公文写作专题讲座

机关公文写作知识讲座教学内容：1.应用文及公文的概念、种类及特点2.公文的格式要求3.公文的写作要求教学时间：2学时教学过程：一、实际才干与应用文写作先从一个实例说起：1971年7月9日基辛格秘密访华，同中国代表章文晋、黄华谈判。

双方在草拟公告的问题上出现了僵局。

美方草案中有句：“中国政府向尼克松发出访华邀请，尼克松表示乐于接受。

”中方不同意这种说法。

中方草案中写道：“尼克松愿意访华，我们就提出邀请。

”美方则不同意这种说法。

双方僵持不下。

关键时刻，章文晋专为此事请示周恩来总理。

周总理仔细斟酌后，将原文改为：“获悉尼克松总统表示愿意访问中华人民共和国，周恩来总理代表中华人民共和国政府邀请尼克松总统于1972年5月以前的适当时间访问中国。

尼克松总统愉快地接受了这一邀请。

”基辛格看到中方修改后的文本，感到很高兴，马上同意。

后来中美双方同意见报的公告，就是采用的这种表述形式。

由这件事我们可以看到，草拟公告一度出现僵局，双方代表的办事能力、写作能力都受到了挑战。

中方代表既表现出很强的原则性，同时也表现出办事的灵活性，及时请示周总理。

周总理在不违背原则的前提下，拿出求同存异、处理应变的解决办法，终于使中美双方都满意的方案，这正是办事能力的一种高水平的发挥，也是周总理高超的语言文字表述能力的一种生动表现。

草拟公告需要很强的办事能力和写作能力，草拟其他应用文同样也需要这样的能力。

我们说办事能力也就是才干，这对于机关工作人员是非常重要的。

从广义的角度来说，办文、办会、科研、教书、搞行政管理、开展社会活动，这些都叫办事，都需要办事能力。

而办事能力与写作能力是并列的，因此我们说一个人的实际才干应该包括写作能力和办事能力。

对于机关人员经常接触的应用文写作来说，更需要作者有办事能力。

因为应用文是为办事而写的，不办事就无需写应用文。

要在会上讲话，才用写发言稿；要找别人借东西才需要写借条。

所以说，办事是根本，是应用文写作的基础。

公文写作与处理专题讲座尊敬的各位领导、各位来宾：大家好！首先，我代表主办方向大家表示热烈的欢迎和诚挚的感谢，感谢大家对本次公文写作与处理专题讲座的关注和支持。

本次讲座的目的是为了增强各界人士的公文写作能力，提高公文处理效率，推动我国行政机关和企事业单位的工作效率和效果。

公文作为行政机关和企事业单位联系内外部、处理事物的一种重要文书形式，对于保证工作顺利开展和决策层面的顺利进行起到了重要的作用。

然而，目前普遍存在着公文写作不规范、信息不准确、格式混乱等问题，严重影响了行政效能和工作效率。

因此，本次专题讲座的目标是系统地介绍公文写作与处理的常见问题和注意事项，并针对这些问题提出针对性的解决方案，以提高公文写作与处理的质量和效率。

首先，我将介绍公文写作的基本要素和基本原则。

公文写作的基本要素包括标题、正文、签名、落款等；基本原则包括准确性、规范性、简洁性、条理性等。

在公文写作过程中，我们要明确写作的目的和对象，选择适当的语言和格式，确保信息准确、简练，同时要注重行文的条理和逻辑性。

接下来，我将介绍公文处理的流程和注意事项。

公文处理的流程一般包括收集信息、审阅、拟定、协调、核稿、签发等环节。

在公文处理中，我们要注重信息的完整性和准确性，做到了解事实、搜集资料，充分了解相关背景和情况；同时要注重信息的时效性，及时处理和反馈，确保事务的顺利进行。

此外，我将着重介绍公文写作中常见的问题和解决方案。

比如，公文写作中常见的问题包括语言冗长、词汇使用不准确、句子结构混乱等，我们可以通过增加修辞手法、掌握简明表达技巧、做好句子和段落的组织等方法来解决；又如，公文处理中常见的问题包括流程不畅、责任不明、传递信息不准确等，我们可以通过优化流程、明确责任、建立信息传递机制等方法来解决。

