行政办公室管理制度汇编
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办公室行政管理规章制度
是指为了规范办公室行政管理活动,保证办公室工作的有序进行而制定的一系列规章制度和管理办法。
下面是一些常见的办公室行政管理规章制度:
1.办公时间规定:明确办公室的营业时间、工作时间以及休息时间。
2.出勤考勤规定:规定员工的出勤要求、考勤打卡制度、请假制度以及迟到、早退等行为的处罚措施。
3.办公室安全规定:包括火灾防控、安全出口标识、消防设备操作规范等内容。
4.文件管理规定:明确文件的分类、编号、保存期限、档案管理等要求,确保文件的安全、有序、便于查找。
5.会议管理规定:包括会议的召开程序、会议文件的制作与发送、会议纪要的撰写等内容。
6.资产管理规定:对办公设备、用品等资产的申请、领用、归还、保养和报废做出明确规定。
7.文件传递规定:规定文件传递的渠道、方式以及传递时的必要手续和注意事项,确保文件的安全、及时传达。
8.办公用品及采购规定:明确办公用品的申请流程、采购渠道、报销标准等。
9.办公场所卫生规定:对办公环境的清洁、整齐、卫生做出规定和要求。
10.员工福利规定:明确员工的福利待遇,如节假日安排、调休规定、员工旅游等。
以上是一些常见的办公室行政管理规章制度,具体的规章制度应该根据不同办公室的实际情况和需要来制定。
办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序,保障办公室工作的正常运行,特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员,并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章,不得违反规定,否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中,应当遵循公平、公正、诚信的原则,认真负责,服从领导,团结协作,密切配合。
第五条行政人员应当努力工作,提高工作效率,不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益,维护办公室的形象,不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐,不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排,认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中,应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时,应当按照程序和要求进行,不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告,不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题,应当及时向上级领导汇报,并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料,不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作,不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则,不得违反秩序,不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹,不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友,不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权,不得接受他人贿赂,不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事,不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产,不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员,根据情节轻重,将给予相应的处罚。
第一章总则第一条为规范公司行政文件的管理,确保文件的有效传递、处理和存档,提高工作效率,特制定本汇编。
第二条本汇编适用于公司内部所有行政文件的编写、审批、传递、处理、存档等工作。
第三条行政文件管理应遵循以下原则:1. 实用性原则:文件内容应简洁明了,便于查阅和执行。
2. 规范性原则:文件格式、传递程序、审批流程等应符合公司相关规定。
3. 安全性原则:文件内容涉及保密信息的,应采取保密措施。
第二章文件分类与编码第四条行政文件分为以下类别:1. 公司规章制度;2. 综合性文件;3. 行业规范与政策;4. 内部通知;5. 工作报告;6. 请示报告;7. 意见建议;8. 其他。
第五条行政文件采用统一编码,编码格式为:年份+部门简称+序号。
第三章文件编写与审批第六条文件编写:1. 文件编写应由相关部门负责人或指定专人负责;2. 文件内容应真实、准确、完整,不得虚报、谎报;3. 文件格式应符合公司规定。
第七条文件审批:1. 文件审批流程为:起草部门→部门负责人→总经理助理→总经理;2. 审批过程中,如有异议,应予以说明,并退回起草部门修改;3. 审批通过的文件,由办公室进行打印、发放。
第四章文件传递与处理第八条文件传递:1. 文件传递应采用公司规定的传递方式,如电子邮件、内部快递等;2. 传递过程中,应确保文件安全,避免遗失、损坏。
第九条文件处理:1. 文件接收后,应进行登记、分类、归档;2. 处理文件时,应按照文件内容进行分类,分别由相关部门或专人负责;3. 处理完毕的文件,应及时归档。
