办公室主任必备办公行政管理制度
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办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。
1、上班时按规定着装、坐姿端正。
树立良好的个人形象;以饱满的工作态度投入到一天的工作中。
2、办公室人员树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用;3、为营造良好的工作环境;办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
4、办公室人员按时上下班、就餐,不得提前或早退。
5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食,确保办公环境的安静有序。
6、进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。
7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。
接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说,接听电话中要使用文明用语。
如您好、请、谢谢、对不起、再见。
8、办公室内保持清洁,物品摆放整齐,室内四壁无尘,窗户干净。
9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘;每日上下班各清扫一遍,垃圾日产日清;落实好卫生负责人。
10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。
11、办公室电脑及网络由专人维护保养,任何个人不得私自更换系统;所有电脑不得____游戏软件,优盘在使用前,必须确保无病毒;专人使用电脑,应设置____;上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情;12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
13、办公室严禁堆放与工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。
14、与同事见面时主动打招呼;在办公室内不得私下议论、窃窃私语;使用文明用语、禁止用方言与他人交流。
15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。
16、办公室成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司部门决策。
办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化,制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁,物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件,应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件,不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室,不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时,轻声慢步,注意形象,右侧通行,如遇行人,应主动让路17.下班时将办公台面整理好,将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好;关闭空调,关窗,断电,锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员,言行举止,代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理,提高工作效率,保障办公秩序,特制定本办公室行政管理规章制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行,提高工作效率,保证员工权益,维护公司形象。
第四条管理原则:公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天,周一至周五,每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内,员工不得随意离开工作岗位,如有特殊情况需要离开,应事先请示上级,并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼,员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间,如加班或周末加班,应提前经过上级批准,并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为,一经发现,将根据情节轻重进行处理,严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体,不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱,员工必须正确使用,谨慎保存,不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁,个人物品应摆放整齐,且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟,禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时,应关闭电脑、电源插座,并保持办公桌上的文件和物品整齐,避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等,并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前,员工应接受设备使用培训,并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备,使用后应及时关闭、清理,并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备,禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等,员工应避免浪费,并妥善保管和使用。
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司办公室行政管理工作,提高办公室行政服务质量,规范办公室行政管理行为,制定本规程。
第二条办公室行政管理指的是公司办公室对办公室行政工作开展的规范、组织、协调、监督和管理。
第三条公司办公室行政管理遵循公平、公正、公开、高效的原则,做到服务全员、便捷高效、信息畅通、工作有序。
第四条被任命为办公室主管的人员,应具备一定的行政管理经验和职业道德,热心为员工服务,认真做好办公室行政管理工作。
第二章办公室职责第五条办公室是公司对外联络和协调内外部关系的机构,负责公司内部行政事务的规范、组织和协调管理。
第六条办公室应主动向上级领导提供决策和执行建议,保证领导能够及时准确地掌握公司内部行政管理工作的情况。
第七条办公室负责公司会议的组织、协调和记录工作,包括会议议程的起草、会务的组织、会议记录的制作和分发。
第八条办公室要负责公司内部文件的管理,包括文件的起草、审批、签发、归档和传阅,并对文件的执行情况进行监督和检查。
第九条办公室负责公司对外联络工作,包括接待来访人员、处理来信来访、安排会务活动等,确保公司与外界的良好沟通和合作。
第十条办公室要做好公司内部信息的收集、整理、传递和汇报工作,及时向上级领导提供有关信息,并协助领导制定决策。
第十一条办公室要做好公司关于安全、环境保护等方面的管理工作,确保公司员工的安全和公司的形象。
第三章办公室工作流程第十二条办公室工作流程按照收集信息、整理文件、组织会议、对外联络的顺序进行。
第十三条办公室应建立健全信息系统,及时收集和传递有关部门的信息,确保上级领导能够及时掌握公司内部各方面的动态。
第十四条文件流程应按照起草、审批、签发、归档和传阅的程序进行,每一步都应有相应的签名或盖章,确保文件的有效性和合法性。
第十五条会议流程应按照确定议程、组织会务、记录会议、整理资料的程序进行,确保会议的顺利进行和会议结果的准确记录。
第十六条对外联络流程应按照了解对方需求、及时回复对方、跟进事务进展的程序进行,确保与外界的沟通和合作顺畅进行。
办公室行政管理规章制度一、引言办公室行政管理规章制度是为了规范办公室行政工作,提高工作效率,确保办公室运行的顺利进行而制定的。
本规章制度适合于公司办公室的行政管理工作,旨在明确各项行政管理职责、规范行政流程,保障公司的正常运营。
二、行政管理职责1. 办公室主任1.1 负责办公室的日常管理工作,包括人员调配、任务分配等。
1.2 确保办公室设备设施的正常运行和维护。
1.3 组织协调办公室内部各部门的工作,促进信息沟通和协作。
1.4 负责制定和完善行政管理制度及工作流程。
2. 行政人员2.1 负责接待来访客户,提供相关咨询和服务。
2.2 负责办公室文件的管理、归档和传递。
2.3 组织会议的筹备工作,包括会议室预定、资料准备等。
2.4 协助办公室主任完成其他行政工作。
