工⑹会议现场要做好清洁保护工作⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可，不得随意搬离办公室⑻爱护会议室的设施，保持会议室清洁附表：会议室使用申请表附表11-7第二节印章管理制度一、印章管理制度1、总则为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度2、印章的刻制、该刻和废止⑴公司印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理办公室和总经理审批。
其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章⑵公司各单位内部印章，必须持公司证明，到公安部门指定的刻字单位制作。
并由公司总经理办公室备案⑶废止的印章应交总经理办公室保存，保存期限一般为三年⑷公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时，各管理者应迅速向总经理提交说明原因的报告书，由总经理根据具体情况做出处理决定3、印章的保管与使用⑴工程项目部实行印章保管、使用登记制度⑵印章要指定专人负责保管，并存柜加锁，要建立印章保管登记册，载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项⑶印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。
印章保管人员不得委托他人代取代用⑷一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，印章保管人员应及时保护现场并报告有关部门⑸用印时，印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单，再审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。
每次盖印都应进行登记。
附表：印章使用申请单附表11-9使用印章审批表附表11-10填表人：填表日期：年月日用印登记表注：除了单位介绍信有存根，发文有发文登记簿而不用登记外，其他每次用印，不论大事或小事都应进行登记。
填表人：填表日期：年月日二、介绍信管理制度⑴公司职员出差或到外单位办事，一律持公司介绍信并加盖公司印章⑵开具单位介信要先填写签批单，经部门批准后，由总经理办公室据此单填写介绍信，盖章后交给需用人⑶介绍信要编号和存根，存根和发出的信要一致⑷对未使用的介绍信要及时收回第三节办公室管理制度一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。
纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。
文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。
若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。
禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1）文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。
项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2）文件的收发⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。
资料员按规定发放，收文人员必须在〈发放回收登记表〉上签字，以便备查⑵项目经理部需要分发的文件和资料，如目标、指标及管理方案等，由主管领导确定发放范围，资料员负责发放，并填写〈发放回收登记表〉⑶各职能部门下发的支持性文件应及时通知公司经理办公室综合档案室3）文件资料的回收⑴资料员对被替代或作废、失效文件和资料，按发放范围及时回收，并在〈发放回收登记表〉上注明回收日期⑵资料员对调离本单位人员领取的文件和资料予以回收⑶项目经理部解体时，各职能部门对其领用的文件和资料予以回收6、文件和资料的存档⑴项目管理职能部门和项目经理部的资料员每半年检查一次在用文件和资料的有效性，并将检查结果报送公司经理办公室综合档案室⑵作为资料留存的作废文件和资料，由资料员将其及时交回公司经理办公室综合档案室，并在登记此文件的相关表格上标识出“该文件作废”字样。
该文件由发放部门销毁⑶经理办公室综合档案室保管体系管理文件和职能部门移交的全部文件和资料⑷综合档案室于次年一季度前收回替代或作废、失效的管理文件。
填写〈文件销毁（留用）申请表〉，报部门领导批准后统一销毁。
附表：受控文件清单附表11-12资料管理清单附表11-13文件修改记录附表11-16二、文印管理制度⑴文件资料的复印、打印须经所在部门负责人签字同意后才予办理。
部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理（机密件除外）⑵私人资料不得在公司打印、复印⑶文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，文印室工作人员应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误⑷文印室工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或企业管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件⑸对送来打印、复印、传真的文件资料，文印室工作人员应做好登记，并在月终统计核算。
涉密文件的复印废件应及时销毁⑹不得擅自复印绝密文件和个人资料。
复印机密文件需经公司领导批准⑺复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机⑻文印室工作人员应按规程操作文印设备，定期对设备进行维护、检测、保养，下班时注意检查设备电源的关闭情况，断开电源三、办公用品管理制度为规范办公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度⑴公司办公用品采用定额预算管理制⑵公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室，行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置⑶每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室⑷对于预算限额内的办公用品领用，职员须填写〈办公用品申领单〉，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取⑸备品发放采取定期发放制度，每月的1日和15日办理，其他时间不予办理⑹备品仓库设专人负责。