第五章文件存档与销毁第十条文件存档:1. 文件存档分为纸质存档和电子存档;2. 纸质文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类,存放在指定的档案柜中;3. 电子文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类,存储在公司指定的电子档案系统中。
第十一条文件销毁:1. 文件销毁前,应经相关部门负责人审核,确认无保留价值;2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式,如碎纸机碎纸、焚烧等;3. 文件销毁后,应做好销毁记录。
2023办公室管理规章制度(汇编15篇)办公室管理规章制度1一、本局公共()财产进入固定资产管理,统一调配使用。
妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的.,由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。
二、爱护公物,不得化公为私、私自调换。
办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。
价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。
四、妥善保管和维护重要办公设备。
重要办公设备应尽力维修使用。
无法维修和维修后仍不能正常使用的,报请局领导同意按采购程序添置,实施以旧换新。
非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机,私自操作造成设备损坏的,由个人负责赔偿。
五、由办公室负责造册登记电脑(台式和笔记本)、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。
六、因工作变动要移交贵重办公用品时,由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室,履行相关交接手续。
七、因工作需要领用贵重办公用品时,由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交,履行相关交接手续。
八、启用空调时必须关窗、关门,人走断电。
办公室管理规章制度2为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家积极遵守,互相监督,愉快执行。
一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。
每位员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。
办公室制度汇编手册办公室制度汇编年月编第一章行政制度目录第一章行政制度2 XX公司董事会议事规则(试行)4 XX公司总经理办公会议事规则(试行)15 XX公司三公经费管理办法(试行)26 XX公司印信管理制度(试行)42 XX公司档案工作管理办法(试行)52 XX公司办公用品管理制度(试行)62 XX公司5S管理规范(试行)69 第二章人事制度75 XX公司招聘录用管理办法(试行)76 XX公司考勤与休假管理办法(试行)92 XX公司加班管理办法(试行)104 XX公司人事档案管理办法(试行)108 XX公司劳动合同管理办法(试行)113 XX公司离职管理办法(试行)139 XX公司人事异动管理办法(试行)154 XX公司员工福利管理办法(试行)162 XX公司岗位回避规定(试行)164 XX公司培训管理办法(试行)168 XX公司入职培训管理办法(试行)178XX公司董事会议事规则(试行)第一章总则第一条为规范***公司(以下简称“公司”)董事会的议事方式和决策程序,明确董事会的职责权限,保障董事会依法独立、规范、有效地行使职权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《***公司章程》(以下简称“《公司章程》”)以及其他有关法律、法规和规范性文件的规定,制定本规则。
第二章董事会机构设置第二条董事会为公司的决策机构,对公司股东负责,并向公司股东报告工作。
第三条办公室是董事会的日常办事机构,包括但不仅限于负责办理股东、董事会日常事务及董事长交办事宜。
第三章董事会职权第四条董事长依据公司章程行使以下职权:(一)向股东报告工作;(二)召集和主持董事会会议;(三)组织执行股东决定;(四)组织检查股东决定的实施情况;(五)对外签署公司有关文件、协议;(六)股东或董事会赋予的其他职权。
第五条董事会对股东负责,行使以下权利:(一)向股东报告工作;(二)执行股东的决定;(三)制订公司章程的修改方案;(四)制订公司内部管理机构的设置; (五)根据xx 同意,决定聘任或者解聘公司总经理,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务总监等其他高级管理人员;(六)制订《董事会议事规则》;(七)审议批准《总经理办公会议事规则》及公司的基本管理制度;除本规则规定外,董事会应审批公司基本管理制度中规定应提交董事会审批的事项。
办公室管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和强化办公室管理,促进工作效率和团队合作,制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室的管理工作,并严格执行。
第三条办公室管理应当遵循公正、公开、公平、诚实、守信的原则。
第四条员工应当遵循领导安排和管理制度,服从工作安排,并积极配合工作。
第五条各级领导应当负起品行端正和表率作用,带领员工,建设良好的办公氛围。
