法律事务部各岗位工作标准
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法律处法律事务管理员的位说明书一、岗位概述法律事务管理员是公司法律部门的核心成员,负责协助法律团队处理公司内部和外部事务。
该职位需要具备优秀的组织和沟通能力,能够处理日常法律事务并协助律师团队进行案件调研和法律文书的起草工作。
二、工作职责1.负责处理公司的日常法律事务,包括但不限于合同起草、审查、修改和执行;2.协助律师团队进行案件调研和法律文书的起草工作;3.协助法律团队处理公司内部和外部的法律事务,为公司提供法律咨询和支持;4.负责管理公司的法律档案和文书资料,确保文档的整理和保存工作;5.协助法律团队进行企业合规监控和合规培训工作;6.协助法律团队处理诉讼案件和仲裁事务;7.完成上级交办的其他工作任务。
三、任职资格1.本科及以上学历,法学相关专业毕业;2.具有扎实的法律理论知识和文书处理能力;3.具有较强的沟通能力、组织能力和协调能力;4.具有一定的法律实务工作经验者优先;5.熟练使用办公软件和相关法律工具;6.具有良好的职业操守和团队合作精神;7.具备良好的中英文读写能力。
四、绩效要求1.独立完成日常法律事务的处理工作;2.管理并整理好公司法律档案和文书资料;3.协助律师团队进行案件调研和法律文书的起草工作;4.及时高效地处理上级交办的其他工作任务;5.能够为公司提供全面的法律咨询和支持。
五、工作环境1.工作地点:办公环境;2.工作时间:标准工作时间,需要根据工作需要适当加班;3.工作氛围:单位较大、法律团队氛围轻松、愉快;4.工作压力:需要处理大量的法律事务,具有一定工作压力。
六、薪酬福利1.薪酬:公司将根据个人能力和工作表现给予合理薪酬;2.福利:公司提供完善的带薪年假、社保、住房补贴等福利;3.晋升空间:公司为优秀员工提供良好的晋升机会和发展空间。
以上即是对法律事务管理员的职位说明书,希望有意向的求职者可以认真阅读并自我斟酌。
七、职业发展1.法律事务管理员是公司法律团队的核心成员,通过在实际工作中不断积累经验,可以逐步提升自己的专业能力和职业素养,为以后的晋升和发展打下良好的基础。
法律事务部部门职责及人员分工法律事务部是企业内部管理体系中非常重要的一个部门,主要负责公司法律事务和法律风险管理工作。
本文将从法律事务部的职责、人员分工等方面为大家详细介绍一下。
一、部门职责1.法律事务管理法律事务管理是法律事务部最基本的职责之一,包括:制定公司法律政策、制度和规范性文件;协助各业务部门处理和解决法律问题;对公司法律文书进行审核、意见提出和修改等。
2.合同管理合同管理是企业重要的法律工作之一,法律事务部主要负责制订、审核、解释、执行合同。
合同管理包括:合同的起草、审查与签订;合同变更、终止或收集;处理合同违约等。
3.知识产权保护在知识经济时代,知识产权已成为企业最重要的资产之一。
法律事务部主要负责公司知识产权的保护和管理,包括:知识产权的申请、备案和维护;知识产权的检索、研究和保护;制定和完善公司知识产权战略等。
4.涉诉事务管理法律事务部还负责公司涉诉事务管理,包括:授权委托律师办理案件;监督和管理律师团队;与诉讼相关的事务管理;提供与诉讼案件相关的咨询和意见等。
5.日常法律服务除了上述具体工作之外,法律事务部还负责公司的日常法律服务,包括:提供法律咨询、服务等;为公司员工进行法律培训;为公司参与法律文书的翻译等。
二、人员分工法律事务部的人员分工主要是根据该部门的职责分工来确定。
一般来说,法律事务部的人员分工可以从以下几方面看:1.主管主管是法律事务部的领导,负责整个部门的工作和运营。
主管应当有扎实的法律基础知识和更加全面的管理技能。
2.法律顾问法律顾问是企业内部的法律专业人员,其职责主要是依据公司需要提供专业的法律咨询和建议,并制定相应的法律政策和程序。
法律顾问的素质应当包括:扎实的法律基础知识、熟练的英语口语和写作能力、优秀的语言表达能力等。
3.合同管理专员合同管理专员是负责公司的合同管理和审核,以确保公司在签订合同过程中的安全。
其素质应当包括:熟练掌握法律内涵、善于沟通和协调、具备一定的谈判技巧等。
法律事务专员岗位说明书岗位概述法律事务专员是负责协助公司的法务部门进行各项法律事务工作的职位。
他们需要具备法律知识和业务能力,能够为公司提供法律咨询和解决各类法律问题。
法律事务专员还负责起草和审核合同、文件以及准备法律文件等职责。
职责和要求1. 法律事务处理•协助法务部门处理公司的法律事务,包括分析法律问题、提供法律意见和建议。
•参与合同谈判和草拟工作,确保合同的合法性和合规性。
•跟进诉讼案件,协助律师准备相应的法律文件和材料。
2. 合同管理•负责起草、审核、修改和执行各类合同、协议和法律文件。
•对已签署的合同进行管理和维护,及时跟进合同履行情况,并提供法律风险评估和处理建议。
3. 法律政策与法规研究•深入研究和了解各类法律政策和法规,及时获取相关的法律信息,并据此为公司提供合规建议。
•监测和分析相关法律法规的变化,及时调整和完善公司的内部制度和规范。
4. 协助与对外机构的对接•协助与公司外部的法律机构、咨询公司、政府机构等建立和维护良好的合作关系。
•根据需要参与与相关机构的沟通和谈判,并处理相关法律文件和许可申请事宜。
5. 法律风险管理•协助制定和完善公司的法律风险管理制度,定期进行法律风险评估和管理。