三、行政流程1. 文件管理1.1 办公室接收到的文件,应按照文件编号进行登记,并进行分类归档。
1.2 文件的传递应按照规定的程序和流程进行,确保文件的及时传达和处理。
1.3 文件的保密性和安全性应得到保障,避免泄露和丢失。
2. 会议管理2.1 办公室负责会议室的预定和安排,确保会议的顺利进行。
2.2 会议前应提前准备好相关资料,并通知参会人员。
2.3 会议记要应及时整理并分发给相关人员,确保会议决议的执行。
3. 接待管理3.1 办公室接待来访客户时,应礼貌、热情地接待,并提供所需的咨询和服务。
3.2 来访客户的信息应及时记录并报告相关部门,以便后续跟进工作。
四、行政管理制度1. 办公时间和考勤1.1 办公室的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至13:00为午休时间。
1.2 员工应按时上班,迟到、早退和旷工等情况应按照公司相关规定进行处理。
2. 办公用品和设备管理2.1 办公室应配备必要的办公设备和用品,如电脑、打印机、复印机等,并进行定期维护和更新。
2.2 员工应妥善使用和保管办公设备和用品,如有损坏或者丢失,应及时报告。
办公室主任管理规章制度第一章总则第一条为了规范办公室主任的管理行为,提高办公室工作效率,促进团队合作,特制定本管理规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室主任的管理工作,办公室主任应严格遵守并依法执行。
第三条办公室主任应带头遵守办公室的相关规定,模范遵守法律法规,维护办公室的正常秩序。
第四条办公室主任应具备良好的组织管理能力和团队协作意识,积极主动地推动工作的顺利进行。
第五条办公室主任应认真履行职责,维护办公室的形象,积极配合上级领导的工作。
第二章职责和权限第六条办公室主任应根据办公室的工作需要,合理分配工作任务,确定工作计划。
第七条办公室主任应定期召开团队会议,组织工作讨论,协调解决工作中出现的问题。
第八条办公室主任应协助上级领导做好部门的工作,推动部门的发展。
第九条办公室主任应及时了解员工的工作情况,关心员工的工作和生活,做到公平公正。
第十条办公室主任应及时向上级领导汇报工作情况,接受监督和指导。
第三章纪律和奖惩第十一条办公室主任应遵守办公室的各项规章制度,严格按照工作要求进行工作。
第十二条办公室主任不得违反法律法规,不得利用职权谋取私利。
第十三条办公室主任应建立良好的团队合作意识,尊重同事,维护团队的团结。
第十四条办公室主任应积极参加办公室组织的各项活动,增强团队凝聚力。
第十五条办公室主任应按照工作要求认真执行上级领导的工作安排。
第四章工作绩效考核第十六条办公室主任的工作绩效考核以工作业绩为基础,结合考核条例进行综合评定。
第十七条工作绩效考核结果与绩效同比例挂钩,对优秀者给予适当奖励,对不合格者进行批评教育。
第十八条工作绩效考核结果将作为考虑晋升调整的重要依据,对表现良好者将优先考虑。
第五章审批权限第十九条办公室主任应根据工作需要,合理确定审批权限,确定具体的审批程序。
第二十条办公室主任不得滥用职权,不得违规审批相关文件。
第二十一条办公室主任应及时审批相关文件,保证工作的顺利进行。
第六章附则第二十二条本管理规章制度经办公室主任团队讨论通过后生效,由办公室主任负责解释。
办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室行政管理,规范办公行为,提高工作效率,根据公司相关制度和法规,制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于公司办公室的工作人员,包括全职和兼职人员。
第三条办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷;第四条办公室行政管理应依法依规,积极提倡文明办公,严禁违反公司相关制度和法律法规行为。
第五条办公室行政管理应加强信息化建设,提高办公效率。
第六条办公室行政管理应强化保密意识,确保工作信息的机密不泄露。
第七条办公室行政管理应强化团队意识,加强内部协作与沟通。
第八条办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性,创造良好的工作环境。
第九条办公室行政管理应重视员工的培训和发展,提升员工的素质和能力。
第十条对于制度的解释和修改,的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。
第二章工作内容第十一条办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面:1.负责接待来访人员,维护公司形象和声誉;2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等;3.负责会议安排和会议记录整理;4.负责办公室日常事务管理;5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备;6.负责复印、传真、打印文件;7.负责公司活动的组织和协调;8.负责办公室内外联络和沟通;9.负责上级领导交办的其他工作。
第三章工作职责第十二条办公室主任是办公室的负责人,其职责是:1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准;2.组织、指导、检查和协调办公室的工作;3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工;4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题;5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。
第十三条办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面:1.认真负责完成上级领导安排的各项工作;2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境;3.遵守公司的各项制度和规定,严守办公室的机密和保密事项;4.保持良好的职业操守和团队合作精神;5.积极参与培训和学习,提高自身的知识和能力。
办公行政管理制度办公室主任必备4办公行政管理制度总公司办公管理制度第一章总则第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开管理工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。
议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。
重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。
办公行政管理制度总公司办公管理制度第一章总则第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开管理工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。
议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。
重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。
有关文件经办公室同意,部门可复印留存。
第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。
第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。
第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。
第四章内部呈批第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。
第十六条总公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。
属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。
第十七条专业公司、子公司的呈批件,按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。
需报总经理审批的,应交由办公室负责呈送,批后按领导批示处理。
第十八条呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。
第十九条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。
一般应一事一呈。
需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。
第二十条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。
第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员,负责联络工作。
包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。
第五章印章使用第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经法规室审核,报总经理签批后用印。