第六条对于违反管理制度的行为将给予相应的纪律处分,包括批评教育、警告、记过、记大过、解聘等。
第二章工作规范第七条办公室工作时间为每周工作日的早9:00至晚5:00,午饭时间为12:00至1:00。
第八条员工在正式上班之前需正确打卡,下班之后需正确打卡,做到按时上下班。
第九条在办公室工作期间,应当保持办公区域的整洁卫生,做到安全文明作业。
第十条员工在工作期间要严禁使用手机、玩游戏和看视频等影响工作效率和工作质量的行为。
第十一条员工在工作期间应当专注工作,不得随意聊天、打闹或进行其他与工作无关的行为。
第三章工作流程第十二条团队领导要合理安排工作任务,明确工作目标,并监督完成情况。
第十三条员工要按照领导安排的工作任务,按时、高效地完成工作。
第十四条工作中如遇到困难和问题,应当及时向领导汇报并寻求解决方案。
第十五条办公室要建立健全的工作记录和报告制度,对工作进展和成果进行及时汇报。
第十六条团队成员之间要建立良好的协作和沟通机制,相互帮助和支持,共同完成工作任务。
第四章管理机制第十七条领导要建立健全的绩效考核和奖惩机制,激励员工积极工作。
第十八条员工要接受领导的管理和指导,服从领导的决定并配合执行。
第十九条办公室要建立健全的考勤制度,并保证考勤数据的真实性和准确性。
第二十条办公室要建立健全的文件档案管理制度,确保文件的保密和完整。
第二十一条对于违反管理制度的行为要及时进行处理,对于表现突出的员工要进行奖励。
第五章纪律管理第二十二条员工应当严格遵守公司规章制度,不得违反公司管理制度。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
一、考勤制度1.考勤及工作时间: 每周周一至周日, 每天上午7:50—下午17:00。
2.就餐及休息时间: 中午11:30就餐,1:30—13:00休息。
3.签到: 员工上午到岗时自觉到门厅签处处签到。
4、迟到: 员工在公司规定上班时间15分钟后签到视为迟到。
迟到者每次罚款50元。
月合计超过3次以上者, 扣罚当事人半月工资。
5、请假制:员工病、事等意外状况来不及提前请假, 应及时电话告知总经理。
员工休婚假、产假须提前一周向总经理提出请假申请。
3天以上病假需出具医院病假单。
6、旷工:凡未请假、无端缺勤或请假未批准即擅自休假视为旷工, 超过5天者公司有权将其辞退, 并扣发当月工资。
二、办公室管理制度1.自觉维护健康整洁办公环境, 物品摆放整洁有序, 办公区域内禁止吸烟。
2.要严格遵守考勤制度, 做到不迟到、不早退。
3.在工作时间内, 禁止使用公司设备从事与本职工作无关操作(上网聊天, 游戏娱乐等), 禁止从事第二职业或做与工作无关活动。
4.着装要雅致大方, 举止文明, 礼貌待人。
5、要严守公司机密, 如有涉及公司机密, 不可告知内容要委婉回绝。
不容许做影响公司形象行为。
6.要节约使用耗材等办公资源, 并爱护办公设备, 发现设备有问题应及时反映, 禁止违章操作。
7、要有高度责任心, 注重质量, 讲求效率, 对于上级批示, 应予以遵守和从速执行。
8、要团结合伙, 同事之间互相协助, 严于律己,宽以待人。
9、要不断学习新知识, 开拓新思路, 具备创新能力, 提高个人素质与公司发展保持同步。
三、例会制度1.每天早7:50召开班前碰头会, 明确当天工作安排,便于车辆集中出行。
2、每月30日下午16;00召开一次工作总结会,对当月工作进行总结, 局限性之处予以改进, 并安排下月工作筹划。
四、设备管理制度1.所有设备及器材均为公司资产。
不得擅自出借、互换或拆御设备。
2.对设备要定期清洁、养护、检修并做好记录, 保证设备完好率。
综合办公室管理制度汇编一、办公室管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,忠诚履行职责,不得利用职权谋取私利。
2. 办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司机密,未经授权不得向他人提供公司文件、资料等。
3. 办公室工作人员应保持办公室整洁,维护公司形象,不得在办公室内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等。
4. 办公室工作人员应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工,如有特殊情况需提前向领导请假。
5. 办公室工作人员应遵守办公用品管理制度,不得擅自使用公司办公用品,不得将公司办公用品带出公司。
6. 办公室工作人员应遵守会议管理制度,参加公司会议时应准时到场,不得中途离场,不得在会议期间使用手机等通讯工具。
7. 办公室工作人员应遵守档案管理制度,不得擅自查阅、复制、销毁公司档案,如需查阅档案应向领导申请。
8. 办公室工作人员应遵守信息安全管理制度,不得擅自使用公司计算机、网络等资源,不得将公司信息泄露给他人。
二、办公用品管理制度1. 办公用品的采购、领用、报废等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自购买办公用品。
2. 办公用品应合理使用,不得浪费,如有损坏或丢失应按照公司规定进行赔偿。
3. 办公用品的领用应填写领用单,注明领用人、领用数量、用途等信息,经领导审批后方可领取。
4. 办公室工作人员应妥善保管办公用品,不得随意丢弃、转借他人或用于非工作用途。
5. 办公用品的报废应按照公司规定执行,由办公室工作人员填写报废单,经领导审批后方可报废。
三、档案管理制度1. 档案的整理、保管、查阅、复制、销毁等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自处理公司档案。
2. 档案应分类存放,标明档案编号、名称、日期等信息,便于查找和管理。