•监控各部门的运营活动,及时发现和解决潜在的法律风险问题,确保公司的合规运营。
任职要求•本科及以上法学相关专业,持有律师证或法学硕士学位者优先考虑。
•具备扎实的法律知识和法律常识,熟悉公司法、劳动法、合同法等相关法律法规。
•具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和外部机构进行有效的合作。
•具备较强的分析和解决问题的能力,能够在压力下迅速做出决策。
•具备严谨的工作态度和责任心,保守公司的商业秘密和法律机密。
•熟练使用办公软件和法律相关的软件和工具。
发展前景法律事务专员是公司法务团队中不可或缺的一员,具有广阔的职业发展空间。
在职业发展上,法律事务专员可以晋升为法务经理、法律顾问、合规主管等职位。
同时,通过进一步的学习和资格认证,也可以成为合格的律师或法律顾问。
法务部职责及任职要求样本(一)岗位责任制1、为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。
负责公司项目投资、重大决策、采购及其他重大经营行为的法律流程控制,制定法律风险解决方案,配合相关部门在重大项目方面进行商务谈判和商务准备工作。
2、负责审核公司各项规章制度、劳资规定、纠纷处理、协议、合同等,以符合法律要求,预防法律风险。
3、负责公司涉及经济合同、纠纷、合作协议、知识产权等经营行为的法务管理标准化。
4、负责公司对内、对外签订的各类合同、协议的起草、审核、评审工作。
建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。
针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。
5、负责建立和完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。
必要时可采取措施进行适当的法律规避。
6、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。
7、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。
从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
8、负责公司员工普法教育,开展法律培训,针对管理、技术、研发、销售、经营等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。
定期开展法律知识和案例宣传,增强员工的法律知识。
9、负责公司的应诉和诉讼事务。
负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷、经济诉讼和其他法律纠纷以及公司各项法律诉讼前的调查取证和诉讼后的出庭应诉等系列活动10、负责主导公司涉劳资纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷内部材料整理和协调工作。
11、负责收集、整理与集公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料。
根据公司发展规划及国家、行业变化情况,不断优化法律信息库,调整和补充法律标准信息。
12、组织或配合有关部门开展专项调研或经济活动的尽职调查,研究企业改革与发展中的政策与法律问题,出具法律意见,为领导决策提供依据。
法律事务部岗位说明书岗位职责法律事务部负责公司的法律事务管理和合规性监督。
该岗位的主要职责包括但不限于:1.监督和维护公司的法律合规性,确保公司遵守适用的法律法规、规章制度和政策;2.参与公司的合同谈判和起草,确保合同内容符合法律规定并保护公司合法权益;3.提供法律咨询和建议,协助公司各部门解决法律问题和处理法律纠纷;4.参与审核和管理公司的知识产权,确保知识产权的合法性和保护措施;5.监督和管理与公司外部律师事务所的合作,确保律师服务的质量和效果;6.组织和开展员工法律培训,提高公司员工的法律意识和法律合规能力;7.跟踪和研究新的法律法规动态,及时向公司管理层提供法律意见和建议。
任职要求1.具备法学本科及以上学历,通过国家司法考试并获得律师执业资格证书;2.具备扎实的法律理论基础和法律实务能力,熟悉国内外法律法规;3.具备较强的文字表达和沟通能力,能够准确、清晰地传达法律观点和建议;4.具备较强的分析、解决问题的能力,能够独立处理和解决法律问题;5.具备较强的团队合作能力和组织协调能力,能够与公司各部门有效合作;6.有高度的责任心和职业操守,能够严守职业道德和保守商业机密;7.具备良好的英语听说读写能力,有海外工作或学习经验者优先考虑。
薪资福利1.薪资待遇:根据个人能力和经验面议;2.五险一金:符合国家规定的社会保险和住房公积金;3.带薪年假:享受带薪年假及法定节假日;4.培训发展:提供相关法律培训和职业发展机会;5.福利待遇:提供员工商业保险和定期体检等福利待遇;6.职业发展:提供晋升和转岗机会,为员工的职业发展做好规划。
公司简介我司是一家成立多年的知名企业,业务涵盖多个行业领域。
公司秉承诚信合规的经营原则,不断创新发展。
公司拥有一支专业的法律事务部队伍,致力于维护公司的合法权益和促进公司的法律合规经营。