最后，我将分享一些公文写作与处理的案例，并结合实际工作情况进行分析和讨论。

通过这些案例，大家可以更好地了解公文写作与处理的实际操作过程，并针对不同情况提出具体的解决方案。

公文写作业务大讲堂文稿范文尊敬的领导、各位同事：大家好！我今天的讲座题目是《提升公文写作能力，提高工作效率》。

作为一个企事业单位的工作人员，我们每天都要面对大量的公文，无论是签发、审批、传阅还是汇报，公文是我们工作中不可或缺的一部分。

因此，提升公文写作能力对于我们的工作效率和职业发展至关重要。

首先，我们应该注意公文写作的规范性。

规范的公文格式能够提高文件的美观度，使得读者能够更快速地获取所需信息。

公文的格式包括信头、标题、日期、主题、正文等要素，不同类型的文件还需要注意相应格式的要求。

在表达方法上，我们要遵循简洁明了的原则，避免使用过多的修饰词语，使得文件更易理解。

其次，我们要注重公文写作的逻辑性。

一个好的文章应该有条理、连贯，不易让读者迷失。

在写作过程中，我们要抓住主要信息，将其放在开头，然后按照逻辑关系进行展开，最后进行总结和结束。

另外，在段落之间建立合理的过渡，使得文章更加流畅。

而后，我们还需要注重语言的准确性和简洁性。

准确的语言可以避免产生歧义，造成不必要的误解；简洁的语言可以使得文件更加精炼，节省读者的时间和精力。

在写作过程中，我们要注意使用准确的词语，避免模糊不清的表达；并且要避免冗长的句子和废话，让读者更加专注于核心内容。

最后，我们还需要注意公文写作的人性化。

虽然公文大多是正式的文件，但我们依然可以通过一些方式增加其人性化的特点。

比如，在语言表达中使用友好的词语和委婉的措辞；在案例说明中加入一些生动的细节和真实的情感，使得读者更容易产生共鸣。

这样做不仅能够提高文件的可读性，还能够增加与读者的沟通效果。

通过以上几点，我们可以提升公文写作能力，提高工作效率。

当我们的公文写得更加规范、逻辑、准确、简洁和人性化时，不仅能够更好地传达信息，还能够提升我们的工作形象和专业能力。

感谢大家的聆听！。

公文写作讲座一、导言公文是政府机关、企事业单位等团体用于内外部交流的一种正式文书，具有规范性和权威性。

公文写作的规范性要求较高，合理的公文写作能够提高工作效率和组织形象。

本讲座旨在介绍公文写作的基本原则、常用格式以及写作技巧，帮助大家提高公文写作能力。

二、基本原则2.1 准确性公文作为一种正式文书，必须保证内容的准确性。

在写作过程中，要认真核实事实数据、权威文件，确保信息无误。

2.2 全面性公文的内容应该全面反映事实情况，不偏不倚。

遗漏重要信息或者片面夸大某个方面都是不合适的，应该尽可能全面地书写。

2.3 简明扼要公文的文体应该简明扼要，不能使用过多的修辞手法和冗长的词句。

要使用简洁、清晰的语言，力求表达简练。

2.4 规范性公文需要符合一定的格式要求，包括标题、题词、正文、署名等。

这些格式要求能够体现公文的正式性和权威性。

三、常用格式3.1 标题公文的标题通常应该简明扼要地概括全文的内容，最好不超过20个字。

标题要突出文档的重点和主题，以便读者迅速了解公文的核心内容。

3.2 题词题词是公文中开头部分与标题相当的内容，通常在标题下方空一行书写。

题词可以是对公文内容的总结、提炼，或者是表达文档核心思想的一句话。

3.3 正文公文的正文是具体的内容部分，可以分为引言、主体和结论等部分。

在写正文时，要注意遵循逻辑顺序，条理清晰，段落分明。

对于不同类型的公文，其正文内容和格式也有所差异，需根据具体要求进行调整。

3.4 署名公文的署名通常出现在结尾部分，可以是机关、行政人员或具体部门的名称。

署名内容要准确、清晰，标明发文单位和具体人员。

四、写作技巧4.1 切忌使用冗长的词句在公文写作中，要尽量避免使用太过冗长的词句。

可以适当运用词组、短语等简洁表达，以提高整体阅读流畅度。

4.2 注意行文结构的合理性公文的行文结构应该合理，逻辑严密。

可以使用提纲、分段等方式，使文章结构清晰可见，方便读者阅读。

4.3 注意使用格式除了正文内容的格式要求外，还要注意使用适当的字体、字号、段落间距等格式设置，以保证公文的整体美观性。

公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、亲爱的同事们：大家好！我很荣幸今天能在这里为大家带来一场关于公文写作的讲座。