3. 档案的查阅应填写查阅单,注明查阅人、查阅时间、查阅档案名称等信息,经领导审批后方可查阅。
4. 档案的复制应填写复制单,注明复制人、复制数量、用途等信息,经领导审批后方可复制。
办公室工作规章制度汇编(范文20篇)办公室工作规章制度汇编篇1为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的39;用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
有学生上课时,提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量,不能有闲置的开启的电脑,下班时应及时关闭电脑,及机房所有的插排开关,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。
白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
第四条:打印机使用规定1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。
2.打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外,禁止打印其他私人资料。
严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条:空调使用规定1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝浪费。
3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
5.落实空调使用管理责任制,行政部指定工作人员负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。
办公室行政管理制度模板目的本文档旨在为办公室行政管理制度提供一个模板,以确保办公室的高效运行和良好管理。
职责行政助理- 负责日常文档处理,包括文件存档和管理。
- 协助规划和组织会议,准备会议材料,并记录会议纪要。
- 处理来访客户和来电,提供礼貌和专业的服务。
- 协助行政经理处理其他行政事务。
行政经理- 负责整体办公室行政管理工作。
- 管理行政助理,并分配任务和监督工作进展。
- 管理办公室设备和供应品的采购和维护。
- 协助制定和执行办公室政策和流程。
流程文件管理- 所有文件都应按照一定的分类和编号系统进行存档,以方便检索和管理。
- 文件存档应定期进行备份,以防止数据丢失。
- 保密文件应存放在安全的地方,并限制访问权限。
会议管理- 所有会议应提前安排,并向参会人员发送会议通知和议程。
- 会议材料应提前准备,并在会议开始前分发给参会人员。
- 会议纪要应及时记录并保存,以便后续参考。
来访客户和来电处理- 所有来访客户应受到热情接待,并被引导到正确的部门或人员。
- 来电应迅速接听,并提供准确的信息或转接到正确的人员。
办公室设备和供应品管理- 办公室设备和供应品的采购应根据实际需求进行,并保持适量储备。
- 设备和供应品的维护应及时进行,以确保其正常运行和良好状态。
办公室政策和流程制定与执行- 办公室政策和流程应明确、简洁,并得到全体员工的共识。
- 执行办公室政策和流程时,应确保公平、公正和一致性。
变更控制任何对办公室行政管理制度的修改或变更都应经过行政经理的批准,并及时通知相关人员。
强制执行所有员工都应遵守办公室行政管理制度的规定,如有违反将受到相应的纪律处分。
监督和评估行政经理应定期对办公室行政管理制度的执行情况进行监督和评估,并提出改进建议。
其他事项本办公室行政管理制度模板仅供参考,具体实施时应根据实际情况进行调整和完善。
---以上为办公室行政管理制度模板的基本内容。
请根据实际需要和公司特点进行修改和完善。
办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。
3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。
领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。
5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。
6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。
7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。
8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。
三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。
3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。
4、内部会议必须做到保密。
5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。
6、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。
XXXX单位制度汇编编制日期:年4月目录1.党政联席会议制度2.局务会及会议制度3。
党组议事规则4。
党支部工作制度5.纪检监察工作制度6。
党风廉政建设制度7。
党务公开制度8。
政务公开制度9。
机关办公制度10.机关考勤、值班制度11.学习制度12.公章管理、使用制度13。
公文管理制度14.财务管理制度15.信访工作制度16.保密工作管理制度17.涉密计算机保密管理规定18。
文明创建工作制度19.档案管理制度20。