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法律事务部工作职责模版一、制度建设建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度,健全法律风险防范机制。
二、参与重大经营管理1、参与公司重大经济活动的谈判工作,组织公司重大经济活动的法律论证,提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。
2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。
三、诉讼管理负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。
四、合同管理负责公司合同管理工作,审查、修改合同,监督公司重大合同的履行。
五、清欠管理会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作,负责重大或复杂债权、债务的法律清欠。
六、内部纠纷处理会同有关部门协调处理下级内部单位间发生的经济纠纷。
七、规制审查1、跟踪国家法律法规的发展变化,并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。
2、收集合规信息,对公司具体的合规事项或重大违规情况展开独立或联合调查,主动识别、评估、监测和报告公司合规风险,提出有效的风险处置方案或整改意见。
3、对公司合规风险管理的有效性进行评价,根据需要提出监控报告和合规风险报告。
八、法制宣教负责组织开展法制宣传、教育、培训等工作。
九、档案管理归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。
法律事务部工作职责模版(2)1. 研究法律法规和政策法律事务部负责研究和分析相关的法律法规和政策,以便为公司的经营和决策提供法律支持。
他们会跟踪行业的动态和变化,及时了解相关法律法规的变化,并进行分析和解读,为公司合规经营提供指导和建议。
2. 提供法律咨询和意见法律事务部承担为公司各级和各部门提供法律咨询和意见的职责。
他们会对公司的各项运营活动进行法律审查,并提供针对性的法律意见。
此外,他们还会对公司的合同、协议等重要文件进行审查和起草,确保其合法合规。
法律事务所岗位说明书一、岗位名称:律师助理工作内容:1. 协助律师处理日常事务,包括但不限于整理文件、排定日程、记录会议纪要等;2. 协助律师准备法律文件、申请书等相关文书;3. 看管法律案件的时间档案,办理各种相关证明材料;4. 协助律师进行法律研究和案例分析,并提供必要的支持和建议;5. 负责办公室日常事务的管理和处理,包括文件复印、传真、接听电话等;6. 同时协助各岗位人员进行部门内部的沟通和合作,确保所有工作的顺利进行。
任职要求:1. 具备法律相关专业本科以上学历,且具有相关工作经验优先;2. 具备良好的沟通和协调能力,能够有效地协助律师进行工作;3. 具备良好的文字表达和组织能力,能够准确并清晰地表达想法和观点;4. 具有较强的责任心和敬业精神,能够主动承担工作任务并完成;5. 具有良好的团队合作精神和快速学习能力,能够适应法律事务所的工作氛围。
二、岗位名称:合同管理专员工作内容:1. 负责法律事务所客户合同的管理和归档,确保合同的及时更新和完善;2. 维护和完善法律事务所合同管理系统的框架和流程,确保其高效性和可靠性;3. 根据客户需求和法律要求,制定合同模板和规范,以及进行必要的修订和更新;4. 跟进和协助律师进行合同谈判及起草,确保合同内容准确合法;5. 参与合同法律纠纷及风险评估,为业务提供相关法律支持和风险提示。
任职要求:1. 具备法律相关专业本科以上学历,且具有相关合同管理经验优先;2. 熟知法律合同相关法律法规和业务规范,能够准确并清晰地掌握合同相关知识;3. 具有良好的文书表达和组织能力,能够准确并清晰地表达合同意见和观点;4. 具有较强的责任心和敬业精神,能够主动承担工作任务并完成;5. 具有良好的团队合作精神和快速学习能力,能够适应法律事务所的工作氛围。
三、岗位名称:知识产权律师工作内容:1. 负责法律事务所客户的知识产权法律事务,包括专利、商标、著作权、商业秘密等;2. 参与客户知识产权案件的立案、调查、证据收集、诉讼谈判及庭审等工作;3. 协助客户制定知识产权保护战略,并提供法律意见和法律风险评估;4. 协助客户进行知识产权保护和许可授权等相关法律事务;5. 参与知识产权法律相关研究和案例分析,并提供必要的支持和建议。
法律事务部法律文书职位说明书一、职位概述法律文书职位是法律事务部门的重要岗位之一,主要负责管理和整理法律文件、起草法律文件以及对法律文件的审查等工作。
该职位需要具备扎实的法律知识和良好的文字功底,能够对法律文件进行准确、规范地处理。
二、职责及要求1. 负责管理和整理法律文件,包括但不限于合同、诉讼文书、法律意见等,确保文书的完整、规范。
2. 起草法律文件,包括合同、诉讼文书、法律意见等,确保文书的准确、清晰。
3. 对法律文件进行审查,发现并纠正文书中的法律漏洞和不规范之处。
4. 协助律师团队进行法律文件的准备工作,包括收集相关资料、整理案件材料等。
5. 根据律师团队的需求,提供法律文件的翻译和修改工作。
6. 协助法律事务部门的其他工作,包括但不限于法律咨询、法律培训等。
职位要求:1. 法学相关专业本科以上学历,通过法学资格考试。