公文作为一种正式的书面文体，是我们日常工作中不可或缺的一环。

良好的公文写作技巧和规范的格式对于提高工作效率、提升职业素养具有重要的意义。

因此，我希望通过本次讲座，与大家分享一些公文写作的要点和技巧，帮助大家更好地应对工作中的公文撰写。

首先，公文的准确性和规范性至关重要。

在写公文时，我们要确保信息的准确性和可信度，注意语言的简练、明确，避免使用模糊、含糊不清的词语。

此外，对于公文格式的规范要求，我们也必须严格遵守。

例如，在公文的开头应该包含发文单位、文号、日期等基本信息；公文的正文部分应该按照标题、正文、落款、签名等顺序进行布局。

这些规范的要求既能提高公文的专业形象，又能让读者更加方便地阅读、理解和处理公文内容。

其次，公文的语言应当简明扼要。

在公文写作中，我们应该尽量使用简洁、明了的语言表达。

不仅要注意词汇的准确性和规范性，还要注重句子结构的简洁和条理性。

公文的目的是传达信息、表达意见，如果语言冗长、晦涩难懂，不仅会影响读者的理解，也会浪费双方的时间和精力。

因此，在公文写作中，我们要追求简明扼要的原则，用最简单、最直接的方式传达我们想要表达的意思。

此外，公文的逻辑性和条理性也是不可忽视的。

在书写公文时，我们应该合理安排内容的顺序和结构，使其具有明确的逻辑关系和清晰的层次结构。

通过使用段落分隔和标点符号等手段，可以使公文的内容更加条理清晰、易于阅读。

同时，我们也要注重公文的开头和结尾，开门见山地阐述主题和目的，使读者一目了然，然后在结尾部分进行总结和展望，以便读者更好地理解和把握公文的要点。

最后，公文的审查和修改必不可少。

在公文写作完成后，我们应该进行仔细的审查和修改，确保公文的准确性和规范性。

我们可以请同事或专业人士进行审阅，听取他们的建议和意见，进一步完善和提高公文的质量。

审查和修改的过程不仅可以避免疏漏和错误，还可以提升公文的专业性和可读性。

公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、各位同事：大家好，我是今天的主讲人，负责为大家解析公文写作的相关知识和技巧。