行政审批程序21。
建议、提案办理制度22.联系点工作制度党政联席会议制度为加强民主集中制,坚持党组指导下的行政首长负责制,做到民主决策、科学决策,达到协调统一,提高工作效率,强化执行力的目的,特制订本制度。
一、局党政联席会议由局长或党组书记提议召开,根据讨论的事项分别由局长或党组书记主持。
二、局党政联席会议参加人员为局党组和行政班子成员,根据工作需要,可安排相关干部职工列席。
三、局党政联席会议研究决定的主要事项1.谋划部署全局性的工作;2.研究落实市委、市政府和上级主管部门的各项决定;3。
听取班子成员工作汇报,研究决定重大事项;4。
研究考核、表彰奖励事项;5。
明确内设机构、人员、岗位职责;6.讨论决策其他重要党政事务或突发性事务.四、坚持民主集中制原则,一旦会议决定的事项必须无条件服从、执行,保留个人意见,自觉履行职责,相互支持、配合。
五、对意见分散、难以统一的事项,根据讨论的事项的职责分工分别由局长或党组书记决定,或另行研究决定,决定结果通报全体参会人员。
六、办公室主任负责会议组织、服务、记录。
会议决定事项由分管领导负责组织实施,做好督促检查,及时了解、报告落实情况。
七、对本次会议需讨论研究的事项,会议主持人有缓讨论决策和否决的权力。
八、对会议内容和会议情况按规定实行保密、回避制度.局务会及会议制度为进一步转变工作作风,严肃会议纪律,提高会议质量,促进会议决定决定事项的贯彻落实,根据有关制度,结合科技、经信工作实际,制定本制度。
办公室管理规章制度(十四篇)第一条进入公室必须着装整洁,坐姿端正。
树立良好的.公司形象和个人形象。
第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
第三条爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。
办公室物品为公共财产,应保护爱惜。
第六条工作期间电脑不得用于私人用途,不得用于游戏,聊天等其他用途。
第七条办公室工作由办公室主管全面负责,其他部门予以配合。
第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品,更不能擅自将物品带出办公室。
第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第十三条办公室有客户时,办公室文员要主动热情接待,领导的客人要主动倒水。
为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱集体,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
一、第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,提高工作效率,保障各项工作有序进行,特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于本单位的全体员工,包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、行政部等。
第三条本制度汇编旨在规范各项行政管理工作,明确各部门、各岗位的职责,确保各项规章制度得到有效执行。
二、第二章办公室管理制度第四条办公室环境与设备管理1. 办公室环境应保持整洁、安静,不得随意摆放物品。
2. 办公设备应妥善保管,不得随意损坏或擅自搬离。
第五条办公室用品采购与管理1. 办公用品采购需经部门负责人审批,报行政部备案。
2. 办公用品领用需填写领用单,经部门负责人签字后,由行政部负责发放。
第六条办公室档案管理1. 办公室档案实行统一管理,由档案管理员负责。
2. 档案分类存放,定期进行清理、归档。
三、第三章人力资源管理制度第七条员工招聘与录用1. 招聘工作由人力资源部负责,遵循公开、公平、公正的原则。
2. 招聘过程中,应聘者需提供相关证件,经审核合格后,办理录用手续。
第八条员工培训与发展1. 公司定期组织员工培训,提高员工业务素质。
2. 员工可根据自身需求,参加各类外部培训。
第九条员工考勤与请假1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
四、第四章财务管理制度第十条财务报销与审批1. 员工报销需提供正规发票、收据等凭证。
2. 财务报销需经部门负责人审批,报财务部备案。
第十一条资金管理1. 公司资金收支实行严格审批制度。
2. 资金使用需遵循合法、合规、节约的原则。
五、第五章行政管理制度第十二条交通安全管理1. 员工驾驶公司车辆需遵守交通规则,确保行车安全。
2. 公司车辆定期进行保养、维修,确保车辆性能良好。
第十三条安全生产管理1. 公司定期开展安全生产培训,提高员工安全意识。
2. 各部门应定期检查生产设备,确保安全生产。
第十四条物品出入管理1. 物品出入需办理登记手续,经相关部门审批后方可出入。
行政大楼管理规章制度范文第一章总则第一条为了保障行政大楼安全、有序运营,维护大楼内秩序,规范大楼内人员行为,提升大楼管理水平,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于行政大楼内的所有管理人员、员工及所有进入大楼的人员。
第三条行政大楼管理人员应当严格遵守本规章制度,并负责对大楼内其他人员的监督和管理。
第二章大楼进入与出入管理第四条大楼进入与出入的时间:工作日为早上8:00至晚上6:00,非工作日为早上9:00至晚上5:00。
第五条需要进入行政大楼的人员,应当携带有效证件并在大楼入口处进行登记,否则禁止进入。
第六条大楼内所有人员禁止携带易燃、易爆、有毒等危险商品或物品进入。
第七条大楼内所有人员不得擅自带走大楼内的设备、物品等,如需临时携带,须经相关负责人同意并在登记簿上记录。