2. 具备扎实的法律知识,熟悉国家法律法规,有法律文书起草和审查经验者优先。
3. 具备良好的文字功底,逻辑思维清晰,表达能力强。
4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与律师团队有效沟通,协助解决法律文件中的问题。
5. 工作细致认真,责任心强,能够承担较大的工作压力。
6. 有较好的英语听说读写能力和法学研究能力。
三、薪酬待遇根据个人的教育背景、工作经验和工作能力,提供有竞争力的薪酬待遇,并根据工作表现进行调薪。
四、福利待遇1. 公司购买社会保险。
2. 提供法定节假日及带薪年假。
3. 提供良好的工作环境和发展空间,为员工提供相关的培训机会。
4. 提供员工健康体检和职业培训。
5. 提供员工的餐饮补贴和交通补贴。
6. 提供员工生日礼物、节日福利等。
七、招聘流程1. 简历筛选:对申请人提交的简历进行初步筛选,筛选出符合岗位要求和公司需求的应聘者。
2. 面试评估:对通过初步筛选的应聘者进行面试评估,通过面试考察应聘者的法律知识、文字功底、沟通能力和团队合作精神等方面的能力。
3. 终面沟通:对通过面试评估的应聘者进行终面沟通,确认应聘者的能力、态度和入职意向。
法律事务部岗位职责1. 岗位背景为了规范和加强企业的法律事务管理,维护企业的合法权益,提高企业在法律事务方面的风险掌控本领,特订立本规章制度,明确法律事务部的岗位职责和工作要求。
2. 岗位职责2.1 参加订立企业法律事务管理制度和规程。
负责研究和分析相关法律法规,结合企业实际情况,提出合理的法律事务管理制度和规程,并推动其实施。
2.2 供应法律咨询服务。
负责解答企业内外部相关人员的法律问题,供应法律咨询和支持,为企业决策供应法律看法和风险评估。
2.3 资料收集与风险预警。
定期收集、整理和分析法律信息和法规动态,及时了解和掌握与企业相关的法律变动和风险,并进行风险预警和风险评估。
2.4 合同管理与审查。
负责企业合同的起草、审查和管理工作,确保合同文件的合法性和风险可控性,并对有关合同条款进行解读和解释。
2.5 知识产权保护。
负责企业的知识产权管理工作,包含专利、商标、著作权等的申请、维权和保护,供应知识产权保护的建议和支持。
2.6 纠纷处理与诉讼代理。
负责企业内外部纠纷的处理,包含协商、调解、诉讼等,确保企业利益最大化,帮助律师团队进行诉讼代理工作。
2.7 法律培训与教育。
组织开展法律培训和教育工作,提高企业内部员工对于法律法规的了解和遵守,加强法律意识和风险防控本领。
2.8 出具法律文书与报告。
依照要求,出具涉及法律事务部门职责范围的法律文书、法律看法书、风险报告等,为企业决策供应法律支持。
2.9 合规审查与内部监控。
负责企业内部各项业务活动的合规审查和内部监控工作,防备和发现违法违规行为,及时采取相应措施进行整改和处理。
2.10 维护与建立法律合作伙伴关系。
乐观维护与律师事务所、法律服务机构等法律合作伙伴的关系,与其保持良好的合作和沟通,确保企业法律服务的质量和效率。
3. 岗位要求3.1 具备法学专业知识。
熟识国家法律法规,娴熟掌握相关法学理论和法律实务知识,具备坚固结实的法学基础和专业素养。
法务部岗评标准一、岗位职责法务部是企业中负责法律事务处理和法律风险管理的重要部门。
其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 法律咨询与解答:负责向企业内部各部门提供法律咨询与解答服务,协助解决日常法律问题。
2. 合同审查与起草:审核、修订或撰写与企业相关的各类合同、协议和法律文件,并确保其合规性和利益最大化。
3. 诉讼与仲裁事务:处理与企业相关的诉讼、仲裁和其他司法程序,代表企业进行法律纠纷解决及案件管理。
4. 法律风险管理:分析与监测与企业相关的法律风险,提出预警、防范和化解措施,确保企业的合法运营与发展。
5. 法律培训与宣传:组织法律培训与宣传活动,提高企业员工的法律意识和风险防范能力。
6. 合规管理:制定、完善和执行企业内部的合规管理制度、规范及流程,确保企业经营活动合法合规。
二、岗位能力要求岗位评标标准的制定应当考虑以下岗位能力要求,评估申请人是否符合岗位职责的要求:1. 法律专业知识:熟悉国内外法律法规,具备扎实的法律基础知识,熟悉相关行业的法律法规和业务特点。
2. 法律实务能力:具备较强的合同起草、审查与谈判能力,擅长法律风险评估与管理,能够独立处理法律事务。
3. 知识更新与学习能力:关注法律变化和发展趋势,及时学习、更新法律知识,提高专业素养和能力水平。
4. 沟通与协调能力:具备良好的沟通、协调和团队合作能力,能够与内外部各相关方有效沟通与协调。
5. 分析与决策能力:具备较强的问题分析和解决能力,能够独立思考和做出理性决策,有较强的应对突发事件的能力。
6. 保密意识和职业道德:具备高度的保密意识,严格遵守职业道德和行业规范,能够维护企业及客户的合法权益。
三、绩效考核指标为了评估法务部岗位申请人的绩效状况,以下是一些可能的绩效考核指标:1. 合同审核与起草效率:评估合同审核与起草的速度、准确性和合规性,包括合同条款的有效性和风险防范情况。
2. 法律咨询与解答质量:评估提供的法律咨询与解答的准确性、及时性和专业性,协助企业做出决策和规避风险。
(完整版)企业法律事务部工作职责及岗位设置企业法律事务部工作职责及岗位设置(完整版)引言本文档旨在明确企业法律事务部的工作职责,为公司内部各部门提供法律咨询和支持。