公文作为一种特殊的书面表达方式，在政府机关、企事业单位等机构中起着非常重要的作用，因此，掌握公文写作技巧对于提高工作效率和准确传达信息是至关重要的。

下面，我将就公文写作的一些基本原则及常见问题进行详细介绍。

首先，公文的基本原则是准确性和规范性。

公文作为一种正式文件，其内容和语言都应当准确无误，既要确保信息的真实性，又要保证表达的准确性。

在内容方面，应当全面、客观、准确地反映事实，并根据具体情况进行必要的分析和判断。

在语言方面，应当遵循规范的书面语言，避免使用口头语言、方言或过于口语化的表达方式。

此外，在写作过程中，还应当遵循文件的格式规范，确保公文的形式简洁、条理清晰。

其次，公文的写作风格应当简明扼要。

公文的目的是传达信息，因此，语言应当简练明了，行文应当简洁明了，避免冗长、累赘的表达方式。

要尽量使用简单的词汇和句式，避免使用复杂的文字结构和长句。

同时，要注意逻辑的严密性，将信息以清楚的逻辑顺序进行组织，使读者能够一目了然地理解公文的主旨。

再次，公文的写作应当准确无误。

公文作为一种正式文件，其内容的准确性至关重要。

在写作过程中，应当审慎对待每一个字词和句子，尽量避免使用歧义、模棱两可的表达方式。

此外，还应当时刻关注细节，确保公文的数据、时间、地点等信息正确无误。

最后，公文的写作需要注意结构和格式。

一个良好的结构和格式可以帮助读者迅速获取重要信息，提高公文的可读性。

一般来说，公文应当包含标题、正文、署名、日期等基本要素。

在结构上，应当体现逻辑的层次性和从总到分的思维方式。

在格式上，应当遵循规范的公文格式，如信头、抬头、页眉、页脚等，并注意字体的统一和样式的一致。

在公文写作中，还有一些常见的问题需要特别注意。

首先是语言的准确性，要避免使用模糊、不精确的词汇。

其次是逻辑的严密性，要注意整篇公文的逻辑结构和论述的前后连贯性。

公文写作培训讲稿范文尊敬的各位学员，大家好！我很荣幸能够在此为大家带来公文写作培训的讲座。

公文写作是一项重要的能力，它关系到我们在工作和生活中的沟通效果和形象。

因此，我们有必要提高自己的公文写作能力，以便更好地完成各项工作任务。

一、公文写作的基本要素在进行公文写作时，我们应该注意以下几个基本要素：1. 文体规范：公文写作通常要求使用正式的语言和格式，避免使用口语化的词汇和句子。

同时，我们还需要掌握不同类型公文的写作规范，如公告、通知、报告等。

2. 结构合理：公文写作需要遵循一定的结构，包括标题、正文、落款等部分。

我们应该清晰地划分各个部分，并确保逻辑流畅，层次清晰。

3. 语言简练：公文写作要求言简意赅，避免冗长的句子和废话。

我们应该尽量使用简洁明了的词汇和句子，以便读者能够迅速理解。

二、常见公文写作技巧在进行公文写作时，我们可以借鉴以下几个常见的写作技巧：1. 重点突出：在公文中，我们可以通过加粗、下划线等方式来突出重点信息。

这样可以帮助读者快速获取关键信息，提高阅读效率。

2. 逻辑清晰：公文的逻辑性非常重要，我们应该在写作过程中注重思路的连贯和条理性。

可以使用段落标题来帮助组织思路，使文章更加易读。

3. 表述准确：在公文中，我们要尽量避免模棱两可的表述，要用准确的词语来表达自己的意思。

同时，我们还要注意用词的恰当性，不要使用太过口语化或过于正式的词汇。

三、公文写作的注意事项在进行公文写作时，我们还需要注意以下几点：1. 注意格式：不同类型的公文有不同的格式要求，我们在写作时要遵循相应的格式。

可以参考相关的模板和规范，确保格式的正确性。

2. 注意用语：公文写作要求使用正式的语言，要避免使用太过口语化的词汇和句子。

同时，我们还要注意用词的准确性和恰当性，避免使用含糊不清或歧义的词语。

3. 注意排版：公文的排版要整齐、美观，要注意字体、字号、间距等方面的设置。

可以使用文字处理软件来辅助排版，确保公文的视觉效果。

公文写作系列讲座（一）可能有些同志会觉得，象我这样写了快一辈子的人，写起公文来，一定就不觉得难了，其实不然，写文章对谁来说都一样难。

有这样一个故事，说一个秀才在家写材料，苦思冥想写不出来，她老婆看到了说，“写材料再难，有我们女人生孩子难吗?”秀才答：“女人生孩子终归肚里有货，我难的是肚里没货”。

很多人都有这样的感觉：我宁愿借钱给别人，也不愿帮人写改材料。

“宁挖十座菜窖，不写一篇材料”。

但在机关工作，写作又是必备本领。

既然绕不开、躲不过，就得直面这个问题。

三、公文写作工作的重要性公文写作是机关最难干的工作之一。

各种单位尤其机关最急需、最难找的是“笔杆子”。

我们应该明白：公文写作能力是真正人才必备的一项重要能力，任何机关都喜欢有事能办、张口能说、提笔能写的“三能”型人才。

公文写作也是最体现个人水平的工作之一。

一篇高品质的公文，离不开撰稿人的高素质。

公文的高品质，实际上是撰稿人内在素质的外在表现，也体现了撰稿人的文化底蕴。

从一个人写的文章就可看出其理论水平、政策水平、业务水平、文字功底、思维能力、工作作风、综合分析能力、统筹安排能力、驾驭全局能力等，这就是所谓的“文如其人”。

公文写作更是最能历练人的工作之一。

许多优秀领导干部是从秘书岗位成长起来的，文字工作对他们综合素质的提高奠定了重要基础。

接触核心业务、资料，接触、沟通主要领导，慢慢地都能养成从高层次、全局角度思考问题的能力，很多人就是因此最终由文秘而成为了主要领导，大家可能很多人都看过电视剧《人民的名义》了，达康书记就是前省委书记的秘书，陈伯达、姚文元都因笔杆子而做过政治局常委，陈布雷更因笔杆子而成蒋介石第一文胆，被蒋称为先生。

现实中这样的例子很多，举不胜举。

承担公文起草工作确实是件费神费力的苦差事，相比上传下达、迎来送往、出差开会、设宴买单等工作，爬格子、敲键盘、点灯熬夜的差事不大受人喜欢。

加上老同志们经常因为不可替代而被长期卡位在秘书岗位的前车之鉴，使后来人对文字材料工作畏恐避之不及。