第三章大楼内人员行为规范第八条大楼内各个区域的使用权归所在部门或企业,未经允许,禁止进入他人使用区域。
第九条需要使用会议室、休息室等公共场所的人员,应提前预约,并在使用结束后将场所恢复整洁。
第十条大楼内禁止乱扔垃圾、破坏设施、涂鸦等行为,严禁在走廊、楼梯等区域违规停留。
第十一条大楼内禁止吸烟,除规定的吸烟区外,不得随意吸烟并造成二次污染。
第十二条大楼内禁止大声喧哗、影响他人工作及休息。
第十三条大楼内禁止从事违法违纪、有损形象的活动,如赌博、涉黄等,发现将立即上报公安机关。
第四章大楼安全和消防管理第十四条大楼内所有人员应密切关注安全疏散通道,并确保通道畅通无阻。
第十五条大楼内各种设备的使用操作人员必须经过专业培训,并按照操作规范进行操作,确保大楼设备的正常运行。
第十六条大楼内发生突发事件或火警时,所有人员应按照紧急预案进行疏散,并立即报警、报告有关部门。
第五章规章制度的执行和惩戒第十七条大楼内管理人员有权对违反本规章制度的行为进行劝告、批评,并及时上报相关部门。
第十八条违反本规章制度的管理人员将受到相应纪律处分,并可依法追究其责任。
办公室规章制度集合15篇办公室规章制度11、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的`管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。
7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。
8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。
办公室规章制度2微机管理及文件打印制度1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
会议制度一、领导班子会议1、领导班子议事,实行局长负责制。
凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。
4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。
6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。
7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。
讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的.处分。
办公室行政规章制度模板第一章总则第一条为规范和管理办公室的行政工作,维护办公室内部秩序,提升行政效率,特制定本规章。
第二条本规章适用于办公室内所有行政工作人员,包括办公室主任、办公室文秘、办公室助理等。
第三条办公室行政工作应遵循依法合规、公正廉洁、规章制度、服务为民的原则。
第四条办公室行政工作人员应严格遵守国家法律法规,不得违反法律规定从事任何危害国家利益、社会公共利益或他人合法权益的行为。
第五条办公室行政工作人员应当加强自身业务知识的学习和提高,提升服务意识和工作效率。
第六条办公室行政工作人员在工作中应当保护办公室的机密性,不得泄露秘密信息。
第七条办公室行政工作人员应当遵循上级领导的指示和安排,服从工作分配。
第八条对于违反规章制度的行政工作人员,将按照相关规定进行相应处罚。
第二章行政工作职责第九条办公室主任负责统筹协调办公室的行政工作,领导管理办公室的全体工作人员。
第十条办公室主任对本部门的工作进行计划、组织、指导、监督、协调和检查,并向上级主管部门报告工作情况。
第十一条办公室文秘负责协助办公室主任开展日常行政工作,处理办公室内部文件和资料管理。
第十二条办公室助理负责协助办公室主任和办公室文秘,处理办公室日常事务,保障办公室内部秩序和运转正常。
第十三条行政工作人员应当严格按照工作内容和岗位职责履行职责,不得擅自超越权限从事与本职工作无关的事务。
第三章行政工作流程第十四条办公室主任应当制定办公室的工作计划和工作安排,并组织全体工作人员按照计划开展工作。
第十五条办公室行政工作人员应当按照规定的工作流程,完成各项工作任务,保证工作的有序进行。
第十六条办公室行政工作人员应当及时处理来自领导的工作安排和同事的协助需求,确保工作的高效执行。
第十七条办公室行政工作人员应当妥善管理和使用办公室的各类资料和文件,确保文件的保密性和完整性。
第四章行政工作纪律第十八条办公室行政工作人员应当尊重同事,互相协助,共同提升办公室的工作效率。
行政办公规范管理制度范本一、总则1. 本规范管理制度旨在规范行政办公行为,提高工作效率,保障行政办公的科学、规范、有序进行。
二、一般规定1. 所有从事行政办公工作人员必须遵守国家法律法规和本单位的相关规定,严禁违反职业道德和纪律。
三、文件管理1. 电子文件应按照文件命名规范进行命名,确保文件的易查找和整理。
2. 纸质文件应按照文件编号系统进行编号,并存放在统一的文件柜中。
3. 文件的传阅应经过合法授权,并及时记录传阅人、传阅时间。
4. 文件在传阅后应及时归档,并做好文件传阅情况的登记。
四、会议管理1. 会议应提前确定议题并制定会议议程,明确会议的目的和安排,确保会议高效进行。
2. 会议开始前应提前通知参会人员,并告知会议地点和时间。
3. 会议期间应保持会场的安静和纪律,不得打断他人发言和擅自离场。
4. 会议结束后应做好会议纪要,并及时通知参会人员。
五、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序,工作桌面应有必要的文件和工具,不得堆放杂物。
2. 办公用品应按照规定的程序申领,并妥善使用和保管。
3. 办公设备应定期进行检查和维护,确保正常使用。
4. 不得擅自将办公室用于个人事务和非工作用途。
六、文件保密1. 所有工作人员必须保守机密,不得泄露与工作相关的敏感信息。