同时,我们将介绍法务部门的不同岗位设置,以确保法律工作高效运作。
工作职责企业法律事务部的工作职责包括但不限于以下内容:1. 提供法律咨询:为公司内部各部门提供法律意见和指导,解答与公司业务相关的法律问题。
2. 策划和管理法律事务:监督和协调与公司业务相关的法律事务,包括合同起草和审查、诉讼、知识产权保护等。
3. 风险管理:评估和管理与公司业务相关的法律风险,并提出相应的应对策略和措施。
4. 合规监督:确保公司遵守适用的法律法规和行业规范,制定和实施内部合规政策和流程。
5. 外部合作与沟通:与公司的外部律师事务所、合作伙伴和政府机构进行合作和沟通,维护公司的利益并解决法律争议。
岗位设置为了更好地配合法律事务部的工作职责,我们建议将法务部门设置为以下几个不同的岗位:1. 法务总监:负责全面管理和领导法律事务部的工作,制定法律战略和政策,协调各岗位之间的合作和协作。
2. 合同专员:负责起草和审查公司与外部合作伙伴的合同,确保合同条款符合法律规定和公司利益。
3. 诉讼律师:处理公司参与的诉讼案件,包括起诉和应诉工作,代表公司维护合法权益。
4. 知识产权经理:负责保护和管理公司的知识产权,包括专利、商标和版权等。
5. 合规专员:监督和管理公司的合规事务,负责制定和实施内部合规政策和流程,保证公司合法经营。
结论企业法律事务部在提供法律咨询和支持的同时,需要明确工作职责并设置不同的岗位,以确保法务工作高效运作。
通过合理分工和协作,法律事务部将为公司减少法律风险、提供合规支持,并维护公司的利益。
法务部职责及任职要求模板一、法务部职责1. 法律事务管理:负责组织、协调和监督公司内外部的法律事务,包括但不限于合同审查、法律风险评估、法律咨询等工作,为公司的决策提供法律支持和建议。
2. 法律合规管理:制定和完善公司的合规政策、制度和流程,监督公司各部门遵守法律法规和行业规范,防范和化解法律风险,保障公司合法经营。
3. 诉讼仲裁管理:负责处理公司的诉讼和仲裁事务,包括起草法律文书、组织调查取证、代表公司出庭等工作,保护公司的合法权益,解决争议纠纷。
4. 知识产权保护:制定和执行公司的知识产权保护策略,监督公司的知识产权工作,包括专利申请、商标注册、著作权保护等,保护公司的创新成果和商业机密。
5. 外部合作与沟通:与外部律师事务所、政府部门、行业协会等建立和维护合作关系,参与行业协会活动,代表公司参与重要会议和谈判,维护公司的合法权益和形象。
二、法务部任职要求1. 学历要求:本科以上学历,法学专业优先。
2. 专业知识:具备扎实的法律知识和法律文书写作能力,熟悉公司法、合同法、劳动法、知识产权法等相关法律法规。
3. 工作经验:具有3年以上法务工作经验,熟悉公司法务管理工作流程,有诉讼和仲裁案件处理经验者优先。
4. 法律意识:具备良好的法律职业道德和法律风险防范意识,能够准确把握法律问题,具备辨别和应对法律风险的能力。
5. 沟通协调能力:具备良好的沟通、协调和团队合作能力,能够与公司内外各部门进行有效的沟通和协调,解决问题。
6. 抗压能力:能够承受一定的工作压力,应对紧急情况和突发事件,及时处理法律事务并做出正确决策。
7. 熟练应用办公软件:熟练使用Office办公软件,具备电子文档管理和数据统计分析能力。
8. 语言能力:具备流利的中文口语和书写能力,英语口语和书写能力良好者优先。
9. 综合素质:具备良好的分析问题和解决问题的能力,有良好的自我学习和自我提升能力,能够适应法务部门的工作需要。
10. 耐心细致:工作中需具备耐心和细致的态度,认真处理每一个法律事务,确保工作质量和效率。
法律事务岗位说明书大全一、岗位职责:1. 负责法律咨询、合同起草、审查、修改等工作。
2. 参与公司的法律风险评估和预防工作,协助建立和完善公司的法律合规制度。
3. 协助处理公司日常法律事务,包括但不限于涉诉、仲裁、知识产权保护等。
4. 协助处理公司的商务谈判和涉外交易的法律事务。
5. 参与公司内部法律培训、法律沙龙的组织与会务工作。
二、岗位要求:1. 本科及以上学历,法律专业;2. 具备扎实的法学知识和专业技能,具有较强的法律分析和解决问题的能力;3. 熟悉合同法、公司法、劳动法等相关法律法规,有较强的法律风险意识;4. 具备良好的文字表达、沟通协调能力,具有较强的团队合作精神;5. 具备较强的抗压能力,工作认真负责,严谨细致。
三、岗位福利:1. 提供完善的社会保险和福利待遇;2. 具有良好的晋升空间和发展机会;3. 公司提供良好的工作环境和职业培训机会;4. 公司为员工提供具有竞争力的薪酬待遇。
四、岗位发展:1. 在公司法务部门的工作中,全面掌握各类法律事务的处理方法,建立业务系统化思维;2. 根据公司业务的发展需求,逐步成为公司业务的重要法律顾问和决策参与者,具备较强的执行力和谈判能力;3. 在工作中不断积累经验,提升自身的专业水平和管理能力,成为公司业务的法律支持者和风险管理者。
以上为法律事务岗位说明书,希望符合条件的人才能了解并应聘。
四、岗位发展:1. 在公司法务部门的工作中,全面掌握各类法律事务的处理方法,建立业务系统化思维;2. 根据公司业务的发展需求,逐步成为公司业务的重要法律顾问和决策参与者,具备较强的执行力和谈判能力;3. 在工作中不断积累经验,提升自身的专业水平和管理能力,成为公司业务的法律支持者和风险管理者。
