第二讲公文写作ABC

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Chapter4 写作宝典
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四 写作宝典
ü 通知
• 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通 知、事务性通知、会议性通知、任免性通知。
• 周知性通知： 要求受文机关知晓某一事项的通知，例如会议通知、人事通知、人事任免 通知等。
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四 写作宝典
ü 会议纪要（会议记录）
• 标题：机关名称+会议名称+文种/会议名称+文种/正、副标题式。 某某座谈会议纪要
• 正文：总述部分，是全文的前言、导语，即会议情况；分述部分，应写 出会议讨论的情况和结果，一些小型会议可不写讨论情况直接写决议事 项。
• 级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机 关的询问事宜。
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 • 批复：适用于答复下级机关的请示事项。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
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一 公文ABC
ü 国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： • 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
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一 公文ABC
ü 常用公文
12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
• 区别情况，规范行文。在行文时，要用“通知”作“文件头”来加以 颁行。

公文语言的表达特征
准确 简练
庄重
严谨
明 太 祖
文书小掌故
依据明朝《礼部志稿》里的那个典故。 洪武九年（1376年）十二月，刑部主事茹太素 上了一份陈时务书，长达一万七千字，共说五件事， 朱元璋让中书侍郎读给他听，读到六千三百多字， 尚未进入正题。朱元璋大怒，令人将茹太素打了一顿。 随即下令：“虚词失实，巧文乱真，朕甚厌之， 自今有以繁文出入朝廷者，罪之。”事后，朱元璋说， 茹太素所要反映的事有五百字就够了， 何须堆砌那么多文词，使人听后如坠云雾，难明其意。
数量的表述
增加了两倍；超额 增加了两倍；超额30%； ； 降低到30% 降低到
规范使用
避免歧义
10人以上的游客； 人以上的游客； 人以上的游客 县级以上国家机关
机关名称与名词术语的表述 缩写
2000 节略式 数概式
三讲 五个一工程
合成式
十六大 电大 街工委
京津 进出口 企事业
公文写作基本步骤
Text
表
期请用语、 期请用语、时限用语
恭请
期 请 用 语
请
时 限 用 语
时
请
公文常见要素的表达方法
空间表述
数量表述
时间表述
职务表述 名词术语
时间的表述
完整表述时间 精确表述时间
时间表述
恰当表述时间
空间的表述
“湖大”、“华师”
全称简称
统称
“苏杭” 苏杭” 苏杭 美国、加拿大、 美国、加拿大、香港等国家代表 团
课后练习答案
课后练习答案
错误三 错误一
改错
中共中央、国务院决定
各省、自治区、直辖市人民政府： 错误二 今年初，枝江县董镇信用社职工X X同志为保卫国家财产，面对英 勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予X X同志先进工 作者称号。 国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十 三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为 错误四 社会主义现代化建设做出更大贡献。 错误八 错误五 错误六 错误七

标题
直接表明函件事由，如 “关于请求协助办理事
项的函”。
主送
正文
结尾
明确函件发送的对象， 如“某单位”、“某公
司”等。
包括函件的事由、内容、 请求或说明，要简洁明
了，语气礼貌。
通常为“特此函告”， 并加盖公章或签署。
纪要的写作格式
01
02
03
04
标题
概括纪要的内容，如“XX会 议纪要”。
主送
明确纪要发送的对象，如“各 单位”、“各部门”等。
明确表达决定的事项，如“关 于表彰优秀员工的决定”。
主送
明确决定发送的对象，如“全 体员工”等。
正文
包括决定的理由、依据、内容 和要求，要严谨周密，表达清 晰。
结尾
通常为“特此决定”，并加盖公 章或签署。
Part
03
公文写作技巧
Part
03
公文写作技巧
明确写作目的
总结词
在开始写作之前，明确公文的目的是 非常重要的，这有助于确定公文的内 容和风格。
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素齐全
写作特点
简洁明了，直接告知会议的时间、地点、议 程等关键信息
注意事项
语言规范，避免歧义，确保通知内容准确无 误
报告实例分析
报告实例
关于上半年工作总结的报告
写作特点
客观全面，既总结成绩也分析问题， 提出建议
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素 齐全
注意事项
写作特点
精炼准确，全面反映会 议内容和讨论情况
格式要求
标题、会议时间、地点、 主持人、出席人员等基 本信息，正文按议程分 段记录，落款等要素齐 全

2、行文时间不同：报告可以是事中，也可以是事后行文。请示必须在 事前行文，不能“先斩后奏”。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
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第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
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第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
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第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
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第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。