2. 文件密级应按照国家有关规定进行标识和保护,严禁将机密文件带离办公场所。
3. 机密文件在传阅和使用后应及时归档,并保证安全存放。
七、行为规范1. 员工在工作时间应专心致志,不得进行与工作无关的私人事务。
2. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神,不得有迟到早退和擅离职守的行为。
3. 员工应尊重上级和同事,不得进行污言秽语和侮辱他人的行为。
4. 员工应遵守单位的休假制度和假期安排,不得擅自请假或延迟归岗。
八、违纪处分1. 对于违反本规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 纪律处分范围包括批评教育、警告、严重的可以给予记过、记大过、降职或辞退处分。
行政办公室管理制度汇编第一章办公室工作制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,明确公司内部关系,使各项管理工作标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条行政事务管理包括行政办公室事务管理、人事劳资管理、员工行为规范、劳保用品管理制度、保密制度等。
第三条负责贯彻落实公司领导指示,做好上传下达联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查。
第四条负责行政后勤工作管理制度的制定、检查、监督、控制和执行。
第五条按时完成公司领导交办的其它工作任务。
(二)公司办公室事务管理制度1、文件传阅制度及流程1.1 上级来文、函件的接收、审批、处理。
①由办公室文书管理员登记、编号、附“文件传阅卡”,经办公室主任提出拟办意见后,及时送有关领导阅批。
②公司领导签阅一般不超过两天,阅批后承办部门按批示要求传递、办理。
③需要几个部门共同处理的公文,应确定一个主办部门。
④对于急件、急电,文书管理员可根据情况直接送总经理批示或直接交有关单位处理,然后向主任汇报。
⑤有关人员外出带回来的公文应及时交公司办公室统一处理,不得擅自保存或处理。
⑥机、绝、密文件的签阅批转按文件要求范围办理,不得自行处理。
机、绝、密文件要单独造册登记,安全存放,不得丢失。
⑦一般信件、电报可由公司办公室文书转有关部门处理。
1.2 业务往来的文件、函件处理①对于业务往来的文件,由办公室根据文件内容要求进行办理,需要通过公司领导批示的应按接收、审批、处理要求进行办理。
需业务部门办理的,由办公室文书登记,转业务部门处理。
②凡写给本公司的函件,一律由办公室文书拆封。
③具名负责人亲启的信件需送本人处理。
④写给各部门的信笺由文书直接转有关部门处理。
1.3 阅文、办文规定①认真、准确、迅速地阅办上级文件,任何人不得扣压和带走文件,若发生丢失、延误传阅等情况时,要对责任人进行批评,并追究其责任。
②急件和几个部门传阅的文件,应在通知的当日阅办完毕。
③主办部门应与协办部门共同研究处理,意见不一致时,由主办部门向主管领导请示。
④阅办文件者必须履行签字手续。
⑤公文处理完毕,承办人应在公文处理卡上简要注明处理情况并签字。
属于阅知的可注“阅”或“知”;已经办理的可注“办完”、“报出”等字样,有时间要求的还应注明办完时间。
1.4 公司公文的起草及注意事项①凡以公司名义发出的公文,应由有关业务部门拟稿。
②公文标题,应当准确、简要地概括公文的主要内容。
③请示的公文,一般应一文一事。
除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,也不要同时抄送同级和下级单位,要走正式行文手续。
④请示或报告要注明主送机关和抄送机关。
不得越级请示,因特殊情况,必须越级行文时,应抄报越过机关。
紧急会议应标明“特急”或“急”。
⑤会议决定需行文的,应在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。
用词要准确、规范。
在使用简称时,应先用全称,并加以说明,字体要规范,标点要清楚。
⑥公文中的数字,除统计表、计划表、序号、百分比、专用术语等必须用阿拉伯数字外,一般用汉字书写。
在同一公文中,数字的使用应前后一致。
人名、地名、数字、引文要准确,时间要写明具体的年、月、日。
计量单位书写要规范,一定要采用法定计量单位,代号不能与阿拉伯数字隔行。
⑦公文如有附件,应在正文之后注明附件的名称和顺序。
⑧文题要准确,主题要明确,条理要清楚,层次要分明,文字要精练,书写要工整,标点要准确,篇幅要力求简短。
1.5 公文的核稿、审定和下发。
①凡以公司名义起草的文件必须经办公室秘书核稿,填写发文稿后送公司主管领导审批,由办公室主任安排打印。
②核稿的重点是要看有无必要行文;是否符合国家的法律、法规、党和政府的方针、政策及有关规定;书写是否清楚,语言是否通顺,情况是否属实,要求、措施是否明确具体、切实可行。
③公文稿内涉及到其它部门业务的,拟稿单位应主动与该部门商量,取得一致意见后会签。
④主要经营决策、规章制度、人事任免、机构设置以及其它重要公文由总经理签发。
⑤在文书上签字不得潦草,不得写“艺术”字,签名应写全称,不应只写名不写姓或只写姓不写名。
⑥文件形成后,要由文书盖章,填写发文号,通讯员根据应收单位发文,并请收文单位在发文簿上签名。
⑦公文发送范围、份数应根据其内容确定,需要的发,无关的不发。
1.6 对文件办理结果进行检查。
1.7 对文件进行收缴、整理、归档。
①每年年终要将一年来形成的文书按归档要求整理,分类立卷,并确定保管期限。
②已立案卷应按“文书档案管理标准”填写归档案卷清单,向档案室办理移交手续。
③除上级机关颁发的决议、决定、指示、批复、命令、条例、制度、规定、计划等文件外,公司内部文件在形成、发出时,应将原稿、处理卡和带有红头的文件交办公室和文书各留存一份,以便归档。