五、岗位发展前景:法律事务岗位是公司重要的职能部门之一,作为法律人才在公司中有着广阔的发展前景。
在公司中,法律人才会成为公司重要的决策参与者和业务支持者,对公司的业务运营和发展起着至关重要的作用。
法律事务部部门职责1、基础管理工作负责公司法律风险防范体系建设;加强部门任职资格建设,通过任职资格、培训等方式,提升部门人员的专业化、职业化;建立健全部门各项基础管理制度和工作流程;建立、维护部门工作台帐和业务档案,并对业务开展情况进行分析;编制公司法律风险源手册,通过培训等手段提升工作人员的法律风险认识能力;加强与党委政法委、政府法制办、人大法工委、司法机关等相关部门的沟通与联系,为公司创造良好的外部法律工作环境。
2、合同、授权管理工作参与重大合同、项目的论证、谈判等工作,负责起草、审核、修订、完善公司各类重要法律文书及重大经济合同;制定合同管理制度,明确合同评审流程;严格根据合同管理制度、合同评审流程的规定要求评审合同;根据企业实际,制定、修订除公司标准合同文本之外的各类标准文本并负责推广实施;建立合同法律评审电子台帐;对合同履行情况进行动态风险排查,对于存在重大风险的合同建立重大风险合同监控台帐,给予重点监控;按照公司授权管理的规定对授权书进行审核。
对业务部门合同档案归档情况(包括:原件是否归档,往来函件是否有对方印鉴,印鉴是否清楚,件要件是否具备,归档资料是否完整等)进行检查、指导;3、应收账款清收工作对转法律清收的应收账款进行分析,制定清收计划并落实到人;建立应收帐款转法律清收情况统计台帐并进行分析;总结转法律清收的应收帐款成因,向业务部门出具法律意见书,避免类似问题重复发生;4、诉讼案件办理工作在办理案件前进行风险评估,并出具评估报告;按照《特变电工新能源公司诉讼案件管理制度》的规定,代表公司处理各类重大诉讼或非诉讼法律事务,参与解决公司重大经济纠纷,包括公司范围内重大经济、民事纠纷涉及的有关经济、民事法律问题,以及关于仲裁、诉讼、执行等程序性法律问题、劳动人事纠纷的处理等。
确保案例取得好的结果,维护企业合法权益;总结案件产生的原因,向领导及业务部门出具案件法律建议书,完善内部管理;编制公司典型案例汇编。
法律事务职位说明书一、岗位概述法律事务部门通常是一个组织内非常重要的部门,负责处理所有与法律相关的事务,包括但不限于合同管理,诉讼案件处理,知识产权保护,政府监管事务等。
法律事务职位旨在为组织提供法律支持和建议,以确保公司活动的合法性和合规性,降低法律风险,保护公司利益。
二、工作职责1.管理合同:负责公司内部合同的审查、起草和谈判,以及与外部合作伙伴签署的合同的审查和管理。
2.法律风险评估:进行法律风险评估,对公司活动可能带来的法律风险进行深入的研究和分析,为公司决策提供法律意见。
3.处理纠纷:负责处理公司与外部公司或个人之间的纠纷,通过谈判、调解或诉讼等方式解决争议。
4.知识产权保护:负责公司知识产权的保护,包括商标注册,专利申请,版权保护等工作。
5.政府监管事务:负责处理公司与政府部门之间的法律事务,包括但不限于合规审查、政府关系管理等。
6.法律培训:为公司员工提供法律知识和法规等方面的培训,以提高公司内部的法律意识和合规水平。
7.合规监督:负责监督公司各项经营活动的合规性,及时发现并解决可能存在的违法行为。
8.其他法律事务相关工作:根据公司需要,承担其他法律事务相关工作。
三、任职资格1.具备法学相关专业本科以上学历,通过国家司法考试,具有律师资格证书。
2.具有5年以上法律工作经验,熟悉公司法、合同法、知识产权法等相关法律法规。
3.具备良好的法律素养和文书功底,能够熟练处理相关法律文件和文书。
4.具备良好的沟通、谈判和团队协作能力,有较强的学习能力和解决问题的能力。
5.具有较强的责任心和自律性,能够承受工作压力,具备较强的快速适应能力。
6.熟练掌握Office办公软件,熟悉法律相关软件的使用。
四、其他要求1.熟悉公司业务,了解公司经营模式和运营情况,能够结合公司实际情况提供专业的法律建议。
2.具有创新意识和开拓精神,能够不断学习和更新法律知识,提高自身法律水平。
3.具有良好的职业操守和团队合作精神,能够尊重规章制度,严格遵循法律职业操守。
法律事务部各岗位工作标准为了提供高效、规范、精确的法律服务,任何法律事务部都需要明确各岗位的工作标准。
下面是一个法律事务部各岗位工作标准的文档,旨在帮助每个岗位的员工仔细理解其职责和贡献,以充分发挥所在岗位的价值和能力。
一、律师1.准备和提交法律文件,包括但不限于起草法律文书、听证材料、诉状、答辩书、上诉状、上诉答辩书等。
2.回答客户的法律问题,为客户提供咨询服务和法律意见,评估案件风险和进行诉讼恰当的解决方案。
3.与客户和对方律师交涉,代表客户出庭,进行法院调解、庭审,参加调解会议等。
4.维护客户的利益,保护其合法权益,确保每一案件得到合理、公正、恰当的解决方案。
二、律师助理1.协助律师准备和提交法律文件,包括但不限于起草法律文书、听证材料、诉状、答辩书、上诉状、上诉答辩书等。
2.回答客户的法律问题,将问题传达给律师并且为律师的审查准备材料。
3.协助律师与客户和对方律师交涉,协调调解会议和庭审安排,保证每个阶段的工作按时得以开展。
4.协助律师进行案件研究和分析,提供案件调查报告和其他法律任务。
三、法律文员1.协助律师和律师助理准备和提交法律文件,包括但不限于起草法律文书、听证材料、诉状、答辩书、上诉状、上诉答辩书等。