第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件,须由办公室主任核稿,报总经理签批后用印。
第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由办公室秘书处审核,经分管领导签批后用印。
第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。
第六章机要文书第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。
打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。
第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。
第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”,经部门负责人签字后,送机要室办理。
每季未由办公室统计费用后转财务本部,计入部门费用。
第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。
第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。
第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取,属于总公司领导的,办公室负责办理。
第七章接待第三十二条凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。
第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。
第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与办公室联系,由接待员负责安排。
第八章其他第三十五条处以上干部每隔周六上午8:30一一11:30应到公司集体议事。
临时有事或有病的,须向总公司分管领导请假。
第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的,须向总公司分管领导请假。
第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理,每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。
第九章附则第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。
第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时,可根据实际情况,制定实施细则。
总公司办公区管理规定第一条为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。
第二条公司职工应严格遵守作息制度(管理部门职工上下班须打卡)。
上班时间:8.30;下班时间:17:00午午休时间:11:30一13:00。
班车发车时间:17:15。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。
第四条午休后应准时于13.00上班。
第五条不得将与工作无关的物品带入公司。
第六条班车按规定路线、停车地点和时间运行,乘车职工不得随意提出变更要求。
乘车时应注意维护车内卫生,不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。
第七条各类车辆要服从保安人员指挥,按指定车位停放。
自行车要停放到指定位置,不得乱放。
第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,男士一律着西装、系领带。
女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不得穿着运动服装、T恤衫;不得只穿毛衣不着外套;不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。
男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
第九条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
第十条办公区手机、寻呼机均应关闭,或设定在静音状态。
第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。
第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。
第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。
第十四条按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。
午餐时间:11:30一13:00。
第十五条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十六条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。
第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。
自己打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。
使用矿泉水机应管理得当。
第十九条文明用厕,注意保洁。
第二十条办公区内除小隔断间外,不得摆放沙发。
第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。
对违反规定者,办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。
第二十二条爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。
因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。
总公司办公管理制度监督检查细则第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神,特制定本细则。
第二条本细则适用于总公司全体职工。
第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查,总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、大楼物业管理等情况进行定期和不定期的全面检查。
第四条各单项检查具体内容如下:卫生保持情况,包括桌面、地面的洁净等。
遵守办公秩序情况,包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。
文件发放情况,包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。
印章使用情况,包括是否按规定及印章使用程序使用印章。
车辆维护保养情况,包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。
大楼物业管理情况,包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。
第五条检查实行打分制,设立好、较好、一般、较差、差五个等级,分别对应为5分、4分、3分、2分、1分。
连续4次保持单项平均5分者,予以全公司通报表扬,一年内始终保持单项平均5分的单位,提请人事本部给予物质奖励。
单项平均分数在之分以下的第一次给予警告,全公司通报批评;第二次处罚当事人的100元;第三次处罚当事人500元;四次以上者,提请人事本部给予降职、降工资级别的处分。
确属各单位领导教育不力、管理不严的,按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。
第六条各单位制定卫生值班制度,每日一人;负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。
检查当日如出现之分以下情况,追究卫生值日人员的责任,视为当事人。
第七条各单位使用的车辆应指定专人管理,负责维修、保养车辆,并负责保持车辆内外清洁。
检查当日出现之分以下的情况,追究指定负责人的责任,视为当事人。
第八条各单位未制定卫生值日制度,未指定专人负责车辆清洁和维护保养者,按照总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。
第九条本细则由总公司办公室负责解释。
总公司公文处理办法第一章总则第一条为使11公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,根据《总公司办公管理制度)的有关规定,制定本办法。
第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书,是上呈下达,用以传达贯彻总公司领导的意图和决策,发布规章,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。