④需要销毁的公文应登记造册,写明行文机关、文号和份数,经公司领导批准后,方可销毁。
2、公司行文制度及流程2.1 文件分类:①公司文件分为内部文件、外部文件两种。
内部文件是指公司内部下发的文件以及公司内部各部门制定的文件、制度(包括集团公司下发的各类文件、制度等)。
外部文件是指本公司以外其它部门往来的文件。
②公司内部文件主要为下行文。
外部文件按往来性质分为上行文和平行文。
上行文是指对本公司的上级主管单位所呈报的文件,如请示、报告等。
平行文是指本公司对集团内各平级单位、部门所发的文件。
公司内部下行文和对外文件的上行文、平行文等均由办公室以红头文件的形式下发和上报。
集团公司对下属各矿下行文和对外文件的上行文以集团办公室红头文件形式下发。
2.2 文号管理:对外发出之文件编号按照国内文书格式,采用"长县雄司字"、“长县雄司党总字”、“长县雄司工字”、“长县雄集团字”加年份及顺序号组成(如:雄司字[2012]第001号)。
2.3 文件草拟:①公司所有人事、行政类文件由办公室负责起草、打印,并加文号。
经办公室主管领导审核。
②涉及到部门专业性较强的文件由各部门起草、分管领导审核、办公室加文号打印成文。
③各部门起草的专业性较强、文件较为重要的平行文,由各部门分管领导直接提交公司董事长审核后,办公室加文号打印成文,形成正式文件后发送。
④文稿必须中心明确、措施得力、言简意赅、切实可行。
坚决摒弃一切假话、大话、套话,所提内容要界限明确、清楚,不得含糊不清,模棱两可。
2.4文稿的审核根据下发文件的内容、要求,各部门负责人对文稿的审核严格应从以下几个方面掌握:①是否必须行文,以什么形式发文为宜,应以什么部门发文。
②是否与公司曾作过的规定有冲突,文字意思要表达清楚,表述要确切,不能产生歧意。
③文件涉及部门是否协商一致,文中所提要求和安排意见是否切合实际,切实可行。
④文件格式是否规范,密级、缓急程度是否适当。
2.5文件的签发①涉及公司人事、行政类文件由办公室主管领导审核、签发。
②涉及到部门专业性较强的文件由各部门起草、分管领导审核、签发。
③各部门起草的专业性较强、文件较为重要的,由各部门分管领导审核并直接提交公司董事长审核、签发。
2.6 文件上报、取回、留存、发送①上报:公司所有文件经公司总经理审核后均由办公室负责统一送呈主管领导及相关部门。
②取回:公司上报的所有文件由各部门负责收回批复件,各部门取回批复件后的第一时间内将批复件呈公司总经理阅,并根据文件上相关部门进行送发。
由办公室将批复内容转告报告部门。
③留存:批复文件取回后由办公室负责留存原件,其他部门如无特殊需要可复印。
如原始文件因部门工作需要必须拿走,需经办公室主任签字后办理文件交接手续并签字备查。
④发送:公司内所有的请示以及行政、人事等文件送呈到平行部门以及公司内的下发工作由办公室负责,涉及到专业性较强的文件,如工程函、复函等,由相关部门发送,并采取签收制度。
原则上公司内发文由各部门负责人进行签收。
2.7 文件接收:①公司所有文件的接收工作均由办公室负责签收。
办公室在收到本公司以外的文件后须及时填写《文件传阅单》,并由办公室主任审阅并填写“拟办意见”后,呈送承办部门分管领导审阅。
②对需要翻印和传阅的文件,按办公室主任的指示进行翻印和传阅,未经批准,不得私自翻印和扩大传阅范围。
对确需翻印的文件要严格控制份数,不得随意增加或减少。
③办公室要根据文件的密级管理进行分类,文件交接时必须履行签字手续。
2.8 文件的保管:公司内所有文件的保管工作均由办公室负责,办公室在对文件进行一系列的处理以后进行回收或是备份,并进行分门别类的保存。
2.9对于密级的管理2.9.1密级文件的管理①密级文件的收发,都必须登记、编号,交接时必须履行签字手续。
②密级文件不经行文部门批准不得自行翻印、转载,不得向规定范围以外的人员泄漏,不得公开引用、摘抄和汇编。
③不得将密级文件带到宿舍及其它公共场所。
④绝密文件不外送,需阅读文件的人员经办公室分管领导批准后方可到档案室阅读或集中传达。
确需外送的,应由两人以上在场送交阅读,待阅后立即送回档案室妥善保管。
⑤密级文件应存放档案室由专人管理。
个人不得长时间保存密级文件。
工作调动时,应将自己使用的密级文件清理登记,全部交档案室销号后方可办理调动手续。
档案室人员在进行工作交接时,要在专职人员的监督下清理、移交、签字。
2.9.2密级文件的阅办管理①密级文件的接收、传阅、办理、递送、管理应由行政办公室设专人负责。
②接收密件后,应填写密件审阅卡,送办公室阅批,并按阅办范围送阅、办理。
需由有关部门办理的,按领导指示复印,但要严格控制份数,并加盖“复印密件专用章”后编号、密封,由档案管理员收回。
③阅办密级文件需在办公室进行,如有特殊情况需送阅的,在阅后须交经办人带回。
个人不得抄存、翻印。
④要严格执行密件管理规定,定期检查,及时清退,如遇丢失、泄密情况,要如实向主管领导汇报,不得隐瞒。
3、文印室管理制度3.1文件的打印及有关规定①以公司名义上报的生产报表、计划、公文、各类会议等材料,由公司办公室有计划地安排打印。
②各部门、科室打印红头文件,必须经本部门领导签字、公司分管领导批示、由公司办公室主任审核、定稿、编号、签字后方可安排打印。
③所需打印的文件定稿编号后,由公司办公室给打字员下达“任务单”。
任务单的内容有:来稿时间、执稿人、字数、打字人、要求完成时间、需印份数,并建立打字员的考核簿。
④所有打印的公文、材料、表格等文稿打印完后,拟稿人要认真校对签字,校对后由打字员修改。
打字员要严格依照原稿打字,不得擅自修改。
⑤各部门、科室、队组内部业务所需的自制表格、稿件不属于公司打印范围的,由各单位自行解决。
⑥严格遵守保密制度,禁止与打印无关的人员进入室内;禁止乱翻与自己无关的文稿。
⑦打字员必须保证所打印文稿的质量,严格按“文字处理规定”打字,做到行距、间距、字体、字号安排得当,符合规定。