2.负责维护文件和资料的完整性和准确性,保证法律文件完整、可读和易查。
3.在客户和对方律师之间传递文件和材料,并更新和维护案件进展的记录。
四、行政助理1.负责日常的行政工作,包括文件处理、文件管理、日程安排和会议安排等。
2.维护客户的联系信息和对客户问题的簡单回应,并更新客户档案。
3.协调律师、律师助理和法律文员的工作进展,在时间上安排合理的优先级。
4.协助别的人员进行临时和具体的工作,以保证工作的高效和满意。
五、财务部1.处理和计算律师事务部的薪资、税务和福利等财务问题。
2.负责客户付款、提供帐期和调解好账单等事项。
3.提供高质量的财务报告,检查财务数据的准确性,及时发现和矫正报告中的问题。
邢台市政建设集团股份有限公司法律事务部工作标准一、部长1、职责一:负责法律事务部的全面工作,督导、指导检查本部室各项工作落实情况。
(1)管理标准:本部室各岗位人员按照工作职责和标准,各项工作完成率100%。
(2)工作标准:(2.1)监督、指导合同专员工作,确保合同订立、审查、备案等工作落实到位。
(2.2)监督、指导诉讼专员诉讼、仲裁完成工作,确保案件零败诉。
(2.3)定期召开案例研讨会,( )召开,参会人员包括公司法律顾问及部室全体成员,项目负责人视情况参加。
(2.4)审批本部室对外出具文件,一般文件审限为1个工作日,重大文件审限为2-5天。
(2.5)督促下属各单位清欠专员对各单位清收欠款进行管控,确保债权债务不超过诉讼时效,每月23—31日召开清欠协调会。
(2.6)监督绩效落实工作完成情况,确保最大程度激发部室科员潜力。
2、职责二:对集团公司所签订的合同真实性、合法性、完整性终身负责。
(1)管理标准:按照《企业管理制度》要求,做到合同管理规范化、评审合格率100%、备案归档准确及时、严格控制合同风险。
(2)工作标准:(2.1)每周日检查合同专员合同审核及台帐登记是否按要求的时间完成、工作中有无疏漏,并对本周已通过评审的合同备案件进行检查,听取合同管理员对退回合同和遇到问题的汇报并进行指导。
(2.2)每月15日对分公司合同履行情况进行检查,对检查出的问题按照《企业管理制度》及相关规定2日内下发处罚通报,需整改事项一周内进行复核。
对查出的问题进行复核确认,对应制度条款下发通报,根据整改通知确定的时限和整改方式检查各单位回复的整改情况。
3、职责三:负责本部室印章审批。
(1)管理标准:严格执行印章管理审批流程,确保用章无纰漏。
(2)工作标准:(2.1)严格执行用章审批程序,按照《企业管理制度》填写用章审批卡。
(2.2)对印章使用管理进行监督和指导,每月22日检查印章使用情况,发现问题及时纠正。
(2.3)严格把关审批内容。
加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅,确保内容真实、完备、有效,且不得违背公司制度。
4、职责四:负责绩效过程管理,目标层层分解、落实到人。
(1)管理标准:绩效目标100%完成。
(2)工作标准:(2.1)每年3月15日前按照确定的部室目标责任书内容将任务分解到各岗位,保证目标明确、任务清晰。
(2.2)针对目标分解情况应建立周、月计划和工作考核机制,每周、月最后一天对各岗位人员工作完成情况进行检查,兑现激励。
(2.3)对工作中遇到的问题和需要协调的事项,1个工作日内协调处理。
二、部长助理1、职责一:负责集团公司范围内法制意识教育和培训工作。
(1)管理标准:按期对员工进行法制教育培训,保障公司利益不受损失。
(2)工作标准:(2.1)根据年度培训计划,定期组织相关类人员进行法制教育培训,每季度不少于一次。
(2.2)针对日常工作中发现的共性问题或者容易出现的与法律要求、公司制度相违背的错误,随时组织人员进行培训。
2、职责二:提供与公司业务有关的各类法律咨询。
(1)管理标准:解答一般法律咨询(口头)两个小时内答复完毕,重大类法律咨询时限为1个工作日。
(2)工作标准:(2.1)利用法律规定和惯例并按照时限要求妥善处理,规避风险,保障公司利益。
(2.2)对于重大类法律咨询事件,除了征求公司律师的意见外,还应结合主管领导作出的批示,从而正确解答处理。
3、职责三:负责集团公司按合同清收产品回款,管控各单位的清欠工作。
(1)管理标准:根据各分公司分解的回款目标,考核各分公司当月回款目标,确保旧欠回收工程全覆盖,实行过程管控。
(2)工作标准:(2.1)管控各单位的旧欠清理工作,每月根据各分公司分解的回款目标,检查清欠专员标准执行落实情况,对清欠专员工作完成情况作出评估和考核。
每月22日检查旧欠清理员对各单位旧欠清理工程督导检查是否存在漏项,执行制度是否到位。
(2.2)对各单位旧欠清理工作中涉及内部抵顶、争议等问题进行协调。
4、职责四:督促下属各单位询证函落实情况。
(1)管理标准:询证函按照计划及时、规范签回。
(2)工作标准:(2.1)每月15日对各单位签回的询证函规范性进行检查,对不合要求的询证函不予认可,并限期签回。
(2.2)对各单位过诉讼期工程询证函签回做出计划,按照各单位计划的时间节点进行检查,并进行激励。
5、职责五:负责本部室印章管理。
(1)管理标准:印章管理规范,登记清晰、无遗漏。
(2)工作标准:(2.1)印章保管应固定存放,不得出借。
无特殊情况未经部长批准,印章不得带离办公室。
(2.2)建立备案制度。
印章使用情况应在用印登记簿上进行登记。
登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批领导、经办人员等。
用印登记簿年终归档以备查考。
不得在空白的信笺、表格及其他纸张上盖章。
三、合同专员1、职责一:负责集团公司范围内合同审核、签订、履约台帐的建立更新,合同正式签订后负责统一发放和上交档案室。
(1)管理标准:按照邢台市政建设集团股份有限公司《企业管理制度》商砼板块补充规定做到合同管理规范化、评审合格率100%、备案归档准确及时、严格控制合同风险。
(2)工作标准:(2.1)合同审核的时限:非重大合同1~2天:重大合同2~4天,特殊合同需要上会讨论,经部长同意后可适当延长审查时间。
合同审核工作遵循严、细、实原则,主要从制式合同、对方资质、价格、付款和结算方式、授权委托人资格、施工方印章、加盖骑缝章等方面进行审核,对不符合要求的合同退回并指出存在的问题。
(2.2)合同审核人员对合同中所涉的公司业务资料,应注意保密,不得向外部人员、单位透露合同内容。
(2.3)1日内对通过评审的合同建立完整的合同登记管理台账,做到信息准确、无遗漏。
对通过评审的合同逐项进行登记台帐工作,将工程名称、施工单位、价款、特殊要求、付款和结算方式等内容登记完整。
每周日对本周内登记台帐的合同进行汇总检查,确保信息完整准确。
将各单位移交的合同原件,统一建立合同原件暂存档案,并于每月23前移交集团公司档案室,由档案室统一存放。
(2.4)每周一对下属分公司上报的合同履约台帐进行审查,对即将到付款或者决算的工程向下属单位发出风险预警,并进行跟进。
2、职责二:负责对集团公司范围内合同运行状况进行检查。
(1)管理标准:合同履行风险为零。
(2)工作标准:(2.1)对下属单位合同履约情况每月15日进行检查和动态跟踪,做到及时发现风险、排除隐患、保障利益不受损失。
对检出和发现的问题拿出处理意见,并两日内将下属各单位当月合同整体履行情况反馈主管领导。
对下属单位合同履约情况检查内容包括:是否无合同生产、合同外生产、超合同方量生产、月结算单和询证函签回等。
动态跟踪包括:对金额大的工程合同每周一次对生产和付款情况进行跟踪,发现风险及时排除。
(2.2)对下发的处罚通报,一周内检查下属单位整改情况并留存记录,做到严肃、认真。
检查下属单位整改情况主要以分公司送交、照片回复、实地查看等方式进行验证,留存记录包括复印件、图片、文档等。
四、诉讼专员1、职责一:负责集团公司范围内的诉讼、仲裁工作。
(1)管理标准:案件胜诉率100%,集团公司利益无损失。
(2)工作标准:(2.1)对于主诉案件,及时与分、子公司法务专员对接,督促其于确定起诉之日起7天之内将全部案卷材料提供至法务部,对于逾期不报的及时下发处罚通知。
(2.2)对于应诉案件,法务部收到传票1日内进行案件登记,督促子、分公司法务专员在3天内将案件详细情况以及相关材料报送至法务部,要求法务专员举证期满之前5天提供开庭质证的原件,逾期未提交、报送的法务部及时下发处罚。
(2.3)开庭审理前将起诉状、答辩意见、证据目录及质证意见书写并打印整理完毕,及时与法律顾问交换意见,确保维护公司利益最大化。
(2.4)自收到调解书、判决书之日起1日内通知子、分公司法务专员,法务专员应收到文书之日起3日内以书面形式回复分公司意见。
(2.5)对于主诉案件,案件承办人应及时督促相对方履行,对方迟延履行的应于7日内申请强制执行。
(2.6)对于应诉案件,子、分公司在领取裁判文书后应按照文书要求履行或者积极与原告协商解决,由案件承办人对其进行监督,对于既不履行裁判文书又怠于与原告协商解决的相关单位责任人及时下发处罚。
(2.7)收到法院执行文书1日内通知公司财务以及涉案单位并协调解决。
(2.8)案件调解或判决生效后,将相关法律文书及时归档。
2、职责二:负责搜集、更新、汇总与集团公司业务有关的法律、法规,并编制印发法律风险措施、方法。
(1)管理标准:适用法律准确、风险防范方法措施得当。
(2)工作标准:(2.1)随时对搜集的与集团公司业务相关的法律、法规进行更新,并结合集团公司各产业对法律、法规进行分类。
(2.2)将各产业经营中和适用法律时需要注意的风险防范措施和方法以制度或者通知的形式下发。
确保集团公司利益最大化,预防经营过程中的市场风险和法律风险。
五、清欠专员1、职责:负责集团公司范围内的旧欠清理工作。
(1)管理标准:根据各分公司分解的回款目标,确保旧欠回收工程全覆盖,实行过程管控,考核各分公司当月回款目标。
(2)工作标准:(2.1)在每月清欠会两日前,汇总整理各单位本月清欠回款完成情况,在一日内完成与财务管理部进行数据核实,并制作各单位回款达标率排名表。
(2.2)检查跟进各单位的旧欠清理工作,每月两次按照旧欠清理计划及各分公司清欠台账考核各分公司人员落实、清欠进度、措施方法、当月回款、提成发放等并进行激励。
做到高标准、全覆盖。
检查内容包括:当月清欠计划、人员分工、工程分类责任到人、清欠提成兑现、诉讼工程是否已上报并及时对接,以及分公司存在抵顶工程款、过诉讼期工程、形成死账等问题是否及时上报等。
对检查出的问题按照《企业管理制度》要求进行处理。
每月22日对各单位旧欠回款按照比例进行排名。
(2.3)对诉讼案件及时指导下属单位上报诉讼资料,每月21日根据各单位清欠台账和工作安排对下属单位当月计划起诉工程是否上报进行检查,对未按要求上报的单位进行负激励。
诉讼案件上报资料包括:合同、决算单、询证函、对方名称及住址等。
法律事务部2016年5月9日。